Tập Huấn Công Tác Coi Thi Kỳ Thi THPT Quốc Gia Năm 2016

Coi thi - Thí sinh chỉ được mang vào phòng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính bỏ túi không có chức năng soạn thảo văn bản và không có thẻ nhớ; Atlat Địa lí

TẬP HUẤN CÔNG TÁC COI THI

KỲ THI THPT QUỐC GIA NĂM 2016

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

Công bố danh sách trưởng, phó, thư ký điểm thi

3 Ban Đào tạo

Phổ biến quy trình coi thi

4 Ban Kế hoạch – Tài chính:

Thông báo định mức chi tại các điểm thi

5 Ban Cơ sở vật chất:

Giới thiệu CSVC phục vụ kỳ thi

6 Hỏi đáp

CỤM THI SỐ 40

MỘT SỐ THÔNG TIN

VỀ KỲ THI THPT QUỐC GIA 2016

TÌNH HÌNH ĐĂNG KÝ DỰ THI (2)

2 Số lượng ĐKDT theo môn

Toán Vật lí Hóa học Sinh học Ngữ văn Lịch sử Địa lí

Số môn thi/TS = 4.3

ữ Văn Lí Địa Hóa Sử Sinh

1 Trường THPT Phan Chu Trinh X X X X 0 X 0 0 5

2 Trường THPT Trần Phú X X X X X X X X 8

3 Trường Cao đẳng Phương Đông X X X X 0 X 0 0 5

4 Trường THPT Thanh Khê X X X 0 X X X X 7

5 Trường CĐ Lương thực Thực phẩm X X X X X X X X 8

6 Trường Đại học Kinh tế X X X X 0 0 0 0 4

7 Trường CĐ Công nghệ Thông tin X X X X 0 X 0 0 5

8 Trường THPT Nguyễn Thượng Hiền X X X X X X 0 X 7

9 Trường Đại học Sư phạm X X X X X X 0 0 6

MỘT SỐ QUY ĐỊNH THI THPT QUỐC GIA (1)

1 Đăng ký dự thi và xử lý hồ sơ

- Thí sinh nộp hồ sơ ĐKDT tại trường phổ thông, TTGDTX

- Thí sinh tự do được lựa chọn thi tại cụm thi do ĐH chủ trì và nộp

hồ sơ tại địa điểm phù hợp của thí sinh

- Danh sách ảnh phòng thi của thí sinh được in bằng máy in màu

- Thí sinh được cấp tài khoản để đăng nhập vào phần mềm QLT để

xem: kết quả thi, xét công nhận tốt nghiệp

- Sau ngày 30/4, thí sinh không được thay đổi cụm thi và các

môn thi đã đăng ký.

2 Môn thi ngoại ngữ:

- Đề thi môn ngoại ngữ gồm 2 phần: viết và trắc nghiệm

- Thời gian thi: 90 phút.

Mới

Mới

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

MỘT SỐ QUY ĐỊNH THI THPT QUỐC GIA (2)

3 Coi thi

- Thí sinh chỉ được mang vào phòng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy,

thước kẻ, thước tính, máy tính bỏ túi không có chức năng soạn

thảo văn bản và không có thẻ nhớ; Atlat Địa lí Việt Nam đối với

môn thi Địa lí (do NXBGD Việt Nam ấn hành, không được đánh

dấu hoặc viết thêm bất cứ nội dung gì); (Điều 14)

- Trước khi cắt túi đề thi và phát đề thi, CBCT phải cho toàn thể thí

sinh trong phòng thi chứng kiến tình trạng niêm phong của túi đề

thi, sự phù hợp môn thi với lịch thi và lập biên bản xác nhận có

chữ ký của 2 thí sinh trong phòng thi.

- Với các môn Ngoại ngữ, CBCT phát cho thí sinh Phiếu TLTN và

giấy thi để làm bài phần viết Phiếu TLTN và bài thi phần viết phải

để riêng trong 2 túi khác nhau kèm theo Phiếu thu bài thi của

mỗi phần

- Khi thu bài, CBCT trong phòng thi xếp các bài thi theo thứ tự

tăng dần của số báo danh (Xem phiếu thu bài)

Mới

LỊCH THI

Ngày Buổi Môn thi Thời gian làm bài

30/6 Từ 8h00 Thí sinh nhận Thẻ dự thi, làm thủ tục dự thi và điều chỉnh sai sót

- Xem Danh mục biểu mẫu tại điểm thi

- Xem Danh sách thí sinh dự thi

- Xem Phiếu thu bài thi

CỤM THI SỐ 40

QUY TRÌNH TỔ CHỨC THI

HỘI ĐỒNG THI ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

- Phổ biến Quy chế thi THPT quốc gia (Tài liệu tóm tắt – Mục 12)

- Hướng dẫn sử dụng Giấy thi tự luận, Phiếu TLTN.

- Hướng dẫn thí sinh điều chỉnh các sai sót (Mẫu 01) Đối với thí sinh điều chỉnh sai sót về chính sách ưu tiên: yêu cầu thí sinh cung cấp bản sao hợp lệ các minh chứng.

- Điểm thi báo cáo về Ban CT số lượng TS vắng.

THÍ SINH TẬP TRUNG LÀM THỦ TỤC DỰ THI

SÁNG 30/6 (2)

 Điều 20: Cán bộ coi thi

1.e) CBCT không được làm nhiệm vụ tại điểm thi có người thân dự thi.

Những người có cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ,

anh, chị, em ruột của vợ hoặc chồng (gọi chung là người thân) (Điều 8)

 Điều 22 Trách nhiệm của CBCT và các thành viên khác trong BCT

1 Cán bộ coi thi

d) Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhất giơ cao phong bì đề thi để thí sinh

thấy rõ cả mặt trước và mặt sau còn nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu

hai thí sinh chứng kiến và ký vào biên bản xác nhận bì đề thi còn

nguyên nhãn niêm phong (mẫu 05); mở bì đựng đề thi, kiểm tra số

lượng đề thi, nếu thừa, thiếu hoặc lẫn đề khác, cần báo ngay cho

Trưởng điểm thi xử lý; phát đề thi cho từng thí sinh;

ĐỐI VỚI CBCT (1)

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

SÁNG 30/6 (3)

 Điều 22

2 Hoạt động giám sát thi

a) Trưởng điểm thi bố trí cán bộ giám sát phòng thi; đảm bảo mỗi cán

bộ giám sát không nhiều hơn 7 phòng thi.

c) Cán bộ giám sát thi có trách nhiệm: Giám sát việc thực hiện chức

trách, nhiệm vụ của CBCT, các thành viên khác tại khu vực được phân

công; giám sát thí sinh được CBCT cho phép ra ngoài phòng thi (bỏ

nhiệm vụ giám sát việc làm bài của thí sinh)

3 Trật tự viên, công an (và kiểm soát quân sự, nếu có)

b) Không để bất kỳ người nào không có trách nhiệm vào khu vực mình

phụ trách Không bỏ vị trí, không làm việc riêng trong khi làm nhiệm vụ

Không được vào phòng thi; không được trao đổi với thí sinh;

ĐỐI VỚI CÁC THÀNH VIÊN KHÁC

SÁNG 30/6 (4)

 Điều 14: Trách nhiệm của thí sinh

- Nếu thấy có những sai sót về họ, đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, đối

tượng ưu tiên, khu vực ưu tiên -> Lập phiếu yêu cầu sửa chữa sai sót

(Mẫu 01)

- Có mặt tại phòng thi đúng thời gian quy định, chấp hành hiệu lệnh của

Ban Coi thi và hướng dẫn của cán bộ coi thi (CBCT) Thí sinh đến chậm

quá 15 phút sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài sẽ không được dự

thi buổi thi đó

-Không được rời khỏi phòng thi trong suốt thời gian làm bài thi trắc

nghiệm Đối với buổi thi môn tự luận, thí sinh có thể được ra khỏi phòng

thi và khu vực thi sau khi hết 2 phần 3 thời gian làm bài của buổi thi, phải

nộp bài thi kèm theo đề thi, giấy nháp trước khi ra khỏi phòng thi

ĐỐI VỚI THÍ SINH (1)

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

SÁNG 30/6 (5)

 Điều 49 Xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi

4 Trừ điểm bài thi

d) Thí sinh bị đình chỉ thi môn thi nào sẽ bị điểm 0 (không) môn thi đó;

không được tiếp tục dự thi các môn tiếp theo; không được sử dụng kết

quả thi để xét tốt nghiệp THPT và đăng ký xét tuyển vào các trường

ĐHCĐ

đ) Cho điểm 0 (không):

- Bài thi được chép từ các tài liệu mang trái phép vào phòng thi;

- Một môn thi có hai bài thi;

- …

5 Huỷ bỏ kết quả thi đối với những thí sinh:

- Có hai bài thi trở lên bị điểm 0 (không) do phạm lỗi quy định tại điểm đ

khoản 4 Điều này;

- …

ĐỐI VỚI THÍ SINH (2)

SÁNG 30/6 (5)

MỘT SỐ CHÚ Ý

1 Số lượng thí sinh trong buổi tập trung (30/6) nhiều hơn số chỗ

trong phòng thi.

2 Các thí sinh không dự buổi tập trung sẽ nhận Giấy báo dự thi tại

Phòng hội đồng ở buổi thi đầu tiên của thí sinh.

3 Thí sinh không được bổ sung môn thi so với Phiếu ĐKDT Các

trường hợp đặc biệt được phép bổ sung các loại giấy chứng

nhận để được hưởng chế độ ưu tiên, hưởng cộng điểm khuyến

khích phải thực hiện trước ngày tổ chức kỳ thi mới có giá trị

(Điều 13, khoản 5)

5 Thí sinh vắng thi 1 buổi thi vẫn được thi các buổi thi tiếp theo.

6 Thí sinh bị đình chỉ sẽ không được dự thi các buổi tiếp theo

phòng thi, đối chiếu Thẻ DT.

Phát giấy thi (PTLTN), giấy nháp.

(mẫu 04)

(mẫu 05)Bóc túi đựng đề thi và phát đề cho TS

NGÀY 1-4/7 (2)

SÁNG CHIỀU CÔNG VIỆC

(mẫu 06) cho thư ký điểm thi.

- Nộp bản ghi sửa chữa sai sót (mẫu 01) cho thư ký điểm thi (cuối buổi 1).

- Báo cáo số lượng vắng thi về Ban CT

CBCT thu bài thi của thí sinh, xếp theo thứ tự tăng dần của SBD, lập biên bản bàn giao bài thi (mẫu 08)

Tập huấn công tác coi thi THPT quốc gia 2016

NGÀY 1-4/7 (3)

 CBCT nộp cho thư ký điểm thi:

1 Túi đựng bài thi gồm: bài thi, Phiếu thu bài thi, Biên bản bàn giao bài thi

(mẫu 08, 2 bản), Biên bản xử lý thí sinh vi phạm quy chế (mẫu 09) cùng

tang vật (nếu có)

2 Biên bản bàn giao bài thi (mẫu 08, để ngoài)

 Điểm thi nộp cho Ban thư ký HĐT

(qua Ban vận chuyển đề thi)

1 Các túi đựng bài thi của điểm thi (đặt trong thùng, niêm phong)

2 Thống kê số lượng thí sinh dự thi (mẫu 07)

3 Tổng hợp danh sách thí sinh vi phạm quy chế (mẫu 10) (nếu có)

4 Biên bản xử lý cán bộ vi phạm quy chế thi (mẫu 11) (nếu có)

5 Tổng hợp danh sách cán bộ vi phạm quy chế thi (mẫu 12) (nếu có)

6 Biên bản bàn giao bài thi và báo cáo tình hình vi phạm QC (mẫu 16)

CUỐI BUỔI THI

CUỐI ĐỢT THI

Các Điểm thi nộp cho Ban thư ký HĐT các hồ sơ còn lại.

MỘT SỐ CHÚ Ý

1 Danh sách thí sinh trong phòng thi thay đổi theo mỗi buổi thi

Danh sách niêm yết tại phòng thi cũng chính là danh sách thu

bài.

2 Các phòng thi, điểm thi không có thí sinh vắng thi cũng lập và

nộp danh sách theo quy định.

3 Không có đề thi khác khối.

4 Các môn thi trắc nghiệm có 2 Phiếu thu bài thi: 1 phiếu đặt

trong túi bài thi, 1 phiếu giao cho thư ký điểm thi khi nộp bài thi.

5 Báo cáo nhanh về Ban coi thi ngay khi có thí sinh hoặc cán bộ

vi phạm quy chế thi.

NGÀY 1-4/7 (4)

22