VĂN PHÒNG ĐHQGHNPHÒNG THƯ KÝ TỔNG HỢP QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA BAN GIÁM ĐỐC CÁC BƯỚC NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN NGƯỜI PHỐI HỢP NGƯỜI HOÀN THÀNH THỜI HẠN
Trang 1VĂN PHÒNG ĐHQGHN
PHÒNG THƯ KÝ TỔNG HỢP
QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA BAN GIÁM ĐỐC CÁC BƯỚC NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN NGƯỜI PHỐI HỢP NGƯỜI HOÀN THÀNH THỜI HẠN
I DỰ THẢO LỊCH
1 Tiếp nhận thông tin lịch công tác:
- Đăng ký lịch làm việc từ các Ban chức năng, đơn vị
- Thông tin từ Giám đốc/ các Phó Giám đốc về các cuộc gặp/làm việc
- Chủ động đề xuất các cuộc gặp/làm việc của Giám đốc/
các Phó Giám đốc
Thư ký Giám đốc/
Thư ký Phó Giám
đốc
Trước 09h00 thứ 6 hàng tuần
2 Gửi lịch cho Chuyên viên Tổng hợp
3 Tổng hợp lịch công tác, thống nhất với các Thư ký Phó Giám đốc và báo cáo Trưởng phòng
Chuyên viên Tổng hợp
Thư ký Phó Giám đốc Trước 10h00 thứ 6 hàng tuần
4 Báo cáo với Phó Chánh Văn phòng phụ trách về dự kiến
II TRÌNH GIÁM ĐỐC
PHÊ DUYỆT LỊCH
Báo cáo Giám đốc phê duyệt lịch công tác; báo cáo với các Phó Giám đốc về lịch điều chỉnh theo chỉ đạo của Giám đốc (nếu có);, gửi thông tin cho Chuyên viên Tổng hợp Trưởng phòng Trước 14h00 thứ 6 hàng tuần
III BAN HÀNH LỊCH
1 Hoàn thiện lịch công tác theo chỉ đạo của Giám đốc/ các Phó Giám đốc và đăng nhập lịch tuần lên phần mềm VNU e-office
Chuyên viên Tổng hợp Trước 14h30 thứ 6 hàng tuần
2 Bổ sung/ điều chỉnh lịch công tác (nếu có phát sinh) Chuyên viên
Tổng hợp Thư ký Phó Giám đốc Sau 14h30 thứ 6 hàng tuần
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG PHỤ TRÁCH DUYỆT
Trần Quang Nam
TRƯỞNG PHÒNG
Lê Thị Thanh Xuân