QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH THÔNG BÁO KẾT LUẬN

VĂN PHÒNG ĐHQGHNPHÒNG THƯ KÝ TỔNG HỢP QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH THÔNG BÁO KẾT LUẬN TẠI CÁC BUỔI LÀM VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC, CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC VỚI VĂN PHÒNG/ CÁC BAN CHỨC NĂNG, ĐƠN VỊ NỘI

VĂN PHÒNG ĐHQGHN

PHÒNG THƯ KÝ TỔNG HỢP

QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH THÔNG BÁO KẾT LUẬN TẠI CÁC BUỔI LÀM VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC, CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC VỚI VĂN PHÒNG/ CÁC BAN CHỨC NĂNG, ĐƠN VỊ

NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN NGƯỜI PHỐI HỢP NGƯỜI HOÀN THÀNH THỜI HẠN

1 Đối với các buổi làm việc của Giám đốc

1 Dự họp, ghi chép đầy đủ nội dung buổi làm việc Chuyên viên Tổng hợp/Phó trưởng phòng Chậm nhất 01 – 02 ngàysau buổi làm việc

2 Dự thảo Thông báo kết luận buổi làm việc, trình Phó Trưởng phòng

Chậm nhất 03 ngày sau buổi làm việc

3 Hoàn thiện Thông báo kết luận, trình Phó Chánh Văn phòng phụ trách Phó Trưởng phòng Chậm nhất 04 ngày saubuổi làm việc

4 Chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện Thông báo kết luận Phó Chánh Văn phòngphụ trách Chậm nhất 4,5 ngày sau

buổi làm việc

5 Góp ý hoàn thiện Thông báo kết luận Trưởng phòng

6 Trình Phó Chánh Văn phòng phụ trách ký ban hành Thông báo kết luận Phó Trưởng phòng Chậm nhất 05 ngày saubuổi làm việc

7 Đăng nhập nhiệm vụ theo Kết luận lên phần mềm theo dõi chỉ đạo của

Ban Giám đốc Chuyên viên Tổng hợp Ngay sau khi Thông báokết luận được ban hành

2 Đối với các buổi làm việc của Phó Giám đốc

1 Dự họp, ghi chép đầy đủ nội dung buổi làm việc

Thư ký Phó Giám đốc

Chậm nhất 01 – 02 ngày sau buổi làm việc

2 Dự thảo Thông báo kết luận buổi làm việc, trình Phó Trưởng phòng

xem xét

Chậm nhất 03 ngày sau buổi làm việc

3 Hoàn thiện Thông báo kết luận, trình Phó Chánh Văn phòng phụ trách Phó Trưởng phòng Chậm nhất 04 ngày sau

buổi làm việc

1

4 Chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện Thông báo kết luận Phó Chánh Văn phòngphụ trách Chậm nhất 4,5 ngày sau

buổi làm việc

5 Góp ý hoàn thiện Thông báo kết luận Trưởng phòng

6 Trình Phó Chánh Văn phòng phụ trách ký ban hành Thông báo kết luận Thư ký Phó Giám đốc Chậm nhất 05 ngày sau

buổi làm việc

7 Đăng nhập nhiệm vụ theo Kết luận lên phần mềm theo dõi chỉ đạo của

Ban Giám đốc Ngay sau khi Thông báokết luận được ban hành

PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG PHỤ TRÁCH DUYỆT

Trần Quang Nam

TRƯỞNG PHÒNG

Lê Thị Thanh Xuân

2