Báo cáo thực tập công ty TNHH Đầu tư và xây dựng Thành Hưng

Hiện nay, công ty đang sản xuất, kinh doanh trên một số lĩnh vực chủ yếu như: - Xây dựng công trình dân dụng - Xây dựng công trình công nghiệp - Xây dựng giao thông, thủy lợi - Sản xuất

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

-*** -BÁO CÁO THỰC TẬP

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Hưng Sinh viên thực tập: Cao Thị Minh Thúy

Lớp CQ51/11.14

Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thùy Linh

Hà Nội, 2017

PHẦN 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

+ Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Hưng

+ Trụ sở giao dịch: Số nhà 272, đường Lê Đại Hành, Tổ 12, Phường Hưng

Thành, Thành Phố Tuyên Quang, Tuyên Quang

+ Mã số thuế: 5000217354

+ Điện thoại: 0273873148

+ Fax: 0273872 858/027 3872 858

Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Hưng được thành lập tháng 10 năm

1993 với tên gọi Xí nghiệp Xây dựng Thành Hưng với lĩnh vực hoạt động chính là xây dựng những công tình dân dụng, công trình xây dựng vừa và nhỏ Trải qua 20 năm xây dựng và phát triển, đến nay, Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Hưng đã có bước phát triển lớn mạnh với 4 đơn vị hạch toán độc lập

Quy mô vốn điều lệ của công ty là: 13.000.000.000 VNĐ

1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

a Chức năng ngành nghề kinh doanh chủ yếu

Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Hưng là một đơn vị tiêu biểu của tỉnh Tuyên Quang Trong quá trình xây dựng và phát triển, doanh nghiệp luôn bám sát mục tiêu năng suất, chất lượng và hiệu quả để chiếm lĩnh thị trường Hiện nay, công ty đang sản xuất, kinh doanh trên một số lĩnh vực chủ yếu như:

- Xây dựng công trình dân dụng

- Xây dựng công trình công nghiệp

- Xây dựng giao thông, thủy lợi

- Sản xuất vật liệu xây dựng

Nhiều công trình lớn đã khẳng định thương hiệu Thành Hưng như: Dự án cải tạo, nâng cấp Đại Lộ Tân Trào; dự án Quảng trường Nguyễn Tất Thành; dự

án đường Hùng Lợi- Trung Minh- Linh Phú; dự án cải tạo, nâng cấp Quốc

Lộ 2 đoạn Đoan Hùng- Thanh Thủy…

b Tổ chức bộ máy hoạt động của doanh nghiệp

*Cơ cấu tổ chức của công ty

*Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban tổ chức:

 Tổng giám đốc:

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM

ĐỐC

PHÓ TỔNG GIÁM

ĐỐC

Phòng Hành chính- Kế

toán Phòng Kỹ thuật thi công Phòng Kế hoạch đầu tư

Nhà máy sản xuất đá xây dựng và bê tông Thành Hưng

Xí nghiệp thi công công trình Đại Cường

Xí nghiệp thi công công trình Phú Thành

Xí nghiệp thi

công cơ giới Đại

Phú

Tổng giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và pháp luật về việc điều hành hoạt động của Công ty Cụ thể:

 Nhận vốn đất đai, tài sản từ các nguồn để quản lý sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ của Công ty, theo các chương tình kế hoạch Côn ty

 Xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, liên doanh, liên kết cho Công ty

 Tổ chức điều hành các hoạt động của Công ty

 Ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá, tiền lương… phù hợp với các tiêu chuẩn, định mức, đơn giá… của nhà nước, của Công ty

 Bổ nhiệm, miễn nhiễm, khen thưởng đối với: phó Tổng giám đốc, kế toán trưởng, các giám đốc, phó giám đốc, các trưởng, phó phòng ban nghiệp vụ…

 Chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và của Công ty đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành

 Phó Tổng giám đốc Công ty:

Là người giúp Tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực của Công ty theo sự phân công của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao

 Các phòng ban nghiệp vụ

Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc trong quản lý điều hành công việc Chịu trách nhiệm với Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao Cụ thể:

 Phòng Kỹ thuật thi công: quản lý công tác kỹ thuật, chất lượng, triển khai áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ vào thực tế sản xuất đôn đốc, theo dõi và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch

 Phòng Kế hoạch đầu tư: là một phòng chuyên môn của Công ty thực hiện chức năng quản lý Công ty về lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, bao gồm: xây dựng

kế hoạch, theo dõi triển khai kế hoạch, tổng hợp báo cáo kế hoạch theo định

kỳ; tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về cơ chế, quy chế quản lý kinh tế, đào tạo cán bộ trong công tác quản lý kinh tế

 Phòng Hành chính- kế toán: Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch lao động, cơ cấu tổ chức lao động, thu hút tuyển dụng lao động, lên danh sách

bổ sung, phê duyệt, tiến hành tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề người lao động… tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự trong Công ty Kiểm toán, kế toán chênh lệnh thu chi, phân bổ cho các kế hoạch, các phòng ban, các dự án…

 Xí nghiệp xây dựng:

- Thi công xây dựng, cải tạo, sửa chữa, làm nội ngoại thất cho các công trình dân dụng và công nghiệp

- Giám sát việc thực hiện

- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng và xây dựng khác

- Thi công các công trình về đào đắp nền

- Gia công các sản phẩm bê tông, sắt thép phục vụ các công trình xây dựng

c Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh

* Quy trình kỹ thuật sản xuất:

Cũng như các Công ty xây lắp khác, do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm của xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài… nên quy trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm riêng Đây là công ty hoạt động chủ yếu vào lĩnh vực xây dựng cơ bản, khi trúng thầu công ty sẽ giao cho các đội trực thuộc công ty

Quy trình sản xuất của công ty:

*Đặc điểm của sản phẩm dịch vụ:

Chủ yếu sản phẩm thuộc loại hình bất động sản Khối lượng công việc không

ổn định đôi khi tăng đột ngột, khi đổ trần cần lượng bê tông lớn, cần huy động rất nhiều nhân lực…

Sản phẩm chỉ được sản xuất khi có đơn đặt hàng của khách hàng, không thể sản xuất dự trữ nên khối lượng công việc không ổn định Tuy nhiên khi có việc

Thông báo trúng thầu

Thông báo nhận thầu

Tổ chức hồ sơ

dự thầu

Giao thầu

Bảo vệ phương

án và biện pháp

thi công

Lập phương án tổ chức thi công Thành lập banchỉ huy công

trường

Tiến hành tổ chức thi công

theo thiết kế được duyệt

Tổ chức nghiệm thu khối lượng, chất lượng công trình

Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình Công trình hoàn thành, làm quyết toán

bàn giao công trình cho chủ thầu

khối lượng lại rất lớn vì vậy cần huy động một lực lượng lao động cùng máy móc

và nguyên liệu cho phù hợp Trong trường hợp này sử dụng lao động thời vụ là một giải pháp tốt đồng thời có thể thuê các đơn vị bạn hoặc khoán sản phẩm

Công việc sản xuất diễn ra ở nhiều nơi, vì vậy bố trí tổ chức các xí nghiệp thành các tổ đội xây dựng, các tổ đội chuyên môn độc lập, tự bảo quản tài sản của đội và

có tính tự chủ tương đối cao là phù hợp và dễ phân công công việc

Mỗi sản phẩm xây dựng có đặc thù riêng về địa điểm, cách thức xây dựng, khối lượng công việc, điều kiện phục vụ nguyên vật liệu nên không thể xác định được chính xác các bước công việc, bàn mô tả công việc, định mức lao động Do

đó hoạt động đánh giá thực hiện công việc phải dựa vào các chỉ tiêu chuẩn riêng đặc thù của ngành xây dựng

*Đặc điểm về các yếu tố đầu vào

Công ty thực hiện kế hoạch tài chính thống nhất, có sự quản lý, tập trung các nguồn vốn, các qũy phân giao cho các đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển

Hình thành và sử dụng từ các nguồn như: Vốn điều lệ thành lập Công ty của các thành viên, vốn từ lợi nhuận kinh doanh, vốn đi vay, các quỹ dự trữ tài chính theo quy chế của sở, bộ chủ quản và quy định của bộ tài chính…

Xét về đặc điểm mặt hàng sản xuất của Công ty ta thấy: quá trình sản xuấtxây dựng kéo dài, giá trị sản phẩm lớn, loại hình sản phẩm lớn, các loại hình sản xuất mang tính gián đoạn và sản xuất theo dự án nên luôn có một khối lượng vốn ứ đọng Bên cạnh đó nhiều công trình đã hoàn thành bàn giao nhưng lại chưa được thanh toán vì thế nhiều khi gây sức ép về vốn lưu động trong Công ty Mặc khác chu kỳ sản xuất kéo dài, thường là trên một năm nên Công ty thường phải vay vốn trung hạn và dài hạn Đây là khó khăn mang tính đặc thù của ngành Xong Công ty vẫn cố gắng khắc phục, chứng tỏ mình trên thị trường cạnh tranh bằng khả năng và tiềm lực

* Đặc điểm về đầu vào lao động

Chủ yếu lao động của Công ty là lao động phổ thông hoặc đã qua đào tạo ngắn hạn được tuyển tại địa phương, khu vực được đầu tư dưới hình thức ký kết hợp đồng dài hạn, ngắn hạn tùy thuộc vào lượng công việc hoặc loại hình đầu tư xây dựng Điều đó thuận lợi cho việc tuyển và sử dụng lao động, tránh các chi phí

về di chuyển công ngân do đặc thù ngành là hay di chuyển, thay đổi về địa điểm

*Đặc điểm về máy móc, thiết bị

Cơ sở vật chất kỹ thuật là một yếu tố không thể thiếu được ở bất kỳ một doanh nghiệp, đơn vị nào muốn tham gia sản xuất kinh doanh Nó quyết định khả năng sản xuất kinh doanh, quyết định Công ty đó có khả năng sản xuất sản phẩm gì với chất lượng như thế nào Cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị hiện đại, phù hợp là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, đơn vị

Với tầm tầm quan trọng đó, để đảm bảo tiến độ thi công các công trình, Công ty đã trang bị cho mình một số trang thiết bị tiên tiến phù hợp với đặc thù và yêu cầu của công việc Chủ yếu thiết bị được nhập trong nước hoặc từ nước ngoài Công ty đã tham gia đấu thầu, chọn thầu nhiều công trình lớn, nhỏ ở Tuyên Quang

và các tỉnh lân cận Từng bước nâng cao, đổi mới chất lượng hồ sơ đấu thầu, chọn thầu đáp ứng yêu cầu của thị trường xây dựng

PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY

2.1 Những thuận lợi, khó khăn và kết quả kinh doanh chủ yếu của công ty

Trong bối cảnh hiện nay, Công ty đang phải đối mặt với nhiều khó khăn:

- Thứ nhất là: Với xu thế hội nhập và phát triển của đất nước như hiện nay, sản xuất

tăng trưởng ngày càng cao, kéo theo sự gia tăng về số lượng cũng như chất lượng của các công ty xây dựng, từ đó tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gây gắt, quyết liệt

trên thị trường Và việc nhận thầu một công trình hay tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa do mình sản xuất ra đối với công ty ngày càng khó khăn hơn

- Thứ hai là: Giá cả của một số loại vật liệu xây dựng như sắt thép, xăng

dầu… đều tăng, gây ảnh hưởng đến giá thành của công trình, giá thành sản phẩm Nhất là đối với các công trình xây dựng mà công ty đã nhận thầu theo hình thức đấu thầu trọn gón thì lại càng khó khăn hơn Bởi với đầu thầu trọn gói, công ty khó

có thể thương lượng lại với nhà cung cấp hay chủ đầu tư (bên A) về giá cả trong khi thị trường đang thay đổi hàng ngày Và trên thị trường hiện này, trong thời gian qua có không ít các công trình đang thi công buộc phải hoãn lại, nhiều người bỏ thầu… tất cả là do sự biến động không lường trước được của giá cả các chi phí đầu vào hiện này

- Thứ ba là: Nhà nước đã bắt đầu áp dụng mức lương cơ bản cho tất cả người lao

động là 540.000đ, cùng với các quy định về quản lý xây dựng cơ bản, quy định về đất đai, thủ tục đầu tư, có nhiều thay đổi gây một số khó khăn trong việc triển khai

áp dụng

- Thứ tư là: Hiện nay việc giải ngân vốn cho đầu tư xây dựng là thường chậm, quá

trình hoàn tất hồ sơ cũng như thống nhất, phê duyệt, quyết toán giữa chủ đầu tư và nhà thầu thưởng mất rất nhiều thời gian Tình trạng chủ đầu tư đang có xu hướng

nợ dây dưa, chậm thanh toán cho các công ty xây dựng xảy ra ngày càng nhiều Và

có một số trường hợp công ty không thu hồi được hết vốn Hiện tượng nợ thanh toán công trình có thể xảy ra Vậy nên công ty cũng cần đưa ra những giải pháp cụ thể nhằm tránh gặp phải những tình huống như thế này

- Thứ năm là: Công ty cũng đang phải chứng kiến và gánh chịu hậu quả của mức

lạm phát quá cao như hiện này, mặc dù bộ phận chính trị đã có những chính sách

đề phòng ngừa song hiệu quả của những giải pháp đó chưa thể có tác dụng trong ngày một ngày hai Vậy nên hầu hết giá cả các nguyên vật liệu, gas, xăng… đều

tăng cao đã làm tăng giá thành công trình, giá thành sản phẩm của công ty Từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận thu được của công ty

- Thứ sáu là, đặc trưng của ngành xây dựng là tỷ trọng nợ phải thu và hàng tồn kho

lớn Nhưng trong điều kiện hiện nay, lãi suất huy động vốn của các ngân hàng đã tăng cao dẫn đến họ cũng phải nâng lãi suất cho vay lên nhằm bù đắp cho chi phí huy động vốn Như vậy, trong khi công ty phải chi trả cho những khoản chi phí lãi suất của vốn vay cao thì vốn của chính họ lại đang bị chiếm dụng bởi các khách hàng, các nhà đầu tư và tồn đọng trong hàng tồn kho của công ty mình Bởi vậy, công ty cần có các biện pháp riêng cho mình để hạn chế những thiệt thòi này

- Thứ bảy là, những máy móc thiết bị nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu của công ty

phải nhấp khẩu từ nước ngoài Song tình hình tỷ giá hối đoán biến động phức tạp như hiện nay đã gây ảnh hưởng không nhỏ đến công tác thu mua của công ty

Bên cạnh những khó khăn và hạn chế trên thì doanh nghiệp cũng có những thuận lợi nhất định:

- Công ty có một ban lãnh đạo điều hành gồm các kỹ sư chuyên ngành có trình độ, năng lực, phẩm chất đạo đức tốt, năng động và nhiệt huyết với công việc Biết dựa vào những thế mạnh sẵn có của mình Bởi vậy trong một số năm gần đây, công ty

đã và đang chuyển đổi theo hướng đa dạng hóa sản xuất kinh doanh như: sản xuất vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu hàng hóa, đầu tư kinh doanh bất động sản… Qua

đó mà tạo ra sự tăng trưởng liên tục trong những năm vừa qua Tiền lương thu nhập của người lao động tích lũy của công ty đều được đảm bảo nâng cao

- Lượng lao động dồi dào ở địa phương là điều kiện doanh nghiệp không phải lo lắng đến việc thiếu lao đông để thực hiện các dự án

- Sau nhiều năm hoạt động đội ngũ nhân viên của công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm về ngành xây dựng, có thể ứng phó một cách những tác động bất lợi

từ bên ngoài Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn được sự ưu đãi về vay vốn từ ngân hàng tỉnh Tuyên Quang

2.2 Tình hình tài chính chủ yếu của công ty

2.2.1 Khái quát tình hình tài chính

 Bảng 1: Tình hình biến động tài sản, nguồn vốn của công ty:

Đơn vị: Triệu đồng

Chỉ tiêu

Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ lệ %

1 Tài sản ngắn

hạn 111.593.577.131 74% 103.493.781.509 75% 8.099.795.622 8%

2 Tài sản dài

hạn 38.364.222.297 26% 35.564.339.404 26% 2.799.882.893 8%

3 Nợ phải trả 120.271.461.641 80% 118.154.567.252 86% 2.116.894.389 2%

4 Nợ ngắn hạn 111.285.123.854 93% 107.983.606.312 91% 3.301.517.542 3%

5 Nợ dài hạn 8.986.337.787 7% 10.170.960.940 9% -1.184.623.153 -12%

6 Vốn chủ sở

hữu 29.686.337.787 20% 19.903.553.661 14% 9.782.784.126 49%

7 Tổng nguồn

vốn 149.957.799.428 100% 138.058.120.913 100% 11.899.678.515 9%

 Bảng 2: Tình hình biến động của doanh thu, chi phí, lợi nhuận:

Đơn vị: triệu đồng

Tỷ lệ chênh lệch

1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch

vụ 183.633.954.556 160.073.264.602 23.560.689.954 15%

2 Giá vốn hàng bán và dịch vụ cung cấp 167.090.704.304 141.468.920.730 25.621.783.574 18%

3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 16.543.250.252 18.604.343.872 -2.061.093.620 -11%

5 Doanh thu hoạt động tài chính 7.745.483 7.049.310 696.173 10%

6 Chi phí tài chính 4.377.272.502 5.368.208.841 -990.936.339 -18%

7 Chi phí quản lý kinh doanh 10.367.591.448 11.880.467.235 -1.512.875.787 -13%

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1.806.131.785 1.362.717.106 443.414.679 33%