VĂN PHÒNG ĐHQGHNPHÒNG THƯ KÝ TỔNG HỢP QUY TRÌNH CHUẨN BỊ CHO CÁC BUỔI LÀM VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC, CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC VỚI ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN, TRỰC THUỘC NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN NGƯỜI PHỐI H
Trang 1VĂN PHÒNG ĐHQGHN
PHÒNG THƯ KÝ TỔNG HỢP
QUY TRÌNH CHUẨN BỊ CHO CÁC BUỔI LÀM VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC, CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC VỚI ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN, TRỰC THUỘC
NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN NGƯỜI PHỐI HỢP NGƯỜI HOÀN THÀNH THỜI HẠN
1 Chuẩn bị cho các buổi làm việc của Giám đốc
1 Soạn, ban hành công văn triệu tập (nếu cần)
Phó trưởng phòng
Phó Chánh Văn phòng phụ trách (ký công văn)
2 Liên hệ với bộ phận chuẩn bị báo cáo của đơn vị, yêu cầu gửi bản mềm tài
liệu chuẩn bị cho buổi làm việc (đã được thủ trưởng đơn vị thông qua) Chậm nhất 05 ngày
trước cuộc họp
3 Gửi email lấy ý kiến các Trưởng ban và thủ trưởng một số đơn vị liên quan
góp ý/ đánh giá/ nhận xét báo cáo chuẩn bị của đơn vị
4 Tổng hợp ý kiến góp ý cho báo cáo, gửi Trưởng phòng và Phó Chánh Văn
phòng phụ trách Nếu Chuyên viên Tổng hợp được giao tổng hợp góp ý, gửi
Phó trưởng phòng thông qua trước khi gửi Trưởng phòng và Phó Chánh Văn
phòng phụ trách
Chuyên viên Tổng hợp/ Phó trưởng phòng
Phó Chánh Văn phòng phụ trách (duyệt tổng hợp
ý kiến góp ý)
Chậm nhất 02 ngày trước cuộc họp
5 In bảng tổng hợp, gửi báo cáo Giám đốc phòng phụ tráchPhó Chánh Văn Chậm nhất 01 ngàytrước cuộc họp
2 Chuẩn bị cho các buổi làm việc của Phó Giám đốc
1 Soạn, ban hành công văn triệu tập (nếu cần)
Thư ký Phó Giám đốc
Phó Chánh Văn phòng phụ trách (ký công văn)
2 Liên hệ với bộ phận chuẩn bị báo cáo của đơn vị, yêu cầu gửi bản mềm tài
liệu chuẩn bị cho buổi làm việc (đã được thủ trưởng đơn vị thông qua) Chậm nhất 05 ngàytrước cuộc họp
3 Gửi email lấy ý kiến các Trưởng ban và thủ trưởng một số đơn vị liên quan
góp ý/ đánh giá/ nhận xét báo cáo chuẩn bị của đơn vị
4 Tổng hợp ý kiến góp ý cho báo cáo; in, gửi báo cáo Phó Giám đốc Thư ký
Phó Giám đốc
Chậm nhất 01 ngày trước cuộc họp
1
Trang 2PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG PHỤ TRÁCH DUYỆT
Trần Quang Nam
TRƯỞNG PHÒNG
Lê Thị Thanh Xuân
2