PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ NHÀ SÁCH

MÔ TẢ HỆ THỐNG Quản lý sách tại nhà sách cần quản lý các thông tin sau:có nhiều loại sách ,mỗi cuốn sách có 1 mã số riêng biệt để dễ nhận biết,1 tên cuốn sách ,tác giả,nhà xuất bản,ngày

Trang 1

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN _0O0 _

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐỀ TÀI: QUẢN LÍ NHÀ SÁCH

Phan Mạnh Cường

Nguyễn Hữu Hiếu

Đặng Vũ Linh

Trang 2

PHẦN 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

I MÔ TẢ HỆ THỐNG

Quản lý sách tại nhà sách cần quản lý các thông tin sau:có nhiều loại sách ,mỗi cuốn sách có 1 mã số riêng biệt để dễ nhận biết,1 tên cuốn sách ,tác giả,nhà xuất bản,ngày nhập sách,đơn giá của cuốn sách đó Trong nhà sách có rất nhiều nhân viên nhà sách cần lưu lại thông tin các nhân viên đó để dễ quản lý thông tin về các nhân viên bao gồm:mã nhân viên,tên nhân viên,điện thoại,địa chỉ, phái, ngày sinh, mức lương của các nhân viên đó.

Để thuận tiện cho việc khách hàng đến mua sách Mỗi nhân viên sẽ phụ trách trong coi các kệ sách khác nhau, được phân chia theo từng thể loại khác nhau cho khách hàng dễ lựa chọn.

Khi nhập sách về nhà sách sẽ lưu lại thông tin về nhà cung cấp sách,thông tin về nhà cung cấp gồm:mã nhà cung cấp,tên nhà cung cấp,địa chỉ,điện thoại Đồng thời để tăng sự phong phú cho các các loại sách, thì nhà sách sẽ nhập sách từ nhiều nhà sách khác nhau, và mỗi lần nhập sẽ có số lượng và đơn giá khác nhau.

Khi khách hàng đến mua sách thì nhà sách sẽ lưu lại thông tin về khách hàng bao gồm:mã khách hàng,tên khách khách, điện thoại,địa chỉ của khách hàng đó.

Khi khách hảng thanh toán, sẽ có 1 hóa đơn để lưu lại và nhân viên sẽ lập hóa đơn để đưa cho khách hàng, thông tin về hóa đơn bao gồm:mã hóa đơn,ngày nhập,ngày xuất.

Trang 3

II MÔ HÌNH BFD

Quản lí nhà sách

Báo cáo

Báo cáo nhập hàng

Báo cáo xuất hàng

Báo cáo doanh thu

Báo cáo thuế chi

Xuất hàng

Kiểm tra loại sách

Kiểm tra kho

Lập phiếu xuất

Nhập hàng

Lập phiếu

nhập hàng

Kiểm tra kho

Kiểm tra nhà

xuất bản

Kiểm tra tên

tác giả

Phân loại

sách

Doanh thu

Lập phiếu doanh thu

Lập biên bản doanh thu

Trang 4

III CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

Quản lý nhà sách bao gồm các thông tin sau:

a Nhập hàng:

 Mã sách (MS): cho phép xem và cập nhật các thông tin chi tiết về cuốn sách đó, xem thông tin hàng tồn kho, thông tin về nhập hàng(MaSP, TenSach, SoLuong.,NhaXuatBan ,

 Mã khách hàng (MKH): cho phép xem thông tin về khách hàng và cập nhật thông tin khách hàng (MaKH,TenKH,DiaChi,SDT….)

 Khi kiểm tra sách (KTS):nhân viên kiểm tra nhà cung cấp

(NCC),TG,LoaiSach,TS………

b Xuất hàng

 Cho máy lấy mã vạch để lấy TenSach,TG,NCC,SoL,

 Kiểm tra khách hàng: xem khách hàng có phải là khach hàng quen của nhà sách hay không(MaKH, TenKH, ThanhVien )

 Thông tin về khách hàng (MaKH, TenKH, DiaChi, )

 Các thông tin về hóa đơn hàng (MaHD, TenHD, NgayLap…)

 Kiểm tra quầy, nếu hàng còn ít hoặc đ ã hết thì ghi lại MaHang, TenHang, SoLuong, MaQuay

 Kiểm tra trong kho các mặt hàng đã hết hoặc còn ít ở quầy ghi lại

MaHang, TenHang, SoLuong,…

 Nếu trong kho còn sẽ lập phiếu xuất

c Doanh thu

 Khi có khách hàng cố ý trộm hàng hoặc trang thiết bị trong nh à sách bị phát hiện sẽ lập biên bản, tịch thu tan vật

 Khi khách trả hàng sẽ kiểm hàng, kiểm tra hóa đơn khách mang theo, kiểm tra MaSach, TenSach, NgayMua,TacGia,NXB… để tùy thuộc vào thời gian khách sử dụng hàng đã bao lâu để có thể tính

được số tiền sẽ phải trả lại cho khách hàng

 Khi mất hàng trong quá trình nhập hàng hoặc xuất hàng sẽ kiểm tra trên bản chấm công để biết được MaNV, TenNv, ai làm ca đó sẽ phải bôi thường cho nhà sách

 Doanh thu cho biết được lãi của nhà sách trong tháng.ngoài ra còn cho biết một số thông tin khác…………

d Báo cáo

 Báo cáo xuất hàng theo từng ngày

 Báo cáo nhập hàng theo từng ngày

 Báo cáo doanh thu theo tuần

 Báo cáo thuế theo tháng

Trang 5

IV BIỂU MẪU

1 Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

2.Phiếu nhập, Phiếu xuất

Trang 6

3.Phiếu thu, Phiếu chi

5 Phiếu nhập kho, xuất kho

Trang 7

6.Phiếu tính tiền

Trang 8

7.Phiếu xuất kho kiêm biên bả n bàn

giao

Trang 9

PHẦN 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

I LƯỢC ĐỒ ERD

1,n

1,n 1,1

1,n

1,1

1,n

1,1 1,n

NCC

MaNCC

TenNCC

DT

DChi

<pi> Text (10)

Text (50)

Number

Text (100)

<M>

MaNCC

<pi>

PhieuNhap MaPN

TenPN NgayLap

<pi> Text (10) Text (30) Date

<M>

MaPN

<pi>

Nhap

KhachHang MaKH

TenKH DT DChi

<pi> Text (10) Text (50) Number Text (100)

<M>

MaKH

<pi>

HoaDon MaHD

NgayLap

<pi> Text (10) Date

<M>

MaHD

<pi>

NhanVien MaNV

TenNV Phai NgaySinh MucLuong DT DiaChi

<pi> Text (10) Text (50) Boolean Date Number (10) Number Text (50)

<M>

MaNV

<pi>

Sach

MaSach

TenSach

TacGia

NCC

NgayNhapSach

DonGia

<pi> Text (10)

Text (50) Text (20) Text (50) Date Number (10)

<M>

MaSach

<pi>

KeSach MaSoKe

TheLoai ViTriKS

<pi> Text (10) Text (20) Text (50)

<M>

MaSoKe

<pi>

ChiTietNhap

SoLuong

DonGiaNhap

Integer Number (10)

Có

lặp ChiTietHoaDon

SoLuong DonGia Integer Number (10)

Trang 10

II PHÂN RÃ MÔ HÌNH QUAN HỆ

Nhap

Có

Chứa

Quản Lí

lặp ChiTietHoaDon

ChiTietHoaDon ChiTietNhap

ChiTietNhap

NCC

MaNCC

TenNCC

DT

DChi

<pi> Text (10)

Text (50)

Number

Text (100)

<M>

MaNCC

<pi>

PhieuNhap MaPN

MaNCC TenPN NgayLap

<pi>

<fi>

Text (10) Text (10) Text (30) Date

<M>

MaPN

<pi>

KhachHang MaKH

TenKH DT DChi

<pi> Text (10) Text (50) Number Text (100)

<M>

MaKH

<pi>

HoaDon MaHD

MaKH MaNV NgayLap

<pi>

<fi1>

<fi2>

Text (10) Text (10) Text (10) Date

<M>

MaHD

<pi>

NhanVien MaNV

TenNV Phai NgaySinh MucLuong DT DiaChi

<pi> Text (10) Text (50) Boolean Date Number (10) Number Text (50)

<M>

MaNV

<pi>

Sach

MaSach

MaSoKe

TenSach

TacGia

NCC

NgayNhapSach

DonGia

<pi>

<fi2>

Text (10) Text (10) Text (50) Text (20) Text (50) Date Number (10)

<M>

MaSach

<pi>

KeSach MaSoKe MaNV TheLoai ViTriKS

<pi>

<fi>

Text (10) Text (10) Text (20) Text (50)

<M>

MaSoKe

<pi>

ChiTietNhap

MaPN

MaSach

SoLuong

DonGiaNhap

<pi,fi1>

<pi,fi2>

Text (10) Text (10) Integer Number (10)

<M>

MaPN

MaSach

<pi>

<ai>

ChiTietHoaDon MaSach

MaHD SoLuong DonGia

<pi,fi1>

<pi,fi2>

Text (10) Text (10) Integer Number (10)

<M>

MaSach MaHD

<pi>

<ai>

Trang 11

1. Bảng NHACUNGCAP

2. Bảng SACH

3. Bảng KHACHHANG

4. Bảng NHANVIEN

Trang 12

MaNV Text 10

5. Bảng PHIEUNHAP

6. Bảng HOADON

7. BảngKESACH

Trang 13

1 Ràng buộc toàn vẹn miền giá trị:

pn.soluong>0

Cuối 

Bối cảnh : PHIEUNHAP Bảng tầm ảnh hưởng :

soluong

-R2:  s SACH

s.dongia>0

Cuối 

Bối cảnh : SACH Bảng tầm ảnh hưởng :

dongia

-R3:  nv NHANVIEN

nv.mucluong>0

Cuối 

Bối cảnh : NHANVIEN Bảng tầm ảnh hưởng :

mucluong

Trang 14

-R4:  nv NHANVIEN

nv.phai>0

Cuối 

SL

-2 Ràng buộc toàn vẹn liên thuộc tính:

R1: hHOADON

h.NgayLap<=h.NgayXuat

Cuối 

Bối cảnh : HOADON Bảng tầm ảnh hưởng :

NgayLap.NgayXuat

3.Ràng buộc toàn vẹn liên bộ:

n1#n2n1.MaNV# n2.MaNV

Cuối 

Bối cảnh : NHANVIEN Bảng tầm ảnh hưởng :

MaNV

Trang 15

S1# s2 s1.MaSach# s2.MaSach

Cuối 

Bối cảnh : SACH Bảng tầm ảnh hưởng :

MaSach

kh1# kh2 kh1.MaKH# kh2.MaKH

Cuối 

Bối cảnh : KHACHHANG Bảng tầm ảnh hưởng :

MaKH

pn1# pn2 pn1.MaPN# pn2.MaPN

Cuối 

MaPN

ncc1# ncc2 ncc1.MaNCC# ncc2.MaNCC

Cuối 

Bối cảnh : NHACUNGCAP Bảng tầm ảnh hưởng :

MaNCC

Trang 16

-R6: hd1,hd2HOADON

hd1# hd2 hd1.MaHD# hd2.MaHD

Cuối 

Bối cảnh : HOADON Bảng tầm ảnh hưởng :

MaHD

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	296,59 KB