Bài 29. Lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu

Khái niệm lọc dữ liệuDL Lọc dữ liệu hay kết xuất dữ liệu từ một DSDL là quá trình chọn và hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.. Các đặc điểm của lọc dữ liệu từ DSD

BÀI 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ

DANH SÁCH DỮ

LIỆU(DSDL)

I L ỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL

1 Khái niệm lọc dữ liệu(DL)

Lọc dữ liệu( hay kết xuất dữ liệu) từ một DSDL là quá trình chọn và hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

 Ví dụ đưa ra một DSDL gồm những HS

có điểm thi lí thuyết được 10 hay được

1 chẳng hạn.

Làm thế nào để đưa ra

được một DSDL theo

một tiêu chuẩn nào đó?

2 Các đặc điểm của lọc dữ liệu từ

DSDL

Kết quả lọc dữ liệu không xoá DL

Kết quả lọc DL không sắp xếp lại DL, chúng được hiển thị theo thứ tự Các hàng không thoả mãn tiêu chuẩn lọc chỉ bị ẩn đi

Vậy thì lọc dữ liệu

từ DSDL có những đặc điểm gì?

I LỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL

Sau khi lọc dữ liệu từ DSDL thì DSDL

lúc đầu có bị ảnh hưởng hay thay

đổi gì không?

 Các bước lọc dữ liệu bằng

Autofilter:

B1: Bước chuẩn bị

+ Thực hiện dãy lệnh: Data  Filter  Autofilter

+ Chọn một ô trong DSDL

Vậy thì lọc dữ liệu bằng Autofilter có những bước nào?

II QUÁ TRÌNH LỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL

1 Lọc dữ liệu bằng Autofilter( lọc tự

động)

B2: Chọn tiêu chuẩn để lọc

+ Nháy ( chọn) mũi tên trên cột tiêu đề( cột lấy tiêu chuẩn) + Chọn giá trị làm tiêu chuẩn lọc

Theo các em sau khi

đã lựa chọn một tiêu chuẩn ở một cột liệu chúng ta có thể lựa chọn một tiêu chuẩn khác ở cột khác không?

II QUÁ TRÌNH LỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL

 Lưu ý

 Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong

một cột có thể tiếp tục chọn ra các hàng

thoả mãn thêm những tiêu chuẩn trên những

cột khác.

 Để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn làm việc với Autofilter ta thực hiện lệnh:

Data  Filter  Show All

 Để thoát khỏi chế độ kết xuất DL ta thực

hiện lệnh:

Data  Filter và bỏ dấu Autofilter

II QUÁ TRÌNH LỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL

Làm thế nào để lọc ra một danh sách gồm những học sinh có điểm thi lí thuyết lớn hơn 8?

2 Sử dụng các tuỳ chọn (Top 10…)

và (Custom…)

a ( Top 10…)

 ( Top 10…): Dùng để lọc một số hàng có giá trị

lớn nhất hoặc nhỏ nhất (ngầm định là 10)

 Các thao tác trên hộp thoại Top 10 Autofilter:

 Chọn Top ( lớn nhất) hoặc Botom ( nhỏ nhất)

 Chọn số giá trị lớn nhất (nhỏ nhất ) cần lọc

II QUÁ TRÌNH LỌC DỮ LIỆU TỪ DSDL

2 Sử dụng các tuỳ chọn (Top 10…)

và (Custom…)

b ( Custom…)

 ( Custom…): Được sử dụng để dặt một số loại

tiêu chuẩn phức hợp

 Các thao tác trên hộp thoại Custom Autofilter:

 Chọn Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ nhất

 Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ nhất

 Chọn And ( và ) hoặc Or (hoặc)

 Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ hai

 Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ hai

BÀI 29: LỌC DỮ LIỆU TỪ

DANH SÁCH DỮ

LIỆU(DSDL)

Gi¸o ¸n ®iÖn tö tin häc líp 11