Kinh nghiệm xây dựng thư viện đạt chuẩn thư viện trường học theo qđ số 012003QĐBGDĐT

I: ĐẶT VẤN ĐỀThư viện trường học là cơ sở vật chất trọng yếu , nó đảm bảo số lượng vàchất lượng sách giáo khoa, sách nghiệm vụ của giáo viên và sách tham khảo dùngchung, là trung tâm sin

I: ĐẶT VẤN ĐỀ

Thư viện trường học là cơ sở vật chất trọng yếu , nó đảm bảo số lượng vàchất lượng sách giáo khoa, sách nghiệm vụ của giáo viên và sách tham khảo dùngchung, là trung tâm sinh hoạt văn hoá khoa học của giáo viên và học sinh trongnhững buổi ngoại khoá mà còn là công cụ, phương tiện góp phần thực hiện mụctiêu giáo dục mới Nó quyết định chất lượng và không ngừng nâng cao năng lựcgiảng dạy của giáo viên, mở rộng kiến thức và xây dựng thói quen tự học tựnghiên cứu của học sinh Đồng thời tham gia vào bồi dưỡng tư tưởng chính trị vàxây dựng nếp sống văn hóa mới trong nhà trường Để thư viện nhà trường có đủcác điều kiện theo tiêu chuẩn đã được Bộ GD&ĐT ban hành Là người quản lýtrong trường tôi luôn trăn trở “Làm thế nào để trường có một thư viện có đầy đủsách báo, tạp chí, tài liệu và phải làm gì để thu hút đông đảo bạn đọc đến với thưviện và thực hiện tốt công tác xã hội hóa thư viện”

Năm học 2002 – 2003 thư viện trường THCS Gia Điền mặc dù đã đượccông nhận thư viện chuẩn 659 nhưng giáo viên và học sinh vẫn chưa có đầy đủcác loại sách, báo phục vụ cho giảng dạy và học tập Cơ sở vật chất của thư việnchưa đầy đủ, và chất lượng chưa được cao Cán bộ thư viện là giáo viên kiêmnhiệm do đó còn hạn chế về nghiệp vụ thư viện, do vậy việc tổ chức các hoạtđộng chưa phong phú về nội dung và hình thức

Xuất phát từ thực trạng của thư viện nhà trường còn chưa đáp ứng yêu cầucủa công cuộc đổi mới của ngành giáo dục Về đổi mới nội dung chương trình,sách giáo khoa và phương pháp giảng dạy Vì vậy việc xây dựng một thư viện có

đầy đủ cơ sở vật chất, sách báo, tạp chí đạt chuẩn thư viện trường học theo

QĐ số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT của Bộ GD&ĐT là một yêu cầu hết sức cần thiết

và cấp bách

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của sự nghiệp giáo dục và đào tạo về đổimới chương trình giáo dục đào tạo theo hướng chuẩn hóa , hiện đại hóa, xã hộihóa Nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực,bồi dưỡng nhân tài trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Với

phương châm: Vừa học, vừa làm, vừa rút kinh nghiệm và đã thành công tại thư

viện trường THCS Gia Điền Tôi mạnh dạn viết sáng kiến kinh nghiệm: “Kinh nghiệm xây dựng thư viện đạt chuẩn thư viện trường học theo QĐ số 01/2003/ QĐ/BGD&ĐT”, để bạn đọc cùng tham khảo.

PHẦN II : GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN

1 Cơ sở lý luận:

1.1 Khái niệm thư viện:

Thư viện là nơi tàng trữ, lưu giữ bảo quản sách báo, tạp chí, tài liệu và tổ chứccho người đọc khai thác sử dụng

Thư viện trường phổ thông là thư viện khoa học chuyên ngành Giáo dục vàĐào tạo, nằm trong hệ thống thư viện nói chung và thực hiện nghiêm chỉnhnhững văn bản quy phạm pháp luật về công tác thư viện nhà nước

Thư viện không những là cơ sở vật chất trọng yếu, nó đảm bảo số lượng vàchất lượng sách giáo khoa, sách nghiệm vụ của giáo viên và sách tham khảo dùngchung mà còn là trung tâm sinh hoạt văn hoá khoa học của giáo viên và học sinhtrong những buổi ngoại khoá Hoạt động của thư viện thực sự đã góp phần quyếtđịnh chất lượng và nâng cao năng lực giảng dạy của giáo viên, mở rộng kiến thức

và xây dựng thói quen tự nghiên cứu cho học sinh đồng thời tham gia tích cựcvào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị, xây dựng nếp sống văn hoá mới trong nhàtrường Ngoài ra thư viện còn giúp các em học sinh biết sử dụng và khai thácsách báo trong thư viện phù hợp với trình độ và nhận thức của mình

1.2 Nhiệm vụ của thư viện trường phổ thông:

Nhiệm vụ của thư viện trường học là cung ứng đầy đủ các loại sách báonhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập và tự bồi dưỡng thườngxuyên của giáo viên và học sinh

Sưu tầm và giới thiệu nhũng sách báo cần thiết phục vụ giảng dạy, học tậpnghiên cứu khoa học, bổ xung kiến thức của các môn khoa học, góp phần vàoviệc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện

Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên và học sinh tham gia sinh hoạt thư việnthông qua các hoạt động phù hợp với chương trình và kế hoạch dạy học

Phối hợp với thư viện trong ngành, thư viện địa phương để chủ động khaithác, sử dụng vốn sách báo, trang thiết bị chuyên dùng làm phong phú nội dungkho sách báo và tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật thư viện

Tổ chức quản lý đúng nghiệp vụ thư viện.

1.3 Qui định về tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông (Ban hành

kèm theo quyết định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT)

a Tiêu chuẩn thứ nhất:

Sách giáo khoa: Đảm bảo cho mỗi học sinh có một bộ SGK.

Sách nghiệp vụ của giáo viên: Mỗi tên sách nghiệp vụ của giáo viên phải

đủ cho giáo viên có một bản và 3 bản lưu tại thư viện (tính theo bộ môn mà giáoviên trực tiếp giảng dạy)

Sách tham khảo: Trường ở Thành phố, Thị xã, đồng bằng tối thiểu mỗi học

sinh có 02 cuốn sách Các trường miền núi vùng có điều kiện kinh tế khó khăn tốithiểu mỗi học sinh có 01 cuốn sách, số sách tham khảo phải có đầy đủ tên sáchtheo danh mục dùng chung cho thư viện các trường phổ thông do BGD&ĐThướng dẫn hàng năm

Báo, tạp chí, bản đồ và tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa:

Báo, tạp chí: Báo nhân dân, báo giáo dục & thời đại, tạp chí giáo dục, tạp

chí thế giới mới, tạp chí tập san của ngành phù hợp với ngành học cấp học

Bản đồ và tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa: Đảm bảo đủ các loại

bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa do nhà xuất bản giáo dục xuất bản

và ban hành từ năm 1998 đảm bảo mỗi tên bản đồ tranh ảnh được tính tối thiểutheo lớp, cứ 02 lớp cùng khối có 01 bản

b Tiêu chuẩn thứ 2: Về cơ sở vật chất.

Phòng thư viện: được đặt ở trung tâm hoặc nơi thuận tiện đảm bảo diện tích

tối thiểu là 50m2 để làm phòng đọc và kho sách

Trang thiết bị chuyên dùng: có giá, tủ chuyên dùng, đủ bàn ghế, ánh sáng,

có tủ hoặc hộp mục lục, sổ mục lục, bảng để giới thiệu với ban đọc Phòng đọccho giáo viên có tối thiểu 20 chỗ ngồi, phòng đọc cho học sinh tối thiểu có 25 chỗngồi, nơi làm việc của cán bộ thư viện, nơi để sách

c Tiêu chuẩn thứ 3: Về nghiệp vụ.

Tất cả các loại ấn phẩm trong thư viện phải được đăng ký mô tả, phân loại,

tổ chức mục lục, sắp xếp theo đúng nghiệp vụ thư viện Có nội quy thư viện, hàngnăm cán bộ thư viện phải tổ chức biên soạn từ 01 đến 02 thư mục phục vụ chogiảng dạy và học tập trong nhà trường

d Tiêu chuẩn thứ 4:

Tổ chức quản lý: Hiệu trưởng phân công 01 lãnh đạo trường trực tiếp phụ

trách công tác thư viện, bố trí công tác cán bộ thư viện, chỉ đạo thực hiện và báocáo lên cấp trên về khả năng huy động các ngồn kinh phí bổ xung sách cho thưviện

Cán bộ làm công tác thư viện: Mỗi trường phải bố trí 1 giáo viên làm công

tác thư viện Nếu là giáo viên kiêm nghiệm thì phải được bồi dưỡng chuyên mônnghiệp vụ về công tác thư viện trường học, được hưởng lương và các tiêu chuẩnkhác như giáo viên đứng lớp

Phối hợp trong công tác thư viện: Thư viện phải có mạng lưới cộng tác

viên trong giáo viên ,học sinh và hội CMHS để cán bộ thư viện khai thác pháttriển phong trào đọc sách báo, tài liệu của trường

Kế hoạch kinh phí hoạt động: Hàng năm thư viện lập kế hoạch đầu tư

củng cố phát triển mua sách, đảm bảo chỉ tiêu phần trăm, tỷ lệ giáo viên và họcsinh thường xuyên sử dụng sách, báo thư viện

Hoạt động của thư viện: Có nội dung hoạt động phù hợp với giáo dục toàn

diện, phục vụ tốt các hoạt động ngoại khoá, cho thuê, mượn SGK theo đúng chế

dộ chính sách hiện hành

e Tiêu chuẩn thứ 5: Quản lý thư viện

Các danh hiệu thư viện:

Thư viện trường học đạt chuẩn: đạt đầy đủ 5 tiêu chuẩn nêu trên, SởGD&ĐT cấp giấy chứng nhận thư viện trường học đạt chuẩn cho các thư việntrường phổ thông của địa phương

Thư viện trường học tiên tiến: là thư viện đạt chuẩn có những mặt vượt trội,

có ít nhất từ 3 tiêu chuẩn trở lên

Thư viện trường học xuất sắc: là thư viện đạt tiên tiến có những hoạt độngđặc biệt xuất sắc, có hiệu quả cao, có sáng tạo

2 Cơ sở thực tiễn:

Đơn vị trường THCS Gia Điền là một trong những xã vùng ven của huyện

Hạ Hoà, với tổng số diện tích của địa phương là 687,6 ha có 10 khu hành chính.Dân số là 3425 người Trình độ dân trí không đồng đều, các cấp uỷ Đảng, chínhquyền địa phương luôn chăm lo quan tâm tới sự nghiệp giáo dục Trường THCSGia Điền năm học 2009 – 2010 tổng số có 08 lớp với 186 học sinh và 24 cán bộgiáo viên, trong đó có 09 giáo viên trình độ trên chuẩn số còn lại đều đạt chuẩn,

có 04 đồng chí giáo viên đang theo học các lớp đại học

Năm học 2002-2003 thư viện trường THCS Gia Điền đã được công nhận thưviện chuẩn 659 BGH và giáo viên của trường coi thư viện lúc đó là đã đạt yêucầu Song cơ sở vật chất của thư viện vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu phục vụcho giáo viên và học sinh, chất lượng một số đầu sách đã lạc hậu, sách cũ nhiềunên việc bảo quản còn khó khăn Số lượng báo và tạp chí tuy đã có nhưng chưaphong phú về thể loại Cán bộ phụ trách thư viện là giáo viên kiêm nhiệm do đócòn hạn chế về nghiệp vụ thư viện , do vậy việc tổ chức các hoạt động chưaphong phú về nội dung và hình thức

Để đáp ứng yêu cầu hiện ngày càng cao của đội ngũ cán bộ giáo viên và họcsinh trong nhà trường, nhằm thực hiện tốt chương trình đổi mới giáo dục phổthông, đặc biệt là giáo dục THCS, từng bước đổi mới nội dung, chương trình, sáchgiáo khoa và đổi mới phương pháp giảng dạy theo hướng tích cực Trường THCSGia Điền đã xác định: Cần phải có một thư viện chuẩn có đủ sách báo tạp chí, có

đủ cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động thư viện, nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầucủa việc đổi mới giáo dục phổ thông, để từ đó mở mang tầm nhận thức cho giáoviên và học sinh, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp giáo dục và đào tạo trong giaiđoạn hiện nay

Trên nền tảng của thư viện đạt chuẩn 659 Các tiêu chuẩn cơ bản đã đạtđược, song nhu cầu về sách báo, tạp chí, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động thưviện cần được đầu tư và nâng cấp, đồng thời bổ xung các đầu sách trong danhmục quy định và kho sách cho phù hợp với điều kiện hiện nay Là một nhà quản

lý trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của nhà trường, tôi đã có kế hoạch xây dựngthư viện đạt chuẩn theo quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT Bằng những giải pháp

cụ thể, tranh thủ sự nỗ lực, kinh phí và trí tuệ của tập thể giáo viên, cán bộ côngnhân viên trong nhà trường, các tổ chức chính trị xã hội Cho đến năm 2008trường THCS Gia Điền đã được sở giáo dục và đào tạo Tỉnh Phú Thọ về kiểm tra

và công nhận thư viện trường đạt chuẩn theo quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT.Trong quá trình chỉ đạo xây dựng thư viện chuẩn tuy có rất nhiều thuận lợi songcũng gặp không ít những khó khăn, nhưng với lòng quyết tâm của người lãnh đạo,tất cả các tiêu chí của thư viện chuẩn theo quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT đãđược hoàn thành và thực sự đã đi vào hoạt động có hiệu quả từ năm 2008

II GIẢ THUYẾT

Nếu các nhà quản lý mạnh dạn áp dụng sáng kiến kinh nghiệm nhỏ này của

tôi thì “công tác xây dựng thư viện đạt tiêu chuẩn thư viện trường học theo QĐ

số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT” sẽ thành công, góp phần đắc lực vào việc nâng cao

chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường

III QUÁ TRÌNH ÁP DỤNG GIẢI PHÁP MỚI.

1 Qui trình tiến hành SKKN

Để xây dựng thành công thư viện theo tiêu chuẩn 01 của Bộ giáo dục và Đàotạo cần tuân thủ các quy trình sau đây:

1.1 Bước 1: Công tác tuyên truyền, vận động

Sau khi nghiên cứu 5 tiêu chuẩn của thư viện chuẩn theo quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT, để các thông tin này đến được với mọi tầng lớp nhân dân, vớicộng đồng, với các thầy cô giáo và các em học sinh cần làm tốt công tác tuyêntruyền, vận động Các nội dung tuyên truyền gồm vai trò vị trí và chức năng củathư viện, đặc biệt là sự cần thiết phải xây dựng thư viện đạt chuẩn theo quyết định

01/2003/QĐ/BGD&ĐT để phục vụ yêu cầu đổi mới giáo dục phổ thông, đổi mớichương trình, sách giáo khoa và đổi mới phương pháp giảng dạy của giáo viên,nhằm đáp ứng yêu cầu của hiện tại trong việc nâng cao chất lượng giáo dục toàndiện trong nhà trường, làm cho mọi người hiểu rõ và cùng nhau chia sẻ những khókhăn của nhà trường trong việc xây dựng các tiêu chí của thư viện.

Các hình thức tuyên truyền đó là:

- Tuyên truyền trong các buổi chào cờ đầu tuần

- Tuyên truyền trong hội đồng sư phạm

- Tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh của xã đến mọi khu dân cư

- Tuyên truyền trong các hội nghị mở rộng của Đảng và chính quyền địaphương

- Tuyên truyền trong các cuộc họp phụ huynh học sinh của toàn trường.Với chính quyền địa phương vừa kết hợp tuyên truyền miệng và thông quacông tác truyền thông các hoạt động có hiệu quả cụ thể của tìm hiểu sách từ thưviện Từ đó chiếm được thiện cảm và sự thu hút của các cấp các ngành thông quanhững hoạt động hiệu quả và thiết thực của giáo viên và học sinh Chẳng hạn thực

hiện sự chỉ đạo của Đảng ủy về cuộc thi : “Kể chuyện theo tấm gương đạo đức

Hồ Chí Minh” cho các Đảng viên của các chi bộ Nhà trường một mặt tham gia

tích cực từ giáo viên đến học sinh, mặt khác chi ủy chi bộ giới thiệu những quầnchúng là giáo viên và học sinh có khả năng tham gia kể những câu truyện đượcchắt lọc từ sách báo của thư viện trường đã đạt được kết quả cao Bên cạnh đó

nhà trường đã tổ chức các cuộc thi như: “Phòng chống buôn bán phụ nữ, trẻ em”, “Phòng chống ma túy”, “Phòng chống HIV/AIDS” do tổ chức PLAN tài

trợ, xây dựng những tiểu phẩm dự thi thông qua tài liệu từ thư viện đạt kết quảtốt Từ đó nâng cao hiệu quả của công tác thư viện trong nhận thức của nhân dânđịa phương

Nhờ việc làm tốt công tác tuyên truyền đã làm thay đổi nhận thức đối vớilãnh đạo Đảng, chính quyền và cộng đồng xã hội làm cho mọi người hiểu rõ:

“Xây dựng thư viện đạt chuẩn theo quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT là việc làmcần thiết, kịp thời và trách nhiệm chung của mọi người, mọi tổ chức và toàn xã

hội Đầu tư cho tri thức là đầu tư cho sự nghiệp giáo dục và “Đầu tư cho giáo dục là đầu tư cho sự phát triển”.

1.2 Bước 2: Lập kế hoạch

Sau khi làm tốt công tác tuyên truyền thì việc lập kế hoạch là vô cùng quantrọng và cần thiết Muốn lập kế hoạch được chính xác đầy đủ, cán bộ thư việnphải nắm được tình hình phát triển trường lớp, tổng số giáo viên và học sinh, mụctiêu chương trình đào tạo, các nguồn kinh phí của thư viện nhà trường Đối vớitrường THCS Gia Điền việc lập kế hoạch xây dựng thư viện chuẩn 01 cụ thểchia ra như sau:

Từ tháng 1/2004 đến tháng 12/2005 tập chung vào các phần việc để hoànthành các tiêu chuẩn sau:

Tiêu chuẩn thứ 3: Về nghiệp vụ

Tất cả các loại ấn phẩm trong thư viện phải được đăng ký mô tả, phân loại,

tổ

chức mục lục, sắp xếp theo đúng nghiệp vụ thư viện Có nội quy thư viện, hàngnăm cán bộ thư viện phải tổ chức biên soạn từ 1 đến 2 thư mục phục vụ cho giảngdạy và học tập trong nhà trường

Tiêu chuẩn thứ 4:

Hiệu trưởng phân công 1 lãnh đạo trường trực tiếp phụ trách công tác thưviện, bố trí công tác cán bộ thư viện, chỉ đạo thực hiện và báo cáo lên cấp trên vềkhả năng huy động các ngồn kinh phí bổ xung sách cho thư viện

Cán bộ làm công tác thư viện: Trường bố trí 1 giáo viên làm công tác thưviện được bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ về công tác thư viện trường học,được hưởng lương và các tiêu chuẩn khác như giáo viên đứng lớp

Thư viện đã có mạng lưới cộng tác viên trong giáo viên ,học sinh và hộiCMHS để cán bộ thư viện khai thác phát triển phong trào đọc sách báo, tài liệucủa trường

Hàng năm thư viện lập kế hoạch đầu tư củng cố phát triển mua sách, đảmbảo chỉ tiêu phần trăm, tỷ lệ giáo viên và học sinh thường xuyên sử dụng sách,báo thư viện

Hoạt động của thư viện: Có nội dung hoạt động phù hợp với giáo dục toàndiện, phục vụ tốt các hoạt động ngoại khoá, cho thuê, mượn SGK theo đúng chế

độ chính sách hiện hành

Tháng 1/2006đến tháng 3/2007 hoàn thành:

Tiêu chuẩn thứ nhất:

Sách giáo khoa: Đảm bảo cho mỗi học sinh có một bộ SGK.

Sách nghiệp vụ của giáo viên: Mỗi tên sách nghiệp vụ của giáo viên phải

đủ cho giáo viên có một bản và 3 bản lưu tại thư viện (tính theo bộ môn mà giáoviên trực tiếp giảng dạy)

Sách tham khảo: Tối thiểu mỗi học sinh có 01 cuốn sách, số sách tham

khảo phải có đầy đủ tên sách theo danh mục dùng chung cho thư viện các trườngphổ thông do BGD&ĐT hướng dẫn hàng năm

Báo, tạp chí: Thư viện đặt mua báo nhân dân, báo giáo dục & thời đại, tạp

chí giáo dục, tạp chí thế giới mới, tạp chí tập san của ngành phù hợp với ngànhhọc cấp học

Bản đồ và tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa: Đảm bảo đủ các loại

bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa do nhà xuất bản giáo dục xuất bản

và ban hành từ năm 1998 đảm bảo mỗi tên bản đồ tranh ảnh được tính tối thiểutheo lớp, cứ 02 lớp cùng khối có 01 bản

Tiêu chuẩn thứ 2: Về cơ sở vật chất.

Phòng thư viện: được đặt ở trung tâm hoặc nơi thuận tiện đảm bảo diện tích

tối thiểu là 50m2 để làm phòng đọc và kho sách

Trang thiết bị chuyên dùng: có giá, tủ chuyên dùng, đủ bàn ghế, ánh sáng,

có tủ hoặc hộp mục lục, sổ mục lục, bảng để giới thiệu với ban đọc Phòng đọccho giáo viên có tối thiểu 20 chỗ ngồi, phòng đọc cho học sinh tối thiểu có 25 chỗngồi, nơi làm việc của cán bộ thư viện, nơi để sách

Tiêu chuẩn thứ 5: Quản lý thư viện

Thư viện trường học đạt chuẩn: đạt đầy đủ 5 tiêu chuẩn nêu trên, SởGD&ĐT cấp giấy chứng nhận thư viện trường học đạt chuẩn cho các thư việntrường phổ thông của địa phương

Tháng 4/2007 lập hồ sơ báo cáo phòng GD&ĐT và Sở GD&ĐT về kiểm tra

công nhận thư viện

Trong quá trình lập kế hoạch cần tập trung vào các nội dung sau:

a Thành lập tổ công tác thư viện:

Khi thành lập tổ công tác thư viện cần phân công nhiệm vụ cụ thể trong mỗithành viên, cụ thể như sau:

Hiệu trưởng: Ra quyết định thành lập tổ công tác thư viện của trường mình.

Đồng thời tham mưu với địa phương để huy động thêm nguồn kinh phí cho thưviện đồng thời phối hợp với Đoàn thanh niên, đội thiếu niên, công đoàn cơ sở,hội cha mẹ học sinh để từng bước xây dựng hoàn thiện thư viện

Phó Hiệu trưởng: Trực tiếp phụ trách các hoạt động của thư viện, báo cáo

thường xuyên với hiệu trưởng về tình hình thư viện và lên kế hoạch hàng năm bổsung cơ sở vật chất cho thư viện, đồng thời chỉ đạo kiểm kê thanh lý ấn phẩm củathư viện

Cán bộ phụ trách thư viện: Giúp hiệu trưởng làm dự trù kinh phí mua sắm

cơ sở vật chất hàng năm của thư viện Tổ chức thực hiện những hoạt động về thưviện trong nhà trường Nắm tình hình sách báo và tiến đội sử dụng sách báo của

giáo viên và học sinh Mua sắm các ấn phẩm của thư viện theo yêu cầu củachuyên môn Quản lý và bảo quản sách báo trong nhà trường.

Tổ trưởng chuyên môn: Chỉ đạo tổ tham gia công tác thư viện, giới thiệu

sách phục vụ tổ sinh hoạt chuyên môn và hướng dẫn học sinh tìm hiểu và sửdụng sách

Các giáo viên chủ nhiệm: Chỉ đạo các mặt về phân phối sách mới, thu hồi

sách cho mượn, hướng dẫn bảo quản sách và sử dụng sách

Toàn bộ các thành viên trong tổ đều có trách nhiệm phát hiện các nguồnsách quý, sưu tầm sách mới (những loại sách có trong danh mục và ngoài danhmục) tổ chức phục vụ các nhu cầu dạy học theo mục tiêu đào tạo

Đại diện cha mẹ học sinh: Có nhiệm vụ cùng nhà trường tuyên truyền vận

động phụ huynh học sinh ủng hộ xây dựng quỹ thư viện

b Thống kê đầu việc: Liệt kê những công việc, những nhiệm vụ cần bổ

sung mà thư viện cần phải hoàn thành trong thời gian quy định của kế hoạch đólà:

- Tiếp tục xử lý nghiệp vụ thư viện

- Bổ sung các đầu sách vào kho sách

- Các hợp đồng đặt sách với cơ quan phát hành và ấn định số lượng cầnthiết, dự trù số lượng cho từng loại

- Nâng cấp phòng thư viện, phòng đọc cho giáo viên và học sinh

- Cơ sở vật chất phục vụ cho phòng thư viện

- Tổ chức hoạt động của thư viện vào nề nếp

c Dự trù nguồn kinh phí:

Để xây dựng thư viện nhà trường lập dự trù kinh phí mua bổ xung SGK,sách ngiệp vụ, sách tham khảo và các sách có trong danh mục thư viện trườngphổ thông với tổng số tiền là: 40.000.000 đồng

Để có được nguồn kinh phí cho việc xây dựng thư viện theo quyết định01/2003/QĐ/BGD& ĐT Ngay từ đầu năm 2004 nhà trường đã làm tốt công táctuyên truyền và phối hợp với địa phương để huy động nguồn kinh phí, trong đókinh phí huy động được gồm:

- Ngân sách địa phương: 10 000 000đ

- Tiền ủng hộ của hội cha mẹ học sinh: 5 100 000đ

- Tiền ủng hộ của cán bộ giáo viên : 1 600 000đ

- Tiền ủng hộ của học sinh: 1 800 000đ

- Kinh phí trích từ quỹ nhà trường: 5 000 000đ

Do làm tốt công tác vận động tuyên truyền để quyên góp xây dựng trườngtrong đó có phòng thư viện Cho đến tháng 6 năm 2006 tổng số vốn huy động vàđược tài trợ (Tổ chức PLAN ) trị giá : 41.500.000đ Do vậy quá trình hoàn thiệntừng tiêu trí của thư viện chuẩn 01 đúng kế hoạch đã định

1.3 Bước 3: Các biện pháp xây dựng các tiêu chuẩn thư viện chuẩn 01:

Trong quá trình thực hiện, ban giám hiệu, tổ công tác thư viện của trường đã

tổ chức tham quan học tập một số thư viện đã được công nhận thư viện đạt chuẩnthư viện phổ thông theo QĐ số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT trên địa bàn huyện HạHòa và các huyện bạn về xây dựng cơ sở vật chất, về nghiệp vụ, về tổ chức quản

lý hoạt động của thư viện từ đó đề ra các biện pháp cụ thể

a Tiêu chuẩn 1: Sách báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh, băng đĩa giáo khoa.

Để đáp ứng yêu cầu phục vụ cho nội dung hoạt động chủ yếu của nhà trường

là giảng dạy và học tập, tạo điêu kiện cho giáo viên và học sinh làm tốt nhiệm vụtra cứu, nghiên cứu, tìm tòi các đầu sách, kho sách của nhà trường được tổ chứcthành ba bộ phận riêng biệt đó là: Sách giáo khoa, sách nghiệp vụ của giáo viên vàsách tham khảo dùng chung Bằng nguồn kinh phí huy động được trong năm 2005đến 2007 đã bổ xung vào kho sách gồm: