Bài giảng quản lý dự án Ngô Duy Long ĐH BK TPHCM

Chương 1: Các Khái Niệm về QLDA Chương 2: Hình Thành Dự Án Chương 3: Xác Định Chi Phí Dự Án Chương 4: Hoạch Định Dự Án Chương 5: Tiến Độ của Dự Án Chương 6: Theo Dõi và Kiểm Soát Dự Án Chương 7: Giai Đoạn Thi Công Chương 8: Hoàn Thành Dự Án

Trang 1

Qu ản Lý Dự Án XD

Chương 1: Các Khái Niệm về QLDA

1

Nội Dung

• Các định nghĩa

• Trách nhiệm của các bên tham gia

• Mục đích của công tác quản lý dự án

• Khái niệm về tổ chức và quản lý

• Các chức năng của công tác quản lý dự án

• Vai trò của chủ nhiệm dự án

• Các hướng dẫn, thông tư, nghị định liên quan

đến quản lý dự án xây dựng

2

Trang 2

CÁC ĐỊNH NGHĨA

Các Khái Niệm về Quản Lý Dự Án

Dự án là gì?

• Dự án (DA) là một nổ lực tạm thời nhằm tạo

ra một sản phẩm, dịch vụ, hay kết quả đơn

nhất.

• Tạm thời = ?

• Đơn nhất = ?

4

Trang 3

Dự án xây dựng (1/2)

• “Là tập hợp những đề xuất hay công việc có

liên quan đến việc bỏ vốn để tạo mới, mở

rộng hay cải tạo những công trình xây dựng”

(Đỗ T.X Lan, 2008, tr.13)

5

Dự án xây dựng (2/2)

Nguồn: không biết

Trang 4

Đặc điểm của dự án (1/2)

• Là một chuỗi các hoạt động nhất thời với mục

tiêu cụ thể

• Chu kỳ hoạt động qua 3 giai đoạn: khởi đầu

chậm, triển khai nhanh, kết thúc chậm

• Duy nhất

• Luôn luôn tồn tại mâu thuẩn

• Có sự phụ thuộc lẫn nhau

7

Đặc điểm của dự án (2/2)

Thời Gian 0

100

Khởi đầu chậm

Triển khai nhanh

Kết thúc chậm

Trang 5

Quản lý dự án là gì? (1/4)

• QLDA là áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công

cụ, và phương pháp vào các công tác DA để

đạt được các yêu cầu của DA (PMBoK, 2008)

9

Văn hóa xã hội Lãnh đạo Giải quyết vấn đề Làm việc nhóm Thương thảo Chính trị

Sự kỳ vọng của khách hàng

Kỹ thuật

Qui mô

Cơ cấu phân chia công việc

Các tiến độ

Phân bổ tài nguyên

Ngân sách cơ sở

Trang 6

• QLDA thường bao gồm:

– Nhận dạng các yêu cầu

– Giải quyết các nhu cầu, quan tâm, và mong đợi

khác nhau của các bên có liên quan

(stakeholders), và

– Cân bằng các ràng buộc có tính cạnh tranh:

11

• Cân bằng các ràng buộc có tính cạnh tranh (tt):

12

Cân bằng

Qui mô

Chất lượng

Tiến độ

Ngân sách

Tài nguyê n Rủi ro

…

Trang 7

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN THAM

GIA

• Quản lý dự án xây dựng cần có một sự hợp

sức và phối hợp của các bên tham gia:

– chủ đầu tư

– đơn vị thiết kế

– nhà thầu thi công

– thầu phụ

– nhà cung cấp, phân phối

– v.v.

Trách nhiệm của các bên tham gia

(1/3)

14

Trang 8

(2/3)

Theo đề nghị của

chủ đầu tư

Theo nhiệm vụ thiết kế

Theo bản vẽ thiết kế

Theo kế hoạch đấu

thầu, gia công

Theo thi công của nhà thầu

Theo mong muốn của người sử dụng

(3/3)

Tất cả những gì tôi làm là đưa nó lên giấy Việc của bạn

là thi công nó.

Trang 9

MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG TÁC QLDA

Mục đích của công tác QLDA (1/2)

• Mục tiêu của quản lý dự án là hoàn thành dự

án:

– Đúng thời hạn

– Trong chi phí giới hạn

– Đạt yêu cầu

– Sử dụng nguồn tài nguyên một cách hiệu quả

Nguồn: Đỗ T.X Lan, 2008, tr.17

Trang 10

Mục đích của công tác QLDA (2/2)

Nguồn: Meredith và Mantel, 2003

Ngân sách giới hạn Chi phí Mục tiêu

Yêu cầu chất lượng Chất lượng

Ngày đến hạn Thời gian

“Tiến độ”

KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN

LÝ

Trang 11

Khái niệm về tổ chức và quản lý (1/2)

• Cấu trúc tổ chức: Là một kiểu mẫu

được đặt ra để phối hợp hoạt động

giữa các thành viên trong tổ chức.

21

Khái niệm về tổ chức và quản lý (2/2)

Cấu trúc tổ chức

Cấu trúc theo

chức năng

Cấu trúc theo

dự án

Cấu trúc ma trận

Trang 12

Sơ đồ tổ chức theo chức năng

Giám đốc điều hành Trưởng

phòng

Nhân viên

Trưởng phòng Nhân viên

Nhân viên

Nhân viên Ghi chú: Các ô màu xanh đỏ biểu diển các nhân viên tham gia dự án

Sơ đồ tổ chức theo dự án

Giám đốc điều hành Chủ nhiệm

DA #1

Nhân viên

Chủ nhiệm

DA #2 Nhân viên

Nhân viên

Chủ nhiệm

DA #3 Nhân viên

Nhân viên

Nhân viên Ghi chú: Các ô màu xanh đỏ biểu diển các nhân viên tham gia dự án

Trang 13

Sơ đồ tổ chức ma trận

Giám đốc điều hành Trưởng

phòng Nhân viên

Nhân viên

Trưởng phòng DA Chủ nhiệm

DA #1 Chủ nhiệm

DA #2 Chủ nhiệm

DA #3 Ghi chú: Các ô màu xanh đỏ biểu diển các nhân viên tham gia dự án

Sơ đồ tổ chức và mức cống hiến của

nhân viên

Theo chức năng

Ma trận yếu

Ma trận mạnh

Theo dự án Loại tổ chức

100

0

80

60

40

20

Nguồn: Shtub, Bard và Globerson, 2005

Trang 14

Sơ đồ tổ chức vs đặc điểm của DA

Nguồn: PMBoK, 2008

Công tác quản lý theo chức năng vs

theo dự án

Công tác quản lý theo chức năng quan tâm

đến:

Công tác quản lý theo dự án quan tâm đến:

Công việc sẽ làm tốt như thế nào Chi phí mất bao nhiêu

Phối hợp để thực hiện những yêu cầu cụ

thể

Phối hợp thực hiện tất cả các yêu cầu

Tập trung vào lĩnh vực chuyên môn riêng

biệt

Tập trung vào nhiều lĩnh vực chuyên môn Cần có kỹ năng chuyên môn Dựa vào nhiều người khác

Chất lượng kỹ thuật Chất lượng của dự án

Một phương cách của chuyên gia Một phương cách của nhà điều hành

Nguồn: Đỗ T.X Lan, 2008, tr.19

Trang 15

Chọn loại tổ chức

Loại tổ chức Loại dự án Loại công nghệ

Dạng chức năng Đầu tư với vốn lớn Chuyên sâu

Dạng ma trận Kết hợp các lĩnh

vực chức năng

Tương đối phức tạp

Dạng dự án Nhiều dự án tương

tự

Thông thường hay duy nhất

CÁC CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TÁC

QLDA

Trang 16

Các chức năng của công tác QLDA

Hoạch định

Tổ chức

Phân công

Hướng dẫn

Kiểm soát

VAI TRÒ CỦA CHỦ NHIỆM/GIÁM

ĐỐC DỰ ÁN

Trang 17

Vai trò của chủ nhiệm dự án (1/2)

• Chịu trách nhiệm thực hiện các chức

năng của quản lý dự án.

• Công việc của chủ nhiệm dự án: Sắp

xếp tổ chức và làm việc cùng với mọi

người để nhận ra các vấn đề và giải

quyết vấn đề trong suốt quá trình thực

hiện dự án

33

Vai trò của chủ nhiệm dự án (2/2)

• Nhiệm vụ của chủ nhiệm dự án: Tổ chức

nhóm thực hiện dự án (Project team), kết

hợp sự nỗ lực của mọi người theo định

hướng chung để đạt được mục tiêu đề ra

và hoàn thành tốt đẹp dự án.

• Xem các Bảng 1.3-1.7 (Đỗ T.X Lan, 2008,

tr.20-24)

34

Trang 18

Giám đốc chức năng vs dự án (1/3)

PGĐ Marketing

Giám đốc đại

lý Bán hàng

Nghiên cứu marketing

Dịch vụ marketing

Quản lý nhóm

Giám đốc

dự án

Tài chính Kỹ thuật Hợp đồng Kế hoạch Sản xuất Mua sắm lượng Chất

Giám đốc chức năng:

Giám đốc dự án:

Giám đốc chức năng Giám đốc dự án

Phương pháp

(approach)

Người phân tích (analyst)

Người tổng quát (generalist) Phong cách

(style)

Chuyên gia (expert)

Người “bôi trơn”

(facilitator) Trách nhiệm

(responsibility)

Công nghệ và tài nguyên (technology and resources)

Kết quả (results)

Trang 19

Giám Đốc Chức Năng Giám Đốc Dự Án

lĩnh vực nào

viên Cạnh tranh tài nguyên với các

phòng chức năng khác

Cạnh tranh tài nguyên với các dự

án khác

quyền lâu Môi trường chức năng là khá ổn

định và con người là cảm thấy

thoải mái trong công việc của họ

Môi trường dự án là tạm thời và con người luôn đón nhận các thay đổi

Giám đốc dư án

• Nhà quản lý

• Nhà điều phối (“bôi trơn”)

• Nhà truyền tin (truyền đạt)

• Nhà chính trị

• Nhà thương thuyết

Trang 20

CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT LIÊN

QUAN ĐẾN QLXD Ở VIỆT NAM

Các hướng dẫn, thông tư, nghị định

liên quan đến QLDAXD

• Cập nhật và tìm hiểu các văn bản liên quan

đến QLDA XD ở các bộ ngành:

– Bộ Xây Dựng:

http://www.moc.gov.vn/site/moc/legal

– Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư:

http://www.mpi.gov.vn/portal/page/portal/bkhdt

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	1,51 MB
File đính kèm	FILE PDF bai giang qlda.rar (5 MB)