Đề cương chi tiết học phần Hành chính lưu trữ (Đại học thể dục thể thao Đà Nẵng)

- Nắm được lý luận và thực tiễn về văn bản quản lý hành chính và tài liệu lưư trữ.- Nhận thức được vai trò của văn bản và tài liệu lưu trữ đối với công tác quản lý và nghiên cứu khoa học

Trang 1

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT HỌC PHẦN

-1 Thông tin về giảng viên

1.1 Giảng viên 1:

- Họ và tên: Phan Thị Bích Ngọc

- Chức danh, học hàm, học vị: Thạc sỹ Ngữ Văn

- Thời gian, địa điểm làm việc: Khoa Quản lý TDTT

- Địa chỉ liên hệ: 44 Dũng Sĩ Thanh Khê – Đà Nẵng

- Điện thoại: 0965615777 Email: bichngoctdtt@gmail.com

2 Thông tin chung về học phần

- Tên học phần: Hành chính – lưu trữ

Tên tiếng Anh:

- Mã học phần:

- Số tín chỉ: 2

- Thuộc chương trình đào tạo trình độ: Đại học, hình thức đào tạo: Chính qui

- Loại học phần (bắt buộc, tự chọn): Tự chọn

- Các học phần tiên quyết: Quản lý HCNN

- Các học phần kế tiếp: Không

- Giờ tín chỉ đối với các hoạt động:

 Nghe giảng lý thuyết : 22 tiết

 Thi kết thúc học phần : 2 tiết

 Thảo luận tự học : 6 giờ

- Khoa, Bộ môn phụ trách học phần: Khoa Quản lý TDTT

3 Mục tiêu của học phần

3.1 Mục tiêu chung học phần

 Kiến thức

Trang 2

- Nắm được lý luận và thực tiễn về văn bản quản lý hành chính và tài liệu lưư trữ.

- Nhận thức được vai trò của văn bản và tài liệu lưu trữ đối với công tác quản lý và nghiên cứu khoa học

- Nắm và hiểu được phương pháp soạn thảo văn bản, tổ chức khoa học và quản lý văn bản

- Biết cách lựa chọn văn bản để lưu giữ và phương pháp tra tìm, sử dụng tài liệu lưu trữ

 Kĩ năng

Sinh viên có kĩ năng tự đọc, tự nghiên cứu, tự nhận xét, phân tích đánh giá các loại văn bản cũng như có kỹ năng soạn thảo các loại văn bản hành chính và văn bản thông thuờng Biết cách lựa chọn văn bản để lưu giữ và phương pháp tra tìm, sử dụng tài liệu lưu trữ Ngoài ra, sinh viên còn phải biết ứng dụng những kiến thức của môn học vào chuyên

ngành, vào cuộc sống của mình một cách hiệu quả nhất

 Thái độ, chuyên cần

Cần có thái độ rèn luyện các ky năng soạn thảo văn bản và lưu trữ văn bản ngay trong quá trình học tập môn học Qua đó, có thái độ gìn giữ và sắp xếp các văn bản lưu trữ một cách hợp lý, khoa học

3.2 Mục tiêu nhận thức chi tiết

Mục

tiêu

Nội dung

Nội dung I :

Khái niệm chức

năng của văn

bản hành chính

I.A.1 Nhớ khái niệm về văn bản và văn bản hành chính

I.A.2.Chức năng chủ yếu của văn bản hành chính

I.B.1 Hiểu và trình bày được các khái niệm văn bản và văn bản hành chính

I.A.2 Hiểu và trình bày được những chức năng chủ yếu của văn bản hành chính

I.C.1.Biết phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa các vấn đề đã học

I.C.2 Biết phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa các vấn đề đã học

Nội dung II :

Hệ thống văn

bản hành chính

của nước Cộng

hoà xã hội chủ

nghĩa Việt Nam

II.A.1 2.1 Những vấn đề

cơ bản về hệ thống văn bản và văn bản

hành chính

II.A.2 Các loại văn bản quy phạm pháp luật

II.B.1 Hiểu được những vấn đề cơ bản về

hệ thống văn bản và văn bản hành chính

II.B.2 Phân biệt được

sự khác nhau giữa văn bản quy phạm pháp

Liên hệ và có khả năng xác định các loại văn bản của một số cơ quan cụ thể

Trang 3

II.A.3 Hệ thống văn bản HÀNH CHÍNH THÔNG THƯỜNG

luật và văn bản hành chính, văn bản chuyên môn kỹ thuật

II.B.3 Phân tích được vai trò của các loại văn bản trong hoạt động của các cơ quan

Nội dung III:

Ngôn ngữ văn

bản hành chính

III.A.1.Những vấn đề cơ bản về ngôn ngữ tiếng Việt liên quan

III.A.2 Cấu trúc ngôn ngữ hình thành văn bản hành chính

III.A.3 Phong cách ngôn ngữ hành chính -công vụ

III.A.4 Phương pháp sử dụng từ ngữ trong văn bản hành chính

III.A.1.Hiểu những vấn

đề cơ bản về ngôn ngữ tiếng Việt liên quan

III.A.2 Nắm vững cấu trúc ngôn ngữ hình thành văn bản hành chính

III.A.3 Nám vững phong cách ngôn ngữ hành chính -công vụ III.A.4 Biết phương pháp sử dụng từ ngữ trong văn bản hành chính

Biết sử dụng tiếng Việt trong văn bản

và giao tiếp hành chính

Nội dung IV:

Kỹ thuật soạn

và trình bày thể

thức văn bản

IV.A.1 Khái niệm IV.A.2 Mẫu trình bày chung

IV.A.3 Mẫu trình cụ thể IV.A.4 Nội dung và mẫu trình các thành phần của thể thức văn bản

Biết cách soạn và trình bày một văn bản hành chính thông thường đúng quy định hiện hành

Nội dung V: Kỹ

thuật soạn và

trình bày Quyết

định (cá biệt)

V.A.1 Vấn đề chung V.A.2 Khái niệm V.A.3 Các trường hợp sử dụng quyết định (cá biệt) trong cơ quan (DN) V.A.4 Mẫu trình bày

Hiểu và nắm vững kỹ thuật soạn và trình bày Quyết định (cá biệt)

Biết cách soạn và trình bày một Quyết định (cá biệt) đúng quy định hiện hành

Trang 4

chung V.A.5 Cấu trúc cơ bản của quyết

định

V.A.6 Công tác chuẩn bị V.A.7 Mẫu cơ bản Nội dung VI:

Kỹ thuật ghi và

trình bày biên

bản

VI.A.1 Những vấn đề chung

VI.A.2 Khái niệm VI.A.3 Phân loại VI.A.4 Tính chất VI.A.5 Mẫu trình bày chung

VI.A.6 Nội dung và mẫu trình các thành phần của thể thức văn bản

Hiểu và nắm vững kỹ thuật soạn và trình bày biên bản

Biết cách ghi và trình bày một biên bản đúng quy định hiện hành

Nội dung VII:

Kỹ thuật soạn

và trình bày Tờ

trình

VII.A.1 Khái niệm VII.A.2 Công dụng VII.A.3 Mẫu trình bày chung

VII.A.4 Nội dung và mẫu trình các thành phần của thể thức văn bản

Hiểu và nắm vững kỹ thuật soạn và trình bày

tờ trình

Biết cách soạn và trình bày một Tờ trình đúng quy định hiện hành

Nội dung VIII:

Kỹ thuật soạn

và trình bày

Thông báo

VIII.A.1 Vấn đề chung VIII.A.2 Khái niệm VIII.A.3 Công dụng VIII.A.4 Mẫu trình bày chung

VIII.A.5 Công tác chuẩn bị

VIII.A.6 Cấu trúc và phương pháp soạn, trình bày

Hiểu và nắm vững kỹ thuật soạn và trình bày thông báo

Biết cách soạn và trình bày một Thông báo đúng quy định hiện hành

Nội dung IX:

Những khái

niệm và lưu trữ

IX.A.1 Các khái niệm cơ bản

IX.A.2 Nội dung, chức năng cơ bản của công tác

Nắm và hiểu được những khái niệm về lưu trữ, phân loậi tài liệu lưu trữ

Học xong chương này sinh viên có thể giải quyết những vấn đề: Xác định được những

Trang 5

lưu trữ.

IX.A.3 Phân loại tài liệu lưu trữ

IX.A.4 Tài liệu lưu trữ hành chính

IX.A.5 Tài liệu lưu trữ chuyên môn

IX.A.6 Tài liệu lưu trữ băng từ, giây ghi âm, phim điện ảnh,

IX.A.7 Tài liệu văn thư

IX.A.8 Tài liệu lưu trữ hiện hành

IX.A.9 Tài liệu lưu trữ lịch sử

loại công văn giấy tờ của cơ quan, doanh nghiệp mình công tác sẽ trở thành những loại tài liệu lưu trữ nào? Công dụng

và phương pháp quản

lý, khai thác sử dụng

Nội dung X:

Xác định giá trị

tài liệu lưu trữ

X.A.1 Khái niệm

X.A.2 Các tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu

X.A.3 Tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ

X.A.4 Tổ chức chỉnh lý và lưu trữ

Xác định được giá trị tài liệu lưu trữ

Học xong chương này sinh viên có thể xác định:Phương pháp xác định giá trị tài liệu lưu trữ nói chung và chuyên ngành

4 Tóm tắt nội dung học phần (khoảng 150 từ)

Học phần trang bị cho sinh viên cơ sở lý luận cơ bản về môn học lưu trữ, các văn bản, nguyên tắc và phương pháp ban hành lưu trữ văn bản tạo năng lực khoa học về ban hành sử dụng và lưu trữ văn bản

5 Nội dung chi tiết học phần

Chương I :Khái niệm chức năng của văn bản hành chính

I.1 Khái niệm về văn bản và văn bản hành chính

I 2.Chức năng chủ yếu của văn bản hành chính

Chương II :Hệ thống văn bản hành chính của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

II.1 Những vấn đề cơ bản về hệ thống văn bản và văn bản

hành chính

II.2 Các loại văn bản quy phạm pháp luật

II.3 Hệ thống văn bản HÀNH CHÍNH THÔNG THƯỜNG

Trang 6

Chương III: Ngôn ngữ văn bản hành chính.

III.1.Những vấn đề cơ bản về ngôn ngữ tiếng Việt liên quan

III.2 Cấu trúc ngôn ngữ hình thành văn bản hành chính

III.3 Phong cách ngôn ngữ hành chính -công vụ

III.4 Phương pháp sử dụng từ ngữ trong văn bản hành chính

Chương IV: Kỹ thuật soạn và trình bày thể thức văn bản

IV.1 Khái niệm

IV.2 Mẫu trình bày chung

IV.3 Mẫu trình cụ thể

IV.4 Nội dung và mẫu trình các thành phần của thể thức văn bản

Chương V: Kỹ thuật soạn và trình bày Quyết định (cá biệt)

V.1 Vấn đề chung

V.2 Khái niệm

V.3 Các trường hợp sử dụng quyết định (cá biệt) trong cơ quan (DN)

V.4 Mẫu trình bày chung

V.5 Cấu trúc cơ bản của quyết định

V.6 Công tác chuẩn bị

V.7 Mẫu cơ bản

Chương VI: Kỹ thuật ghi và trình bày biên bản

VI.1 Những vấn đề chung

VI.2 Khái niệm

VI.3 Phân loại

VI.4 Tính chất

VI.5 Mẫu trình bày chung

VI.6 Nội dung và mẫu trình các thành phần của thể thức văn bản

Chương VII: Kỹ thuật soạn và trình bày Tờ trình

VII.1 Khái niệm

VII.2 Công dụng

VII.3 Mẫu trình bày chung

VII.4 Nội dung và mẫu trình các thành phần của thể thức văn bản

Chương VIII: Kỹ thuật soạn và trình bày Thông báo

VIII.1 Vấn đề chung

VIII.2 Khái niệm

VIII.3 Công dụng

VIII.4 Mẫu trình bày chung

VIII.5 Công tác chuẩn bị

Trang 7

VIII.6 Cấu trúc và phương pháp soạn, trình bày

Chương IX: Những khái niệm và lưu trữ

IX.1 Các khái niệm cơ bản

IX.2 Nội dung, chức năng cơ bản của công tác lưu trữ

IX.3 Phân loại tài liệu lưu trữ

IX.4 Tài liệu lưu trữ hành chính

IX.5 Tài liệu lưu trữ chuyên môn

IX.6 Tài liệu lưu trữ băng từ, giây ghi âm, phim điện ảnh,

IX.7 Tài liệu văn thư

IX.8 Tài liệu lưu trữ hiện hành

IX.9 Tài liệu lưu trữ lịch sử

Chương X: Xác định giá trị tài liệu lưu trữ

X.1 Khái niệm

X.2 Các tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu

X.3 Tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ

X.4 Tổ chức chỉnh lý và lưu trữ

6 Tài liệu

6.1 Tài liệu chính

1 Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Hàm: Văn bản và lưu trữ học đại cương, NXB Giáo dục, Hà Nội, 1997;

2 Vương Đình Quyền: Lý luận và phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc gia

Hà Nội, Hà Nội, 2005

3 Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2002), NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2003

4 Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2005

6.2 Tài liệu tham khảo

5 Nghị định số 161/2005/NĐ-CP ngày 27.12.2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật, www.luutruvn.gov.vn

6 Nghị định số 91/2006/NĐ-CP ngày 06.9.2006 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND và UBND, www.luutruvn.gov.vn

7 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08.4.2004 của Chính phủ về công tác văn thư, Công báo số 9, năm 2004.www.luutruvn.gov.vn

Trang 8

8 Pháp lệnh Lưu trữ quốc gianăm 2001, www.luutruvn.gov.vn.

9 Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08.4.2004 của Chính phủ hướng dẫn thi hành Pháp lệnh lưu trữ quốc gia,www.luutruvn.gov.vn

10 Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06.5.2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, Công báo số, năm 2005, www.luutruvn.gov.vn

11 Nguyễn Văn Thâm: Soạn thảo và xử lý văn bản quản lý Nhà nước, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, năm 2001

12 Luật gia Nguyễn Văn Thông: Hướng dẫn kỹ thuật soạn thảo văn bản, NXB Thống kê,

Hà Nội, năm 2001

13 Hoàng Văn Hành, Hoàng Phê, Đào Thản: Sổ tay dùng từ tiếng Việt, NXB Khoa học

Xã hội, Hà Nội, năm 2002

14 Dương Văn Khảm: Công tác văn thư, lưu trữ NXB Văn hoá thông tin, Hà Nội, 2006

7 Hình thức tổ chức dạy - học

7.1 Lịch trình chung

Hình thức tổ chức dạy học học phần (giờ)

Tổng

hành, thực tập

Tự nghiên cứu, tự học.

Lý thuyết

Bài tập

Thảo luận nhóm

1 Khái niệm chức năng

của văn bản hành chính

2

2 Hệ thống văn bản hành

chính của nước Cộng

hoà xã hội chủ nghĩa

Việt Nam

2

3 Ngôn ngữ văn bản hành

chính

2

4 Kỹ thuật soạn và trình

bày thể thức văn bản

bày Quyết định (cá biệt)

6 Kỹ thuật ghi và trình

bày biên bản

bày Tờ trình

2

Trang 9

Tuần Nội dung

Hình thức tổ chức dạy học học phần (giờ)

Tổng

bày Thông báo

2

10 Những khái niệm và lưu

trữ

11 Xác định giá trị tài liệu

lưu trữ

7.2 Lịch trình cụ thể cho từng nội dung

Tuần 1:

Hình thức tổ

chức dạy học Nội dung chính

Yêu cầu SV chuẩn bị

Thời gian, địa điểm thực hiện

Ghi chú

Lý thuyết

1 Khái niệm chức năng của văn bản hành chính

2 Hệ thống văn bản hành chính của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

3 Ngôn ngữ văn bản hành chính

Đọc tài liệu, trả lời các câu hỏi

và bài tập có liên quan Cuối chương làm bài tập trắc nghiệm

để hiểu rõ bài

- Đọc tài liệu và tìm hiểu bài học

ở nhà

- Học lý thuyết, trả lời trắc nghiệm tại lớp

Tuần 2:

Thời gian, địa điểm

thực hiện

Ghi chú

Lý thuyết

Thảo luận

1 Kỹ thuật soạn và trình bày thể thức văn bản

2 Kỹ thuật soạn và trình bày Quyết định (cá biệt)

3 Kỹ thuật ghi và trình bày biên bản

và bài tập có liên quan Cuối chương làm bài tập trắc ghiệm

để hiểu rõ bài

ở nhà

- Học lý thuyết, làm bài tập, trả lời trắc nghiệm tại lớp

Tuần 3:

thực hiện

Ghi chú

Lý thuyết 1 Kỹ thuật soạn và trình

bày Tờ trình

và bài tập có

ở nhà

Trang 10

bày Thông báo liên quan - Học lý thuyết,

làm bài tập, trả lời câu hỏi tại lớp

Tuần 4:

thực hiện

Ghi chú

Lý thuyết

Thảo luận

1 Những khái niệm và lưu trữ

2 Xác định giá trị tài liệu lưu trữ

và bài tập có liên quan

ở nhà

- Học lý thuyết, làm bài tập, trả lời trắc nghiệm tại lớp

8 Các phương pháp giảng dạy và học tập của học phần

Số giờ giảng là 28 tiết diễn ra trong 04 tuần Giảng viên trao đổi những vấn đề mang tính cơ bản, các nguyên lý, khái niệm mới Những vấn đề liên quan đến thực tiễn thì giảng viên sẽ đặt câu hỏi cho sinh viên thảo luận, đưa ý kiến Đối với những phần có xử lý bài tập tình huống thì giảng viên sẽ phân tích một tình huống xuyên suốt trong phần giảng liên quan

Một buổi lên lớp thường khởi đầu bằng việc ôn lại kiến thức đã học ở buổi học trước và giải quyết thắc mắc của sinh viên Thời gian giảng được thực hiện sau đó Kết thúc một chương sinh viên sẽ trả lời câu hỏi trắc nghiệm và làm bài tập có liên quan đến nội dung đã học nhằm củng cố kiến thức đã học

Trước khi đến lớp sinh viên đọc trước ở nhà tài liệu tham khảo theo kế hoạch giảng dạy, tìm hiểu thêm tài liệu từ internet hay các nguồn khác về vấn đề liên quan

Sinh viên đến lớp để nghe giảng viên nhấn mạnh các khái niệm và các ý tưởng quan trọng hay khó của mỗi chương

Trong quá trình giảng, nếu sinh viên có những thắc mắc hay không hiểu bài thì hỏi ngay giảng viên hoặc nếu sinh viên có những vấn đề cần trao đổi thì có thể đưa ra thảo luận cùng giảng viên và bạn học

Trang 11

Đối với các bài tập có liên quan sinh viên thảo luận làm một số bài tập tiêu biểu tại lớp theo hướng dẫn của giảng viên Các dạng bài tập sinh viên tiến hành tại lớp đã có mẫu trong bài giảng của giảng viên

Ngoài ra sinh viên còn có bài tập về nhà Giảng viên cho đáp án và hướng dẫn sửa chữa một số bài tập

Sinh viên nên đưa ra mọi thắc mắc của mình trong trường hợp chưa hiểu bài

9 Chính sách đối với học phần và các yêu cầu khác của giảng

Sinh viên tham gia học tập đầy đủ, đọc và nghiên cứu kỹ tài liệu trước khi đến lớp, làm đầy đủ các bài tập được giao Hoàn thành các bài kiểm tra đánh giá theo qui định.Khuyến khích sinh viên chủ động phát biểu ý kiến, tranh luận tại lớp

10 Thang điểm đánh giá

- Điểm chuyên cần, điểm tự học: 2

- Điểm kiểm tra giữa kỳ: 2

- Điểm thi kết thúc học phần: 6

11 Phương pháp, hình thức kiểm tra - đánh giá kết quả học tập học phần

11.1 Kiểm tra đánh giá thường xuyên: (trọng số) 20%.

- Tham gia học tập trên lớp (đi học đầy đủ, chuẩn bị bài tốt, tích cực thảo luận): 15%

- Phần tự học tự lên lớp (hoàn thành tốt nội dung và nhiệm vụ mà giảng viên giao cho cá nhân/tuần; bài tập nhóm/tháng; bài tập cá nhân/học kỳ,…): 0.5%

11.2 Kiểm tra giữa kỳ: (trọng số) 20%

Sinh viên làm bài kiểm tra giữa kỳ theo lịch vào tuần 5 của khóa học Bài kiểm tra viết theo dạng chuyên đề (bài tập lớn) làm ở nhà nhằm đánh giá khả năng khai thác tài liệu để tổng hợp các kiến thức sinh viên đã lĩnh hội trong 4 tuần học đầu tiên

Sinh viên sử dụng tài liệu các nguồn tài liệu tổng hợp liên quan đến môn học

11.3 Thi cuối kỳ: (trọng số) 60%

Bài thi kết thúc học phần có thời lượng trong vòng 60 phút Nội dung của bài thi bao gồm toàn bộ chương trình Sinh viên không được phép sử dụng tài liệu

11.4 Lịch trình kiểm tra định kỳ, thi cuối kỳ

- Kiểm tra giữa kỳ: Tuần thứ 3

- Thi cuối kỳ: Sau tuần thứ 4

Định dạng
Số trang	12
Dung lượng	162,5 KB