BAI 1: Bảng tính là gì? Tin học khối THCS lớp 7

- Nhờ các chương trình bảng tính, người ta có thể thực hiện những công việc đó trên máy tính điện tử... Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp lưu giữ và trình bày thôn

PHẦN I BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ

Bài 1 :

Chương trình bảng tính là gì ?

1> Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng :

- Hãy xem các ví dụ 1, 2, 3 trang 3 và 4 SGK, sau

đó tìm thêm vài ví dụ khác về thông tin dưới dạng bảng?

Hãy so sánh hai dạng biểu diễn thông tin sau :

Sổ điểm lớp 7A

Stt Họ và tên Toán Vật lí Ngữ văn Tin học tổng kết Điểm

1 Đinh Vạn Hoàng An 8 7 8 8 7,8

2 Lê Thị Hoài An 8 8 8 8 8,0

3 Lê Thái Anh 8 8 7 8 7,8

4 Phạm Như Anh 9 10 10 10 9,8

5 Vũ Việt Anh 8 6 8 8 7,5

6 Phạm Thanh Bình 8 9 9 8 8,5

Có nhiều nội dung lặp

lại, không rõ ràng,

Trình bày rõ ràng, dễ

so sánh

DẠNG VĂN BẢN DẠNG BẢNG TÍNH

1> Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng :

- Thông tin có thể biểu diễn dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán phổ biến (tính tổng, trung bình cộng, ), vẽ biểu

đồ minh họa cho các số liệu tương ứng.

- Nhờ các chương trình bảng tính, người ta có thể thực hiện những công việc đó trên máy tính điện tử.

2> Chương trình bảng tính :

- Hãy đọc các phần a, b, c, d, e trong trang 5 và 6 SGK và cho biết các chương trình bảng tính có những tính năng nào?

Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp lưu giữ và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.

2> Chương trình bảng tính :

Thanh bảng chọn Nút lệnh thườngdùng Thanh công cụ

CỬA SỔ LÀM VIỆC CHÍNH

2> Chương trình bảng tính :

a) Màn hình làm việc :

Màn hình làm việc các chương trình bảng tính thường có các bảng chọn, các thanh công cụ, các nút lệnh thường sử dụng và cửa

sổ làm việc chính chứa dữ liệu được trình bày dưới dạng bảng.

b) Dữ liệu :

Chương trình bảng tính có khả năng lưu giữ và xử lý nhiều dạng dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu số và dữ liệu dạng văn bản.

2> Chương trình bảng tính :

c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm :

• Chương trình bảng tính có thể thực hiện tự

động tính toán khi dữ liệu đầu vào thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động mà không cần tính toán lại.

• Xây dựng sẵn các hàm, người dùng có thể sử

dụng một cách thuận tiện khi tính toán.

2> Chương trình bảng tính :

d) Sắp xếp và lọc dữ liệu :

• Chương trình bảng tính có thể sắp xếp dữ

liệu theo yêu cầu của người sử dụng như sắp xếp họ tên trong danh sách theo vần ABC, theo điểm trung bình từ lớn tới bé

• Trích lọc dữ liệu theo điều kiện nào đó như

lọc ra danh sách học sinh khá giỏi trong một lớp.

2> Chương trình bảng tính :

e) Tạo biểu đồ :

• Chương trình bảng tính có công cụ tạo biểu

đồ một cách trực quan với các số liệu có trong bảng

3>

3> Màn hình làm việc của chương trình bảng tính :

Hãy khởi động chương trình bảng tính Excel và quan sát tìm hiểu vị trí các thanh bảng chọn, các thanh công cụ Theo nội dung mục 3 trang 7 và 8 SGK

3> Màn hìnhlàm việc của chương trình bảng tính :

Thanh tiêu đề Thanh bảng chọn Các thanh công cụ Thanh công thức

Tên cột

Tên hàng

Ô tính đang được chọn

Thanh cuộn dọc Thanh cuộn ngang Tên các trang tính

Thanh trạng thái

3> Màn hình làm việc của hương trình bảng tính :

Ngoài các bảng chọn, thanh công cụ và các nút lệnh giống như chương trình soạn thảo văn bản Word, giao diện Excel còn có :

 Thanh công thức : Dùng để nhập, hiền thị dữ

liệu hoặc công thức trong ô tính đang được chọn.

 Bảng chọn Data (Dữ liệu) : Gồm các lệnh

dùng để xử lý dữ liệu.

 Trang tính : Gồm các cột và các hàng là

3> Màn hình làm việc của hương trình bảng tính :

 Cột được đặt tên theo ký tự A, B, C từ

trái sang phải.

 Hàng được đặt tên theo số 1, 2, 3 từ trên

xuống dưới.

 Ô tính là giao giữa cột và hàng dùng để

chứa dữ liệu Ô tính có địa chỉ là tên cột và tên hàng, ví dụ : A3 là địa chỉ của ô nằm ở cột A

và hàng 3

3> Màn hình làm việc của hương trình bảng tính :

là khối Địa chỉ khối là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải, phân cách bởi dấu hai chấm (:).

Ví dụ : B2:E5 là khối gồm các ô ở cột B, C, D, E

và các hàng 2, 3, 4, 5

4> Nhập dữ liệu vào trang tính :

Đọc mục 4 trang 8 và 9 và trả lời câu hỏi

4 và 5 trong SGK?

4> Nhập dữ liệu vào trang tính :

a) Nhập và sửa chữa dữ liệu :

• Nhập dữ liệu em thực hiện các bước sau :

B1 : Nháy chuột vào ô cần nhập.

B2 : Gõ dữ liệu từ bàn phím.

B3 : Nhấn phím Enter.

• Sửa chữa dữ liệu em thực hiện các bước sau :

B1 : Nháy đúp chuột vào ô cần sửa chữa B2 :Thực hiện sửa chữa như khi soạn

thảo văn bản.

B3 : Nhấn phím Enter.

4> Nhập dữ liệu vào trang tính :

b) Di chuyển trên trang tính :

Di chuyển giữa các ô tức là thay đổi ô được chọn, có thể thực hiện theo hai cách :

• Sử dụng bàn phím : Nhấn các phím mũi tên,

phím PageUp, PageDown để di chuyển đến ô chọn.

• Sử dụng chuột và thanh cuốn : Nháy chuột

vào ô hoặc dùng thanh cuộn để đưa đến vùng

4> Nhập dữ liệu vào trang tính :

c) Gõ chữ Việt trên trang tính :

- Tương tự như khi soạn thảo văn bản Word, phải chạy chương trình hỗ trợ gõ như Vietkey

2000, UniKey

- Thường hay sử dụng hai kiểu gõ TELEX và VNI

- Mỗi ô tính chứa một nội dung riêng lẻ.