Kỹ Năng Viết Hồ Sơ Xin Việc Th.S Trương Tiến Bình

 Thông tin chung về công việc  Năng lực và kỹ năng yêu cầu  Các giá trị và từ ngữ then chốt cho công việc cần làm  Trình Bày Nhiệm Vụ Công Ty cho vị trí đang tuyển?.  Nghiên Cứu V

ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

KHOA KINH TẾ – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

Kỹ năng VIẾT HỒ SƠ XIN VIỆC Th.s Trương Tiến Bình

Nội dung chính

 Kinh Nghiệm Làm Việc

 Kiểu Theo Thứ Tự Thời Gian

 Kiểu Chức Năng

 Kiểu Kết Hợp

 Người Tham Khảo

Bản lý lịch là gì?

CV = Curriculum Vitae

 Bản lý lịch là bản tóm tắt các kinh nghiệm, khả năng, và thành tích của bạn

 Bản lý lịch không phải là một danh sách những gì bạn đã làm trong các vị trí trước đây

 Bản lý lịch phải thể hiện được GIÁ TRỊ của bạn cho người tuyển dụng lao động mới thấy

Hướng Dẫn Chung

 Độ dài: Tốt nhất là nên giới hạn bản lý lịch cơ bản trong một đến hai trang đánh máy Trình bày thông tin càng ngắn gọn càng tốt trong mỗi phần của bản lý lịch của bạn

 Phông chữ: Tránh sử dụng phông chữ nhỏ hơn 0.10 inch (10 point) và lớn hơn 0.14 inch (14 point)

 Giấy: Sử dụng giấy 8 1/2” x 11” 20 lb (giấy A4) In bản lý lịch của bạn trên máy in laser hoặc máy in phun có chất lượng cao

 Sử dụng đường viền và dấu đầu hàng, nhưng hãy cẩn thận không lạm dụng quá nhiều! Vậy bao nhiêu là đủ?

Nghiên Cứu Công Ty, Vị Trí Công Việc

 Tìm Kiếm

 Thông tin chung về công việc

 Năng lực và kỹ năng yêu cầu

 Các giá trị và từ ngữ then chốt

cho công việc cần làm

 Trình Bày Nhiệm Vụ Công Ty

cho vị trí đang tuyển?

 Tìm kiếm ở đâu

 Nghiên Cứu Về Công Ty Trực Tuyến

 Tập san thương mại, tạp chí, và bản tin

 Danh bạ

 Giáo sư

 Tài liệu công ty

 Search từ Google, sử dụng từ khóa

 Hỏi kinh nghiệm từ người đang làm việc tại công ty

 Nên gặp cấp cao nhất bạn có thể gặp và xin lời khuyên từ họ với thái

Thông tin nhận biết

 Đặt tên của bạn, địa chỉ thường trú,

số điện thoại, và địa chỉ email nổi bật trên đầu bản lý lịch của bạn.

 Tránh sử dụng biệt danh để tự nhận biết bạn.

 Xem xét bao gồm địa chỉ URL hoặc số fax của bạn nếu bạn có.

 Địa chỉ email, web nếu có cần thể hiện tính chuyên nghiệp, tránh nhí nhố hoặc quá hài ước dễ bị đánh giá kém hiểu biết

Tên bạn có đủ nổi bật?

Hoàng Minh Lâm

Số 1234, ngõ 335, đường Nguyễn

Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Tên của bạn nói điều gì?

Trình Bày Mục Tiêu

 Tôi đề nghị càng rõ ràng và ngắn gọn càng tốt:

“Tôi muốn là Nhân viên CSKH Công ty TNHH Thăng Long – Đông Đô”

 Điều này cho người sử dụng biết rằng bạn muốn làm việc cho

họ ở vị trí đó Nó không cho người sử dụng lao động thấy được rằng bạn đang tìm kiếm xung quanh, mà tốt hơn là bạn tập trung và rõ ràng về mục tiêu của bạn

 Hãy ý thức mục tiêu này cụ thể và đầy đủ nhưng thể hiện tầm nhìn của bạn Biết mình biết ta

Trình Bày Tóm Tắt Năng Lực

 Xem xét 4-5 thành tích, kỹ

năng, và khả năng then chốt

làm nổi bật GIÁ TRỊ của bạn!

 Bắt đầu với những câu trình

bày chung về kỹ năng toàn

diện của bạn.

 Bổ sung thêm các kỹ năng

mềm cho đa dạng.

Học Vấn

 Đây là phần quan trọng đối với những người mới tốt nghiệp đại học học sinh tìm kiếm công việc thực tập hoặc công việc hè

 Bắt đầu với trình độ học vấn cao nhất đạt được, bao gồm những thông tin như trường Đại Học đã theo học, bằng cấp đạt được/dự kiến, chuyên môn chính, chuyên môn phụ, hạng điểm trung bình, ngày hoàn tất chương trình, và vân vân… miễn sao người đọc nhìn thấy con người bạn được mô tả trong những câu chữ súc tích này

Học Vấn

AA trong lĩnh vực Kế Toán Dự kiến năm 2013

Trường Đại học Thành Tây – Hà Đông, Hà Nội

Trung bình tốt nghiệp: 5,95/10

Xếp hạng tốt nghiệp: Trung bình

Tóm Tắt Năng lực:

 Trình độ ngoại ngữ: Anh, Nga, Pháp, Nhật, Hàn đều tốt

 Luôn luôn lắng nghe, luôn luôn học hỏi…

Các Khóa Học Liên Quan

 Liệt kê những khóa học có liên

 Xem xét bao gồm những thông

tin này trong phần học vấn của

bản lý lịch.

 Chỉ bao gồm các khóa học đã tham gia ngoài chuyên môn chính hoặc chuyên môn phụ của bạn.

 Đề cập đến khóa học theo tên hơn là theo số.

Kinh Nghiệm Làm Việc

 Bao gồm những vị trí mà bạn đã làm việc có liên quan đến công việc mà bạn đang tìm kiếm theo một cách nào đó Những vị trí này có thể là những vị trí được trả lương và tự nguyện

 Hãy sáng tạo trong phần này của bản lý lịch của bạn bằng cách miêu tả và nhấn mạnh những kinh nghiệm của bạn theo cách có liên quan nhất có thể

 Hãy nghĩ về những gì mà bạn đã ĐẠT ĐƯỢC ở những công việc khác, không chỉ những gì bạn đã làm!  Bán hàng, phát tờ rơi, bốc vác hàng, chuyển hàng đúng hẹn…

Kinh Nghiệm Chuyên Môn

Thực tập khách sạn

Tháng 5/ 1999-Tháng 8/ 2012

Khách sạn Cầu Am, 120 Trần Phú, Hà Đông

 Giám sát việc lập kế hoạch, sản xuất,

chuẩn bị và giao thực phẩm nhanh chóng

 Hỗ trợ đào tạo và giữ chân nhân viên mới

và có kinh nghiệm

 Tạo một bầu không khí tích cực và lành

mạnh trong nhà hàng

 Bao gồm những thông tin như tên và địa điểm công ty, chức vụ công việc, ngày, và nhiệm

đã thực hiện.

 Giám sát việc lập kế hoạch, sản

xuất, chuẩn bị và giao thực phẩm

nhanh chóng

 Hỗ trợ đào tạo và giữ chân nhân

viên mới và có kinh nghiệm

 Tạo một bầu không khí tích cực

và lành mạnh trong nhà hàng

 Những cụm từ hành động

sẽ giúp bạn tránh việc quá tóm lược và hiểu về những năng lực của bạn.

 Hãy nghĩ về những năng lực của bạn như là một nhà chuyên nghiệp.

Thống nhất thời gian, cách thể hiện

Thực Tập Khách Sạn 2012

Khách sạn Cầu Am, 120 Trần

Phú, Hà Đông

 Giám sát việc lập kế hoạch,

sản xuất, chuẩn bị và giao thực

phẩm nhanh chóng

 Hỗ trợ đào tạo và giữ chân

nhân viên mới và có kinh

 Thiết lập nền và tuân theo nó.

 Trong ví dụ, mọi động từ đều song song với nhau:

“giám sát,” “hỗ trợ,” and “tạo”

là những động từ thời quá khứ.

Các Hoạt Động và Bằng Danh Dự

 Bao gồm những hoạt động và bằng danh dự có liên quan mà

bạn có thể thảo luận với người

sử dụng lao động tương lai của bạn hoặc đem lại cho bạn những kinh nghiệm hoặc kỹ năng có giá trị

VD: tham gia tình nguyện, bí thư đoàn thanh niên, lớp trưởng… huy hiệu đoàn viên xuất sắc, nghĩa vụ quận sự

Các Kỹ Năng Chuyên Ngành / Kỹ Thuật

 Bao gồm các kỹ năng khiến

bạn trở nên đặc biệt, như

biết, thời gian bạn học ngoại

ngữ, hoặc ngày bạn thi hành

nghĩa vụ quân sự.

 Bạn có thể muốn tạo một phần

với Các Năng Lực Kỹ Thuật.

Tổ Chức Bản Lý Lịch Của Bạn

 Tổ chức bản lý lịch của bạn

sao cho nêu bật những kỹ

năng, ưu điểm, và những thành

tích đặc biệt riêng của bạn!

 Sử dụng kết hợp các kiểu tổ

chức nào mà bạn cho rằng có

thể làm nổi bật tốt nhất những

năng lực cá nhân của bạn:

Xem xét vị trí, người sử dụng lao

động, và ngành nghề.

 Các kiểu lý lịch thông thường nhất là:

 Theo thứ tự thời gian

 Chức năng

 Kết hợp

 Có sức tưởng tượng/Sáng tạo

Kiểu Theo Thứ Tự Thời Gian

 Trình bày trình độ học

vấn và kinh nghiệm làm

việc của bạn theo thứ tự

thời gian, bắt đầu với

những kinh nghiệm hiện

tại mới nhất của bạn

ngược trở về đến kinh

nghiệm trong quá khứ

 Kiểu trình bày này tốt nhất cho những ai có kinh nghiệm làm việc tương đương với những vị trí mà

họ đang nộp đơn xin hoặc cho những ai không bị gián đoạn bởi giai đoạn thất nghiệp.

 Xem Bản Tin giới thiệu việc làm do nhiều công ty cung cấp.

Kiểu Bản Lý Lịch Chức Năng

 Tổ chức kinh nghiệm theo

loại chức năng thực hiện

Trình bày các ví dụ cụ thể

trong từng chức năng.

 Nêu bật những kinh

nghiệm có liên quan trực

tiếp đến công việc mà bạn

đang tìm kiếm.

 Bỏ qua những kinh nghiệm không liên quan đến công việc mà bạn đang nộp đơn xin.

 Trình bày theo thứ tự quan trọng hơn là thứ tự thời gian.

Kiểu Bản Lý Lịch Chức Năng

NHỮNG NĂNG LỰC THEN CHỐT:

Kỹ Năng Kỹ Thuật

HTML, và Dreamweaver

Các Kỹ Năng Dịch Vụ Khách Hàng

khách hàng hiệu quả

nghiệp và có chất lượng

cầu của từng cá nhân

năng của bạn với vị trí mà

bạn đang nộp đơn xin.

 Kiểu lý lịch này thật lý tưởng cho những người có các kỹ năng có giá trị từ nhiều kinh nghiệm không liên quan khác nhau:

 Sinh Viên

 Thay Đổi Nghề Nghiệp

Bản Lý Lịch Kiểu Kết Hợp

 Theo như tên gọi, đó là sự pha trộn giữa các kiểu Chức Năng

và Theo Thứ Tự Thời Gian

 Cho phép linh hoạt trình bày một vài Nhóm Kỹ Năng Then Chốt, trong khi vẫn duy trì một danh sách chi tiết Quá Trình Làm Việc

 Xem Bản Tin để biết thêm Ví Dụ

 Tìm Kiếm Các Nhóm Kỹ Năng bằng cách: Xem Xét Thông Báo Việc Làm, Tìm Kiếm trên Vietnamworks, onejob, jobclick, timviec, v.v

Người Tham Khảo

 Nói chung, không bao gồm tên và địa chỉ của những người tham khảo của bạn trong bản lý lịch của bạn

 Chỉ cần trình bày người tham khảo như sau là đủ:

“Thông Tin Người Tham Khảo Có Sẵn Khi Có Yêu Cầu”

 Chọn những người tham khảo chuyên nghiệp hơn là người tham khảo kể về các đặc điểm của bạn (nếu có thể) Người sử dụng lao động cũ của bạn, giáo viên, và các giáo sư nào biết bạn và công việc của bạn là những người tham khảo tốt nhất

Trang Người Tham Khảo

Tiến sĩ Mary Smith

Khoa Kinh tế – Tài Chính – Ngân hàng

khảo của bạn.

 Luôn xin phép trước khi bạn liệt kê bất kỳ thông tin nào trong trang người tham khảo của bạn.

 Xem xét cung cấp cho những người tham khảo của bạn một bản lý lịch của bạn để họ sẵn sàng nói chuyện với người sử dụng lao động.

 Sử dụng cùng Tiêu Đề như là Bản Lý Lịch của bạn!

Tài Liệu Kèm Theo

 Bản CV mô tả năng lực của

bạn

 Sơ yếu lý lịch có xác nhận

của địa phương (Bạn có thể

gửi bản photo đỡ tốn kém

 Kèm theo những gì bạn cho

là ấn tượng với nhà tuyển dụng (foto thôi, bản gốc chỉ đối chiếu khi có yêu cầu)

Cách viết Bản Lý Lịch xin việc

 Bạn nhớ thường xuyên sử

dụng email, vì các công ty

luôn yêu cầu sử dụng tốt

email để liên hệ (tiết kiệm

chi phí, nhanh gọn)