Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại công ty cổ phần công nghệ vĩnh hưndocx

Một trong các vấn đề được doanh nghiệpquan tâm và coi trọng đó là làm sao sử dụng hiệu quả các tầm năng củadoanh nghiệp để tạo ra hiệu quả cao nhất mà chi phí thấp nhấp .Nhận thứcđược tầ

LỜI NÓI ĐẦU

Con người vừa là đối tượng phục vụ của mọi hoạt động kinh tế - xãhội vừa là đối tượng tạo ra các mọi của cải vật chất Con người ngày nayđược coi là một tài sản đặc biệt vô giá ,một trong những nhân tố tạo ra sựkhác biệt quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp Con người ngàycàng khẳng định vai trò quan trọng của mình.

Bên cạnh đó, trong tiến trình hội nhập, mở cửa đòi hỏi sự phát triển ổnđịnh và bền vững không chỉ cho nền kinh tế quốc dân nói chung mà cả đốivới từng doanh nghiệp nói riêng Một trong các vấn đề được doanh nghiệpquan tâm và coi trọng đó là làm sao sử dụng hiệu quả các tầm năng củadoanh nghiệp để tạo ra hiệu quả cao nhất mà chi phí thấp nhấp Nhận thứcđược tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Côngnghệ Vĩnh Hưng, em đã đi sâu vào nghiên cứu công tác quản lý nhân sự

tại Công ty Và em đã chọn đề tài “Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng”

làm đề tài chính cho bài luận văn tốt nghiệp của mình

Ngoài lời nói đầu và phần kết luận, chuyên đề được kết cấu gồm 3chương:

Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng Chương 2: Thực trạng về hoạt động quản lý nhân sự tại Công ty

Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng.

Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lý nhân

sự tại Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng

Vì điều kiện có hạn về thời gian và chuyên môn nên bài làm khôngtránh khỏi những thiếu sót và hạn chế, kính mong đươc sự góp ý và sửachữa của các thầy cô và Công ty để bài Luận văn của em được hoàn thiệnhơn

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VĨNH HƯNG

I Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng

Tên Công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng

Tên tiếng Anh: TECHNOLOGY VINH HUNG JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt: VINHHUNGCO

Địa chỉ trụ sở: Số 69 tổ 50 TT Tổng Cục Chính trị - phố Trung Kính, YênHòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Tel: (043) 854 491 Fax: (043) 855 555

Vốn điều lệ: 7.300.000.000 VNĐ

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 1603000008 do Sở Kế hoạch vàĐầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 11/6/2001

- Đăng ký thay đổi lần 1 ngày 11/8/2005

- Đăng ký thay đổi lần 2 ngày 13/4/2006

- Đăng ký thay đổi lần 3 ngày 27/4/2007

Công ty có mặt bằng tương đối thuận lợi trong giao lưu hàng hoá đáp ứngnhu cầu sản xuất và tái sản xuất mở rộng, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm với khốilượng lớn trong hiện tại và tương lai cũng như nắm bắt nhanh nhạy các chính sáchchế độ thông tin kinh tế

Năm 1985 Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng là Xí nghiệp kinh doanhDich vụ trực thuộc Văn phòng Thành phố Hà Nội với lĩnh vực kinh doanh chủ yếulà: chế biến gỗ, kinh doanh vật tư tổng hợp (xăng dầu, phụ tùng ôtô… )

Tháng 5 năm 1994, Xí nghiệp kinh doanh Dịch vụ được tách ra khỏi Vănphòng Thành phố Uỷ, thành lập Công ty Cổ phần Vĩnh Hưng

Ngày 16/10/1994 Chủ Tịch UBND Thành phố Hà Nội đã ra Quyêt định số95/QĐ-UB thành lập Công ty Vĩnh Hưng - một Doanh nghiệp Nhà nước trên cơ sởchuyển từ doanh nghiệp của Đảng trực thuộc Văn phòng Thành Uỷ Hà Nội thànhDoanh nghiệp Nhà nước

Để mở rộng sản xuất ngày 13/03/1998, thành lập Xí nghiệp Giấy Xuất khẩutrực thuộc Công ty Vĩnh Hưng với nhiệm vụ gia công in ấn và tiêu thụ Giấy vàng

mã Xuất khẩu sang Đài Loan

Nhằm phát huy thế lợi về tài nguyên Rừng, năm 1999 Công ty thành lập Xínghiệp Giấy Văn Yên với 02 dây chuyền sản xuất Giấy đế công suất 2.800tấn/năm

Ngày 20/4/1999 theo Quyết định số 86/QĐ-UB của Chủ Tịch Thành phố HàNội về việc chuyển Doanh nghiệp Nhà nước Công ty Vĩnh Hưng từ Doanh nghiệp

do Đảng quản lý sang trực thuộc quản lý của Sở Công nghiệp Hà Nội từ ngày01/6/1999

Thực hiện chủ trương đổi mới và phát triển Doanh nghiệp của Đảng và Nhànước, sau khi kiểm tra nghiên cứu tình hình thực tế tại DNNN Công ty Vĩnh Hưngngày 29/5/2000 UBND Thành phố Hà Nội có Quyết định số 149/QĐ-UB cho phéptiến hành Cổ phần hóa Doanh nghiệp Nhà nước Công ty Vĩnh Hưng

Theo Quyết định số 241/2001/QĐ-UB ngày 21/5/2001 của Chủ Tịch UBNDThành phố Hà Nội về việc chuyển Doanh nhgiệp Nhà nước Công ty Vĩnh Hưngthành Công ty Cổ phần Vĩnh Hưng Ngày 31/5/2001 Công ty Cổ phần Vĩnh Hưng

đã tiến hành Đại hội cổ đông thành lập và chính thức đi vào hoạt động theo loạihình Doanh nghiệp Công ty Cổ phần

II Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.

1 Ngành nghề, quy mô kinh doanh:

- Chế biến gỗ và sản xuất hàng tiêu dùng, hàng xuất khẩu

- Sản xuất đũa tre, đũa gỗ xuất khẩu

- Sản xuất Giấy và bột Giấy xuất khẩu

- Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, du lịch

- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư, hàng hoá

- Kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách và hàng hoá

- Tư vấn tài chính kế toán, môi giới, nhận lệnh và kinh doanh Chứng khoán

- Mua bán, bảo dưỡng, sửa chữa ôtô và xe có động cơ khác

- Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan

2 Lĩnh vực hoạt động chính

Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng lĩnh vực sản xuất chủ yếu là sản xuất

các loại Giấy đế và Giấy vàng mã xuất khẩu Trong khi các Doanh nghiệp khác

trong ngành sản xuất mặt hàng chưa nhiều nên sản phẩm của Công ty có uy tín vàduy trì được bạn hàng từ Đài Loan

Sản phẩm Giây đế cuộn của Công ty được làm chủ yếu từ tre, nứa, vầu, luồng

và kết hợp với các vật liệu phụ khác

Giấy vàng mã nguyên vật liệu chính là Giấy đế cuộn do Xí nghiệp Giấy TrấnYên và Xí nghiệp Giấy Văn Yên cung ứng về được đưa vào dập nhũ, in hoa vănthành sản phẩm hoàn chỉnh

III Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng

- Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ phần được Nhà nướcgiao nhiệm vụ, căn cứ vào bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công

ty được xắp xếp phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Công ty qua từng bộ phận,phòng ban Công ty tổ chức bộ máy quản lý như sau:

1 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Đại Hội Đồng Cổ Đông: là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Đại

hội Đồng Cổ Đông gồm tất cả các Cổ đông sở hữu các Cổ phần có quyền biểuquyết hoặc người Cổ đông uỷ quyền

- Ban Kiểm Soát: là cơ quan giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và

báo cáo lại ở cuộc họp Đại hội đồng Cổ đông Ban kiểm soat của Công ty Cổ phầnCông nghệ Vĩnh Hưng gồm 03 thành viên, trong đó có 01 người có chuyên môn về

Kế toán Ngoài quyền hạn, trách nhiệm của Ban kiểm soát theo luật Doanh nghiệpBan kiểm soát Công ty còn kiểm tra và xác nhận chất lượng độ tin cậy của thôngtin kinh tế Báo cáo Tài chính của Doanh nghiệp, kiểm tra sự tuân thủ các nguyêntắc quản lý hoạt động kinh doanh, tuân thủ chính sách chế độ kế toán

Phòng TC - KT

XN Giấy Xuất Khẩu Trung Tâm Taxi Hapaco Sàn Giao Dịch CK Hà Nội

Cửa Hàng Đại Lý Giấy Lụa Hapaco

XN Giấy Trấn Yên

Phòng BVQS Phòng

QLSX -DA

XN Giấy Văn Yên

Đại Hội Đồng Cổ Đông

Ban Kiểm Soát Ban Giám Đốc

Sơ đồ 1:

Cơ cấu Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng

(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng)

Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đạihội đồng cổ đông có các quyền hạn sau:

- Thông qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ

- Thông qua định hướng phát triển Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàngnăm, các báo cáo của Ban kiểm soát, của Hội đồng quản trị

- Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểmsoát; phê chuẩn việc Hội đồng quản trị, bổ nhiệm Ban Giám đốc

- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty

Ban kiểm soát: Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổđông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh củaCông ty Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật

về những công việc thực hiện theo quyền hạn và trách nhiệm sau:

- Được Hội đồng Quản trị tham khảo ý kiến về việc chỉ định công ty kiểmtoán độc lập, mức phí kiểm toán và mọi vấn đề liên quan đến sự rút lui hay bãinhiệm của công ty kiểm toán độc lập; thảo luận với kiểm toán viên độc lập về tínhchất và phạm vi kiểm toán trước khi bắt đầu việc kiểm toán

- Kiểm tra các báo cáo tài chính hàng năm, sáu tháng và hàng quý trước khi

đệ trình Hội đồng quản trị;

- Thảo luận về những vấn đề khó khăn và tồn tại phát hiện từ các kết quảkiểm toán giữa kỳ hoặc cuối kỳ cũng như mọi vấn đề mà kiểm toán viên độc lậpmuốn bàn bạc

Ban Giám Đốc: gồm 02 người 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc

Giám đốc: do Hội đồng quản trị cử ra, thay mặt Công ty chịu trách nhiệmtrước cấp trên và Hội đông về toàn bộ hoạt động của Công ty

Phó Giám đốc – Bí thư chi bộ: là người ngoài công tác Đảng và Đoàn thể,công tác tổ chức hành chính và lao động tiền lương, trực tiếp phụ trách và quản lý

Xí nghiệp Giấy Xuất khẩu

- Phòng quản lý sản xuất và Dự án: quản lý, giám sát hoạt động sản xuất tại

các Xí nghiệp, đơn vị thành viên trực thuộc, tìm hiểu thị trường lập dự án đầu tưdài hạn cho Công ty

- Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện các công việc liên quan đến cơ cấu

bộ máy tổ chức và quản lý cán bộ công nhân viên toàn Công ty, là nơi tiếp nhận vàchuyển giao công văn giấy tờ Quản lý hồ sơ lao động giải quyết các vấn đề chế độchính sách về tiền lương và quyền lợi của người lao động theo quy định hiện hànhcủa Nhà nước và Công ty

- Phòng Tài Chính Kế Toán: Nhiệm vụ của phòng là thực hiện công tác về

kế toán của Công ty như điều hoà phân phối tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn đểphục vụ sản xuất kinh doanh Theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh dướihình thức các chỉ tiêu đầu ra và đầu vào, phân phối thu nhập và tích luỹ Phối hợpcùng các phòng ban lập kế hoạch Tài chính hàng năm, lập báo cáo Tài chính theoquy định hiện hành

- Phòng Bảo vệ quân sự: Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ Tài sản, cơ sở vật chất

của toàn Doanh nghiệp, kiểm soát ra vào của cán bộ công nhân viên và kháchhàng

- Xí nghiệp sản xuất Giấy vàng mã Xuất khẩu: Xí nghiệp thực hiện chức

năng hợp tác sản xuất gia công tiêu thụ sản phẩm với Công ty HOWH, tiếp nhậnGiấy đế của các Xí nghiệp sử dụng các vật tư, phụ liệu của bạn hàng để sản xuấtsản phẩm, được Công ty giao định mức tiền lương/cont sản phẩm hoàn thành Lãnhđạo Xí nghiệp và đội ngũ cán bộ quản lý có khả năng chuyên môn vững, làm chủđược quy trình sản xuất, bố trí lao động các khâu in, cắt, xếp tập, đóng gói, tổ chứcsản xuất nhập hàng hợp lý, lực lượng lao động trẻ, tuổi nghề bình quân 3 năm đãdần nâng cao khả năng thao tác thành thạo, năng lực tăng dần

- Xí nghiệp Giấy Trấn Yên: Xí nghiệp do Công ty Vĩnh Hưng với Công ty

HAPACO hợp tác góp vốn đầu tư có 04 dây chuyền máy, công suât 4.800 tấn/năm,

có nhiệm vụ sản xuất Giấy đế và bán cho Công ty HAPACO theo Hợp đồng đã kýgiữa hai Công ty Xí nghiệp có tổ chức bộ máy sản xuât phù hợp với quy trìnhcông nghệ, có bộ máy quản lý hoàn chỉnh Chịu sự quản lý của Công ty và càcPhòng ban

Xuất khẩu sản xuất vàng mã, có bộ máy quản lý hoàn chỉnh Chịu sự quản lý củaCông ty và các Phòng ban.

IV Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng giai đoạn 2012 – 2014

1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2012 – 2014

Bảng 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng giai đoạn 2012 - 2014

(Trích Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng)

STT Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính Năm

2012

Năm 2013

Năm 2014

So sánh tăng, giảm 2013/2012

So sánh tăng giảm 2014/2013

Số tuyệt đối

Tỷ lệ (%)

Số tuyệt đối

Tỷ lệ (%)

1 Doanh thu tiêu thụ theo giá

8 Năng suất lao động BQ năm Triệu đồng 119,483 109,35 95,929 -10,133 -8,48 -13,421 -12,27

9 Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu

10 Tỷ suất lợi nhuận/vốn KD Chỉ số 0,304 0,328 0,334 0,024 7,89 0,006 1,83

11 Số vòng quay vốn lưu động Vòng 0,923 0,961 0,957 0,038 4,12 -0,004 -0,42

Ở bảng 01, kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưngqua 11 chỉ tiêu trong bảng như sau:

Tổng vốn kinh doanh bình quân của Công ty là 55.228 triệu đồng trong năm

2012 Con số này tăng lên là 55.799 triệu đồng trong năm 2013 tương đương tăng2,84% và tăng thành 60.875 triệu đồng trong năm 2014 tương đương 7,18% thểhiện sự mở rộng quy mô kinh doanh của Công ty

Tổng doanh thu của Công ty bao gồm từ tiền kinh doanh các sản phẩm và tiềnđầu tư các khoản mục khác là 50.984 triệu trong năm 2012 và tăng lên 54.674 triệutrong năm 2013 tương đương 7,24% và tăng thành 58.264 triệu đồng trong năm

2014 thể hiện Công ty đang đi theo hướng kinh doanh rất đúng đắn

Giá vốn hàng bán của Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng trong năm

2012 là 34.172 triệu đồng Tăng lên 4,32% trong năm 2013 thành 35.648 triệuđồng và tăng 2,53% trong năm 2014 thành 36.549 triệu đồng thể hiện Công tyđang phát triển theo quy mô rộng hơn qua các năm

Tổng số lao động của Công ty dựa theo bảng nhân lực theo biểu 03 thì trong

năm 2012 tổng số lao động của Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng là 286người Năm 2013 tăng thêm 40 người và năm 2014 tăng lên 55 người cho thấyCông ty tuyển nhân viên trong suốt 1 năm khá là khắt khe vì số lượng tuyển khôngcao

Lợi nhuận sau thuế của Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng năm 2012

sau khi trừ hết các khoản chi phí còn lại là 1.678 triệu đồng Trong năm 2013 tăngthành 1.863 triệu đồng tương đương 11,03% và năm 2014 là 2.031 triệu đồngtương đương 9,02% thể hiện Công ty đang làm ăn rất đúng hướng trong thời kỳsuy thoái hiện nay

Nộp ngân sách Nhà nước của Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng luôn là

25% số lợi nhuận kiếm được hằng năm nên năm 2012 Công ty đã nộp số tiền là419,6 triệu đồng Năm 2013 là 465,8 triệu đồng và năm 2014 là 507,9 triệu đồng

Thu nhập bình quân 1 lao động của Công ty tùy thuộc váo số lượng sản phẩm

mà nhân viên sản xuất làm ra và nhân viên kinh doanh bán ra cùng các đóng gópcho việc kinh doanh của Công ty Doanh thu của cả 3 năm đều tăng khá đều nên

lương bình quân cho 1 lao động của Công ty cũng tăng đều từ 5.800.000đ/ ngườinăm 2012 lên 6.200.000đ/người năm 2013 và 6.400.000đ/người năm 2014.

Năng suất lao động của Công ty tại năm 2012 là 119,483 triệu đồng song

năm 2013 con số này lại giảm đi chỉ còn 109.35 triệu đồng cho thấy nhân viên làmviệc chưa được hết năng suất và chính sách kiểm soát nhân viên của Công ty Cổphần Công nghệ Vĩnh Hưng chưa thực sự đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty

Tỷ suất lợi nhuận bình quân/doanh thu tiêu thụ là tỷ số giữa số tiền doanh

nghiệp nộp ngân sách Nhà nước với doanh thu thuần của Công ty nên chỉ số củaCông ty cũng phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty và lên xuống thấtthường như năm 2012 chỉ số đó là 0,329; của năm 2013 là 0,341 và tới năm 2014

là 0,349

Tỷ suất lợi nhuận/vốn biểu hiện khả năng phát triển của Công ty Cổ phần

Công nghệ Vĩnh Hưng cũng như vậy với chỉ số năm 2012 là 0,304 Năm 2013 là0,328 và năm 2014 là 0,334 tương đương tăng 1,83% so với năm 2013

Số vòng quay vốn lưu động của Công ty khá cao khi con số thể hiện là 0,923

trong năm 2012, trong 2 năm tiếp theo là 2013 và 2014 con số đều xấp xỉ 0,96 chothấy Công ty làm chính sách về thanh toán rất tốt

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VĨNH HƯNG

I Đặc điểm lao động tại Công ty

Bảng 2 – Cơ cấu nhân lực của Công ty Cổ phần Công nghệ Vĩnh Hưng giai đoạn 2012 – 2014:

So sánh tăng, giảm 2014/2013 Số

lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số lượng

Tỷ trọng (%)

Số tuyệt đối

Tỷ lệ (%)

Số tuyệt đối

Tỷ lệ (%)

Một, về tổng số lao động của Công ty, năm 2012 nhân sự của Công ty có là

286 người sau 2 năm phát triển Con số về nhân sự tăng không đáng kể nhưng kháđồng đều qua từng năm Cụ thể là 326 người trong năm 2013 và 381 người trongnăm 2014 tương đương với 13,9% và 16,8% tỷ trọng

Hai, phân theo tính chất lao động, tổng số lao động của Công ty Cổ phầnCông nghệ Vĩnh Hưng trong năm 2012 là 286 người trong đó nhân viên trực tiếpcủa Công ty là 129 người chiếm 45% trong khi đó nhân viên trực tiếp của Công ty

là 129 người chiếm 45% trong khi đó số người làm nhân viên gián tiếp là 157người chiếm 55% tỷ trọng năm 2013 và 2014 với sức tăng không cao chỉ mang lạicho Công ty số nhân viên trực tiếp tăng lên là 64 người sau 2 năm và nhân viêngián tiếp tăng chỉ 32 người sau 2 năm 2013 và năm 2014

Ba, phân theo giới tính, số lao động nữ luôn ít hơn lao động Nam trong suốt 3năm từ 2012 đến 2014 với tốc độ tăng không đáng kể Số lao động Nam tăng lên

57 người sau 2 năm bên cạnh đó số nữ tăng 38 người

Bốn, phân theo trình độ, số người có trình độ Đại học và trên Đại học chiếm

tỷ trọng cao hơn so với cao đẳng và trung cấp cụ thể là trong năm 2012, tỷ trọngcủa người có trình độ từ Đại học và đại học trở lên chiếm 67,8% trong khi của caođẳng và trung cấp chỉ là 32,2% Hai năm sau đó là 2013 và 2014 con số trên daođộng không đáng kể với tỷ trọng lớn vẫn nghiêng về phía người có trình độ Đạihọc và trên Đại học với 72,44% năm 2014

Cuối cùng, xét về độ tuổi, những người làm việc ho Công ty Cổ phần Côngnghệ Vĩnh Hưng có độ tuổi không quá chênh lệch nhau và cho thấy rằng đây làmôi trường làm việc dành cho tất cả mọi người ở mọi độ tuổi khác nhau Qua 3năm từ 2012 đến 2014, số lao động từ 35 đến 45 tuổi chiếm tỷ trọng thấp trongCông ty là 29,72% Tiếp đến là độ tuổi từ 25 đến 35% chiếm tỷ trọng cao nhất là41,9% tương đương 120 người và chiếm ít nhất là độ tuổi dưới 25 là 28,3% tươngđương 81 người Trong 2 năm tiếp theo sự biến đổi không lớn và dẫn đầu vẫn là độtuổi từ 25 đến 35 tuổi chiếm 43,8% tỷ trọng tổng nhân lực làm việc tại Công ty

II Kế hoạch và phương hướng công tác nhân sự của Công ty

Việc phát triển nhân sự của Công ty phụ thuộc vào tình hình phát triểncủa Công ty trong tương lai

Để đáp ứng yêu cầu về cán bộ quản lý trong giai đoạn tới Công ty dựkiến sử dụng tối đa lao động theo phương án sắp xếp lao động đã đượcduyệt đồng thời xây dựng kế hoạch đào tạo và tuyển dụng thêm kỹ sưchuyên ngành xây dựng giao thông ,công nhân kỹ thuật ,công nhân vậnhành thiết bị

Công ty kế hoạch tuyển dụng thêm lao động cho nhiệm vụ sản xuấtgiấy: thợ kéo xích ,sắt hàn ,công nhân dập cắt,công nhân vận hành thiết bịthi công, công nhân cơ giới Tiếp tục tuyển dụng thêm kỹ sư chất lượngđảm bảo số lao động mới có sức khỏe và có khả năng đảm nhận các côngviệc nặng nhọc Công ty tập trung vào các vấn đề:

- Cải tiến phương thức đào tạo: Ngoài kiến thức chuyên môn ,cán bộnhân viên phải được đào tạo và nhiều mặt như: kinh tế thị trường, phápluật, tin học, quản trị kinh doanh ,ngoại ngữ…đặc biệt là những kỹ năng vàkhả năng thích ứng trên thị trường

-Thủy sản

keting QC Khác

(Phòng Tổ chức hành chính)

- Cải cách chế độ đãi ngộ cán bộ công nhân viên: Trong thời gian tới

sẽ áp dụng phương pháp tính thu nhập của cán bộ và người lao độngtrong Công ty theo nguyên tắc gắn liền với hiệu suất làm việc và kết quảkinh doanh đồng thời Công ty có chế độ khuyến khích trả lương thảo đángđối với những người đã đem lại nhiều lợi nhuận và hiệu quả kinh tế cao.Thực hiện nguyên tắc này phải công khai ,dân chủ trong nội bộ,phát huytính chủ động sáng tạo của cán bộ công nhân đồng thời tránh được nhữngkhoản chi tiêu ,các khoản thu nhập không chính đáng

- Nâng cao chất lượng lao động là nhiệm vụ quan trọng phải tập trunggiải quyết

Thực hiện theo nguyên tắc, đảm bảo việc làm cho công nhân viêntrong Công ty Không ngừng cải thiện nâng cao thu nhập, đời sống vậtchất cho công nhân, tạo điều kiện cho người lao động hoàn thành tốt côngviệc

Nâng cao công nghệ kỹ thuật, trang bị, đầu tư một số máy móc hiệnđại đổi mới khoa học kỹ thuật cải thiện điều kiện làm việc cho công nhânviên Đảm bảo công tác an toàn trong lao động ,giảm thiểu mức thấp nhấtcác tai nạn lao động

Quan tâm đến vấn đề bảo hộ và an toàn lao động và điều kiện làmviệc của công nhân

Chú trọng phát triển nghiên cứu hợp lý các hình thức tiền lương,thưởng cho công nhân để đời sống công nhân được nâng cao

Tăng cường giáo dục ý thức tư tưởng cho người lao động Người laođộng có ý thức tự giác hăng say trong công việc, tạo động cho nhân viênsáng tạo,tăng năng suất lao động cao Tăng cường kiểm tra kiểm soát

Dựa và Chiến lược phát triển của Công ty và tình hình lao động hiện tại củaCông ty thì kế hoạch phát triển nguồn nhân lược của Công ty cơ bản là phù hợpnhưng kế hoạch còn khá sơ sài chưa có định hướng rõ rành cụ thể.

1 Công tác hoạch định nhân sự

Ở Công ty việc hoạch định nguồn nhân sự luôn được đặt lên hàng đầu, khácvới việc lập kế hoạch cho năm tới, việc hoạch định nguồn nhân sự được tiến hànhkhi tiếp nhận được phân xưởng sản xuất mới Việc hoạch định này sẽ giúp choCông ty xác định số lượng nhân lực cần thiết hợp lý để bố trí hợp lý cho phânxưởng sản xuất tới Công tác này sẽ giúp cho Công ty có một cái nhìn khái quát vềvấn đề tăng giảm nhân sự, định ra được phương hướng kế hoạch nhân sự, tạo điềukiện cho công tác bố trí nhân sự diễn ra trong các phân xưởng sản xuất Cũngthông qua công tác này Công ty có sự chuẩn bị và biện pháp giải quyết trong các

sự cố nhân sự sắp tới Giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm được tình hình biếnđộng nhân sự trong giai đoạn tới từ đó có những biện pháp giải quyết khắc phục.Tuy nhiên hoạch định nhân sự của Công ty phụ thuộc lớn vào các phân xưởngsản xuất do vậy việc hoạch định này chỉ có thể hoạch định trong thời gian ngắn hạn

mà rất không thể hoạch định trong thời gian dài hạn về nhân sự điều này làm choviệc nhìn nhận của Công ty về nhu cầu lao động cũng như thị trường lao độngcung cấp cho Công ty gặp nhiều khó khăn Bên cạnh đó do tuyển dụng lao động ởcác phân xưởng sản xuất làm cho Công ty không thể nắm bắt được nguồn cung laođộng ở các phân xưởng sản xuất Gây ảnh hưởng đến tiến độ cũng như chất lượngphân xưởng sản xuất

III Công tác tuyển dụng nhân sự

Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất – thương mại tính chấtnghề nghiệp xây dựng đã ảnh hưởng lớn đến công tác nhân sự của Côngty,số lượng công nhân luôn có sự thay đổi theo số phân xưởng sản xuất,với phân xưởng sản xuất Công ty tiếp nhận mà cách xa địa bàn hoạt độngcủa Công ty thì lại phải tuyển dụng nguồn lao động ở gần phân xưởng sảnxuất Chính vì vậy công tác tuyển dụng của Công ty diễn ra khá thườngxuyên Nguồn tuyển dụng nhân sự chủ yếu là từ bên ngoài doanh nghiệp

và chủ yếu là tuyển các lao động trực tiếp làm việc cho các phân xưởngsản xuất

Nguồn cung cấp nhân sự cho Công ty thường từ bên ngoài thông quaquảng cáo, trung tâm xúc tiến việc làm … Công ty có những hợp đồngngắn hạn theo mùa vụ Công tác tuyển tuyển được thực theo các bướcsau:

• Quy trình tuyển dụng của Vĩnh Hưng:

Xác định nhu cầu lao độngXem xét phê duyệt nhu cầu lao động

Thông báo tuyển dụngTiếp nhận, kiểm tra hồ sơThi, xét tuyển, phỏng vấn, kiểm tra

Báo cáo đề nghị tuyểnThử việc, báo cáo

Ký hợp đồng

Bước 1: Sau khi được Giám đốc ký quyết định cho phép tuyển dụng

lao động để đáp ứng được nhu cầu cho phân xưởng sản xuất xâydựng Công ty thành lập ban tuyển dụng có trách nhiệm đề ra quyết địnhtiêu chuẩn tuyển dụng đối với những ứng cử viên

Bước 2: Tiến hành quảng cáo thông tin tuyển dụng trên phương tiện

thông tin đại chúng

Toàn bộ ứng cử viên đều phải nộp hồ sơ :

Một đơn xin việc (có dán ảnh và đóng dấu của chính quyền địaphương )

Một bản sơ yếu lý lịch (có xác nhận của chính quyền địa phương )Một bản sao hộ khẩu thường trú có công chứng ,một photo giấychứng minh nhân dân

Một bản sao văn bằng ( có công chứng )

Ảnh 6x4 (4 ảnh )

Có phiếu khám sức khỏe tại trung tâm y tế

Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ.

Tất cả hồ sơ xin việc phải ghi vào sổ xin việc.Việc nghiên cứu hồ sơnhằm nắm bắt thông tin chủ yếu về các ứng cử viên.Bước đầu xem xétđánh giá các ứng cử viên đáp ứng được tiêu chuẩn đề ra Những người

đủ tiêu chuẩn được Công ty thông báo đến phỏng vấn trực tiếp

Đối với những công nhân làm việc theo hợp đồng ngắn hạn thì yêucầu của họ rất đơn giản:

- Có đầy đủ văn bằng mà công việc đòi hỏi và yêu cầu

- Là người kiên quyết thẳng thắn, trung thực, cương nghị, biết tiếp thuphê bình và ham học hỏi trong công việc, có tinh thần đoàn kết, tận tụyvới công việc

- Là người có đủ sức khoẻ để hoàn thành công việc được giao

- Số nhân viên mới được tuyển dụng phải trải qua thử nghiệm thực tế

ít nhất là hai tháng Nếu trong quá trình thử việc hoàn thành tốt công việcđược giao thì sẽ được ký hợp đồng với Công ty, ngược lại ai vi phạm kỷluật hoặc trình độ chuyên môn không đáp ứng với yêu cầu của công việcthì sẽ bị buộc thôi việc