Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại xí nghiệp tổng kho xăng dầu đình vũ

• Kết cấu của luận văn Luận văn "Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại xí nghiệpTổng kho xăng dầu ĐÌnh Vũ " của em gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Đình

DOANH

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ

1

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH VẼ

STT Số bảng

biểu

1 Bảng 1.1 Cơ cấu vốn của công ty qua 3 năm 08

4 Bảng 2.2 Tình hình tăng giảm LĐ qua các năm 27

7 Bảng 2.5 Hiệu quả sử dụng tiền lương của công ty 30

8 Bảng 2.6 Bảng thanh toán tiền lương công ty năm 2014 31

9 Hình 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại PV Oil ĐÌnh Vũ 04

2

ta đang sống ở thế kỷ mà nền kinh tế là nền kinh tế thị trường, nền kinh tếtri thức với sự bùng nổ của khoa học kỹ thuật, với những máy móc thiết bịtương đối hiện đại đòi hỏi người sử dụng phải có trình độ cao mới đápứng được.Vì vậy, nguồn lao động là một trong những vấn đề cốt lõi trongchiến lược phát triển kinh tế xã hội của mỗi quốc gia.Trong bối cảnh toàncầu hoá, sự phân công lao động quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ, sự cạnhtranh giữa các nước ngày càng quyết liệt hơn Trong cuộc cạnh tranh này

vũ khí có hiệu quả nhất đó là phát huy được tối đa nguồn lực con người

Do đó, em chọn chuyên đề: Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Xí

nghiệp Tổng kho Xăng dầu Đình Vũ.

• Mục đích nghiên cứu:

Trên cơ sở phân tích hệ thống lý luận cơ bản, làm rõ thực trạng vềhiệu quả sử dụng lao động tại công ty PV Oil Đình Vũ, đề xuất những giảipháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty

• Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

Đối tượng của đề tài là Hiệu quả sử dụng lao động

3

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng sử dụng lao độngcủa công ty PVOil Đình Vũ trong khoảng thời gian 3 năm từ năm 2012 đến 2014

• Kết cấu của luận văn

Luận văn "Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại xí nghiệpTổng kho xăng dầu ĐÌnh Vũ " của em gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Xí nghiệp Tổng kho xăng dầu Đình VũChương 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng lao động tại PV Oil ĐÌnhVũ

Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao độngtại PV Oil Đình Vũ

Mặc dù đã rất cố gắng trong quá trình tìm hiểu và hoàn thành đềtài, nhưng không tránh khỏi những sai xót, em rất mong nhận được sựđóng góp ý kiến của quý thầy cô

Em xin chân thành cảm ơn!

4

DOANH

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP TỔNG KHO XĂNG DẦU ĐÌNH VŨ

1.1 Quá trình ra đời và phát triển

1.1.1 Quá trình ra đời

- Tên công ty: Chi nhánh Tổng công ty Dầu Việt Nam – Công ty TNHHMTV – Xí nghiệp Tổng kho Xăng dầu Đình Vũ

- Địa chỉ: Lô F6, kcn Đình Vũ, P Đông Hải 2, Q Hải An, TP Hải Phòng

- Điện thoại: 0313 471 488 Fax: 0313 471 489

- Tài khoản ngân hàng: 40040017473686868, tại ngân hàng Oceanbank HảiPhòng

mỡ nhờn Đông Hải được đổi tên thành Xí nghiệp Xăng dầu Dầu khí HảiPhòng trực thuộc Công ty Chế biến và Kinh doanh sản phẩm dầu mỏ (sauđây viết tắt là Công ty PDC) theo quyết định số 2449/QĐ - HĐQT củaHội đồng thành viên Tập đoàn Dầu khí Việt Nam

- Khi mới thành lập, Xí nghiệp Dầu mỡ nhờn Đông Hải gồm có 03 phòngchức năng và 01 xưởng sản xuất, với 50 CBCNV

5

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

- Ngày 10/06/2002 để củng cố lại tổ chức kinh doanh ở khu vực phía Bắc,Công ty PDC có quyết định số 190/QĐ-PDC điều động Cán bộ, công nhânviên bộ phận kinh doanh của Xí nghiệp Xăng dầu Dầu khí Hải Phòng về

Xí nghiệp Xăng dầu Dầu khí Hà Nội Lúc này, Xí nghiệp Xăng dầu Dầukhí Hải Phòng còn lại 05 CBCNV (01 Phó giám đốc phụ trách, 01 Phótruởng phòng Kinh doanh, 02 kế toán và 01 lái xe) Quy mô và nhiệm vụcủa Xí nghiệp thu nhỏ lại

- Ngày 06/06/2008, Công ty PDC và Công ty Thuơng mại Dầu khí hợp nhấtthành Công ty PV OIL theo quyết định số 206/QĐ-HĐTV của Hội đồngthành viên Tập đoàn Dầu khí Việt Nam Từ đây, Xí nghiệp Xăng dầu Dầukhí Hải Phòng trực thuộc Công ty PV OIL

- Ngày 01/07/2008 Quyết định số 71/QĐ-DVN của Hội đồng thành viênCông ty PV OIL quyết định đổi tên Xí nghiệp Xăng dầu Dầu khí HảiPhòng thành Chi nhánh Tổng công ty Dầu Việt Nam - Công ty TNHHMTV - Xí nghiệp Tổng kho Xăng dầu Hải Phòng (viết tắt PV OIL HảiPhòng)

- Ngày 02/3/2009 Công ty PV OIL quyết định đổi tên PV OIL Hải Phòngthành Chi nhánh Tổng công ty Dầu Việt Nam - Công ty TNHH MTV - Xínghiệp Tổng kho Xăng dầu Đình Vũ

Hiện nay, trụ sở PV OIL Đình Vũ tại lô F6 Khu công nghiệp Đình

Vũ - P Đông Hải 2 - Q Hải An - TP Hải Phòng Cùng với đà phát triểnmạnh mẽ của Công ty PV OIL, PV OIL Đình Vũđã và đang phát triểnmạnh mẽ cả về quy mô cũng như tài sản:

- Cơ sở vật chất ban đầu chỉ có 48 tỷ đồng nay đã thành 400 tỷ đồng

- Mạng lưới khách hàng mở rộng trên khắp miền Bắc

- Thu nhập, đời sống vật chất, văn hoá tinh thần của người lao động luônđược cải thiện và được quan tâm nhiều hơn

6

DOANH

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

- Nghành nghề đăng ký kinh doanh (theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạtđộng và đăng ký thuế số 0305795054004):

+ Xuất nhập khẩu và kinh doanh các sản phẩm dầu ở trong nước và ngoàinước;

+ Xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư máy móc và dịch vụ thương mại;

+ Sản xuất sản phẩm dầu;

+ Xây dựng bồn chứa, phân phối và kinh doanh các sản phẩm dầu;

+ Xuất nhập khẩu các sản phẩm dầu và các sản phảm có nguồn gốc từ dầu,hoá dầu; vật tư thiết bị và phương tiện phục vụ công tác chế biển sảnphẩm dầu;

+ Kinh doanh vật tư thiết bị, hoá chất trong lĩnh vực chế biến sản phẩm dầu;

+ Đại lý tàu biển;

+ Dịch vụ cho thuê xe bồn, bể chứa xăng dầu, kho chứa;

+ Môi giới và cung ứng tàu biển vận tải dầu thụ và sản phẩm dầu

1.3 Cơ cấu tổ chức

Sau đây là mô hình cơ cấu tổ chức của công ty PV Oil Đình

Vũ, một số sản phẩm của công ty và danh sách các cửa hàng xăng dầuthuộc quản lý của PV Oil ĐÌnh Vũ:

7

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

8

PHÓ GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH

PHÓ GIÁM ĐỐC

KỸ THUẬT

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

PHÒNG ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT

PHÒNG QUẢN LÝ HÀNG HÓA

CHXDĐình Vũ -Cát Hải,HảiPhòng

CHXDTânTrường-CẩmGiàng,HD

CHXD

số 16- H

KimThành,HảiDương

CHXD

số

8-An Lão,HảiPhòng

CHXDVăn Cao-NgôQuyền,HảiPhòng

CHXD

My ThủyNguyên,HảiPhòng

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

 Giám đốc

Là người đại diện toàn quyền trong mọi hoạt động, đồng thời chịutrách nhiệm trước Tổng công ty và Nhà nước về mọi hoạt động, về việclàm, đời sống CBCNV của Xí nghiệp

 Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật

Phụ trách công tác quản lý kỹ thuật, vật tư: Bao gồm kỹ thuật cơđiện, kỹ thuật xăng dầu, ứng dụng khoa học công nghệ, xây dựng cơ bản,hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật và là trưởng ban sáng kiến cải tiến kỹthuật

 Phó Giám đốc phụ trách nội chính

Trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác phòng cháy chữacháy, kiểm tra nội bộ, hành chính, lao động tiền lương, công tác thi đua

 Phó Giám đốc phụ trách Sản xuất- Kinh doanh

Lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh Chịu trách nhiệm trước Giámđốc về mặt Sản xuất và Kinh doanh

- Thực hiện công việc giám sát kỹ thuật tại Nhà máy theo thiết kế và cácquy phạm hiện hành

- Phân tích nguyên nhân, đề xuất biện pháp thích hợp cho các sự cố kỹthuật

 Phòng Tài chính - Kế toán

10

- Quản lý hoạt động liên quan đến xuất nhập, tồn trữ, bảo quản hàng hoá;

- Cố vấn ký hợp đồng kinh tế liên quan đến chuyên môn

 Phòng điều hành sản xuất

-Chịu trách nhiệm về việc kiểm tra, xác nhận chất lượng và khối

lượng nguyên liệu nhập, sản phẩm xuất và tồn kho

- Lập phương án tối ưu cho công tác vận hành và kiểm tra, giám sátcác họat động sản xuất vận hành tại Nhà máy

- Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất sản phẩm đảm bảo theo đơnđặt hàng

- Phân công, chỉ đạo bộ phận đốc công, giao việc vận hành cho các

ca làm việc đảm bảo hợp lý

11

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

- Quản lý máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác sản xuấttrong Nhà máy Giám sát việc thực hiện công tác đảm bảo AT-PCCC củatoàn bộ CBCNV

- Xây dựng đựơc các phương án bảo vệ – PCCC hàng tháng, quý

- Lập kế họach kiểm tra thường kỳ toàn bộ hệ thống PCCC đảm bảo rằng hệthống luôn ở trạng thái sẵn sàng họat động tốt

- Giám sát việc thực hiện công tác AT-PCCC và bảo vệ môi trường củaCBCNV công ty

1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Doanh nghiệp

1.4.1 Vốn

Vốn của công ty PV Oil Đình Vũ tương đối lớn Vì đây là công tyvừa sản xuất vừa nhập khẩu, xuất khẩu cho nên vốn cố định và vốn lưuđộng tương đối cao

Sau đây là bảng cơ cấu nguồn vốn của công ty PV Oil Đình Vũ qua 3 năm

từ 2012 đến 2014:

12

Bảng 1.1 : Cơ cấu vốn của Công ty qua 3 năm 2012-2014

Đơn vị: Triệu đồng

giảm 2013/2012

So sánh tăng,giảm 2014/2013Số

lượng

Tỷ trọng(%)

Sốlượng

Tỷ trọng(%)

Sốlượng

Tỷ trọng(%)

Sốtuyệtđối

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

Qua bảng trên ta thấy :

- Năm 2013 tổng vốn giảm tương đối mạnh so với năm 2012, giảm 18.0%,

có thể thấy tình hình kinh doanh của công ty cũng chịu ảnh hưởng của sựbiến động thị trường trong nước cũng như thế giới, nên các hợp đồng kinhdoanh của công ty cũng giảm, dẫn đến tổng vốn cũng giảm theo trong thờigian này

- Năm 2014 là năm mà tình hình thị trường trong nước cũng như thế giới ổnđịnh, nên công ty cũng dần khôi phục lại tình trạng kinh doanh và cónhiều chuyển biến tốt hơn, dẫn đến tổng vốn của công ty tăng 31.7% sovới năm 2013 Nhờ sự chuyển biến này nên ta có thể thấy công ty đãmạnh tay vay vốn của ngân hàng, số vốn vay của công ty tăng đáng kểtăng 34% so với năm 2013

- Và sự biến động cũng ảnh hưởng đến sự tăng giảm của của các loại vốncủa công ty

1.4.2 Kết quả hoạt động kinh doanh

Nhìn chung qua 3 năm thì tình hình kinh doanh của công ty vẫntương đối tốt, nhưng vẫn còn thời kỳ bất ổn và bị lỗ nhưng không gây hậuquả nghiêm trọng Nguyên do chủ yếu đến từ vấn đề trình độ của đội ngũlao động

Sau đây là bảng kết quả doạt động kinh doanh của công ty PV Oil ĐìnhVũ:

14

SV: BÙI THANH NHÀN

MSV: 11D00472N

Năm 2012

Năm 2013

Năm 2014

So sánh tăng ,giảm 13/12

So sánh tăng ,giảm 12/13

Số tuyệt đối

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

Qua bảng trên ta thấy :

Doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận sau thuế :

- Doanh thu tiêu thụ năm 2013 giảm 32.66% so với năm 2012 Tuy nhiên,lợi nhuận năm 2013 lại đạt 4515 triệuđồng, giảm 89 triệu đồng (tươngđương giảm 1.93 %) Ta thấy rằng lợi nhuận không bị ảnh hưởng baonhiêu Có được kết quả này là vì PV OIL Đình Vũ đã cắt giảm được rấtnhiều chi phí, cụ thể chi phí bán hàng và quản lý doanh, cùng với đó làchi phí tài chính

- Doanh thu tiêu thụ năm 2014 tăng 62.04% so với năm 2013 Có thể nhậnthấy rằng trong thời gian này, tình hình kinh doanh của công ty đã cóchuyển biến rõ rệt, các hợp đồng kinh doanh được kí kết và xúc tiến mộtcách thuận lợi, các sản phẩm được tiêu thụ nhanh chóng Lợi nhuận đạt

5246 triệu đồng, tăng 731 đồng (tương đương tăng16.19%) so với năm

2013 Mặc dù doanh thu tăng mạnh nhưng do chi phí bán hàng và cungcấp dịch vụ tăng nhẹ nên lợi nhuận tăng không mạnh

Năng suất lao động bình quân năm :

- Nhìn vào chỉ số năng suất lao động bình quân năm qua các

năm tương đối cao nhưng cũng không ổn định

- Năm 2013 năng suất lao động bình quân giảm mạnh so với năm 2012(giảm 34.25%), có thể thấy tình hình lao động có vấn đề trong thời giannày Và đến năm 2014 thì công ty đã khắc phục được rõ rệt tình trạng này,khiến cho năng suất lao động của công ty tăng mạnh (tăng 46.53%) so vớinăm 2013

Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu:

- Nhìn vào bảng số liệu ta có thể thấy là chỉ số này tuy có tăng giảmkhông đều qua 3 năm nhưng chỉ số này lại tương đối cao Có thể thấyrằng công ty vẫn kinh doanh ổn định, giảm chỉ là giảm so với tình hìnhkinh doanh rất tốt trước đây

16

SV: BÙI THANH NHÀN SV: 11D00472N

- Tuy nhiên, nhìn vào chỉ số này ta thấy, trong khoảng thời gian từ2012- 2013, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu tăng lên 45.69% năm 2013

so với năm 2012, mà doanh thu trong cùng khoảng thời gian này lạigiảm mạnh Vì vậy có thể thấy rằng lợi nhuận của công ty sau khi trừ hếtchi phí trong thời gian này không thay đổi bao nhiêu Đây cũng chính làyếu tố làm cho tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu trong thời gian này tănglên mạnh Còn đến năm 2014 thì lợi nhuận và doanh thu đều tăng tươngđối với nhau nên tỷ suất lợi nhuận năm này đã giảm 28.3% so với năm2013

Qua một số chỉ tiêu cho thấy: Nhìn chung tình hình sản xuất kinhdoanh của Công ty có sự tăng trưởng tốt, đó là nhờ sự năng động, sáng tạocủa Hội đồng quản trị công ty mẹ đã có những nhận định, dự báo đúng vềthị trường trong nước và khu vực, sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộcông nhân viên trong toàn Công ty Do vậy, các hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty đã đi đúng hướng và phát triển một cách vững chắc, cóhiệu quả

17

SV: BÙI THANH NHÀN SV: 11D00472N

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

Chương 2:

THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI PV OIL

ĐÌNH VŨ

2.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng lao động

2.1.1 Những nhân tố bên trong

• Trình độ người lao động

Trình độ chuyên môn nghiệp vụ:

Số liệu về cơ cấu lao động theo trình độ học vấn năm 2014

vụ hơn nữa

18

SV: BÙI THANH NHÀN SV: 11D00472N

Trình độ ngoại ngữ, vi tính:

Với những cán bộ, nhân viên làm việc trong các phòng bancủa công ty thì trình độ ngoại ngữ và tin học văn phòng cũng được đề cao.Thời gian qua công ty thường xuyên mở các khóa học ngoại ngữ và tinhọc văn phòng cho cán bộ nhân viên trong công ty nhằm tăng khả nănggiao tiếp với khách hàng và làm việc trên máy tính một cách hiệu quảnhất, tạo ra một môi trường làm việc năng động hiệu quả trong các phòngban công ty

• Trình độ quản lý lao động

Trình độ quản lý lao động cũng là một nhân tố ảnh hưởng đến hiệuquả sử dụng lao động trong công ty Nó thể hiện qua việc công ty tuyểnchọn lao động, đào tạo lao động, và sắp xếp thời gian hợp lý

Công tác tuyển chọn và bố trí lao động:

Công ty đã xác định: “Để tồn tại và phát triển không những phải cóchiến lược sản xuất kinh doanh mà cần phải có chiến lược về lao động”.(Tức là phải xây dựng và phát triển một đội ngũ lao động phù hợp với cácyêu cầu của sản xuất kinh doanh cả về số lượng và chất lượng, một độingũ lao động có đủ phẩm chất và kỹ năng cần thiết đáp ứng các mục tiêusản xuất kinh doanh trước mắt cũng như về lâu dài) Chính vì vậy màCông ty rất coi trọng chính sách tuyển chọn lao động

- Trước khi tuyển chọn lao động, Công ty tiến hành thu hút tìm kiếm(tuyển mộ) các ứng cử viên cho Công ty thông qua quảng cáo và qua các

tổ chức giáo dục

- Thông qua quảng cáo là biện pháp đơn giản nhất, Công tythông báo trên các tờ báo Lao động, báo Nhân dân hay trên các dịch vụtruyền tin Trong thông báo Công ty thường xuyên nêu những nhiệm vụchung của công việc và những yếu tố cần thiết như: bằng cấp, phẩm chấtđạo đức của những người có nhu cầu được làm việc trong Công ty

19

SV: BÙI THANH NHÀN SV: 11D00472N

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

- Sau khi tuyển mộ xong, Công ty sẽ tiến hành tuyển chọn lao độngthích ứng với từng nhiệm vụ, từng công việc Quá trình tuyển chọn đượcCông ty tiến hành một cách đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao

- Công ty yêu cầu những người đến xin việc nộp hồ sơ bao gồm: sơyếu lý lịch gồm những thông tin: tuổi, giới tính, học vấn; những chứng chỉ

về trình độ chuyên môn của người đến xin việc, và khám sức khoẻ qua hộiđồng sức khoẻ của trung tâm y tế Công ty

- Bước tiếp theo là phỏng vấn những người đã vượt qua thử thách banđầu bằng cách cho các ứng cử viên trả lời những bài kiểm tra, những câuhỏi trắc nghiệm về kỹ năng, về sự thông minh của chính bản thân họ.Đồng thời cũng để đánh giá xem thái độ của họ đối với công việc ra sao.Công ty thực hiện bước này nhằm mục đích tạo cho người đại diệnCông ty và nhân viên tương lai gặp gỡ, tìm hiểu về nhau nhiều hơn, qua

đó Công ty sẽ quyết định xem ứng cử viên nào thích hợp với chức vụ,công việc còn trống của Công ty

- Thử việc ( từ 1-6 tháng)

- Ký hợp đồng chính thức với người lao động sau thời gian thử việc

Thời gian làm việc và chế độ nghỉ ngơi:

Những người làm việc ở các phòng nghiệp vụ tại văn phòng củaCông ty thì làm việc theo giờ hành chính, những người lao động làm việctrực tiếp khác: bảo vệ, lái xe, tạp vụ làm việc theo ca, tuỳ theo yêu cầucông việc cụ thể Người lao động được nghỉ làm việc hưởng nguyên lươngtheo chế độ Nhà nước quy định, theo lương cấp bậc

Giờ làm việc của cán bộ công nhân viên áp dụng như sau:

- Đối với khối làm việc theo giờ hành chính, 8h/ ngày, sáng từ 7h30đến 12h00, chiều từ 13h30 đến 17h00

- Khối theo ca: (bảo vệ, nhà ăn)

+ Ca sáng: từ 6 h đến 14 h nghỉ giữa giờ 30 phút

+ Ca chiều : từ 14 h đến 22 h, nghỉ giữa giờ 30 phút

20

SV: BÙI THANH NHÀN SV: 11D00472N

+ Ca đêm : từ 22 h đến 6 h sáng hôm sau, nghỉ giữa giờ 45 phút.

Một năm được nghỉ 8 ngày vào những ngày lễ, tết, quốc khánh theoquy định của Nhà nước

Số ngày làm việc theo chế độ được xác định theo công thức:

NCCĐ = NL - (L + T + NC)

Trong đó:

NCCĐ: ngày làm việc theo chế độ quy định

NL : số ngày theo lịch trong một năm

L : số ngày nghỉ lễ trong một năm

T : số ngày nghỉ tết trong một năm

NC : số ngày nghỉ chủ nhật trong năm

Trên cơ sở đó, xây dựng kế hoạch sử dụng thời gian lao động giaocho các đơn vị Sau 6 tháng, Công ty tổ chức phân tích tình hình sử dụngthời gian lao động của các đơn vị

Tính toán thời gian làm việc sẽ cho biết những thông tin về quỹ thờigian làm việc có thể và tối đa của doanh nghiệp cũng như của bản thântừng cán bộ công nhân viên trong năm, quý, tháng, tuần, thậm chí là trongngày Từ đó có thể so sánh để biết được mức độ sử dụng thời gian thực tế

và những nguyên nhân không sử dụng hết thời gian có thể, tối đa Thờigian làm việc có ảnh hưởng đến năng suất lao động, giá thành sản phẩm

và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Công tác đào tạo người lao động:

Sau đây là các phương pháp đào tạo và phát triển nguồn lao độngđang được áp dụng tại PV OIL Đình Vũ:

- Đào tạo nội bộ: PV OIL Đình Vũ tổ chức các lớp đào tạo nội bộ giảng dạy

và truyền đạt kinh nghiệm thực tế trong các hoạt động sản xuất và trên các

21

SV: BÙI THANH NHÀN SV: 11D00472N

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

giáo trình tổng hợp của Tổng công ty, giảng viên là các cán bộ chủ chốt

có kiến thức chuyên môn và kinh nghiêm trong công việc thực tế Họcviên sẽ được học lý thuyết ở trên lớp và được thực hành trong các phânxưởng của PV OIL Đình Vũ, đuợc các giảng viên trực tiếp hướng dẫnthực tế PV OIL Đình Vũ thường dùng phương pháp này để đào tạo chocông nhân mới vào nghề và công nhân có trình độ tay nghề thấp

+ Ưu điểm của phương pháp này là rất đơn giản, đào tạo nhanh, với chi phíthấp Trong quá trình đào tạo, người lao động vẫn đóng góp vào kết quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, giảng viên có thêmkinh nghiệm giảng dạy thực tế

+ Nhược điểm của phương pháp đào tạo này là kiến thức đào tạo không bàibản và không mang tính hệ thống, đồng thời, người lao động sẽ bị ảnhhưởng rất lớn bởi người hướng dẫn, trong đó có cả những nhược điểm của

họ Mặt khác, người hướng dẫn còn hạn chế về phương pháp giảng dạy

- Đào tạo từ bên ngoài: PV OIL Đình Vũ hoặc Tổng công ty thuê đơn vịbên ngoài có chức năng đào tạo, có chuyên môn chuyên sâu đào tạo các

kỹ năng đặc biệt hoặc chuyên môn cao cho người lao động

Nhược điểm của phương pháp này là thời gian thực hành ít nênhiệu quả có thể không cao, chí phí đào tạo lớn

• Chính sách đãi ngộ lao động

Đãi ngộ vật chất

Như phía trên đã phân tích, công ty PV Oil Đình Vũ đã xâydựng được một quy chế trả lương hợp lý Người lao động được trả lươngtheo đúng quy định của Nhà nước ban hành Ngoài lương cơ bản ra thì chế

độ tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên tích cực, nhiệt tình, có sángtạo, đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty cũng rất được công ty chú trọng

Về chế độ phụ cấp:

22

SV: BÙI THANH NHÀN SV: 11D00472N

Công ty đã có những khoản phụ cấp cho công nhân viên như phụ cấpxăng xe, phụ cấp ăn uống;

Phụ cấp độc hại: Đối với những lao động trực tiếp làm việc trong môitrường độc hại thì công ty cũng có chế độ phụ cấp theo quy định của Nhànước

Phụ cấp thâm niên công tác: Đối với những công nhân viên có thâmniên công tác từ 3- 5 năm, được hưởng phụ cấp 3% mức lương cơ bảnđang hưởng; Có thời gian công tác đủ 5 năm đến dưới 8 năm, được hưởngphụ cấp bằng 5% lương cơ bản đang hưởng; Có thời gian công tác 8 nămtrở lên được hưởng phụ cấp bằng 8% lương cơ bản đang hưởng

Về chế độ khen thưởng:

Đối tượng được xét thưởng là tập thể, cán bộ, nhân viên và côngnhân làm việc thường xuyên trong công ty từ 01 năm trở lên, chấp hànhtốt nội quy lao động, đóng góp vào kết quả kinh doanh của công ty

Mức tiền thưởng cho từng đơn vị, cá nhân sẽ do Tổng giám đốc công

du lịch, tham quan, nghỉ mát nhằm tạo cho cán bộ có những giờ phút nghỉngơi sau một thời gian làm việc căng thẳng, mệt mỏi, đồng thời làm tăngthêm sự đoàn kết giữa tập thể các cán bộ công nhân viên trong toàn Côngty

23

SV: BÙI THANH NHÀN SV: 11D00472N

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN LÝ KINH DOANH

Cuối năm, Công ty tổ chức buổi đánh giá, biểu dương những cá nhân,tập thể có thành tích tốt trong công tác để khuyến khích tinh thần làm việccủa mọi người

• Tình hình trang thiết bị

PV OIL Đĩnh Vũ bao gồm kho chứa, hệ thống công nghệ xuất nhậpđuờng thuỷ, hệ thống công nghệ xuất nhập đuờng bộ, hệ thống công nghệphòng cháy chữa cháy, hệ thống kỹ thuật môi truờng

Kho chứa: Gồm 14 bể trụ đứng chứa các sản phẩm xăng dầu vớitổng sức chứa là 75.500m3/tấn

- Hệ thống công nghệ xuất nhập đuờng thuỷ gồm có:

+ Cầu cảng xuất nhập 10.000 DWT, cầu cảng xuât 300 DWT

+ Hệ thống đuờng ống công nghệ 10 inch từ cầu cảng 10.000 DWT tới các

bể chứa phục vụ công tác nhập hàng hoá, hệ thống đuờng ống công nghệ 6inch từ bể chứa tới 2 cảng phục vụ công tác xuất hàng đuờng thuỷ

+ Trạm bơm xuất thuỷ: Gồm có 10 máy bơm ly tâm, mỗi máy bơm có côngxuất 200m3/h

+ 10 bộ đếm định luợng phục vụ công tác xuất hàng hoá Trong đó, có 04 bộđếm xuất dầu, 04 bộ đếm xuất xăng, 01 bộ đếm xuất dầu FO, 01 bộ đếmxuất dầu BO

Trong năm 2014 vừa qua, công ty PV Oil ĐÌnh Vũ đầu tư thêm một

số máy móc, trang thiết bị hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả lao động

Máy móc thiết bị cũ,hỏng sẽ làm ảnh hưởng tới sức khoẻ người laođộng,ảnh hưởng tới công tác quản lý và làm chậm chễ tiến độ phục vụ.Vìthế thường xuyên nâng cấp,sửa chũa và mua sắm những trang thiết bị mới

là hoàn toàn hợp lý và đem lại hiệu suất lao động cho người sử dụng

Với cơ sở làm việc khang trang, đầy đủ, máy móc thiết bị hiện đại,công ty PV Oil luôn đạt dược hiệu quả kinh tế cao

• Văn hóa Doanh nghiệp

24

SV: BÙI THANH NHÀN SV: 11D00472N

Từ khi thành lập, công ty đặt muc tiêu phát triển kinh tế, mở rộngthị trường để tạo được uy thế trên thị trường trong khu vực và quốc tế.Song cùng với nhiệm vụ chiến lược quan trọng đó, hoạt động an sinh xãhội và từ thiện cũng đã và đang được đẩy mạnh như một nhiệm vụ thườngniên và xuyên suốt trong hoạt động chung của công ty Tuy nhiên, là mộtdoanh nghiệp, yếu tố hiệu quả trong sản suất kinh doanh để tồn tại và pháttriển luôn là nhiệm vụ quan trọng và có tính chất quyết định Vì vậy, việcvừa thực hiện hoàn thành các mục tiêu chiến lược hàng năm, vừa thựchiện có hiệu quả trong công tác an sinh xã hội những năm qua là một nétđặc thù rất riêng của PV Oil Đình Vũ.

Để thực hiện tốt công tác an sinh xã hội và từ thiện, CBCNV công

ty đã phát huy mạnh mẽ tinh thần “tương thân tương ái”, “nhường cơm sẻáo”, chắt chiu từ nguồn thu nhập của m.nh cùng chia sẻ với những khókhăn, thiếu thốn của đồng chí, đồng nghiệp và nhân dân nghèo trên toànquốc, hàng năm, người lao động của PV OIL ĐÌnh Vũ đã tự nguyện đónggóp tối thiểu 6 ngày lương cho các hoạt động tương trợ CBCNV nói trên

và công tác từ thiện khác Bên cạnh đó, CBCNV còn tích cực tham giađóng góp ủng hộ “Quỹ Bảo trợ trẻ em Việt Nam”, “Quỹ xóa đói giảmnghèo”, “Quỹ ủng hộ nạn nhân chất độc màu da cam”, quyên góp ủng hộđồng bào lũ lụt miền Trung và tham gia nhiều đợt ủng hộ khắc phục hậuquả thiên tai trong nước cũng như trên thế giới

Đặc biệt, nhằm phát huy tinh thần đoàn kết, tương thân tương ái,công ty đã thành lập Quỹ “PV OIL Chung một tấm lòng” để hỗ trợ chongười lao động trong Tổng công ty có hoàn cảnh khó khăn và rủi ro hoạnnạn trong cuộc sống Đây là hoạt động thể hiện sự tương thân tương áigiữa đồng chí, đồng nghiệp, là một giá trị văn hóa tiêu biểu, một sự chia

sẻ ân tình giữa các thành viên trong “Ngôi nhà chung PV OIL ”

• Công tác tiền lương:

25

SV: BÙI THANH NHÀN SV: 11D00472N