Thiếu các hồ sơ liên quan, nên khi xem xét khó đánh giá đầy đủ, ví dụ thiếu: - Hồ sơ đợc chấp thuận của giai đoạn trớc khi kiểm giai đoạn tiếp theo - Kết quả thẩm tra - Cung cấp những ph
Trang 1MộT Số ý kiến của phòng QLKT
Về chất lợng hồ sơ thiết kế
I Các lỗi chung thờng gặp
1 Khi kiểm các bộ môn không đa cùng một thời điểm nên phòng không thể kiểm tra sự khớp nối hồ sơ
2 Hồ sơ chuyển đến phòng QLKT thờng có sai sót:
- Nhiều hồ sơ đa kiểm mà không có sự xem xét của đơn vị
- Giữa các bộ môn không thống nhất, đặc biệt là sau khi có sự thay đổi
- Lỗi chính tả, lỗi copy mà không sửa chữa…
3 Hàng tháng không có kế hoạch chung của tất cả dự án đang thực hiện nên có sự chồng chéo và không có đủ thời gian kiểm soát chất lợng Thờng có 2-3 công trình cùng yêu cầu kiểm một lúc, cha kể có công trình phải kiểm nhiều lần
4 Thiếu các hồ sơ liên quan, nên khi xem xét khó đánh giá đầy đủ, ví dụ thiếu:
- Hồ sơ đợc chấp thuận của giai đoạn trớc khi kiểm giai đoạn tiếp theo
- Kết quả thẩm tra
- Cung cấp những phản hồi của Chủ đầu t và đơn vị thi công cho
5 Sau khi chỉnh sửa và chuyển lên phòng ký hồ sơ, các chủ trì không mang theo hồ sơ đã kiểm nên để xem xét gần nh phòng phải kiểm lại, ngoài ra có trờng hợp đơn
vị kèm theo cả hồ sơ cha đợc kiểm
6 Khi nhận hồ sơ về từ phòng QLKT nhiều khi đơn vị cử ngời không nắm đợc công việc hoặc chỉ biết đợc một phần việc cho nên các ý kiến trao đổi của phòng không
đến đợc địa chỉ, hoặc có nhng với các thông tin không đầy đủ và bị sai lệch
7 Nhiều lỗi bị lặp đi lặp lại quá nhiều lần vì đơn vị sử dụng và chỉnh sửa trên các bản vẽ đã lỗi thời
8 Hồ sơ quá nhỏ, hoặc quá mờ, hồ sơ cha hoàn chỉnh ví dụ nh tên bản vẽ, số hiệu bản vẽ,…
II Biện pháp khắc phục chung
1 Khi hồ sơ chuyển đến phòng kỹ thuật (là công đoạn cuối cùng trớc khi trình lãnh
đạo công ty ký, đóng dấu để giao cho chủ đầu t ) phải có đầy đủ hồ sơ bản vẽ các bộ môn Trong trờng hợp đặc biệt tối thiểu phải có đồng thời hai bộ môn (kiến trúc và kết cấu); sau khi chỉnh sửa kiến trúc phải báo để các bộ môn khác chỉnh sửa theo
2 Để tiết kiệm in ấn, thời gian và thống nhất sửa chữa hồ sơ, cần phân các cấp kiểm
hồ sơ từ đơn vị trên cùng một bản vẽ với đầy đủ chữ ký của các cấp kiểm, ví dụ trách nhiệm của các cấp:
- Ngời vẽ: dùng bút chì
- Thiết kế: bút mực tím
- Chủ trì: bút mực đen
- Kiểm xí nghiệp: bút mực xanh
- Kiểm QLKT : bút mực đỏ
Trang 23 Thời gian lu tại phòng QLKT phụ thuộc vào khối lợng, mức độ phức tạp, giai
đoạn thiết kế và chất lợng của hồ sơ Để có đủ thời gian kiểm các xí nghiệp nên
dự kiến nh sau:
- Đối với công trình có quy mô nhỏ, ít hạng mục
+ TKCS : 1-3 ngày
+ TKKT : 3-4 ngày
+ TKBVTC : 4-5 ngày
- Đối với công trình có quy mô lớn
+ TKCS : 3-4 ngày
+ TKKT : 4-5 ngày
+ TKBVTC : 5-6 ngày
- Trong trờng hợp có nhiều hồ sơ cùng đợc chuyển đến phòng QLKT, các đơn vị cần cho biết thời gian chính xác cần nhận lại hồ sơ để phòng sắp xếp hỗ trợ tốt nhất cho các đơn vị
- Khi hồ sơ cần phải giao ngay cho Chủ đầu t do không đủ thời gian cho phòng kiểm, thì phải có ý kiến cam kết của lãnh đạo của đơn vị về chất lợng và phải đợc
sự chấp thuận của đại diện lãnh đạo Công ty
4 Tùy theo từng giai đoạn thiết kế, hồ sơ đa lên phòng QLKT cần đảm bảo các nội dung yêu cầu sau:
- Đối với giai đoạn TKCS: Hồ sơ cần kèm theo thuyết minh của TKCS
- Đối với giai đoạn TKKT: Hồ sơ cần kèm theo hồ sơ TKCS đợc thẩm duyệt
- Đối với giai đoạn TKTC: Hồ sơ cần kèm theo văn bản thẩm tra TKKT
5 Các bộ môn của phòng QLKT chỉ đợc ký hồ sơ sau khi các đơn vị đã chỉnh sửa trên cơ sở đối chiếu với hồ sơ đã kiểm và phiếu kiểm có ý kiến của chủ trì (nếu có)
- Đối với những vấn đề mà chủ trì bảo lu cần có phiếu trả lời
- Những vấn đề mà đơn vị cha rõ ý khi nhận hồ sơ kiểm từ phòng QLKT, đề nghị
đơn vị có sự trao đổi trực tiếp với ngời kiểm
- Trong trờng hợp không thống nhất đợc Chủ trì có thể bảo lu và chuyển lên lãnh
đạo Công ty giải quyết theo thẩm quyền
6 Đơn vị cần cử ngời nắm đợc các nội dung của hồ sơ lên nhận lại hồ sơ và các ý kiến trao đổi, để các thông tin đợc nhận đợc là chính xác
7 Các đơn vị nên tổ chức trao đổi những vấn đề đã đợc phòng QLKT có ý kiến và
đ-ợc thống nhất sửa chữa, thờng xuyên cập nhật những hồ sơ mới nhất
8 Hồ sơ phải đợc thể hiện đầy đủ các thông tin phù hợp với từng giai đoạn, in ấn rõ
để có thể đọc đợc
III Một số ý kiến riêng
Trang 31 Bộ môn kiến trúc
2 Bộ môn kết cấu
- Các công trình cao tầng nên có thống nhất về giải pháp kết cấu trớc (nên đợc lu bằng văn bản); thành phần: Lãnh đạo công ty, QLKT, Phụ trách kết cấu các đơn
vị và chủ trì
- Khi hồ sơ kiểm đa đến QLKT cần có đầy đủ hồ sơ các bộ môn liên quan: Kiến trúc, Kết cấu, Thuyết minh, Địa chất công trình
- Hớng dẫn về thể hiện kết cấu đã đợc đa vào sử dụng khá lâu nhng việc áp dụng của các đơn vị thì quá chậm và thiếu thống nhất Đề nghị các đơn vị cho áp dụng ngay và có phản hồi (nếu thấy cần)
- Khi đa hồ sơ lên ký, cần kèm theo file bản vẽ, nếu việc áp dụng các qui định không đúng phòng QLKT sẽ không ký và không nhận lu hồ sơ
3 Bộ môn nớc
- Thờng thiếu kết quả điều tra hiện trạng, quy hoạch các dự án liên quan dẫn đến đề xuất kỹ thuật cha hợp lý do vậy: Tùy theo giai đoạn quy hoạch, thiết kế, có thể… các bộ môn lập phiếu yêu cầu cho chủ nhiệm dự án cung cấp hoặc phối hợp điều tra để có các số liệu khảo sát hiện trạng, tài liệu quy hoạch, văn bản pháp lý các
dự án liên quan để đa ra các đề xuất hợp lý
- Để tránh trờng hợp khi bộ môn Kiến trúc và Kết cấu đã thay đổi mà Điện, Nớc không biết, khi đa kiểm hồ sơ Điện, Nớc cần có kèm theo các hồ sơ kiến trúc, kết cấu có liên quan Các bản vẽ này cần có xác nhận của chủ trì bộ môn
4 Bộ môn Điện
- Các thiết kế cần bổ sung phần các căn cứ (về kỹ thuật va văn bản pháp lý) khi xác
định nguồn cấp điện cho công trình
- Cần có sự quan tâm thích đáng cho công tác thu thập số liệu và các yêu cầu của các ngành chức năng liên quan cung cấp các số liệu (văn bản) cần thiết phù hợp với các yêu cầu của từng giai đoạn thiết kế
IV Đề nghị
- Lãnh đạo Công ty và đơn vị nên cơng quyết trong việc áp dụng những quy định và thờng xuyên thu thập các đề xuất của các thành viên để sửa đổi hớng dẫn.
- Các đơn vị nên cử ngời làm cầu nối giữa phòng QLKT và các chủ trì trong đơn vị
về bộ môn của mình để tránh hiểu sai ý ngời kiểm và để các lỗi bị lặp đi lặp lại.