ĐẶC điểm kỹ THUẬT – KINH DOANH CÔNG TY TNHH sản XUẤT và THƯƠNG mại hà TÙNG

DANH MỤC ĐỒ THỊĐồ thị 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Sản xuất và Thương mại HàTùng Đồ thị 02: Dây chuyền nghiệp vụ bán6 Đồ thị 03: Dây chuyền nghiệp vụ mua6 Đồ thị 04: Sơ

DANH MỤC ĐỒ THỊ

Đồ thị 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Sản xuất và Thương mại HàTùng

Đồ thị 02: Dây chuyền nghiệp vụ bán6

Đồ thị 03: Dây chuyền nghiệp vụ mua6

Đồ thị 04: Sơ đồ bố trí mặt bằng xưởng bảo dưỡng xe của công ty

TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Tùng 8

Đồ thị 05: Biểu đồ cơ cấu lao động theo giới tính của công ty TNHH Sản xuất vàThương mại Hà Tùng 11

Đồ thị 06: Biểu đồ cơ cấu lao động theo độ tuổi của công ty TNHH Sản xuất vàThương mại Hà Tùng13

Đồ thị 07: Biểu đồ cơ cấu lao động theo trình độ học vấn của công ty TNHH Sản xuất

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

CNVC: Công nhân viên chức

LĐ – TL: Lao động – Tiền lương

LỜI MỞ ĐẦU

Kinh tế ngày càng hội nhập và cạnh tranh ngày càng khốc liệt thì vấn đề vềnguồn nhân lực ngày càng trở nên quan trọng Con người là tài sản quan trọng nhất màdoanh nghiệp có Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệu quả củacách quản lý con người bao gồm cả cách quản lý chính bản thân, quản lý nhân viên.Với nền kinh tế canh tranh khốc liệt, mỗi doanh nghiệp đều cân nhắc về nguồn nhânlực của tổ chức mình sao cho vừa đủ về lượng nhưng vượt trội về hiệu quả Làm cáchnào để giữ nhân viên giỏi, làm cách nào để ngăn chặn nạn “chảy máu chất xám”, vấn

đề lương bổng và đãi ngộ, làm cách nào để thu hút và sử dụng nhân tài hay việc tuyểndụng các vị trí chủ chốt? Đó là môt trong những hoạt động của cấp lãnh đạo trong việcquản trị nguồn nhân lực để điều khiển hoạt động của tổ chức Việc quản trị xuất sắcnguồn nhân lực sẽ mang lại cho tổ chức lợi thế cạnh tranh trong ngành Nắm đượcnhững yêu cầu đó, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Tùng đã không ngừng

cố gắng và cải thiện trong việc quản trị nguồn nhân lực để đem lại kết quả kinh doanhtốt nhất cho Công ty

Vì thế, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Tùng,

em đã nhận thấy được tầm quan trọng của công việc quản trị nguồn nhân lực, em đãnghiên cứu và hoàn thành báo cáo tổng hợp về Công ty Em xin chân thành cảm ơnlãnh đạo Công ty cũng như tập thể các anh chị em nhân viên đã nhiệt tình giúp đỡ emhoàn thành tốt công việc trong thời gian thực tập và giúp em hoàn thành bản báo cáothực tập này

Báo cáo gồm những nội dung chính sau:

Chương I: Khái quát chung về Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Tùng Chương II: Hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Tùng

Chương III: Kết luận

5

5

5

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SẢN

XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TÙNG 1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Tùng

1.1.1 Tên doanh nghiệp, giám đốc hiện tại của doanh nghiệp

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Tùng

- Tên giao dịch: HT PAT CO.,LTD

- Ngày hoạt động: 18/03/2009

- Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0103582712

- Mã số thuế: 0103582712

- Giám Đốc: Lương Cao Anh

Địa chỉ: Số 85 Lô C2 Khu Đô thị mới Định Công – Phường Đại Kim – QuậnHoàng Mai – Thành phố Hà Nội

ĐT: 0466819848/ 0466819848

1.1.2 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ

Ban đầu công ty là một công ty nhỏ, được thành lập và đăng ký lần đầu tiên vàongày 18/03/2009 với số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là 0103582712 Nghànhnghề kinh doanh của công ty rất đa dạng và phong phú nhưng lĩnh vực hoạt động chủyếu của công ty là xếp dỡ, bốc xúc san gạt, vận chuyển đất, đá; vận chuyển, chế biếnkinh doanh than

Bước đầu thành lập, công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Tùng là công

ty TNHH một thành viên sau khi hoạt động và phát triển, công ty trở thành công tyTNHH hai thành viên trở lên Với vốn điều lệ: 3.580.000.000 đồng

Công ty đã giải quyết công ăn việc làm cho nhiều công nhân lao động ở tỉnhnhà Tiền lương của công nhân viên được công ty thanh toán đầy đủ, đúng với sức laođộng của mỗi công nhân bỏ ra Chính sách thưởng phạt rõ ràng, luôn quan tâm tới đờisống của công nhân viên như ốm đau, bệnh tật,… Công nhân viên công ty làm việcnhiệt tình, đúng kỷ luật lao động, có cùng chí hướng với ban lãnh đạo công ty cùngnhau xây dựng công ty ngày càng phát triển và vững mạnh hơn đem lại lợi nhuận củacông ty và nâng cao đời sống của công nhân viên trong công ty ngày càng tốt hơn

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Tùng

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Theo quyết định số 77 TVN/MCS – TCĐT ngày 6/1/1997 bộ máy quản lý củaCông ty được tố chức theo kiếu trực tuyến chức năng và tư tưởng điều hành là tăngcường các mối quan hệ ngang nhằm giải quyết nhanh chóng các công việc, theo cơ cấunày bên cạnh đường trực tuyến còn có các bộ phận tham mưu, vì vậy mỗi bộ phận phảiđảm nhận một chức năng độc lập do vậy mỗi đối tượng quản lý đều phải chịu sự quản

lý của nhiều cấp trên

Đồ thị 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Hồng Nam

(Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Tùng)

1.2.2 Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận

* Nhiệm vụ của doanh nghiệp

- Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Dựa vàonăng lực thực tế của Công ty, kết quả nghiên cứu thị trường xây dựng tốt các kế hoạch,không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu xã hội Mở rộngsản xuất kinh doanh với các xí nghiệp tăng quy mô và hiệu quả kinh tế

GIÁM ĐỐC

PHÒNG KỸ THUẬT

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG KẾ TOÁN

PHÒNG HÀNH

CHÍNH NHÂN

SỰ

XƯỞNG BẢO DƯỠNG SỬA CHỮA ĐỘI XE

- Thực hiện phân phối lao động và cân bằng xã hội Tổ chức đời sống và hoạtđộng xã hội, không ngừng nâng cao đời sống văn hóa cho cán bộ công nhân viên Đảmbảo việc làm ổn định và thu nhập hợp lý cho cán bộ công nhân viên

* Giám đốc: đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự điều hành,

hiệu qủa kinh doanh và các hoạt động khác của công ty

Cụ thể là:

+ Tổ chức thực hiện các quyết định của Công ty

+ Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày củacông ty;

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty

+ Ký kết hợp đồng nhân danh công ty

+ Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty;

về bản thân, gia đình CNVC, lập báo cáo về LĐ-TL

+ Lập kế hoạch LĐ-TL theo kỳ sản xuất kinh doanh , tính chi trả tiền lương,hàng tháng xây dựng qui chế trả lương, thưởng, phạt, duyệt công, nghiên cứu các chế

+ Lắng nghe ý kiến, tâm tư, nguyện vọng của người lao động Giải thuyết mâuthuẫn liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp.

* Phòng kinh doanh:

+ Tiếp thị, tìm kiếm đối tác nhà đầu tư để kết nối với công ty

+ Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện

+ Thiết lập, giao dịch với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối

+ Thực hiện hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại Doanh thu choCông ty

+ Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Kỹ thuật, nhằm mang đến cácdịch vụ đầy đủ nhất cho Khách hàng

* Phòng kế toán: Trên cơ sở các định hướng chiến lược xây dựng các kế hoạch dài

hạn, trung hạn và ngắn hạn của Công ty

+ Tổ chức sắp xếp thật hợp lý, khoa học, tập trung các bộ phận kế toán, thống

kê trong phòng để hoàn thành nhiệm vụ được

+ Ghi chép phản ánh được các số liệu hiện có về tình hình vận động toàn bộ tàisản của Công ty Giám sát việc sử dụng bảo quản tài sản của các đơn vị, đặc biệt làphương tiện vận tải, máy móc thiết bị, nhà xưởng

+ Tham mưu đắc lực cho lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực quản lý kinh doanh,vật tư, tiền vốn, tập hợp các số liệu thông tin kinh tế kịp thời cho lãnh đạo Công tyđiều hành chỉ đạo sản xuất một cách có hiệu quả

+ Hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính hợp pháp, hợp lýcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh

+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế

+ Quản lý nội bộ các chứng từ, hóa đơn không làm thất thoát.Nghĩa vụ thuế,kiểm soát và ngăn chặn hóa đơn giả

* Phòng kỹ thuật:

+ Soạn thảo các quy chế quản lý phương tiện của Công ty và đôn đốc thực hiệncác quy trình, qui phạm kỹ thuật của ngành đã ban hành Tổng hợp các kiến nghị kỹ

thuật ở đội xe, xưởng và các hội nghị để báo cáo, đề xuất lãnh đạo Công ty có hướnggiải quyết.

+ Quản lý kỹ thuật các xưởng sửa chữa, kiểm tu hướng dẫn công nghệ vànghiệm thu sản phẩm, lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa thiết bị Xây dựng nội dung,đào tạo thi nâng bậc cho lái xe, thợ sửa chữa

+ Chịu trách nhiệm về vấn đề kỹ thuật của công ty, bảo quản, vệ sinh móc thiết

bị chịu trách nhiệm chính kiểm tra giám sát thi công

+ Kiểm tra sửa chữa bảo trì các máy móc thiết bị xây dựng cũng như thiết bịsửa chữa máy móc văn phòng …

+ Xây dựng và theo dõi chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch vận chuyển giao hàng

* Ngoài ra còn có: Xưởng bảo dưỡng sửa chữa và Đội xe

Xưởng bảo dưỡng sửa chữa

+ Lập lịch trình cho xe vào bảo dưỡng, sửa chữa Tạo công ăn việc làm chonhân viên, quản lý, giám sát lao động trong lúc làm việc, trách các sai sót, vô tráchnhiệm gây ảnh hưởng đến công ty

+ Theo dõi các hoạt động mua bán vật tư nhiên liệu và các báo cáo quyết toánvới Công ty kịp thời và chính xác

Đội xe: Nắm và quản lý chắc tình hình lao động, phương tiện, hàng ngày, hàng

tháng Đôn đốc công nhân lái xe thực hiện nghiêm chỉnh kế hoạch vận tải, kế hoạchbảo dưỡng, nộp đúng, đủ, mức khoán hàng tháng

CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM KỸ THUẬT – KINH DOANH CÔNG TY TNHH SẢN

XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TÙNG 2.1 Dây chuyền sản xuất sản phẩm & kinh doanh dịch vụ

* Sơ đồ dây chuyền sản xuất

Đồ thị 02: Dây chuyền nghiệp vụ bán

Đồ thị 03: Dây chuyền nghiệp vụ mua

Bước 1 Chuẩn bị gửi hàng

Yêu cầu của giai đoạn này là: việc vận chuyển phải phù hợp với lịch giao hàng

và hợp đồng, đảm bảo những điều kiện giao nhận vận chuyển thuận tiện

Chuẩn bị gửi hàng có 2 mặt công tác cơ bản là: chuẩn bị về hàng hoá, và chuẩn

bị các loại giấy tờ nhằm tạo nên những điều kiện kinh tế – pháp lý trong vận chuyển vàgiao nhận hàng hoá, hàng hoá vận chuyển được thông suốt, giao nhận nhanh

VẬN CHUYỂN HÀNG CƯNG ỨNG CHO

KHÁCH HÀNG

Bước 2 Gửi hàng

Xác định trách nhiệm về hàng hoá vận chuyển giữa các bên có liên quan- ngườigiao, nhận và vận chuyển hàng hoá, tận dụng trọng tải và dung tích của phương tiệnvận tải, đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển

Tuỳ thuộc loại dịch vụ vận chuyển sử dụng mà nội dung gửi hàng phức tạphoặc đơn giản Nội dung gửi hàng bao gồm: viết giấy gửi hàng- xác định địa điểm gửihàng- chuyển hàng ra địa điểm bốc xếp- kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hoá –kiểm tra phương tiện vận tải – chất xếp hàng lên phương tiện vận tải – làm thủ tụcchứng từ giao nhận

Bước 3 Bảo vệ và bốc dỡ hàng hoá trên đường vận chuyển.

Yêu cầu: đảm bảo di chuyển hàng hoá nhanh, liên tục, giảm đến mức thấp nhấthao hụt hàng hoá trong quá trình di chuyển và bốc dỡ chuyển tải

Trong quá trình vận chuyển, phải thường xuyên kiểm tra hàng hoá, duy trì vàtạo nên những điều kiện bảo vệ và bảo quản hàng hoá, xử lý kịp thời và hợp lý nhữngtrường hợp hàng hoá bị suy giảm chất lượng

2.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất- kinh doanh

a Đặc điểm về phương pháp sản xuất

- Doanh nghiệp sản xuất với khối lượng nhiều và hàng loạt

- Theo phương pháp bán thủ công

b Đặc điểm về bố trí mặt bằng.

KHU TRUNG TÂM

Nội có phòng làm việc khá khang trang cũng như đầy đủ các tiện nghi, phương tiện

làm việc phòng ốc và không gian sạch sẽ thoáng mát Trong từng phòng ban có khu

vực bàn họp, bàn tiếp khách, khu vực công trình phụ có các thiết bị vệ sinh cao cấp

đảm bảo cho người lao động sử dụng có cảm giác thoải mái, dễ chịu trong quá trình

làm việc Các trang thiết bị, máy móc thường xuyên được bảo dưỡng và đảm bảo các

yêu cầu về chất lượng và nâng cao hiệu quả lao động Hệ thống điện luôn ổn định, có

máy phát riêng đảm bảo cung cấp đủ điện cho các phòng ban Hơn thế nữa văn phòng

còn gần với các cơ quan Trung ương và địa phương, hệ thống giao thông công cộng tốt

nên rất tiện lợi cho việc đi lại và làm việc không chỉ của nhân viên công ty mà còn của

cả các đối tác, đơn vị hoặc khách hàng

Thêm vào đó phân xưởng lưu giữ và bảo dưỡng xe vận tải cũng không kémphần khang trang với các trang thiết bị hiện đại, dây chuyển sản xuất được thiết kế và

lắp ráp theo công nghệ của các quốc gia tiên tiến như: Nhật Bản,Hàn Quốc,Trung

Quốc khiến người lao động có thể yên tâm công tác cũng như hoàn thành tốtcông việc công ty giao phó

Đồ thị 04: Sơ đồ bố trí mặt bằng xưởng bảo dưỡng xe của công tyTNHH Sản xuất

và Thương mại Hà Tùng

c Đặc điểm về an toàn lao động

Công ty rất quan tâm đến vấn đề sức khoẻ của công nhân cũng như là về vấn đề

an toàn lao động trong sản xuất Có phòng y tế cho công nhân tại các phân xưởng Bangiám đốc công ty cũng như các cán bộ cũng rất chú tâm đến vấn đề an toàn laođộngkhi công nhân tham gia vào sản xuất

Thêm vào đó, việc quan tâm đến sức khỏe của người lao động cũng như cốgắng một cách tốt nhất tạo môi trường làm việc thông thoáng, sạch sẽ đảm bảo vệ sinhđảm bảo ngăn ngừa thương tích, các tai nạn, các đám cháy hay vụ nổ trong phânxưởng Luôn kiểm tra thông tin các thiết bị máy móc trước khi vận hành sản xuất vềquá trình công nghê cơ bản, bố trí, lắp ráp và vận hành của thiết bị công nghệ đồngthời luôn sẵn sàng thay thế sữa chữa các linh kiện máy móc bị hư hại nhằm đảm bảophương án giải quyết nếu xảy ra sự cố không mong muốn

2.3 Tổ chức sản xuất

Loại hình sản xuất: Vận chuyển khối lượng lớn

2.4 Khái quát hoạt động sản xuất – kinh doanh của đơn vị thực tập

2.4.1 Đối tượng lao động

* Trang thiết bị

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Tùng có các loại xe ô tô tải, xe tảithùng kín, xe tải thùng bạt (xe 5 tấn, xe 3.5 tấn; xe 5 tấn, xe 8 tấn, xe 10 tấn ) đáp ứngvận chuyển hàng hóa có trọng tải từ 1 tấn đến 50 tấn

Ngoài ra còn có máy văn phòng, máy công nghiệp, máy công trình và các vậtdụng khác

Bảng 01: Bảng thống lê trang thiết bị vận tải của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Tùng

Số lượng Giá trị Năm sản xuất Nước sản xuất

Xe tải thùng kín 2 620.000.000 2014 Hàn Quốc

Xe tải thùng bạt 8 tấn 1 1.150.000.000 2010 Việt Nam

Xe tải thùng bạt 10 tấn 1 1.070.000.000 2011 Việt Nam

(Nguồn: Phòng Kỹ thuật công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hà Tùng)

* Nhận xét:

Công ty đầu tư mạnh tay vào trang thiết bị,máy móc vận tải hiện đại,công tyđang từng bước phát triển trên nền tảng vững mạnh ,tạo động lực về cả vật chất lẫntinh thần, tạo sự an toàn cho người lao động khi vận chuyển giữa các tuyến đường dài.Với sự đầu tư như vậy thì sẽ có hiệu quả lao động vượt bậc trong thời gian ngắn

- Nhân viên phòng kỹ thuật: 17 người

- Nhân viên phòng kinh doanh: 15 người

- Nhân viên phòng kế toán: 5 người

- Nhân viên phòng nhân sự: 12 người

Các nhân viên văn phòng của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại HàTùng phần đông là có trình độ trung cấp trở lên, am hiểu về chuyên môn và sử dụngthành thạo vi tính

2.4.2.3 Lái xe – Phụ xe

- Số lượng: 31 người

Lái xe là những người trẻ khoẻ, có 2 năm kinh nghiệm trở lên, có thái độ ứng

xử tốt Công ty cử người về tận nơi cư trú để xác minh rõ ràng về nhân thân từngngười mới nhận hồ sơ Sau 3 tháng thử việc cả lái xe và phụ xe nhận thấy đáp ứngđược hợp đồng thì tiến hành ký hợp đồng lao động

2.4.2.4 Nhân viên xưởng

- Số lượng: 103 người

Các nhân viên làm việc cho xưởng bảo dưỡng đều có trình độ THCS trởlên,được đào tao và có tay nghề ít nhất là 1 năm kinh nghiệm.