Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 1

Muốn tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo đạt yêu cầu chất lượng, nhà quản trị, ngoài việc phải quan tâm tới cái tổng thể như: nên bỏ ra chi phí nào, bỏ ra bao nh

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

7 CP SXC Chi phí sản xuất chung

8 CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp

13 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

15 KPCĐ Kinh phí công đoàn

17 PCCC Phòng cháy chữa cháy

24 KH Khấu hao

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức đội xây dựng của công ty Vinaconex 1………….

Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ xây lắp của Công ty CPXD số 1………

Sơ đồ1.3: Quy trình thi công công trình của công ty CPXD số 1………

Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung………

Sơ đồ 2.2 Quy trình xử lý dữ liệu qua phần mềm Cicaccount………

Sơ đồ 2.3 : Quy trình kế toán chi phí NVLTT………

Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí NVL trực tiếp………

Sơ đồ 2.5 : Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ Chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 2.7 : Quy trình kế toán sử dụng máy thi công Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi phí máy thi công Sơ đồ 2.9 : Kế toán chi phí sản xuất chung Sơ đồ 2.10 Quy trình ghi sổ CP sản xuất chung Sơ đồ 2.11 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1 Giấy đề nghị Thanh toán Đội xây dựng số 12………

Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT Đội xây dựng số 12………

Biểu 2.3 Phiếu nhập kho CT khu nhà A1, A2- Vinaconex 1………

Biểu 2.4 Phiếu xuất kho CT Khu nhà A1, A2- Vinaconex 1………

Biểu 2.5: Bảng kê xuất vật tư công trình khu nhà A1, A2- Vinaconex 1

Biểu 2.6 : Sổ Nhật ký chung

Biểu số 2.7: Sổ chi tiết TK 621

Biểu số 2.8 Sổ cái TK 621

Bảng 2.9 Hợp đồng làm khoán tháng 4 Tổ nề Công trình khu nhà A1, A2-Vinaconex 1………

Bảng 2.10 : Bảng chấm công bộ phận trực tiếp Tháng 4-2102 CT Khu nhà A1, A2 Biểu số 2.11 Bảng thanh toán tiền lương bộ phận trực tiếp Tháng 4/2012 Khu nhà A1, A2- Vinaconex 1

Biểu số 2.12 Sổ chi tiết TK 622 Biểu số 2.13 Sổ cái TK 622 Biểu số 2.14 Hợp đồng thuê máy thi công Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT Bảng 2.16 : Quyết định điều động máy thi công Bảng 2.17.Bảng chấm công công nhân điều khiển máy thi công tháng 4 năm 2012 Bảng 2.18 Bảng lương công nhân sử dụng máy tháng 4 năm 2012

Biểu 2.19 Phiếu xuất kho

Bảng 2.20: Bảng tổng hợp công cụ dụng cụ phục vụ máy thi công

Bảng số 2.21: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Biểu số 2.22 Sổ chi tiết tài khoản 623

Biểu số 2.23 : Sổ cái TK 623

Bảng 2.24 Bảng chấm công tháng 04 năm 2012 Bộ phận gián tiếp Đội xây dựng số 12

Bảng 2.25 Bảng thanh toán lương bộ phận gián tiếp tháng 4 năm 20102

Biểu 2.26: Bảng kê chi tiết chi phí nguyên vật liệu

Bảng 2.27: Bảng tính khấu hao tài sản cố định

Bảng 2.28 Phiếu chi tiền tháng 4 năm 2012

Bảng 2.29 Giấy báo nợ tham gia BHXH tháng 4 năm 2012

Biểu số 2.30 Sổ chi tiết tài khoản 627

Bảng 2.31 (Trích) Sổ cái TK 627 Tháng 4 Năm 2012 Công trình khu nhà A1, A2- Vinaconex 1

Bảng 2.32 (Trích) Sổ chi tiết TK 154

Biểu số 2.33 Sổ cái tài khoản 154

Biểu số 2.34 Thẻ tính giá thành công trình khu nhà A1, A2- Vinaconex 1

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận vẫn luôn là mục tiêu cơ bản nhất của các doanh nghiệp, nó chịu sự chi phối đến mọi hoạt động của doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng luôn tìm kiếm và thực thi những giải

pháp nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất

ra Để làm những điều này không hề đơn giản mà nó đòi hỏi các doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hướng đi đúng đắn cho mình cũng phải có một chế độ kế toán hợp lý, tức là phải phù hợp với thực tế, với đặc điểm kinh doanh của mình

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản là các công trình kiến trúc hạ tầng hàm chứa trong đó sự sáng tạo của con nười, nó có thể chứa đựng một giá trị thẩm mỹ hoặc một tư tưởng giáo dục hay nói lên tiếng nói của một quốc gia Hiện nay số lượng các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh này ngày một đông đảo, cơ chế cạnh tranh gay gắt luôn đòi hỏi mỗi doanh nghiệp xây lắp phải tự nỗ lực tìm kiếm và đổi mới phương thức kinh doanh đặc biệt là tìm kiếm những biện pháp kinh doanh hữu hiệu để đạt được mục tiêu cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận Cũng từ đó mà doanh nghiệp xây dựng nào cũng quan tâm đến việc quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm Muốn tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo đạt yêu cầu chất lượng, nhà quản trị, ngoài việc phải quan tâm tới cái tổng thể như: nên bỏ ra chi phí nào, bỏ

ra bao nhiêu và kết quả sản xuất thu được cái gì mà còn phải biết vận dụng nó vào chi tiết từng loại hoạt động, từng sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ và đặc biệt là phải

tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chi tiết

cụ thể phù hợp với đặc thù, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mình Vì vậy tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản là nhu cầu mà doanh nghiệp đặt lên hàng đầu; nó quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp xây lắp trên thị trường

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nêu trên và nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, gắn kết lý luận với thực tiễn Qua thời gian nghiên cứu học tập ở trường

và thực tập cuối khoá tại Công ty cổ phần Xây dựng số 1- Vinaconex 1, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS Trần Văn Thuận và các cán bộ Phòng Tài chính

- Kế toán của Công ty cổ phần Xây dựng số 1 em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng

số 1”.

Kết cấu chuyên đề thực tập của em ngoài phần “Mở đầu” và “Kết luận” gồm có

Do thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề của em còn nhiều thiếu sót

Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý từ các thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Sinh viên Phạm Thu Hương

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1- VINACONEX 1.

1Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần Xây dựng số 1.

- Công ty cổ phần xây dựng số 1 - Vinaconex 1 là thành viên của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam Sau hơn 35 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty cổ phần xây dựng số 1- doanh nghiệp hạng 1 trực thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam đã thi công nhiều công trình trên mọi lĩnh vực của ngành xây dựng trong đó nhiều công trình đạt sản phẩm chất lượng cao

và được Bộ xây dựng tặng thưởng nhiều Huy chương vàng chất lượng, trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành xây dựng, luôn khẳng định được vị thế của mình trên thương trường và khách hàng trong và ngoài nước đánh giá cao về năng lực thi công công trình cũng như chất lượng sản phẩm Hiện nay, các công trình được xây dựng không chỉ đòi hỏi về thời gian hoàn thành công trình, tính thẩm mỹ mà còn phải đáp ứng được tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo an toàn tuyệt đối Công ty luôn áp dụng thành công và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2008

- Thế mạnh của Công ty Cổ phần xây dựng số 1 - Vinaconex 1 hiện nay là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp Doanh thu của những công trình này chiếm trên 80% doanh thu của Công ty Công ty hiện tại đang sở hữu một số lượng xe máy và thiết bị thi công lớn hiện đại và đồng bộ như: Cần trục tháp, thang tải, trạm trộn bê tông thương phẩm, máy bơm bê tông, máy khoan cọc nhồi và hệ thống giàn giáo, cốp pha có thể phục vụ thi công hàng chục công trình có quy mô lớn

- Các công trình do Công ty thực hiện chủ yếu trên các lĩnh vực sau:

+ Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

+ Xây dựng các công trình hạ tầng: giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước và xử lý môi trường;

+ Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản;

+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng;

+ Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án;

+ Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng;

+ Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, xuất khẩu xây dựng;

+ Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất, đối với công trình xây dụng dân dụng, công nghiệp;

+ Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải và nước sinh hoạt;

+ Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật

hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp;

+ Thi công xây dựng, cầu đường Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư

+ Dịch vụ quản lý nhà ở đô thị và văn phòng cho thuê

+ Cho thuê thiết bị, máy móc xây dựng, giàn giáo cốp pha

+ Kinh doanh tài chính

+ Ngoài ra, Công ty đã thực hiện mở rộng nghiên cứu, ứng dụng, và tổ chức sản xuất một số mặt hàng vật liệu xây dựng như: gạch lát Terrazzo - gạch lát không nung, sản xuất bê tông thương phẩm và cung cấp các sản phẩm Granito khác như : Cầu thang, bàn ghế với nhiều chủng loại, mẫu mã đạt chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng

- Công ty cổ phần Xây dựng số 1 cũng như các công ty xây dựng khác có đặc điểm sản phẩm như sau:

+ Sản phẩm mang nhiều tính cá biệt, đa dạng về công dụng, cấu tạo và cả về phương pháp chế tạo Sản phẩm mang tính đơn chiếc vì phụ thuộc vào đơn đặt hàng của chủ đầu tư, điều kiện địa lý, địa chất công trình nơi xây dựng

+ Sản phẩm là những công trình được xây dựng tại chỗ Vốn đầu tư xây dựng lớn, thời gian sử dụng lâu dài Do đó, khi tiến hành xây dựng phải chú ý ngay từ khi lập dự án để chọn địa điểm xây dựng, khảo sát thiết kế và tổ chức thi công xây lắp công trình sao cho hợp lý, tránh phá đi làm lại, hoặc sửa chữa gây thiệt hại vốn đầu tư và giảm tuổi thọ công trình

+ Sản phẩm của công ty thường có kích thước lớn, trọng lượng lớn Số lượng chủng loại vật tư, thiết bị xe máy thi công và lao động phục vụ cho mỗi công trình cũng rất khác nhau, lại luôn thay đổi theo tiến độ thi công Bởi vậy giá thành sản phẩm cũng rất phức tạp, thường xuyên thay đổi theo từng khu vực, từng thời kỳ

+ Quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng

+ Sản phẩm có liên quan đến nhiều ngành cả về phương diện cung cấp các yếu

tố đầu vào, thiết kế và chế tạo sản phẩm, cả về phương diện sử dụng công trình.+ Sản phẩm của Công ty liên quan nhiều đến cảnh quan và môi trường tự nhiên,

do đó liên quan đến lợi ích của cộng đồng nhất là đến dân cư của địa phương nơi đặt công trình

+ Sản phẩm mang tính tổng hợp về kỹ thuật, kinh tế, văn hóa- nghệ thuật và quốc phòng Sản phẩm chịu nhiều ảnh hưởng của nhân tố thượng tầng kiến trúc, mang bản sắc truyền thống dân tộc, thói quen tập quán sinh hoạt.

+ Sản phẩm mang tính tổng hợp phát huy tác dụng về mặt kinh tế, chính trị, kế toán, nghệ thuật Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính độc lập, mỗi một công trình được xây dựng theo một thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một địa điểm nhất định, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng đồng thời là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng

+ Quá trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường xấu như mưa, nắng, lũ lụt đòi hỏi Công ty phải giám sát chặt chẽ những biến động này để hạn chế đến mức thấp nhất những ảnh hưởng xấu của nó

1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần Xây dựng số 1.

1.1.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần

cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận khoán gọn Hiện nay công ty có:

16 đội xây dựng trực thuộc, 1 đội điện nước, 1 đội chuyên mộc cốp pha, 1 đội xe máy thi công, 1 đội chuyên gia công cốt thép và 1 ban chủ nhiệm công trình

- Các đội, đơn vị trực thuộc được công ty cho phép thành lập bộ phận quản lý độc lập, được sử dụng lực lượng lao động của đơn vị hoặc có thể thuê ngoài nhưng phải đảm bảo tiến độ thi công, an toàn lao động, chất lượng Các đơn vị trực thuộc phải thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản chi phí cho cấp trên, thuế các loại, làm tròn nhiệm vụ từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất thi công Công ty quy định mức trích trước nộp đối với các đội thi công tùy thuộc vào

điều kiện cụ thể của từng đội và đặc điểm của công trình, hạng mục công trình

mà đơn vị thi công

- Khi tiến hành thi công một công trình, mỗi đội xây dựng được tổ chức như sau:

Các kỹ

sư điện nước

Cán bộ vật tư bảo vệ

Cán bộ

y tế, ATLĐ, hành chính

Kế toán đội

Tổ thi

công

cơ giới

Tổ bê tông

Tổ nề Tổ cốp

pha

Tổ cốt thép

Tổ mộc

Tổ hoàn thiện

Tổ thi công điện nước

Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong đội:

- Đội trưởng xây dựng ( ban chủ nhiệm) : chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc của Công ty, đảm nhận việc nhận thi công đến khi hoàn thành bàn giao công trình cho Công ty Nhiệm vụ của Đội trưởng là tổ chức và quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến việc thi công công trình

- Chỉ huy trưởng công trình : nhận nhiệm vụ trực tiếp từ đội trưởng xây dựng,có trách nhiệm tổ chức thực hiện tốt toàn bộ các chức năng nhiệm vụ trên công trường + Xây dựng các kế hoạch nhằm thực hiện nhiệm vụ được giao trình công ty:

Kế hoạch vật tư, thiết bị, lao động, tiền vốn, kế hoạch sản lượng

+ Quản lý, sử dụng các nguồn lực để thực hiện nhiệm vụ sản xuất Điều hành quyết định tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày của công trường

+ Tham dự các cuộc họp giao ban, họp đột xuất với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, trao đổi thông tin, báo cáo định kỳ cho chủ đầu tư và tư vấn về tiến độ thi công, kế hoạch biện pháp thi công công trình

+ Phối hợp nhịp nhàng với Ban lãnh đạo Công ty trên mọi mặt có liên quan đến việc triển khai thi công Báo cáo khối lượng, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán công trình với bên A Kiểm kê tài sản, báo cáo công ty khi kết thúc công trình

+ Kiểm tra, đôn đốc các vị trí thực hiện các mục tiêu tiến độ, mục tiêu chất lượng, biện pháp thi công đã đề ra

+ Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác ATLĐ, VSLĐ, PCCC trên công trường theo quy định

+ Triển khai huấn luyện ATLĐ, PCCC, PCCN cho người lao động trên công trường trước khi họ bước vào làm việc

- Bộ phận kế hoạch, kỹ thuật, quản lý chất lượng, an toàn lao động gồm các kỹ

sư xây dựng, kỹ sư điện có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra công việc thi công công trình

+ Chuẩn bị các tài liệu hoàn công để nghiệm thu kỹ thuật các hạng mục công trình và các công việc giai đoạn vận hành Chỉ huy trưởng công trình cùng với cán bộ kinh tế làm tài liệu thanh quyết toán các giai đoạn và toàn công trình Các nhân viên trắc địa cũng ở trong tổ kỹ thuật để thực hiện các công việc phục vụ kỹ thuật thi công

+ Cán bộ Giám sát thi công phải thường xuyên có mặt ở công trường, theo dõi chất lượng và tham gia trong Ban nghiệm thu kĩ thuật, giúp Ban lãnh đạo công ty giám sát chất lượng thi công công trình Đưa ra các biện pháp thi công cụ thể và chủ động kế hoạch vật tư cho từng giai đoạn để chủ động và tránh lãng phí trong thi công+ Cán bộ an toàn:

• Là thường trực của Ban an toàn công trường, Cán bộ phụ trách công tác

an toàn phải thống kê đầy đủ số lượng công nhân từng tổ đội, có đầy đủ hồ

sơ pháp lý

• Cảnh báo về các nguy cơ mất an toàn lao động cho người thi công trực tiếp

và cán bộ kỹ thuật phụ trách công tác liên quan

• Xử lý phạt triệt để khi có hiện tượng vi phạm an toàn lao động

• Cấp phát bảo hộ lao động, trang thiết bị liên quan an toàn lao động theo số lượng thực tế công nhân, cán bộ tham gia thi công trên công trường

- Bộ phận hành chính kế toán:

+ Kế toán

• Đảm nhận nhiệm vụ làm các tài liệu kinh tế của công trình, tính toán khối lượng thanh quyết toán các phần việc, công đoạn và toàn bộ, thống kê báo cáo khối lượng giá trị thực hiện, dự thảo các hợp đồng giao khoán cho các đội, tổ, trả lương cho công nhân

• Theo dõi nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, thiết bị: Phiếu nhập kho, xuất kho, BK NXT Theo dõi công nợ nhà cung cấp và khách hàng Tập hợp và theo dõi các chi phí phát sinh trực tiếp tại công trường

• Hạch toán kế toán, ghi số các nghiệp vụ liên quan

+ Tổ hành chính, y tế chăm lo đời sống ăn ở, sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên của toàn công trường Cán bộ hành chính chịu trách nhiệm mua sắm các trang thiết bị phục vụ ăn, ở công trường như: lán trại, nhà ăn, nhà bếp, nước sinh hoạt, các hoạt động văn hoá…

+ Cán bộ y tế: Công trường bố trí 01 y tế chăm sóc sức khoẻ, phát thuốc thông thường, sơ cứu khi có tai nạn lao đông xảy ra, hướng dẫn, kiểm tra vệ sinh môi trường Tổ chức hợp đồng các cơ quan y tế, bệnh viện để khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân công trường

- Bộ phận vật tư, kho tàng, bảo vệ:

+ Mua và chuyên chở về công trường vật tư, thiết bị theo kế hoạch sản xuất, bảo quản và cấp phát vật tư theo kế hoạch được Chủ nhiệm công trình duyệt.

+ Các nhân viên bảo vệ:

• Bảo vệ tài sản, vật tư, thiết bị, tuần tra chống phá hoại và gây mất trật tự xã hội trong công trường

• Phân ca bảo vệ rõ ràng và hợp lý tuỳ theo số lượng, thời điểm và sự phức tạp của địa hình, địa bàn công trình thi công

• Chỉ định tổ trưởng tổ bảo vệ nhằm đốc thúc kiểm tra công tác bảo vệ Các

vị trí trực đêm phải được tin tưởng tránh liên kết với bên ngoài

• Yêu cầu các đơn vị xuất hàng ra khỏi phạm vi công trường phải có chữ ký của người có trách nhiệm, nếu không phải báo cán bộ kỹ thuật hoặc chỉ huy trưởng công trường giải quyết

• Không cho người lạ vào phạm vi công trường khi chưa có giấy phép hoặc

sự đồng ý khác của Ban chỉ huy công trình

+ Tổ cốt thép: Thực hiện công viêc gia công lắp dựng các cấu kiện kim loại, các cấu kiện cốt thép

+ Tổ cốp pha: Gia công lắp đặt cốp pha tại hiện trường Bảo quản sửa chữa và lắp dựng cốp pha tại hiện trường

+ Các tổ nề - bê tông: Các tổ thợ hỗn hợp gồm thợ nề, thợ bê tông,…Thực hiện các công việc bê tông, xây, trát, ốp lát, granitô, công tác đất

+ Tổ hoàn thiện - sơn bả: Thực hiện các công việc sơn trang trí, hoàn thiện

+ Tổ mộc: Gia công lắp dựng cửa gỗ và các phần việc về mộc hoàn thiện

+ Tổ thi công điện, nước:

• Thi công lắp đặt điện trong và ngoài nhà, cấp thoát nước trong và ngoài nhà, điện nước phục vụ thi công

• Kiểm soát tình trạng các máy móc như: Máy bơm nước, máy phát điện, máy trộn… kiểm tra dầu mỡ, tình trạng máy và có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định

kỳ theo từng loại máy Nắm được tình trạng máy trước và sau khi cho các tổ đội sử dụng.

• Có kế hoạch đề nghị vật tư dự trữ cho các máy theo giai đoạn để công tác thi công không gián đoạn do sự cố hỏng máy bất thường

• Kiểm tra các vị trí điện liên quan đến chiếu sáng an ninh, an toàn trong công tác thi công liên quan điện, nước

- Ngoài lực lượng biên chế thường xuyên của công trường, Công ty còn điều động các loại thợ khác đến phục vụ tại công trường như:

+ Thợ lái cần cẩu KATO trực thuộc Đội thi công cơ giới của Công ty

+ Lái xe ô tô của công ty và một số xe điều động của Công ty

+ Thợ lái máy ủi, máy xúc trực thuộc Đội thi công cơ giới của Công ty

1.1.2 Quy trình thi công công trình của công ty cổ phần Xây dựng số 1.

Để có một công trình hoàn thành với chất lượng đảm bảo cho các hợp đồng đã ký kết, Công ty luôn áp dụng và cải tiến công nghệ và phương pháp mới nhất để đưa vào các công trình và hạng mục công trình; nhờ vậy các sản phẩm hoàn thành của Công ty luôn được các chủ đầu tư, khách hàng đánh giá cao Quy trình công nghệ xây lắp của Công ty được tóm tắt bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ xây lắp của Công ty CPXD số 1

Sau khi đội xây dựng ký kết hợp đồng giao khoán với Công ty, đội sẽ tiến hành thi công các công trình

Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật

Biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động

Tổ chức thi công công trình

Nghiệm thu công trình

Quyết toán công trình

Sơ đồ1.3: Quy trình thi công công trình của công ty CPXD

số 1.

- Đào móng: là bước đầu tiên khi bắt đầu thi công Công tác đào móng phải có

sự giám sát của các kỹ sư để đảm bảo đúng kỹ thuật Công nhân thực hiện đào móng

là công nhân thuê ngoài, khoán công việc Một số kiểu đào móng thường sử dụng như: móng cọc đóng, móng cọc ép, móng khoan nhồi

- Gia cố nền là bước tiếp sau đào móng Gia cố nền do tổ nề thực hiện dưới sự giám sát của các kỹ sư và các cán bộ giám sát thi công Có nhiều phương pháp gia cố nền như: bê tông lót, đóng cọc tre, …

- Thi công móng do tổ nề kết hợp với tổ cốt thép và tổ bê tông thực hiện Vật liệu sử dụng thi công móng do cán bộ vật tư đề xuất với chỉ huy trưởng công trình

- Các bước thi công phần khung bê tông, cốt thép than và mái nhà do tổ cốt thép,

tổ cốp pha và cổ bê tông thực hiện Đây là giai đoạn quan trọng quyết định đến thời gian sử dụng của công trình Các kỹ sư thường xuyên theo dõi và hướng dẫn công nhân làm việc đúng với bản thiết kế

ĐÀO MÓNG GIA CỐ NỀN THI CÔNG MÓNG

THI CÔNG PHẦN KHUNG BÊ TÔNG, CỐT THÉP THÂN

VÀ MÁI NHÀ

XÂY THÔ HOÀN THIỆN

NGHIỆM THU BÀN GIAO

- Xây thô và hoàn thiện là 2 bước chiếm phần lớn thời gian thi công công trình Giai đoạn này được thực hiện bởi tổ thi công cơ giới, tổ cốp pha, tổ mộc, tổ hoàn thiện

và tổ thi công điện, nước

- Nghiệm thu và Bàn giao: Đây là 2 bước do cán bộ giám sát, đội trưởng và chỉ huy trưởng công trình tiến hành Quá trình này bao gồm các biên bản nghiệm thu, chứng chỉ xuất xưởng, kết quả thí nghiệm và nghiệm thu công việc hoàn thành Đội trưởng tiến hành ban giao cho Công ty Đội xây dựng nhận được 86% tổng giá trị công trình theo đúng hợp đồng giao khoán đã được ký kết với công ty

Công ty sẽ giao các công trình, hạng mục công trình cho các đội thi công Khi đó công ty quy định về nội dung của phiếu xuất vật tư, bảng thanh toán lương, các bảng kê và các chứng từ thanh toán khác… phải ghi chi tiết đối tượng thanh toán thuộc đội xây lắp nào và chi phí cho hạng mục công trình nào Các đội khi được giao sẽ có nhiệm vụ tiến hành thi công các công trình theo đúng tiến độ công trình thi công, chất lượng công trình, chi phí đã được công ty ấn định trước Trong quá trình thi công các công trình, hạng mục công trình thì nguyên vật liệu, máy móc thi công, nhân công… xuất từ kho của Công ty hoặc có thể do đội trực tiếp mua từ bên ngoài

Đây là yếu tố quan trọng làm tiền đề cho kế toán Công ty có thể hạch toán chính xác chi phí của từng công trình, hạng mục công trình Trên cơ sở đó để Giám đốc công ty có thể đánh giá được thành tích hay khuyết điểm của từng đội, đánh giá hiệu quả và công tác quản lí tổ chức sản xuất ở từng công trình, hạng mục công trình để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, biện pháp tổ chức sản xuất của toàn công ty

để làm tăng hiệu quản sản xuất kinh doanh

1.2 Quản lý chi phí sản xuất của công ty Vinaconex 1.

- Về mặt lý thuyết, chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà công ty đã chi ra

để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm, cung ứng lao vụ trong một thời gian nhất định Một yêu cầu quan trọng trong công tác quản lý, kế hoạch hóa, hoạch toán và tính giá thành sản phẩm là phân loại chi phí một cách khoa học và hợp

lý Tùy theo các yêu cầu của công ty ở mỗi thời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau

- Như khái niệm về chi phí sản xuất kinh doanh đã nêu ở trên, quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là việc quản lý bằng tiền của tất cả các loại chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, tiền công, khấu hao tài sản cố định, các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước…

- Để phát huy hiệu quả của bộ máy quản lý được tổ chức tốt, Công ty cổ phần xây dựng số 1 luôn chú trọng đến công tác xây dựng các chính sách quản lý tài chính, kinh tế phù hợp Các chính sách này được Công ty thực hiện một cách nhất quán và có sự kiểm soát chặt chẽ từ cấp cao tới cấp thấp

+ Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh

doanh và ngân sách hàng năm Là cơ quan vừa ban hành và đồng thời giám sát thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế- kỹ thuật, kể cả đơn giá tiền lương, đơn giá và định mức trong xây dựng chuyên ngành của Công ty trên cơ sở quy định chung của ngành và quốc gia Hội đồng quản trị quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty đồng thời duyệt dự toán các chi phí mà cấp dưới đưa ra

- Ban giám đốc :

+ Tổng giám đốc: là người quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt

động hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty sau khi được Hội đồng quản trị phê duyệt; kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty; và một số chức năng, nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật và Điều lệ hoạt động của Công ty Giám đốc xây dựng và soạn thảo các dự toán để đề xuất với Hội đồng quản trị xem xét và phê duyệt

+ Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành, quản lý và có quyền ra các quyết

định trong mảng công việc được Giám đốc phân công

• Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về hiệu quả các hoạt động đầu tư xây dựng của Công ty

• Là người chỉ đạo việc xây dựng phương hướng đầu tư, hướng dẫn thực hiện các chỉ tiêu, định mức kinh tế - kỹ thuật trong đầu tư xây dựng các công trình của Công ty.

• Dựa vào quy hoạch và phương hướng đầu tư xây dựng được duyệt, chỉ đạo công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư xây dựng và kết thúc xây dựng

• Chỉ đạo thực hiện các hoạt động tư vấn liên quan đến công tác đầu tư xây dựng của công ty

• Được Tổng giám đốc công ty uỷ quyền chỉ đạo việc tổ chức tìm hiểu khả năng hợp tác đầu tư, đàm phán, dự thảo hợp đồng vay vốn, hợp đồng tư vấn đối với các dự án sử dụng vốn của nước ngoài, các dự án liên doanh liên kết với nước ngoài để trình Tổng Giám đốc xem xét ký kết hoặc uỷ quyền trực tiếp ký kết

+ Kế toán trưởng: có trách nhiệm giúp Ban giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo

toàn bộ công tác kế toán ở công ty, đồng thời làm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát tình hình kinh tế tài chính của công ty và các xí nghiệp, đội trực thuộc Kế toán trưởng còn là người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho Ban giám đốc về tình hình tài chính của Công ty và các chiến lược tài chính, kế toán cho công ty Kế toán trưởng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất Đồng thời kế toán trưởng còn có trách nhiệm tổ chức phân tích các hoạt động kinh doanh trong công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh doanh của công ty

- Các phòng ban trong công ty:

+ Phòng Tài chính Kế toán: là phòng chuyên môn giúp Ban giám đốc quản lý

tài chính của Công ty, có nhiệm vụ cập nhật, xử lý và tổng hợp các thông tin tài chính

từ đó ghi chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lập các báo cáo tài chính trình lên cấp trên

• Bên cạnh đó, phòng Tài chính Kế toán còn lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty tham mưu cho Giám đốc trình hội đồng tư vấn phê duyệt để làm cơ sở thực hiện, chủ trì thực hiện nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ

• Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn của Tổng công ty giao cho Công ty, chủ trì tham mưu trong việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn Công ty

• Tham mưu giúp Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn vị trực thuộc và các tổ đội xây dựng Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ trong toàn Công ty

• Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng với phòng nghiệp vụ của công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc, giúp cho Ban giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận

• Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của cơ quan văn phòng Công ty, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho Cán bộ công nhân viên khối Văn phòng theo phê duyệt của Giám đốc

• Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ trong Công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc

+ Phòng tổ chức hành chính: Phòng Tổ chức hành chính là phòng tổng hợp

có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực: tổ chức

bộ máy quản lý nhân lực và có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân, thanh tra, giải quyết các khiếu nại tố cáo xuất hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện các chế độ chính sách có liên quan đến nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động Quản lý điều hành công tác văn thư đánh máy lưu trữ tài liệu hành chính quản trị, bảo

vệ cơ quan, chăm sóc sức khoẻ của người lao động Cụ thể:

• Tổ chức sản xuất: Nghiên cứu đề xuất với lãnh đạo Công ty mô hình tổ chức

sản xuất, hướng dẫn xây dựng chức năng nhiệm vụ quyền hạn và mối quan hệ của các loại hình tổ chức trong Công ty, kiểm tra việc thực hiện các quy định

đã ban hành; xác định biên chế và phân bổ lao động cho các đơn vị

• Quản lý cán bộ công nhân: Quản lý thống nhất cán bộ công nhân viên về số

lượng, chất lượng để điều phối cho các đơn vị trực thuộc đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh; nghiên cứu sắp xếp bố trí cán bộ đúng với trình độ năng lực, kinh nghiệm của từng người, kiến nghị đề bạt cán bộ đúng vị trí; xây dựng

chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức, tổ chức thực hiện công tác quy hoạch cán bộ; hướng dẫn kiểm tra đôn đốc cán bộ chủ chốt ở các đơn vị trực thuộc nghiêm chỉnh thực hiện chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước đã ban hành, gắn chặt công tác tổ chức với công tác cán bộ; giải quyết các thủ tục tiếp nhận, điều động cán bộ công nhân; quản lý và lưu trữ hồ sơ cán bộ công nhân viên; ký hợp đồng lao động, lập sổ lao động và giải quyết các thủ tục về chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ công nhân; xem xét trình HĐQT mức lương trong Công ty và nâng bậc Cán bộ công nhân hàng năm.

• Bồi dưỡng cán bộ công nhân: Lập và thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán

bộ, kế hoạch đào tạo lại và nâng cao tay nghề cho công nhân hàng năm; tổ chức thi nâng bậc công nhân, nâng ngạch cán bộ theo phân cấp của Tổng Công ty; giúp Giám đốc Công ty xét duyệt, chọn, cử cán bộ đi đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn

• Tiền lương: Xác định đơn giá tiền lương hàng năm để trình Công ty duyệt;

phân bổ và kiểm tra theo dõi tình hình thực hiện quỹ lương ở các đơn vị trực thuộc; quy định quy chế trả lương nội bộ trong Công ty; nghiên cứu theo dõi để thống nhất việc giao khoán sản phẩm cho người lao động trong toàn Công ty; kiểm tra đôn đốc hướng dẫn các đơn vị thực hiện chính sách về tiền lương, tiền thưởng, bảo hộ lao động đối với cán bộ công nhân ở Công ty

• Thanh tra: Thanh tra tổ chức thực hiện nhiệm vụ kế hoạch của các đơn vị trực

thuộc góp phần đề ra những biện pháp tăng cường trách nhiệm, thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch được giao; Thanh tra việc chấp hành đường lối chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước, các nội quy, quy định của Tổng Công ty, đảm bảo việc thực hiện tập trung dân chủ, nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tổ chức kỷ luật ở các đơn vị trực thuộc; tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công nhân viên chức theo thẩm quyền

• Thi đua, khen thưởng, kỷ luật: Là thường trực hội đồng thi đua của Công ty;

căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh chuẩn bị cho các đợt phát động thi đua trong Công ty; tổng hợp báo cáo và đề xuất xét duyệt khen thưởng các đợt thi đua cũng như khen thưởng định kỳ năm; hướng dẫn và tổng hợp hồ sơ về các sai phạm của công nhân viên chức, nghiên cứu đề xuất, trình hội đồng kỷ luật Công ty xử lý

• Thực hiện chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH) đối với người lao động: Hàng

tháng hướng dẫn, đôn đốc và tổng hợp về thu BHXH đối với người lao động để đăng ký với cơ quan BHXH; giải quyết các chế độ cho người lao động; lập sổ BHXH

• Và các chức năng nhiệm vụ khác theo điều lệ hoạt động và các quy định khác liên quan của Công ty như: Quân sự tự vệ; xây dựng các nội quy, quy định về công tác văn phòng trong Công ty; tổ chức thực hiện tốt công tác quản lý công văn, giấy tờ, lưu trữ hồ sơ và sử dụng con dấu, sử dụng điện thoại; tổ chức công tác y tế trong doanh nghiệp;

+ Phòng kinh tế- thị trường: là phòng đề ra chiến lược tiếp thị ngắn hạn và lâu

dài, có chức năng chính là chuẩn bị và thực hiện công tác đấu thầu, quản lý hợp đồng xây lắp, quản lý kinh tế, đồng thời theo dõi và quản lý việc mua, bảo quản thiết bị cung cấp cho công trình Cụ thể:

• Công tác đấu thầu: Lập hồ sơ dự thầu tất cả công trình Công ty dự thầu; tiếp

xúc với chủ đầu tư hoặc cơ quan tư vấn để có những thông tin phục vụ cho công việc đấu thầu, tiếp nhận tất cả thông tin về đấu thầu, xử lý các thông tin báo cáo với Giám đốc Công ty để đưa ra những quyết định đúng đắn nhất cho bài thầu

• Công tác quản lý hợp đồng xây lắp: Dự thảo, trình Giám đốc Công ty ký kết

các hợp đồng xây lắp; theo dõi, quản lý việc thực hiện hợp đồng xây lắp; thanh tra hợp đồng xây lắp

• Công tác quản lý kinh tế: Xây dựng các định mức, chỉ tiêu kinh tế – kỹ thuật,

đơn giá các công việc xây lắp phục vụ cho công tác đấu thầu, nhận thầu, giao khoán, thanh quyết toán công trình; lập, theo dõi việc thực hiện hợp đồng giao khoán nội bộ trên cơ sở phương án kinh tế đơn vị lập và được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt; theo dõi việc thanh quyết toán các công trình; tổ chức theo dõi, cập nhật các thông tin về giá cả vật tư, hàng hoá cần thiết

• Công tác theo dõi và quản lý việc mua vật tư thiết bị cung cấp cho công trình:

Tìm nguồn vật tư, thiết bị đáp ứng yêu cầu công trình, giá thành hợp lý để phục

vụ công tác đấu thầu và cung cấp cho công trình; lập và quản lý các hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị cung cấp cho công trình

+ Phòng kỹ thuật- thi công:

• Công tác quản lý kỹ thuật chất lượng: Lập kế hoạch và hướng dẫn các đơn vị

thực hiện quy chế quản lý kỹ thuật chất lượng công trình; kiểm tra và trình duyệt biện pháp thi công tất cả các công trình mà Công ty nhận thầu, cùng tham gia lập biện pháp thi công đã được duyệt, điều chỉnh cho phù hợp khi có

sự thay đổi; nghiên cứu, thiết kế những biện pháp thi công điển hình và giải pháp kỹ thuật tiên tiến nhằm hoàn thiện dần biện pháp thi công công trình và

đề ra biện pháp thi công tối ưu và hạ giá thành sản phẩm; học tập, tiếp nhận, áp dụng các tiến bộ khoa học – kỹ thuật xây dựng công nghệ mới trong thi công

để vận dụng vào điều kiện cụ thể của Công ty, nghiên cứu phổ biến và tổ chức

áp dụng thử các quá trình công nghệ mới

• Quản lý khối lượng thi công xây lắp: Báo cáo khối lượng thực hiện hàng tháng

của từng công trình; theo dõi công việc sử dụng vật tư theo hạn mức; quản lý khối lượng trong dự toán theo hợp đồng kinh tế; theo dõi khối lượng bổ sung ngoài dự toán; xác nhận khối lượng thực hiện, giá trị thực hiện, giai đoạn thực hiện làm cơ sở cho việc giải quyết vay vốn cho các đơn vị

• Công tác an toàn vệ sinh lao động: Lập kế hoạch soạn thảo các quyết định để

chỉ đạo thực hiện công tác an toàn và vệ sinh lao động trong toàn Công ty; tham gia công tác an toàn vệ sinh lao động; tổ chức kiểm tra thường xuyên và định kỳ việc thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động cho đơn vị, chuẩn bị tài liệu và các điều kiện phục vụ cho công tác thanh tra an toàn lao động cho cấp trên; tham gia cùng các bộ phận chức năng khác giải quyết các sự cố về an toàn lao động xảy ra trên công trường

• Công tác thống kê – kế hoạch: Lập và trình duyệt kế hoạch báo cáo sơ kết,

tổng kết tháng, quý, năm; cân đối năng lực của đơn vị, kiến nghị phân bổ kế hoạch cho các đơn vị trong Công ty phù hợp với năng lực; phân tích tình hình

kế hoạch tháng, quý, năm từ đó rút ra bài học kinh nghiệm Thực hiện pháp lệnh thống kê tại Công ty, đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các số liệu thống kê; thông tin cho Giám đốc Công ty các số liệu thống kê để phục vụ cho công việc chỉ đạo quản lý

+ Phòng Thiết bị vật tư:

• Cung cấp vật tư: Quy định cách thức mẫu hàng nhằm đảm bảo yêu cầu chất

lượng, chủng loại và giá cả hợp lý nhất

• Lưu kho và bảo quản vật liệu: Quy định trách nhiệm, các phương pháp để bốc

xếp, lưu kho, bảo quản, vận chuyển và cấp phát cho các đơn vị và công trình

• Kiểm soát thiết bị: Tổng hợp thiết bị, lý lịch thiết bị; quyết định điều động

thiết bị; bàn giao thiết bị; bảo dưỡng thiết bị định kỳ

• Quản lý xe máy – thiết bị và công cụ sản xuất: Lập hồ sơ xe máy, thiết bị, tình

trạng làm việc, hỏng hóc, mức độ khấu hao tài sản cố định; hồ sơ an toàn lao động, giấy phép sử dụng, lưu hành xe máy thiết bị; theo dõi về số lượng, chất lượng giàn giáo, cốp pha, thép và các công cụ khác; lập kế hoạch duy tu, bảo dưỡng xe máy, thiết bị định kỳ, kế hoạch mua sắm hàng năm; điều động xe máy, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh; tổ chức lắp đặt, nghiệm thu đưa xe máy, thiết bị vào sử dụng, phục vụ thi công

+ Phòng Đầu tư: Phòng Đầu tư có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc Công ty và

trực tiếp quản lý công tác đầu tư của Công ty; lập kế hoạch đầu tư các dự án đầu tư của Công ty bao gồm: các dự án đầu tư sản xuất Công nghiệp, các dự án xây dựng nhà, các dự án kinh doanh nhà, dự án đầu tư mua sắm tài sản cố định, dự án cải tạo, mở rộng, làm mới cơ sở vật chất của Công ty và các dự án khác có tính chất kinh doanh, sinh lợi, các dự án liên doanh với các đối tác trong và ngoài nước; lập báo cáo nghiên cứu khả thi cho các dự án đầu tư; thực hiện và quản lý các dự án đầu tư của Công ty; thực hiện các quy định của Công ty trong các lĩnh vực có liên quan thường xuyên, báo cáo lãnh đạo Công ty tình hình thực hiện các dự án đầu tư

và kiến nghị các biện pháp cần thiết để thực hiện tốt các dự án đầu tư; thực hiện các nhiệm vụ khác mà Giám đốc Công ty giao

Trong quá trình hoạt động sản xuất của Công ty thì việc quản lý chi phí là rất quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả hoạt động của Công ty Thông qua các chỉ tiêu, số liệu đã tập hợp được, nhà quản trị có thể đưa ra các biện pháp có hiệu quả

để hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp, tăng lợi nhuận cho công ty song đồng thời cũng đảm bảo chất lượng công trình thi công để các công trình hoàn thành và đi vào hoạt động có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, làm hài lòng khách hàng Đối với doanh nghiệp xây lắp, quản lý chi phí sản

xuất thực tế là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả các loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất Trong nền kinh tế thị trường ngày nay, các mối quan hệ tài chính, tín dụng ngày càng trở nên phức tạp, cạnh tranh ngày càng gay gắt thì việc đánh giá và quản lý chi phí hợp lý càng trở nên cấp thiết đối với Công ty để có thể đứng vững và phát triển trên thị trường Do

đó công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đòi hỏi sự chính xác, cập nhật, không chỉ phù hợp với chế độ kế toán hiện hành mà còn đảm bảo yêu cầu quản lý

- Để đảm bảo các yêu cầu trên thì công tác quản lý chi phí của Công ty cổ phần Xây dựng số 1 đã thực hiện các biện pháp quản lý chi phí dựa trên các giải pháp sau đây:

+ Lập dự toán chi phí sản xuất xây dựng công trình

+ Tổ chức kế toán và lập báo cáo chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng

+ Phân tích biến động chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng từ đó tìm

ra các nguyên nhân gây ra sự biến động chi phí và có giải pháp quản lý kịp thời + Xác định các nội dung chi phí sản xuất, phân loại thành các yếu tố, khoản mục phù hợp với yêu cầu quản lý

+ Xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành + Xác lập quy trình hạch toán chi phí phù hợp với đối tượng tính giá

+ Lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phù hợp

Nhờ vào các biện pháp quản lý chi phí trên mà Công ty cổ phần Xây dựng số 1 luôn kiểm soát chi phí sản xuất khá tốt, không để chi phí biến động quá nhiều ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh, do đó đảm bảo kết quả và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp ở mức tương đối cao so với các doanh nghiệp cùng ng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 2.1 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 1.

 Đối tượng tập hợp chi phí tại Công ty:

Để hạch toán chi phí sản xuất được chính xác và đầy đủ, công việc đầu tiên mà người kế toán phải làm là xác định đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí được lựa chọn phù hợp sẽ góp phần nâng cao hiệu quả của công tác hạch toán chi phí từ đó phát huy được khả năng tận dụng tối đa việc hạch toán trực tiếp các chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh và chịu phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau như: tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, loại sản phẩm và đặc điểm tổ chức sản xuất

Đối với ngành xây dựng cơ bản đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là: công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, bộ phận thi công từ đó xác định phương pháp hạch toán chi phí thích hợp Sản phẩm sản xuất của công ty cổ phần Xây dựng số 1 là các công trình có giá trị lớn, thời gian thi công dài, địa điểm thi công cố định, có dự toán thiết kế và phương pháp thi công riêng Xuất phát từ đặc thù của sản phẩm, công ty cổ phần Xây dựng số 1 đã lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình và hạng mục công trình Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí như vậy tạo thuận lợi cho Công ty trong tổ chức, quản

lý, kiểm tra và phân tích chi phí Do đó, Công ty sẽ giao các công trình, hạng mục công trình cho các đội thi công Các đội sau khi được bàn giao công trình sẽ có nhiệm

vụ tiến hành thi công các công trình theo đúng tiến độ thi công, chất lượng công trình với chi phí đã được Công ty ấn định trước Trong quá trình thi công các công trình, hạng mục công trình thì nguyên vật liệu, máy móc đơn giản dùng cho thi công do đội trực tiếp mua từ bên ngoài Còn với những máy móc lớn, đội phải đăng kí thuê của công ty

 Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty.

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Xây dựng số 1 được chia thành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm trị giá của các vật liệu xây dựng,vật liệu

phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, cốp pha, dàn giáo) bán thành phẩm

… cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp

- Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương của công nhân trực tiếp xây lắp – không gồm các khoản trích theo lương …

- Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí tiền lương công nhân sử

dụng máy thi công, khấu hao máy thi công, vật liệu dựng cho máy thi công… ( Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công)

- Kế toán chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục

vụ, quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, tổ đội sản xuất như: chi phí về tiền lương nhân viên, quản lý phân xưởng, chi phí về vật liệu, công cụ

dụng cụ cho quản lý các phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, trích BHYT, BHXH, KPCĐ…

 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty:

Công ty cổ phần Xây dựng số 1 xác định phương pháp tập hợp chi phí theo sản phẩm (theo công trình, hạng mục công trình): chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình riêng biệt, nếu chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình thì sẽ được phân bổ theo tiêu thức thích hợp.Các chi phí sản xuất phát sinh tại công trình như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung được tập hợp trực tiếp Các chi phí khác liên quan đến nhiều công trình và hạng mục công trình như chi phí tham gia BHXH của nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ sẽ được phân bổ theo tháng hoặc theo quý

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức khoán giá cho các đội thi công Công

ty tham gia đấu thầu các công trình hoặc do tổng công ty giao xuống Sau khi tính toán giá trị của hạng mục công trình, công ty sẽ ký kết hợp đồng với các đội thi công dựa vào các hợp đồng giao khoán được ký kết giữa 2 bên Hợp đồng này được sao làm sáu bản trong đó: 5 bản lần lượt do Giám đốc, Phòng kế toán, Phòng kinh tế - thi trường, phòng kỹ thuật thi công và phòng thiết bị vật tư giữ, 1 bản do đội xây dựng giữ

- Hợp đồng giao khoán có tỷ lệ giao khoán là 86% tổng giá trị công trình Sau khi các đội hoàn thành công trình, công ty thanh toán cho đội 81% Trong 19% giữ lại bao gồm: 10% VAT, 4% trích nộp các khoản, 5% giữ lại chờ quyết toán nội bộ.

Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành Hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình, hạng mục công trình thì chi phí sản xuất đơn đặt hàng tập hợp được chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng Công ty cổ phần Xây dựng số 1 áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Theo đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên hệ thống các bảng phân bổ, sổ chi tiết tài khoản, hệ thống sổ tổng hợp như Nhật ký chung và sổ Cái các TK 621, TK

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Sổ thẻ kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Đối chiếuHiện nay, công ty cổ phần Xây dựng số 1 áp dụng phần mềm kế toán máy

CICACCOUNT Sau đây là quy trình xử lý dữ liệu qua phần mềm kế toán máy

CICACCOUNT:

Sơ đồ 2.2 Quy trình xử lý dữ liệu qua phần mềm Cicaccount.

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng

Đối chiếu

Sau đây, em xin trình bày quá trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

của công trình “Tòa nhà A1, A2 của khu văn phòng và nhà ở cao cấp Vinaconex 1”

để minh họa về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

Chứng từ kế toán

Phần mềm kế toán CICACCOUNT

phẩm xây lắp tại công ty Vinaconex 1 Đơn vị trực tiếp thi công là Đội xây dựng số 12.

2.1.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp.

2.1.1.1 Nội dung chi phí.

Nguyên vật liệu trực tiếp là đối tượng lao động và là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất (đối tượng lao động, sức lao động và tư liệu lao động) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, chiếm khoảng 65-70% tổng chi phí Nguyên vật liệu sử dụng để thi công công trình rất phong phú và đa dạng, do đó việc hạch toán đúng và đủ chi phí này rất quan trọng trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và tính chính xác của giá thành xây dựng Tổ chức quản lý chặt chẽ và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu luôn là tiêu chí cần được đặt lên hàng đầu, có như vậy Công ty mới thực hiện được kế hoạch phấn đầu hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Hầu hết các công trình thi công của công ty đều kéo dài nên giá cả nguyên vật liệu biến động phụ thuộc vào giá cả thị trường Điều này tạo nên sự chênh lệch giữa giá hạch toán NVL và NVL giá thực tế gây nhiều khó khăn trong công tác hạch toán chi phí Công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho các đội thi công nên theo nguyên tắc Công ty chỉ chịu trách nhiệm cung cấp vốn tín dụng còn các đội phải tự tìm nguồn hàng, tự tổ chức quản lý và sử dụng vật tư Để thực hiện chức năng kiểm tra, kiểm soát của mình, Công ty đã đề ra một số quy định khá chặt chẽ đối với quá trình thu mua và sử dụng vật tư của các đội Cụ thể như để được công ty duyệt các khoản chi mua vật tư, các đội phải có đầy đủ hóa đơn chứng từ, hay để được quyết toán chi phí phải có các chứng từ xuất kho hợp lệ ( có đầy đủ chữ ký của bên xuất và bên nhận).Chi phí NVL TT có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào tổ chức tập hợp theo phương pháp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó theo giá trị thực tế Vật tư mua ngoài có thể chuyển thẳng đến công trường thi công hoặc qua kho

và thuộc trách nhiệm quản lý của đội trưởng và chủ nhiệm công trình thi công

Chi phí nguyên vật liệu gồm vật liệu chính và vật liệu phụ phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm:

Chi phí vật liệu chính: bao gồm các vật liệu kết cấu hình thành nên phần thô của công

trình như xi măng, cát ,đá sỏi, sắt thép, bê tông đúc sẵn…

Chi phí vật liệu phụ: bao gồm những vật liệu sẽ tham gia vào sản xuất, kết hợp với vật

liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài sản phẩm, góp phần làm tăng tính thẩm mỹ và chất lượng công trình như sơn, dây thép, đinh vít, vật tư điện, cáp điện…

+ TK 62111: Chi phí NVL trực tiếp các công trình do đội 11 thi công

+ TK 62120: Chi phí NVL trực tiếp các công trình do đội xây dựng số 20 thi công

+ TK 62112 : Chi phí NVL trực tiếp công trình Tòa nhà A1, A2 của khu văn phòng và nhà ở cao cấp Vinaconex 1- Ban chủ nhiệm 12 thi công

- Tài khoản 621 có kết cấu như sau:

Bên nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong kỳ

Bên có: - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết được nhập lại kho

- Cuối kỳ kết chuyển trị giá nguyên vật liệu xuất dùng thực tế vào TK 154

Tài khoản 621 không có số dư cuối kì

- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập xuất nguyên vật liệu, hóa đơn vận chuyển, giấy đề nghị thanh toán, bảng phân bổ công cụ dụng cụ nội bộ,…

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Công thức tính chi phí NVL như sau:

-Giá trị NVL còn lại cuối kỳ chưa sử dụng

- Giá trị phế

liệu thu hồi

Sơ đồ 2.3 : Quy trình kế toán chi phí NVLTT

Nếu NVL cần nhập với số lượng nhỏ, chỉ huy trưởng công trình tự động mua và gửi giấy đề nghị thanh toán cùng hóa đơn GTGT

Bảng 2.1 Giấy đề nghị Thanh toán Đội xây dựng số 12

Giá trị NL, VL không SD hết cuối kỳ nhập lại kho

Kết chuyển CPNVL trực tiếp

( cuối kỳ )

CÔNG TY VINACONEX 1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 12 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Công trình: Khu nhà A1, A2- Vinaconex 1

Họ tên người đề nghị : Hà Phi Hùng

Địa chỉ : Đội Xây dựng số 12

Về khoản : Tiền mua gạch CB- 1B M50 và CB- 3B M50

Số tiền : 3.896.200 đ

Bằng chữ : Ba triệu tám trăm chín mươi sáu nghìn hai trăm đồng

Hà Nội, ngày 15 tháng 4 năm 2012

Người đề nghị Thủ trưởng đơn vị

Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT Đội xây dựng số 12

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: ME/11P

Số: 0000258

Liên 2: Giao cho người mua Ngày: 15 tháng 04 năm 2012

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH NN một thành viên cơ điện công trình

Địa chỉ: Số 4 Trần Hưng Đạo- Hoàn Kiếm- Hà Nội

Mã số thuế: 0100106190

Họ tên người mua hàng: Hoàng Thanh Hải

Địa chỉ: CT A1, A2 Đội xây dựng số 12 - Công ty Vinaconex 1

Mã số thuế: 100105479

Địa chỉ: Nhà D9 đường Khuất Duy Tiến, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân,

Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

TT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Gạch xây CB- 1B M50 viên 200 9.430 1.886.000

2 Gạch xây CB- 3B M50 viên 320 5.175 1.656.000

Cộng tiền hàng: 3.542.000Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 354.200

Tổng cộng tiền thanh toán: 3.896.200

Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu tám trăm chín mươi sáu nghìn hai trăm đồng

Khi đơn vị thi công có nhu cầu mua nguyên vật liệu với số lượng lớn sử dụng cho công trình thì phải gửi hợp đồng mua vật tư, dự toán công trình, kế hoạch cung cấp vật

tư của tháng hoặc quý về Ban lãnh đạo Công ty Sau khi được Giám đốc thông qua tính hợp lệ của các tài liệu trên và xét duyệt thì thủ quỹ xuất quỹ mua vật tư Trước khi nhập kho, thủ kho công trình cùng với người giao vật tư tiến hành kiểm tra số lượng vật tư mua vào Căn cứ vào các chứng từ mua vật tư bao gồm hóa đơn GTGT, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, thủ kho lúc này sẽ làm phiếu nhập kho cho lô hàng trên

Biểu 2.3 Phiếu nhập kho CT khu nhà A1, A2- Vinaconex 1.

Đơn vị: Đội xây dựng số 12 Mẫu số: 01-VT

Địa chỉ: D9 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội QĐ số: 1141-

TC/QĐ/CĐKT

Ngày 01/11/1995 của Bộ TC

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 02 tháng 04 năm 2012 Số 201

Nợ TK 152 : 774.069.200

Có TK 131: 774.069.200

Họ tên người giao hàng: Phạm Minh Thành

Theo hóa đơn GTGT số 250 ngày 29 tháng 3 năm 2012 của công ty TNHH MTV cơ điện Công trình

Nhập tại kho: Công trình khu nhà A1, A2 Vinaconex 1

STT Tên vật tư

Đơn vị tính

Nhập ngày 02 tháng 4 năm 2012

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho

Căn cứ vào hóa đơn mua vật tư, phiếu nhập, xuất vật tư và giấy đề nghị thanh toán

do Đội gửi lên, Ban lãnh đạo Công ty ký duyệt tạm ứng cho các đội thi công, thủ quỹ chi tiền, kế toán công nợ Đội tiến hành định khoản cho chứng từ trên kế toán máy Căn cứ vào kế hoạch thi công, kế họach sử dụng vật tư, nhu cầu thực tế, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, các đôi xây dựng công trình lập phiếu yêu cầu xuất kho vật liệu ghi danh mục vật liệu cần lĩnh về số lượng Sau đó đội trưởng sản xuất sẽ duyệt

và đưa đến bộ phận kế toán, kế toán viết phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất vật liệu Phiếu xuất kho được viết thành 2 liên, 1 liên thủ kho đơn vị giữ để ghi thẻ kho, 1 liên được gửi lên phòng tài chính kế toán của công ty Đối với vật tư xuất tại kho Công ty thì giá thực tế vật tư xuất dùng được tính theo phương pháp Nhập trước- xuất trước Kế toán vật tư sau khi nhận được phiếu xuất kho tiến hành nhập số liệu vào phần mềm.

Phiếu xuất kho được nêu tại Biểu 2.4 như sau:

Biểu 2.4 Phiếu xuất kho CT Khu nhà A1, A2- Vinaconex 1.

Đơn vị: Đội xây dựng 12 Mẫu số: 02- VT

Địa chỉ: Nhà D9- Khuất Duy Tiến- Thanh Xuân- Hà Nội QĐ số:

Họ và tên người nhận hàng: Lê Thanh Sơn

Địa chỉ: Đội xây dựng số 12

Xuất tại kho: Công trình khu nhà A1, A2 Vinaconex 1

Lý do xuất: Thi công công trình

STT Tên vật tư

Đơn vị tính

1 Xi măng Hoàng Tấn 6 5 8.500.320 42.501.600