Bí quyết từ diễn giả hàng đầu - Quách Tuấn Khanh

Thành công- Hạnh Phúc- Làm giàu

BÍ QUYẾT TRÌNH BÀY

TỪ DIỄN GIẢ HÀNG ĐẦU

Diễn giả: QUÁCH TUẤN KHANH

TẦM QUAN TRỌNG CỦA TRÌNH BÀY

 “Học ăn, học nói…”

 Người có tài ăn nói sẽ thống lĩnh thiên hạ

 Bạn có muốn làm chủ cuộc đời mình không?

 Bạn có muốn tạo sức hút với người khác

TRÌNH BÀY TỐT ĐỂ…

 Được thăng chức

 Tăng lương

 Thuyết phục tốt hơn

 Tăng hiệu quả các cuộc họp

 Bớt bực mình và stress

 Củng cố hình ảnh cá nhân

 Tăng cường các mối quan hệ

 Tăng uy tín

SƠ ĐỒ TRUYỀN THÔNG

Người trình

Mã hóa Giải mã

Phản hồi

PHÂN TÍCH KHÁN GIẢ

 Cấp độ 1: Người nghe bị ép buộc hay tình nguyện?

 Cấp độ 2: Phân tích các đặc điểm khán giả

 Kinh nghiệm cá nhân

 Nhóm bạn/Hội đoàn

 Nghề nghiệp, tuổi tác

 Cấp độ 3: Sự quan tâm và kiến thức về đề tài

 Cấp độ 4: Thái độ, quan niệm, các giá trị & nguyên tắc

Các giá trị và nguyên tắc Quan niệm

Thái độ (Attitude):

- Đề tài nói chuyện

- Mục tiêu của người trình bày

- Bản thân người trình bày

- Phong cách trình bày

ĐẶC ĐIỂM CỦA NGƯỜI NGHE

 Người nghe bận rộn, luôn

hối hả về tâm lý lẫn hành

động

 Người nghe phức tạp

 Người nghe hoài nghi

 Người nghe bị “tràn ngập”

thông tin

TÂM LÝ NGƯỜI NGHE

 Con người ích kỷ, chỉ nghĩ đến mình

 Khơng thích bị chỉ trích, phê bình

 Thích được khen, thích mềm mỏng, ngọt ngào

 Khơng thích bị ép buộc hoặc làm theo ý người khác

 Khơng thích bị chỉ dạy

 Lười suy nghĩ, nuơi dưỡng thành kiến, khĩ thay đổi

 Dễ bị tác động, ám thị, dẫn dắt nếu người trình bày biết phương pháp

4 KIỂU NGƯỜI NGHE THEO TÂM LÝ

 Loại người ai nói sao nghe vậy

 Loại người trù trừ, do dự, không tự quyết định được

 Loại người đầy thành kiến, “cứng đầu”, luôn tin là mình đúng

 Loại người biết lẽ phải, biết cảm và biết suy nghĩ

LUÔN HƯỚNG ĐẾN KHÁN GIẢ

 Tôi nói chuyện với ai?

 Khán giả chờ đợi gì từ bài nói của tôi?

 Thông điệp, đề tài gì phù hợp nhất với họ?

 Mục tiêu của tôi là gì?

 Tôi nên chia sẻ những thông tin gì, trình bày chúng như thế nào, vận dụng những ví dụ gì cho phù hợp?

 Ích lợi gì cho khán giả? Họ cần gì? Điều gì sẽ thuyết phục họ?

 Làm gì để họ chú ý suốt bài nói chuyện?

ĐỀ CƯƠNG BÀI NÓI

3-4 Ý CHÍNH (minh họa, chuyển ý)

Tóm ý KẾT THÚC

Xem xét tính logic, trình

tự, tính suôn sẻ, tự nhiên

của các ý… từ góc độ

người nghe

MỞ ĐẦU Dẫn ý

SOẠN NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Bước 1: Thiết lập mục tiêu bài nói

 Sau khi tôi chấm dứt bài diễn thuyết, khán giả sẽ

làm gì?

Bước 2: Chọn các ý chính

 Các ý chính phải liên quan đến khán giả, đủ mức độ quan trọng cho họ nhớ và gắn với mục tiêu của bạn.

 Bao nhiêu ý chính cần trình bày là đủ?

 Các ý phải nối tiếp nhau theo một trật tự hợp lý

Bước 3: Chọn cách minh họa

 Ví dụ, trích dẫn, so sánh, tương phản, dữ liệu thống kê, kết quả khảo sát, câu chuyện, hình ảnh, biểu đồ, đoạn phim…

 Các minh họa phải làm rõ ý chính và phù hợp mục tiêu, thích hợp với khán giả

Bước 4: Sử dụng kỹ thuật chuyển ý

 Dùng kỹ thuật tóm ý đã trình bày xong và giới thiệu ý sắp đề cập đến

SOẠN NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Bước 5: Chọn cách mở đầu

 Ấn tượng, lôi cuốn ngay sự chú ý của người nghe vào bài nói

 Dẫn ý mình sẽ trình bày, mục tiêu bài trình bày

Bước 6: Kết thúc bài nói

 Tóm ý mình đã trình bày; kết nhanh, quyết đoán, xoáy vào mục tiêu

 Kích thích hành động từ người nghe: áp dụng

những gì được nghe, quyết định hành động theo điều bạn muốn

SOẠN NỘI DUNG TRÌNH BÀY

NỘI DUNG THUYẾT PHỤC

 Vẽ ra bức tranh tương lai tươi đẹp, đáp ứng

đúng nhu cầu người nghe, nếu người nghe làm theo ý muốn của mình

 Có đam mê với những gì bạn đang trình bày

 Dùng những câu chuyện mà cá nhân mình

từng trải qua

 Dùng kỹ thuật lặp đi lặp lại

 Thúc giục hành động, dùng động từ

 Dùng hình ảnh, tạo ấn tượng

GIẢM HỒI HỘP KHI TRÌNH BÀY

 Chuẩn bị kỹ lưỡng

 Hình dung kết quả (visualization)

 Đi bộ hoặc nhắm mắt lại và hít thở sâu

 Nĩi vài câu trước khi lên sân khấu để “thơng” cổ họng

 Nhắp nước mát hoặc ấm, cắn nhẹ lưỡi để cĩ

6 CÁCH TẠO CHÚ Ý TỪ ĐẦU

1. Khen ngợi người nghe

2. Đặt câu hỏi cho người nghe

3. Kể một câu chuyện

4. Liên kết đến một vấn đề mà người nghe

biết và quan tâm

5. Dùng hình ảnh/video clip

6. Dùng một công bố hay số liệu gây ngạc

nhiên

6 CÁCH KẾT THÚC ẤN TƯỢNG

1. Tóm lược các ý chính

2. Khơi gợi, kích thích hành động một cách trực

tiếp

3. Hướng đến một bức tranh tương lai tươi sáng

4. Dùng câu hỏi tu từ

5. Dùng câu trích dẫn có liên quan đến chủ đề

6. Dùng cách kết sáng tạo bằng hoạt động, âm

nhạc

“NỘI DUNG” TRUYỀN ĐẠT

 Trong trình bày trước

công chúng:

55% ngôn ngữ cơ thể 38% giọng nói

7% từ ngữ

GIỌNG NÓI

 Giọng nói phát ra từ phổi, cổ họng (dây

thanh âm), lưỡi và môi

 Độ rung của giọng nói là do môi và lưỡi, độ vang to nhỏ hay xa gần là do phổi và cổ

 Tương xứng với lời nói

 Phù hợp với bối cảnh

 Rõ ràng, dứt khoát, nhưng đừng lạm dụng

 Thể hiện cảm xúc, giúp

hình dung một hành động, gợi ý một chỉ dẫn, bắt

chước một nhân vật đang được đề cập

CỬ CHỈ LÚC TRÌNH BÀY

www.quachtuankhanh.net