TỔ CHỨC bộ máy kế TOÁN và hệ THỐNG kế TOÁN tại CÔNG TY IN báo NHÂN dân hà nội

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦACÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty in bá

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty in báo nhân dân 3

CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI 4

55 NĂM XÂY DỰNG VÀ TRƯỞNG THÀNH 4

1.2 Đặc điểm của công ty in báo Nhân Dân 12

1.2.1 Tình hình lao động tại đơn vị: 12

1.2.2 Tình hình trang thiết bị cơ sở hạ tầng 12

1.2.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: 12

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 14

1.3.1 Bộ máy quản lý của đơn vị 14

NHÂN SỰ QUẢN TRỊ CHỦ CHỐT CỦA CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI 14

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI 18

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN .18 2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: 18

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN21 2.2.1 Các chính sách kế toán chung 21

2.2.2 Hệ thống sổ sách 21

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22

2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 24

2.3.1 Tổ chức hạch toán TSCĐ 24

2.3.2 Tổ chức hạch toán vật tư (NVL, CCDC) 28 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI 35 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO

NHÂN DÂN 35 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN 36

3.2.1 Ưu điểm 36 3.2.1 Những tồn tại 37

3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN 38

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty in báo nhân dân

 Tên công ty: Công ty in báo Nhân Dân

 Địa chỉ: 15 Hàng Tre - Hoàn Kiếm – Hà Nội

Bộ biên tập Báo Nhân Dân

Ngày 14-3-1990, Nhà in Báo Nhân Dân chuyển sang Ban Tài chính – Quản trị Trung ương quản lý mang tên mới là “ Công ty In báo Nhân Dân Hà Nội I “ Sau một thời gian hoạt động, do yêu cầu của Ban Tài chính-Quản trị Trung ương cần sử dụng địa điểm 24 Tràng Tiền để liên doanh làm kinh tế nên đến tháng 6-1992, Nhà in Báo Nhân Dân chuyển trụ sở đến 15 Hàng Tre- Hà Nội

Đến tháng 3-1993, Nhà in báo Nhân Dân lại chuyển cho ban biên tập báo NhânDân quản lý và mang tên là “Nhà in báo Nhân Dân Hà Nội” cho đến nay

Đến tháng 3-2010, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp 100% vốn của Nhà nước

và mang tên mới là “Công ty TNHH một thành viên In Báo Nhân Dân Hà Nội” do Bộ biên tập Báo Nhân Dân là chủ sở hữu

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty in báo Nhân Dân được lãnh đạocông ty phản ánh qua bài viết kỉ niệm 55 năm thành lập công ty 30-4-2010:

CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI

55 NĂM XÂY DỰNG VÀ TRƯỞNG THÀNH

Đối với các thế hệ CBCNV Nhà in báo Nhân Dân trước đây và Công ty In BáoNhân Dân Hà Nội ngày nay, vào dịp cả nước đang phấn khởi chào mừng những ngày

Lễ lớn 30/4 và 01/5, niềm vui lại được nhân lên bởi đó cũng là dịp kỷ niệm ngàytruyền thống của đội ngũ những người in Báo Đảng

Chắc rằng nhiều người có mặt trong Hội trường hôm nay còn nhớ rất rõ khôngkhí sôi động của những ngày tháng Tư cách đây 55 năm trong toà nhà số 24 phốTràng Tiền, rất gần nơi chúng ta đang tụ họp hôm nay Trong những ngày đó, có lẽ ítbạn đọc báo Nhân Dân để ý là từ số báo 399 ra ngày 05-4-1955 ở cuối trang 4 bắt đầuxuất hiện dòng chữ “IN TẠI NHÀ IN BÁO NHÂN DÂN” Để có dòng chữ ngắn ngủi

đó, hơn một trăm cán bộ, công nhân, chủ yếu là Đảng viên và Đoàn viên Thanh niêncứu quốc được chọn lọc từ các Nhà in vừa rời Chiến khu vào tiếp quản Thủ đô, đãmiệt mài và khẩn trương làm việc từ tháng 10-1954 dưới sự chỉ đạo trực tiếp của BanBiên tập báo Nhân Dân Những ngày tháng Tư sau đó, để bảo đảm an toàn cho côngtác xuất bản báo, một phần số lượng báo Nhân Dân vẫn còn được in tại một số cơ sở

in khác; cho đến ngày 30-4 toàn bộ số lượng báo Nhân Dân số 425 ra ngày mùng 1tháng 5 năm 1955 in 2 màu với măng-séc đỏ cờ rực rỡ đã tiếp nối nhau tuôn ra từnhững cỗ máy in cuộn Ty-pô LB 201 Ngày 30-4 không thể nào quên đó đã trở thànhngày truyền thống của Nhà in báo Đảng Với sự ra đời của Nhà in báo Nhân Dân, tìnhtrạng báo Nhân Dân phải in phân tán tại nhiều cơ sở đã chấm dứt, tạo điều kiện thuậnlợi cho việc kiểm soát nội dung, chất lượng ấn phẩm và công tác phát hành báo

Những năm sau đó, cùng sự lớn mạnh của báo chí cách mạng Việt Nam, Nhà

in báo Nhân Dân cũng nhanh chóng phát triển Nơi đây, hằng ngày ngoài báo NhânDân còn có hàng chục vạn tờ báo Quân đội Nhân dân, Hà Nội Mới và gần ba chụcloại báo, tạp chí của các đoàn thể, ban ngành được sắp chữ, in và chuyển giao tới cơquan phát hành báo chí Đến Nhà in báo Nhân Dân, hình ảnh thường gặp là những

người thợ đang miệt mài với những con chữ chì, tỉ mẩn với những tấm ảnh kẽm, cầnmẫn và khẩn trương từng phút từ đêm này qua đêm khác, góp phần truyền tải tiếng nóicủa Đảng và Nhà nước đến với toàn Đảng, toàn dân trên khắp mọi miền Tổ quốc “Inbáo chính xác, đẹp và đúng thời gian quy định” đã trở thành điều tâm niệm ngấm vàomáu thịt các thế hệ cán bộ, công nhân viên Nhà in báo Nhân Dân trước đây và Công

ty In báo Nhân Dân Hà Nội hôm nay

Khi giặc Mỹ leo thang ra Miền Bắc, cùng với việc tổ chức sản xuất theo chế

độ thời chiến tại 24 Tràng Tiền, cán bộ và công nhân Nhà in còn vận chuyển, lắp đặtnhững cỗ máy nặng hàng chục tấn vào tận Hang Hùm (một hang đá lớn tại vùng rừngnúi Lương Sơn, Hoà Bình), xây dựng cơ sở Ấn 2 để dự phòng trường hợp Nhà in 24Tràng Tiền không thể hoạt động Với phương châm “Giặc đến thì đánh, giặc đi lại sảnxuất”, khẩu đội súng phòng không trên nóc nhà 24 Tràng Tiền đã nhiều lần xả đạn bảo

vệ bầu trời Thủ đô và khi tiếng còi báo yên vang lên, cán bộ công nhân Nhà in lại tiếptục hối hả bên dây chuyền sản xuất, giữ cho dòng báo tuôn đều Trong những ngàychiến sự ác liệt tháng 12-1972, mặc dù có anh chị em nhà bị trúng bom, có những lúcphải sắp chữ dưới ánh đèn dầu, nhưng tập thể CBCNV Nhà in vẫn kiên cường bám trụtại 24 Tràng Tiền để tổ chức in báo Nhân Dân và hàng chục tờ báo khác, kịp thờitruyền đi những tin chiến thắng sốt dẻo làm nức lòng quân dân cả nước và bạn bèkhắp năm châu bốn bể Không chỉ gửi ra tiền tuyến những “Tấm lòng hậu phương” ẩnchứa trên những trang báo, Nhà in đã cử gần bảy chục thanh niên ưu tủ ra mặt trận vànhiều cán bộ công nhân chi viện cho các cơ sở in vùng Giải phóng Trong số đó, bảyngười con của Nhà in đã hiến dâng thân mình cho Đất nước, tô thắm thêm truyềnthống của Nhà in báo Đảng Những trang sử vẻ vang của Nhà in thời kỳ chống Mỹ đãsáng lên những ánh vàng tự hào của gần một trăm tấm huân, huy chương các loại màNhà nước đã trao tặng CBCNV Nhà in

Sau ngày đất nước thống nhất, theo đề nghị của Trung ương Đảng ta, ĐảngXHCNTN Đức đã giúp đỡ cải tạo nâng cấp Nhà in tại 24 Tràng Tiền Từ tháng 4-

1976 đến cuối năm 1978, các đoàn chuyên gia CHDC Đức cùng hàng trăm tấn máy

móc thiết bị, vật tư đã lần lượt đến Hà Nội, để cùng kề vai sát cánh với đội ngũCBCNV Nhà in báo Nhân Dân tiến hành cải tạo xây dựng, lắp đặt thiết bị, xây dựngquy trình xuất bản và tổ chức sản xuất theo quy trình công nghệ mới Khi công trìnhhoàn thành, Nhà in đã hoàn toàn đổi mới với hệ thống thiết bị công nghệ hiện đại, cócông suất lớn và các điều kiện làm việc, sinh hoạt đạt tiêu chuẩn như ở các nước côngnghiệp phát triển tại thời điểm đó Những sự đổi thay lớn lao này đã thể hiện sự quantâm, tin tưởng của Đảng và Nhà nước đối với những người thợ in Báo Đảng, đồngthời cũng tạo ra một bước phát triển mạnh mẽ của Nhà in báo Nhân Dân Hà Nội Những năm sau đó, cùng song hành với công cuộc Đổi mới do Đảng ta khởixướng, Nhà in đã không ngừng phát triển, đặc biệt về kỹ thuật, công nghệ Để chuẩn

bị phục vụ Đại hội Đảng VI (1986) - Đại hội khởi đầu công cuộc Đổi mới, Nhà inđược trang bị cỗ máy in ốp-xét cuộn 4 màu RO96 do CHDC Đức chế tạo, đã tạo điềukiện cho báo chí Việt Nam thể hiện một diện mạo mới sinh động – in báo 4 màu bằngphương pháp ốp-xét trên máy in cuộn với thời gian in chỉ tính bằng giờ Năm 1990,khi công cuộc Đổi mới bắt đầu phát huy hiệu quả trong cuộc sống, sự hình thànhphòng Sắp chữ điện tử tại 15 Hàng Tre đã khởi đầu cho trào lưu vi tính hoá khấu sắpchữ của các báo đồng thời tinh giản được hơn 3/4 nhân lực sắp chữ và loại bỏ chongười lao động một căn bệnh nghề nghiệp nguy hiểm do nhiễm độc chì gây nên Hainăm sau, tại Nhà in báo Nhân Dân Hà Nội, hệ thống chế bản ghi phim CTF(Computer-to-Film) đầu tiên của Việt Nam đã đi vào hoạt động, đánh dấu một bướcphát triển mới về công nghệ chế bản hiện đại của ngành in việt Nam Để phục vụ yêucầu đổi mới, nâng cao chất lượng tờ Nhân Dân ra hằng ngày in 4 màu, từ năm 2006Nhà in đã triển khai công nghệ chế bản CTP (Computer – to – Plate) nhằm nâng caochất lượng in đồng thời rút ngắn thời gian của quy trình xuất bản Cùng với sự đầu tưcông nghệ CTF, CTP, Nhà in đã hoàn thiện các giải pháp truyền dữ liệu chế bản và ingiữa các đối tác và Nhà in, khắc phục rào cản khoảng cách xa xôi, rút ngắn thời giancông nghệ và nâng cao chất lượng phục vụ Những dấu mốc phát triển công nghệ nêutrên đã góp phần tạo nên những dấu ấn của ngành in và báo giới nước nhà

Đối với những người quan tâm đến Nhà in báo Nhân Dân, trong tâm trí hẳn cònlưu giữ một số dấu mốc và sự kiện quan trọng khác: Tháng 4-1990, nhằm tập trunghoá các cơ sở in của Đảng, Nhà in được đặt dưới sự quản lý của Ban Tài chính-Quảntrị Trung ương và mang tên mới là Nhà in Nhân Dân Hà Nội 1; Năm 1992, Nhà inchuyển toàn bộ từ 24 Tràng Tiền sang 15 Hàng Tre và bàn giao cơ sở 24 Tràng Tiền

để Ban Tài chính-QT TƯ quản lý; Năm 1995, theo quyết định của Bộ Chính trị, Nhà

in được giao lại cho Bộ Biên tập báo Nhân Dân và mang lại tên trước đây là Nhà inbáo Nhân Dân Hà Nội; Mới đây, thực hiện Luật Doanh nghiệp, Nhà in đã chuyển đổisang loại hình công ty TNHH MTV (Báo Nhân Dân được uỷ quyền chủ sở hữu) và từtháng 3-2010 mang tên mới: Công ty TNHH Một thành viên In Báo Nhân Dân Hà Nội(Tên giao dịch tiếng Việt là Công ty In Báo Nhân Dân Hà Nội)

Trong suốt 55 năm qua, không phụ thuộc vào tên gọi hay cơ chế chủ quản cũngnhư địa điểm làm việc, Nhà in trước đây và Công ty In Báo Nhân Dân Hà Nội hômnay luôn tập trung mọi nguồn lực của doanh nghiệp ưu tiên cho nhiệm vụ chính trịhàng đầu là phục vụ các ấn phẩm của báo Đảng Mối khi quy trình xuất bản báo bịbiến động (do phải đảo trang, bóc bài hay chờ tin thời sự, chính trị quan trọng), cácthế hệ cán bộ công nhân tại 24 Tràng Tiền cũng như tại 15 Hàng Tre đã thể hiện ýthức chính trị của mình bằng các tác nghiệp rất khẩn trương, chuẩn xác và bằng cácgiải pháp tổ chức sản xuất linh hoạt để bảo đảm tiến độ thời gian phát hành báo đồngthời giảm thiểu những chi phí phát sinh ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Theo yêucầu của Ban biên tập báo Nhân Dân, gần hai chục nhân viên, công nhân kỹ thuật chếảnh điện tử và sửa bài cùng một số thiết bị kỹ thuật của Doanh nghiệp đã sang làmviệc ngay tại Toà soạn nhằm nâng cao chất lượng, rút ngắn thời gian và tạo thuận lợicho công tác điều hành quy trình xuất bản các ấn phẩm của Báo Để bảo đảm an toànsản xuất, Doanh nghiệp luôn chú trọng yếu tố dự phòng, chấp nhận gánh nặng khấuhao trong hạch toán Vì yêu cầu cao về tiến độ sản xuất và chất lượng ấn phẩm, Doanhnghiệp phải nhập ngoại những vật tư chính bảo đảm chất lượng tốt, chấp nhận chi phítăng và giảm lợi nhuận Ý thức phục vụ chính trị và quan điểm kinh doanh này cũng

được Nhà in trước đây và Công ty In Báo Nhân Dân hiện nay thể hiện trong quan hệvới các báo, tạp chí và những khách hàng khác mà Công ty hiện nay được hân hạnhphục vụ Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng ở mức cao nhất có thểđược trong khả năng của mình Với ý thức trách nhiệm của một cơ sở in có bề dàykinh nghiệm, Công ty đã và đang thực hiện nhiều hoạt động nghiệp vụ cụ thể, thiếtthực để hỗ trợ các cơ sở in và báo Đảng của một số địa phương.

Quán triệt quan điểm đổi mới của Đảng, Doanh nghiệp In Báo Nhân Dân đãmạnh dạn đối mặt với cơ chế thị trường Để điều chỉnh nếp nghĩ và hành động phùhợp, các đơn vị trong Doanh nghiệp cùng thảo luận và xây dựng chương trình “Hướng

về khách hàng” với những mục tiêu và biện pháp cụ thể nhằm đáp ứng tối đa yêu cầucủa khách hàng trong khuôn khổ năng lực của doanh nghiệp Đê bảo đảm nhiệm vụchính trị và hiệu quả sản xuất kinh doanh, 15 năm qua Doanh nghiệp đã đầu tư hơnmột trăm tỷ đồng từ các nguồn vốn của mình và đi vay ngân hàng (vốn vay chiếmkhoảng 60%), không phải đề nghị ngân sách Đảng và Nhà nước hỗ trợ; các khoản vayđều được trả đúng hạn và trước hạn Trong bối cảnh đó, Doanh nghiệp vẫn kinh doanh

có lãi, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước, bảo toàn và phát triển được vốnđồng thời bảo đảm đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động 5 năm qua(2005-2009), tổng sản lượng trang in của Doanh nghiệp là 4 tỷ 476 triệu trang báoNhân Dân hằng ngày khổ 42 x 58 cm (so với 5 năm trước đạt tăng trưởng 32% ), đạtdoanh thu hơn 500 tỷ đồng, lợi nhuận hơn mười tám tỷ đồng và đóng góp cho ngânsách Đảng hơn 4 tỷ đồng, tăng trưởng vốn chủ sở hữu là 11%

Năm 2009, suy thoái kinh tế toàn cầu đã ảnh hưởng rõ rệt đến thị trường báochí Việt Nam Là một đơn vị chuyên in báo, Doanh nghiệp In báo Nhân Dân đã bị ảnhhưởng mạnh, sản xuất bị suy giảm Tốc độ suy giảm đã tăng lên nhanh chóng khi mộtkhách hàng lớn xây dựng nhà in tại Hà Nội đã rút chuyển về nhà in riêng của Báo Sovới quý I, sản lượng quý IV/2009 của Nhà in bị giảm 31% đã tác động tiêu cực đếnkết quả kinh doanh và thu nhập của người lao động Trước những thách thức đó, saukhi phân tích các yếu tố của môi trường kinh doanh và đánh giá những những điểm

mạnh, điểm yếu của Doanh nghiệp, Ban Lãnh đạo Công ty In Báo Nhân Dân Hà Nội

đã xây dựng chiến lược kinh doanh mới dựa trên hai trụ cột chính là đa dạng hoá sảnphẩm và đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh Chiến lược đa dạng hoá sản phẩm định

ra 3 phân khúc thị trường mục tiêu là: phân khúc nhóm sản phẩm in cuộn (phân khúcthị trường truyển thống); phân khúc nhóm sản phẩm in kỹ thuật số (phân khúc thịtrường có tiềm năng lớn, ứng dụng công nghệ hiện đại, phù hợp xu thế phát triển xãhội); phân khúc sản phẩm in ốp-xét tờ rời (với vai trò chủ yếu là hỗ trợ, thúc đẩy haiphân khúc kia phát triển) Chiến lược đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh mở ranhững lĩnh vực kinh doanh mới nhằm phát huy mọi tiềm năng, thế mạnh của Công ty,trong đó điểm nhấn quan trong nhất là việc hợp tác đầu tư nhằm khai thác sử dụngnhững tài sản được giao một cách hiệu quả nhất Từ giữa năm 2009, bước đi đầu tiêncủa chiến lược đa dạng hoá SP đã được triển khai với tổng mức đầu tư khoảng 30 tỷđồng (trong đó vốn vay Ngân hàng khoảng 20 tỷ đồng) Đến nay, tại 15 Hàng Tre đãhình thành bộ phận In KTS với 04 máy in công nghiệp, đạt công suất thiết kế khoảng

50 nghìn trang in A4 mỗi giờ Trong tháng 5/2010, một máy in tờ rời khổ lớn 72x102

cm với công suất thiết kế 15.000 tờ/h được đưa vào sản xuât Để triển khai chiến lược

đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, trong năm 2009 Công ty đã xác định mục tiêuhợp tác đầu tư và lựa chọn đối tác đồng thời triển khai các thủ tục liên quan cần thiết.Được sự đồng ý cúa Văn phòng Trung ương Đảng và Ban Biên tập báo Nhân Dân,mới đây Công ty đã ký hợp đồng hợp tác đầu tư với Công ty CP Bất động sản Tàichính Dầu khí (một đơn vị thành viên của Tổng công ty Tài chính dầu khí thuộc Tậpđoàn Dầu khí QG VN) để xây dựng tại 160 Trần Quang Khải một toà cao ốc vănphòng 21 tầng và xây dựng tại phường Đức Giang, quận Long Biên một toà nhà 5tầng hiện đại và tiện nghi làm Trụ sở mới của Công ty

Với nhận thức tiến bộ khoa học kỹ thuật là chìa khoá để nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh, Nhà in trước đây và Công ty In Báo Nhân Dân ngày nay không chỉchú trọng việc đầu tư máy móc thiết bị sản xuất, từ năm 1996 Nhà in đã đưa máy vitính vào phục vụ công tác quản trị các lĩnh vực tài chính-kế toán- thống kê, vật tư, kỹ

thuật, văn thư-lưu trữ; năm 2004 đã thiết lập mạng nội bộ và xây dựng hệ thống dữliệu thống nhất được cập nhật hằng ngày từ cấp tổ sản xuất; đồng thời đã xây dựngtrang Web để thực hiện các giao dịch điện tử, quảng bà doanh nghiệp và tạo điều kiệncho đội ngũ quản trị viên các cấp tiếp cận trực tuyến với kho tàng kiến thức phongphú trên mạng phục vụ tác nghiệp thường nhật Do đặc thù hoạt động 24/24 giờ mỗingày và 7/7 ngày mỗi tuần, từ năm 2008 phương thức giao ban điện tử trên trang webnội bộ đã được áp dụng thường nhật và nhanh chóng trở thành một kênh giao ban hiệuquả, một thành công rõ nét trong chương trình cải tiến lề lối làm việc Để quản lý chấtlượng in ấn phẩm, năm vừa qua Doanh nghiệp đã lắp đặt máy vi tính kiểm trasoftproof ngay cạnh máy in, kết nối trực tuyến với bộ phận chế bản CTP để công nhân

in có thể chủ động kiểm tra màu sắc, market in của mỗi ấn phẩm sắp được in một cáchtrực giác và thuận tiện, từ đó định hướng thiết lập chế độ cấp mực – nước nhanhchóng, hiệu quả, đồng thời các bài in softproof trên màn hình máy tính này còn giúpcông nhân in đối chiếu, kiểm tra tờ in khi in sản lượng để ổn định chất lượng in,phòng ngừa và khắc phục lỗi trên tờ in Nhờ triển khai các giải pháp ứng dụng côngnghệ thông tin một cách tích cực, việc điều hành sản xuất kinh doanh trở nên kịp thời

và hiệu quả hơn; công tác quản trị chuẩn xác và chủ động hơn

Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực - yếu tố quyết định đến việc thực hiệnnhiệm vụ chính trị và kinh tế, Doanh nghiệp rất chú trọng các công tác tuyển dụng, sửdụng và đánh giá cán bộ, nhân viên trên cơ sở đó có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng vềphẩm chất chính trị và chuyên môn nghiệp vụ Thông qua các hình thức đào tạo đadạng về cấp độ và các lĩnh vực chuyên môn hẹp, hàng chục quản trị viên các cấp có

cơ hội nâng cao trình độ, cập nhật những kiến thức mới phục vụ công tác chuyênmôn Để người lao động yên tâm làm việc và gắn bó với cơ quan, Lãnh đạo doanhnghiệp luôn tìm mọi biện pháp chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của CBCNV.Phương thức trả lương theo sản phẩm và phân phối thu nhập theo kết quả lao động đãtạo động lực cho người lao động Đại hội CNVC được Doanh nghiệp và Công đoàn tổchức đều đặn hàng năm, đã thực sự phát huy quyềndân chủ trực tiếp của người lao

động, tăng cường quy chế dân chủ cơ sở, xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định,xây dựng doanh nghiệp phát triển bền vững Nhiều điều khoản về phúc lợi trongTƯLĐTT được thực hiện ở mức cao hơn Luật định đem lại nhiều lợi ích hơn chongười lao động Hằng năm, Doanh nghiệp thực hiện khá nề nếp các hoạt động thămhỏi, trợ cấp CBCNV khi ốm đau, gia đình có hoàn cảnh khó khăn, tặng quà cho conCBCNV nhân dịp đầu năm học; tổ chức cho người lao động tham quan du lịch trongnước và nước ngoài Đối với các gia đình liệt sĩ, Lãnh đạo doanh nghiệp quan tâmthăm hỏi tặng quà vào dịp Ngày 27-7 và Tết Nguyên đán Hằng năm, thường tổ chứcgặp mặt giao lưu giữa CBCNV đã nghỉ hưu và cán bộ chủ chốt của doanh nghiệp nhândịp đón Xuân mới, đồng thời tạo điều kiện hỗ trợ Ban Liên lạc hưu trí hoạt động.Trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quan hệ cộng đồng, Lãnh đạo doanh nghiệpluôn thể hiện trách nhiệm cao đối với xã hội.

Ghi nhận những đóng góp của Doanh nghiệp 55 năm qua, Nhà nước đã khentặng Tập thể CBCNV Nhà in Huân chương Lao động hạng Ba (1960); Huân chươngLao động hạng Nhì (1980), Huân chương Lao động hạng Nhất (năm 1985), Huânchương Độc lập hạng Nhì (2000), Huân chương Độc lập hạng Nhất (2005) Từ nhiềunăm nay, Đảng bộ Nhà in liên tục được công nhận là Đảng bộ TSVM; hai năm gầnđây, Công đoàn Nhà in được công nhận là đơn vị có hoạt động Công đoàn xuất sắccủa Thành phố Hà Nội Đối với cá nhân CBCNV các thế hệ, Nhà nước đã traotặng (hoặc truy tặng) 01 Huân chương Độc lập hạng Ba, 01 Huân chương Lao độnghạng Nhất, 04 Huân chương Lao động hạng Nhì, 04 Huân chương Lao động hạng Ba;

98 Huân, Huy chương Chống Mỹ Báo Nhân Dân đã tặng 225 Huy chương/Kỷ niệmchương Vì sự nghiệp Báo Nhân Dân; một số Bộ, Ngành và tổ chức chính trị xã hội đãtặng Kỷ niệm chương cho 237 CBCNV các thế hệ

1.2 Đặc điểm của công ty in báo Nhân Dân.

1.2.1 Tình hình lao động tại đơn vị:

Những ngày mới thành lập, nhà in có khoảng 360 cán bộ công nhân viên Hiệnnay, do áp dụng công nghệ in mới cùng với việc thực hiện quy định 176/CP về việcsắp xếp lại lao động nên tổng số cán bộ nhân viên nhà in rút còn 150 người ( trong đó

số người tham gia trực tiếp sản xuất chiếm tỷ lệ cao) để phù hợp với quy trinh sảnxuất và tình hình đổi mới của nhà in trong nền kinh tế thị trường

Về trình độ chuyên môn: Đại học có 25 người, trung cấp có 60 người, côngnhân kỹ thuật có 65 người

1.2.2 Tình hình trang thiết bị cơ sở hạ tầng

Công ty có trụ sở làm việc tại 15 Hàng Tre với 2 ngôi nhà 5 tầng khang trang và

3 phân xưởng in rộng 1000m2

Công ty trang bị 3 dây chuyền in với công nghệ in hiện đại tiên tiến nhất củaĐức

Hiện nay, công ty đã và đang tiếp tục đầu tư nhiều trang thiết bị hiện đại khác

để nhằm từng bước nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm

1.2.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

Nhiệm vụ chính của Nhà in từ ngày thành lập cho tới nay là trong bất kỳ hoàncảnh nào cũng phải đảm bảo kịp thời gian, in đẹp, chính xác tờ báo Nhân Dân – cơquan Ngôn luận của Đảng, Chính phủ và nhân dân, đồng thời in đột xuất các tài liệuquan trọng của Đảng, Nhà nước, các tài liệu về chế độ mới ban hành Ngoài ra, Công

ty in báo Nhân Dân Hà Nội còn in các loại báo, tạp chí…của các ngành, cơ quan đoànthể trong nước

Trong những ngày đầu mới thành lập, Nhà in chỉ có một số máy in cũ từ Nhà inViệt Hưng chuyển sang với công nghệ in TYPO Việc in ấn bằng công nghệ này rấtphức tạp, chi phí in ấn rất lớn, nhất là thời gian chuẩn bị hoàn thành cho khuôn in

Từ sau Đại hội VI của Đảng, việc in báo của Nhà in báo Nhân Dân Hà Nộichuyển dần sang công nghệ in OPSET (vốn đầu tư trang bị in OPSET và cải tạo Nhà

in được ngân sách cấp) Với công nghệ in mới này, Nhà in đã khắc phục được một sốnhược điểm của quy trình công nghệ in TYPO như kỹ thuật in, thời gian in…

Công ty in Báo Nhân Dân Hà Nội có khả năng cung cấp các hàng hóa – dịch

vụ sau cho khách hàng:

 In báo: Chuyên in offset cuộn cho báo nhiều màu, tốc độ nhanh, chất lượngcao với hệ thống thiết bị công nghệ trước in CTP và các máy in cuộn hiệnđại

 In kỹ thuật số cho dòng sản phẩm transaction: In tài liệu transaction có dữliệu biến đổi theo cá nhân giao dịch như bản sao kê cước viễn thông, bảnthông báo giao dịch tài khoản ngân hàng v.v với các hệ thống in kỹ thuật sốcông nghiệp năng suất cao của Fuji Xerox, kèm theo dịch vụ gấp lồng tờ invào phong bì bằng các thiết bị inserting của Pitney Bowes, Intelmail

 In offset tờ rời cho các sản phẩm commercial: Sử dụng máy in offset tờ rời 4màu của Heidelberg SM-102SE với nhiều mức tự động hóa, trang bị kết nốiCIP3-PPF để đặt trước khóa mực tự động theo dữ liệu bài in tạo ra từworkflow chế bản CTP

 Cung cấp vật tư: Cung cấp mực in offset cuộn (coldset) hiệu News Ink củahãng FLINT (USA) trong vai trò Nhà phân phối mực FLINT tại Việt Nam

 Đào tạo: Đào tạo lý thuyết và thực hành công nghệ trước in hiện đại (CTF vàCTP) với các nội dung: Khai thác workflow Preps, Trueflow, Harlequin;Chuyên sâu kỹ thuật kiểm tra file (Preflight) và bình bản điện tử(Imposition); Khai thác – căn chỉnh – bảo dưỡng máy ghi phim – hiện phim,máy ghi bản – hiện bản nhiệt; Khai thác – căn chỉnh máy in thử Epson khổlớn

 Hỗ trợ kỹ thuật: Hướng dẫn sử dụng và gỡ lỗi Workflow - RIP từ xa thôngqua kết nối Internet tốc độ nhanh và hiệu quả

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

1.3.1 Bộ máy quản lý của đơn vị

NHÂN SỰ QUẢN TRỊ CHỦ CHỐT CỦA CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN

HÀ NỘI

1 Nguyễn Tiến Đạt Kỹ sư điện tử Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty

2 Phạm Văn Phương Kỹ sư cơ khí in,

4 Nguyễn Tạo Hữu Cử nhân Kế toán trưởng

5 Đào Lan Hương Kỹ sư công nghệ

in

Phó Trưởng phòng Tổ chức - Hànhchính

6 Nguyễn Thị Tuyết

Loan

Cử nhân kinh tế Trưởng phòng Vật tư

7 Nguyễn Ngọc Sơn Chuyên viên Trưởng phòng Kỹ thuật

8 Dương Ngọc Toán Kỹ sư điện Phó Trưởng phòng Kỹ thuật

9 Nguyễn Văn Việt Chuyên viên Quản đốc PX Máy in cuộn

10 Đào Thanh Tùng Cử nhân Phó Quản đốc PX Máy in cuộn

11 Nguyễn Chí Kiên Cử nhân Phó Quản đốc PX Máy in cuộn

12 Bùi Văn Khang Chuyên viên

- Hai Phó Giám đốc

Giám đốc Công ty là người đứng đầu quản lý bộ máy của Công ty in

Ngoài việc uỷ quyền trách nhiệm cho Phó giám đốc, Giám đốc Công ty còntrực tiếp quản lý thông qua các trưởng phòng: Tổ chức hành chính, Kế hoạch Vật tư,

Kế toán tài vụ

Phó giám đốc điều hành các phòng chức năng:

Các phòng chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh,chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo sản xuấtkinh doanh hoạt động thống nhất Bên cạnh đó các phòng ban này được quyền đề xuấtvới ban giám đốc những ý kiến vướng mắc trong quá trình thực hiện các quyết địnhquản lý

Các phòng ban bao gồm:

+ Phòng Tổ chức hành chính

+ Phòng Kế toán tài vụ

+ Phòng Kế hoạch vật tư

Các bộ phận sản xuất gồm 3 phân xưởng:

+ Phân xưởng Vi tính (phân mầu)

+ Phân xưởng In

+ Phân xưởng Sách

Nhiệm vụ của của các phòng ban:

+ Phòng Kế toán tài vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hạchtoán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên cơ sở đó tính toán hiệu quả sản xuất, lập báocáo tài chính, làm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước

+ Phòng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ tiền lương, tiềnthưởng và chấp hành chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên chức như tuyểndụng, đào tạo, thừa lệnh giám đốc điều hành các công việc hành chính, phối hợp vớicông đoàn và các tổ chức khác để giải quyết các khiếu nại, tranh chấp về lao động,tổng hợp các mặt hoạt động của công ty

+ Phòng Kế hoạch vật tư: có nhiệm vụ tổ chức công nghệ sản xuất, kiểm tra dâytruyền sản xuất, quản lý máy móc thiết bị Nhận bài và ảnh từ toà soạn chuyển tới, lập

kế hoạch sản xuất vào giao thời gian sản xuất, hoàn thành công việc cung cấp vật tưcho các phân xưởng bộ phận để tiến hành sản xuất Thực hiện điều hành quá trình sảnxuất đến khi kết thúc công việc

+ Bộ phận Bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ công ty và quản lý các loại vật tư tài sảncủa công ty

Sơ đồ 1 - SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY IN BÁO

NHÂN DÂN HÀ NỘI

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng Kế toán tài vụ

Phòng Kế hoạch

Phòng TC-HC

Phân xưởng phân

Phân xưởng sách

NGUỒN NHÂN LỰC

(Tính đến ngày 31-10-2009)A- Tổng số: 129 cán bộ, công nhân viên

B- Nhân lực kỹ thuật, quản trị: 95 người, gồm:

1- Kỹ sư ngành in: 122- Kỹ sư, cử nhân ngành nghề khác: 213- Chuyên viên quản trị: 04

4- Công nhân kỹ thuật ngành in: 58 4.1 Công nhân bậc 7/7: 13 4.2 Công nhân bậc 6/7: 20 4.3 Công nhân bậc 5/7: 08 4.4 Công nhân bậc 4/7: 10 4.5 Công nhân bậc 3/7: 01 4.6 Công nhân bậc 2/7: 08

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI.

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN 2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, Công ty in báo Nhân Dân

Hà Nội áp dụng hình thức kế toán tập trung để phù hợp với điều kiện và trình độ củacán bộ kế toán và quản lý Theo hình thức kế toán này, toàn bộ công tác kế toán tàichính như các nghiệp vụ theo dõi tình hình sử dụng các loại tài sản, lao động, vật tư,tiền vốn, tình hình chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được thể hiệntrọn vẹn tại phòng Tài chính kế toán của công ty in từ khâu đầu đến khâu cuối như: Tổchức ghi chép, xử lý, phân loại và tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán… để phục vụkịp thời cho việc điều hành và quản lý công ty của giám đốc

Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra việcthực hiện toàn bộ công tác kế toán, quản lý tài chính trong phạm vi công ty, giúp giámđốc tổ chức công tác thống kê kế toán và phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn chỉđạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu,chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính

Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, đảm bảo sự chỉ đạo tập trung thống nhất,trực tiếp của Kế toán trưởng, đảm bảo sự chuyên môn hóa của các cán bộ kế toán,đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý nên bộ máy kế toán của công

ty in báo Nhân Dân Hà Nội được tổ chức như sau:

Đứng đầu Phòng Kế toán tài vụ là một Kế toán trưởng, chịu trách nhiệm phốihợp giữa các nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về số liệu kếtoán Mỗi phần hành kế toán được giao cho kế toán phụ trách, kế toán trưởng theo dõitình hình tài chính chung, tham mưu cho giám đốc về tài chính, giúp việc cho giám

đốc về mặt nghiệp vụ chuyên môn, tổng hợp số liệu, phân tích hoạt động kinh tế đểkhai thác tối đa mọi khả năng của đơn vị, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn và cảitiến phương pháp kinh doanh, định kỳ tổ chức thực hiện theo chế độ kế toán.

* Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán:

- Kế toán thanh toán tiền mặt: Viết phiếu thu, phiếu chi, căn cứ vào sổ quỹ ghibáo nợ - có ghi vào NKCT số 1, bảng kê số Hàng quý lập kế hoạch tiền mặt gửi chongân hàng

- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Căn cứ vào số dư trừ số phát hành séc, uỷ nhiệmchi cuối tháng vào NKCT số 2, bảng kê số 2

- Thủ quỹ tiền mặt: Căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để xuất nhập quỹ, ghi sổquỹ thu chi, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt

+ Bộ phận kế toán vật liệu và công cụ lao động nhỏ:

Kế toán sử dụng TK 152, 153 hạch toán chi tiết vật liệu và công cụ lao độngnhỏ theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Kế toán vật liệu ngày một lần xuốngphòng cung tiêu đối chiếu và nhận chứng từ xuất kho cho từng phân xưởng để tính ralượng vật liệu cần dùng cho từng đơn đặt hàng

Cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập, xuất để lên bảng nhập xuất, tồn, lên bảngphân bổ vật liệu, công cụ lao động nhỏ nộp báo cáo cho bộ phận kế toán giá thành

+ Bộ phận kế toán tiền lương công nhân sản xuất

Kế toán căn cứ các chứng từ hạch toán thời gian lao động như bảng chấm công,kết quả lao động thực tế của phân xưởng, cụ thể là bảng kê khối lượng công việc đãhoàn thành và các quy định của nhà nước để tính lương và lập bảng phân bổ tiềnlương và bảo hiểm xã hội

+ Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán tài sản

Kế toán theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho thành phẩm Hàng tháng lên báocáo nhập- xuất -tồn cuối quý lên sổ tổng hợp thanh toán, lên báo cáo kết quả kinhdoanh

+ Bộ phận kế toán tổng hợp

Lập nhật ký chứng từ số 7, nhật ký chứng từ số 10 căn cứ vào các nhật kýchứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản sau đó lập bảng cân đối kế toán, lên bảngtổng kết tài sản

Hiện nay Công ty In báo Nhân dân Hà Nội sử dụng phương pháp kế toán hàngtồn kho theo phương pháp “kê khai thường xuyên” theo phương pháp này kế toán sẽtheo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập-xuất-tồnkho vật tư hàng hoá trên số kế toán

Sơ đồ 2 - SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY

Kế toán trưởng

Kế toántổng hợp

Kê toán thành phẩm và tiêu thụ

Kê toán tiền lương

Kê toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Thủ quỹ

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN 2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Về hình thức kế toán hiện nay công ty đang áp dụng là hình thức kế toán nhật

ký chứng từ và sử dụng TK kế toán thống nhất áp dụng cho tất cả các ngành kinh tếquốc dân ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12 hàng năm

- Đơn vị sử dụng trong ghi chép là đồng Việt Nam

2.2.2 Hệ thống sổ sách

Hệ thống sổ sách kế toán công ty đang áp dụng hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành được bao gồm:

+ Đối với tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

- Sổ chi tiết nguyên vật liệu

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu

- Bảng kê số 4

- Nhật ký chứng từ số 7

+ Đối với tập hợp chi phí Nhân công trực tiếp:

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán lương cho từng bộ phận

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

+ Đối với tập hợp Chi phí sản xuất chung:

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Bảng phân bổ tài sản cố định

- Sổ chi tiết nguyên vật liệu

- Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ

+ Sổ cái các tài khoản: 621, 622, 627, 154

- Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm kê vật tư hàng hóa

Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng tại công ty được thực hiện theo quyết định15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 đã được sửa đổi bổ sung theo quy địnhtại Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Tàichính

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán