LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN - Tiến độ mạng Công việc: Một nhiệm vụ cần thực hiện để hoàn thành dự án như thiết kế nền móng, xét duyệt bảnvẽ, ký hợp đồng cung ứng thép, đổ bê tông cột.. Một công vi
Trang 1Bốn Nguyên Tắc Vàng cho sự thành công
- Tham khảo các dự án tương tự đã thực hiện xong
- Ý kiến của chuyên gia
- Kinh nghiệm, kiến thức của từng thành viên Ban - QLDA
- Sự phán đoán của chính bản thân
Trang 2LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN - Tiến độ mạng
Công việc: Một nhiệm vụ cần thực hiện để hoàn
thành dự án (như thiết kế nền móng, xét duyệt bảnvẽ, ký hợp đồng cung ứng thép, đổ bê tông cột)
Một công việc cần thời gian, kinh phí hay cả thời
gian và kinh phí
Sơ đồ mạng: Một mô hình dạng đồ thị thể hiện mốiquan hệ của các công việc trong một dự án
Thời gian (D): Thời gian dự kiến cần thiết để thựchiện công việc Thời gian này có kể đến tất cả cáctài nguyên ấn định cho công việc đó
Khởi sớm (ES): Thời điểm sớm nhất công việc cóthể khởi công
Kết sớm (EF): Thời điểm sớm nhất công việc có
Trang 3LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN - Tiến độ mạng
Kết muộn (LF): Thời điểm muộn nhất công việc
có thể kết thúc mà không làm ảnh hưởng đến thờigian hoàn thành dự án dự kiến
Khởi muộn (LS): Thời điểm muộn nhất công việccó thể khởi công mà không làm ảnh hưởng đến
thời gian hoàn thành dự án dự kiến LS = LF – D
Dự trữ toàn phần (TF): Tổng số thời gian công
việc có thể kéo dài thêm mà không làm ảnh
hưởng đến thời gian hoàn thành dự án TF = LF
-EF = LS – ES
Dự trữ riêng phần (FF): Tổng số thời gian công
việc có thể kéo dài mà không làm ảnh hưởng đếnthời điểm khởi sớm của các công việc đứng sau
FFi = ESj - EFi trong đó chỉ số i thể hiện công
việc đứng trước, j thể hiẹn công việc đứng sau
Trang 4LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN - Tiến độ mạng
Đường găng: Một chuỗi sắp xếp các công việc
nối nhau trong sơ đồ mạng có thời gian dự trữ
toàn phần và riêng phần bằng không Đường
găng ấn định thời hạn hoàn thành sớm nhất củadự án
Công việc ảo: Một công việc (được thể hiện bằngmũi tên đứt nét trong sơ đồ mạng mũi tên) chỉ rarằng công việc đứng sau công việc ảo không thểkhởi công chỉ đến khi các công việc đứng trước
công việc ảo đã kết thúc Công việc ảo không sửdụng thời gian
Trang 5Tiến độ mạng - AOA
Xét dự án thi công một nhà công nghiệp một tầng kết cấu cột bê tông cốt thép, tường gạch, dàn thép của công ty ABC Sau khi ký hợp đồng thi công, dự án bắt đầu bằng:
công việc chuẩn bị thi công (công việc A)
và gia công vì kèo tại xưởng (công việc B)
Quá trình thi công móng (công việc C) có thể bắt đầu khi công việc chuẩn bị thi công hoàn tất
Phần việc vận chuyển đến công trường và khuếch đại dàn (công việc D) có thể thực hiện ngay khi dàn vì kèo đã gia công xong
Khi móng đã thi công xong, có thể thực hiện đúc bê tông cột (công việc E) và
thi công hệ thống thoát nước (công việc F)
Vì kèo mái có thể lắp đặt (công việc G) sau khi đã thi công cột và khuếch đại xong dàn vì kèo Cuối cùng, khi hệ thống thoát nước và công việc lắp đặt mái hoàn tất, thì có thể tiến hành
Trang 6Tiến độ mạng - AOA
Các công việc của dự án thi công nhà công nghiệp công ty ABC
Công việc Mô tả công việc Công việc
đứng trước
Thời gian dự kiến (tuần)
B Gia công vì kèo thép - 3
D Vận chuyển và khuếch đại dàn B 4
F Thi công hệ thống thoát nước C 3
G Lắp đặt dàn mái D, E 5
Trang 7Tiến độ mạng - AOA
1
2
3
6 4
Trang 8Tiến độ mạng - AOA
1
2
0
A (0) 2
0
D
= 2 2
Ký hiệu công việc
Thời gian dự trữ (TF)
Khởi sớm ES
Kết sớm EF
Khởi muộn LS
Kết muộn LF
Thời gian thực hiện dự kiến
Trang 9Tiến độ mạng - AOA
1
2
3
6 4
Trang 10Tiến độ mạng - AON
Trang 11Tiến độ mạng - AON
0 1 3
1 3 4 B
4 6 7
10 3 13 F
4 0 8
4 4 8 E
2 0 4
2 2 4 C
3 1 7
4 4 8 D
8 0 13
8 2 13 5
13 0 15
13 2 15 H
Trang 12Tiến độ mạng - PDM
Xây dựng một công trình cấp nước với các công tác chính sau
Công tác Ký hiệu Thời gian thực
Vận chuyển vật tư
Xây dựng trạm bơm
Lắp đặt ống cấp nước
Thi công nền móng
Gia công bể chứa
Lắp đặt máy bơm
Lắp đặt tháp và bể chứa
Trang 13Tiến độ mạng - PDM
Trang 14Tiến độ mạng - PDM
lập mạng xong người ta mới nhận thấy là
công tác 7 chỉ có thể khởi công sau khi
công tác 8 đã khởi công 3 ngày, công tác
10 chỉ có thể khởi công sau khi công tác 7 đã kết thúc 2 ngày, công tác 11 chỉ có thể
kết thúc sau khi công tác 8 đã kết thúc 4
ngày Hãy sửa lại mạng cho phù hợp với
các yêu cầu trên và tìm các thông số của
mạng.
Trang 15Tiến độ mạng - PDM
Trang 16Các bước lập kế hoạch và tiến độ mạng
1 Tìm hiểu kỹ về dự án và hình thành cơ cấu
phân chia công việc (WBS) để xác định các côngviệc chính đưa vào mạng
Xét những công việc cần có thời gian
Xét những công việc cần chi phí
Xét những công việc cần phải sắp xếp, bố trí
Xét những công việc cần theo dõi
2 Thành lập một sơ đồ mạng thể hiện từng công
việc cần phải thực hiện để hoàn thành dự án
Xét những công việc đứng trước
Xét những công việc đứng sau
Trang 17Các bước lập kế hoạch và tiến độ mạng
3 Kiểm tra lại hồ sơ dự án, các bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo là mọi phần việc của dự án đã được xem xét
4 Xác định thời gian, chi phí và tài nguyên cần thiết để thực hiện từng công việc
Xem lại từng công việc trong cơ cấu phân chia công việc
Thu thập số liệu từ những thành viên tham gia thực hiện dự án
5 Tính toán mạng để xác định thời gian khởi, kết và thời
Trang 18Các bước lập kế hoạch và tiến độ mạng
6 Phân tích chi phí và tài nguyên thực hiện dự án
Tính toán chi phí hàng ngày cho từng công việc và cho toàn bộ dự án
Tính toán nhu cầu lao động và tài nguyên sử dụng hàng ngày
7.Trình bày kết quả của tiến độ
Trình bày tiến độ thi công theo thời gian cho từng công việc
Trình bày nhu cầu sử dụng chi phí
Trình bày kế hoạch sử dụng tài nguyên
Trang 19LẬP TIẾN ĐỘ
Ấn định thời gian thực hiện công việc
Ý nghĩa: rất quan trọng vì đường găng, thời điểm khởi công và kết thúc của công việc và dự án, phân phối kinh phí và nhu cầu sử dụng tài nguyên, tất cả đều phụ thuộc vào
khoảng thời gian thực hiện từng công việc.
Phụ thuộc: quy mô và chất lượng của dự án, số lượng nhân công và thiết bị, trình độ tay nghề, công suất thiết bị, môi
trường làm việc, hiệu quả giám sát.
Cách xác định:
Phân tích các số liệu lưu trữ của các dự án đã hoàn
thành
Tham khảo số tay đơn giá và định mức năng suất có sẵn
Kinh nghiệm và khả năng phán đoán của người thi công
Trang 20Lắp đặt máy bơm
Gia công bể chứa
Thi công nền móng
Lắp đặt ống cấp nước
Xây dựng trạm bơm
Vận chuyển vật tư
Trang 21Lắp đặt máy bơm
Gia công bể chứa
Thi công nền móng
Lắp đặt ống cấp nước
Xây dựng trạm bơm
Vận chuyển vật tư
Trang 22Lắp đặt máy bơm
Gia công bể chứa
Thi công nền móng
Lắp đặt ống cấp nước
Xây dựng trạm bơm
Vận chuyển vật tư
Trang 23CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS)
Cơ cấu phân chia công việc là một công cụ dạngđồ thị nhánh cây hay biểu đề mục nhằm tổ chức, xác lập, thể hiện các công tác cần thực hiện
Quan niệm: Để quản lý được toàn bộ dự án thì
phải quản lý được từng phần cuta dự án
Trang 24WBS – mục đích sử dụng
Xác định các công việc cần thực hiện, định rõ
những chuyên môn cần thiết, hỗ trợ cho việc lựachọn thành viên dự án, thiết lập cơ sở để lập tiếnđộ
Là phương tiện liên kết các công việc lại với nhaumột cách hiệu quả, đảm bảo không bỏ sót hay
trùng lắp
Mỗi công việc trên sơ đồ mạng được hình thành từmột công việc cụ thể trên WBS
Trang 25WBS – dạng nhánh cây từ trên xuống
Nhà A
Móng Khung Đườngdây Thiết bị Cấp nước Thoátnước
Trang 26WBS – dạng nhánh cây từ trái qua phải
Thiết bị Cấp nước
Trang 27WBS – dạng biểu đề mục
1.0.0 Nhà A
1.1.0 Kết cấu
1.1.1 Khung1.1.2 Móng
` 1.2.0 Hệ thống điện
1.2.1 Đường dây1.2.2 Thiết bị
1.3.0 Hệ thống nước
1.3.1 Hệ thống cấp nước1.3.2 Hệ thống thoát nước
Trang 28Hệ thống mã hoá
Khi tính tiến độ mạng bằng máy tính, có thể chọnlựa, phân loại một số công việc bằng hệ thống mãhóa
Hệ thống mã hóa: xác định từng phần của dự án, cho phép chọn lựa sắp xếp các thông tin để lậpbáo cáo theo dõi và kiểm soát dự án
Trang 29KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Q4 Q3
Q2 Q1
Địa điể m
Người chịu trách nhiệm
Lao động
Vật tư
Ngâ n sách
Trang 30LẬP KẾ HOẠCH GIÁM SÁT VÀ KIỂM SOÁT
sát
Trang 31TẠI SAO KẾ HOẠCH THẤT BẠI
nắm bắt ở tất cả các cấp
liệu, thông tin không đầy đủ
biết không đầy đủ về các đối
tượng thụ hưởng và người
thực hiện
Trang 32TẠI SAO KẾ HOẠCH THẤT BẠI
nhưng thực hiện lại do người
khác
sát, kiểm soát và điều chỉnh
đánh giá tiến độ dự án hoặc
có chỉ số nhưng sai