Cam nang chinh phuc nha tuyen dung.doc

Thì một loạt các từ như đã in vào tiềm thức của nhiều ứng viên là “Em muốn một công việc ổn định, gần nhà, thu nhập ổn, làm hành chính….” Thật sai lầm khi bạn đã vô tình để cho nhà tuy

TH.S LÊ VĂN TRƯỞNG

CẨM NANG CHINH PHỤC NHÀ TUYỂN DỤNG ©

CẨM NANG DẪN LỐI THÀNH CÔNG

10/2016

LỜI NÓI ĐẦU

Các bạn thân mến!

“Cẩm nang chinh phục nhà tuyển dụng” được tác giả tập hợp và biên soạn trong suốt

6 năm Trong suốt thời gian này tác giả đã tiếp xúc với hàng ngàn ứng viên nhiều cấp độ, chức danh của nhiều loại hình, lĩnh vực doanh nghiệp khác nhau Tác giả đã ghi chép những thành công, thất bại, những lỗi thường gặp trong hành trình chinh phục nhà tuyển dụng của ứng viên Tất cả sẽ được chắt lọc, chọn lựa kỹ lưỡng để chia sẻ cho bạn đọc những nội dung dưới đây:

- Hiểu rõ bản thân và xóa bỏ rào cản tâm lý thiếu tích cực

- Xác định mục tiêu nghề nghiệp phù hợp

- Tìm kiếm thông tin việc làm hiệu quả

- Xây dựng hồ sơ cá nhân (hồ sơ kiểu truyền thống, hồ sơ kiểu hiện đại) ấn tượng

- Gửi hồ sơ và theo dõi tình trạng ứng tuyển

- Đối mặt và trình diễn phỏng vấn ấn tượng trước nhà tuyển dụng (Các hình thức phỏng vấn; Quy trình phỏng vấn thông thường; Đối mặt và trình diễn phỏng vấn trước nhà tuyển dụng; Nhóm câu hỏi phỏng vấn thường gặp và hướng dẫn trả lời; Dấu hiệu của buổi phỏng

vấn thành công)

- Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng

- Vượt qua thử việc thành công

Tác giả hi vọng “Cẩm nang chinh phục nhà tuyển dụng” là lời giải hữu hiệu, dẫn lối công cho bạn

Tác giả Ths Lê Văn Trưởng

PHẦN 1 HIỂU RÕ BẢN THÂN VÀ XÓA BỎ RÀO CẢN TÂM LÝ THIẾU TÍCH CỰC

Hiểu rõ bản thân và xóa bỏ rào cản tâm lý thiếu tích cực là việc đầu tiên mà bạn cần phải làm Bởi biết rõ mình đang ở đâu, mình có điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ, thách thức, rào cản tâm lý thiếu tích cực nào trước khi bước vào hành trình “Chinh phục nhà tuyển dụng” đầy căng go đó là lúc bạn đã sẵn sàng đối diện và chinh phục nhà tuyển dụng thành công rồi đó Các chia sẻ của tác giả dưới đây sẽ giúp bạn phần nào hiểu rõ bản thân và vượt qua các rào cản tâm lý thiếu tích cực

1.1 Hiểu rõ bản thân

Để hiểu rõ bản thân bạn cần suy ngẫm và tham khảo ý kiến mọi người xung quanh, sau đó liệt kê chi tiết các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức nào bạn có so với vị trí, nhà tuyển dụng mà bạn sẽ ứng tuyển:

Điểm mạnh của tôi là gì?

- Những điểm mạnh nào trong quá khứ và hiện tại về học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm, phẩm chất, niềm đam mê…phù hợp với vị trí mà tôi sẽ ứng tuyển?

- Những thành công trong quá khứ, hiện tại và ngay cả bài học thất bại sẽ giúp tôi làm tốt công việc mà tôi sẽ ứng tuyển?

Điểm yếu của tôi là gì?

- Những công việc thường xuyên nào tôi phải từ chối vì không đủ năng lực, kỹ năng liên quan tới vị trí ứng tuyển?

- Kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất cần có nào tôi hoặc bạn bè nhận xét đang hạn chế

so với vị trí mà tôi sẽ ứng tuyển?

Cơ hội của tôi đang ở đâu?

- Nhu cầu của thị trường lao động có cần những người được đào tạo với chuyên ngành/kinh nghiệm như tôi hay không?

- Công ty hay công việc của tôi sẽ ứng tuyển có những lỗ hổng, điểm hạn chế mà tôi có thể giải quyết được?

Thách thức của tôi?

- Những trở ngại nào ở vị trí này tôi sẽ phải vượt qua nếu trúng tuyển?

- Thách thức của tôi trước các ứng viên khác như thế nào?

- Hoàn cảnh cá nhân nào đang cản trở thành công của tôi?

Lưu ý: Trước khi tiếp xúc với nhà tuyển dụng bạn cần phải suy ngẫm, liệt kê và trả

lời thành thục các câu hỏi trên Trong khi tiếp xúc với nhà tuyển bạn nên trình bày ngắn

gọn, xúc tích, chân thành, lịch sự trước nhà tuyển dụng

1.2 Xóa bỏ rào cản tâm lý thiếu tích cực

Nếu bạn đang có những suy nghĩ thiếu tích cực dưới đây hãy suy ngẫm và nhanh chóng loại bỏ bỏ nó:

- Tự ti, đổi lỗi cho khách quan: Rất nhiều sinh viên, người lao động tôi đã từng gặp chưa hành động nhưng suy nghĩ và lời nói toàn thốt ra các từ như “Xin việc khó lắm; Mới ra trường ít kinh nghiệm ai tuyển; Muốn có việc làm phải dùng tiền, mối quan hệ; Có việc làm thì tốt, không có cũng không sao; Đi phỏng vấn lấy kinh nghiệm thui, chứ chắc gì…Tất cả những câu nói trên đưa đến cho bạn tâm thế tự ti, thiếu động lực vào bản thân Muốn chinh phục nhà tuyển dụng bạn cần nhìn nhận lại chính mình, tự trả lời câu hỏi mình đã sẵn sàng

và có phương pháp chinh phục nhà tuyển dụng phù hợp hay chưa

- Luôn cho rằng vị thế nhà tuyển dụng luôn cao hơn mình: Vì vậy luôn sử dụng các từ viết thư xin việc, viết CV xin việc, đi phỏng vấn xin việc…Từ đó bạn sẽ tự tin đối diện và trình diễn phỏng vấn hiệu quả trước nhà tuyển dụng Bạn nên nhớ rằng mối quan hệ với nhà tuyển dụng là mối quan hệ cung-cầu cân bằng Vì bạn biết đó không chỉ bạn săn lùng việc làm phù hợp, mà ngay cả nhà tuyển dụng cũng ngày đêm mong muốn tìm ứng viên phù hợp

Vì vậy đừng tôn vinh họ quá cao, nếu không muốn họ đánh giá thấp bạn, bạn nên dùng các

từ chuẩn mực hơn như “Viết thư dự tuyển, xây dựng hồ sơ cá nhân, đi tham dự phỏng

vấn…Bên cạnh đó luôn xác lập một vị thê bạn và nhà tuyển dụng là mối quan hệ hợp tác ngang bằng, đôi bên cùng có lợi

- Loại bỏ tâm lý bị động: Không ít bạn ngại tìm kiếm việc làm, ngại làm hồ sơ, ngại đi phỏng vấn hoặc ỷ lại vào người thân Việc thiếu sự chủ động sẽ khiến bạn thiếu tự tin vào khả năng bản thân và điều đó sẽ khiến bạn lâm vào tình trạng thiếu việc làm, thất nghiệp trong thời gian dài gây áp lực lớn cho chính mình và gia đình Nếu bạn muốn thành công hãy bỏ đi suy nghĩ “tôi không thể” và luôn tin tưởng vào khả năng của mình và luôn nghĩ,

luôn nói “Tôi sẽ thành công”

- Loại bỏ tâm lý chủ quan, kén chọn: Rất nhiều bạn dù có học lực khá tốt nhưng vẫn thất bại trong buổi phỏng vấn bởi sự chủ quan, thiếu chín chắn, hời hợt hoặc tự tin thái quá trong giao tiếp khi đối mặt với nhà tuyển dụng, Hãy tỏ ra lịch thiệp và cam kết mạnh mẽ trước nhà tuyển dụng về chắc chắn thành công sẽ đến với bạn

KẾT LUẬN PHẦN 1 HIỂU RÕ BẢN THÂN VÀ LOẠI BỎ RÀO CẢN TÂM LÝ THIẾU TÍCH CỰC

Thứ nhất, Đánh giá bản thân là việc cần thiết giúp bạn soi chiếu sự phù hợp của bản thân so với vị trí công việc và doanh nghiệp đó có phù hợp với bạn hay không

Thứ hai, Loại bỏ rào cản tâm lý thiếu tích cực giúp bạn luôn trong tâm thế lạc quan, sẵn sàng đối diện và vượt qua mọi thử thách từ nhà tuyển dụng

PHẦN 2

XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP PHÙ HỢP

Xác định mục tiêu nghề nghiệp tưởng chừng dễ nhưng phần lớn các ứng viên tôi đã phỏng vấn, đặc biệt là sinh viên mới ra trường thường không biết chính xác hoặc không có mục tiêu nghề nghiệp phù hợp cho chính mình

Khi tác giả hỏi “Mục tiêu nghề nghiệp của Anh/Chị là gì” Thì một loạt các từ như đã

in vào tiềm thức của nhiều ứng viên là “Em muốn một công việc ổn định, gần nhà, thu nhập

ổn, làm hành chính….” Thật sai lầm khi bạn đã vô tình để cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn

chẳng có mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng, thậm chí còn đang nhầm tưởng sai lệch Tất cả đó chỉ là các nhu cầu cá nhân bạn đang mong muốn có được từ công việc, doanh nghiệp chứ không phải là mục tiêu nghề nghiệp của riêng bạn Mặt khác nhà tuyển dụng còn hiểu rằng

“Bạn ứng tuyển vị trí này, đến công ty này chỉ vun vén cho mục đích cá nhân, chẳng có gì đáng để ý cho một ứng viên chẳng có khát vọng nào trong công việc, thì sao họ cố gắng và cống hiến cho tổ chức của mình đây ?” Kết cục dễ đoán là bạn thất bại ngay từ 1,2 câu hỏi

đầu tiên Vì vậy chia sẻ dưới đây sẽ giúp ích cho bạn trong việc xác định mục tiêu nghề nghiệp phù hợp với chính mình

Xác định mục tiêu nghề nghiệp phù hợp là việc lựa chọn cho bản thân một sứ mệnh,

lộ trình công danh, phương pháp để đạt được mục tiêu ở vị trí hoặc ngành nghề mà bạn theo đuổi

Dưới đây tác giả sẽ giúp bạn hình dung cụ thể hơn về một mục tiêu nghề nghiệp phù hợp mà tác giả đã tiếp xúc ứng viên Nguyễn Thị H vào tháng 3/2015 như sau:

Ví dụ: Bạn Nguyễn Thị H tốt nghiệp loại giỏi chuyên ngành quản trị nhân sự, tiếng

anh Toiec 750 Khi ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Nhân sự tập sự khi đối mặt với nhà tuyển dụng Bạn H chia sẻ mục tiêu nghề nghiệp như sau:

Ngày Ngày hoàn tất Mục tiêu Phương pháp

01/01/2016 01/07/2016 Chuyên viên

Nhân sự

- Học việc từ 3-6 tháng để lấy kinh nghiệm và tạo ra lợi thế với ứng viên khác

- Phỏng vấn thành công và trở thành Chuyên viên Nhân sự của 1 Công ty quy mô <100 người

01/07/2016 01/07/2019 Chuyên viên

Nhân sự cấp cao

- Học thêm các khóa học chuyên môn

về tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ lao động, KPI

- Giao tiếp tiếng Anh thành thạo

- Tác nghiệp thành thục các chuyên môn

Nhận xét: Dưới góc nhìn của nhà tuyển dụng tác giả cho rằng đây là mục tiêu khá phù

hợp, toàn diện và gây được ấn tượng trước tác giả bởi:

- Mục tiêu trên có tính cụ thể: Nó được chia sẻ khá đơn giản, ngắn gọn chắc chắn sẽ hoàn thành được mục tiêu chung lớn hơn

- Mục tiêu trên có thể đo lường được: Bạn H đã được lượng hóa về mặt thời gian qua đó liên tục thúc đẩy tiến hành và hoàn thành các mục tiêu ngắn hạn và trung hạn theo kế hoạch

đã được đạt ra

- Mục tiêu trên có tính khả thi: Bởi có định có kế hoạch ngắn hạn, trung hạn tiếp nối liên tục phát triển nghề nghiệp trong mảng Nhân sự

- Mục tiêu có sự phù hợp: Vì có tính thực tế, chính đáng và kết quả mà bạn H sẽ đạt được là hoàn toàn có thể

- Mục tiêu trên đúng thời điểm: Mặc dù bạn H tốt nghiệp loại giỏi, Toiec 750 nhưng khi bắt gặp 1 cơ hội mà bạn H đã nắm bắt và thử sức ngay với vị trí Chuyên viên Nhân sự tập

sự với mục tiêu 3-6 tháng tập sự để trở thành nhân viên chính thức Điều này tương đối phù hợp với mong đợi nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm 1 ứng viên có mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng, có động lực, chịu khó, bản lĩnh để đào tạo 3-6 tháng sau đó sẽ bổ nhiệm chính thức Ngoài việc xác định mục tiêu nghề nghiệp, để kiểm chứng xem bạn có xác định rõ và trung thực với mục tiêu đó của bạn hay không Tác giả hỏi động cơ mà bạn Nguyễn Thị H

như “Động cơ nào thôi thúc bạn đạt mục tiêu nghề nghiệp đó; Bạn muốn gì khi đạt được mục tiêu nghề nghiệp đó”

Một câu trả lời xúc tích và thuyết phục từ bạn H rằng “Em muốn đạt được đỉnh cao của nghề nghiêp; Em muốn mua nhà tại Hà Nội; Em muốn có danh tiếng trong cộng đồng nhân sự” khi hoàn thành các mục tiêu đó Điều này đã truyền đến tác giả một thông điệp rằng bạn H rất quyết tâm, có động cơ rõ ràng, chắc chắn sẽ theo đuổi đến cùng Mặt khác sẽ gắn bó và đóng góp được nhiều giá trị hơn cho Công ty Ngược lại, nếu bạn H chẳng có động cơ nào để đạt các mục tiêu trên, dù mục tiêu đó có tính cụ thể, đo lường được, có tính khả thi, phù hợp, đúng thời điểm chăng nữa cũng chỉ là xáo rỗng, thiếu thực tế hoặc đã sao chép một mục tiêu của một ai khác Chắc chắn rằng bạn H sẽ chẳng thể đi tiếp các vòng tiếp theo với tác giả

KẾT LUẬN PHẦN 2 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP PHÙ HỢP

Thứ nhất, Xác định mục tiêu nghề nghiệp phù hợp là bạn đã lựa chọn cho mình mục đích sống của chính mình Hãy chia sẻ các mục tiêu cho nhà tuyển dụng một cách chân thành, tránh đưa ra các mục tiêu nghề nghiệp hình thức, không có tính cụ thể, không đo lường được, không có tính khả thi, không phù hợp, không đúng thời điểm

Thứ hai, Ngoài việc xây dựng mục tiêu nghề nghiệp phù hợp, bạn cần trả lời “Tại sao tôi cần đạt mục tiêu đó? Nhằm cho nhà dụng thấy rằng bạn có động cơ mạnh mẽ để thực hiện, đạt được các mục tiêu đã đề ra một cách hợp lý và có căn cứ

PHẦN 3 TÌM KIẾM THÔNG TIN VIỆC LÀM HIỆU QUẢ

Việc tìm kiếm thông tin việc phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhanh chóng rút ngắn hành trình chinh phục nhà tuyển dụng Bạn có thể tìm kiếm rất nhiều cơ hội việc làm thông qua các kênh thông tin như sau:

3.1 Website dịch vụ việc làm

Đây là kênh thông tin hữu hiệu giúp bạn nhanh chóng tiếp cận kho việc làm rộng lớn trong và ngoài nước Để tận dụng hiệu quả các web này bạn cần thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Lựa chọn và đăng ký thông tin thành viên các trang việc làm uy tín:

Vietnamwork, Careerbuilder, Jobstreet, 24h.com.vn, timviecnhanh.vn, MyWork,

- Bước 4: Đăng ký tiện ích gửi việc làm phù hợp cho bạn Đây cũng là chức năng tương đối hiệu quả hiện nay rất nhiều website tuyển dụng dịch vụ việc làm, ngay cả website tuyển dụng riêng của từng doanh nghiệp cũng ứng dụng tiện ích này Sau khi đăng ký xong các thông tin cá nhân trên hệ thống website, với các vị trí phù hợp với bạn sẽ gửi định kỳ vào mail của bạn, sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chủ động tiếp cận các nhà tuyển dụng hơn Tuy nhiên, khi sử dụng tính năng này bạn cần đăng ký những thông tin chính xác nhất về trình độ, lĩnh vực, vị trí việc làm mong muốn, bởi các website tuyển dụng sẽ lọc những vị trí gần sát với phần thông tin mà bạn đã đăng ký

Để tiện cho việc đăng nhập, chỉnh sửa hồ sơ, tìm kiếm việc làm Bạn nên lập bảng quản lý tài khoản các website tuyển dụng theo gợi ý dưới đây:

Ví dụ: Danh sách quản lý tài khoản website tuyển dụng

1 website A Truonglv3 12345678 Copy link web Đã up tin

2 website B Truonglv1 123456789 Copy link web Chưa up tin

3 wesite C Truonglv2 123456780 Copy link web Search tin

Trường hợp khi đã có công việc bạn nên tắt tính năng hiển thị hồ sơ để các nhà tuyển dụng đỡ làm phiền và khi có nhu cầu thay đổi việc làm bạn lại bật tính năng này và bổ sung thêm các thong tin cần thiết

3.2 Thông qua các mạng xã hội

Hiện nay các nhà tuyển dụng sử dụng các kênh như: linkedin, facebook, Google+, Skype hoặc các group offline nghề nhiệm như (headhunter VN/HR Vietnam…) như làm một kênh nguồn tuyển dụng không thể thiếu Bởi sức mạnh lan tỏa và kết nối vô cùng mạnh

mẽ, mặt khác qua đây các nhà tuyển dụng cũng chia sẻ, giải đáp, tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các ứng viên Rất nhiều Công ty, Tập đoàn lớn còn duy trì và phát triển bộ phận truyền thông tuyển dụng, trong đó lấy mạng xã hội là kênh thiết yếu Vì vậy, từ xu hướng trên nếu bạn là người dành về mạng xã hội và có chiến thuật phù hợp Tôi chắc chắn cơ hội

sẽ đến với bạn nhanh chóng và rộng mở hơn

Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng một cách chuyên nghiệp bạn nên thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Bạn hãy xây dựng hồ sơ chuẩn mực, chuyên nghiệp Bởi rất có thể nhà tuyển dụng sẽ tìm hiểu ngay thông tin về bạn trên Linkedin, facebook…Nếu chẳng có chút ấn tượng nào hoặc thiếu chuyên nghiệp, cơ hội của chắc chắn sẽ bị khép lại

- Bước 2: Gửi yêu cầu và đánh dấu ứng dụng “Theo dõi” các group việc làm, group/ fanpage…mà mình quan tâm để chủ động theo dõi các thông tin tuyển dụng,

- Bước 3: Chủ động tiếp cận và chia sẻ nhu cầu tìm kiếm việc làm của bạn thân bằng ngôn ngữ lịch sử, chuyên nghiệp, cầu thị Tránh tương tác ngôn ngữ “teen” hoặc cộc lộc, sai lỗi chính tả

3.3 Thông qua trường học

Đây là một kênh thông tin chính thống khá hữu ích cho bạn Một xu thế hiện nay phần lớn doanh nghiệp tìm đến các Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp để tìm kiếm nhân tài, bởi đây là kênh khá hiệu quả giúp nhà tuyển dụng tìm thấy tiết kiệm chi phí tuyển dụng, bên cạnh đó còn quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp một cách sâu rộng Với kênh thông tin này bạn có thể tìm thông tin việc làm bằng cách:

- Tham gia hội chợ việc làm do nhà Trường tổ chức, với hình thức này bạn nên chuẩn bị sẵn CV cá nhân của mình để sẵn sàng gửi hồ sơ ứng tuyển Bạn cũng có thể đăng ký phỏng vấn trực tiếp ngay tại hội chợ

- Tham gia các buổi chia sẻ kỹ năng mềm, kỹ năng nghề nghiệp từ các nhà tuyển dụng

- Tham gia các câu lạc bộ nhân sự, các nhóm giới thiệu việc làm thiện nguyện của Nhà Trường để được giới thiệu cơ hội việc làm của các doanh nghiệp

- Tham khảo tin tức việc làm trên bảng tin hay website của các Trường…cũng là

phương pháp hữu hiệu giúp gia tăng cơ hội việc làm cho bạn

3.4 Kênh hội chợ việc làm

Hiện trên cả nước các tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương đều có các Trung tâm giới thiệu việc làm là cầu nối nơi gặp gỡ giữa người lao động và doanh nghiệp Khi tham gia các buổi hội chợ việc làm bạn nên quan sát thông tin tuyển dụng niêm yết dán trên các bảng thông tin bản giấy trên bảng tin điện tử hoặc sử dụng máy tra cứu việc làm điện tử Bạn nên mang theo bút viết và giấy để có thể ghi lại những thông tin tuyển dụng phù hợp

Ngoài ra nếu bạn sử dụng được tin học bạn có thể truy cập vào trang web việc làm của các trung tâm giới thiệu việc làm các tỉnh/thành phố trên cả nước theo địa chỉ sau: http://vieclamvietnam.gov.vn và lọc vị trí, địa điểm bạn mong muốn làm việc

3.5 Kênh nguồn bạn bè, người thân

Đây là cách phổ biến giúp bạn tìm việc hiệu quả, ông cha ta thường có câu “Nhất thân nhì quen” Nếu bạn có bạn bè, gia đình hay có mối quan hệ xã hội thì cũng đừng ngần ngại

để tham khảo ý kiến của họ Đặc biệt hỏi những người thành công và có địa vị xã hội vì họ

có mối quan hệ xã hội rộng lớn Bên cạnh đó tham khảo thông tin từ những người làm công tác nhân sự sẽ hữu ích cho bạn

Không dừng lại ở việc tham khảo thông tin nếu bạn có thể thuyết phục ai đó để giới thiệu đề cử bạn ứng tuyển vào đơn vị nào đó một cách chính thức thì bạn đã có 30-40% cơ hội chiến thắng Tuy nhiên bạn cũng không nên ỉ lại hoặc phải dựa dẫm làm giá trị của bạn

bị hạn chế, cũng đừng nên dùng tiền bạc để mua cơ hội việc làm vì giá trị của bạn cũng chỉ

có hạn bởi những đồng tiền đó

3.6 Thông qua các công ty cung ứng nguồn nhân lực

Nếu bạn có năng lực vượt trội thay vì suốt ngày đi săn thông tin, thì liên hệ và cộng tác với các công ty cung ứng nhân sự Thông qua đó Bạn có thể gửi CV và thư đề xuất hợp tác nhờ họ tìm và chia sẻ các thông tin tuyển dụng của các đơn vị khác phù hợp Họ sẽ chăm sóc bạn và mang đến cho bạn nhiều cơ hội lựa chọn Tuy nhiên khi bạn có công việc cũng nên cảm ơn hoặc thông báo dừng hợp tác với họ nếu không có thể bạn sẽ bị làm phiền hoặc phân tán tư tưởng

3.7 Kênh thông tin khác

Bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin việc làm trên một số kênh như: Phát thành, báo mạng, báo viết, thông báo tuyển dụng niêm yết tại các công ty hoặc thông qua các tổ chức đào tạo…Tuy nhiên bạn cũng nên cân nhắc những cách này bởi tốn thời gian, ít hấp dẫn thường được các nhà tuyển dụng áp dụng tuyển các vị trí phổ thong như lái xe, công nhân…

KẾT LUẬN PHẦN 4 TÌM KIẾM THÔNG TIN VIỆC LÀM NHANH CHÓNG, HIỆU QUẢ

Thứ nhất, Chủ động tìm kiếm thông tin việc làm qua các kênh thông tin khác nhau để

cơ hội việc làm rộng mở và đến với bạn nhiều hơn

Thứ hai, Chủ động tương tác, chia sẻ nhu cầu tìm kiếm việc làm một cách chuyên nghiệp, lịch sự, cầu thị với nhà tuyển dụng Bạn sẽ rút ngắn thời gian thời gian tìm kiếm việc làm và chắc chắn cơ hội việc sẽ đến với bạn nhanh hơn

PHẦN 4 XÂY DỰNG HỒ SƠ CÁ NHÂN ẤN TƯỢNG

Hồ sơ cá nhân là tập hợp những tài liệu chứa đựng đầy đủ những thông tin cá nhân, năng lực của bạn Trong phần này tác giả sẽ chia sẻ kinh nghiệm trong việc xây dựng hồ sơ

cá nhân ấn tượng theo cả kiểu truyền thồng và hiện đại

Ví dụ: Công ty A tuyển dụng các vị trí lao động phổ thông như bảo vệ, tạp vụ, công

nhân, lái xe… Công ty có thể yêu cầu ứng viên nộp hồ sơ truyền thống bản cứng (photo) khi ứng tuyển và sau khi trúng tuyển nộp hồ sơ bản gốc (có dấu công chứng) hoặc nộp bản cứng

(có dấu công chứng) ngay khi ứng tuyển,

Dù yêu cầu các Công ty khác nhau có quy định khác nhau về hồ sơ truyền thống Tuy nhiên để một tạo được thiện cảm và ấn tượng trước nhà tuyển dụng bạn cần thực hiện các nội dung sau:

- Thứ nhất, Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và sắp xếp trình tự theo yêu cầu của nhà tuyển dụng

Ví dụ: Tham khảo yêu cầu bộ hồ sơ và trình tự sắp xếp đối với mọi Nhân sự khối văn

phòng của một Công ty Cổ phần tại Hà Nội như sau:

+ Sơ yếu lý lịch (Có thể viết hoặc đánh máy) có dấu xác nhận của chính quyền địa phương nơi mà bạn đăng ký Hộ khẩu thường trú (trong vòng 3 tháng kể từ khi xin xác nhận) + Giấy khai sinh (Bản sao hoặc chứng thực)

+ Ảnh 3x4 (Số lượng tùy theo yêu cầu từng đơn vị, đặt trong phong bì)

- Thứ hai, Ngôn ngữ trình bày hồ sơ phải ngắn gọn, rõ ràng, tránh viết sai chính tả hoặc

hồ sơ lộn xộn, nhàu nát thiếu chuyên nghiệp

- Thứ ba, Tránh để giấy tờ không cần thiết, tránh nộp giấy tờ quá hạn hoặc thông tin sơ sài

4.2 Hồ sơ hiện đại

Ngày này việc xây dựng hồ sơ dưới hình thức viết CV, thư dự tuyển hoặc kèm theo slide, video, pofolio…thay cho hồ sơ truyền thống sơ tuyển dùng trong quá trình sơ tuyển ngày càng trở nên phổ biến Tuy nhiên trong khuôn khổ nghiên cứu tác giả sẽ chia sẻ cách xây dựng hồ sơ (CV và Thư dự tuyển) như sau:

4.2.1 Viết thư dự tuyển

Thư dự tuyển là công cụ giúp bạn truyền tải những thông tin ngắn gọn về bản thân, thể hiện mong muốn hợp tác với nhà tuyển dụng Có nhiều cách trình bày khác nhau theo phong cách “Diễn dịch, quy nạp…qua email hay viết tay Tuy vậy bạn cần chú ý khi trình bày thư

- Kết luận: Bạn nên đề xuất được gặp gỡ trực tiếp để trao đổi hợp tác, cảm ơn nhà tuyển dụng và kính thư

b) Hình thức

- Trình bày đơn giản, ngắn gọn tập trung vào vấn đề chính đừng trình bày lan man thiếu trọng tâm Nên sử dụng từ ngữ định lượng, các từ quan trọng xuất hiện trong bản mô tả công việc để tạo ấn tượng trước nhà tuyển dụng

- Kiểu chữ nên dùng: Arial hoặc Times New Roman cỡ chữ 14 khổ giấy A4 (nếu gửi bản đánh máy) Nếu viết tay bạn nên chú ý khoảng cách dãn dòng và chắc chắn rằng chữ của bạn dễ đọc

c) Những lưu ý khi viết thư dự tuyển

- Chỉ nên tham khảo các thư dự tuyển trên internet, qua bạn bè Không nên sao chép hoàn toàn các thư dự tuyển của người khác

- Tránh sai lỗi chính tả, ngữ pháp và cấu trúc câu lộn xộn Dành thời gian rà soát lại hình thức, bố cục và nội dung trước khi gửi cho nhà tuyển dụng

Ví dụ: Tham khảo mẫu thư dự tuyển 01 ứng viên ở vị trí Trợ ký kinh doanh dưới đây Kính gửi: Anh Nguyễn Văn B-Trưởng phòng tuyển dụng, Tập đoàn

Thông qua website tuyển dụng X, Em được biết Công ty đang cần tuyển Trợ lý kinh doanh cho bộ phận phát triển kinh doanh

Em đã tốt nghiệp nằm trong danh sách Top 5 sinh viên hàng đầu ngành hành chính học của Học viện Hành chính; Em đã có 5 năm kinh nghiệm trải qua các vị trí như hành chính-Thư ký, Trợ lý kinh doanh cho 2 Công ty có quy mô >500 Nhân sự; Em tự tin sử dụng tiếng anh, tin học văn phòng thành thạo….Ngoài ra, Em cũng nhận thấy mình là người cẩn thận, cầu toàn và có trách nhiệm cao với công việc

Dựa trên yêu cầu tuyển dụng và năng lực của bản thân em hoàn toàn tự tin đáp ứng và hoàn thành tốt công việc ở vị trí này Em rất mong Anh có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp gần đây nhất để Em có thể trình bày rõ hơn về năng lực bản thân cũng như tìm hiểu chi tiết về vị trí Trợ Lý Kinh doanh của Tập đoàn

Cám ơn Anh đã dành thời gian quý báu để xem xét thư dự tuyển này Mong nhận được hồi âm sớm từ Anh

Trân trọng !

4.2.2 Viết CV năng lực

CV là từ viết tắt trong tiếng anh (Curriculum Viate) là bản chứa đựng các thông tin về mục tiêu nghề nghiệp, năng lực, trình độ kinh nghiệm của bạn một cách bao quát và đầy đủ nhất

a) Phân loại các kiểu CV

Tùy theo kỹ năng, kinh nghiệm, vị trí ứng tuyển mà bạn có bạn có thể lựa chọn các kiểu CV khác nhau như:

- CV kiểu kỹ năng: CV này bạn có thể trình bày tập trung các kỹ năng phù hợp với công việc Thích hợp với những người chưa có kinh nghiệm mới trải qua các khóa đào tạo

- CV kiểu trình tự thời gian: CV này thường trình bày theo tiến trình tự thời gian gắn với kinh nghiệm làm việc của bạn Tuy nhiên bạn nên trình bày theo trình tự ngược thời gian để tiện lợi cho nhà tuyển dụng theo dõi Tránh liệt kê thông tin gián đoạn về thời gian làm việc quá nhiều

- CV kiểu chức năng: Kiểu này tập trung vào những kinh nghiệm nổi bật của cả quá trình làm việc của bạn

- CV hình tượng: Là CV kết hợp giữa nội dung và hình ảnh để làm nổi bật bản thân Loại CV này thường phù hợp với các chuyên ngành hội họa, thiết kế, mỹ thuật, marketing…

b) Cấu trúc trình bày CV cá nhân

Hiện nay có một số phần mền ứng dụng hỗ trợ khởi tạo CV cá nhân sự office 2007, office 2010, các mẫu CV tham khảo trên mạng… với bố cục trình bày khác nhau Tuy nhiên

dù trình bày với loại CV nào, bạn nên trình bày đầy đủ các thông tin sau:

 Thông tin cá nhân

Mục đích của phần này giúp nhà tuyển dụng có thể biết được bạn là ai Bạn chỉ cần liệt kê một vài thông tin cơ bản như:

- Họ và tên: Ứng viên cần viết đầy đủ họ và tên của mình Đối với CV bằng tiếng Anh,

bạn cần viết tên trước và họ sau

- Ngày tháng năm sinh: Phần này bạn cũng cần liệt kê sắp xếp trật tự nhất định, tốt

nhất nên sắp xếp theo định dạng ddd/mmm/yyy

- Địa chỉ: Ghi đầy đủ, rõ ràng thông tin về địa chỉ nơi ở, lưu ý tránh việc để đỉa chỉ ở

hiện tại quá xa với công ty, một số đơn vị họ thường do dự hoặc không tuyển với ứng viên ở quá xa so với công ty

- Điện thoại/Email: Ghi rõ số điện thoại của mình kèm theo email để nhà tuyển dụng

dễ dàng liên lạc với bạn

Ngoài các thông tin trên bạn không nhất thiết phải liệt tất cả các thông tin khác không cần thiết Tuy nhiên ở một số công ty yêu cầu điền các thông tin về tình trạng hôn nhân hay chiều cao, cân nặng … thì bạn cũng cần chú ý để cung cấp đầy đủ thông tin

Ví dụ: Anh Nguyễn Văn A đang ứng tuyển chuyên viên nhân sự công ty Cổ phần B

A nên liệt kê trình độ học vấn của mình như sau:

- Cử nhân loại giỏi ngành quản trị nhân sự, Đại học lao động & xã hội (2008- 2012); Chứng chỉ loại giỏi khóa học “Nghề nhân sự do” Công ty A cấp 2013

Nếu bạn là sinh viên chưa có kinh nghiệm bạn nên liệt kê những dự án, tổ chức đoàn thể, sinh hoạt ở các Câu lạc bộ Đó cũng là một trong những điểm lợi thế của bạn

Ví dụ: Chủ tịch Câu lạc bộ nhà quản lý trẻ trường ĐH KHXH &NV từ 2008-2012

- Xây dựng kế hoạch hoạt động cho Câu lạc bộ theo tháng, quý,năm

- Tuyển dụng và huấn luyện thành viên mới

- Phân công, giao việc cho các thành viên trong Câu lạc bộ

- Thực hiện việc kết nối doanh nghiệp và các cơ quan tài trợ hỗ trợ cho Câu lạc bộ Bạn cần liệt kê những kinh nghiệm một cách hợp lí và khoa học, không nên nói tới những kinh nghiệm không liên quan đến vị trí tuyển dụng Đừng quá tham lam trong việc

“kể lể” kinh nghiệm hoặc sai sự thật Tránh nói xấu đơn vị cũ

 Kỹ năng nghề nghiệp

Liệt kê những kỹ năng nổi trội của mình có thể đáp ứng cho công việc

Ví dụ: A đang ứng tuyển chuyên viên thiết kế, A có thể liệt kê kỹ năng của mình như

sau:

- Có kỹ năng vẽ tay, vẽ máy

- Thành thạo các phần mềm ứng dụng trong thiết kế như photoshop, Corel, Indesign, 3d max…

- Kỹ năng quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp…

 Sở thích, mối quan tâm

Nêu một vài sở thích cần thiết hoặc có liên quan hay mang tính đặc trưng liên quan tới

vị trí dự tuyển Không nên liệt kê các sở thích ít có sự liên hệ tới vị trí ứng tuyển

 Người tham khảo

Phần này giúp nhà tuyển dụng xác nhận lại những thông tin của bạn, việc để những thông tin người tham khảo một cách tích cực và tin tưởng sẽ giúp bạn tránh được rủi ro và gia tăng lòng tin với nhà tuyển dụng

Bạn nên tránh để người tham khảo có suy nghĩ không tốt về bạn hoặc thông tin người tham khảo sai lệch, thiếu chính xác

Ví dụ: Tham khảo cấu trúc, hình thức trình bày CV của ứng viên “Nguyễn Văn A”

HỒ SƠ NGUYỄN VĂN A

Vị trí ứng tuyển:………

1 THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ và tên:……… ………

Ngày sinh:……… ………

Giới tính: ………

Địa chỉ:……… ………

Mobile:………

Email:……… ………

2 MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP ……… ………

3 TRÌNH ĐỘ VÀ BẰNG CẤP ……… ………

4 KINH NGHIỆM Tên công ty: Từ (dd/mm/yyyy) đến (dd/mm/yyyy) Vị trí: ……….………

Nhiệm vụ: … ……… ………

Thành tích đạt được:……….………

5 KỸ NĂNG ……… ………

6 SỞ THÍCH ……… ………

7 THÔNG TIN NGƯỜI THAM KHẢO Họ và tên: ……… ………

Số điện thoại: ………Email: ………

Chức vụ: ………Đơn vị:………

Chèn ảnh 3x4

c) Những lưu ý khi viết CV

- Không được sai lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả: Bạn hãy kiểm tra kỹ ngữ pháp và lỗi chính

tả trình bày trong CV của bạn, nếu không bạn sẽ để lại những ấn tượng không tốt Nhiều vị trí cần tính cẩn thận như kế toán, tài chính, báo chí….chắc chắn bạn sẽ bị loại CV ngay

- Không được sử dụng đại từ nhân xưng lặp đi lặp lại nhiều lần như: “Tôi”, “Chúng tôi”, “Chúng ta”…

- Không được sử dụng nhữ từ ngữ quá chân thực kệch cỡm: “Đây là bộ hồ sơ thứ 5 tôi

đã gửi, hi vọng không bị loại nữa” Nhà tuyển dụng sẽ chẳng hề hứng thú với một ứng viên thất bại

- Không được định dạng, bố cục lộn xộn, trình bày lệch lạc như: Tô đậm, in nghiêng, trang trí lòe loẹt…có thể nhà tuyển dụng đánh giá kỹ năng của bạn thiếu chuyên nghiệp

- Không được trình bày quá dài dòng hoặc quá ngắn như: CV quá dài 5-7 trang hay quá ngắn (nửa trang giấy) bộc lộ sự thiếu chuyên nghiệp của bạn Do vậy, bạn cần phải cân đối

về độ dài cho CV sao cho phù hợp với yêu cầu công việc, khoảng 2 trang là phù hợp

- Không được trình bày phóng đại hoặc dùng từ ngữ tiêu cực: Bạn nên liệt kê đúng sự thực, tránh tô vẽ quá mức về kinh nghiệm, kỹ năng hay sử dụng các từ ngữ tiêu cực

- Không chèn ảnh cá nhân không đạt chuẩn như: Không phù hợp với ngành nghề dự tuyển, ảnh quá cũ nát hoặc quá phản cảm: Bạn nên chụp ảnh gần nhất trang phục lịch sự, chuyên nghiệp

- Lưu ý khi đặt tiêu đề CV: Bạn không nên viết tên tiêu đề là “Sơ yếu lý lịch” hoặc

“CV” vào bản CV Bạn nên viết thẳng tên của bạn đặt giữa trang giấy, in đậm và phóng to thì bản CV sẽ đẹp mắt và ấn tượng hơn