Sơ đồ tổ chức của công tyHình 1: Mô hình tổ chức của công ty cổ phần Sơn Hải ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ PHÒNG Kỹ thuật-An toàn Vệ sinh laođộng P
Trang 1I Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1 Tên công ty
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần ĐTPTXD Sơn Hải Tên giao dịch quốc tế: Son Hai investment development construction joint stock company
Tên công ty viết tắt : Sonhai.co
2 Địa chỉ
Trụ sở giao dịch: Cộng Hòa- Quốc Oai- Hà Nội
Điện thoại : (84.4) 33943238; 0907406999
Fax : (84.4) 3 3943238
Email : sonhai_jsc89@yahoo.com.vn
Tài khoản: TK: 2209201003484
Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển nông thôn
Mã số thuế: 0104968892
3 Lịch sử phát triển của công ty
Công ty cổ phần ĐTPTXD Sơn Hải tiền thân là Công ty cổ phần Sơn Hải được thành lập theo số từ 030300285 ngày 12 tháng 05 năm 2005, thay đổi đăng
ký kinh doanh ngày 23 tháng 02 năm 2009 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố
Hà Nội cấp Mặc dù chưa được 10 năm kinh nghiệm hoạt động trên các lĩnh vực đầu tư và xây dựng nhưng công ty đã và đang xây dựng nhiều loại công trình và
dự án đóng góp đáng kể vào sự phát triển của thủ đô Hà Nội và các địa phương khác Công ty đã từng bước tạo dựng cho mình truyền thống vẻ vang đảm bảo
uy tín chất lượng với khách hàng
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần ĐTPTXD Sơn Hải số
0104968892 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 09/11/2010, thay đổi đăng ký kinh doanh lần 1 ngày 16/01/2011
Vốn điều lệ công ty
- Mức vốn điều lệ: 70.000.000.000 đồng
(Bằng chữ: Mười bảy tỷ đồng)
Trang 2- Số lượng cổ phần: 700.000 cổ phần
- Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng/cổ phần
- Cơ cấu vốn điều lệ
Đối tượng cổ đông Số lượng cổ phần nắm
giữ
Tỷ lệ so với vốn điều lệ
Loại cổ phiếu: Cổ phiếu của Công ty là loại Cổ phiếu phổ thông
- Hình thức cổ phiếu: Cổ phần của Công ty được thể hiện dưới hình thức giấy chứng nhận sở hữu
Người đại diện pháp luật của công ty:
Chức danh: Giám đốc
Họ và tên: Vương Đắc Đông
Sinh ngày: 12/01/1983 Dân tộc: Kinh
Chứng minh thư nhân dân( hoặc hộ chiếu) số : 111803454
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Cộng Hòa, Quốc Oai, Hà Nội
Chỗ ở hiện tại: Cộng Hòa, Quốc Oai, Hà Nội
II Môi trường hoạt động kinh doanh
1 Môi trường bên trong
Lực lượng cán bộ công nhân viên chủ chốt của công ty là các kỹ sư, cử nhân tốt nghiệp tứ các trường đại học Xây dựng Giao thông, và các trường kinh tế các công nhân được đào tạo đã có kinh nghiệm trong công tác và luôn được trau dồi nghiệp vụ và kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công việc
Công ty hiện nay có đủ năng lực về nhân lực, thiết bị kỹ thuật để thi công các công trình dân dụng, giao thông vận tải, thủy lợi
2 Môi trường bên ngoài
Trang 3- Công ty đã có được những mối quan hệ với bạn hàng
- Môi trường kinh tế: trong giai đoạn 2009-2011 nền kinh tế có những biến động khó lường Việt Nam cũng như thế giới phải đối phó với cuộc khủng hoảng trầm trọng, suy thoái trên nhiều lĩnh vực làm nhiều doanh nghiệp đặc biệt
là những doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập lâm vào tình trạng khó khăn hoặc phá sản Lạm phát tăng cao ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí đầu vào của doanh nghiệp làm tăng nhu cầu VLĐ, tiếp đến giá cả bán ra cũng tăng lên gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hóa và làm tăng độ dài chu kỳ kinh doanh
- Môi trương chính trị pháp luật: chính phủ đã ban hành nhiều văn bản pháp luật, quy chế liên quan tới những hoạt động của doanh nghiệp và không ngừng sửa đổi, hoàn thiện sao cho phù hợp với những đổi mới của nền kinh tế, nhưng thực sự là hệ thống văn bản pháp luật này chưa đồng bộ, chưa đủ khả năng bao quát hết các vấn đề, trường hợp có thể xảy ra
- Hiện nay nhà nước đang có những chính sách để giúp đỡ và khuyến khích các doanh nghiệp phát triển
III Các sản phẩm ( mặt hàng kinh doanh) của công ty
Công ty được hoạt động trên các lĩnh vực:
Khai thác đá, sỏi, đất sét
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phụ vụ lưu động
Khách sạn, nhà nghỉ kinh doanh dịch vụ lưu trú ngắn ngày
Sản xuất sắt, thép, gang
Sản xuất bê tông, các sản phẩm xi măng và thạch cao
Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét
Vận tải hàng hóa bằng xe ô tô
Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng
Cho thuê ô tô
Sản xuất đồ gỗ xây dựng
Trang 4Bán buôn bán lẻ sắt, thép
Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi Hoàn thiện công trình xây dựng, lắp đật hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi
và điều hòa không khí, lắp đặt hệ thống điện
Phá vỡ và chuẩn bị mặt bằng
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, công trình công ích
Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
Xây dựng nhà các loại
Ngoài các nội dung, lĩnh vực kinh doanh nói trên, Công ty có thể mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh khác để đáp ứng yêu cầu phát triển trong từng thời
kỳ theo các quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty
Trang 5IV Sơ đồ tổ chức của công ty
Hình 1: Mô hình tổ chức của công ty cổ phần Sơn Hải
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PHÓ
PHÒNG
Kỹ thuật-An toàn
Vệ sinh laođộng
PHÒNG
Dự án và Tư vấn XDCB
PHÒNG
Kế toán -Tài chính
PHÒNG
Tổ chức – Hành
chính
XÍ NGHIỆP
CƠ - ĐIỆN LẠNH CT
XÍ NGHIỆP XÂY LẮP (Bao gồm: Từ XN1 đến XN7)
TRUNG TÂM TƯ VẤN THIẾT KẾ
XƯỞNG SX, CỬA HÀNG DỊCH VỤ
CÁC TỔ, ĐỘI, NHÓM SẢN XUẤT, TƯ VẤN, THIẾT KẾ, CỬA HÀNG
XÍ NGHIỆP
CƠ GIỚI VÀ
QUẢN LÝ
THIẾT BỊ
PHÒNG Kinh tế - Kế hoạch
Trang 6Cơ cấu tổ chức
• Giám đốc
Giám đốc Công ty là người đại diện Công ty trước pháp luật Nhà nước và cơ quan chủ quản cấp trên
Là chủ tài khoản, có nhiệm vụ quản lý, điều hành và tổ chức mọi hoạt động của Công ty theo Điều lệ, Quy chế này và pháp luật hiện hành
Là đại diện pháp nhân ký các Hợp đồng Kinh tế, hợp đồng lao động, hồ sơ
dự đấu thầu
Là chủ tịch Hội đồng lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật và các Hội đồng khác khi Công ty thành lập theo yêu cầu của quá trình SXKD
Đề nghị cơ quan chủ quản ra Quyết định bổ nhiệm và miễn nhiệm các Phó Giám đốc và Kế toán trưởng theo quy trình hiện hành
Tổ chức các phòng ban, đơn vị, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng, Phó phòng ban Giám đốc, Phó Giám đốc các đơn vị Xí nghiệp trực thuộc theo quy trình hiện hành
Phân công nhiệm vụ và uỷ quyền(nếu cần) bằng văn bản cho các Phó Giám đốc
Có nhiệm vụ báo cáo với cơ quan cấp trên và trước Đại hội cán bộ CNVC của Công ty theo chức năng nhiệm vụ
• Phó Giám đốc
Công ty có đăng ký kinh doanh số 0303000285 bao gồm 3 lĩnh vực cơ bản:
Tư vấn- Khảo sát, Thiết kế; Đầu tư- Xây dựng Về cơ cấu tổ chức quản lý Công
ty có Phó Giám đốc Công ty và pháp luật Nhà nước về những công việc được phân công
Trong từng giai đoạn hình thành và phát triển hết các lĩnh vực được kinh doanh của Công ty Giám đốc Công ty đề nghị, ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm các Phó Giám đốc Công ty theo quy trình hiện hành
Giám đốc Công ty phân công nhiệm vụ các thành viên trong ban Giám đốc nói chung và từng cá nhân Phó Giám đốc nói riêng bằng thông báo và giấy uỷ
Trang 7quyền; tại thời điểm có hiệu lực của thông báo và giấy uỷ quyền, các văn bản đó
là một phần nội dung của quy chế này
Khi được phân công, uỷ quyền, Phó Giám đốc trực tiếp thực thi và chịu trách nhiệm pháp nhân cũng như cá nhân về những công việc đã và sẽ giải quyết trước công ty và pháp luật
Phó Giám đốc có trách nhiệm báo cáo Giám đốc và chủ quản cấp trên theo chức năng, nhiệm vụ được giao và quy định của Nhà nước
• Kế toán trưởng
Kế toán trưởng Công ty do Giám đốc Công ty đề nghị, ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định hiện hành
Kế toán trưởng là người tham mưu, trực tiếp giúp Giám đốc Công ty quản lý công tác Kế toán- Tài chính của Công ty theo đúng luật Kế toán, Điều lệ
Kế toán trưởng và các văn bản pháp quy khác áp dụng đối với Doanh nghiệp Nhà nước
Kế toán trưởng là Trưởng phòng Kế toán- Tài chính Công ty Chức năng nhiệm vụ cụ thể có ở phần “các phòng ban chức năng, nghiệp vụ của Công ty” thuộc quy chế này
• Phòng Tổ chức- Hành chính
Phòng Tổ chức- Hành chính (TC-HC) là phòng chuyên môn, nghiệp vụ tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty và tổ chức, quản lý, sử dụng lao động, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động: Công tác định mức tiền lương, xét thưởng, kỷ luật, chuyển xếp lương các chế độ BHXH, BHYT theo quy định hiện hành của Nhà nước
Nghiên cứu đề đạt tổ chức sắp xếp lực lượng CBCNV cho phù hợp yêu cầu SXKD, phương án đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng, điều động CBCNV
Phụ trách quản lý Hành chính, Quản trị, Y tế, Dịch vụ, Quân sự, Bảo vệ; phòng chống cháy nổ, lụt bão
Phòng Tổ chức- Hành chính biên chế cơ cấu bao gồm: Trưởng phòng, một phó phòng và CBCNV đủ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trên
Trang 8Phòng Tổ chức- Hành chính là đơn vị trực tiếp dự thảo, tham mưu sửa đổi Quy chế về Tổ chức LĐ-TL và HCQT
• Phòng Kế toán- Tài chính
Phòng Kế toán- Tài chính(KT-TC) là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác hạch toán của Công ty, làm đúng vai trò kiểm soát viên Kinh tế- Tài chính của Nhà nước tại Công ty
Tham mưu cho Công ty khai thác hiệu quả các nguồn tài lực bao gồm vốn Nhà nước cấp, tài sản đất đai, các nguồn vốn hợp pháp khác; các phương án đầu
tư liên doanh, liên kết, mở rộng SXKD theo đăng ký kinh doanh Nhà nước cho phép Sử dụng, phân phối, trích lập các quỹ và các khoản phải nộp ngân sách theo quy định của Nhà nước
Xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên nghiệp vụ; thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu thực tế SXKD cũng như chịu sự kiểm tra giám sát của Nhà nước Trong sự phát triển chung của thị trưởng đặc biệt trong lĩnh vực XDCB Phòng Kế toán- Tài chính biên chế cơ cấu tổ chức có Trưởng phòng(Kế toán trưởng) một phó phòng và các CBCNV nghiệp vụ đủ đáp ứng yêu cầu theo chức năng nhiệm vụ được giao; tại các đơn vị, bộ phận có
Kế toán nghiệp vụ riêng
Phòng Kế toán- Tài chính là đơn vị trực tiếp dự thảo, tham mưu sửa đổi Quy chế về Quản lý Tài chính và hạch toán
• Phòng Kinh tế- Kế hoạch(KT-KH)
Là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về công tác Kế hoạch, thống kê báo cáo theo quy định Nhà nước, xây dựng các chỉ tiêu Kinh tế- Kế hoạch phù hợp năng lực của Công ty, đảm bảo tính hiện thực và hiệu quả Nghiên cứu xu thế phát triển của xã hội và định hướng của Đảng và Nhà nước, cùng các thiết chế luật pháp; để xác định hướng đi cho Công ty trong những năm và kỳ kế hoạch tới; đảm bảo sự ổn định, phát triển vững chắc cho Công ty đồng thời nâng cao thu nhập, việc làm cho người lao động
Trang 9Là đơn vị trực tiếp quản lý, biên tập, nâng cấp và cấp phát hồ sơ năng lực của Công ty nhằm quảng cáo, phát triển thương hiệu, khai thác công việc Dự thảo xây dựng Quy chế tổ chức quản lý Công ty Quy chế khai thác, thực hiện các hợp đồng Kinh tế
Chủ trì công tác đấu thầu của Công ty Phối hợp với đơn vị bộ phận trong Công ty, nghiên cứu hồ sơ mời thầu để đề ra phương án làm thầu, biên tập nội dung báo cáo Ban Giám đốc phân công nhiệm vụ cụ thể các thành viên trong Ban làm thầu(Ban làm thầu hình thành hoặc quyết định thành lập cụ thể theo từng gói thầu), lưu trữ các tài liệu, thông tin chung( có thường xuyên bổ sung cập nhật, cải tiến) để khẳng định thương hiệu cũng như giúp cho công tác làm thầu nhanh gọn, chính xác; tư vấn(không quyết định) cho đơn vị thực thi gói thầu(nếu trúng thầu) về mặt giá cả chi tiết, giá gói thầu và tiến độ thời gian hoàn thành Trên cơ sở kinh nghiệm, thông tin lưu trữ, cập nhật sự biến động thị trường và các yếu tố liên quan
Căn cứ các văn bản pháp luật để soạn thảo, nghiên cứu, thương thảo các loại hợp đồng Kinh tế; đối với các công trình đấu thầu là mẫu hợp đồng trong hồ sơ
và dữ liệu mời thầu sau khi có quyết định trúng thầu
Quản lý các hồ sơ pháp lý, hợp đồng Kinh tế, dự toán thanh quyết toán hoàn công công trình(ít nhất là bản phôtô) và lưu trữ các hồ sơ trên theo công trình,
Xí nghiệp đơn vị thực hiện
Là đơn vị đầu mối để hạch toán chi phí cho các công trình(trước phòng Kế toán- Tài chính) từ kiểm tra, nhập số liệu sử dụng sổ theo dõi hợp đồng, đến các giai đoạn thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng-Chi tiết được nêu tại Quy chế và khai thác, thực hiện các HĐKT
Là thành viên trong ban kiểm tra thường kỳ cũng như đột xuất các Xí nghiệp, đơn vị, bộ phận , các công trình đang thi công, các công trình đang thanh tra, kiểm toán Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty có những biện pháp chỉ đạo
và ý kiến xử lý, kết luận chính xác về mọi mặt
Trang 10Nghiên cứu lập phương án đầu tư, khai thác quản lý các nguồn lực cho Công
ty, Vốn kinh doanh, tài sản cố định đầu tư cho sản xuất, lực lượng CBCNV, cơ
sở vật chất, tài sản đất đại phương tiện tiếp cận, nghiên cứu phương án tiến tới CPHDN theo yêu cầu của Đảng và Nhà nước
Trực tiếp để xuất, lập phương án xây dựng, cải tạo, duy trì, quản lý thi công cùng phòng Tổ chức- Hành chính để đảm bảo cho trụ sở Công ty khang trang, môi trường xanh, sạch, an toàn, trật tự
• Phòng kỹ thuật và ATVSLĐ
Phòng Kỹ thuật và ATVSLĐ là phòng chuyên môn tham mưu giúp việc Ban Giám đốc tổ chức, triển khai, đôn đốc kiểm tra nghiệm thu chất lượng kỹ,
mỹ thuật, biện pháp, tiến độ thi công các công trình của Công ty theo thiết kế dự toán và quy phạm hiện hành của Nhà nước; công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, bão lụt trong toàn công ty
Về quản lý chất lượng công trình xây dựng, phòng là đơn vị trực tiếp quản lý, cập nhật các Thông tư, Nghị định, các tiêu chuẩn quy phạm kỹ thuật, biên soạn đến các đơn vị, công trường theo quy định của Nhà nước Hiện nay thực hiện Nghị định 209/2004/NĐ-CP Phòng là đơn vị thày mặt Công ty làm công tác nghiệm thu, ký biên bản nghiệm thu theo Nghị định này
Về công tác An toàn - Vệ sinh lao động, phòng trực tiếp biên soạn tài liệu tập huấn về công tác kỹ thuật an toàn- Vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường, nội quy cơ quan công trường, nội quy an toàn lao động, trình Tổng Giám đốc Công
ty phê duyệt ban hành và triển khai thực hiện trên toàn Công ty Cùng Ban Kỹ thuật An toàn-Vệ sinh lao động và bảo vệ môi trường của Công ty (Giám đốc ra Quyết định thành lập) chỉ đạo, kiểm tra giám sát thường xuyên thực hiện, đảm bảo tính pháp quy quan trọng của công tác AT-VSLĐ và BVMT Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật các chế độ, chính sách,thông tin chỉ thị của Nhà nước áp dụng vào thực tế LĐSX trong Công ty nhằm đảm bảo sự thiết thực, không hình thức, bảo vệ sức khoẻ, an toàn tính mạng cho người lao động và đối tượng lao động
Trang 11Là bộ phận: Làm hồ sơ dự thầu, chủ trì phần các giải pháp Kỹ thuật, biện pháp AT-VSLĐ, môi trường, phòng chống cháy nổ của gói thầu
Quản lý Kỹ thuật, lập phương án, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế, thẩm tra
dự toán, quyết toán, chi phí bảo dưỡng Sửa chữa xe, máy thiết bị thi công của Công ty
Chủ trì, lập hồ sơ đăng ký, triển khai thực hiện xây dựng công trình chất lượng cao của Công ty
Là thành viên trong Ban kiểm tra thường kỳ cũng như đột xuất các Xí nghiệp, đơn vị, bộ phận, các công trình đang thi công, các công trình đang thanh tra kiểm toán Trưởng phòng KT và ATVSLĐ trực tiếp chỉ đạo và tham mưu cho Ban Giám đốc xử lý các sự cố về kỹ thuật, mất ATLĐ, môi trường, tai nạn cháy nổ, lụt bão trong Công ty nếu có
Dự thảo , xây dựng, Quy chế khai thác, thực hiện các Hợp đồng kinh tê (phần chức năng liên quan)
• Các Xí nghiệp thành viên
Xí nghiệp thành viên(sau đây viết tắt là XNTV) là những đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty, có Ban Giám đốc Xí nghiệp, Kế toán nghiệp vụ và CBCNV đủ điểu kiện hoàn thành nhiệm vụ Công ty giao trên cơ
sở “Quy chế về tổ chức và hoạt động của XNTV thuộc Công ty”
Giám đốc Xí nghiệp thành viên chịu sự lãnh đạo trực tiếp, của Tổng Giám đốc Công ty và sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra cảu các Phó Giám đốc, các phòng ban chức năng và Quy chế, nội quy của Công ty, pháp luật của Nhà nước về mọi mặt nêu trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Đầu tư- Xây dựng và Phát triển Công nghệ và “Quy chế về tổ chức hoạt động của các Xí nghiệp thành viên thuộc Công ty”
Giám đốc Xí nghiệp thành viên báo cáo Giám đốc Công ty theo chức năng theo quy định của Nhà nước
• Các tổ, đội SX
