Bài Giảng Tạo Lập Và Quản Lý Mục Lục Thư Viện Tự Động Hoá

BÀI GIẢNGModule 6 TẠO LẬP VÀ QUẢN LÝ MỤC LỤC THƯ VIỆN TỰ ĐỘNG HOÁ Giảng viên: Nguyễn Văn Thiên... M ục tiêu của module nàyNâng cao năng lực cho cán bộ thư viện bằng cách cung cấp cho họ

MODULE 6

BÀI GIẢNG

Module 6

TẠO LẬP VÀ QUẢN LÝ MỤC LỤC

THƯ VIỆN TỰ ĐỘNG HOÁ

Giảng viên: Nguyễn Văn Thiên

M ục tiêu của module này

Nâng cao năng lực cho cán bộ thư viện bằng cách cung cấp cho họ những kiến thức cơ

bản về biên mục tài liệu và cách thức tạo lập mục lục thư viện tự động hoá

Đối tượng giảng dạy

+ Đối tượng của khoá học là cán bộ biên

mục ( xử lý thông tin) tại các thư viện

và trung tâm thông tin

+ Điều kiện bắt buộc: Học viện phải có

chuyên môn ngành thông tin thư viện

Kết qủa học tập

Kết thúc khoá học học viên có thể:

+ Thu nhận được những kiến thức cơ

bản về biên mục trong một thư viện hiện đại

+ Tạo lập và quản lý được mục lục tự

động hoá tại thư viện mình công tác

Các hoạt động của khoá học

+ Nghe giảng

+ Thảo luận nhóm

+ Khảo sát

+ Làm bài tập

Loại hình đào tạo và thời gian+ Loại hình đào tạo: Tập huấn

+ Thời gian: 03 tuần ( 15 ngày)

Cơ sở biên soạn bài giảng

Khoá học sử dụng tài liệu của:

+ Gói tài liệu ICT do văn phòng UNESCO khu

vực châu Á Thái bình dương phát triển.

+ Các tài liệu do Thư viện Quốc gia Việt nam

biên soạn và dịch.

+ Gói tài liệu do Trung tâm khoa học và công

nghệ quốc gia biên soạn.

+ Các tài liệu tham khảo liên quan tới từng

chuyên đề nhỏ.

Bài 5 : Tóm tắt nội dung tài liệu.

Bài 6: Khổ mẫu biên mục MARC 21

Bài 1:Giới thiệu về mục lục thư viện

Ba ì 2: Phân loại tài liệu và khung

3 Những vấn đề cần quan tâm khi TV chuyển đổi sang

một khung phân loại mới.

4 Bài tập: Mỗi học viên phân loại trực tiếp 10 tài liệu

Bài 3: Mô tả tài liệu và qui tắc mô

tả AACR2 ( 03 ng ày)

1. Những vấn đề chung về mô tả tài liệu

2. So sánh giữa ISBD và AACR2

3. Qui tắc mô tả AACR2

3.1 Giới thiệu chung

3.2 Thành phần

3.3 Các vùng mô tả và các dấu mô tả

4 Bài tập: Mỗi học viên mô tả 10 tài liệu

sử dụng qui tắc mô tả AACR2

7. Bài tập: Mỗi học viên định đề mục chủ

đề cho 10 tài liệu

Bài 5 : Tóm tắt nội dung tài liệu

Bài 6: Khổ mẫu biên mục MARC 21

5 Bài tập: Học viên chọn 10 tài liệu đã xử

lý trong các bài tập trước, thực hành

biên mục với khổ mẫu MARC 21

Những vấn đề cần quan tâm khi thư

viện chuyển đổi sang một khung phân loại mới

1 Công tác chuẩn bị

2 Xác định mức độ, qui mô áp dụng

3 Cách thức tiến hành

4 Áp dụng công nghệ thông tin

5 Trình bày ký hiệu phân loại

6 Đào tạo người dùng tin

7 Đánh giá chất lượng

+ Đào tạo lại về khung phân loại mới

- Đào tạo cho toàn bộ cán bộ trong thư viện

- Phân chia từng nhóm đối tượng trước khi đào tạo

- Có chương trình đào tạo phù hợp cho từng nhóm

+ Xây dựng qui trình phân loại thích hợp cho khung PL mới

+ Khảo sát, phân hoạch chi tiết nguồn lực thông tin cần chuyển

đổi phân loại của thư viện

- Phân loại hồi cố cho tài tiệu nào: Chú ý

mức độ ưu tiên theo từng giai đoạn

3 Cách thức tiến hành

Có nhiều cách tiến hành khác nhau cần

phải căn cứ vào việc phân hoạch tài liệu cần chuyển đổi đề ra cách thức tiến hành phù hợp cho từng loại tài

liêu:

+ Tài liệu đã được phân loại trước khi

XB

+ Tài liệu ngoại văn

+ Tài liệu tiếng Việt

4 Áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động phân loại tài liêu

- Xây dựng hệ thống tra cứu tự động sử

dụng nhiều ngôn ngữ phân loại và đề mục

5 Trình bày ký hiệu phân loại

- Tuân thủ đúng theo qui định trình bày

dữ liệu của khổ mẫu MARC21

LCC: 050: $a

DDC: 082:$a

Other: 084:$a

- Nên lưu dữ ký hiệu phân loại cũ đối

với tài liệu được phân loại hồi cố



6 Đào tạo người dùng tin

- Điều tra user, cán bộ

+ Rút kinh nghiệm và kiến nghị

Thank you