Bài giảng đạt giải C "Hội thi ứng dụng CNTT lần II tỉnh An Giang"

1 Khái niệm biểu mẫu : Biểu mẫu là một loại đối tượng trong cơ sở dữ liệu Access được thiết kế để : - Hiển thị dữ liệu bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu.. Để làm việc

1) Khái niệm biểu mẫu :

Biểu mẫu là một loại đối tượng trong cơ sở dữ liệu Access được thiết kế để :

- Hiển thị dữ liệu bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu

- Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh

Để làm việc với biểu mẫu, tại cửa sổ cơ sở dữ liệu ta chọn đối tượng Forms

Tự thiết kế : Nháy đúp chuột vào Create form in Design View

Dùng thuật sĩ : Nháy đúp chuột vào Create form by using Wizard

2) Tạo biểu mẫu mới :

* Tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ :

Ta thực hiện theo các bước sau :

- Bước 1 : Nháy đúp vào Create form by using Wizard

- Bước 2 : Trong hộp thoại Form Wizard, ta xác định :

+ Tại mục Tables/Queries : ta chọn bảng cần tạo biểu mẫu + Tại mục Available Fields : ta chọn các trường cần tạo trong biểu mẫu

- Bước 3 : Trong các màn hình tiếp theo, ta chọn dạng và kiểu cho biểu mẫu

- Bước 4 : Gõ tên biểu mẫu Sau đó chọn vào nút Finish để kết thúc.

3) Các chế độ làm việc với biểu mẫu :

Có hai chế độ làm việc với biểu mẫu : chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế

Chế độ biểu mẫu :

Trong chế độ biểu mẫu, thường được sử dụng để cập nhật dữ liệu Ta

thực hiện :

- Cách 1 : Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu

- Cách 2 : Chọn biểu mẫu rồi nháy nút lệnh

- Cách 3 : Nháy nút (Form View) nếu đang ở chế độ thiết kế

Chế độ thiết kế :

-Trong chế độ thiết kế, ta có thể thiết kế mới, xem hay sửa đổi thiết kế cũ của biểu mẫu

- Để xem hay sửa đổi thiết kế của biểu mẫu, ta chọn biểu mẫu trong

danh sách của trang biểu mẫu rồi nháy nút lệnh

hoặc nháy nút

CỦNG CỐ

1 Hãy trình bày các bước tạo biểu mẫu ?

Bước 1 : Nháy đúp vào Create form by using Wizard

Bước 2 : Trong hộp thoại Wizard, ta xác định :

+ Tại mục Tables/Queries : chọn bảng cần tạo biểu mẫu

+ Tại mục Available Fields : chọn các trường cần tạo trong biểu mẫu

Bước 3 : chọn dạng và kiểu cho biểu mẫu

Bước 4 : Gõ tên biểu mẫu Sau đó chọn vào nút Finish để kết thúc.

2 Hãy cho biết các chế độ làm việc trong biểu mẫu ?

Có 2 chế độ làm việc : chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế

3 Em hãy cho biết công dụng của biểu mẫu trong

quản lí cơ sở dữ liệu ?

Đối tượng biểu mẫu trong Acess có thể dùng để nhập,

xem và sửa dữ liệu theo từng bản ghi của bảng dữ liệu

THỰC HÀNH