hướng dẫn chi tiết các thao tác trên phần mềm dự toán escon 2015 cho tất cả các anh em nào muốn lầm quen với phần mềm tính dự toán, tài liệu rất hữu ích với các bạn sinh viên, kỹ sư kinh tế xây dựng,...................................
Trang 1MỤC LỤC
PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG ESCON 15 6
1.1 Giới thiệu về phần mềm dự toán Escon 15 6
1.2 Những điểm mới và nổi bật hơn so với các phần mềm dự toán khác 6
1.3 Thông tin bản quyền tác giả 7
PHẦN II HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM ESCON 15 8
2.1 Những tài liệu và bộ cài đặt cần tải về 8
2.1.1 Căn cứ văn bản pháp luật liên quan 8
2.1.2 Hướng dẫn tải bộ cài đặt Escon 15 8
2.1.3 Hướng dẫn tải bộ cài DotNet FrameWork 4.0 (Nếu cần) 8
2.1.4 Video hướng dẫn sử dụng Escon 15 8
2.2 Hướng dẫn cách cài đặt Escon 15 9
2.3 Hướng dẫn cài đặt và vận hành khóa cứng USB 11
2.4 Hướng dẫn cách kiểm tra thông tin bản quyền khóa cứng 12
PHẦN III GIAO DIỆN LÀM VIỆC CỦA ESCON 15 13
3.1 Giao diện làm việc chính của phần mềm 13
3.2 Giao diện tạo công trình mới theo mẫu riêng của từng tỉnh 14
3.3 Giao diện hỗ trợ trực tuyến và thông tin bản quyền phần mềm 15
Trang 23.5 Giao diện in ấn 16
3.6 Giao diện Xuất ra Excel 17
3.7 Giao diện đọc file dự toán của PM khác, ghép excell,… 18
PHẦN IV: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN ĐỂ SỬ DỤNG ESCON 15 19
4.1 Thao tác lựa chọn phương pháp tính dự toán 19
4.2 Thao tác tạo và lưu file dự toán mới 20
4.3 Thao tác mở file đã làm việc trước đó 20
4.4 Thao tác phục hồi file chưa kịp lưu do mất điện hoặc hỏng máy 21
4.5 Thao tác trên sheet Công cụ 22
4.5.1 Mô tả cấu trúc sheet công cụ 22
4.5.2 Các thao tác trên sheet công cụ 22
a) Cập nhật dữ liệu đơn giá 22
b) Tính năng tạo Password bảo vệ tệp tin 23
c) Tính năng nâng cấp khóa cứng online 23
4.6 Thao tác trên sheet Tiên lượng 24
4.6.1 Mô tả cấu trúc sheet Tiên lượng 24
4.6.2 Cách nhập diễn giải khối lượng theo kích thước dài, rộng, cao 25
4.6.3 Phần hiển thị hao phí định mức của công tác 26
4.6.4 Các thao tác trên sheet Tiên lượng 27
a) Cách thêm, sửa tên, xóa hạng mục, nhóm công tác 27
Cách thêm hạng mục, nhóm công tác 27
Cách sửa tên hạng mục, tên nhóm công tác 27
Cách xóa hạng mục, xóa nhóm công tác 27
b) Cách tra công tác, chỉnh sửa hao phí định mức công tác 28
Cách tra công tác theo mã hoặc tên công việc 28
Cách sửa định mức, hao phí định mức cho công tác 29
+ Sửa hao phí vật liệu 29
+ Sửa hao phí nhân công 29
Trang 3+ Sửa hao phí ca máy 29
c) Cách nhập công tác tạm tính 30
d) Cách lưu công tác vào thư viện mẫu 31
e) Cách chuyển đổi xi măng PC30 sang PC40 và ngược lại 32
f) Cách chèn công tác vận chuyển vật tư lên cao 32
g) Cách tra lại đơn giá cho từng công tác 34
h) Cách tra lại đơn giá cho cả công trình 35
i) Cách thay đơn giá khác cho bảng tiên lượng 35
j) Cách chuyển đổi sang bê tông thương phẩm 35
k) Cách chuyển đổi đơn vị công tác 36
l) Cách tạo công tác gộp – giá xây dựng tổng hợp 37
4.7 Thao tác trên sheet Giá Vật tư 38
4.7.1 Mô tả cấu trúc sheet Giá Vật tư 38
4.7.2 Cách tính giá Vật liệu 38
a) Nhập trực tiếp giá thông báo 38
b) Đọc bảng giá từ file báo giá Excel 39
c) Lưu giá thông báo đã nhập 41
4.7.3 Cách tính Cước vận chuyển 42
a) Cách tính cước vận chuyển cơ giới 42
Mô tả cấu trúc sheet Cước VCCG 42
Các thao tác trên sheet Cước VCCG: 43
b) Cước vận chuyển thủ công 46
c) Chi phí trung chuyển bảo quản 47
4.7.4 Cách tính Giá Nhân công 47
a) Cấu trúc bảng giá nhân công bao gồm: 47
b) Thao tác trên bảng giá nhân công 48
Cách tính giá nhân công theo TT01/2015 TT-BXD 48
Trang 4 Phương pháp nhập trực tiếp giá nhân công 52
Phương pháp tính theo hệ số điều chỉnh 52
c) Cách tính giá ca máy 53
Nguyên lý tính toán giá ca máy 53
d) Tính giá ca máy theo phương pháp tính trực tiếp (TT06/2010–TTBXD) 54
e) Theo phương pháp bù giá nhân công, nhiên liệu 57
Cách tính giá nhân công lái máy gốc 57
Cách tính giá nhân công lái máy hiện tại 57
Cách bù giá nhiên liệu 58
Tổng hợp máy 59
f) Theo phương pháp nhập trực tiếp 59
4.8 Thao tác trên sheet tổng hợp vật tư 60
4.8.1 Tab phân tích vật tư 60
4.8.2 Tab tổng hợp vật tư 60
4.8.3 Tab tổng hợp nhiên liệu và nhân công lái máy 61
4.8.4 Tab đơn giá công trình 61
4.9 Thao tác trên sheet Kinh phí hạng mục 62
4.9.1 Mô tả cấu trúc sheet Kinh phí hạng mục 62
4.9.2 Các thao tác trên sheet Tổng hợp kinh phí hạng mục 62
4.10 Thao tác trên sheet Chi phí thiết bị 64
4.11 Thao tác trên sheet Chi phí xây dựng: 65
4.12 Thao tác trên sheet Tổng hợp kinh phí 65
4.12.1 Cấu trúc sheet Tổng hợp kinh phí 65
4.12.2 Thao tác trên sheet Tổng hợp kinh phí 66
4.12.3 Cách tính chi phí Hạng mục chung 67
4.12.4 Cách tính chi phí dự phòng do trượt giá 67
4.13 Tính năng thẩm tra 68
4.13.1 Tính năng thẩm tra đơn giá 68
Trang 54.13.2 Thẩm tra khối lượng 71
4.13.3 Thẩm tra thông tin công trình 71
4.14 Tính năng dự thầu 72
4.14.1 Bảng đơn giá dự thầu 72
4.14.2 Bảng đơn giá chi tiết 72
4.14.3 Bảng Giá vật tư dự thầu 74
4.14.4 Cách tính chi phí hạng mục chung cho dự thầu 75
4.14.5 Cách tính chi phí dự phòng cho dự thầu 75
4.14.6 Bảng tổng hợp dự toán gói thầu 76
4.1 Tính năng thanh quyết toán 77
PHẦN V: NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP 80
5.1 Cài Escon vào có cần phải gỡ các phần mềm dự toán khác ra không? 80
5.2 Phần mềm dự toán Escon có bị lỗi font khi xuất sang Excel không? 80
5.3 Phần mềm diệt virut chặn không cho cài phần mềm Escon? 80
5.4 Khóa cứng của tôi không nhận, phần mềm báo bản 30 công tác? 80
5.5 Font phần mềm bị lỗi và không hiện danh sách đơn giá để chọn 80
5.6 Máy công ty tôi đang được IT quản lý, tôi cài vào không được? 82
5.7 Tôi cần được hỗ trợ trực tuyến, thì phải làm như thế nào? 82
Trang 6PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG ESCON 15
1.1 Giới thiệu về phần mềm dự toán Escon 15
Escon là một sản phẩm đi đầu trong lĩnh vực phần mềm “Lập Dự toán – Dự thầu –
Thanh quyết toán” được Công ty Cổ Phần Tin học và Tư vấn Xây dựng CIC – Bộ Xây Dựng phát triển từ những năm 2000 Trong 15 năm qua Escon đã không ngừng phát triển cùng với thời gian, hoàn thiện hơn, mạnh mẽ hơn qua từng phiên bản và đạt được nhiều sự yêu mến và tin cậy của khách hàng trên cả nước Đến nay số lượng khách hàng sử dụng bản quyền Escon là hơn 20.000 người Số lượng khách hàng quan tâm tải về nghiên cứu là 55.000 người
Ngày 25/03/2015, Nghị định 32/2015/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình chính thức được ban hành và có hiệu lực từ ngày 10/05/2015 Không ngừng cập nhật và lớn mạnh, nhanh chóng phần mềm Escon 15 chính thức ra mắt và
được lập trình đúng theo hướng dẫn của NĐ 32/2015 NĐ-CP kèm với những tính năng mạnh mẽ và giao diện đẹp hơn
Chương trình là một giải pháp toàn diện trong lĩnh vực xây dựng, giao thông, thủy lợi,
xây dựng đường dây tải điện, biến áp Escon 15 cho phép lập, quản lý chi tiết các công
trình từ giai đoạn lập dự án đến giai đoạn kết thúc đầu tư với độ chính xác cao hơn hẳn các phần mềm khác có mặt trên thị thường
1.2 Những điểm mới và nổi bật hơn so với các phần mềm dự toán khác
Kế thừa những điểm mạnh từ các phiên bản trước đây và bổ sung những tính năng ưu việt mới Escon 15 thực sự là lựa chọn không thể thiếu của các Kỹ sư dự toán
Bộ cài nhỏ gọn, tương thích với tất cả các Windows Chạy mượt trên máy có cấu hình yếu nhất Không ảnh hưởng PM khác
Giao diện trực quan, thao tác linh hoạt Tốc độ chạy nhanh và ổn định, chạy độc lập không phụ thuộc vào Office, không lỗi Macro linh hoạt và dễ sử dụng
Cơ sở dữ liệu Định mức và Đơn giá đầy đủ, chính xác, cập nhật kịp thời
Tự động phát hiện và cập nhật phiên bản mới online
Dùng font Unicode, không sợ bị lỗi font Dễ dàng chuyển đổi và đọc trực tiếp được các file của phần mềm dự toán khác
Các phương pháp và biểu mẫu dự toán, dự thầu, thanh quyết toán, dự toán phát sinh luôn được cập nhật tự động mới nhất
Trang 7 Công cụ tra mã thông minh như google, tra không dấu, tìm kiếm trên nhiều bộ đơn giá cùng lúc Tính năng tạo, lưu và chỉnh sửa công tác linh hoạt Dữ liệu xuất ra Excel dùng được cho tất cả các phần mềm dự toán khác, liên kết trong file giữ nguyên
Đọc trực tiếp giá vật liệu, nhân công, máy từ file Excel, tiết kiệm thời gian nhập thủ công Giá được lưu lại sử dụng lần sau
Lưu, quản lý, chỉnh sửa, truy xuất công tác trong thư viện công tác mẫu rất tiện lợi
Giá nhân công cập nhật phương pháp tính theo TT01/2015 TT-BXD Phương pháp xác định giá ca máy tổng quát hơn so với phiên bản trước đây và các phần mềm khác
Chuyển đổi đơn vị công tác linh hoạt Tính năng gộp định mức, tạo giá xây dựng tổng hợp Điều chỉnh tổng giá dự thầu theo ý muốn
Đơn giá dự thầu tự động đưa qua phần thanh quyết toán Bổ sung dự toán phát sinh
và bổ sung thanh toán khối lượng phát sinh
Tính năng tự động sao lưu an toàn, do đó nếu có bất kỳ điều gì xảy ra với máy tính, Escon sẽ khôi phục lại tất cả dữ liệu
Tính năng thẩm tra thông minh, thẩm tra định mức, đơn giá, thẩm tra trực tiếp file dự toán excel
Tính năng in ấn trực tiếp từ phần mềm rất đẹp, tự động căn chỉnh cho vừa khổ giấy
Với phiên bản mới sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc gấp 15 lần so với phiên bản trước đây
1.3 Thông tin bản quyền tác giả
Để các bạn có thể nhanh chóng tiếp cận và sử dụng thành thạo phần mềm này, các
Kỹ sư và Chuyên viên của CIC đã cố gắng viết cuốn sách này thật ngắn gọn và dễ hiểu Trong quá trình biên soạn không thể tránh khỏi sai soát ngoài ý muốn
Mọi ý kiến đóng góp xin được gửi về:
Trang 8PHẦN II HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM ESCON 15
2.1 Những tài liệu và bộ cài đặt cần tải về
2.1.1 Căn cứ văn bản pháp luật liên quan
- Hệ thống Định mức Kinh tế - kỹ thuật của các bộ ngành liên quan
- Hệ thống đơn giá địa phương của các tỉnh thành
Sách hướng dẫn sử dụng Escon 15
Video hướng dẫn sử dụng Escon 15
2.1.2 Hướng dẫn tải bộ cài đặt Escon 15
Các bạn có thể lên trang chủ của CIC www.cic.com.vn, vào mục DOWNLOAD
2.1.3 Hướng dẫn tải bộ cài DotNet FrameWork 4.0 (Nếu cần)
Đây là bộ cài đặt phần mềm của Microsoft giúp hỗ trợ cho phần mềm Các bạn có thể download trực tiếp theo đường link dưới đây:
+ Với WindowsXP:
http://www.cic.com.vn/DuToan/dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
+ Với Windows7 – Windows8 - 32bit và 64bit:
http://www.cic.com.vn/DuToan/dotNetFx40_Full_x86_x64.exe
2.1.4 Video hướng dẫn sử dụng Escon 15
Bạn có thể xem video hướng dẫn tại đường link: mem-du-toan-escon-phien-ban-15
Trang 9http://www.cic.com.vn/san-pham/phan-2.2 Hướng dẫn cách cài đặt Escon 15
Đƣa đĩa CD cài đặt phần mềm vào ổ đĩa CD
Hoặc chạy file Esconsetup.exe download từ trang chủ của CIC, màn hình làm việc
sẽ xuất hiện :
Nhấn Run để chuyển sang bước tiếp theo.
Bạn có thể lựa chọn lại đường đẫn khi cài đặt phần mềm bằng cách nhấn nút “Change…” rồi bấm Next để chuyển bước tiếp theo
Chọn vào đây
Trang 10
Sau khi cài đặt xong Click nút kết thúc hoặc chạy trực tiếp
Sau khi cài đặt xong, chương trình sẽ có một biểu tượng trên màn hình Desktop
và trong nhóm Programs (nhấn vào nút Start ở thanh Taskbar) Nhấp đôi vào shortcut trên
Trong toàn bộ quá trình cài đặt và sử dụng phần mềm, nếu quý khách hàng gặp bất
cứ khó khăn nào xin liên hệ ngay với công ty theo số điện thoại:
Hỗ trợ kỹ thuật Phía Bắc: (04) 38.216.795
Hỗ trợ kỹ thuật Phía Nam: (08) 62.899.022
Ngoài ra đối với những khách hàng có sử dụng Internet có thể lên trang chủ của công ty www.cic.com.vn sau đó vào mục Hỗ trợ / Chat trực tuyến và liên hệ với nhóm hỗ trợ
kỹ thuật
Trang 112.3 Hướng dẫn cài đặt và vận hành khóa cứng USB
Phần mềm Escon là sản phẩm của CIC do Cục Bản quyền tác giả - Bộ Văn Hoá Thông Tin cấp Hình thức bản quyền dưới dạng Khóa cứng (USB) đi kèm với phần mềm Khóa cứng cắm vào bất kỳ cổng USB nào của máy tính cũng sử dụng được
Sau khi cài đặt phần mềm xong, bạn cắm khóa cứng vào cổng USB của máy Máy sẽ báo nhận thiết bị mới và đèn đuôi khóa cứng sẽ sáng ổn định, tức là phần mềm đã nhận bản quyền, bạn có thể sử dụng full tính năng của phần mềm Hoặc cũng có thể kiểm tra tại giao diện của phần mềm theo hướng dẫn hình dưới đây:
Ngoài ra, nếu bạn đã cắm khóa cứng vào nhưng vẫn hiện thông báo “Phiên bản miễn phí giới hạn 30 công tác”, có nghĩa là máy tính của bạn chưa được cài đặt Driver nhận khóa cứng Bạn có thể tải Driver khóa cứng và cài đặt tại đây:
Trang 12Nếu sau khi cài đặt Driver và khởi động lại máy xong, phần mềm vẫn có thông báo
“Phiên bản miễn phí giới hạn 30 công tác”, xin liên hệ ngay với công ty để được hỗ trợ kiểm tra xử lý hoặc đổi khóa mới
Đối với người dùng chưa trang bị khóa cứng, vẫn có thể chạy được phần mềm Tuy nhiên bạn đang sử dụng ở “Phiên bản miễn phí giới hạn 30 công tác” Chỉ cho phép bạn chạy được 30 mã hiệu công tác và giới hạn tính năng xuất sang Excel Người dùng có thể liên hệ về công ty để mua theo thông tin sau đây:
Khu vực Phía Bắc: (04) 38.216.795
Khu vực Phía Nam: (08) 62.899.022
2.4 Hướng dẫn cách kiểm tra thông tin bản quyền khóa cứng
Bạn đang sử dụng phiên bản Escon bản quyền không giới hạn
của CIC
B1:Kích chọn vào đây
B2:Kích chọn vào đây
Thông tin đăng ký bản quyền khóa cứng
Trang 13PHẦN III GIAO DIỆN LÀM VIỆC CỦA ESCON 15
3.1 Giao diện làm việc chính của phần mềm
Khu vực các bảng biểu và thanh công cụ tương ứng: Là khu vực cho phép bạn
chọn bảng biểu hiện hành để làm việc Với mỗi bảng biểu sẽ có nút chức năng tương ứng với nó
Khu vực thao tác, thể hiện bảng biểu, dữ liệu: Thể hiện các bảng biểu dưới dạng
lưới tương tự lưới Excel giúp người sử dụng dễ dàng thao tác
Khu vực thể hiện thuộc tính, thư viện mẫu…: Được thể hiện dưới dạng sơ đồ cây
giúp người dùng có thể bao quát hết toàn bộ công trình đang làm việc, thể hiện đầy đủ chi tiết như mã đơn giá, mã định mức, đơn giá….của từng đối tượng được chọn
Khu vực thao tác, thể hiện hao phí định mức: Thể hiện các hao phí vật liệu, nhân
công, máy của công tác đang được trọn trên sheet Tiên lượng
Tạo tài khoản lưu trữ online: Phần mềm cho phép bạn lưu trữ dữ liệu trên các đám
mây điện tử thông qua tài khoản Google driver Giúp chia sẻ và trao đổi giữa các người dùng nhanh chóng
Trang 14Bấm vào biểu tượng quyển sách ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ phần mềm để mở Menu chức năng chính.
3.2 Giao diện tạo công trình mới theo mẫu riêng của từng tỉnh
Ngoài chức năng tạo công trình mới thông thường, còn cho phép tạo công trình mới theo mẫu của từng địa phương đã cài đặt theo các thông số theo đúng đặc điểm của từng loại hình công trình, địa phương
Trang 153.3 Giao diện hỗ trợ trực tuyến và thông tin bản quyền phần mềm
- Trên cửa sổ này thể hiện các thông tin về phiên bản hiện tại của Escon, thông tin về người
sử dụng, thông tin về chương trình
- Người dùng có thể xem file hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Escon 15 đã được kỹ thuật của công ty CIC biên soạn
- Một chức năng nữa ở cửa sổ này đó là người dùng có thể gặp các nhân viên kỹ thuật để được hỗ trợ trực tuyến
3.4 Giao diện cài đặt làm tròn số, tự động lưu,…
Chọn từng mục trong bảng rồi thay đổi Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ Bấm nút Chấp nhận để lưu lại thay đổi.
Trang 163.5 Giao diện in ấn
Bấm vào In ấn trong menu chính sau đó lựa chọn máy in cũng như thiết lập khổ giấy Escon tự động căn chỉnh dữ liệu cho vừa khổ giấy Người dùng có thể in trực tiếp mà không cần phải xuất sang Excell và mất thời gian căn chỉnh
Trang 173.6 Giao diện Xuất ra Excel
Tick chọn định dạng file cần xuất ra
Trang 183.7 Giao diện đọc file dự toán của PM khác, ghép excell,…
Tính năng này tương đối quen thuộc với người sử dụng Escon phiên bản cũ Tuy nhiên Escon 15 cho phép đọc trực tiếp file gốc từ phần mềm dự toán khác Đồng thời tự động lưu nhớ mẫu file, người dùng chỉ cần chọn mẫu một lần, phần mềm sẽ tự động phát hiện mẫu và đọc vào
Để đọc file dự toán gốc của phần mềm khác hoặc file excell từ PM dự toán khác xuất
ra bạn vào menu chính, chọn “Nhập từ tệp tin” sau đó chọn “Nhập từ dự toán khác” hoặc
“Nhập từ Excel”
Thao tác đọc từ Excel đơn giản, tiện lợi
Bước 1: Chọn “ Nhập từ tệp tin” trên menu chính của phần mềm
Bước 2: Lựa chọn nhập từ Excel hoặc từ phần mềm khác
Bước 3: Bấm vào “ Nhập từ tệp tin Excel”
Bước 4: Chọn file excel cần mở và bấm đồng ý, phần mềm sẽ tự động đọc dữ liệu từ
file excel
Trang 19PHẦN IV: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN ĐỂ SỬ DỤNG ESCON 15
4.1 Thao tác lựa chọn phương pháp tính dự toán
Sau khi mở chương trình dự toán Escon 15 lên người dùng có thể lựa chọn phương pháp lập dự toán theo Đơn giá tỉnh thành hoặc theo Định mức chung của cả nước
Mặc định của phần mềm sẽ tính dự toán theo Đơn giá còn trong trường hợp người dùng muốn chuyển qua phương pháp tính dự toán theo Định mức thì làm bằng cách sau
Đầu tiên bấm vào “Phương pháp lập dự toán” trên thanh menu của mục “Tiên lượng”, sau
đó bấm chọn “Tính theo định mức”
Trang 204.2 Thao tác tạo và lưu file dự toán mới
Để bắt đầu công việc với Escon 15:
Bạn tạo mới một file dữ liệu dự toán công trình
Để lưu file vào bộ nhớ máy tính, bạn nhấp vào biểu tượng cuốn sách ở góc trên, bên trái cửa
sổ chương trình để mở menu chính Sau đó chọn “Lưu tệp tin hoặc Lưu với tên khác”
Bạn có thể lưu file trên máy tính hoặc
4.3 Thao tác mở file đã làm việc trước đó
File dữ liệu dự toán tạo bằng Escon 15 được lưu trên ổ cứng với phần mở rộng là
*.es Để mở file, bạn vào menu chính, chọn “Mở tệp tin”
Trang 21File được mở thành công
4.4 Thao tác phục hồi file chưa kịp lưu do mất điện hoặc hỏng máy
Trường hợp do mất điện hoặc vì một lý do gì đó mà phần mềm bị tắt đột ngột trong khi file dự toán hiện hành của bạn vẫn chưa được lưu Bạn hoàn toàn có thể phục hồi lại toàn bộ dữ liệu nhờ tính năng tự động khôi phục của Escon Tại sheet tiên lượng bạn làm theo hướng dẫn ở hình bên dưới
Trang 224.5 Thao tác trên sheet Công cụ
4.5.1 Mô tả cấu trúc sheet công cụ
4.5.2 Các thao tác trên sheet công cụ
a) Cập nhật dữ liệu đơn giá
Trang 23b) Tính năng tạo Password bảo vệ tệp tin
c) Tính năng nâng cấp khóa cứng online
Trong trường hợp khóa của khách hàng đang là khóa của phiên bản cũ như Escon 4.0, 5.0, 6.0, 8.0…để muốn tiếp tục sử dụng phiên bản mới nhất đó là Escon 15 thì người dùng chỉ cần cắm khóa cứng và chọn tính năng “Gửi yêu cầu nâng cấp”
Nâng cấp khóa cứng phần mềm
Sau đó người dùng khai báo các thông tin theo yêu cầu của phần mềm đưa ra, sau khi đã khai báo và gửi yêu cầu nâng cấp thì người dùng gọi điện hoặc chat với bộ phận kinh doanh để biết được khóa cứng của mình sẽ được nâng cấp miễn phí hay là phải trả phí theo chính sách của công ty
Trang 244.6 Thao tác trên sheet Tiên lượng
4.6.1 Mô tả cấu trúc sheet Tiên lượng
Ở chế độ hiển thị mặc định, cấu trúc bảng Tiên lƣợng bao gồm các cột sau:
Trang 25 Đơn vị: Cột đơn vị (thứ nguyên) của công tác
Khối lượng: Cột khối lượng hao phí của công tác, được đo bằng đơn vị của công tác đó
Bạn có thể nhập trực tiếp khối lượng tại cột này, hoặc Escon 15 sẽ tự động tổng hợp từ công thức diễn giải; từ phần nhập theo kích thước dài, rộng, cao
Nhóm Hệ số điều chỉnh: Mặc định, 3 hệ số này là 1 Để thay đổi hệ số điều chỉnh hao
phí định mức, bạn nhập trực tiếp hệ số vào các cột này
Vật liệu: Hệ số điều chỉnh hao phí định mức cho vật liệu
Nhân công: Hệ số điều chỉnh hao phí định mức cho nhân công
Máy: Hệ số điều chỉnh hao phí định mức cho ca máy
4.6.2 Cách nhập diễn giải khối lượng theo kích thước dài, rộng, cao
Chế độ nhập khối lượng theo kích thước dài, rộng, cao
Trang 26Khi chuyển sang chế độ nhập khối lượng theo dài, rộng, cao, bảng Tiên lượng hiển thị thêm
04 cột:
Số CK: Số cấu kiện cùng loại, cùng kích thước
Dài: Kích thước theo chiều dài của cấu kiện
Rộng: Kích thước theo chiều rộng của cấu kiện
Cao: Kích thước theo chiều cao của cấu kiện
Để nhập kích thước dài, rộng, cao, bạn nhập kích thước vào các cột tương ứng như trong ví
dụ hình trên (Phần đánh dấu màu đỏ)
Chú ý: Người dùng có thể nhập diễn giải công thức trong các cột dài, rộng, cao…
Với những cấu kiện có nhỏ hơn 03 kích thước, bạn có thể nhập các kích thước còn lại là 1 hoặc để trống Trong trường hợp để trống, chương trình sẽ tự hiểu kích thước là 1
4.6.3 Phần hiển thị hao phí định mức của công tác
Bạn có thể thu nhỏ, phóng to hoặc thay đổi độ rộng của phần hiển thị định mức công tác
Trang 274.6.4 Các thao tác trên sheet Tiên lượng
a) Cách thêm, sửa tên, xóa hạng mục, nhóm công tác
Cách thêm hạng mục, nhóm công tác
+ Thêm hạng mục: Tại cột Mã công việc bạn gõ lệnh “HM” và bấm enter để tạo
thêm hạng mục mới
+ Thêm nhóm
Tương tự như thêm mới Hạng mục, bạn muốn khai báo một nhóm công tác ở hạng
mục nào thì bạn nhập từ khóa tại cột “Mã CT” là dấu * để khai báo một nhóm công tác Sau
đó, điền tên nhóm tại cột “Tên công việc”
Cách sửa tên hạng mục, tên nhóm công tác
Việc đổi tên Hạng mục, nhóm là rất đơn giản bạn chỉ việc sửa trực tiếp tên Hạng
mục, nhóm tại cột “Tên công việc” ở bảng Tiên lượng Chương trình sẽ tự động nhận tên
mới cho tất cả các bảng biểu phía sau có sử dụng chức năng phân tích theo từng hạng mục
Cách xóa hạng mục, xóa nhóm công tác
Để xóa hạng mục, xóa nhóm, bạn đặt con chỏ nhập tại dòng bắt đầu Hạng mục hoặc
Nhóm công tác (Dòng nhập từ khóa “HM” hay “*”) và nhấp vào nút “xóa dòng”
Điền tên hạng mục tại đây
Trang 28Tất cả các công tác thuộc hạng mục (Nhóm) bạn muốn xóa sẽ được tự động gộp vào Hạng mục (Nhóm) khai báo ngay phía trên nó trong bảng tiên lượng
b) Cách tra công tác, chỉnh sửa hao phí định mức công tác
Cơ sở dữ liệu về công tác của Escon 15 đã được xây dựng sẵn, tương ứng với từng
bộ đơn giá Thông tin công tác bao gồm: Mã công việc; tên công việc; đơn vị; mã định mức tương ứng; và các mã phụ lục vữa sử dụng Trong đó, bạn có thể sử dụng mã công việc và tên công việc để nhập, tra công tác
Hệ thống mã, tên công tác trong cơ sở dữ liệu công tác Escon 15 được xây dựng trùng khớp với mã, tên công tác trong các bộ đơn giá mà bạn vẫn quen sử dụng trong phiên bản Escon cũ cũng như một số phần mềm dự toán khác
Để nhập mới một công tác trong bảng tiên lượng, bạn nhập chính xác mã (tên) công
tác đó tại cột “Mã CT”( “Tên công tác”) và nhấp phím Enter (Xem phần cấu trúc bảng Tiên lượng về cột “Mã CT” và “Tên công tác”)
Tuy nhiên, việc nhập chính xác mã hoặc tên công tác là rất khó khăn và chỉ áp dụng được đối với một số công tác quen thuộc Trong trường hợp khác, bạn sử dụng chức năng tra cứu tên công tác
Cách tra công tác theo mã hoặc tên công việc
Đặt con trỏ nhập vào cột “Mã CT”, nhập một phần mã công việc hoặc nhập key tìm
kiếm theo tên công việc, sau đó nhấp phím Enter để mở cửa sổ tra cứu công tác
Nhấp Enter tại cột “Mã CT” để hiển thị cửa sổ tra cứu công tác
Trang 29Nhập một phần mã công việc hoặc 1 cụm từ tại ô “Tìm kiếm”, chương trình sẽ tự động lọc những
mã công tác có chứa chuỗi tìm kiếm bạn nhập
Tick chọn những công tác muốn chèn vào bảng tiên lượng Có thể chọn nhiều công tác một lúc
Cách sửa định mức, hao phí định mức cho công tác
Trong nhiều trường hợp thực tế, bạn cần chỉnh sửa hao phí định mức; thêm sửa vật tư cho công tác Việc này được thực hiện dễ dàng với Escon 15
+ Sửa hao phí vật liệu
Nhấp chọn tab “Vật liệu” ở phần hiển thị hao phí định mức:
Thay đổi trực tiếp tên và hao phí cho các loại vật liệu tại cột “Hao phí”
+ Sửa hao phí nhân công
Nhấp chọn tab Nhân công và thao tác tương tự như với tab vật liệu
+ Sửa hao phí ca máy
Nhấp chọn tab Máy và thao tác tương tự như với tab vật liệu
Trang 30c) Cách nhập công tác tạm tính
Với những công tác chưa có trong định mức, người dùng khai báo công tác tạm tính trong chương trình bằng cách :
Cột Mã CT: Nhập mã hiệu cho công tác tạm tính là TT
Cột tên công việc: Nhập tên công việc cho công tác ( ví dụ là Lắp cửa kính)
Khối lượng: Nhập khối lượng cho công tác
Tiếp theo chuyển xuống phần khai báo hao phí cho công tác: Ở cửa sổ phía dưới có 03 Tab Vật liệu, nhân công, Máy; click chọn từng Tab để khai báo (ví dụ Tab Vật liệu):
Mã VT: Bấm chuột phải vào ô “Mã vật tư” sau đó gõ enter để hiện danh sách vật tư
và chọn vật liệu cho phù hợp
Để thêm nhiều vật liệu khác bạn bấm chuột phải -> Chèn thêm dòng Và làm tương
tự như trên
Hao phí: Khai báo hao phí định mức cho công tác
Làm tương tự với Tab Nhân công, Máy
Trang 31d) Cách lưu công tác vào thư viện mẫu
Chọn 1 hoặc một nhóm công tác cần lưu Bấm chuột phải chọn “Lưu công tác vào thư viện” Cửa sổ sẽ hiện ra, bạn chọn nơi cần lưu
Trang 32e) Cách chuyển đổi xi măng PC30 sang PC40 và ngược lại
Muốn chuyển các công tác trong công trình sử dụng xi măng PC30 sang PC40, bấm
chọn , sau khi chọn chương trình sẽ tự động đổi các công tác có sử dụng
xi măng PC30 sang công tác sử dụng PC40 hoặc ngược lại
f) Cách chèn công tác vận chuyển vật tư lên cao
Escon 15 vẫn tích hợp tính năng vận chuyển vật tư lên cao nhưng đã cải tiến rất nhiều về cách thức thao tác và hầu như đều được phần mềm tự động tính toán
Để sử dụng tính năng vận chuyển vật tư lên cao đầu tiên bạn cần chọn các công tác
vận chuyển vật tư lên cao rồi tick phải chuột và chọn “Đánh dấu công tác vận chuyển lên
cao”, các công tác được chọn sẽ đổi sang màu khác để người dùng có thể dễ dàng nhận biết
Trang 33Sau đó người dùng chọn “Chèn công tác đặc biệt” trên thanh menu của mục “Tiên
lượng” rồi chọn “Vận chuyển vật tư lên cao”
Trang 34g) Cách tra lại đơn giá cho từng công tác
Chức năng tra lại đơn giá công tác nhằm khôi phục lại đơn giá gốc cho công tác đã nhập tại bảng tiên lƣợng
Đặt con trỏ nhập tại cột “Mã CT” của công tác cần tra lại rồi nhấp chuột phải và chọn
“Tra lại đơn giá cho công tác” Công tác đó sẽ đƣợc đƣợc tra lại đơn giá
Trang 35h) Cách tra lại đơn giá cho cả công trình
Trước tiên, chọn tỉnh thành cần tra lại đơn giá ở phần “Lựa chọn đơn giá” Sau đó nhấp vào nút “Tra lại đơn giá” để tra lại đơn giá cho tất cả các công tác
i) Cách thay đơn giá khác cho bảng tiên lượng
Chức năng thay lại đơn giá công tác nhằm thay đổi lại đơn giá cho công tác đã nhập tại bảng tiên lượng khi người dùng nhập từ 1 file excel hoặc chuyển từ bộ đơn giá này qua
đơn giá cho tất cả các công tác
j) Cách chuyển đổi sang bê tông thương phẩm
Bấm chuột phải vào công tác bê tông cần chuyển sang bê tông thương phẩm Menu lệnh hiện ra, bạn chọn theo hướng dẫn của hình bên dưới
B2: Chọn vào đây
để thay lại toàn bộ công trình bằng đơn giá vừa chọn
B1: Lựa chọn đơn
giá của tỉnh thành
cần thay
- Lựa chọn phương pháp đổ
bê tông cho phù hợp
- Nếu muốn chuyển ngược lại phân tích vữa thì chọn “Đổ bằng thủ công”
Cấp phối bê tông
cho phương pháp
trộn tại chỗ
Trang 36Chuyển bê tông thương phẩm thành công
k) Cách chuyển đổi đơn vị công tác
Trường bạn muốn thay đổi đơn vị của các công tác có sẵn trong hệ thống định mức cho phù hợp với hồ sơ mời thầu bạn làm như sau
Cửa sổ thao tác hiện ra
Đã chuyển thành
bê tông thương phẩm thành công
B2: Chọn chuyển đổi đơn vị công tác
B3: Nhập tên đơn
vị cần đổi sang
B4: Bấm đồng ý
Trang 37l) Cách tạo công tác gộp – giá xây dựng tổng hợp
Hiện nay đơn giá gộp xuất hiện rất nhiều trong các hồ sơ mời thầu Chính vì thế tính năng gộp đơn giá là rất cần thiết đối với 1 phần mềm dự toán Ứng dụng bài bài toán tạo đơn giá gộp cho 3 công tác cốt thép, ván khuôn và bê tông như hình bên dưới trên phần mềm Eson 15
Đơn giá gộp đã được tạo ra với các hao phí định mức và đơn giá được tính toán lại đúng theo các tỷ lệ quy đổi
Khối lượng của từng công tác
B1: Quy đổi đơn vị của
công tác cốt thép và ván
khuôn về đơn vị của công
tác bê tông Nhập trực tiếp
khối lượng tương ứng
Trang 384.7 Thao tác trên sheet Giá Vật tư
4.7.1 Mô tả cấu trúc sheet Giá Vật tư
4.7.2 Cách tính giá Vật liệu
a) Nhập trực tiếp giá thông báo
Trang 39 Cột tên các loại vật tư được phân tích từ Tiên lượng Người sử dụng có thể sửa lại
tên vật tư cho phù hợp công trình (Ví dụ: Xi măng PC40 thành Xi măng PC40 Hà
Tiên)
Cột đơn vị và giá gốc được liên kết từ sheet tiên lượng Người dùng cũng được sửa
nội dung cột này
Cột cước vận chuyển được liên kết từ bảng cước tương ứng Người dùng không
được sửa nội dung cột này
Cột Giá thông báo thể hiện giá của vật tư được mua ở thời điểm lập dự toán Giá
thông báo này thông thường tham khảo theo Báo giá vật liệu xây dựng của SXD địa phương công bố
Cột giá hiện trường thể hiện giá vật tư đến tận chân công trình Cột giá này là tổng
cộng của cột Giá thông báo với phần cước vận chuyển Phần mềm tự động tính người dùng không sửa ở cột này
b) Đọc bảng giá từ file báo giá Excel
Một tính năng mà Escon 15 có thể giúp người dùng giải quyết được các công việc thủ công đó là đọc bảng giá thông báo từ file báo giá Excel Điều này giúp người dùng hoàn toàn có thể lấy nhanh thông báo giá từ 1 file Excel có sẵn hoặc 1 file dự toán khác đã được xuất ra định dạng excel
Bước 1: Trong sheet giá vật tư, người dùng chọn tính năng “Đọc bảng giá” trên
Trang 40Bước 2: Chọn “Mở bảng giá” để đi tới nơi lưu bảng giá thông báo bằng excel
Bước 3: Có thể chọn tất cả các cột trong file excel hoặc người dùng có thể kéo chọn
những cột có liên quan đến giá thông báo Với 1 file dự toán có nhiều sheet thì người dùng phải chọn sheet có thông báo giá
Lưu ý : Ở bước này việc chọn cột rất quan trọng và mặc định của phần mềm bắt buộc cột
đầu tiên là cột tên vật liệu và kết thúc bằng cột giá thông báo
Bước 4: Sau khi người dùng đã lựa chọn xong thì phần mềm sẽ tự động đọc vào và
thể hiện dấu check để phân biệt vật liệu đã được lấy hay chưa, đối với những mà vật liệu chưa đọc được thì người dùng có thể tìm kiếm thủ công giống như tìm kiếm tên công tác ở bảng tiên lượng