TỔNG QUAN về đặc điểm KINH tế kỹ THUẬT và tổ CHỨC bộ máy QUẢN lý HOẠT ĐỘNG

Sau giai đoạn thực tập tổng hợp tôi đã có được cái nhìn khái quát nhất về Công ty TNHH vận tải Việt Thanh : lịch sử hình thành, phát triển, đặc điểm tổ chức kinh doanh, bộ máy tổ chức qu

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

LỜI NÓI ĐẦU 3

DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

TKBCTCBHXHCCDCGTGTGVHB

Tài khoảnBáo cáo tài chínhBảo hiểm xã hộiCông cụ dụng cụGiá trị gia tăng Gía vốn hàng bán

Doanh thu thuầnChi phí quản lý doanh nghiệp

Bộ tài chínhVật liệuTrách nhiệm hữu hạn

LỜI NÓI ĐẦU

Sự ra đời của nền kinh tế thị trường đã tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp ở nước ta phát triển hơn Tuy nhiên , nó buộc các doanh nghiệp muốn đứng vững cần phải có sự cố gắng tối đa trong quá trình quản lý, sản xuất, kinh doanh Các doanh nghiệp phải tự thân vận động, phải tự lực hoạt động sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc lấy thu bù chi và làm ăn có lãi Từ đó mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là làm tăng lợi nhuận trong khung pháp luật quy định Công ty TNHH vận tải Việt Thanh cũng là một trong những doanh nghiệp như vậy

Công ty hoạt động trong lĩnh vực : vận chuyển hàng hóa – hành khách, taxi, dạy nghề sữa chữa ô tô, đào tạo sát hạch lái xe, điểm dừng nghỉ chân của xe khách Đây là những lĩnh vực còn rất nhiều tiềm năng trong thị trường hiện nay Tại Hà Nội, cùng với xu thế đô thị hóa và tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh, mức sống của người dân ngày càng được nâng cao, kéo theo các nhu cầu cơ bản trong đó

có nhu cầu đi lại Từ đó, thị trường vận chuyển hành khách ở Hà Nội có những thay đổi đáng kể theo chiều hướng tích cực Ban giám đốc công ty vận tải Việt Thanh đã nhận thức được đúng đắn vấn đề này và mạnh dạn đầu tư có chiều sâu, từng bước chỉ đạo hoạt động kinh doanh một cách có hiệu quả và lâu dài

Sau giai đoạn thực tập tổng hợp tôi đã có được cái nhìn khái quát nhất về Công ty TNHH vận tải Việt Thanh : lịch sử hình thành, phát triển, đặc điểm tổ chức kinh doanh, bộ máy tổ chức quản lý, đặc biệt là tìm hiểu về những ưu điểm-nhược điểm và hạn chế về hoạt động kinh doanh của công ty

Tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn ThS Đoàn Trúc Quỳnh – Viện kế toán – Kiểm toán, Đại học Kinh tế quốc dân, cùng với sự giúp đỡ cuả tất cả mọi người đặc biệt là các anh/chị phòng kế toán công ty TNHH vận tải Việt Thanh đã giúp tôi hoàn thành báo cáo này

PHẦN I

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT

VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.1– LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Tên công ty : Công ty TNHH vận tải Việt Thanh.

Sổ đăng ký kinh doanh : 0102000296 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành

phố Hà Nội cấp Đăng ký lần đầu ngày 11/04/2000 Đăng ký thay đổi lần thứ 9 ngày 03/10/2007

Tên giao dịch : VietThanh Transport Company Limited.

Tên viết tắt : VVT Co.,Ltd

Trụ sở chính : Số 186, Đường Láng, phường Thái Thịnh, quận Đống Đa,

Trong quá trình xây dựng hoạt động và trưởng thành Công ty TNHH vận tải VIệt Thanh đã tạo dựng được uy tín, lòng tin với khách hàng và các đối tác Công ty đã khẳng định, tạo dựng được chỗ đứng trong một số lĩnh vực như :

- Hoạt động vận chuyển hành khách, hàng hóa bằng taxi

- Vận chuyển học sinh và cán bộ công nhân viên Công ty SamSung

- Trung tâm dạy nghề sữa chữa ô tô

- Trường Trung cấp nghề đào tạo và sát hạch lái xe cơ giới của Việt Thanh

- Xây dựng và đưa vào hoạt động trạm dừng nghỉ dọc đường tại Thị trấn Sao Đỏ, Thị xã Chí Linh, tỉnh Hải Dương

- Liên doanh với tập đoàn Kumho Express của Hàn Quốc, thành lập Công

ty TNHH vận tải tốc hành Kumho – Việt Thanh Chuyên hoạt động vận chuyển hành khách từ Hà Nội đi Cẩm Phả, Bãi Cháy (Quảng Ninh)

- Người đại diện theo pháp luật : Bà Trần Thị Thanh – Giám đốc

- Kế toán trưởng : Bà Nguyễn Thu Hương

Quá trình hình thành và phát triển.

Trải qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành, từ những năm đầu hoạt động

có nhiều khó khăn Nhưng với sự cố gắng công ty TNHH vận tải Việt Thanh đã khẳng định được vai trò của mình và từng bước đi lên trong nền kinh tế thị trường

Các điểm mốc quan trọng đánh dấu từng bước hình thành và phát triển của công ty:

- 11/04/2000 Thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số

010200000296 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội

- Năm 2002 mở trường dạy lái xe

- Năm 2003 đưa vào hoạt động nhà hàng 99 Thành Quân tại Thị xã Chí Linh, tỉnh Hải Dương.

- Năm 2005 đưa vào hoạt động tuyến Taxi Nội Bài

- Năm 2005 mở trung tâm dạy nghề sửa chữa lái xe ô tô Việt Thanh theo Quyết định số 501/QĐ – UB của UBND Quận Đống Đa ngày 31/03/2005

- Năm 2006 mở trung tâm sát hạch lái xe ô tô Việt Thanh tại xã Vĩnh Khúc, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên theo Quyết định số 1053/CĐBVN –

QLPT&NL Ngày 18/09/2009 UBND tỉnh Hưng Yên ký quyết định số

1907/QĐ- UBND về việc nâng cấp Trung tâm sát hạch lái xe cơ giới Việt

Thanh thành trườn Trung cấp nghề Việt Thanh

- Năm 2008 hợp tác với Kumho Express thành lập công ty liên doanh

Kumho Việt Thanh theo Giấy chứng nhận đầu tư số 011022000138 do UBND TP.Hà Nội cấp 05/06/2008

Với chỉ tiêu hoạt động “ Chất lượng, lòng tin và thương hiệu” cùng với

phương châm “ Sự hài lòng, lợi ích của khách hàng là sự thành công của công ty” Công ty TNHH vận tải Việt Thanh đã góp phần không nhỏ trong việc vận chuyển hành khách và hàng hóa Từng bước khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường

1.2 – ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.2.1 – Chức năng, nhiệm vụ của công ty.

- Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, từng bước hiện đại hóa phương pháp phục vụ, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong điều kiện mới

- Mở rộng các mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân bằng chi, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước, nâng cao đời sống người lao động

thu-1.2.2 – Đặc điềm hoạt động kinh doanh của công ty.

Công ty TNHH vận tải Việt Thanh là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng theo quy định của Nhà nước, được

phép mở tài khoản ngân hàng và được quyền ký kết hợp đồng mua bán với các đơn vị trong và ngoài nước.

Do đặc trưng của ngành dich vụ nói chung và nghành vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH vận tải Việt Thanh rất đa dạng bao gồm nhiều hoạt động trong đó hoạt động chủ yếu là vận chuyển hành khách và hàng hóa

Ngoài ra, Công ty hoạt động trong nghành dịch vụ nhà hàng, nhà nghỉ, trung tâm sát hạch lái xe, trung tâm dạy nghề sửa chữa xe ô tô Điều này giúp cho Công ty có được nguồn khách thường xuyên, ổn định và góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ của Công ty

1.3 – TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.3.1 – Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của côngty.

Căn cứ vào nhiện vụ sản xuất – kinh doanh Công ty đã xây dựng mô hình

bộ máy quản lý như sau :

SƠ ĐỒ 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý Công TNHH Việt Thanh.

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN TRƯỞNG

VÀ

KẾ HOẠCH TỔNG HỢP

TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH

PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

PHÒNG ĐÀO TẠO

BỘ PHẬN KHO, VẬT TƯ

PHÒNG

KẾ TOÁN

GIÁO VIÊN

TỔNG ĐÀI

LÁI XE

NỮ TIẾP VIÊN

ĐỘI QUẢN

LÝ TAXI

1.3.2 – Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban.

Giám đốc

- Tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh sao cho đạt được hiệu quả cao nhất đáp ứng được yêu cầu phát triển của Công ty theo phương hướng và kế hoạch đã đề ra

- Xem xét bổ nhiệm, bãi nhiễm từ cấp trưởng phòng và các tổ trưởng

- Xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động của Công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên có phẩm chất tốt, năng lực cao để đảm bảo hoạt động Công ty có hiệu quả và phát triển về lâu dài

- Ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng, xem xét tuyển dụng,

kỷ luật, sa thải theo đúng những quy định hiện hành của bộ Luật lao động

- Ký kết các hợp đồng kinh tế và các văn bản giao dịch với các cơ quan chức năng phù hợp với pháp luật hiện hành

- Ban hành các hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, các định mức về lao động, kỹ thuật, chi phí , doanh thu

Phó giám đốc

- Thay mặt giám đốc ký kết các hợp đồng, văn bản khi được ủy quyền

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về việc tổ chức xây dựng, áp dụng và duy trì chất lượng các hoạt động kinh doanh của Công ty

- Hoàn thành những công việc do giám đốc giao

- Quản lý chế độ chính sách tài chính của Công ty và chế độ chính sách với người lao động trong Công ty theo quy định hiện hành.

- Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty theo quy định của Bộ tài chính

- Tổ chức thực hiện các thủ tục quản lý, thanh toán nội bộ, quyết toán các hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi Công ty quản lý

- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tình hình tài chính của Công ty Báo cáo mọi phát sinh thường kỳ hoặc bất thường trong mọi hoạt động, để từ đó Ban giám đốc có biện pháp quản lý và điều chỉnh kịp thời hợp lý, giảm thiểu thất thoát và thiệt hại cho Công ty

Phòng hành chính nhân sự

- Tổ chức bộ máy hành chính, nhân sự của Công ty Soạn thảo và trình Giám đốc ký kết các hợp đồng lao động, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán bộ công nhân viên Công ty theo thẩm quyền

- Tổ chức lao động, xác đinh thang bảng lương cho toàn nhân viên Công ty

Phòng kinh doanh và kế hoạch tổng hợp

- Đánh giá tình hình kinh doanh của Công ty và lập kế hoạch mới cho thời gian tiếp theo

- Đôn đốc các bộ phận chức năng thực hiện kế hoạch kinh doanh và các công tác khác

Trung tâm điều hành

- Phân công lịch chạy xe, sắp xếp lịch tiếp viên

- Bố trí lái xe và xe phù hợp với các hợp đồng vận chuyển của Công ty.

- Tổng đài nghe, nhận cuộc gọi và thông báo cho lái xe

Phòng đào tạo

- Quản lý hồ sơ, số lượng học viên học và thi bằng lái xe Lên lịch thi và chấm điểm thi cho học viên

- Phân công lịch giảng dạy cho giáo viên

1.4 – TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VIỆT THANH

Công ty TNHH vận tải Việt Thanh là một đơn vị mới được thành lập, chính thức đi vào hoạt động 4/2000 Tuy nhiên, Công ty đã nhanh chóng ổn định tổ chức và đạt được một số kết quả nhất định

Bảng 1.4.1 – Tình hình Tài sản – Nguồn vốn của Công ty qua 3 năm

2010-2012

Đơn vị tính : VNĐ

Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH vận tải Việt Thanh.

Nhận xét: Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên ta thấy:

- Tổng tài sản của công ty tăng nhanh cụ thể : năm 2011 tổng tài sản tăng 4.912.349.631 VND (tương đương 9,5 %) so với năm 2010 Năm 2012 tổng tài sản tăng 10.395.630.614 VND (tương đương 17.56% ) so với năm 2011 Điều

đó chứng tỏ công ty đã đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… phục vụ cho quá trình xây dựng

- Mặt khác, ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2011 tăng so với năm 2010

là 508.063.515 VNĐ tương ứng 2,46%; năm 2012 tăng so với năm 2011 là 866.170.643 VNĐ tương ứng với 4,09% Điều đó chứng tỏ quy mô nguồn vốn chủ sở hữu có tăng Tuy nhiên, ta có thể thấy tốc độ tăng quy mô nguồn vốn chủ

sở hữu qua 3 năm 2010 - 2012 luôn nhỏ hơn tốc độ tăng quy mô tài sản Từ đó,

có thể thấy hầu như các tài sản của Công ty đều được tăng lên từ nguồn vốn đi vay

Bảng 1.4.2 – Kết quả kinh doanh của Công ty qua 3 năm

2010 – 1012

Đơn vị tính: VNĐ

lệch(%)

Nguồn: Phòng kế toán tài vụ

Qua bảng số liệu trên ta thấy:

- Về doanh thu: Doanh thu năm 2011 tăng 4,1% so với năm 2010; 2011của Công ty đã tăng 6,3% so với năm 2011 Việc doanh thu tăng như vậy là

do Công ty đã mở rộng thị trường, là cơ sở cho Công ty khẳng định uy tín của mình trên thị trường

- Về lợi nhuận: Lợi nhuận năm 2011 tang so với 2010 6,1%, năm 2012 tăng so với 2011 6,2%

- Về thu nhập bình quân của lao động trong Công ty: Thu nhập bình quân của Công ty năm 2011tăng 11,9% so với năm 2010, năm 2012 tăng 12,1% so với năm 2009 Điều này cho thấy, đời sống của người lao động trong Công ty TNHH vận tải Việt Thanh không ngừng được cải thiện.

PHẦN II

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VIỆT THANH

2.1 – BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VIỆT THANH

Sơ đồ 2.1.1 – Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty

Lê Thị Vân - Kế Toán 1 Kế toán nội Kế toán thuế Kế toán vật Kế toán 18

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế toán trưởng:

Là người chịu trách nhiệm cao nhất về các hoạt động kế toán trong công ty;

là người phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tổ chức kế toán nhà nước, những quy định của cấp trên; người trực tiếp ký các báo cáo, các thông tin kế toán cho giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty cũng như trước pháp luật

Kế toán nội bộ:

- Được chia thành các bộ phận : Trung tâm sát hạch lái xe Việt Thanh, trung tâm sửa chữa, Nhà hàng 99 Thành Quân, Taxi sân bay, xe khách KumHo

- Kế toán tổng hợp tình hình thu – chi, nhập – xuất và lập báo cáo hàng tháng

về hoạt động của lĩnh vực được phân công

Kế toán thuế:

- Chịu trách nhiệm lập báo cáo thuế, báo cáo thống kê

- Kê khai và nộp các loại thuế : Thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế môn bài

Kế toán vật tư, TSCĐ:

- Theo dõi sự biến động của tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định, theo dõi tình hình sửa chữa tài sản cố định

- Theo dõi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn từng loại vật tư, định

kỳ phải đối chiếu về mặt hiện vật với thủ kho

Kế toán thanh toán:

- Theo dõi chi tiết, tổng hợp các khoản thanh toán với nhà cung cấp , nội bộ Công ty và với khách hàng

Thủ quỹ:

- Thu- chi và theo dõi tình hình tiền mặt tồn quỹ hằng ngày tại Công ty

2.2 – TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VIỆT THANH

Chính ban hành ngày 12 tháng 12 năm 2003 Tài sản cố định phát sinh tăng trong tháng nào thì được trích khấu hao ngay trong tháng đó.

- Đơn vị tiền tệ hạch toán là Đồng Việt Nam

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho :Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho là ghi nhận theo giá

- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính theo phương pháp khấu trừ

- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy

- Hình thức sổ kế toán : Theo hình thức “ Nhật Ký Chung”

2.2.2.Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ sử dụng theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC.các chứng từ được sử dụng tại công ty:

Lao động tiền lương:

1.Bảng chấm công

2.Bảng thanh toán tiền lương

3.Giấy đi đường

4.Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

5.Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Hàng tồn kho:

1.Phiếu nhập kho

2.Phiếu xuất kho

3.Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa, công cụ, sản phẩm

4 Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa, công cụ, sản phẩm

4.Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng

5.Giấy đề nghị thanh toán

6.Biên lai thu tiền

Tài sản cố định:

1.Biên bản giao nhận TSCĐ

2.Biên bản thanh lý TSCĐ

3.Biên bản kiểm kê TSCĐ

4.Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

2.2.3.Tố chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.

Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định

số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Tài khoản là cách thức phân loại, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng biệt theo từng đối tượng ghi của hạch toán kế toán ( tài sản, nguồn vốn và các quá trình kinh doanh)

Các tài khoản loại 1 của công ty sử dụng bao gồm:

TK 111 : Tiền mặt

TK 112 : Tiền gửi ngân hàng

TK 131 : Phải trả người bán (chi tiết theo người bán)

TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

TK 142 : Chi phí trả trước chờ kết chuyển

TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu

TK 214 : Hao mòn tài sản cố định

Tài sản cố định của công ty chỉ có tài sản cố định hữu hình, nguyên tắc đánh giá tài sản cố định là giá thực tế, trích quỹ khấu hao theo các mức đã đăng

ký với cơ quan thuế ngay từ khi mới thành lập doanh nghiệp

Tài khoản loại 3 để phản ánh các khoản vay và nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước bao gồm :

TK 311: Vay ngắn hạn

TK 331: Phải trả khách hàng (chi tiết theo khách hàng)

TK 333 : Thuế phải nộp Nhà nước

Trong đó: TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp

TK 335: Chi phí lãi vay

TK 342: Nợ dài hạn

Tài khoản loại 4 bao gồm:

TK 411: Nguồn vốn kinh doanh

TK 412: Chênh lệch đánh giá lại tài sản

TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

Tài khoản loại 5 của công ty chỉ có TK 511 ghi nhận doanh thu

Tài khoản loại 6 của công ty bao gồm:

TK 632 : Giá vốn hàng bán

TK 635 : Chi phí tài chính

TK 641 : Chi phí bán hàng

TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngoài ra công ty còn sử dụng thêm một số TK như TK 711: Thu nhập khác,

TK 811: Chi phí khác, TK 911: Xác định kết quả kinh doanh