Giao lưu văn nghệ giữa nhóm sự kiện Ngôi sao xanh và Đoàn thanh niên phường Trương Định “Bác Hồ một tình yêu bao la”

Chương trình Giao lưu văn nghệ giữa nhóm sự kiện Ngôi sao xanh và Đoàn thanh niên phường Trương Định “Bác Hồ - một tình yêu bao la” I – Giới thiệu chung về nhóm Sau khi nhận yêu cầu môn

Chương trình Giao lưu văn nghệ giữa nhóm sự kiện Ngôi sao xanh và Đoàn thanh

niên phường Trương Định

“Bác Hồ - một tình yêu bao la”

I – Giới thiệu chung về nhóm

Sau khi nhận yêu cầu môn học, nhóm 1 được hình thành với sự góp mặt của 9 thành viên (gồm 3 nam và 6 nữ) Ngay sau khi được hình thành, công tác phân tích ưu – nhược điểm của nhóm được tiến hành, tổng hợp lại như sau

* Ưu điểm:

- Đều là sinh viên năm thứ ba, đã trải qua nhiều môn học với những kỹ năng khác nhau liên quan đến việc tổ chức sự kiện như gây quỹ tìm tài trợ, marketing,… nên có được một số kỹ năng để tham gia tổ chức một sự kiện

- Một số thành viên trong nhóm đã tham gia thực hiện một số sự kiện khác nhau ở cấp địa phương, cũng như được dự sự kiện của một số nhóm học tập khác nên có điều kiện để rút kinh nghiệm

- Các thành viên trong nhóm đạt được sự đồng thuận và nhất trí cao

- Nhóm ít người nên dễ quản lý, ai cũng có phần việc của mình

* Nhược điểm:

- Tất cả các thành viên nhóm đều theo chuyên ngành Chính sách văn hóa nên nhóm không mạnh về các hoạt động nghệ thuật, đồng thời kĩ năng sân khấu, biểu diễn cũng còn nhiều bỡ ngỡ

- Số lượng thành viên trong nhóm tương đối ít, cán cân nam nữ cũng chênh lệch tương đối lớn dẫn đến việc triển khai một số công việc còn gặp nhiều khó khăn

- Thời gian để chuẩn bị cho chương trình của nhóm trùng với lịch thi học

kỳ 2 nên bị ảnh hưởng trong việc chuẩn bị

- Các thành viên nhóm đến từ nhiều lớp khác nhau nên gặp hạn chế khi đề xuất ý tưởng cũng như họp nhóm

Mặc dù có nhiều nhược điểm hơn ưu điểm nhưng với tinh thần quyết vượt qua khó khăn để hoàn thành bài tập được giao, nhóm đã làm việc một cách khẩn trương, nghiêm túc khi giao đầu việc cho từng cá nhân chuyên trách Dù vẫn gặp nhiều bỡ ngỡ nhưng nhìn chung, các thành viên trong nhóm đều hoàn thành tốt công việc được giao, góp phần vào thành công chung trong kế hoạch thực hiện chương trình

Sau khi thống nhất về các phần việc phải làm và dựa trên kỹ năng của từng

cá nhân, nhóm nhất trí bầu thành viên Nguyễn Như Đạt làm trưởng nhóm để phụ trách chung Ngoài ra, nhóm cũng được chia thành ba tổ với các phần việc khác nhau gồm:

1 Tổ phụ trách chương trình: Nguyễn Như Đạt, Nguyễn Nhật Giang, Lưu Thu Nga

2 Tổ phụ trách tài chính: Trịnh Quỳnh Chi, La Thị Lăng

3 Tổ phụ trách hậu cần: Đỗ Thị Lệ, Nguyễn Văn Huyên, Lương Đức Luân, Thu Phương

Nhóm cũng thống nhất lấy tên là nhóm sự kiện “Ngôi sao xanh” để thể hiện quyết tâm và ý chí vươn cao, vươn xa của tập thể

II Giới thiệu tổng quát về chương trình

1 Lý do lựa chọn chương trình

Trên nền tảng phân tích ưu nhược điểm của nhóm như số lượng thành viên

ít, kỹ năng sân khấu hạn chế,… nhóm quyết định lựa chọn phương án xây dựng đêm diễn văn nghệ kết hợp với trao phần quà cho học sinh nghèo hiếu học, cũng như cần phối hợp với một đơn vị chính trị xã hội để cùng xây dựng chương trình Sau khi thảo luận nhất trí, nhóm chọn phối hợp với Đoàn thanh niên Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội để thực hiện chương trình

Về lý do lựa chọn phương án trình diễn văn nghệ và trao quà cho học sinh nghèo:

Đêm văn nghệ là chương trình phù hợp nhất trong khuôn khổ hoạt động sinh viên của nhóm sau khi đánh giá những mặt mạnh và hạn chế của nhóm

Nhóm cũng hướng tới chủ đề chào mừng sinh nhật Chủ tịch Hồ Chí Minh

để có thể kết hợp với các tổ chức chính trị xã hội một cách thuận lợi hơn

Nhóm cũng muốn nhấn mạnh mục đích không chỉ trình diễn văn nghệ, mà còn tạo điểm nhấn trong công tác xã hội khi thông qua chương trình, vinh danh những trẻ em có hoàn cảnh khó khăn nhưng biết vươn lên trong học tập

Về lý do chọn liên kết với Đoàn thanh niên Phường Trương Định:

Như đã phân tích ban đầu, số lượng thành viên của nhóm tương đối ít nên khó đảm bảo việc trình diễn văn nghệ Vì vậy khi kết hợp với một tổ chức có nhiều hoạt động sôi nổi như Đoàn thanh niên, nhóm sẽ được trợ giúp rất lớn về mặt nhân lực khi tiến hành sự kiện

Việc kết hợp với một tổ chức chính trị xã hội cũng giúp nhóm đảm bảo được những điều kiện cơ bản khác cho sự kiện gồm mặt bằng, công tác an ninh

và những điều kiện vật chất như lưới điện, bàn ghế,…

Việc kết hợp đó cũng giúp tiết kiệm thêm chi phí khi đơn vị phối hợp có thể sẽ đưa ra phương án hỗ trợ

Ngoài ra do địa điểm ở Hà Nội nên nhóm không phải di chuyển quá nhiều, tiết kiệm được thời gian, chi phí

Một nguyên nhân khác là trưởng nhóm Nguyễn Như Đạt là Phó bí thư Đoàn Thanh niên phường Trương Định nên việc lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch cũng như triển khai sẽ sát với yêu cầu thực tế của đơn vị phối hợp hơn Cũng như được tạo điều kiện tốt hơn

2 Kế hoạch dự kiến về chương trình

Hình thức chương trình: Giao lưu văn nghệ, trao quà cho học sinh nghèo vượt khó

Tên chương trình: “Bác Hồ - một tình yêu bao la”

Đơn vị thực hiện: Nhóm sự kiện “Ngôi sao xanh” thuộc Liên chi đoàn Khoa Quản lý văn hóa nghệ thuật, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội và Đoàn thanh niên Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Thời gian dự kiến: 19 giờ 30 đến 21 giờ 30 ngày 19/5/2015

Địa điểm tổ chức: Trước cổng Trung tâm Thương mại Chợ Mơ, đường Bạch Mai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tiến độ thực hiện

- Ngày 24/4/2015: Trình dự thảo kế hoạch

- Từ 24-27/5/2015: Gặp gỡ, bàn bạc công việc với đơn vị bạn

- Ngày 28-4/5/2015: Tiến hành họp nhóm, triển khai và bổ sung kế hoạch

- Ngày 5-15/5/2015: Đội văn nghệ tập luyện

- Ngày 17/5/2015: Thiết kế, trang trí sân khấu, hội trường

- Ngày 18/5/2015: Tổng duyệt chương trình

- Ngày 19/5/2015: Hội diễn

- Ngày 20/5/2015: Ban tổ chức họp rút kinh nghiệm

III Kế hoạch cụ thể

1 Về chương trình

Từ ngày 24-27/4/2015, nhóm cần thảo luận, làm việc trong nội bộ cũng như với đơn vị đồng tổ chức là Đoàn thanh niên phường Trương Định Trên cơ

sở họp nhóm thống nhất, nhóm đã lên được khung chương trình như sau:

Số lượng tiết mục: Nhóm “ngôi sao xanh” đóng góp 5, ĐTN phường Trương Định đóng góp 3 (mỗi đơn vị dự trù thêm 1-2 tiết mục)

Về phần trao quà: ĐTN phường Trương Định phối hợp với Hội khuyến học phường rà soát, chọn ra 5 em học sinh có hoàn cảnh khó khăn nhưng vươn lên trong học tập để mời tới tham dự buổi giao lưu văn nghệ và trao quà biểu dương, mỗi suất quà trị giá 200.000 đồng

* Về chương trình cụ thể

S

TT

2 19h35 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu gồm:

- Tuyên bố lý do

- Giới thiệu đại biểu

- Đại diện các đơn vị lên phát biểu

3 20h00 Bắt đầu chương trình văn nghệ gồm:

- Múa Bác Hồ một tình yêu bao la

- Đảng là cuộc sống của tôi

- Lời Bác dặn trước lúc đi xa

- Tốp ca Bác đang cùng chúng cháu hành quân

- Lời ca dâng Bác

- Hát đơn ca HCM đẹp nhất tên Người

- Múa Giải phóng Điện Biên

- Hồ Chí Minh đẹp nhất tên Người

- Như có Bác Hồ trong ngày vui đại thắng

4 21h00 - Trao quà biểu dương cho các em học sinh

nghèo hiếu học

- Đại diện các đơn vị phát biểu, cảm ơn

- Tặng hoa lưu niệm

* Về khách mời tham dự chương trình

Phía đơn vị chủ nhà

- Anh Nguyễn Duy Hưng – Phó Bí thư Thường trực Quận Đoàn Hai Bà Trưng

- Bà Ngô Thị Thanh Hương – Chủ tịch UBND phường Trương Định

- Ông Nguyễn Anh Quân – Phó Chủ tịch UBND phường Trương Định

- Ông Nguyễn Mạnh Hùng – Bí thư Đảng ủy phường Trương Định

- Ông Nguyễn Mạnh Toàn – Chủ tịch HĐND phường Trương Định

Phía đơn vị tổ chức sự kiện

- Thầy Cao Đức Hải – Giảng viên hướng dẫn môn tổ chức sự kiện, trường

ĐH Văn hóa Hà Nội

- Cô Đặng Hương Liên – Bí thư Liên chi đoàn Khoa Quản lý văn hóa nghệ thuật Trường Đại học Văn hóa Hà Nội

Về các đơn vị khác

- Bí thư Chi bộ 11 khu dân cư tại phường Trương Định

- Đại diện các tổ chức chính trị, xã hội tại phường Trương Định như Hội khuyến học, hội chữ thập đỏ, hội phụ nữ,…

* Về văn nghệ

Các tiết mục của Nhóm “Ngôi sao xanh” gồm:

1.Múa: Bác Hồ một tình yêu bao la

Trang phục: Váy hoa sen

Thời gian: 5 phút

Số lượng: 5 nữ (Chi QL13A, Hạnh QL13B, Ngân QL13B, Hồng VHH, Huyền DL20A)

2.Tốp ca hát : Bác đang cùng chúng cháu hành quân

Thời gian:4 phút

Trang phục: áo đoàn viên, quần áo bộ đội

Số lượng:10 người (Lớp QLVH13A)

Múa phụ hoạ: 6 người (Thương QL13A , Tiên QL13A, Phượng QL13A, Huyền DL20, Phương Anh VHH, Kiều Anh DL)

3.Múa: Giải phóng Điện Biên

Thời gian: 4 phút

Trang phục: bộ đội, nông dân

Số lượng: 4 nam, 4 nữ (Lớp QLVH13A)

4.Đơn ca: Lời Bác dặn trước lúc đi xa

Thời gian: 5 phút 7

Trang phục: áo dài, váy hoa sen

Số lượng: 1 hát (Huyền DL20), 5 múa phụ hoạ ( Chi QL13A, Hạnh QL13B, Ngân QL13B, Hồng VHH, Huyền DL20A )

5.Hồ Chí Minh đẹp nhất tên người

Đơn ca: Huyền DL20

Trang phục: áo dài

6.Tốp ca: Màu cờ tôi yêu

Thời gian: 4 phút

Trang phục: áo đoàn, múa phụ hoạ mặc áo dài đỏ

Số lượng:10 người (Lớp QLVH13A)

Múa phụ hoạ: 6 người (Thương QL13A , Tiên QL13A, Phượng QL13A, Huyền DL20, Phương Anh VHH, Kiều Anh DL)

Các tiết mục của ĐTN phường Trương Định

1 Đảng là cuộc sống của tôi

Đơn ca: Cao Chính

2 Lời ca dâng Bác

Đơn ca: Thanh Thảo

3 Hồ Chí Minh đẹp nhất tên người

Đơn ca: Hải Long

4 Như có Bác Hồ trong ngày vui đại thắng

Tốp ca: 15 thanh niên hát

Múa phụ họa: 6 người (4 nam, 2 nữ)

Trang phục: Áo thanh niên, 4 áo bộ đội, 2 áo dài đỏ

* Về phần trao quà biểu dương

Sau khi văn nghệ kết thúc, MC lên dẫn phần trao quà Mời Hội trưởng Hội khuyến học phường Trương Định là ông Dương Văn Phan lên phát biểu ý nghĩa của hành động mang tính xã hội

Sau đó, mời đại diện của nhóm sự kiện (là thầy cô đi cùng) và Hội trưởng Hội khuyến học phường lên trao quà cho các em

2 Về hậu cần

* Về địa điểm biểu diễn

Nhóm nhất trí thuê sân khấu với độ rộng 50m2, chiều dài 5 mét và chiều ngang 10 mét Thuê hai dàn loa công suất lớn và dàn ánh sáng đủ phục vụ cho

50 mét sân khấu

Đề nghị với Ủy ban nhân dân phường Hai Bà Trưng đảm bảo hệ thống công suất điện đảm bảo đủ chịu tải từ các thiết bị điện gồm dàn âm thanh, ánh sáng,… Trước khi diễn 10 ngày, yêu cầu bên âm thanh ánh sáng báo cáo công suất tổng các thiết bị điện để UBND phường Trương Định lên phương án tiến hành, đảm bảo về lưới điện

Về bàn ghế, cần 3 bàn đại biểu phủ khăn trải bàn trắng và khoảng 50 ghế Xuân Hòa có tựa UBND phường Trương Định đồng ý cho phép mượn số lượng bàn ghế này phục vụ cho đêm diễn, đề nghị ĐTN phường và Nhóm sự kiện chuyển ra từ Đảng ủy cũ số 1A ngõ Giếng Mứt, Bạch Mai

Nhóm sự kiện phải mua thêm 3 bát hoa trang trí để bàn đại biểu

Treo băng rôn dọc 10 cái phân bố như sau: Đường Minh Khai (2), Trương Định (4), Đại La (4) theo sự hướng dẫn của cán bộ văn hóa phường Trương Định

- Nội dung: Hình ảnh Bác Hồ Chiếm phần giữa của băng rôn, Màu chủ đạo

là màu đỏ Tên chương trình “ giao lưu văn nghệ "Bác Hồ một tình yêu bao la" được phía trên của băng rôn Phía dưới in thời gian 19h30 ngày 19/5/2015 và địa điểm trước cổng TTTM Chợ Mơ

- Chiều dài 2 mét, chiều rộng 0,5 mét

* Về trang phục

Tiết mục văn nghệ của nhóm nào, nhóm đó tự chuẩn bị Nhóm sự kiện phải đảm bảo mỗi nam tham gia chương trình đều phải có áo Đoàn thanh niên Với một nữ có nhiệm vụ tiếp đón đại biểu phải có áo dài Cần thuê trang phục biểu diễn trước một ngày

* Về an ninh

Bồi dưỡng cho lực lượng công an làm nhiệm vụ bảo vệ trật tự an ninh, giao thông tránh ùn tắc 500.000 đồng trước ngày chương trình diễn ra

* Về in ấn

Cần chuẩn bị khoảng 10 thư mời bìa đẹp cho các lãnh đạo và thầy cô giáo, khoảng 50 thư mời giấy bình thường cho các cán bộ khu dân cư, tổ chức chính trị xã hội trên địa bàn phường Ngoài ra, chuẩn bị phong bì để trao kinh phí bồi dưỡng cho những người tới dự, cũng như trao quà cho các em học sinh

* Về việc đi lại, ăn uống

Chủ động phương tiện đi lại trong nhóm, cần bố trí phương tiện đón thầy

cô tham dự (taxi) và cử một đại diện của nhóm tới trường đón thầy cô

Cần mua 3 bình nước lớn và 2 thùng nước nhỏ để phục vụ trong quá trình chương trình diễn ra Chuẩn bị đồ ăn cho các thành viên tham gia tùy theo yêu cầu trong khi chương trình diễn ra (chỉ lo đồ ăn trong ngày diễn ra chương trình cho những thành viên tham gia có nhu cầu)

* Về các khoản khác

Cần chuẩn bị hai bó hoa tặng cho đại diện hai đơn vị

3 Về chi phí

* Bảng dự trù

S

TT

1 + Địa điểm

+ Thuê âm thanh

Ánh sáng:

+ Đèn hắt

120.000/m2 1triệu/giờ 150.000

32m2

2 giờ 2

3.840.000 2.000.000 300.000

2 Chi phí thiết

kế, in ấn:

+ Thư mời

+ Giấy mời

+ Băng rôn

10.000 500 28.000/m2

10 50 10m2

100.000 25.000 280.000

3 Chi phí trang

trí:

+ Hoa tặng

khách mời

+ Hoa để bàn

250.000 40.000

2 3

500.000

120.000

4 Chi phí thuê

trang phục

5 Chi phí mua

nước:

+ Lavie thùng

+ Bình nước

to

+ Bàn ghế

80.000 20.000

Tự mượn được

2 3

160.000 60.000

6 Chi phí nhân

sự:

+ Cán bộ các

khu dân cư

+ Tổ chức xã

hội khác

+ Công an

phường

20.000 20.000

11 10

220.000 200.000 500.000

7 Bồi dưỡng

văn nghệ

5 nam, 5 nữ

2.000.000

8 Tặng quà cho

các em

9 Dự trù phát

sinh

2.000.000

1

0

Tổng chi phí 15.305.000 đồng

* Về các khoản thu

- Các thành viên trong nhóm sẽ tự đóng góp mỗi thành viên: 1.500.000 triệu x 9 người = 13.500.000 đồng

- Với sự tài trợ của: Đoàn thanh niên Phường Trương Định 1.000.000 triệu Ban Văn Hóa Phường Trương Định 3.000.000 triệu Tổng: 4.000.000 đồng

- Nhóm thu vào được:17.500.000 đồng

* Về chương trình gây quỹ, tìm tài trợ (có văn bản kèm theo phần phụ lục)

IV Tổng kết, đánh giá

Ngay sau khi chương trình kết thúc, cần dọn dẹp theo những đầu việc được chia Thành viên nào đảm nhận khoản nào sẽ tiến hành đảm nhiệm phần thu dọn của mình

Chương trình tổng kết đánh giá sẽ được tiến hành trong buổi tiếp xúc giữa Nhóm “Ngôi sao xanh” với Đoàn Thanh niên phường Trương Định và ngày hôm sau khi chương trình kết thúc

Nhóm sẽ đánh giá những hiệu ứng xã hội đã đạt được qua các tiêu chí: Chương trình có diễn ra đúng với kế hoạch ban đầu hay không, đánh giá của thầy/cô giáo và của đơn vị phối hợp, số lượng khách tham dự,…

Trên cơ sở đó, nhóm sẽ tiến hành tổng kết rút kinh nghiệm Đồng thời cũng gửi lời cảm ơn đến thầy/cô hướng dẫn cũng như đơn vị phối hợp

PHỤ LỤC -THƯ MỜI TÀI TRỢ

Chương trình giao lưu văn nghệ kỉ niệm 125 năm ngày sinh nhật Chủ tịch

Hồ Chí Minh (19/5/1890 – 19/5/2015)

“ BÁC HỒ MỘT TÌNH YÊU BAO LA”

Kính gửi: ……….

……….

Đầu tiên chúng tôi xin gửi tới …… lời chào, lời chúc sức khỏe, chúc

…… có cuộc sống hạnh phúc, sự nghiệp phát triển và gặt hái được nhiều thành công

Để kỉ niệm 125 năm ngày sinh của chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5/1890 – 19/5/2015) nhóm “Ngôi sao xanh” đại diện cho Liên chi đoàn Khoa Quản lý văn hóa nghệ thuật, trường Đại học Văn hóa Hà Nội tổ chức trường trình giao lưu

văn nghệ với Đoàn thanh niên phường Trương Định, chương trình mang tên “ Bác Hồ - Một tình yêu bao la” Chúng tôi mong muốn sẽ mang đến một chương trình nghệ thuật ý nghĩa thông qua các tiết mục nghệ thuật đặc sắc

Chương trình nhằm tưởng nhớ đến công ơn và sự cống hiến của Chủ tịch

Hồ Chí Minh cho sự nghiệp Cách mạng của Đảng, dân tộc Tái hiện hình ảnh Bác Hồ với tác phong giản dị, tâm hồn cao thượng và nhân ái, giáo dục truyền thống yêu nước, lòng tự hào dân tộc Giáo dục mọi người học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh

Vậy nên, chúng tôi viết thư ngỏ này, kêu gọi quý cơ quan, đơn vị, các nhà tài trợ hỗ trợ và đồng hành cùng chúng tôi trong chương trình “Bác Hồ - Một tình yêu bao la”

Chúng tôi chân thành cảm ơn mọi sự ủng hộ và giúp đỡ về vật chất và tinh thần của quý vị

TM BAN TỔ CHỨC

QUYỀN LỢI NHÀTẠI TRỢ

1 Logo của Qúy công ty sẽ được xuất hiện trên các poster quảng cáo,

tờ rơi, các bài viết trên diễn đàn, mạng xã hội…của chương trình với tư cách là nhà tài trợ chính thức cho chương trình

2 Ban truyền thông – thông tin của nhóm tổ chức chương trình sẽ chịu trách nhiệm đưa bài viết, hình ảnh có liên quan trong quá trình tài trợ lên website và diễn đàn của Qúy đơn vị

3 Sẵn sàng hợp tác, hỗ trợ đơn vị trong việc tổ chức các hoạt động trong chương trình

4 Qúy vị sẽ được gửi giấy mời tham gia và phát biểu trực tiếp, được

MC xướng danh nhận lời cảm ơn từ ban tổ chức chương trình

5 Nhận hoa và giấy chứng nhận từ UBND Phường Trương Định khẳng định sự đóng góp của quý đơn vị và tinh thần, ý thức, trách nhiệm to lớn của quý đơn vị trong sự kiện văn hóa lần này