TỔNG QUAN về CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG và THƯƠNG mại hà TRUNG KIM LONG – HD

Do đó, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh trong quá trình hội nhập vào hệ thống kinh doanh quốc tế và khu vực, các doanh nghiệp phải tìm mọi cách quản

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TRUNG KIM LONG – HD 4

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 4

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 4

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nhiệm vụ và chức năng từng bộ phận 5

2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 5

2.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận 6

3 Quy trình công nghệ của công ty 7

CHƯƠNG II CÁC NGUỒN LỰC CỦA DOANH NGHIỆP 10

1 Nguồn vốn 10

2 Nguồn nhân lực 11

CHƯƠNG III KẾT QUẢ SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 15

1.Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty 15

2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 16

3 Nhận xét chung 18

KẾT LUẬN 20

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời đại ngày nay, không một doanh nghiệp nào bắt tay vào kinh doanh lại không muốn gắn kinh doanh của mình với thị trường Do đó, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường khả năng cạnh tranh trong quá trình hội nhập vào hệ thống kinh doanh quốc tế và khu vực, các doanh nghiệp phải tìm mọi cách quản lý để quảng bá được mẫu mã sản phẩm của mình tới tay người tiêu dùng hay nói cách khác các nhà kinh doanh phải làm thế nào để có thể đưa sản phẩm của mình tiếp cận được với thị trường một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất Để trả lời cho câu hỏi này không một giải pháp nào tốt hơn là doanh nghiệp áp dụng các hình thức quản lý mọi mặt từ bộ máy hoạt động đến dây chuyền sản xuất và khâu quảng bá sản phẩm đến tay người tiêu dùng đến các hoạt động của doanh nghiệp Sau khoảng thời gian học tập và nghiên cứu các môn chuyên ngành, sinh viên năm cuối sẽ có một khoảng thời gian đi tìm hiểu thực tập tại cơ sở Khoảng thời gian này tạo cơ hội để sinh viên củng cố và hệ thống lại những kiến thức mình được học trên ghế nhà trường, bổ sung những kiến thức còn thiếu, so sánh đối chiếu giữa lý thuyết được học với thực tế tại cơ sở Từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân phục vụ cho công việc

và cuộc sống sau khi rời ghế nhà trường Được sự nhất trí của nhà trường và sự cho phép của CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TRUNG KIM LONG – HD , em đã được thực tập tại công ty Sau thời gian thực tập tại công ty em đã thu được nhiều kết quả và sẽ giúp ích rất nhiều cho em sau khi ra trường Báo cáo của em gồm 3 chương:

VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TRUNG KIM LONG – HD

Được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo THS Nguyễn Thanh Vân cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần xây dựng và

thương mại Hà Trung Kim Long – HD đã giúp em có một cái nhìn đầy đủ và

toàn diện hơn về vai trò và tầm qua trọng của quản trị trong doanh nghiệp đồng thời vận dụng một cách cụ thể hơn những kiến thức đã học vào trong điều kiện thực tế Qúa trình trình thực tập cũng giúp em hiểu được quá trình sản xuất thực tế và các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản trong công ty

Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu của bản đề cương thực tập là tương đối rộng nên trong một khoảng thời gian ngắn bản báo cáo thực tập không thêt tránh khỏi nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp của các thầy cô,

cùng các cô chú, anh chị trong Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Hà Trung Kim Long – HD

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Quỳnh Anh

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TRUNG KIM LONG – HD.

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TRUNG KIM LONG – HD được thành lập trên cơ sở vốn góp của các cổ đông Công Ty chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ ngày 25/6/2011 Hiện nay Công Ty đang được đặt tại số 872 Nguyễn Khoái, Phường Thanh Trì, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TRUNG KIM LONG – HD

Tên giao dịch đối ngoại: HA TRUNG KIM LONG – HD TRADING AND BUIDING JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: KLHD.,.jsc

SĐT: 046433415 – 0912561670

Email: kimlongHD@gmail.com.vn

Theo giấy phép đăng ký kinh doanh tổng số vốn điều lệ Công Ty đăng ký là 3.500.000.000 triệu đồng( ba tỷ năm trăm triệu đồng )

Tổng số cổ phần : 350.000 cổ phần

Mệnh giá cổ phần : 10.000 VNĐ/ 1 cổ phần

Nhưng vốn cổ phần thực của Công Ty vào thời điểm thành lập là 2.000.000.000 triệu đồng ( hai tỷ đồng )

Hiện tại, tính đến ngày 31/3/2012 vốn cổ phần thực góp của Công Ty là

2.800.000.000 triệu đồng ( hai tỷ tám trăm triệu đồng )

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh Công

ty được phép kinh doanh các ngành nghề sau

- Sản xuất kết cấu kim loại

- Gia công cơ khí

- Trang trí nội thất như cửa sổ, cửa ra vào

Công ty với chức năng chủ yếu là sản xuất các mặt hàng trang trí nội thất như các loại cửa với mẫu mã đa dạng và các chi tiết cơ khí kỹ thuật cao cung cấp và phục vụ thị trường, các công trình xây dựng

Với phương châm kinh doanh của Công Ty là giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo do đó uy tín của công tyngafy càng đuýojc nâng cao

Công ty còn đề ra một số nhiệm vụ cần đạt được như:

- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được giao, năng lực hiện có và nhu cầu thị trường

- Tổ chức tiếp thị, ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế

- Thực hiện nghiêm chỉnh các quy trình, quy phạm kỹ thuật chuyên ngành, đảm bảo chất luwojng sản phẩm và an toàn lao động, vệ sinh môi trường

- Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ, chính sách của nhà nước trong sản xuất kinh doanh

- Thực hiên đầy đủ nghĩa vụ chính sách đối với người lao động, chăm lo bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, đảm bảo điều kiện làm việc cho người lao động

Nên tuy là một công ty mới thành lập với cơ sở vật chất và trang thiết bị chưa đầy đủ Nhưng từ khi thành lập cho đến nay với đội ngũ công nhân viên lành nghề, có trách nhiệm, năng động Công Ty CPXD Và TM Hà Trung Kim Long - HD đã đạt được những kết quả đáng khích lệ trong hoạt động quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đang từng bước phát triển

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, nhiệm vụ và chức năng từng bộ phận 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Công ty CPXD và TM Hà Trung Kim Long – HD là doanh nghiệp tư nhân

và mới được thành lập do đặc điểm của nghành, sản phẩm có nhiều loại khác nhau nên việc tổ chức sản xuất và quản lý cũng có nhiều điểm đặc thù và đang được hoàn thiện

Với mô hình quản lý trực tuyến chức năng, các chức năng trong công ty được chuyên môn hóa cao Mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng nhưng không rời rạc mà liên kết thành một hệ thống không thể tách rời Những quyết định ở các

phòng ban chỉ có hiệu lực khi đã thông qua Giám Đốc hoặc Giám Đốc ủy quyền Để phù hợp với nền kinh tế thị trường Công Ty đã thực hiện công tác sàng lọc lao động, giảm thiểu lao động gián tiếp, xây dựng bộ máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt… tuy nhiên công ty cũng cần phải quan tâm hơn nữa tới công tác đào tạo cán bộ quản lý vì hiện tại cán bộ quản lý trong công ty có trình độ đại học, trên đại học và cao đẳng còn hạn chế

Như vậy Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Hà Trung Kim Long – HD có mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý như sau

* Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của công ty

2.2 Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận

Trong cơ chế thị trường hiện nay các doanh nghiệp ở việt nam nói chung

và Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Hà Trung Kim Long – HD nói riêng đều phải tự chủ về sản xuất kinh doanh, tự chủ về tài chính, hạch toán độc lập Do đó bộ máy tổ chức của Công Ty đã được thu gọn không cồng kềnh

Bộ máy quản lý của Công Ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu tổ chức này rất phù hợp với Công Ty trong tình hình hiện nay, nó gắn kết cán bộ công nhân viên của công ty với chức năng và nhiệm vụ của họ cũng như có trách nhiệm đối với công ty Đồng thời các mệnh lệnh, nhiệm vụ và

Giám đốc

Phòng kiểm tra chất lượng và tiếp

thị

Phòng kỹ thuật

và sản xuất

Phòng hành chính

Bộ phận kỹ

thuật

Bộ phận kế

toán

Bộ phận

sản xuất

Bộ phận kinh doanh

thông báo tổng hợp cũng được chuyển từ lãnh đạo Công Ty đến cấp cuối cùng Tuy nhiên nó đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công Ty

 Giám Đốc : Là người điều hành và quyết định tất cả các vấn đề liên

quan đến hoạt động của Công Ty Tổ chức thực hiện nghị quyết, xây dựng và phát triển kế hoạch dài hạn, trung hạn, kế hoạch sản xuất hàng năm của công ty

Và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật

 Phòng Hành Chính : Bao gồm bộ phận kế toán và bộ phận kinh

doanh Trong đó bộ phận kinh doanh có chức năng tổ chức kinh doanh, chào hàng, quảng cáo sản phẩm, tìm kiếm hợp đồng Bộ phận kế toán có chức năng quản lý tài chính và tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn và quỹ trong công ty Định kỳ lập báo cáo kết quả tài chính của công ty

 Phòng Kỹ Thuật và Sản Xuất : Bao gồm bộ phận sản xuất và bộ phận

kỹ thuật Quản lý công tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu sản xuất

 Phòng Kiểm Tra Chất Lượng và Tiếp Thị : Quản lý và kiểm tra chất

lượng sản phẩm khi đưa ra thị trường hoặc bà giao cho khách hàng Đề ra các phương án tiếp thị sản phẩm của công ty ra thị trường

3 Quy trình công nghệ của công ty

Quy trình công nghệ của công ty CPXD Và TM Hà Trung Kim Long –

HD gồm rất nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất Như vậy yêu cầu đặt ra là các bộ phận phải phối hợp một cách nhịp nhàng, ăn khớp, đồng bộ và chính sách

để đạt được tiến độ nhanh chóng đáp ứng như cầu giao hàng cho khách hàng cũng như đạt được sản phẩm đưa ra thị trường.Đối với Công Ty CPXD và TM

Hà Trung Kim Long – HD trong cùng một dây chuyền sản xuất có sử dụng nhiều loại khác nhau, nhìn chung có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của công ty như sau

* Sơ đồ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Trên đây là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nói chung của Công

Ty CPXD và TM Hà Trung Kim Long – HD Quá trình kiểm tra chất lượng, kỹ thuật được tiến hành ở tất cả các công đoạn sản phẩm

Nguyên vật liệu

Bản vẽ,phác thảo

Cắt, khoan,mài

Thành phẩm tiêu

thụ

Hàn , gia công Yêu cầu khách

hàng

Biểu 1: Cơ cấu vốn của Công ty qua 3 năm 2010 - 2012

Đơn vị : 1000 đồng

Tiêu chí

Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 So sánh tăng giảm

2011/2010

So sánh tăng, giảm 2012/2011

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng Tỷ trọng

(%) Số lượng

Tỷ trọng (%) Số tuyệt đối % Số tuyệt đối % Tổng vốn 7.543.215 100 9.757.976 100 9.402.356 100 2.214.761 29,36 -355.620 -1,81

Chia theo sở hữu

-Vốn chủ sở hữu 3.023.281 40.07 3.696.887 37,85 3.865.718 41,03 673.606 22,28 168.831 3,43

-Vốn vay 4.529.934 59.92 6.064.089 62,14 5.554.838 62,14 1.534.155 33,86 -509.251 -8,39

Chia theo tính chất

-Vốn cố định 3.023.281 40.07 2.693.887 27,61 2.865.187 30,48 -329.394 -10,89 171.300 6,35

-Vốn lưu động 4.519.934 59.93 7.064.089 72,39 6.537.369 69,52 2.544.155 56,28 -526.720 -7.45

Nguồn: Phòng kế toán thống kê tài chính

CHƯƠNG II CÁC NGUỒN LỰC CỦA DOANH NGHIỆP

1 Nguồn vốn

Nhận xét : Cơ cấu vốn của Công ty qua 3 năm 2010 - 2012 ta thấy: tổng vốn của công ty năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 cụ thể là tăng từ 7.543.215.000 lên 9.757.976.000 tức là tăng thêm 29,36% nhưng đến năm 2012 tổng vốn có giảm tuy giảm không đáng kể cụ thể giảm -1,81% nhưng cũng phần nào phản ánh được tình hình của công ty trong thời gian này đang bị ảnh hưởng bơi sự suy thoái kinh tế nói chung

Trong năm 2010 nguồn vốn chủ sở hữu là 3.023.281.000 đồng Nhưng tới năm 2011 nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên cụ thể là 3.696.887.000 đồng tăng 22,28 % với so với năm 2010 Tới năm 2012 thì nguồn vốn có tăng song không đáng kể 3,43% Sự thay đổi này có thể do tính ổn định của doanh nghiệp khi đã

đi vào quỹ đạo hoạt động kinh doanh tương đối ổn định do đó không cần tăng thêm vốn chủ sở hữu nhiều

- Về mặt vốn cố định :

Xét về tỉ trọng vốn thì trong năm 2010 vốn cố định chiếm 40,07% trong tổng nguồn vốn của công ty nhưng có hiện tượng giảm dần xuống 27,61% vào năm

2011 và vào năm 2012 tăng lên chiếm 30,48% trong tổng nguồn vốn của công

ty Xét về số % tăng theo hàng năm thì vốn cố định năm 2011 tăng 1,95% so với năm 2010 và tới 2012 tăng thêm 0,87% so với năm 2011 Điều này cho thấy rõ vốn cố định tăng dần qua các năm điều đó chứng tỏ việc đầu tư đổi mới công nghệ của công ty luôn được chú ý

- Về mặt vốn lưu động :

Ta có thể thấy số vốn lưu động tăng lên , chiếm tỷ trọng cao trong tổng vốn Năm 2010 số vốn lưu động chiếm 59,93% nhưng tới năm 2011 đã tăng lên chiếm 72,39% và năm 2012 chiếm 69,52% trong tổng nguồn vốn của công ty Điều này cho thấy công ty đang tiến hành đầu tư và mở rộng hơn các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Mặc dù lượng vốn cố định chiếm tỷ trọng giảm dần trong nguồn vốn qua các năm nhưng nó tăng khi ta so sánh về lượng vốn qua các năm Về mặt % vốn lưu động có bước tăng đột phá khi ta xét thấy vào

năm 2011 nó đã tăng 216,3% so với năm 2010 Nhưng tới năm 2012 lại giảm đi 21,8% so với năm 2011

2 Nguồn nhân lực

Trong 3 năm từ 2010 - 2012 tình hình lao động của doanh nghiệp tương đối ổn định, ít biến động và ít thay đổi theo thời gian, do doanh nghiệp đã có định hướng phát triển lâu dài cả về hoạt động kinh doanh cũng như cơ cấu lao động trong doanh nghiệp Do đó công tác tuyển dụng nhân viên của doanh nghiệp có sự chuẩn bị chu đáo ngay từ khâu tuyển dụng để có đuwojc chất lượng lao động có trình độ phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp đã tuyển dụng những nhân viên có trình độ chất lượng có kinh nghiệm làm việc, điều này được thể hiện qua bảng tình hình lao động sau:

Bảng 2: Nguồn nhân lực qua 3 năm 2010 -2012

Nguồn: Phòng tổ chức và lao động

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

So sánh tăng giảm 2011/2010

So sánh tăng, giảm 2012/2011

Số lượng (%) Số lượng (%) Số lượng (%) Số tuyệt đối % Số tuyệt đối % Tổng số lao động 84 100 92 100 98 100 8 9,52 6 6,5

Phân theo tính chất lao động

- Lao động trực tiếp 54 64,3 55 59,8 58 59,1 1 1,85 3 5,45

- Lao động gián tiếp 30 35,7 37 40,2 40 40,9 7 23,3 3 8,1

Chia theo giới tính

Phân theo trình độ

-Đại học và trên đại học 2 2,4 3 3,3 5 5,1 1 50 2 66,6

-Cao đẳng và trung cấp 22 26,1 23 25 26 26,5 1 4,54 3 13,04

-PTTH hoặcTHCS 60 71,5 66 71,8 67 68,4 6 10 1 1,51

Phân theo độ tuổi

-Từ 35 tuổi đến 45 tuổi 13 15,5 16 17,4 19 19,4 3 23,07 3 18,75

-Từ 25 tuổi đến 35 tuổi 42 50 47 51,1 50 51 5 11,9 3 6,38

-Dưới 25 tuổi 25 29,7 24 26,1 22 22,5 -1 -4 -2 -8,3

Nhận xét : Theo số liệu trong biểu 2 ta thấy tổng số lao động của công ty tăng dần qua các năm từ 84 người vào năm 2010 tăng lên 98 người vào năm

2012

Khi phân chia theo tính chất lao động thì lao động trực tiếp thường chiếm tỉ trọng cao hơn 70% trong tổng số lao động hiện có của công ty

Phân chia theo giới tính thì lao động nam cũng chiếm tới hơn 60% trong tổng lượng lao động Vì là công ty chuyên về khai thác và chế biến than nên số lượng lao động nam cũng có phần chiếm ưu thế nhiều hơn so với lao động nữ Trình độ lao động cũng được phân theo các cấp bậc từ cao xuống thấp trong đố trình độ đại học và trên đại học chiếm hơn 9% , trình độ cao đẳng và trung cấp chiếm khoảng 8% trong số tổng lao động của toàn công ty còn lại là lao động phổ thông Lao động phổ thông chiếm đa số điều này đòi hỏi công ty cần quan tâm xem xét và nâng cao trình độ cũng như tay nghề của lao động để làm cho kết quả sản xuất kinh doanh tốt hơn, đáp ứng kịp các nhu cầu về công nghệ ngày càng hiện đại

Xét về mặt lao động phân chia theo độ tuổi : Ta nhận thấy rằng độ tuổi lao động từ 25 đến 35 tuổi chiếm phần lớn trong tổng số lao động của công ty đạt hơn 45% Độ tuổi từ 35 đến 45 tuổi chiếm vào khoảng hơn 20% trong tổng số lao động Còn lại độ tuổi trên 45 tuổi chiếm tỉ trọng thấp nhất

Trong các nguồn nhân lực mà công ty có được, con người là nguồn nhân lực quan trọng nhất Trong hệ thống quản trị hiện đại, quan điểm quản trị nguồn nhân lực rất khác so với mô hình quản trị kiểu thuận tiện truyền thống Một đội ngũ nhân lực mạnh luôn là một lợi thế khác biệt không thể chối cãi đối với các công ty Bằng chứng là các công ty không ngừng chấp nhận bỏ qua những khoản lương bổng cao hơn để “ bắt” những người giỏi của nhau Hệ thống nhân lực được sắp xếp hợp lý luôn tạo sự thuận lợi và kinh doanh tốt trong quá trình hoạt động sản xuất Vì vậy công ty Than Núi Hồng – VVMI trong công tác quản lý nguồn lao động luôn cố gắng đào tạo , nâng cao tay nghề , trình độ quản

lý cho công nhân viên trong công ty Và đã có những chính sách đối với lao động như: