QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNGSƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH Khái niệm cơ bản về quản lý đại cương Bản chất và nội dung của quản lý hoạt động Chức năng lập kế hoạch hoạt động Chức năng đảm bảo tổ ch
Trang 1QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
BỘ MÔN KINH TẾ HỌC BỘ MÔN KINH TẾ HỌC
KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ
Trang 2QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
SƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH
Khái niệm cơ bản về quản lý đại cương
Bản chất và nội dung của quản lý hoạt động
Chức năng lập kế hoạch hoạt động
Chức năng đảm bảo tổ chức cho hoạt động
Chức năng điều phối hoạt động
Chức năng kiểm tra
Ôn tập chuẩn bị thi
Trang 3QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PGS.TS Đỗ Văn Phức, 2003, Quản lý đại
cương, NXB Khoa học Kỹ thuật
Nguyễn Thị Liên Hiệp, 2003, Quản trị học,
NXB Thống kê
Nguyễn Hải Sản, 2003 , 2003 Quản trị học, NXB
Thống kê.
Robin S et al, 2000, Management, 2 nd ed.,
Prentice Hall, Sydney, Australia.
Trang 4QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
XÃ HỘI HÓA LAO ĐỘNG
Nhu cầu con người đa
dạng và phong phú
Nhu cầu con người đa
dạng và phong phú
Sự khan hiếm và khó
khăn trong tìm kiếm
các yếu tố đầu vào sản
xuất
Sự khan hiếm và khó
khăn trong tìm kiếm
các yếu tố đầu vào sản
xuất
Sự cạnh tranh
Sự cạnh tranh
QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT NGÀY CÀNG PHỨC TẠP
HƠN
QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT NGÀY CÀNG PHỨC TẠP
HƠN
Trang 5QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
Trang 6QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
“…Phương thức làm cho hoạt động tiến tới mục tiêu được hoàn thành với một hiệu quả cao, bằng và thông qua những người
khác”
“…Quản trị là những hoạt động cần thiết
được thực hiện khi con người kết hợp với
nhau trong các tổ chức nhằm đạt được
những mục tiêu chung…”
“ Quản lý là quá trình làm việc với và
thông qua những người khác để thực hiện
các mục tiêu của tổ chức trong một môi
trường luôn biến động ”
• Tổ chức và các mục
tiêu của tổ chức
• Làm việc với và
thông qua những người khác
• Kết quả và hiệu
quả
• Tổ chức và các mục tiêu của tổ chức
• Làm việc với và thông qua những người khác
• Kết quả và hiệu quả
Trang 7QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
Mục đích khác
nhau Cấu trúc chủđịnh
Con người
Trang 8QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
Quá trình xã hội hóa quá trình lao động, phân công và hợp tác lao động, cùng với việc quá trình sản xuất ngày càng phức tạp dẫn đến công việc phải được làm qua nhiều bước và thông qua nhiều người
Do tổ chức được hình thành bởi nhiều người có cùng chung mục tiêu, do vậy nỗ lực của các cá nhân này phải được kết hợp và
điều phối để thực hiện các mục tiêu chung
Trang 9QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
Kết quả và hiệu quả
nguồn lực huy động sử dụng ng cho việc tạo ra kết qu qu ả đó
làm việc đúng = doing things right
Đây là 2 công việc có liên hệ mật thiết với nhau trong QL
Trang 10QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
Hiệu quả kinh tế và hiệu quả mục đích trong Quản lý
Trang 11QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
BẢN CHẤT CỦA QUẢN LÝ
Từ quản lý ám chỉ quá trình điều phối và tổng hợp các hoạt động công việc lại sao cho chúng được hoàn thành với hiệu quả và năng suất cao nhất với và cùng với những người
khác tối đa hóa hiệu quả sử dụng các nguồn lực để đạt được mục tiêu
“Quá trình” thể hiện các chức năng liên tục và chủ yếu mà các nhà quản lý thư thư ờng xuyên phải làm Đó là
Lập kế hoạch Điều phối
Tổ chức Kiểm tra, điều khiển
Trang 12QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
Quản lý bắt nguồn từ tính chất xã hội hoá quá trình lao
động và có sự phân công và hợp tác lao động
Nhu cầu con người ngày càng phong phú và đa dang, cùng với sự khăn hiếm về cácyếu tố đầu vào Sx và cạnh tranh cao đã làm cho quá trình sản xuất trở nên phức tạp
Để đạt được hoàn thành 1 công viêc hay đạt một mục tiêu chung thì cần phải có sựtham gia của nhiều cá nhân, nhiều bộ phận khác nhau Trong đó mỗi cá nhân hoặc bộphận phải đảm nhận thực hiện một chức năng cụ thể nào đó Mục tiêu chung chỉ thựchiện được nếu như người ta phối hợp được những hoạt động riêng lẻ của các cá nhânhay các bộ phận nói trên
Từ tiềm năng sáng tạo của quản lý, trên thực tế có rất nhiều quốc gia không được ưu
đãi về tài nguyên, điều kiện tự nhiên, nhưng do quản lý tốt họ vẫn trở thành các cườngquốc về kinh tế trên thế giới
Trang 13QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
CHỨC NĂNG CỦA QUẢN LÝ
Trang 14QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
CHỨC NĂNG CỦA QUẢN LÝ
Chức năng và quá trình
Quá trình quản lý tâp hợp những quyết định và công việc đang xảy
trong đó người quản lý phải thực hiện: lập kế hoạch, tổ chúc, điều phối
và kiểm tra.
Dẫn đến
Đạt được mục đích
Định hướng, động viên tất cả các bên tham gia và giải quyết các mâu thuẫn
Theo dõi các hoạt động để chắc chắn rằng chúng được hoàn thành như trong kế hoạch
Lập kế hoạch Tổ chức Điều ph ph ối Kiểm tra
Trang 15QUẢN Lí ĐẠI CƯƠNG
Ngà à y xưa
Là những người thuộc tổ chức,
luụn nhỡn thấy đỏo và định hướng
cụng việc cho cỏc thành viờn khỏc
Trong tổ chức bao giờ cũng gồm
1 Người thừa hành: người trực tiếp làm cụng việc hay nhiệm vụ
và khụng cú trỏch nhiệm trụng coi cụng việc của người khỏc
2 Người quản lý: Là những người điều khiển những người khỏc
Trang 16QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
VAI TRÒ NGƯỜI QUẢN LÝ
Miêu tả công việc của nhà quản lý không phải dễ
2 tổ chức giống nhau, nhưng 2 công việc qu qu ản lý sẽ
không hoàn toàn giống nhau Xem xét trên các kh kh ía cạnh sau
Trang 17QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
NQL cấp trung gian
Đốc công – quản lý trực
tiếp
Nhân viên – Người thừa hành
Trang 18QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
Chief Executive General Parts Inc.
Chief Executive General Parts Inc.
Service Manager
Account Manager
Account Manager
Payroll Manager
Payroll Manager
VP of Production
VP of Production
VP of Finance
VP of Finance
Trang 19QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
Vai trò thông tin
• Theo dõi thông tin
• Phân công C.việc
• Người phát ngôn
Vai trò thông tin
• Theo dõi thông tin
• Phân công C.việc
• Người phát ngôn
VAI TRÒ CỦA NHÀ QUẢN LÝ
Vai trò ra quyết định
• Có tính thương mại
và sáng tạo
• Làm dịu các cơnsóng gió
• Điều phối và phân
• Điều phối và phân
bổ nguồn lực
• Thương lượng
Trang 20QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
Kỹ năng kỹ thuật
Kỹ năng giao tiếp
Khả năng nhận thức
hơn
Trang 21QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
Trang 22QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
Quản lý trực tiếp Quản lý trung gian Quản lý cao cấp
Trang 23QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
Khả năng nhận thức
Khả năng giao tiếp
Đặt mục tiêu
Giải quyết vấn đề
Quản lý thời gian
Trao đổi thông tin miệng
Kỹ năng giao tiếp
Làm việc theo nhó ó m tốt
Quản lý xung đột
Một số kỹ nưang của nhà quản lý có hiệu quả
Trang 24QUẢN LÝ ĐẠI CƯƠNG
Học thuyết cổ diển
Tiếp cận định tính
Hành vi tổ chức
Quản lý khoa học
Thuyết QL hành chính chung
Lập luận đầu tiên
Nghiên cứu của Hawthorrne
Phong trào quan hệ con người
Lý thuyết khoa học hành vi
Sơ đồ sự phát triển các học thuyết về quản lý
Federick Taylor Frank & Gilbreth Herry Gantt
Henri Fayol Max Weber Ralph Davis
McNamara Charles Thornton