Biểu đồ phân tách công việc của một dự án cụ thể

Ban điều hành dự án là bộ phận quan trọng nhất trong các bộ phậntham gia dự án.. Bộ phận này có vai trò chủ đạo trong tổng thể dự án, điều hànhvà ra các quyết định, phân công công

Bài Tập Môn Quản Lí Dự Án

Lập biểu đồ cơ cấu phân tách công việc của một dự án cụ thể

Phần 1: Phân tách công việc theo chức năng

A: Tổng quan dự án

* Tên dự án: Dự án quy hoạch làng sinh viên CLNPT

* Địa điểm: Đại Kim- Hoàng Mai- Hà Nội

Tổng diện tích 27500 m2

Với các hạng mục xây dựng là

Xây dựng và lắp đặt 2 toà nhà chung cư sinh viên

Xây dựng và lắp đặt siêu thị và nhà ăn sinh viên

Xây dựng sân thể thao

* Chủ đầu tư: Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội

* Thời gian thực hiên dự án: 11 tháng 6 ngày

* Chi phí của dự án: 2.107.000.000 VND

B: Phân tách công việc theo chức năng

Ban điều hành dự án là bộ phận quan trọng nhất trong các bộ phậntham gia dự án Bộ phận này có vai trò chủ đạo trong tổng thể dự án, điều hànhvà ra các quyết định, phân công công việc cho các bộ phận khác

Ban điều hành dự án có vai trò gắn kết các bộ phận khác nhau của dự án.Đồng thời cũng là nơi tổng hợp và xử lý các thông tin

Bảng 1 : Phân tách công việc WBS của ban điều hành dự án.

từ phía chủ đầu tư

Có văn bản, chủ nhiệm ban điềuhành tiếp nhận

3 3

0

Đấu thầu chọn nhà thầuvà ký kết hợp đồng với nhà

thầu thiết kế công trình

Có tham khảo ý kiến của các banHợp đồng do chủ nhiệm ban điềuhành kí kết với nhà thầu

4 4

0

Lập nhóm thẩm địnhthiết kế

Nhóm này chỉ hoạt động trongthời gian thẩm định bao gồmnhữngđại diện của từng ban

5 5.

0

Đấu thầu chọn nhà thầuvà ký kết hợp đồng với nhà

thầu thi công

Tổ chức đấu thầu cạnh tranh hạnchế

Hợp đồng do chủ nhiệm ban điềuhành kí hết với nhà thầu

6 6

0

Theo dõi kiểm tra, điềuhành tiến độ làmviệc củacác ban

Phối hợp chặt chẽ với bankiểmtra giám sát

II) Ban thiết kế và thi công

- Số lượng: 3 người (1 Trưởng phòng, 1 kiến trúc sư, 2 kỹ sư xây dựng)

Văn bản hoáthông tin,

Trưởng ban thiết kếvà quy hoạch tiếp nhận

2 2

0

Họp bàn & thiết kế bản quyhoạch.Bám sát ý tưởng và yêu cầutừphía chủ đầu tư

Bám sát ý tưởng vàyêu cầutừ phía chủ đầutư

Trưởng ban phânchia công việc cho cácthành viên trong ban

Hoàn thiện bản thiết kế Có sự đóng góp của

các ban liên quan

III) Ban thanh tra giám sát

- Số lượng: 2 người ( 1 Trưởng ban & 1 Nhân viên)

IV) Ban tư vấn

- Số lượng: 2 người ( 1 Trưởng phòng, 1 Nhân viên)

- Nhiệm vụ:

Tư vấn cho ban điều hành quản lý dự án về các vấn đề sau:

+ Tư vấn kĩ thuật công nghệ-Tư vấn về kinh tế

+ Tư vấn pháp luật: giải quyết và tư vấn các vấn đề tranh chấp bấtđồng vềmặt pháp luật giữa các bên với nhau hoặc với cơ quan liênquan

Phối hợp với ban điều hành và ban thi công thiết kế để xem xét,đánh giá bảnquy hoạch

Bảng 4: Bảng phân tách công việc WBS của ban tư vấn

S

TT

W

BS

Tên công việc Chú thích

1 1 Tiếp nhận yêu cầu từ

ban điều hành

Văn bản hoá thông tin

4 2 Phối hợp với các ban liên quan

đểxem xét và đưa ra phương án

Sau khi nội bộ ban đãcónhững ý kiến đề xuất

V) Ban thông tin

- Số lượng: 2 người ( 1 Trưởng phòng & 1 Nhân viên).

- Nhiệm vụ:

Quản trị nguồn thông tin đến và đi, đảm bảo tính chính xác,kịp thời và bímật cho những thông tin nội bộ

Theo dõi và truyền tải thông tin đa phương giữa các bên có liênquanPhân tích thông tin và dự tính rủi ro dựa vào số liệu thu thậpđược.

Lập báo cáo thường xuyên lên ban điều hành

Bảng 5 : Bảng phân tách công việc WBS của ban thông tin

Họp ban Thông qua văn bản hoặc

các công cụ truyền thông khácnhư email, web

5 5

0

Họp các ban chức năng và

truyền đạt lại thông tin lầncuối

Sau khi đã tổng hợp toàn

bộ thông tin cần thiết

VI) Ban tài chính

- Số lượng: 2 người ( 1 Trưởng phòng & 1 Nhân viên)

- Nhiệm vụ:

Quản lí điều hành chung về mặt tài chính, khai thác lập kếhoạch về vốnNghiên cứu thị trường giá cả để tính toán các chi phí cho phùhợp với sốvốn dự tính

Báo cáo các thay đổi về tài chính xảy ra trong quá trình thựchiện dự án vàbáo cáo đề xuất liên quan đến tài chính với ban điều hành dự án

Thanh toán và lập báo cáo tài chính cho ban điều hành và chủcông trình

Bảng 6 : Bảng phân tách công việc WBS của ban tài chính

Tiếp nhận nhiệm vụ từ ban giámđốc

dự án và phân tích thông tin

VII) Ban hành chính

Số lượng: 2 người ( 1 Trưởng phòng & 1 Nhân viên)

Nhiệm vụ:

Ghi chép các vấn đề phát sinh trong dự án

In ấn, photo và chuyển tài liệu cho các bộ phận

Phần 2: Phân tách công việc theo dòng

A: Tổng quan dự án

1 Tên dự án:

Xây dựng khu nhà văn phòng làm việc cho Tổng công ty Vận tải thủy

Chủ đầu tư: Tổng Công ty Vận tải thủy

Đơn vị tư vấn: Công ty cổ phần kiến trúc Á Châu

Địa điểm: Khu đất xây dựng tại Đường Nguyễn Khoái- Phường Thanh Lương-

Quận Hai Bà Trưng- Thành phố Hà Nội

4 Thời gian thực hiện dự án:

Thời gian thực hiện trong vòng 2 năm từ quý III năm 2012 đến quý II năm 2013

B Biểu đồ cơ cấu phân tách công việc

2.2.10 Xây hệ thống cấp thoát nước

2.2.11 Xây dựng hệ thống xử chất thải

2.2.12 Xây dựng trạm biến áp, hệ thống điện

2.2.13 Xây dựng các công trình phụ trợ

2.2.14 Xây hàng rào,cổng ra vào chính phụ

2.2.15 Xây dựng vườn cây xanh

2.2.16 Xây dựng nhà bảo vệ

2.2.17 Xây dựng hệ thống đường giao thông

3.2.8 Lắp đặt hệ thống hệ thống báo nổ

3.2.9 Lắp đặt hệ thống điều hòa

C Chú giải

1 Quy hoạch mặt bằng

Công trình có hướng chính nằm theo trục Đông Bắc, Tây Nam, quay ra phíasông Hồng, công trình cao 3,5 tầng.Với bố cục tập trung, công trình hướng đếnchỉ tiêu đáp ứng hiệu suất sử dụng cao, phù hợp với tình hình quỹ đất trong nộithành Hà Nội ngày càng hạn hẹp

Với mật độ xây dựng khoảng 52,9%, đất còn lại bố trí các công trình hạ tầng kỹthuật (bể nước, trạm bơm, trạm điện), đất giao thông nội bộ, đất cây xanh – sânvườn, đáp ứng nhu cầu trước mắt cũng như phát triển lâu dài

Chỉ giới xây dựng đều lùi vào sâu trong khu đất, mặt chính của công trình cáchđường 11m, tạo khoảng trống phía trước, trồng cây xanh, giảm tiếng ồn, hạn chếnguồn bụi

2 Quy mô và diện tích công trình

2.1 Quy mô

+ Xây dựng hoàn chỉnh 1 khối nhà có quy mô 3 tầng, 1 tầng tum và 1tầng trệt làm gara để xe kết hợp với hành lang thoát lũ , tổng diện tíchsàn: 2220 m2

+ Khu vực nhà bảo vệ : 9m2

+ Khu vực nhà văn phòng tạm trong lúc chờ thi công: 630m2

+ Khu vệ sinh nhà văn phòng tạm: 45m2

+ Còn lại làm sân, vườn, đường nội bộ

2.2 Diện tích công trình

Khu đất xây dựng trụ sở có diện tích: 2.181m2

Tổng diện tích sàn tòa nhà văn phòng: 2.220 m2

-Tầng trệt ; Để xe 470m2

-Tầng 1: văn thư, hành chính- tiếp đón, văn phòng, phòng họp:530m2

-Tầng 2: Lãnh đạo 530m2

-Tầng 3: Khối văn phòng làm việc, hội trường 530m2

-Tầng tum; khu kỹ thuật, kho lưu trữ 160m2

3 Hình thức kiến trúc:

Hình thức kiến trúc hiện đại, kết hợp hài hòa giữa các mảng đặc của bê tông, mảng rỗng của kính Sự kết hợp giữa các mảng rỗng tạo sự tương phản khiến cho tính hiện đại và năng động được đẩy lên mức độ cao nhất Sảnh chính được kết nối với một vế thang lớn tạo điểm nhấn cho công trình Mặt ngoài công trình được bao bọc bởi kính có bố trí các vị trí cửa có thể đóng, mở, tăng khả năng lưu thông gió tự nhiên bên cạnh đó cũng góp phần nâng cao vẻ đẹp của công trình.Vật liệu sử dụng cho phương án này chủ yếu là những vật liệu thông dụng, dễ cung cấp Vật liệu hoàn thiện là kính, sơn ngoại thất, thép, nhôm là những vật liệubền, đẹp và chịu được những điều kiện thời tiết khắc nghiệt, nhiều bụi của khu vực xây dựng cũng như có khả năng giữ được vẻ đẹp lậu dài theo thời gian

- Bê tông mác 300 sử dụng toàn bộ cho kết cấu móng

Hoàn thiện

Là công trình trụ sở, do vậy các vật liệu hoàn thiện được lựa chọn phù hợp với yêu cầu sử dụng, dễ dàng vệ sinh công nghiệp, cọ rửa và bền đẹp

- Sàn các tầng lát gạch ceramic, khu vực sảnh lát gạch ceramic có phối màu đẹp Các khu kĩ thuật, khu vệ sinh lát gạch chống trơn, dễ dàng cọ rửa, vệ sinh.

- Tường nhà sử dụng sơn nước trong và ngoài, một số khu vực dùng tấm ốp kim loại, ốp đá granit (khu vực thang máy, sảnh )

- Trần nhà sử dụng tấm trần thạch cao khung xương nổi, khu hành lang dùngtấm trần thả hoặc trần kim loại Khu sảnh kết hợp trần ốp gỗ để trang trí

- Cửa và vách đựng kính khung nhôm định hình hoặc cửa lõi thép bọc nhựa uPVC, bên ngoài dùng kính an toàn và kính phản quang

- Thiết bị điện và thiết bị vệ sinh dùng thiết bị của các hãng liên doanh sản xuất tại Việt nam Tường ngăn trong khu vệ sinh dùng vách ngăn tổng hợp chịu nước

5 Tiến độ thực hiện

Dự án xây dựng Nhà văn phòng làm việc dự kiến trong vòng 3 năm, từ

2011 đến hết năm 2013, tập trung 2 năm đầu chủ yếu (năm 2011 đến năm 2012)

Tiến độ lập dự án và tiến độ thiết kế:

Hoàn thành dự án đầu tư: tháng 5-2012

Phê duyệt dự án đầu tư: tháng 5-2012

Hoàn thành thiết kế kĩ thuật thi công , tổng dự toán: tháng 7-2012

Tiến độ thi công: dự kiến trong 2 năm :từ quý III 2011 đến quý II 2013

- Xây dựng khối nhà văn phòng tạm

- Xây dựng khối nhà chính quy mô 3 tầng , 1 tầng trệt, 1 tầng tum

- Xây dựng nhà thường trực, hệ thống cổng tường rào bao quanh khu đất

- Xây dựng hệ thống cấp nước sạch – trạm bơm, bể chứa

- Xây dựng hệ thống thu gom nước thải sinh hoạt, nước mưa, đấu nối ra hệ thống thoát nước chung của khu vực

- Xây trạm biến áp, hệ thống cấp điện

- Xây dựng các công trình phụ trợ

- Xây dựng hệ thống sân vườn, cây xanh – đường nội bộ

Phần 3: Phân tách công việc theo chu kì

A: Tổng quan dự án

1 Tên dự án:

Cửa hàng Baby love

Địa điểm: Đường Trần Duy Hưng- Cầu giấy- Hà Nội

2 Mục đích, mục tiêu của dự án:

Babylove chuyên kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho bé yêu Đến với Babylove, bạn sẽ không cần phải lo lắng về chất lượng, cũng như nguồn gốc, xuất xứ Chúng tôi đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm, dịch vụ của chúng tôi đều có chất lượng tốt nhất, nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, đáng tin cậy, con yêu của bạn sẽ luôn được chăm sóc một cách tốt nhất Không những thế chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí cho các chị emmới lần đầu bước vào thiên chức làm mẹ, hay những câu hỏi mà các bà mẹ còn băn khoăn trong việc nuôi dạy các bé Chúng tôi tin rằng bạn sẽ có một nguồn cung cấp các thông tin bổ ích để có thể nuôi dạy con một cách tốt nhất và khoa học nhất Chúng tôi cam kết sẽ luôn đồng hành cùng với bạn kể từ khi các bé cất tiếng khóc chào đời, các bé chập chững bước đi, cho đến khi các bé cắp sách tới trường

3 Thời gian thực hiện dự án:

Thời gian thực hiện trong vòng 1 năm từ quý III năm 2012 đến quý III năm 2013

B Biểu đồ cơ cấu phân tách công việc

I Chuẩn bị đầu tư

1 Nghiên cứu cơ hội đầu tư:

Qua một thời gian thâm nhập và tìm hiểu về thị trường đầy tiềm năng này, cũng như quan sát các đối thủ cạnh tranh cùng với những điểm mạnh và điểm yếu của họ, chúng tôi đã đề xuất những chiến lược kinh doanh, những cơ hội và thách thức phải đối mặt, tìm tòi và phát hiện những nhu cầu trên thị trường sản phẩm, dịch vụ dành cho bé còn đang bị bỏ ngỏ Từ đó, chúng tôi đã đề ra kế hoạch marketing tiếp thị, quảng cáo truyền thông, kế hoạch xúc tiến bán hàng, chiến lược giá và định giá phù hợp với khả năng chi trả của người tiêu dùng

Khách hàng mục tiêu của dự án là những ông bố, bà mẹ có con cái độ tuổi từ 1-5, những gia đình có nhu cầu về mua sắm các sản phẩm, dịch vụ cho các bé

2 Nghiên cứu tiền khả thi

2.1 Nghiên cứu tình hình kinh tế xã hội tổng quát có liên quan đến dự án

2.2.Tình hình kinh tế xã hội tại khu vực Trần Duy Hưng - Cầu Giấy

2.3 Hệ thống các chính sách liên quan đến dự án:

3 Nghiên cứu khả thi

3.1Nghiên cứu thị trường

3.1.1.Hiện trạng về cầu các sản phẩm đồ sơ sinh và thời trang trẻ em

3.1 2.Hiện trạng về cung các sản phẩm đồ sơ sinh và thời trang trẻ em

3.1 3Phân tích dự báo cung cầu về mua sắm đồ sơ sinh và thời trang trẻ em

từ 1 – 5 tuổi

-Thị trường mục tiêu

- Đối thủ cạnh tranh

3.1.4 Chiến lược marketing sản phẩm

- Kế hoạch marketing tiếp thị

- Kế hoạch quảng cáo truyền thông

+ Quảng cáo trên các phương tiện truyền thống

+ Quảng cáo trên các phương tiện mới

3.1.5 Thông tin và dịch vụ khách hàng

3.2 Nghiên cứu kĩ thuật

3.2.1Địa điểm của dự án

3.2.4 Quy mô đầu tư

3.2.5 Phương thức kinh doanh

3.2.6 Nguồn cung cấp nguyên liệu cho cửa hàng3.3 Nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý và nhân sự của dự án 3.3.1 Tổ chức dự án

3.3.2 Chế độ đãi ngộ với nhân viên 3.3.3 Phương thức thanh toán

3.3.4 Thời gian bán hàng

3.4 Nghiên cứu khía cạnh tài chính dự án

- Nguồn vốn ban đầu

-Kế hoạch thu chi

- Thời gian hoàn vốn

N g

á

n

N g