Lập Hồ sơ huy động tài trợ một chương trình nghệ thuật

Với mong muốn bảo tồn và phát huy những giá trị văn hóa từ ngàn đời của dân tộc, sinh viên lớp K8A, Khoa Văn hóa nghệ thuật , trường Đại học sư phạm nghệ thuật TW tổ chức chương trình “C

Trang 1

T

1 Thư mời tài trợ

2 Phần I: Kế hoạch tổ chức chương trình

3 Phần II: Dự trù kinh phí tổ chức chương

trình………

4 Phần III: Quyền lợi của nhà tài trợ

THƯ MỜI TÀI TRỢ

Kính gửi: Ông/bà………

Lời đầu tiên xin cho phép ban biên tập gửi đến ông/bà lời chào và lời chúc sức khỏe tốt đẹp nhất, kính chúc đơn vị luôn hoạt động hiệu quả và đạt nhiều thành công

Chúng tôi là sinh viên ngành Quản lý văn hóa, khoa Văn hóa nghệ thuật, trường

Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương (Địa chỉ: Km9 - Nguyễn Trãi - Thanh

Xuân - Hà Nội

Điện thoại: (84) 4.38544468 Fax: (84) 4.38544468

Email:spnttw@spnttw.edu.vn

Thưa ông/bà

Việt Nam vốn được biết đến là một đất nước có nền văn hóa truyền thống dân tộc đặc sắc, đa dạng.Trong quá trình hội nhập và phát triền, nền văn hóa truyền thống của Việt Nam đã có những sự giao lưu, tiếp xúc với các nền văn hóa khác nhau trên thế giới, từ đó mà cũng có ít nhiều biến đổi Trong quá trình tiếp xúc ấy,nhiều loại hình văn hóa dân gian của chúng ta đã bị mai một và lãng quên, mà không thể không nhắc đến những nguy cơ mai một của loại hình diễn xướng âm nhạc dân gian truyền thống

Với mong muốn bảo tồn và phát huy những giá trị văn hóa từ ngàn đời của dân tộc, sinh viên lớp K8A, Khoa Văn hóa nghệ thuật , trường Đại học sư phạm nghệ thuật TW tổ chức chương trình “Ca múa nhạc dân gian đồng bằng Bắc Bộ” với các hoạt động trình diễn âm nhạc dân gian kết hợp với tổ chức trò chơi, ẩm thực dân gian nhằm mục đích giới thiệu những nét đẹp của âm nhạc dân gian Việt Nam, đồng thời muốn góp phần nói lên tiếng nói, hướng giới trẻ tìm về với những giá trị truyền thống nói chung và giá trị âm nhạc dân gian nói riêng của dân tộc

Để chương trình được tổ chức thành công tốt đẹp, đạt được những ý nghĩa thiết thực đã đề ra, Ban tổ chức rất mong được hợp tác và sự hỗ trợ từ phía các Doanh

Trang 2

nghiệp, các tổ chức, cá nhân.

Với nội dung thiết thực, hấp dẫn, xuất phát từ mục đích nhân văn cao đẹp, ban tổ chức thực sự tin tưởng rằng đây là một cơ hội tốt cho các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp quảng bá thương hiệu và thể hiện sự quan tâm đến các hoạt động xã hội gắn liền với những giá trị truyền thống đẹp đẽ từ ngàn đời của ông cha ta, như một cách hướng về nguồn cội

Để hiện thực hóa mong muốn đó, chúng tôi hi vọng nhận được sự quan tâm và giúp đỡ về mặt tài chính từ phía quý công ty Sự giúp đỡ này sẽ là minh chứng rõ rệt cũng như là chất xúc tác mạnh mẽ cho mối quan hệ giữa quý công ty với

Trường Đại học sư phạm nghệ thuật TW

Chúng tôi rất mong cá nhân Ông (Bà) cũng như……… cân nhắc đến đề nghị này

Xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH

“CA MÚA NHẠC DÂN GIAN ĐỒNG BẰNG BẮC BỘ”

I Mục đích:

- Quảng bá các giá trị văn hóa truyền thống, âm nhạc truyền thống đến với cộng đồng

- Giới thiệu và định hướng gu thưởng thức âm nhạc đến các bạn trẻ và cộng đồng

- Tạo cơ hội cho sinh viên được trải nghiệm, thể hiện tài năng với những loại hình

âm nhạc truyền thống của dân tộc

- Tạo sự kết nối cho các bạn cùng đam mê những hiểu biết về văn hóa Việt Nam cũng như văn hóa chung của toàn nhân loại

- PR, quảng bá hình ảnh cho khoa Văn hóa nghệ thuật với công chúng, xã hội (giúp nhiều người biết đến khoa VHNT hơn)

II Thành phần thực hiện, tổ chức:

- Lực lượng nòng cốt là sinh viên Quản lý văn hóa Bên cạnh đó, còn có sự tham gia, giúp đỡ các sinh viên đến từ các ngành thanh nhạc, nhạc cụ, diễn viên, múa trong trường ĐHSPNTTW

- Phân công các nhóm thực hiện công việc như sau:

Trang 3

+Nhóm phụ trách chung: lên nội dung chương trình, quản lí quá trình thực hiện và chương trình

+Nhóm kịch bản: phụ trách xây dựng nội dung kịch bản chương trình

+Nhóm truyền thông: thực hiện tuyên truyền cho chương trình trên mọi phương tiện thông tin, truyền thông

+Nhóm kĩ thuật: phụ trách loa đài, ánh sáng, đảm bảo các thiết bị máy móc và sự

cố kỹ thuật

+Nhóm hậu trường: phụ trách việc tiếp đón khách mời, và các công việc phát sinh trong chương trình

+Nhóm tài chính: quản lí kinh phí tổ chức

+Nhóm an ninh: đảm bảo cho chương trình diễn ra an toàn, không có sự cố tác động từ bên ngoài

III Kế hoạch truyền thông:

Báo online

c

g

c 6

Báo giấy

stt Tên Báo

1 Hà nội mới

3 Thanh Niên

4 Nhân dân

5 Tiền Phong

Trang 4

6 Tuổi trẻ

Phát thanh truyền hình

stt Các kênh

2 Hà Nội 1

Thông

- Gửi thông báo về các lớp trong khoa Đồng thời, gửi giấy mời tới sinh viên của

các trường Đại học khác trên địa bàn ( có kế hoạch và kịch bản kèm theo)

- Dán thông báo tại bảng tin của nhà trường

- Treo băng rôn, áp phích xung quanh khu vực trường Đại học sư phạm nghệ thuật TW và khu vực thực hiện chương trình

- Đăng tải thông tin về chương trình trên website của trường Đại học sư phạm nghệ thuật TW (http://www.spnttw.edu.vn) , trên các trang mạng xã hội như facebook, Zing me

IV Đối tượng tham gia:

- Sinh viên toàn khoa Văn hóa nghệ thuật , trường Đại học sư phạm nghệ thuật TW

- Sinh viên của các trường Đại học khác

- Các bạn có sở thích tìm hiểu về văn hóa

- Lượng công chúng ngẫu nhiên

V Thời gian và địa điểm:

1 Thời gian dự kiến: tháng 4/2017

2 Địa điểm dự kiến: khuôn viên hồ Gươm, hồ Tây

3 Kế hoạch thực hiện:

Từ ngày 01/03/2017- 6/3/2017:

Trang 5

- Thảo luận, lập đề cương.

- Phân chia nhóm theo công việc thực hiện

- Xây dựng hồ sơ xin tài trợ

- Thu thập thông tin, hình ảnh liên quan tới khoa

- Thu thập thông tin, hình ảnh về các loại hình âm nhạc truyền thống biểu diễn trong chương trình

Từ ngày 25/3/2017 – 8/4/2017:

- Tiến hành truyền thông rộng rãi cho chương trình

- Hoàn chỉnh kịch bản, chọn tên chương trình, thiết kế logo cho chương trình

- Xây dựng kịch bản chi tiết

- Lựa chọn các tiết mục được trình diễn

- Xin tài trợ từ các cơ tổ chức, cơ quan, cá nhân

VI Logo chương trình

PHẦN II :DỰ TRÙ KINH PHÍ CHƯƠNG TRÌNH

“CA MÚA NHẠC DÂN GIAN ĐỒNG BẰNG BẮC BỘ”

(VNĐ) Thành tiền

Ghi chú

1 Liên hệ địa điểm biểu

Trang 6

2 Thuê hội trường

3 Trang trí sân khấu

4 Băng rôn, áp phích, giấy

mời, bóng bay

5 Đạo cụ âm nhạc

6 Đạo cụ + trang phục

7 Mời ca sĩ, diễn viên

8 Duyệt văn nghệ, chạy

chương trình

11 Nguyên liệu ẩm thực

12 Trò chơi

13 Bồi dưỡng luyện tập

14 Kỷ niệm chương

15 Các khoản chi phí phát

sinh khác

Tổng :

PHẦN III

CÁC HÌNH THỨC TÀI TRỢ

VÀ QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ

I ĐỐI TƯỢNG THAM GIA TÀI TRỢ:

Tất cả các cá nhân,tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan trong và ngoài nước đang hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam và có khả năng tài trợ về tài chính, hoặc truyền thông và muốn tài trợ cho chương trình đều có thể đăng kí tham gia với tư cách là đơn vị tài trợ cho chương trình

II CÁC MỨC TÀI TRỢ:

Trang 7

Các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị có thể tài trợ cho chương trình hình thức tài trợ dưới đây

Gói tài trợ Mức tài trợ Số lượng nhà tài trợ

Nhà tài trợ độc quyền 31.500.000 VNĐ 01

Nhà tài trợ vàng 10.000.000 VNĐ 01

Nhà tài trợ bạc 7.000.000 VNĐ 03

Nhà tài trợ đồng 3.000.000 VNĐ Không giới hạn

Nhà hảo tâm, hiện

vật

Không giới hạn Không giới hạn

Hình thức tham gia tài trợ

1 Bằng tiền mặt: Việt Nam Đồng

2 Bằng hiện vật và dịch vụ:

-

3 Có thể theo hình thức khác nếu bên nhà tài trợ có yêu cầu hợp lí

Hình thức thanh toán:

Nhà tài trợ sẽ gửi trực tiếp tiền mặt cho Đại diện Ban tổ chức chương trình hoặc gửi qua tài khoản ngân hàng Sau đó Ban tổ chức sẽ gửi lại phiếu thu

III QUYỀN LỢI CỤ THỂ CỦA ĐƠN VỊ TÀI TRỢ

Tên và logo của các đơn vị tài trợ đều được thể hiện:

- Trên phông sân khấu lớn của chương trình;

o Trên băng rôn – phướn treo tại toàn bộ khuân viên trường và KTX

o 10 Băng rôn (kích cỡ 1m x 6m) và 10 phướn (0,7m x 2m) sẽ được treo tại các trường Đại học

- Trên các phương tiện thông tin đại chúng đưa tin về chương trình

Ngoài những quyền lợi nêu trên, các đơn vị tài trợ có thể đề nghị một số quyền lợi khác cho phù hợp với các điều kiện của đơn vị mình Ban tổ chức chương trình sẽ đáp ứng những yêu cầu hợp lý của đơn vị tài trợ trong khả năng có thể

Trang 8

1 ĐỐI VỚI NHÀ TÀI TRỢ ĐỘC QUYỀN:

A Quyền lợi danh vị:

1 Nhà tài trợ (NTT) được mang danh vị là Nhà tài trợ Kim Cương hoặc nhà tài trợ độc quyền

2 Được sử dụng danh vị này và các hình ảnh chính thức của chương trình phục vụ cho công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp trong năm 2013

B Quyền lợi truyền thông trong chương trình:

1 Logo NTT xuất hiện trên tất cả các ấn phẩm phục vụ cho việc quảng bá cho chương trình bao gồm:

- Tất cả băng rôn ngang giới thiệu chương trình trong phạm vi khuôn viên tổ chức

- Các banner giới thiệu chương trình trong phạm vi khuôn viên trường và các cơ sở liên kết đào tạo

- Các poster quảng bá cho chương trình được dán ở trong khuôn viên của trường, các cơ sở liên kết đào tạo và ở các trường ĐH trong khu vực Hà Nội

- Các giấy mời tham dự chương trình

2 NTT sẽ được nhắc đến là NTT Kim cương trong các kênh truyền thông quảng

bá cho chương trình như: website của trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương , forum của sinh viên trường Đại họcsư phạm nghệ thuật trung ương, các trang website và Forum, Facebook của khoa Văn hóa nghệ thuậtvà các báo của tổ chức Đoàn

3 Ban tổ cức sẽ bố trí lễ tân và phát tờ rơi giới thiệu về đơn vị tài trợ

4 Logo NTT được đặt tại 01 vị trí trang trọng nhất và bắt mắt trên background sân khấu

5 Logo NTT được in trên thẻ BTC và giấy mời

6 Logo của NTT được in trên kỉ niệm chương của chương trình

7 Đại diện NTT được mời lên phát biểu trong chương trình (tối đa 5 phút)

8 Đại diện NTT lên nhận giấy chứng nhận và kỷ niệm chương trong chương trình

9 Được MC cảm ơn và nhắc tên NTT đầu giữa và kết thúc chương trình

2 ĐỐI VỚI NHÀ TÀI TRỢ VÀNG

1 Nhà tài trợ (NTT) được mang danh vị là Nhà tài trợ Vàng

2 Được sử dụng danh vị này và các hình ảnh chính thức của chương trình phục vụ

Trang 9

cho công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp trong năm 2017

2.NTT sẽ được nhắc đến là NTT Vàng trong các kênh truyền thông quảng bá cho chương trình như: website của trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương, forum của sinh viên trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương , các trang website và Forum, Facebook của khoa Văn hóa nghệ thuật và các báo của tổ chức Đoàn

3 Logo NTT được đặt tại 01 vị trí trang trọng và bắt mắt trên background sân khấu

6 Đại diện NTT được mời lên phát biểu trong chương trình (tối đa 3 phút)

3 ĐỐI VỚI NHÀ TÀI TRỢ BẠC

1 Nhà tài trợ (NTT) được mang danh vị là Nhà tài trợ Bạc

Trang 10

- Tất cả băng rôn ngang giới thiệu chương trình trong phạm vi khuôn viên tổ chức.

2 NTT sẽ được nhắc đến là NTT Bạc trong các kênh truyền thông quảng bá cho chương trình như: website của trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương, forum của sinh viên trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương, các trang website và Forum, Facebook của khoa Văn hóa nghệ thuật và các báo của tổ chức Đoàn

3 Logo NTT được đặt tại 01 vị trí trên background sân khấu

4 ĐỐI VỚI NHÀ TÀI TRỢ ĐỒNG

A.Quyền lợi danh vị:

1 Nhà tài trợ (NTT) được mang danh vị là Nhà tài trợ Đồng

B.Quyền lợi truyền thông trong chương trình:

2 NTT sẽ được nhắc đến là NTT Đồng trong các kênh truyền thông quảng bá cho chương trình như: website của trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương, forum của sinh viên trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương, các trang website và Forum, Facebook của khoa Văn hóa nghệ thuật và các báo của tổ chức Đoàn

Trang 11

3 Logo NTT được đặt tại 01 vị trí trên background sân khấu.

CÁC QUYỀN LỢI BỔ SUNG DO NTT YÊU CẦU

CÓ THỂ THỎA THUẬN VỚI BAN TỔ CHỨC

Nhóm tổ chức chương trình khoa Văn hóa nghệ thuật - trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương xin trân trọng cảm ơn các tổ chức,đơn vị,doanh nghiệp đã quan tâm đến chương trình

Mọi chi tiết xin liên hệ:

(…….)

Trang 12

Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

***

THỎA THUẬN HỢP TÁC

Hôm nay, ngày…….tháng……năm…… tại………

Chúng tôi gồm có: BÊN A : ………

Đại diện :………

Chức vụ :………

Địa chỉ :………

Điện thoại:………

BÊN B : Trường Đại Học sư phạm nghệ thuật TW Đại diện : ………

Chức vụ : ……… Trường Đại Học sư phạm nghệ thuật TW Địa chỉ : ………

Điện thoại:………

Sau khi bàn bạc, thỏa thuận chúng tôi đi đến thống nhất kí kết thỏa thuận hợp tác và thực hiện một số điều khoản có nội dung sau: Điều 1: Nội dung thỏa thuận 1 Bên A tài trợ cho bên B Mức tài chính/ hiện vật bao gồm: ……….

……….

………:

………

……….

với tư cách là đơn vị tài trợ……… cho chương trình “CA MÚA NHẠC DÂN GIAN ĐỒNG BẰNG BẮC BỘ” 2 Hiện vật sẽ được bên A chuyển cho bên B trong khoảng thời gian từ ngày tháng năm 2017 đến ngày tháng năm 2017 theo hình thức………

………

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	95,76 KB