Phân tích tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thương mại và kỹ thuật sao bắc

Mục tiêu của công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sao Bắc cũng như baodoanh nghiệp khác đang hoạt động sản xuất kinh doanh đó là sự đứng vững trên thịtrường, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của

dù đó là loại hình doanh nghiệp nào Do vậy để thành công mỗi công ty cần phải

nỗ lực hết mình để có thể đứng vững trên thị trường, không những thế mà còn tạo

ra một hình ảnh thật ấn tưọng trong tâm trí khách hàng

Mục tiêu của công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sao Bắc cũng như baodoanh nghiệp khác đang hoạt động sản xuất kinh doanh đó là sự đứng vững trên thịtrường, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng và mang lại kết quả tốt nhất vềcho công ty về thị phần cũng như nguồn tài chính Muốn làm được điều đó mỗidoanh nghiệp phải có phương hướng chính sách cụ thể để có thể hoạt động sảnxuất kinh doanh đạt kết quả cao nhất

Qua thời gian nghiên cứu thực tập tai công ty TNHH Thương mại và Kỹthuật Sao Bắc em đã có những cái nhìn thực tế của một công ty sản xuất kinhdoanh Đứng trước bối cảnh đó em đã nghiên cứu hoạt động sản xuất và kinhdoanh của công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Sao Bắc để hoàn thành báo cáothực tập tổng hợp

Báo cáo thực tập gồm 3 phần:

Phần 1: Giới thiệu khái quát chung về công ty TNHH Thương mại và kỹ thuật Sao Bắc

Phần 2: Phân tích tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

TNHH Thương mại và kỹ thuật Sao Bắc

SV: Ngô Văn Tùng 1 09A01700N

Phần 3: Ý kiến đề xuất và kiến nghị.

Trong thời gian thực tập vừa qua, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫnnhiệt tình của GS.TS Vũ Văn Hóa và các anh chị trong Công ty TNHH Thươngmại và Kỹ thuật Sao Bắc đã giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo thực tập này

PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

VÀ KỸ THUẬT SAO BẮC.

1.1 Giới thiệu chung về công ty.

Tên công ty : Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và kỹ thuật sao bắc

Địa chỉ liên hệ : 42 Trường Chinh – Quận Đống Đa – Hà Nội

Tên giao dịch : Sao Bac Co,Lmt.

Điện thoại : 0983288679

Email :thusaobac@gmail.com

Mã số thuế : 0800786786

1.2 Quá trình ra đời và phát triển.

Kể từ lúc bắt đầu thành lập năm 2005 với số vốn ít ỏi, thị trường hẹp, sảnphẩm chất lượng bình thường, mẫu mã đơn giản, chủng loại ít nhưng bằng sự nỗlực không ngừng của cán bộ công nhân viên trong công ty đã không những mởrộng thị trường và đưa sản phẩm tới mọi người tiêu dùng trong cả nước và dầncông ty đã có một vị trí khá vững chắc trong khu vực Hà Nội cũng như miền bắc

và hiện nay công ty là một trong những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất

và phân phối các loại que hàn, dây hàn nhập khẩu Uy tín và danh tiếng của công

ty ngày càng được nâng cao nhờ thiết lập được mạng lưới phân phối trải dài từNghệ An trở ra tất cả các tỉnh miền bắc

Từ 7/2007 công ty đã tiến hành xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theotiêu chuẩn ISO 9001:2000 Đây là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ

SV: Ngô Văn Tùng 3 09A01700N

1.3 Chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của Công ty TNHH thương mại và kỹ thuật sao bắc.

Công ty TNHH thương mại và kỹ thuật sao bắc là một doanh nghiệp chuyên

sản xuất kinh doanh vật liệu có quy mô lớn, được trang bị toàn bộ thiết bị củaItalia và Đan mạch

Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty là chuyên sản xuất và cung ứngcho thị trường nhiều loại vật liệu hàn có chất lượng ổn định như: que hàn vỏ bọc,dây hàn và bột hàn

Sau đây là một số loại hàng hóa chính mà Công ty đang kinh doanh

+ Các loại que hàn đặc chủng: Que hàn Inox VD.308-16,que hàn đồng

Hm-cu, que hàn gang GG33 , que cắt C5

Dây hàn HO8A-VD và bột hàn nóng chảy F6-VD

Dây hàn với khí bảo vệ CO2 W49-VD

Nhiều sản phẩm của Công ty được chứng nhận chất lượng bởi cục đăng kiểm

VN (VR), trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Quacert, đăng kiểm nhật bản(NK) , đạt nhiều huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm quốc tế tại Việt Nam

1.4 Tình hình, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty TNHH thương mại và kỹ thuật sao bắc là một tổ hợp sản xuất kinhdoanh bao gồm các phòng ban chức năng, các phân xưởng sản xuất, phòng kinhdoanh và các đơn vị phụ trợ có liên quan mật thiết với nhau về công việc,tổ chứcsản xuất, kinh doanh sử dụng nguyên vật liệu và các hoạt động dịch vụ để sản xuấtcác sản phẩm dây hàn, que hàn, bột hàn

Các phân xưởng sản xuất liên tục, sản phẩm hình thành kết quả của quá trìnhchế biến từ khi đưa nguyên liệu đầu vào cho đến khi cho thành phẩm tạo ra chutrình khép kín, các bộ phận chuyên môn hóa.

Công ty gồn có các phân xưởng sau:

Hai bộ phận sản xuất chính : - Phân xưởng cắt – Chất bọc

- Phân xưởng ép – sấy – bao góiMột bộ phận sản xuât phụ : - Phân xưởng gia công nước Silicat

Một bộ phận sản xuất phụ trợ : Phân xưởng phục vụ sửa chữa để sản xuất

Các phân xương này đều chia ra các tổ chuyên môn hóa ví dụ như: tổ vuốt lõique, tổ nghiền bi, tổ hòa tan cô đặc silicat, tổ cân trộn, tổ cắt lõi que, tổ ép que…Trong phân xưởng cắt bóc và phân xưởng giao công nước silicat là các phânxưởng sản xuất công đoạn đầu của quá trình sản xuất , sau đó chuyển sang côngđoạn tiếp tiếp theo thuộc phân xưởng ép sấy , bao gói Bộ phận phụ trợ có nhiệm

vụ sửa chữa thay thế các thiết bị trong phân xưởng chính và phụ khi bị hỏng và chếtạo các thiết bị mau mòn, chóng hỏng để phục vụ sản xuất

Là Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác nhau, vì vậymỗi loại đều có những quy trình công nghệ đặc trưng riêng,nhưng nhìn chung quytrình công nghệ từ khâu nhập khẩu sản phẩm nguyên vật liệu đến lúc chế tạo ra sảnphẩm đều trải qua 3 giai đoạn chính:

+ Giai đoạn 1: Gia công thuốc bọc

+ Giai đoạn 2 : Vuốt – cắt lõi que hàn

+ Giai đoạn 3: Ép sấy- bao gói

1.5 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại và kỹ thuật sao bắc.

Sơ đồ :

SV: Ngô Văn Tùng 5 09A01700N

Giám đốccông ty

Phòng kỹ thuật

chất lượng

Phòng kế hoạch kinh doanh

Phòng tổ chức nhân sự

Phòng tài vụPhó giám đốc

Phân xưởng hàn

Phân xưởng cắt bọc

1.6.Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban trong công ty

Lãnh đạo công ty gồm Giám đốc và phó giám đốc được sự trợ giúp của lãnhđạo các phòng ban chức năng và lãnh đạo của các phân xưởng để chuẩn bị ra cácquyết định hướng dẫn, thực thi kiểm tra thực hiện các quyết định.Người lãnh đạocao nhất có toàn quyền quyết định , các lãnh đạo phòng ban chức năng và lãnh đạocủa các phân xưởng là bộ phận,c hức năng không gian nhận mệnh lệnh trực tiếpđiều hành các bộ phận sản xuất

- Giám đốc công ty : làm người có quyền cao nhất trong công ty, điều hànhtoàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tổ chức bộ máy và tổ chức sảnxuất kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn của công ty,sử dụngtối ưu mọi nguồn lực, chỉ đạo các phòng ban, phân xưởng sản xuất trong việc xâydựng và thực hiện các kế hoạch sản xuất của công ty

- Phó giám đốc: là người được giám đốc ủy quyền chỉ đạo và điều hành côngviệc sản xuất, là người đại diện lãnh đạo về chất lượng Đại diện cho công ty đểliên hệ với các tổ chức bên ngoài về các vấn đề liên quan tới hệ thống quản lý chấtlượng, tham mưu cho Giám đốc về việc xây dựng mục tiêu chất lượng cho từng kỳ.chỉ đạo và điều hành các phòng ban phân xưởng có liên quan trong việc thực hiệncác kế hoạch sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và các công việc liênquan tới đời sống người lao động, công việ hành chính

- Phòng kỹ thuật – chất lượng: Có nhiệm vụ nghiên cứu nâng cao chất lượngsản phẩm, nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới, quản lỹ kỹ thuật sản xuất, quản

lý chất lượng nguyên liệu đầu vào và các sản phẩm của công ty,đào tạo nâng caotay nghề cho công nhân

-Phòng kế hoạch – Kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinhdoanh mua và cung ứng vật tư phục vụ cho sản xuất, quản lý vật tư, bán các sảnphẩm của công ty tại thị trường trong và ngoài nước.Kinh doanh các mặt hangkhác do công ty giao cho, đồng thời nắm được giá cả đầu vào, đầu ra, phát huyhiệu quả đồng vốn và đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh liên tục, đạt hiệu quảkinh tế.

-Phòng tổ thức nhân sự : Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý về tổ chức nhân

sự, lập kế hoạch lao động tiền lương, thực hiện các chế độ,chính sách của nhà nướcđối với người lao động, tuyển dụng , điều động, bố trí lao động, theo dõi phongtrào thi đua trong công ty, phối hợp các phòng ban có liên quan, tổ chức kèm cặpnâng cao tay nghề cho công nhân

-Phòng tài vụ: Giúp giám đốc quản lý tài chính trong công ty, phân tích kếtquả kinh doanh, phụ trách cân đối thu chi, báo cáo quyết toán, tính và trả lươngcho nhân viên

-Phân xưởng cắt bọc: gia công thuốc bọc và cắt lõi que hàn

-Phân xưởng dây hàn: kéo vuốt dây thép mạ, cuộn thành phẩm dây hàn, làmlõi que hàn, hòa tan silicat cục thành dung dịch silicat

SV: Ngô Văn Tùng 7 09A01700N

PHẦN II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT SAO BẮC 2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.1 Sản phẩm:

Sản phẩm của công ty bao gồm các loại que hàn, dây hàn và bột hàn, mỗi mộtmặt hàng này đều có nhiều chủng loại phong phú, có chất lượng cao đáp ứng đượcyêu cầu tiều thụ trên thị trường vật liệu hàn trong và ngoài nước

* Que hàn: là sản phẩm truyền thống và chủ lực của công ty, được chia thành

2 loại

- Thứ nhất: là sản phẩm que hàn thông thường bao gồm các loại que hàn dùng

các loại thép thông thường và có các thông số kỹ thuật về độ bền, tính thẩm mỹcủa mối hàn không cao phục vụ cho nhu cầu hàn các chi tiết không đòi hỏi khắtkhe về kỹ thuật

-Thứ hai: sản phẩm que hàn cao cấp gồm các loại que hàn dùng nguyên vật

liệu cao cấp công nghệ hiện đại, đáp ứng được yêu cầu cơ lý cao như độ bền kéo,

độ dãn dài, độ va đập và đòi hỏi tính chính xác, độ sang bong, độ dài hồ quang khitác nghiệp

*Dây hàn và bột hàn là hai loại sản phẩm mới được công ty tiến hành sảnxuất đưa ra tiêu thụ trên thị trường bắt đầu từ năm 2008

2.1.2 Thị trường của công ty.

Với những tính năng,công dụng của các loại sản phẩm ở trên đã cho thấy sựgắn bó chặt chẽ của ngành vật liệu hàn với sự phát triển của nền công nghiệp hóa,

từ đó có thể thấy ngay thị trường mục tiêu của công ty chính là phục vụ cho một sốngành công nghiệp như: đóng tàu, xây dựng, lắp ráp oto, xe máy…

Bảng 2.1: Doanh số sản phẩm của công ty theo cơ cấu thị trường

2 Ngành thủy điện và các công trình quốc gia 15

Nguồn: phòng kế hoạch – Kinh doanh

Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất thương mại, việc xác định thị trường mụctiêu là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng nhưng việc tiếp cận thị trường đó ra saolại là một vấn đền quan trọng hơn cả Công ty TNHH thương mại và kỹ thuật SaoBắc có hai cách tiếp cận thị trường như sau:

-Các nhà phân phối: Gồm đại lý phân phối và người mua buôn

-Khách hàng tiêu dùng cuối cùng: gồm một số loại hình cụ thể như: Công tyđóng tầu, lắp ráp oto, xe máy , cửa hàng sửa chữa, đóng mới các đồ kim khí…

2.1.3 Chính sách phân phối.

+ Kênh phân phối trực tiếp : có nhiệm vụ đưa trực tiếp sản phẩm đến taykhách hàng không qua hệ thống trung gian, người mua ở đây là các công ty đóngtầu ,công ty cơ khí sản xuất hay các công ty thuộc ngành giao thông vận tải , thủyđiện và các khách hàng nước ngoài… hình thực hoạt động của kênh này là bánhàng trực tiếp thông qua đội ngũ nhân viên marketing thuộc phòng kế hoạch- kinhdoanh hay bán hàng trực tiếp tại các quầy giới thiệu sản phẩm, hội chợ t triểnlãm…kênh này có một chức năng to lớn làm nhiệm vụ quảng cáo và giới thiệu vềcông ty

+ Kênh phân phối gián tiếp: sản phẩm của công ty được phân phối ở khắp nơitrong nước thông qua 60 đại lý và các cửa hàng bán buôn,Tuy nhiên mạng lưới nàykhông đồng đều, chủ yếu tập chung ở khu vực miền bắc.Khu vực tập trung nhiều

SV: Ngô Văn Tùng 9 09A01700N

đại lý và nhà buôn nhất là Hải Dương, Hà Nội, Hải Phòng,Quảng Ninh ngoài racòn 1 số tỉnh ở miền trung Từ sự phân bố các đại lý như trên có thể thấy khốilượng khách hàng của công ty tại từng khu vực và nó có ảnh hưởng rất lớn tới tốc

độ tiêu thụ sản phẩm cũng như kết quả kinh doanh của công ty Có thể nói kênhphân phối này đóng một vai trò vô cùng quan trọng tới hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp

2.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty.

 Tình hình tài sản của Công ty

Nguồn: Báo cáo tài chình năm 2010, 2011, 2012

SV: Ngô Văn Tùng 11 09A01700N

Qua bảng số liệu trên ta thấy:

Tài sản ngắn hạn của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, trong đóhàng tồn kho và các khoản phải thu luôn chiếm tỷ trọng cao chứng tỏ công ty kinhdoanh tốt, tuy nhiên các khoản phải thu khá cao chiếm từ 38 đến hơn 39% tronggiai đoạn 2010 – 2012, công ty cần đẩy mạnh quá trình thu nợ để tránh bị chiếmdụng vốn

Tiền và các khoản tương đương tiền của công ty năm 2010 tăng 484.6 triệutương ứng với tốc độ tăng 18.36%, năm 2011 tăng 29.01% so với năm 2010 Đây

là điều đáng khả quan, việc tăng lên của tiền mặt giúp công ty có khả năng thanhtoán các khoản nợ đến hạn nhanh chóng

Hàng tồn kho của công ty tăng lên trong giai đoạn 2010 – 2012, cụ thể năm

2011 tăng 2.963,9 triệu tương ứng tăng 245,3 % so với năm 2010, năm 2012 tăng54,81 % so với năm 2011 tốc độ hàng tồn kho tăng cao trong năm 2011 là do cáccông trình đang dở dang chưa hoàn thiện

Nhìn chung, tình hình tài sản của công ty là khá hợp lý, trong giai đoạn 2010– 2012 công ty đã có những điều chỉnh đáng kể theo hướng tích cực để tỷ lệ nàyhợp lý hơn

Tình hình nguồn vốn của Công ty

Tình hình nguồn vốn của công ty thể hiện qua bảng số liệu sau:

Số tiền

Tỷ trọng (%)

Số tiền

Tỷ trọng (%)

Nguồn: Báo cáo tài chính công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Sao Bắc năm 2010, 2011, 2012

SV: Ngô Văn Tùng 13 09A01700N

Qua bảng số liệu trên ta thấy:

Nợ phải trả của công ty chiếm tỷ trọng cao, năm 2010 chiếm 50,65 %, năm

2011 chiếm 71.32%, năm 2012 chiếm 77,33% tổng nguồn vốn trong khi vốn chủ

sở hữu của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ Vốn chủ sở hữu năm 2009 chiếm 49,35%,năm 2010 chiếm 28,68%, năm 2011 chiếm 22,67% tổng nguồn vốn Điều này chothấy công ty phải đi vay vốn để có tiền thanh toán cho nhà cung cấp

Nhìn chung, tình hình nguồn vốn của công ty chưa hợp lý, công ty dễ gặpphải rủi ro khi đến hạn thanh toán

2.3 Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty

Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2010 – 2012 thể hiện qua bảng số

liệu sau:

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Sao Bắc

SV: Ngô Văn Tùng 15 09A01700N

Nghiệp

Qua bảng số liệu trên ta thấy:

Doanh thu năm 2011 tăng so với năm 2010 là 8.948,7 triệu tương ứng tăng40,33% , năm 2012 doanh thu tăng 18.889,5 triệu tương ứng tăng 60,47% so vớinăm 2011 cho thấy tình hình bán hàng của công ty tương đối tốt, công ty cần cóbiện pháp tích cực để phát huy ưu điểm này

Tổng chi phí của doanh nghiệp tăng cao, chi phí của doanh nghiệp chủ yếu làgiá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán năm 2011 tăng 40,23 % so với năm 2010, năm

2012 tăng 61,6% so với năm 2011 Tốc độ tăng của chi phí cao hơn tốc độ tăng củadoanh thu nên làm cho lợi nhuận của công ty giai đoạn 2010 – 2012 giảm, cụ thể lợinhuận sau thuế năm 2011 tăng 119,1 triệu so với năm 2010 tương ứng tăng 72,78%,lợi nhuận sau thuế năm 2012 giảm 9.1 triệu tương ứng giảm 3,22% so với năm

2011 Doanh nghiệp cần có các biện pháp tích cực để giảm chi phí, tăng lợi nhuận

2.4 Phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty cổ TNHH thương mại và kỹ thuật Sao Bắc giai đoạn 2010 – 2012 và xu hướng phát triển của công ty trong các năm tới.

Hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và kỹ thuật Sao Bắcgiai đoạn 2010 – 2012 thể hiện qua bảng phân tích sau: