GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN CÔNG tác kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư và xây DỰNG CAO NGUYÊN

TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN GV HƯỚNG DẪN : TH.S ĐỖ THỊ HẠNH SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HÀ MSSV : 12001053 LỚP : DHKT8ATH... Đối với lao độ

TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN

GV HƯỚNG DẪN : TH.S ĐỖ THỊ HẠNH

SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HÀ

MSSV : 12001053

LỚP : DHKT8ATH

Đối với lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng

quan trọng bởi nó là Tiền lương là nguồn thu nhập

chủ yếu của người lao động

Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và quy chế trả lương hợp lý

Làm thế nào để biết được công tác tổ chức quản lý

sản xuất, hạch toán kế toán lao động tiền lương,

định mức lao động trong doanh nghiệp

Tổng quan về đề tài nghiên cứu 1

Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2

Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương mại Hải Yến

3

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

4

Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Hải Yến

- Trụ sở chính : Khu phố 5 Phường Phú Sơn – Bỉm Sơn – Thanh Hóa

- Giám đốc: Trần Thị Minh Yến - Số điện thoại: 0949.361.080

- Email: haiyencompany@gmail.com - Web site :HaiYen.com.vn

- Mã số thuế : 2800688653

Giấy phép thành lập số 2800688653

• - Bán buôn, bán lẻ đồ điện gia dụng và thiết bị điện trong gia đình khác trong các cửa hàng chuyên doanh bao gồm: Ti vi, tủ lạnh, nồi cơm điện, ấm điện,

quạt Bếp ga

Tên công ty

Vốn điều lệ

Nghành nghề kinh doanh

Công ty có số vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Tám tỷ)

Tổng quan về Công ty

Chế độ kế

toán áp

dụng tại

công ty

Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Một số chế độ

kế toán khác

áp dụng trong

công ty

Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính

và các thông tư hướng dẫn,

bổ sung chế độ kế toán của

Bộ tài chính

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế

- Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: Thực tế đích danh

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- PP nộp thuế GTGT: Theo PP khấu trừ

- PP tính khấu hao TSCĐ: Theo PP đường thẳng

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12cùng năm

- PP tính giá thành: Theo PP giản đơn

- Đơn vị tiền tệ áp dụng trong công ty là VNĐ

Tổng quan về Công ty

Ví dụ 1: Trong tháng 12/2015 tính lương thực tế phải trả cho Phạm Thị Lý –

trưởng phòng tài chính Ngày công quy định là 26 ngày Ngày công làm việc thức tế là 23 ngày, Mức lương tối thiểu nhà nước quy định là 2.150.000 đồng,

Hệ số lương theo quy định là 3.5, Phụ cấp trách nhiệm 200.000,Tiền ăn ca 540.000 đồng,Hỗ trợ nhà ở 200.000

Cách tính lương

Lương thời gian = 7.753.654

BHXH trừ vào lương = 7.753.654 x 8% = 620.532 đồng

BHYT trừ vào lương = 7.753.654 x 1,5% = 116.349 đồng

BHTN trừ vào lương = 12.767.308 x 1% = 77.566 đồng

Lương thực lĩnh = 7.753.654 – 620.532 – 116.349 – 77.566

= 6.942.205

Ví dụ: Trong tháng 12 công try trích BHXH cho chị Nguyến Thanh Hải

trưởng phòng kinh doanh với hệ số lương cơ bản là 2.9 số tiền phụ cấp ăn ca

là 540.000 đồng, số tiền phụ cấp xăng xe là 300.000, hỗ trợ nhà ở 200.000 mức lương cơ bản tối thiểu là 2.150.000

Cách tính các khoản trích theo lương

Số tiền khấu trừ vào lương của người lao động: BHXH = 410.000 đồng

Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh:BHXH = 922.500 đồng

 Bảo hiểm xã hội (BHXH)

- Số tiền khấu trừ vào lương

của người lao động:

- Số tiền DN trả tính vào chi

phí sản xuất kinh doanh:

Ví dụ: trong tháng 12 công ty tính chế độ thai sản cho chị Lê Thị

Hồng nhân viên vệ sinh với quy định chế độ 6 tháng nghỉ sinh với mức lương tối thiểu 2.150.000 hệ số lương 1.8 Tính mức trợ cấp thai sản chị được hưởng trong 6 tháng

Mức trợ cấp = 2.150.000 x 1.8 x 6 = 23.220.000 đồng

Cách tính các khoản trích theo lương

 Trợ cấp bảo hiểm xã hội

Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHYT cho anh Nguyễn Thanh

Hải trưởng phòng kinh doanh với mức lương tối thiểu 2.150.000,

hệ số lương cơ bản là 3.2, số tiền phụ cấp cơm ca 540.000, phụ cấp xăng xe là 300.000, hỗ trợ nhà ở 200.000

- Số tiền khấu trừ vào lương của người lao động:

= (3.2x2.150.000+540.000+300.000 + 200.000) x 1.5%

= 118.800 đồng

- Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh:

= (3.2 x 2.500.000 + 540.000 + 500.000 + 200.000) x 3%

= 237.600 đồng

Cách tính các khoản trích theo lương

 Bảo hiểm y tế (BHYT)

Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHTN cho chị Nguyễn Văn

Hưng nhân viên bảo vệ với mức lương tối thiểu 2.150.000, hệ số lương cơ bản là 1.8, số tiền phụ cấp 540.000, Phụ cấp xăng xe 300.000, phụ cấp nhà ở là 200.000

- Số tiền khấu trừ vào lương của người lao động:

= (2.150.000 x 1.8 + 1.040.000) x 1% = 49.100

- Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh:

= (2.150.000 x 1.8 + 1.040.000) x 1% = 49.100

Cách tính các khoản trích theo lương

 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Ví dụ : Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính KPCD cho chị Lê Thị

Phương Hoa nhân viên vệ sinh với mức lương tối thiểu 2.150.000,

hệ số lương cơ bản là 1.8, số tiền phụ cấp cơm ca 540.000, phụ cấp xăng xe là 300.000, tiền phụ cấp độc hại là 200.000

- Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh:

Số KPCD = (1.8 x 2.150.000 + 1.040.000 ) x 2% = 77.400

Cách tính các khoản trích theo lương

 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

BẢNG THANH TOÁN

GIẤY CHỨNG NHẬN

Chứng từ sử dụng:

Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

 Kế toán tổng hợp tiền lương

Tài khoản sử dụng: 334 Phải trả người lao động

Sổ sách sử dụng: Sổ cái TK 334, Chứng từ ghi sổ

Quy trình ghi sổ kế toán

Nghiệp vụ 1: Ngày 15/12/2015,

theo bảng chấm công tính tiền

lương phải trả cho nhân viên ở bộ

phận quản lý doanh nghiệp số

tiền: 60.000.000

Nợ TK 642: 60.000.000

Có TK 334: 60.000.000

Bảng chấm công tháng 11/2015

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

 Kế toán tổng hợp tiền lương

SỔ CÁI

Nghiệp vụ 3: Ngày 15/12/2015

Thanh toán 100% lương phải trả

trong tháng 11 cho nhân viên

trong công ty

Nợ TK 334: 90.000.000

Có TK 112: 90.000.000

Chứng từ đi kèm: Bảng

thanh toán lương

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

 Kế toán tổng hợp tiền lương

SỔ CÁI

a Chứng từ sử dụng.

Phiếu nghỉ hưởng BHXH (03-LĐTL)

-Bảng thanh toán BHXH (04-LĐTL)

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương.

b Tài khoản sử dụng:

TK 338 – Phải trả phải nộp khác

Tài khoản cấp 2

- TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý

- TK 3382: Kinh phí công đoàn

- TK 3383: Bảo hiểm xã hội

- TK 3384: Bảo hiểm y tế

- TK 3388: Phải trả, phải nộp khác

- TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

c Sổ kế toán sử dụng.

- Sổ chứng từ ghi sổ.

- Sổ cái TK 338

d Tóm tắt quy trình

Nghiệp vụ 4: Ngày 31/12/2015,

Thanh toán 100% BHXH trả thay

lương cho công ty số tiền

50.000.000

Nợ TK 338: 50.000.000

Có TK 111: 50.000.000

Chứng từ gốc:

Giấy

chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHX

H

Giấy thanh toán trợ cấp BHXH

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương.

SỔ CÁI

Hạn chế Giải pháp

Đội ngũ kế toán của công

ty chưa đào tạo chuyên môn, trình độ nhân viên một cách đồng đều

THỨ

1

Tăng cường đào tạo lại đội ngũ chuyên môn, trình độ của cán bộ công nhân viên

GP 1

Việc chấm công cho cán bộ công nhân viên còn chưa

rõ ràng, chính xác

THỨ

2

Cần theo dõi quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động thông qua bảng chấm công, thẻ chấm công

GP 2

THẺ CHẤM CÔNG

Hạn chế Giải pháp

Chế độ tiền thưởng của công ty chưa hợp lý

THỨ

3 GP 3 Công ty cần xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý

Công ty chưa trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm

THỨ

4 Công ty cần trích lập quỹ dự

phòng trợ cấp mất việc làm

GP 4

Công ty chưa có phần mềm kế toán

THỨ

5

Đầu tư trang tiết bị công nghệ thông tin vào công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng

GP 5