TỔ CHỨC bộ máy kế TOÁN và hệ THỐNG kế TOÁN công ty thương mại du lịch và xây dựng châu á

MỤC LỤCPHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA công ty thương mại du lịch và xây dựng châu Á 1.1.. DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌ

Trang 1

MỤC LỤC

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA công ty thương mại du lịch và xây dựng châu Á

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA công ty thương mại du lịch và xây dựng châu Á

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA công ty

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty

1.2.2 Đăc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

1.2.3 Đăc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA công ty

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty.

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN công ty thương mại du lịch và xây dựng châu Á

2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI công ty

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI công ty

3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI công ty.

3.1.1 Ưu điểm

SV: Trịnh Anh Hào Lớp: Kế toán 1 – K411

Trang 3

DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ BẢNG BIỂU BẢNG

PHƯƠNG CHÂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY 4

“UY TÍN - CHẤT LƯỢNG - ẤN TƯỢNG - HÀI LÒNG” 4

Công ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 18

+ Phần TSCĐ: bao gồm phiếu Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 19

+ Phần Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Căn cứ vào đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, bảng kê chi tiền tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc thanh toán, séc bảo chi để kiểm tra và hạch toán 19

Công ty đã thực hiện tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ, kế toán sử dụng các loại sổ sách sau: 20

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

Công ty TNHH Thương mại Du lịch & Xây dựng Châu Á là một công ty

có tư cách pháp nhân riêng Hoạt động của công ty chịu sự quản lý của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội

Tên gọi đầy đủ : Công ty TNHH Thương mại Du lịch & Xây dựng Châu Á Tên giao dịch : Công ty TNHH Thương mại Du lịch & Xây dựng Châu Á Địa chỉ : TT Chúc Sơn - Huyện Chương Mỹ - Hà Nội

Điện thoại : 0463.264622 - Fax: 0433.719622

Email : chauatravel@gmail.com

Website : dulichchaua.org

Trang 4

Công ty TNHH Thương mại Du lịch & Xây dựng Châu Á nằm tại TT Chúc Sơn - Huyện Chương Mỹ - Hà Nội

Công ty TNHH thương mại Du lịch & xây dựng Châu Á thành lập từ năm

2002 đén nay, trải qua quá trình tìm tòi và học hỏi công ty dần lớn mạnh với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Công ty là nơi tập hợp đội ngũ kỹ sư, cán bộ và công nhân lành nghề Đã có nhiều kinh nghiệm và hoạt động chuyên sâu trong việc xử lý thi công nền móng công trình trên địa bàn cả nước

Trong mấy năm vừa qua, công ty đã liên tục phấn đấu và phát triển, luôn

bổ sung những thiết bị, phương tiện thi công tiên tiến, áp dụng công nghệ xây dựng mới, hiện đại, không ngừng nâng cao năng suất, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, và đào tạo tiếp nhận thêm một đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư, công nhân lành nghề, có trình độ chuyên môn giỏi phẩm chất tốt, đủ năng lực đáp ứng được với sự phát triển đi lên không ngừng của công ty

Từ hoạt động sản xuất kinh doanh và sự đầu tư đúng hướng công ty TNHH thương mại Du lịch & xây dựng Châu Á đã tạo cho mình một uy tín lớn

mà không phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng làm được

Trong thời gian gần đây phát huy tiềm lực khoa học kỹ thuật của đội ngũ cán bộ công nhân trong công ty và sự hợp tác đắc lực của Đại Học Xây Dựng, Công ty đã đi sâu vào tổ chức đảm nhiệm thi công được các hạng mục lớn với chức năng:

- Thi công bằng phương pháp ép đối tải với máy móc có lực ép lơn đến 300 tấn

- Liên kết khảo sát thiết kế phần móng công trình trọng điểm bằng kỹ thuật chuyên sâu và các máy móc hiện đại

- Liên kết thực hiện thí nghiệm sức chịu tải của cọc với tiêu chuẩn chuyên ngành bằng các loại máy tiên tiến hàng đầu nước ta

PHƯƠNG CHÂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY

“UY TÍN - CHẤT LƯỢNG - ẤN TƯỢNG - HÀI LÒNG”

Trang 5

Chính vì vậy công ty đã luôn đạt được tốc độ tăng trưởng và tích lũy cao hàng năm, có uy tín lớn trong quá trình thi công các công trình lớn và nhỏ trên toàn quốc Công ty TNHH thương mại Du lịch & xây dựng Châu Á đã tham gia xây dựng rất nhiều công trình như: thư viện Quốc gia Hà Nội, trường đại học Y Khoa Hà Nội, ngân hàng Hàng Hải Nguyễn Du…

Trang 6

Bảng 1: Danh mục công trình đã thi công:

stt Tên công trình Chủ đầu tư Giá trị thi công Năm

1 Thư viện Quốc Gia Bộ Văn hóa 1.200.000.000 2002

2 Trung tâm kiểm soát tần số Bộ Thông tin 350.000.000 2002

3 Trung tâm chiếu phim quốc

5 Trường bắn quốc gia 1 UB TDTT Quốc gia 820.000.000 2003

6 Nhà máy nước Nam Định Tình Nam Định 9.600.000.000 2003

7 Trường Lê Hồng Phong Sở giáo dục Nam Định 60.000.000 2003

8 Cục thuế Từ Liêm Huyện Từ Liêm 150.000.000 2003

9 Khu chung cư Quân chủng

phòng không không quân

Quân chủng phòng không không quân

Bảng 2: Danh mục thiết bị hiện có

Trang 7

Nhật, Hàn Quốc, Nga Điều này cho thấy trang thiết bị của công ty là tương đối hiện đại, đây chính là một thế mạnh để công ty phát triển và có vị thế trên thị trường cả trong nước và nước ngoài.

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

* Chức năng

Công ty TNHH thương mại Du lịch & xây dựng Châu Á chuyên kinh doanh

- Dịch vụ cho thuê thiết bị xây dựng

- Kinh doanh thuong mại du lịch

- Xây dựng dân dụng, công nghiệp

- Xử lý thi công nền móng công trình

+ Thi công bằng phương pháp ép đối tải với máy móc có lực ép lớn đến 3000 tấn, thiết diện cọc 40 x 40, chiều dài cọc = 10m

+ Liên kết khảo sát thiết kế phần móng công trình trọng điểm bằng

kỹ thuật chuyên sâu và các máy móc hiện đại

+ Liên kết thực hiện thí nghiệm sức chịu tải của cọc với tiêu chuẩn chuyên ngành bằng các loại máy tiên tiến hàng đầu của nước ta.+ Liên kết thực hiện đúc cọc bê tông các loại

* Nhiệm vụ:

Công ty TNHH thương mại Du lịch & xây dựng Châu Á Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu đạt lợi nhuận tối đa Có nhiệm vụ chấp hành tốt các quy chế chính sách pháp luật của nhà nước quy định Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước Tổ chức phát huy khai thác sử dụng có hiệu quả công suất thiết bị kinh doanh có lãi, có tích luỹ để tái mở rộng sản xuất của công ty

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.

Do đặc điểm của ngành xây dựng và do sự tác động của cơ chế thị trường phương thức khoán sản phẩm xây lắp đến các đơn vị cơ sở các tổ đội thi công là một phương thức quản lý xây dựng cơ bản Công ty cũng là một đơn vị áp dụng

Trang 8

cơ chế khoán và áp dụng phương thức khoán gọn công trình hạng mục công trình đến các Đội xây dựng.

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Đối với các công trình của công ty được thực hiện qua đấu thầu Sau khi trúng thầu công ty ký hợp đồng (có quyết định giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công) sau

đó công ty giao nhiệm vụ cho các Đội trực thuộc xây dựng các Đội xây dựng có nhiệm vụ tổ chức thi công theo thiết kế kỹ thuật của công trình theo yêu cầu của Chủ đầu tư và phải quản lý vật tư tài sản của công ty và của Đội Khi hoàn thành việc xây dựng Đội sẽ báo cáo Ban Giám đốc và cùng công ty bàn giao cho Chủ đầu tư và hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng khi hết thời hạn bảo hành công trình

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty là một hình thức liên kết toàn bộ cơ

sở vật chất kỹ thuật và đội ngũ cán bộ công nhân của doanh nghiệp nhằm đảm bảo sử dụng các nguồn lực này một cách hợp lý, có hiệu quả để đạt được các mục tiêu đặt ra của công ty

Khoán cho các Đội XD

Trang 9

P.KỸ THUẬT P.KẾ TOÁN P.HÀNH CHÍNH

ĐỘI THI CÔNG 1

ĐỘI THI CÔNG 2

ĐỘI THI CÔNG 3

ĐỘI THI CÔNG 4

ĐỘI THI CÔNG 5

Sơ đồ : Sơ đồ Tổ chức Công ty

P.ĐẤU THẦU

& QLDA

Trang 10

GIÁM ĐỐC

Trang 11

Trang 12

PHÓ GIAM ĐỐC

Trang 13

* Chức năng nhiệm vụ

Theo chức năng và nhiệm vụ trên Công ty đang xây dựng một hệ thống quản lý phù hợp nhằm đảm bảo việc tổ chức quản lý có hiệu quả, đạt mục tiêu tổ chức gọn nhẹ Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:

-Ban giám đốc của công ty:

+Phòng đấu thầu và quản lý dự án

-Các đội trực thuộc xây dựng của công ty:

đó là nhiều chỉ huy dễ dẫn đến mâu thuẫn trong các quyết định quản lý Phân

Lớp: Kế toán 1 – K41

10

Trang 14

tách trách nhiệm.Cản trở sự phối hợp Hạn chế tính năng động của các cá nhân trong việc thuyên chuyển, đề bạt.

Giám đốc công ty: là người điều hành cao nhất trong công ty và là người

chịu trách nhiệm về hoạt động SXKD của công ty quyết định việc tổ chức quản

lý điều hành sản xuất Giám đốc có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế giao dịch với các cơ quan liên quan

Phó giám đốc: là người giúp Giám đốc trong công tác chỉ đạo điều hành

SXKD và công tác kỹ thuật của công ty cùng với Giám đốc tìm kiếm việc làm

và chỉ đạo sản xuất có hiệu quả đúng pháp luật

Phòng kỹ thuật: Phòng kế hoạch kỹ thuật ngoài chức năng tham mưu

giúp Ban Giám đốc công ty trong công tác quản lý kế hoạch và báo cáo thống

kê, quản lý vật tư và sản xuât công nghiệp, lập các biện pháp thi công, quản lý thi công, quản lý tiến độ, còn phải đảm bảo công tác quản lý kỹ thuật chất lượng, quản lý tiến độ thi công các công trình, ứng dụng công nghệ mới và tiến

bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất Xây dựng, giám sát kế hoạch sản xuất, kinh doanh Quản lý các hợp đồng thầu và thủ tục pháp lý Cung cấp hoạt động sản xuất kinh doanh

Phòng kế toán: Là phòng chức năng giúp việc cho giám đốc công ty

trong việc tổ chức, chỉ đạo công tác Tài chính - Kế toán trong toàn công ty theo đúng quy chế tài chính và điều lệ công ty Hàng năm, Phòng tài chính kế toán đã bám sát và hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao: Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, tài chính chặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu kịp thời và đầy đủ, báo cáo kịp thời chính xác các chứng từ hợp đồng kinh tế, , lập và gửi báo cáo thống kê, báo cáo tài chính hàng quý và cuối niên độ kế toán để gửi lên Hội đồng Quản trị và ban giám đốc công ty Ngoài ra Phòng tài chính kế toán còn đảm bảo hoàn thành tốt công tác lên kế hoạch tài chính, báo cáo đột xuất các phát sinh

Phòng hành chính: Nguồn nhân lực đóng vai trò then chốt với sự phát

triển sống còn của một công ty Nắm bắt được tinh thần đó, Phòng tổ chức hành

11

Trang 15

chính công ty thể hiện tinh thần làm chủ và khả năng hoạt động độc lập cao trong việc trợ giúp cho ban Giám đốc công ty quản lý, và hoạch định các chính sách phát triển nguồn nhân lực, cũng như đảm bảo tốt môi trường làm việc và đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên

Phòng điều hành sản xuất: Giám đốc Công ty, Phó Giám đốc Giám đốc

là người điều hành và có quyền quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty

Phòng đấu thầu và quản lý dự án : là phòng tham mưu cho giám đốc tổ

chức triển khai, chỉ đạo về mặt tiếp thị và kinh tế, thường xuyên quan hệ với các

cơ quan hữu quan, khách hàng trong và ngoài nước để nắm bắt kịp thời các dự

án đầu tư báo cáo cho lãnh đạo công ty để có kế hoạch tiếp thị tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

* Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty trong thời kỳ 2009 – 2011

7 Lợi nhuận sau thuế 998.305 1.310.229 1.508.216

*Tình hình tài sản của công ty

12

Trang 16

Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng tài sản của công ty của năm sau tăng so với năm trước, tăng cụ thể như sau:

* Phân tích 2 chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận

Doanh thu và lợi nhuận là hai chỉ tiêu quan trọng đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Trong những năm vừa qua với sự cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân viên và ban giám đốc công ty đã đạt được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả Cụ thể kết quả đó được chứng minh qua bảng sau:

Bảng 5: Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2011(3)

Từ bảng số liệu trên có thể đưa ra một số nhận xét sau:

- Với những phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên và ban giám đốc của công ty doanh thu của công ty đã tăng qua các năm năm 2010, giá trị doanh thu tăng cao so với năm 2009, doanh thu đạt 4.251 triệu

13

Trang 17

đồng tăng 905 triệu tương ứng với 27% Nhưng đến năm 2011 giá trị doanh thu

có tăng nhưng tốc độ tăng thấp hơn so với tốc độ tăng của năm 2010, cụ thể là doanh thu đạt 4.987 triệu đồng tăng 736 triệu so với năm 2010 tương ứng với 17.3%

- Về lợi nhuận: trong những năm đất nước đang trong quá trình hội nhập kinh tế với khu vực và thế giới, bên cạnh những thuận lợi cũng có rất nhiều khó khăn do quá trình hội nhập của đất nước Trong tình hình như thế có rất nhiều doanh nghiệp trong toàn bộ nền kinh tế nói chung trong nghành xây dựng gặp rất nhiều khó khăn, làm ăn thua lỗ thì Công ty TNHH thương mại Du lịch & xây dựng Châu Á với những cố gắng của mình vẫn kinh doanh có lãi năm 2010, giá trị doanh thu tăng cao so với năm 2009, doanh thu đạt 4.251 triệu đồng tăng

905 triệu tương ứng với 27% Cũng như doanh thu, lợi nhuận năm 2010 đạt 1.346 triệu đồng tăng 319 triệu so với năm 2009 tương ứng với 31%, đây là năm mức lợi nhuận có tốc độ tăng cao nhất trong những năm vừa qua Đến năm 2011 mức lợi nhuận tăng chậm hơn so với năm vừa qua, mức lợi nhuận đạt 1.561 triệu đồng, tăng 215 triệu so với năm 2010 tương ứng với 16%

Tóm lại trong 3 năm vừa qua thì kết quả hoạt động kinh doanh của công

ty trong năm 2009 là tương đối tốt với kết quả cụ thể như sau: doanh thu đạt 3.346 triệu đồng, mức lợi nhuận là 1027 triệu Năm 2010 kết quả có khả thi hơn

so với năm trước với số liệu cụ thể như sau: doanh thu đạt được cao hơn so với năm 2009 là 905 triệu tương ứng 27%, mức lợi nhuận cũng tăng 319 triệu tương đương 31% Đến năm 2011 là năm công ty gặp nhiều khó khăn Công ty theo chủ chương của Đảng và Nhà nước, nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có phần bị sao nhãng, do đó kết quả hoạt động kinh doanh của công ty không đạt được như năm trước với tốc độ tăng doanh thu là 17.3% thấp hơn so với năm trước, còn lợi nhuận có tốc độ tăng 16% cũng thấp hơn so với năm

2010 ( tốc độ tăng của năm 2010 là 31%)

14

Định dạng
Số trang	31
Dung lượng	200,5 KB