Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương đó theo cách thức nào sao cho công bằng, hợp lý, đúng luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc và khả năng sáng tạo của mọi ngư
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Qua nghiên cứu, chúng ta đã nhận thấy trong quản lý kinh tế, quản lý con người là vấn đề cốt lõi nhất, cũng đồng thời là vấn đề tinh tế, phức tạp nhất Khai thác được những tiềm năng của nguồn lực con người chính là chìa khoá để mỗi doanh nghiệp đạt được thành công trong sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia và kết hợp các lợi ích phải được xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích đó bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích của ông chủ (hay của doanh nghiệp) và lợi ích xã hội Lợi ích vật chất của cá nhân người lao động được thể hiện ở thu nhập của người đó
Thu nhập và tiền lương đối với người lao động là hai phạm trù kinh tế khác nhau Tiền lương dùng để chỉ số tiền nhà nước trả cho người lao động trong khu vực nhà nước thông qua các thang, bảng lương và phụ cấp Thu nhập bao gồm ngoài khoản tiền lương, còn tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận và các khoản khác mà các doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương là phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, nó có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định và cải thiện đời sống của người lao động Vì vậy, đối với mọi doanh nghiệp, vấn đề tiền lương trong những năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt
Để tạo ra động lực to lớn, giải phóng được sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương đó theo cách thức nào sao cho công bằng, hợp lý, đúng luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc và khả năng sáng tạo của mọi người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại là một vấn đề không đơn giản đối với các doanh nghiệp Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm được một
Trang 2Nhà hát ca múa nhạc Thăng Long là đơn vị nghệ thuật ca múa nhạc chuyên nghiệp duy nhất của Thủ đô được UBND Thành phố ký quyết định thành lập ngày 8/2/1960 Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển từ một đoàn văn công mà phần lớn các diễn viên được tuyển chọn qua phong trào văn nghệ quần chúng, không được đào tạo chính quy Nay Nhà hát đã có một lực lượng Nghệ sĩ diễn viên tài năng, được đào tạo chính quy tại các trường Đại học, Cao đẳng nghệ thuật trong và ngoài nước Nhà hát đã kiên trì, nhất quán trong định hướng nghệ thuật, lấy tiêu chí đi sâu khai thác, phát triển tinh hoa văn hóa nghệ thuật Thăng Long - Hà Nội và châu thổ sông Hồng Cho đến nay Nhà hát
đã tạo được phong cách riêng biệt của mình Một phong cách mà theo đánh giá của khán giả trong và ngoài nước là "Rất Hà Nội" Bằng tài năng và tâm huyết, các thế hệ Nghệ sĩ diễn viên Nhà hát đã gặt hái được nhiều thành tích trong sáng tạo nghệ thuật, làm nên truyền thống rất đáng tự hào Nhà hát đã dành được nhiều giải thưởng trong các liên hoan nghệ thuật Quốc tế, các hội diễn, cuộc thi trong nước Nhiều Nghệ sĩ được Nhà nước phong tặng danh hiệu Nghệ sĩ nhân dân, Nghệ sĩ ưu tú
Là sinh viên khoa Kế toán hệ Trung cấp trường Đại học Công Đòan, qua thời gian thực tập tại Nhà hát ca múa nhạc Thăng Long, tôi đã có điều kiện củng
cố, tích luỹ, làm sáng tỏ những kiến thức tiếp thu được trong nhà trường về cách thức tổ chức, nội dung trình tự công tác kế toán trong các doanh nghiệp Đồng thời, quá trình thực tập tốt nghiệp đã giúp tôi có thêm những kiến thức thực tế về
lĩnh lực mà tôi mong muốn được tìm hiểu kỹ hơn Đó là “Kế toán tiền lương tại nhà hát Ca múa nhạc Thăng Long”
Nội dung bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp này ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm 3 phần:
Trang 3PHẦN I Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương.
PHẦN II Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà hát Ca múa nhạc Thăng Long
PHẦN III Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiền lương nhà hát Ca múa
nhạc Thăng Long.
Vì lĩnh vực nghiên cứu này còn mới mẻ đối với bản thân tôi cho nên bản báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót Tôi xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn của các thầy cô trong khoa
Tôi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo và Phòng Tổ chức Hành chính của Nhà hát ca múa nhạc Thăng Long đã tạo mọi điều kiện để tôi hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình tại Đơn vị thực tập Tôi cũng xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của mình đối với sự hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của Cô giáo Phó Giáo sư-Tiến sỹ Đinh Thị Mai đã giúp tôi hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp này
Trang 4CHƯƠNG I.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG
CỦA ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU
I Hạch toán tiền lương
1 Nguồn gốc, bản chất của tiền lương:
Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động
Ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc
Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi người và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lương được quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích làm việc mạnh mẽ, nó kích thích người lao động ra sức hăng say và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động
2 Qũy tiền lương và thành phần của qũy tiền lương:
Qũy tiền lương của đơn vị là toàn bộ tiền lương mà đơn vị trả cho tất cả lao động thuộc đơn vị quản lý Thành phần qũy tiền lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian(tháng, ngày, giờ), phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ…), tiền thưởng Qũy tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy
Trang 5lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ.
3 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp (chế độ tiền lương)
a Hình thức trả lương theo thời gian
Đây là hình thức tiền lương mà thu nhập của một người phụ thuộc vào hai yếu tố: số thời gian lao động thực tế trong tháng và trình độ thành thạo nghề nghiệp của người lao động
Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán, nhưng nhược điểm là chỉ mới xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nên vai trò kích thích năng suất trong công việc của tiền lương hạn chế
Tuy nhiên, trong thực tế vẫn áp dụng hình thức trả lương này để trả cho đối tượng công nhân chưa xây dựng được định mức lao động cho công việc của
họ, hoặc cho công việc xét thấy trả lương theo sản phẩm không có hiệu quả, ví dụ: sửa chữa, kiểm tra chất lượng sản phẩm hoặc sản xuất những sản phẩm yêu cầu độ chính xác cao
Để khắc phục nhược điểm của phương pháp trả lương theo thời gian, người ta áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng
Trong những năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thu hẹp dần Nhưng xét về lâu dài, khi trình độ khoa học phát triển cao, trình độ cơ giới hoá, tự động hoá cao thì hình thức lương theo thời gian lại được
mở rộng ở đại bộ phận các khâu sản xuất, vì lúc đó các công việc chủ yếu là do máy móc thực hiện
b Hình thức trả lương theo sản phẩm
Lương trả theo sản phẩm là chế độ tiền lương mà thu nhập của mỗi người tuỳ thuộc vào khả năng trong công việc của họ.Có thể nói rằng hiệu quả của
Trang 6* Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân
Hình thức này được áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp làm dịch vụ, trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối,
có thể định mức và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt
* Trả lương tính theo sản phẩm tập thể
Là một hình thức tiền lương áp dụng cho những công việc nặng nhọc có định mức thời gian dài, cá nhân từng người không thể làm được hoặc làm được nhưng không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể
Khi áp dụng hình thức này cần phải đặc biệt chú ý tới cách chia lương sao cho đảm bảo công bằng hợp lý, phải chú ý tới tình hình thực tế của từng công nhân về sức khoẻ, về sự cố gắng trong lao động
* Trả lương theo sản phẩm gián tiếp
Thường áp dụng để trả cho cán bộ quản lý và nhân viên phục vụ khi áp dụng hình thức này có hai tác dụng lớn:
Thắt chặt mối quan hệ giữa cán bộ quản lý, công nhân phục vụ với công nhân trực tiếp sản xuất và tạo điều kiện cho cán bộ quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩy sản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước:
Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT)
Sản lượng định mức bình quân của công nhân trực tiếp trong tháng
ĐGGT =
Lương cấp bậc tháng của gián tiếp
Bước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp (L)
Sản phẩm thực tế của Đơn giá
L = công nhân sản xuất x gián tiếp
Trang 7• Lương theo sản phẩm có thưởng có phạt
Hình thức này giống một trong hai hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp và trực tiếp nhưng sử dụng thêm chế độ thưởng pạht cho người lao động: Doanh nghiệp có thể thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, năng suất lao động cao, tiết kiệm vật tư Doanh nghiệp có thể phạt trong trường hợp người lao động làm ra những sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, không hoàn thành kế hoạch được giao
Tiền lương theo
sản phẩm có
thưởng phạt
=
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp
+ Tiền thưởng - Tiền phạt
II Phương pháp kế toán một số hoạt động chủ yếu của đơn vị sự nghiệp có thu
1- Hạch toán tiền lương
Tiền lương của người trực tiếp hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ, ghi:
Nợ TK 631- Chi hoạt động SXKD
Có TK 332- Các khoản phải nộp theo lương
Có TK 334- Các khoản phải trả viên chức
Nợ TK 622 ( Chi tiết đối tượng ) : Tiền công nhân trực tiếp họat động sản xuất
Trang 8- Khi tính ra tiền lương phải trả cho Công nhân viên,kế tóan ghi sổ theo định khoản :
Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính, chứng từ kế toán lao động
và tiền lương bao gồm các loại sau đây:
a Bảng chấm công
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của người lao động để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp Cuối tháng bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH được chuyển về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào bảng Bảng chấm công được lưu tại Phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan
Trang 9Số công hưởng lương thời gian
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng
100% lương
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng …
% lương
Số công hưởng BHXH
Cộng
Ngày …… Tháng ……… năm ………
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
Trang 10b Bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương
Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ nhóm ) tương ứng với bảng chấm công
Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như : bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành
Căn cứ vào chứng từ liên quan, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này được lưu tại phòng (ban) kế toán
Trang 11Phụ lục số 01
Đơn vị: Mẫu số C02- H
(Ban hành kèm theo QĐ số 999-TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 và sửa đổi bổ sung theo TT số 121/2002/TT/BTC
Họ và tên
Cấp bậc chức vụ
Mã số ngạch lương
Hệ số lương
Hệ số phụ cấp
Cộng
hệ số
Thành tiền
Hệ số chia thêm
Mức chia
Thành tiền
Cộng
Trang 12Tổng cộng tiền lương và BHXH được hưởng
Các khoản trừ vào lương
Tổng số tiền lương còn lĩnh
Người lập biểu Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị
Trang 13c Bảng thanh toán tiền thưởng
Bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động và ghi sổ kế toán
Bảng thanh toán tiền thưởng chủ yếu dùng trong các trường hợp thưởng theo lương không dùng trong các trường hợp thưởng đột xuất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu
nhận
Ghi chú
Người lập biểu Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị
Trang 14d Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận
số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành cuả đơn vị hoặc cá nhân người lao động Làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động
Phiếu này do người giao việc lập thành 2 liên: 1 liên lưu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động Trước khi chuyển đến kế toán tiền lương phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt
e Phiếu báo làm thêm giờ
Phiếu báo làm thêm giờ là chứng từ xác nhận số giờ công, đơn giá và số tiền làm thêm được hưởng của từng công việc và là cơ sở để tính trả lương cho người lao động
Phiếu này do người báo làm thêm giờ lập và chuyển cho người có trách nhiệm kiểm tra và ký duyệt chấp nhận số giờ làm thêm và đồng ý thanh toán Sau khi có đầy đủ chữ ký, phiếu báo làm thêm giờ được chuyển đến kế toán lao động tiền lương để làm cơ sở tính lương tháng
f Hợp đồng giao khoán:
Hợp đồng giao khoán là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm v iệc,, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán
g Biên bản điều tra tai nạn lao động
Biên bản này nhằm xác định một cách chính xác các vụ tai nạn lao động xảy ra tại đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho người lao động một cách thoả đáng
và có các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, ngăn ngừa các vụ tai nạn xảy ra tại đơn vị
Trang 152 Sổ sách dùng để hạch toán:
Để việc hạch toán tiền lương được chuẩn xác, kịp thời cung cấp thông tin cho người quản lý, hệ thống sổ sách và quy trình ghi chép đòi hỏi phải được tổ chức khoa học, hợp lý, vừa đảm bảo chính xác, vừa giảm bớt lao động cho người làm công tác kế toán
Theo chế độ kế toán hiện hành, việc tổ chức hệ thống sổ sách do doanh nghiệp tự xây dựng dựa trên 4 hình thức sổ do Bộ Tài chính quy định, đồng thời căn cứ vào đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Việc tổ chức hạch toán tiền lương tiến hành theo các hình thức như sau:
* Hình thức nhật ký chung:
Đây là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ nhật ký gọi là Nhật ký chung Sau đó, căn cứ vào nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào Sổ cái Ngoài ra để thuận tiện cho việc ghi chép Nhật ký chung có thể mở các nhật ký phụ cho các tài khoản chủ yếu Định kỳ cộng các nhật ký phụ lấy số liệu vào nhật ký chung rồi vào sổ cái Đối với các đối tượng cần theo dõi chi tiết thì kế toán mở các sổ, thẻ chi tiết, lấy số liệu so sánh đối chiếu với sổ nhật ký và sổ cái
Phần hành kế toán tiền lương theo hình thức sổ này được tổ chức như mọi phần hành khác nghĩa là khi nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ ghi vào sổ nhật ký chung, cuối tháng hay định kỳ kế toán sẽ căn cứ vào nhật ký chung, loại bỏ các
số liệu trùng rồi phản ánh vào sổ cái Nếu cần thiết có thể tổ chức sổ kế toán chi tiết về tiền lương Cuối kỳ lập các báo cáo
Hình thức nhật ký chung đơn giản, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp nhưng lại có nhược điểm hay ghi trùng, mỗi chứng từ thường được vào ít nhất 2 sổ nhật ký trở lên Bởi vậy, cuối tháng sau khi cộng số liệu từ các sổ nhật
ký, kế toán phải loại bỏ các số liệu trùng lắp rồi mới ghi vào sổ cái
Trang 16Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung:
ở các đơn vị nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Sơ đồ hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái:
Chứng từ gốc:
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Chứng từ thanh toán
Nhật ký chung
Sổ cái TK 334
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo kế toán
Sổ chi tiết TK 334
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc:
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Chứng từ thanh toán
Trang 17* Hình thức chứng từ ghi sổ:
Hình thức này rất đơn giản, dễ áp dụng Theo hình thức này thì việc ghi
sổ kế toán tổng hợp được chi thành 2 quá trình riêng biệt: ghi theo trình tự thời gian, ghi theo hệ thống được ghi ở sổ cái Việc ghi chép được tiến hành theo trình tự như sau:
Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, căn cứ vào các chứng từ gốc,
kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc của các nghiệp vụ về tiền lương, lập chứng từ ghi sổ, sau đó chứng từ ghi sổ này được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái tài khoản
Chứng từ gốc:
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng
Trang 18- Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng chịu phí.
- Bảng kê số 4: tập hợp chi phí nhân công trực tiếp từng phân xưởng và chi phí nhân viên quản lý phân xưởng
- Bảng kê số 5: tập hợp chi phí nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý phân xưởng
- Nhật ký chứng từ số 10: Theo dõi các tài khoản có quan hệ với TK 334
- Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc thanh toán tiền lương
- Sổ cái TK 334
Sơ đồ trình tự ghi sổ hạch toán tiền lương theo hình thức nhật ký chứng từ
Chứng từ gốc:
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Chứng từ thanh toán
Bảng phân bổ số 1
Nhật ký chứng từ số 7 Nhật ký chứng từ số 10
Sổ cái TK 334
Bảng kê số 4
Bảng kê số 5
Chứng từ thanh toán
Nhật ký chứng từ số
1, số 2 Ghi nợ TK 334 (338) Ghi có TK 111(112)
Trang 19CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI
NHÀ HÁT CA MÚA NHẠC THĂNG LONG
I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KỸ THUẬT NHÀ HÁT
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:
Nhà hát ca múa nhạc Thăng Long là đơn vị nghệ thuật ca múa nhạc chuyên nghiệp duy nhất của Thủ đô được UBND Thành phố ký quyết định thành lập ngày 8/2/1960 Trong suốt quá trình xây dựng và phát triển từ một đoàn văn công mà phần lớn các diễn viên được tuyển chọn qua phong trào văn nghệ quần chúng, không được đào tạo chính quy Nay Nhà hát đã có một lực lượng Nghệ sĩ diễn viên tài năng, được đào tạo chính quy tại các trường Đại học, Cao đẳng nghệ thuật trong và ngoài nước Nhà hát đã kiên trì, nhất quán trong định hướng nghệ thuật, lấy tiêu chí đi sâu khai thác, phát triển tinh hoa văn hóa nghệ thuật Thăng Long - Hà Nội và châu thổ sông Hồng Cho đến nay Nhà hát đã tạo được phong cách riêng biệt của mình Một phong cách mà theo đánh giá của khán giả trong và ngoài nước là "Rất Hà Nội" Bằng tài năng và tâm huyết, các thế hệ Nghệ sĩ diễn viên Nhà hát đã gặt hái được nhiều thành tích trong sáng tạo nghệ thuật, làm nên truyền thống rất đáng tự hào Nhà hát đã dành được nhiều giải thưởng trong các liên hoan nghệ thuật Quốc tế, các hội diễn, cuộc thi trong nước Nhiều Nghệ sĩ được Nhà nước phong tặng danh hiệu Nghệ sĩ nhân dân, Nghệ sĩ ưu tú
Trang 20Bảng một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của nhà hát trong vài năm gần đây:
STT Tên chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 04 tháng đầu
2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất
Phòng
Hành chính
tổng hợp
Phòng tài chính
kế toán
Phòng
Tổ chức họat động
Phòng kỹ thuật
Trang 21Chức năng và nhiệm vụ của tổng giám đốc: Ra các quyết định và hướng dẫn các phòng ban thực hiện các chiến lược.
Ban kiểm soát: Kiểm tra kiểm soát các hoạt động của công ty như kiểm tra tình hình tài chính
- Giám đốc là người có quyền cao nhất trong Công ty có trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của Công ty
- Phó Giám đốc giúp giám đốc điều hành một số hoạt động được giao trong lĩnh vực quản lý
- Các phòng ban chức năng: Chịu sự điều hành trực tiếp của phó giám đốc + Phòng tổ chức hoạt động: có nhiệm vụ tổ chức, khai thác thông tin, trực tiếp lên các kế hoạch họat động trong nhà hát
+ Phòng hành chính tổng hợp: Tổ chức bộ máy và đào tạo đội ngũ lao động, tham mưu và trợ giúp giám đốc thực hiện công tác quản lý cũng như đạo tạo và bố trí lao động Giải quyết công việc hành chính hàng ngày như : xây dựng lịch làm việc, tiếp khách, thực hiện các thủ tục hành chính khác Làm công tác tổ chức cán bộ (sắp xếp cán bộ công nhân viên theo đúng chức năng) Lập
kế hoạch tiền lương và chi phí cho người lao động, tổ chức việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ và nâng bậc lương hàng năm cho người lao động, thực hiện công tác hành chính quản trị
+ Phòng tài chính kế toán tổ chức thực hiện công tác kế toán, kiểm tra phản ánh tình hình tài sản và nguồn vốn, xác định và phân phối kết quả, lập số liệu thống kê báo cáo tài chính Thường xuyên phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc để có quyết định kịp thời cho hoạt động trong đơn vị
+ Phòng kỹ thuật: tổ chức hoạt động cho nhà hát, kiểm tra kiểm soát hoạt động của nhà hát, sửa chữa những hỏng hóc về kỹ thuật của nhà hát Bổ sung và
Trang 22Các trung tâm trên được giao nhiệm vụ hàng năm, được cấp phát kinh phí hoạt động đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, có chế độ quản lý, khen thưởng, xử phạt rõ ràng, nghiêm minh Hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật đòi hỏi công việc phải được chuyên môn hóa rất sâu, mô hình tổ chức phải thể hiện được tính chất linh hoạt, chuyên sâu, quản lý tổng thể Nhìn chung cơ cấu tổ chức của nhà hát Ca mua nhạc Thăng Long được bố trí chặt chẽ, gọn nhẹ nhằm đáp ứng, thích nghi với môi trường.
3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
3.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Trưởng phòng Tài chính - kế toán có trách nhiệm tổ chức kiểm tra việc thanh toán, sổ sách, báo cáo hàng ngày, tháng, quý và năm Đồng thời có nhiệm vụ cân đối thu chi, cân đối tài chính và tham mưu cho giám đốc đưa ra các kế hoạch tài chính trong năm Kiểm tra các báo cáo tài chính theo từng thời kỳ hạch toán,
Kế toán trưởng
Thủ quỹ
Kế toán của các Trung tâm
Kế toán
thanh
toán
Kế toán hàng hoá
Kế toán Thuế
Kế toán tổng hợp
Kế toán ngân hàng
Trang 23+ Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi và thanh toán các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp, thanh toán lương,Cuối tháng lập bảng tổng hợp công
nợ phải trả cho nhà cung cấp, lên kế hoạch thanh toán cho tháng tiếp theo
+ KT ngân hàng: theo dõi các chứng từ liên quan đến ngân hàng, thu thập các chứng từ sổ phụ,
+ Kế toán tổng hợp và thuế đồng thời là kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm về phần nghĩa vụ với Nhà nước Đồng thời tổng hợp các số liệu từ các kế toán viên
1 Các loại lao động trong Nhà hát
Lao động trong nhà hát Ca múa nhạc Thăng Long có tính chuyên môn hóa rất cao Mỗi loại lao động đảm nhiệm một lĩnh vực dịch vụ riêng biệt, ngoài bộ máy quản lý, các phòng ban chức năng, Nhà hát ca múa nhạc Thăng Long có các loại lao động sau:
- Các chuyên viên, kỹ sư, kỹ thuật viên phụ trách các vấn đề về kỹ thuật của Nhà hát
- Nhân viên văn phòng
- Nhân viên kế toán, sơ cấp, thủ qũy
- Nhân viên lao công tạo vụ
2 Các hình thức trả lương hiện nay ở công ty:
Nhà hát ca múa nhạc Thăng Long được xác định căn cứ vào các yếu tố: mức độ thực hiện doanh thu trong tháng, đơn giá tiền lương, có xét đến chất lượng phục vụ của các hệ thống thông tin mà đơn vị quản lý Công thức xác