Quy Trình Xây Dựng Giáo Án Điện Tử Trên Phần Mềm Powerpoint 2003

- Kích vào của khungBackground fill, xuất hiện như hình dưới : - Để chọn 1 màu cụ thể, kích chọn dòng More Colors, xuất hiện hộp thoại, chọn nhãn Standard, chọn 1 màu rồi kích OK.. Khi c

QUY TRÌNH XÂY DỰNG GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ

TRÊN PHẦN MỀM POWERPOINT 2003

1 - Các bước chuẩn bị :

- Trên máy tính cần có chương trình Microsoft Office PowerPoint 2003.

- Bộ gõ Tiếng Việt (VietKey, Unikey, )

2 - Tạo mới 1 file :

- Có một số cách mở chương trình PowerPoint 2003 sau :

+ Cách 1 : Kích đúp vào biểu tượng trên nền màn hình (Desktop) + Cách 2 : Nếu chương trình PowerPoint không có trên nền màn hình,

thực hiện mở chương trình theo đường dẫn sau : Start/Programs/Microsoft

Office/Microsoft Office PowerPoint 2003.

- Đây là giao diện chung của chương trình PowerPoint 2003 :

3 - Ghi file vừa tạo :

- Thực hiện thao tác này trước để tạo ra 1 file của mình (Có thể thực hiện thao tác này ngay từ đầu hoặc sau khi soạn thảo xong chương trình Tuy nhiên

để tránh những sự cố thì nên thực hiện lưu tài liệu ngay từ đầu và trong quá trình soạn thảo phải thường xuyên thực hiện thao tác sao lưu.)

- Thực hiện như sau :

+ Cách 1 : Kích vào biểu tượng trên thanh công cụ

+ Cách 2 : Vào File/Save

+ Cách 3 : Ấn tổ hợp phím Ctrl + S, xu t hi n c a s dất hiện cửa sổ dưới đây : ện cửa sổ dưới đây : ửa sổ dưới đây : ổ dưới đây : ưới đây : đây :i ây :

- Trong khung Save in kích vào

để tìm tới ổ để lưu tài liệu

- Trong khung File name, gõ đặt

tên cho tài liệu

- Khi thực hiện xong, kích nút Save

để lưu tài liệu

* Với tài liệu đã được ghi rồi thì

những lần sau khi thực hiện sao lưu

sẽ không xuất hiện giao diện như

hình bên

4 - Chọn font chữ để soạn thảo :

- Lựa chọn font chữ thích hợp để soạn thảo Thông thường mọi người thường xuyên sử dụng các font thuộc bảng mã TCVN3 : vntime ; VNTIMEH Ngày nay, với xu thế phát triển và giao lưu tài tiệu thông qua Internet thì người dùng hay sử dụng các font chữ thuộc bảng mã Unicode

- Như vậy, khi lựa chọn các font chữ thuộc các bảng mã khác nhau thì người sử dụng (NSD) cần phải chuyển đổi bảng mã ở bộ gõ Ví dụ như bảng dưới đây :

Bảng mã TCVN3 Bảng mã Unicode

.VnArial Narrow .VnArial NarrowH Times New Roman Tahoma

.VnAristote VnAristote

5 - Chọn nền cho tài liệu :

- Các bước để chọn nền như sau : Kích chuột vào Format/Background

xuất hiện hộp thoại như hình dưới đây :

- Kích vào của khung

Background fill, xuất hiện như hình

dưới :

- Để chọn 1 màu cụ thể, kích chọn

dòng More Colors, xuất hiện hộp

thoại, chọn nhãn Standard, chọn 1

màu rồi kích OK Nếu muốn chọn 1

màu theo ý mình thì kích chọn nhãn

Custom và nháy chuột đến một vị trí

màu theo ý NSD Khi ưng ý thì kích

chọn OK/Apply (Apply to all)

- Kích chọn nhãn Gradient để chọn

màu có sự pha trộn 2 màu hay màu

đã được cài sẵn

- Khi kích chọn Two colors sẽ xuất

hiện khu vực cho phép chọn màu 1 và

màu 2, như hình dưới đây :

- Còn khi kích chọn Preset, thì xuất

hiện như hình dưới :

- Lúc này NSD sẽ lựa chọn

cách thể hiện nào thì kích

chọn vào các ô trong khung

Shading Styles Khi chọn

xong thì kích OK/Apply (Áp

dụng 1 Slide) Apply to all

(Áp dụng cho tất cả các slide)

- Kích chọn nhãn Texture để

chọn những nền màu có sẵn

- Kích chọn nhãn Pattern để

chọn những mô hình có sẵn

- Khi chọn xong thì kích OK/

Apply (Áp dụng 1 Slide)

Apply to all (Áp dụng cho tất

cả các slide)

- Kích chọn nhãn Picture để

chọn tranh ảnh tùy chọn

- Kích Select Picture để tìm

nơi chứa tranh ảnh Sau khi

chọn xong, kích nút Insert.

- Khi chọn xong thì kích

OK/Apply (Áp dụng 1

Slide) Apply to all (Áp dụng

cho tất cả các slide)

6 - Thao tác với các slide

- Tạo mới 1 slide : Tại khung

bên trái, ở khoảng trắng, kích phải

chuột, chọn dòng New Slide

- Nếu muốn copy 1 slide bất kì

thì nháy phải chuột vào slide đó, chọn

dòng Copy, sau đó nháy phải chuột

vào khoảng trắng (khung bên trái)

chọn dòng Paste Khi được 1 slide

mới, NSD có thể xóa các đối tượng

trong slide này

- Muốn chuyển Slide từ vị trí này đến vị trí khác thì nháy phải chuột vào

slide đó, chọn dòng Cut Đưa trỏ chuột đến vị trí đặt, nháy chuột phải vào vị trí giữa 2 slide và chọn dòng Paste

- Muốn xóa 1 slide, NSD chọn

slide đó và ấn phím Delete trên bàn

phím hoặc nháy phải chuột vào slide

đó và chọn dòng Delete slide.

7 - Chèn (đưa) các nội dung lên trang trình diễn :

a - Chèn hộp Text box

- Kích nút trên thanh công cụ hoặc vào Insert/Text box Khi đó giữ

chuột trái và kéo rê đến vị trí mong muốn và nhả chuột Gõ nội dung vào ô chữ đó

- Muốn di chuyển ô chữ thì kích chuột vào viền bao và giữ chuột rê đến vị trí mong muốn Hoặc dùng 4 phím di chuyển để di chuyển

- Khi kích chọn vào hộp Text Box đó, NSD có thể thay đổi được font chữ, màu chữ, cỡ chữ, bằng cách kích vào các nút trên thanh công cụ :

Lựa chọn font chữ - Ctrl +B Chữ đậm

Cỡ chữ - Ctrl +I Chữ nghiêng

Màu cho đường viền - Ctrl +L Căn bên trái

Độ rộng của đường viền - Ctrl +E Căn giữa Kiểu đường viền - Ctrl +R Căn bên phải Tạo 3D cho text box - Ctrl +J Căn đều 2 bên

- Muốn copy thêm text box :

+ Cách 1 : Nháy chuột phải vào text box, chọn dòng Copy, sau đó kích chuột phải, chọn dòng Paste Dùng phím di chuyển để di chuyển ra vị trí khác.

+ Cách 2 : Giữ phím Ctrl, kích chuột trái vào text box cần copy, giữ và rê đến vị trí mong muốn

- Sau khi thực hiện xong, sửa nội dung trong text box mới

b - Chèn AutoShapes (Các hình dạng có sẵn)

- Kích chuột vào AutoShapes để lựa chọn đối tượng cần chèn Sau khi lựa chọn xong, giữ chuột trái và kéo rê đến vị trí mong muốn và nhả chuột

- Muốn phóng to, thu nhỏ đối tượng thì kích chọn vào đối tượng đó Khi nào thấy xuất hiện 8 điểm tròn thì kích chọn vào 1 điểm tròn bất kỳ Trỏ chuột biến thành hình mũi tên (như hình dưới) thì kéo rê chuột đến vị trí mong muốn

và nhả chuột

- NSD có thể đánh chữ vào trong các hình dạng này (như hình trên)

- Muốn xoay hình theo những góc khác nhau thì nháy chuột trái vào điểm

và giữ chuột trái xoay

c - Chèn tranh, ảnh

- Vào Insert/Picture/From file, tìm nơi chứa tranh ảnh (Những ảnh có

định dạng *.jpg, bmp, gif, )

- Chọn ảnh xong, kích chọn Insert

- Muốn phóng to, thu nhỏ ảnh thì kích chọn vào ảnh Khi nào thấy xuất hiện 8 điểm tròn thì kích chọn vào 1 điểm tròn bất kỳ Trỏ chuột biến thành hình mũi tên thì kéo rê chuột đến vị trí mong muốn và nhả chuột

d - Chèn âm thanh, video

* Chèn âm thanh : Vào Insert/Movies and Sounds/Sound from file

- Tìm nơi chứa âm thanh (những âm

thanh có định dạng mp3, wma, )

- Khi đó xuất hiện hộp thoại thì kích

chọn Automatically

- Khi này trên vùng soạn thảo xuất hiện biểu tượng cái loa NSD có thể phóng to thu nhỏ biểu tượng đó (Thao tác như đã hướng dẫn trên)

- Nếu muốn nghe thử, NSD có thể kích đúp chuột vào biểu tượng đó Nếu không muốn nghe thì kích chuột 1 lần

* Chèn video : Vào Insert/Movies and Sounds/Sound from file

- Tìm nơi chứa video (những âm thanh có định dạng mpeg, avi, )

- Khi đó xuất hiện hộp thoại thì kích chọn Automatically

- Khi này trên vùng soạn thảo xuất hiện hình ảnh của đoạn video NSD có thể phóng to thu nhỏ biểu tượng đó (Thao tác như đã hướng dẫn trên)

- Nếu muốn xem thử, NSD có thể kích đúp chuột vào biểu tượng đó Nếu không muốn xem thì kích chuột 1 lần

e - Chèn công thức toán học

- Vào Insert/Object/Microsoft Equation 3.0, xuất hiện cửa sổ để soạn

thảo công thức toán học Sau khi soạn xong nội dung thì kích nút để đóng cửa sổ này lại, trên giao diện soạn thảo của PowerPoint xuất hiện nội dung vừa soạn :

- Nếu muốn sửa phần công thức toán thì kích đúp vào biểu tượng đó để

xuất hiện cửa sổ Equation Editor.

g - Thao tác với các đối tượng được chèn

- NSD có thể chèn các đối tượng khác như : biểu bảng (Insert/Table), biểu đồ (Insert/Chart),

- Các đối tượng được chèn có thể được phóng to, thu nhỏ bằng thao tác kích chọn vào đối tượng Khi nào thấy xuất hiện 8 điểm tròn thì kích chọn vào 1 điểm tròn bất kỳ Trỏ chuột biến thành hình mũi tên (2 chiều ) thì kéo rê chuột đến vị trí mong muốn và nhả chuột

- NSD có thể tạo màu đường viền (Kích chọn ), tạo màu nền (Kích chọn ), tạo độ rộng cho đường viền (Kích chọn ), hay kiểu đường viền (Kích chọn ),

8 - Tạo hiệu ứng cho đối tượng :

- Tất cả các đối tượng được đưa lên

trang trình chiếu đều có thể tạo được hiệu

ứng

- Các bước thực hiện như sau :

+ Kích chọn vào đối tượng cần tạo

hiệu ứng, vào Slide Show/Custom

Animation, khung bên phải xuất hiện như

hình bên (Thao tác này chỉ thực hiện khi

chưa xuất hiện giao diện Custom

Animation)

- Kích chuột vào Add Effect, xuất hiện giao diện như hình bên NSD sẽ lựa chọn các loại hiệu ứng cho những thời điểm khác nhau (Tùy theo từng nội dung cần thể hiện để tạo hiệu ứng)

Entrance Lối vào (khi bắt đầu vào)

Motion Paths Đường chuyển động

Object Action Hành động của đối tượng

- Khi đã tạo hiệu ứng cho đối tượng, NSD có thể

cho các hiệu ứng đó xuất hiện theo những cách

khác nhau bằng cách kích vào nút :

+ Start on Click : Bắt đầu khi kích chuột

+ Start With Previous : Bắt đầu cùng đối tượng

trước

+ Start after Previous : Bắt đầu sau đối tượng

trước

- NSD tùy chọn một số hiệu lực

của hiệu ứng bằng cách kích

chuột vào của hiệu ứng,

chọn Effect options, xuất hiện

hộp thoại bên

- Ở khung Direction có thể điều

chỉnh hướng của hiệu ứng

- Ở khung Sound có thể chọn âm

thanh đi kèm khi xuất hiện hiệu

ứng (Applause : Tiếng vỗ tay)

- Ở khung After animation có thể chọn kiểu (ẩn sau khi xuất hiện hiệu ứng :

Hide after animation),

- khung Animation text : t o hi u ng cho ch (Có th l ch xu t hi nạo hiệu ứng cho chữ (Có thể là chữ xuất hiện ện cửa sổ dưới đây : ứng cho chữ (Có thể là chữ xuất hiện ữ (Có thể là chữ xuất hiện ể là chữ xuất hiện à chữ xuất hiện ữ (Có thể là chữ xuất hiện ất hiện cửa sổ dưới đây : ện cửa sổ dưới đây : cùng đây :ối tượng hoặc đối tượng ra trước, chữ xuất hiện sau, ) ượng hoặc đối tượng ra trước, chữ xuất hiện sau, )i t ng ho c ặc đối tượng ra trước, chữ xuất hiện sau, ) đây :ối tượng hoặc đối tượng ra trước, chữ xuất hiện sau, ) ượng hoặc đối tượng ra trước, chữ xuất hiện sau, )i t ng ra trưới đây :c, ch xu t hi n sau, )ữ (Có thể là chữ xuất hiện ất hiện cửa sổ dưới đây : ện cửa sổ dưới đây :

- Khi chọn nhãn Timing

cho phép một số thao tác

sau :

+ Start : Kiểu xuất hiện

của hiệu ứng

+ Delay : Chậm lại

+ Speed : Tốc độ

+ Repeat : Lặp lại

+ Triggers : Tạo sự xuất

hiện của đối tượng này khi

được kích vào 1 đối tượng

khác

* Trường hợp này thường

hay được sử dụng trong ô

chữ kì diệu,

- Trong trường hợp bị nhầm lẫn thứ tự giữa các hiệu ứng, NSD có thể thay đổi vị trí của chúng bằng cách như sau :

+ Kích chọn vào hiệu ứng cần chuyển, kích vào nút để

di chuyển lên hoặc xuống

+ Muốn xóa bỏ hiệu ứng để làm lại, NSD chọn vào hiệu ứng đó và ấn

phím delete hoặc kích chuột phải vào hiệu ứng đó và chọn dòng Remove.

9 - Tạo hiệu ứng cho slide :

- Để tạo hiệu ứng cho 1 slide,

NSD thực hiện như sau : Vào

Slide Show/Transition

- Lựa chọn các hiệu ứng ở khung

bên phải

- Có thể thay đổi tốc độ của hiệu ứng bằng

cách lựa chọn trong ô Speed.

- Chọn âm thanh đi kèm hiệu ứng trong ô

Sound.

- Để cho hiệu ứng xuất hiện khi kích

chuột tích vào dòng On mouse click.

- Hiệu ứng tự động xuất hiện khi lựa chọn

ô Automatically after (Lựa chọn thời gian

thích hợp)

10 - Tạo các nút điều khiển :

- Để tạo một số nút điều khiển khi trình

chiếu như tiến tới một trang bất kỳ hay

quay trở lại một trang bất kỳ Thực hiện

như sau :

+ Vào Slide Show/Action Buttons Xuất

hiện như hình bên :

- Lựa chọn kiểu nút điều khiển khi kích

chọn vào dòng Action Buttons (Hình

bên), giữ chuột trái và kéo rê, xuất hiện

hộp thoại như hình dưới đây :

- Nếu muốn khi trình chiếu, kích vào

nút điều khiển này tới 1 trang bất kì thì

kích chuột chọn Hyperlink to, lựa chọn

theo những lựa chọn (trang kế tiếp,

trang trước, trang cuối, trang bất kỳ, hay

1 tài liệu bất kỳ, )

- Ở ví dụ này, tôi xin giới thiệu cách liên

kết tới 1 trang bất kỳ bằng cách lựa chọn

dòng Slide Xuất hiện như hình bên, lựa

chọn slide cần được liên kết, kích

OK/OK

- Muốn khi kích vào nút điều khiển đó

mà chạy 1 chương trình nào đó (xem

video, nghe nhạc, ) thì trong hộp thoại

Action Settings, kích chọn dòng Run

program Kích nút Browse để tìm tới

file chạy chương trình cần thiết Ví dụ để

chạy chương trình xem video cần tìm

theo đường dẫn tới file chạy của chương

trình đó (trên ổ C:/Programs, )

11 - Đóng gói sản phẩm :

- Mục đích của việc làm này là sau khi xây dựng xong GAĐT có kèm theo những đoạn Video hay những đoạn nhạc, NSD muốn copy và mang sang máy tính khác thì chương trình vẫn hoạt động tốt

- Thực hiện : Vào File/Package for

CD, xuất hiện hộp thoại bên.

+ Trong khung Name the CD, gõ

tên đĩa CD

+ Có thể thêm file khác khi kích

chọn Add Files

+ Tạo 1 thư mục chứa các nội dung

của GAĐT khi kích chọn Copy to

Folder Xuất hiện hộp thoại dưới

đây :

+ Gõ tên thư mục chứa GAĐT trong

ô Folder name.

+ Kích chọn nút Browse tìm nơi để

thư mục chứa GAĐT Sau khi chọn

lựa xong, kích chọn Select/OK.

* Nếu GA có nhiều file nhạc,

video, đi kèm thì quá trình copy

có thể diễn ra trong khoảng 1 thời

gian Hãy đợi quá trình đó để

chương trình trở lại hộp thoại như

hình bên là hoàn thành

+ Kích nút Close để đóng hộp thoại.

+ Bây giờ mở nơi chứa thư mục (vừa đặt), copy thư mục đó mang chuyển sang máy khác và chạy file PowerPoint bên trong thư mục đó

12 - Một số chú ý trong quá trình xây dựng GAĐT trên PowerPoint 2003

a In ấn :

- Vào File/Print, xuất hiện hộp

thoại bên :

+ Kích chọn All để in tất cả các

slide

+ Chọn Current slide để in slide

có con trỏ đang đứng

+ Chọn Slides để in slide bất kì

(đánh trang theo hướng dẫn - VD :

1,3,5-12 ; tức là cho phép in trang

1, 3, từ trang 5 đến trang 12)

+ Muốn in nhiều Slide trên 1 trang

giấy thì chọn dòng Handouts trong

khung Print what

+ Chọn số Slide trên 1 trang giấy (1, 2, 3, 4, 6, 9) trong ô Slides per page.

+ Chọn hướng giấy in theo dọc hay ngang trong khu vực Order (Horizontal :

theo chiều dọc - Vertical : Theo chiều ngang)

+ Sau khi lựa chọn xong, kích OK để thực hiện lệnh in.

b Ghi file dưới một tên khác

- Khi có 1 tài liệu cũ, NSD

muốn có tài liệu mới dựa trên

tài liệu cũ nhưng không muốn

bị thay đổi trên tài liệu đó

- Cách thực hiện : Vào

File/Save as, xuất hiện giao

diện bên :

+ Tìm nơi chứa tài liệu trong

ô Save in.

+ Trong ô File name, gõ tên

mới (Khác với tên tài liệu cũ)

c Cách thêm, bớt thanh công cụ

- Để thêm/bớt 1 thanh công cụ bất kỳ, NSD thực hiện

như sau :

+ Vào View/Toolbars, đánh dấu tích (thêm) hoặc hủy

bỏ dấu tích (bớt) trên những thanh công cụ cần lựa chọn

+ Hoặc NSD có thể nháy phải chuột vào bất kì một nút

công cụ nào để thêm/bớt thanh công cụ

d Cách lấy hoặc bỏ thước dọc, ngang

- Cách thực hiện : Vào View, tích vào dòng Ruler

: Xuất hiện thước dọc ngang : Không xuất hiện thước dọc ngang

e Cách chèn 1 hoặc nhiều slide từ một file khác

- Cách thực hiện : Vào Insert/

Slides from files Xuất hiện

hộp thoại sau :

+ Kích Browse để tìm tới tài

liệu nguồn (tài liệu có slide

cần lấy)

+ Chọn slides cần lấy (có thể

chọn nhiều slide bằng cách

giữ phím Ctrl và kích chọn

vào những slide cần lấy)

+ Sau khi chọn xong, kích nút Insert (Những slide đã được chọn) hoặc Insert

all (tất cả các slide của file nguồn)

f Cách thay đổi font chữ cho các slide

- Cách thực hiện : Vào

Format/Replace Fonts.

+ Khung Replace là font gốc

+ Khung With là font cần được

thay Sau khi lựa chọn xong, kích

Replace/Close để hoàn thành

g Cách làm mất những gợn sóng dưới các từ