Quản lý CÔNG TY BÁN LINH KI NỆ MÁY TÍNH

1.Hi n ệ tr ng ạNgày nay,đi cùng v iớ sự phát tri nể c aủ n nề kinh t ,côngế nghệ thông tin ngày m tộ phổ bi nế r ngộ rãi ở kh pắ m iọ n iơ trên thế gi i.Đâyớ là m tộ lĩnh v cự không thể

Trang 1

Đ ề tài

Trang 2

M C Ụ L C Ụ Tiêu đề Trang

I B N Ả Đ C Ặ TẢ PH N Ầ M M Ề

1 HI NỆ TR NG Ạ 2 Đ CẶ TẢ PH NẦ M M Ề II PHÂN TÍCH

A PHÁT HI N Ệ TH C Ự THỂ

B MÔ HÌNH ERD

C CHUY N Ể MÔ HÌNH ERD SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ

D MÔ T Ả CHI TI T Ế CÁC QUAN HỆ

E T NG Ổ K T Ế

a T ngổ k tế quan h ệ

b T ngổ k tế thu cộ tính

III THI T Ế KẾ GIAO DI N Ệ

A H Ệ TH NG Ố MENU CHÍNH C A Ủ GIAO DI N Ệ PH N Ầ M M Ề

B CÁC FORM CH C Ứ NĂNG QU N Ả LÝ:

C CÁC FORM CH C Ứ NĂNG L P Ậ PHI U: Ế

D FORM ĐĂNG NH P: Ậ

IV.THI T Ế KẾ XỬ LÝ

A PHÁT HI N Ệ CÁC CH C Ứ NĂNG:

B CÁC X Ử LÝ Đ T Ặ TR NG: Ư

V ĐÁNH GIÁ U Ư ĐI M, Ể KHUY T Ế ĐI M Ể

I.B N Ả Đ C Ặ TẢ PH N Ầ M M Ề

Trang 3

1.Hi n ệ tr ng ạ

Ngày nay,đi cùng v iớ sự phát tri nể c aủ n nề kinh t ,côngế nghệ thông tin ngày m tộ phổ bi nế

r ngộ rãi ở kh pắ m iọ n iơ trên thế gi i.Đâyớ là m tộ lĩnh v cự không thể thi uế trong đ iờ s ngố cũng như nghiên c uứ khoa h c.ọ

Vi cệ áp d ngụ công nghệ thông tin vào đ iờ s ngố không chỉ giúp cho công vi cệ đượ th cc ự hi nệ dễ dàng h nơ mà còn giúp chúng ta ti tế ki mệ đượ r tc ấ nhi uề th iờ gian để ph cụ vụ cho nh ngữ công vi cệ khác

Đ iố v iớ gi iớ kinh doanh nói chung thì công nghệ thông tin là m tộ ph nầ r tấ quan tr ngọ trong nhu c uầ công vi cệ c aủ h B iọ ở vì họ áp d ngụ công nghệ này để tìm ki mế đ iố tác cũng như qu nả bá đ nế m iọ

đ iố tác về tâm t ,ư nguy nệ v ngọ để đáp ngứ nhu c uầ cho khách hàng c aủ mình mà có lẻ chỉ có công nghệ thông tin_m tộ phươ ti nng ệ truy nề thông qu nầ chúng r ngộ rãi m iớ có thể làm đượ đi uc ề đó.Còn

đ iố v iớ các công ty kinh doanh,để vi cệ buôn bán,qu nả lí,cũng như truy nề t iả thông tin đ nế khách hàng đ tạ đượ nh ngc ữ k tế quả như mong mu n,ố đi uề này không chỉ đòi h iỏ nhu c uầ về nhân viên mà

đi uề r tấ quan tr ngọ là ph iả bi tế ngứ d ngụ công nghệ thông tin ph cụ vụ cho các c aử hàng.Đây là nhu

c uầ thi tế y uế c aủ sự ra đ iờ c aủ nh ngữ ph mầ m mề quả lí m tộ phươ ti nng ệ n iố k tế hi uệ quả trong

vi cệ mua bán gi aữ các công ty và khách hang

-Giá bán c aủ s nả ph mẩ thay đ iổ thườ xuyên theo giá cả c ang ủ thị trường, do đó nhân viên

qu nả lý ph iả c pậ nh tậ giá bán thườ xuyên cho s nng ả ph mẩ m iỗ khi giá cả trên thị trườ thay đ i.ng ổ -Ph nầ m nề ph iả có ch cứ năng tìm ki mế s nả ph mẩ theo các thuôc tính c aủ s nả ph m.ẩ Để ph cụ

vụ nhân viên bán hàng m tộ cách thu nậ ti nệ và nhanh chóng khi khách hàng đ nế mua hàng đ aư ra

nh ngữ yêu c uầ cụ th vể ề s nả ph m.ẩ

-N uế trong c aử hàng mà không có nh ngữ s nả ph mẩ mà khách hàng yêu c u,ầ thì khách có thể

đ tặ hàng nh ngữ s nả ph mẩ yêu c u,ầ và nhân viên bán hàng sẽ l pậ phi uế đ tặ hàng để ghi chú các thông tin s nả ph mẩ theo yêu c uầ c aủ khách hàng

-Ph nầ m nề có khả năng qu nả lý các hóa đ n,ơ ch ngứ từ c aủ công ty

-Ngoài các ch ngứ năng trên, ph nầ m nề ph iả có các ch cứ năng báo cáo rõ về các m tặ kinh doanh c aủ công ty Như báo cáo báo cáo tình tr ngạ doanh thu c aủ cả công ty… theo t ngừ th iờ gian cụ

Trang 4

th ể Để từ đó chủ công ty đề ra nh ngữ phươ hng ướ kinh doanh cụ th ,ng ể đúng đ nắ nh tấ trong tươ nglai.

-Ph nầ m mề đượ thi tc ế kế hoàn toàn b ngằ ti ngế Vi tệ giúp cho vi cệ sử d ngụ đ nơ gi nả h n.ơ-Có phím t c,cóắ ch cứ năng sao l uư dữ li u,tệ ươ thích v ing ớ nhi uề hệ đi uề hành khác nhau

- Theo dõi kho

- Theo dõi v tậ tư3.2 Phòng tài chính kế toán

- Lâp phi uế nh pậ kho

- L pậ phi uế xuât kho

- Thanh toán h pợ đ ng,thanhồ toán phi uế nh pậ

- Báo cáo3.3 Bộ ph nậ kho

- Theo dõi doanh thu

- Xem t tấ cả các báo cáo

- Theo dõi dượ h pc ợ đ ngồ

4 Chu n ẩ hóa bộ mã dùng trong ch ươ trinh ng

Nh mằ đ nhị ra 1 tiêu chu nẩ th ngố nh tấ về cách sinh ra mã trong chươ trìnhng

Trang 5

- Hai ký tự kế ti pế XX tháng ký h pợ đ ngồ

- Hai ký tự ti pế theo XX là 2 số cu iố c aủ năm ký h pợ đ ngồ

- Ba ký tự ti pế theo XXX là mã số nhà cung c pấ

- Các ký tự còn l iạ /XX: 2 ký tự d uầ sau d uấ / là số thứ tự h pợ đ ngồKhi có 1 ph nầ bị thay đ iổ thì số thứ tự sẽ trở l iạ 01

V iớ 2 ký tự XX cu iố cùng là thứ tự phụ l cụ h pợ đ ngồ4.4 Mã đ nơ vị tính có 1 ký tự

VD: cái = > C4.5 Mã lo iạ v tậ tư có 3 ký tự vd RAM,MNT

4.6 Mã phi uế nh p:ậ XXXXXXXXXX chươ trình sinh mã cho phép s ahg ử

X: cong vi cệ nh pậ kho (N)XX: tháng nh pậ khoXX: năm nh pậ kho

Trang 6

XXXX: số thứ tự nh pậ kho (số thứ tự sẽ trở về 0001 khi có 1 trong 3 thành ph nầ trên thay đ i)ổ

4.7 Mã phi uế nh p:ậ XXXXXXXXXX chươ trình sinh mã cho phép s ahg ử

X: cong vi cệ xu tấ kho (X)XX: tháng xu tấ khoXX: năm nh pậ khoXXXX: số thứ tự nh pậ kho (số thứ tự sẽ trở về 0001 khi có 1 trong 3 thành ph nầ trên thay đ i)ổ

4.8 Mã phi uế đ tặ hang XXXXXXXX

XX: ngày đ tặ hangXX: tháng đ tặ hangXXXX: số thứ tự

5 Ch c ứ năng backup - l u ư trữ dữ li u ệ – tra c u ứ dài h n ạ

Ph iả đ mả b oả tính t iố u:ư đ mả b oả về th iờ gian và dung lượ l ung ư trữ

Restore dễ hàng

6 Yêu c u ầ về b o ả m t ậ

Chỉ đượ th cc ự hi nệ nh ngữ quy nề mà nhà qu nả trị cho ph pế

M iọ thao tác ph iả đượ ghi nh nc ậ

Ph iả l uư tên ngườ đăng nh p,th ii ậ ờ gian,…khi ngườ sd dăng nh pi ậ vào hệ th ngố

Trang 7

A.PHÁT HI NỆ TH CỰ THỂ

1.Th cự th :NHANVIENể

M iỗ nhân viên đượ đ cc ặ tr ngư b iở m tộ mã s (MaSoNV),tên(TenNV),cóố đ aị ch (DiaChi)ỉ cụ

th ,cóể số đi nệ tho i(SDT),emailạ lien l c,nămạ sinh(NamSinh)

2.Th cự th :PHONGBANể

M iỗ phòng ban đượ phân bi tc ệ b ngằ mã số phòng(MaSoPB),m iỗ phòng ban có m tộ

tên(TenPB),và m iỗ phòng đượ qu nc ả lý b iở m tộ trưở phòng(Trng ưởngPhong)

M iỗ s nả ph mẩ khi bán đi kèm theo 1 phi uế b oả hành v iớ n iộ dung mã số

phi u(MaSoPBH),trongế phi uế b oả hành có mã số s nả ph m(MaSoSP),cóẩ tên s nả ph m(Tenẩ SP),có

th iờ hi uệ l cự đượ quy đ nhc ị b iở ngày b tắ đ u(NgayBD),vàầ ngày k tế thúc(NgayKT)

M iỗ hóa đ nơ phi uế xu tấ đượ quy đ nhc ị b ngằ m tộ mã s (MaSoHDPX),cóố ngày thanh toán cụ

th (NgayThanhToan),trongể hóa đ nơ ph iả có tỷ giá(TyGia),có số ti nề cụ th (SoTien).ể

14.Th cự th :PHIEUDATHANGể

Trang 8

M iỗ phi uế đ tặ hàng đượ quy đ nhc ị b iở m tộ mã s (MaSoPDH),kèmố theo là mã số khách

hàng(MaSoKH),có tên khách hàng(TenKH),khách hàng thu cộ đ nơ v (DonVi),cóị ngày tháng cụ

th (NgayThang),cóể tỷ giá(TyGia),có t ngổ ti n(TongTien).ề

15.Th cự th :PHIEUNHAPể

Nhà cung c pấ sẽ trình hóa đ n+b nơ ả kê v tậ tư phòng TCKT sẽ ki mể tra số lượ và l png ậ ch ngứ từ

nh pậ kho

M iỗ phi uế nh pậ có các thu cộ tính sau:mã số phi uế nh p(MaSoPN),Mãậ số h pợ

đ ng(MaSoHD),User,cóồ đ nơ giá thu (DonGiaThue),cóế ngáy nh pậ cụ th (NgayThang),cóể tỷ

giá(TyGia),có số ti nề thu (Thue),cóế t ngổ ti n(TongTien),vàề đượ di nc ể gi iả cụ th (DienGiai).ể

18.Th cự th :HOADON_HOPDONGể

Trong hóa đ nơ h pợ đ ngồ bao g mồ các thu cộ tính:mã số hóa đ nơ h pợ đ ng(MaSoHDHD),cóồngày thanh toán cụ th (NgayThanhToan),cóể tỷ giá(TyGia),có số ti nề trong m iỗ hóa đ n(SoTien).ơ19.Th cự th :ể PHULUC_HOPDONG

M iỗ phụ l cụ h pợ đ ngồ đượ quy đ nhc ị b iở m tộ mã s (MaSOPLHD),trongố đó có mã số s nả

ph m(MaSoSP),cóẩ tên s nả ph m(TenSP),cóẩ đ nơ giá(DonGia),có số lượ các m tng ặ

hàng(SoLuong),và ph iả thanh toán theo m tộ đ nơ vị tính(DonViTinh),và ph iả có đ nơ giá thuế rõ ràng(DonGiaThue)

Trang 9

C.CHUY NỂ MÔ HÌNH ERD SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ

1 NHANVIEN(MaSoNV,TenNV,SDT,DiaChi,CMND,NamSinh,PhongBan)

Trang 10

Ràng bu cộ

Trang 11

+ Số dòng t iố thi uể 0 dòng

+ Số dòng t iố đa 5000 dòng

+ Kích thướ t ic ố thi uể 0 byte

+ Kích thướ t ic ố đa 5000*94=470000 byte

FK khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả PHONGBAN

phòng ban

g

Trưở ngphòng

T ngổ số Byte 60

+Số dòng t iố thi uể 0 dòng

+Số dòng t iố đa 50000 dòng

+Kích thướ t ic ố thi uể 0 byte

+Kích thướ t ic ố đa 5000*60=300000 byte

Trang 12

+Số dòng t iố đa 20000 dòng.

+Kích thướ t ic ố thi uể 0 byte

+Kích thướ t ic ố đa 20000*150=3000000 byte

FK(1) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b nả KHO

FK(2) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b nả NHACUNGCAP

FK(3) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b nả PHIEUBAOHANH

FK(4) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b nả LOAISANPHAM

FK(5) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b nả GIASANPHAM

Di nễ gi iả Ki uể DL Số Byte MGT Lo iạ DL Ràng

bu cộ

đ nơ vị tính

+Số byte t iố thi uể 0 byte

+Số byte t iố đa 10000*40=400000 byte

Trang 13

xu tấ

T ngổ số byte 60

+Số dòng t iố thi uể 0 dòng

+Số dòng t iố đa 10000 dòng

FK khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b nả NUOCSANXUAT

8.Quan h :ệ LOAISANPHAM

Trang 14

Tên quan h :ệ LOAISANPHAM

FK khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả SANPHAM

10.Quan h :ệ NHACUNGCAP

Trang 15

Tên quan h :NHACUNGCAPệ

Mi nề GT

Lo iạ DL

Trang 16

+ Kích thướ t ic ố thi uể 0 bye

(1) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ bang KHO

(2) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả NHANVIEN

(3) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả HD_PHIEUXUAT

(1) khóa ngoai tham chi uế t iớ b ngả HOADON_PHIEUXUAT khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả PHIEUXUAT

(2) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả PHIEUXUAT14.Quan h :ệ PHIEUDATHANG

Tên quan hệ PHIEUDATHANG

Lo iạ DL

Trang 17

6 NgayThang Ngày tháng l pậ N 4 K

FK khóa ngo iạ t iớ b ngả KHACHHANG

Lo iạ DL

Ti nề thu =(DonGiaThue*SoLuong)ế thong tin lay từ h pợ đ ngồ

(1) khóa ngo iạ t iớ b ngả HOPDONG

(2) khóa ngo iạ t iớ b ngả KHO

Mi nề GT

Lo iạ DL

Ràng bu cộ

Trang 18

FK(1) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả NHACUNGCAP

FK(2) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả PHULUCHOPDONG

FK(3) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả HOADON_HOPDONG

Ràng bu cộ

Trang 19

FK khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả HOPDONG

(1) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả HOPDONG

(2) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả SANPHAM

20.Quan h :PHIEUNHAP_SANPHAMệ MaSoSP,MaSoPN ,SoLuong,DonGia

Tên uqan h :ệ PHIEUNHAP_SANPHAM

Trang 20

(1) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả PHIEUDATHANG

(2) khóa ngo iạ tham chi uế t iớ b ngả SANPHAM

Mi nề GT

Lo iạ DL

Trang 21

(1) khóa ngoai t iớ b ngả PHIEUXUAT

(2) khóa ngo iạ t iớ b ngả SANPHAM

(1) khóa ngoai t iớ b ngả PHIEUNHAP

(2) khóa ngo iạ t iớ b ngả HOPDONG

Mi nề GT

Lo iạ DL

Trang 22

(1) (2) khóa ngoai t iớ b ngả THUOC

Mi nề GT

Lo iạ DL

Trang 23

HODON_HOPDONG, PHULUC_HOPDONG,THUOC,PHIEUTHANHTOAN

Trang 24

HOADON_PHIEUXUAT, HOADON_HOPDONG

NPHAM, PHULUC_HOPDONG

HOADON_HOPDONG

57 TongTienPDH Trị giá phi uế đ tặ

hàng

PHIEUDATHANG

HOADON_HOPDONG, HOPDONG

Trang 25

62 KieuTT Ki uế thanh toán PHIEUDATHANG,HOPDONG

III.THI T Ế KẾ GIAO DI N Ệ

A.HỆ TH NG Ố MENU CHÍNH C A Ủ GIAO DI N Ệ PH N Ầ M M Ề

V iớ thi tế kế hệ th ngố menu ngang d cọ là l aự ch nọ phổ bi nế nh tấ c aủ h uầ h tế các ph nầ

m m.Vàề đây là lí do sự ra đ iờ c aủ hệ th ngố menu này

Ph nầ m mề sẽ tự hi nệ form đăng nh pậ khi đượ mở lên.c

Trang 26

- Thoát

2.Menu ch cứ năng L pậ Phi uế

Khi đăng nh pậ vào menu này b nạ có thể l p:ậ

Trang 27

3.Menu ch cứ năng L pậ Báo Cáo

Menu này đượ thi tc ế kế v iớ các ch cứ năng như sau:

-Báo cáo nh pậ xu tấ t nồ kho-Báo cáo nh pậ hàng theo h pợ đ ngồ-Báo cáo xu tấ hàng theo phi uế đ tặ hàng

Trang 28

-Báo cáo xu tấ hàng theo phi uế xu tấ-Thẻ kho

-Theo dõi tình hình thanh toán h pợ đ ngồ

- Doanh thu c aủ công ty

4.Menu v iớ ch cứ năng H pợ Đ ngồ

Trong menu H pợ Đ ngồ có các ch cứ năng sau:

-T oạ h pợ đ ngồ-T oạ phụ l cụ h pợ đ ngồ-T oạ hóa đ nơ h pợ đ ngồ

Trang 29

6.Menu ch cứ năng Qu nả Lý

Menu đượ thi tc ế kế bao g mồ các ch cứ năng có thể qu nả lí các đ iố tượ sau:ng

-Nhân viên-Phòng ban-Khách hàng-S nả ph mẩ-Lo iạ s nả ph mẩ-Đ nơ vị tính -Ki uể thanh toán(phươ th cng ứ thanh toán)-Nhà cung c pấ

Trang 30

7.Menu v iớ ch cứ năng Hướ D nng ẫ

Menu v iớ ch cứ năng này sẽ trợ giúp về vi cệ sử d ngụ toàn bộ ph nầ m mề v iớ 2 menu Item:

-Trợ giúp-Thông tin

B.CÁC FORM CH CỨ NĂNG QU NẢ LÝ

Trang 31

áp d ngụ cho l nhệ

Thêm 1 phòng ban m iớ

themPB_click()

Trang 32

Ch pấ nhân và

l uư nh ngữ thay đ iổ

Mã số

Nh pậ từ KeyBoard

Trang 33

Tên ĐVT TextBox 10 Nh pạ từ

KeyBoard

N uế Mã số DVT bị bỏ

tr ngố thì

chươ trình tự ngphát sinh ra mã (chỉ áp d ngụ cho Thêm)

luuDVT_click()

Tìm ki mế Command

Tìm ki mế DVT

K tế quả

hi nể thị trong b ngả

Trang 34

Mã nhà

Nh pậ từ KeyBoard Tên nhà

Nh pạ từ KeyBoard

Sô đi nệ

Đ aị chỉ RichText

Nhâp từ KeyBoard

N uế m cụ mã ncc bị bỏ tr ngố

và n uế kích vào Thêm thì

chươ trình tự ngphát sinh mã

Thêm nhà cung c pấ

m iớ

themNCC_click()

Trang 35

Xóa Command

Xóa 1 nhà cung c pấ đã

xu ngố csdl

luuNCC_click()

Tìm ki mế NCC

K tế quả

Trang 36

Mã khách

Nh pậ từ KeyBoard Tên khách

Nh pạ từ KeyBoard

Sô đi nệ

Đ aị chỉ RichText

Nhâp từ KeyBoard

N uế m cụ mã kh

bị bỏ tr ngố và

n uế kích vào Thêm thì

chươ trình tự ngphát sinh mã

Thêm 1 khách hàng

m iớ

themKH_click()

Trang 37

Xóa Command Xóa 1 dữ

li uệ đã có xoaKH_click()

S aử 1 dữ

li uệ về khách hàng

đã có

suaKH_click()

Tìm ki mế NCC

K tế quả

luuKH_click()

5.FORM QU NẢ LÝ LO IẠ S NẢ PH MẨ

Trang 38

chươ trình tự ngphát sinh mã.

Trang 40

Tên s nả

Nh pậ vào từ KeyBoard

Mã số s nả

DONVITINH Nhà cung

Trang 41

Kêt thúc Command Đóng form

KeyBoard

Trang 42

Thêm Command

Thêm dữ li uệ

số lượ về 1 ng

s nả ph mẩ trong kho

• M TỘ SỐ FORM CÓ LIÊN QUAN TRONG QU NẢ LÝ THÔNG TIN S NẢ PH MẨ

a.Form c pậ nh tậ s nả ph mẩ

b.Form them nhà cung c pấ m iớ

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	0,95 MB