SKKN PHƯƠNG PHÁP PHÂN CÔNG TRONG THỰC HIỆN NHIỆM vụ

Tổ chức cuộc họp liên tịch thành phần gồm có Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Lãnh đạo: công đoàn, chi bộ, đoàn thanh niên để bàn bạc điều chỉnh phân công chuyên môn một cách phù hợp nhất

TRƯỜNG THPT VĨNH CỬU

Mã số:

(Do HĐKH Sở GD&ĐT ghi)

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

- Quản lý giáo dục 

- Phương pháp dạy học bộ môn: 

Có đính kèm: Các sản phẩm không thể hiện trong bản in SKKN

 Mô hình  Đĩa CD (DVD)  Phim ảnh  Hiện vật khác

Năm học: 2015-2016

I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN

8 Nhiệm vụ được giao: Quản lý hoạt động nhà trường

9 Đơn vị công tác: Trường THPT Vĩnh Cửu

II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO

- Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Thạc sĩ

- Năm nhận bằng: 2013

- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Giảng dạy - Quản lý

- Số năm có kinh nghiệm: 26 năm

- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:

MỤC LỤC

Trang

MỤC LỤC 1

I ĐẶT VẤN ĐỀ 2

II NHỮNG GIẢI PHÁP THỰC HIỆN 4

1 Nguyên tắc phân công: 4

2 Nội dung phân công 5

2.1 Phân công chuyên môn: 5

2.2 Phân công trong Ban lãnh đạo 9

III Tổ chức thực hiện: 21

IV KẾT QUẢ THỰC HIỆN 21

V KẾT LUẬN 24

TÊN SKKN: PHƯƠNG PHÁP PHÂN CÔNG TRONG THỰC

Trước hết phân công công việc phải dựa trên cơ sở thực tế:

- Theo vị trí pháp lý và thẩm quyền của cơ quan;

- Theo khối lượng và tính chất công việc;

- Theo khối lượng biên chế và cơ cấu tổ chức của cơ quan

Đây là 3 cơ sở cần thiết khi tiến hành phân công công việc Ngoài ra, khi phân công công việc ta cần chú ý tới những nguyên tắc sau:

- Ấn định điều kiện cho chức năng nghiệp vụ (đủ diều kiện để làm việc, tránh theo tình cảm) Không để tình cảm làm ảnh hưởng tới công việc, phải phân công một cách hợp lý, không vì một lý do nào khác ngoài công việc (công tư phân minh)

- Phân chia chức năng nhiệm vụ có tính đồng nhất (công việc chủng loại giao cho cấp dưới thực hiện và phân chia cho những cá nhân theo chỉ định cụ thể) Không phân chia công việc một cách tùy ý, mà phải hệ thống nhất định Không phải muốn giao việc cho ai thi giao, phải tuỳ theo vị trí chức năng của người ấy và chuyên môn của họ Khi đó công việc sẽ được tiến hành nhanh hơn và có hiệu quả hơn, tránh được tình trạng đùn đẩy công việc cho nhau và không tồn động công việc

- Nguyên tắc cân bằng về chức năng nghiệp vụ (chất và lượng của công việc phải phân phối chính đáng, thích hợp, làm rõ người chịu trách nhiệm) Phải phân phối công việc một cách hợp lý tránh tình trạng khiếu nại người này làm việc ít, người kia làm việc nhiều, chia công việc theo từng khâu, từng mảng thích hợp với từng vị trí và trình độ chuyên môn của họ Tránh tình trạng dồn ép công việc vào một bộ phận nào đó, khi đó sẽ gây nên tình trạng bất mãn và dẫn đến ùn tắc công

việc, chất lượng của công việc cũng không được hoàn thành tốt Điều đáng lưu ý là phải phân công công việc rõ ràng và người chịu trách nhiệm công việc cũng phải

rõ ràng Như vậy sẽ biết rõ ai là người chịu trách nhiệm về khối công việc ấy, khi

đó họ sẽ có trách nhiệm với việc họ làm hơn Vì họ làm gì thì họ sẽ phải chịu trách nhiệm với việc họ làm, khi đó họ sẽ có thể tập trung hơn vào công việc và có trách nhiệm hơn

II NHỮNG GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

1 Nguyên tắc phân công:

- Một nhà lãnh đạo giỏi phải là người luôn biết cách dùng người, biết con người là nhân tố quan trọng nhất trong quá trình thực hiện công việc Việc dùng người như thế nào cũng phản ánh được tài năng lãnh đạo của nhà quản lý

- Nhà lãnh đạo có thể hiểu được nhân viên của mình qua nhiều yếu tố: qua

sơ yếu lý lịch, phỏng vấn, thử việc,… Như thế, họ có thể hiểu nhân viên của mình

và sử dụng nhân viên một cách hữu dụng hơn, có hiệu quả và đúng năng lực của nhân viên

- Nhà lãnh đạo luôn chú ý đến kinh nghiệm, năng lực, cá tính, lòng hăng say

cả, không phải không dùng họ được việc này thì họ cũng không làm được việc khác, tùy cách dùng người của nhà lãnh đạo mà họ có thể làm việc hay không Chưa hẳn người không có bằng cấp là không làm được việc mà tùy vào công việc

mà họ được bố trí để làm, đôi lúc họ cũng trở thành nhà lãnh đạo giỏi

Tóm lại, yếu tố quyết định trong thành công của việc điều hành tổ chức vẫn ở chỗ con người Làm thế nào phân công công việc một cách khoa học, hợp lý, hiệu quả và đi đến thành công một cách nhanh chóng, vững chắc

2.Nội dung phân công

2.1 Phân công chuyên môn:

2.1.1 Tổ trưởng chuyên môn xem xét lại phân công chuyên môn của năm học

trước:

- Xem xét kết quả thi đua, kết quả đánh giá xếp loại viên chức

- Đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của từng cá nhân

- Quyết định phân công công việc phù hợp với năng lực

2.1.2 Xem xét tình hình sinh hoạt tổ chuyên môn; trình độ chuyên môn, sở

trường, khả năng tâm sinh lý Trên cơ sở các văn bản hướng dẫn, tổ trưởng có sự phân công phù hợp theo nguyện vọng của từng cá nhân sao cho hợp tình, hợp lý

2.1.3 Hiệu trưởng trao đổi, thống nhất dự kiến phân công chuyên môn

với Phó hiệu trưởng để có hướng điều chỉnh, bổ sung cho thật phù hợp và được

sự đồng thuận cao của hội đồng sư phạm nhà trường nhà trường

2.1.4 Tổ chức cuộc họp liên tịch thành phần gồm có Hiệu trưởng, Phó hiệu

trưởng, Lãnh đạo: công đoàn, chi bộ, đoàn thanh niên để bàn bạc điều chỉnh phân công chuyên môn một cách phù hợp nhất để từng cá nhân phát huy tốt sở trường

và được sự đồng ý cao của các thành viên tham dự cuộc họp, nhằm mục đích làm việc phân công chuyên môn là dân chủ, công bằng, khách quan

2.1.5 Hiệu trưởng thông qua dự kiến phân công chuyên môn trong cuộc họp

chi bộ để chi bộ có hướng chỉ đạo và thăm dò lắng nghe ý kiến phản biện của các đảng viên để làm cơ sở cho hiệu trưởng điều chỉnh nếu xét thấy không phù hợp và

để tạo sự ủng hộ của các đảng viên trong chi bộ

2.1.6 Tổ chức cuộc họp trong ban bệ nhà trường thành phần gồm Hiệu

trưởng, Phó hiệu trưởng, Lãnh đạo: Công đoàn, chi bộ, đoàn thanh niên, giáo viên ,

thanh tra nhân dân và các tổ trưởng để Hiệu trưởng thông báo dự kiến phân công chuyên môn Trong đó Hiệu trưởng phân tích thật chi tiết và sâu sắc những nội dung sau: đã xem xét quyết định phân công chuyên môn của tất cả các năm học trước, kết quả xét thi đua, xét viên chức, kết quả công tác trong suốt quá trình, đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân; xem xét hoàn cảnh gia đình, tình hình sức khỏe, những giáo viên nữ đang mang thai, giáo viên phải thuyên chuyển công tác trong năm học; trong từng tổ chuyên môn phải đảm bảo về tỉ lệ nam nữ, độ tuổi, trình độ chuyên môn đồng đều; sở trường, khí chất, khả năng tâm sinh lí, đáp ứng được nguyện vọng của tất cả cán bộ, giáo viên, nhân viên và thực hiện tốt theo các các văn bản hướng dẫn của cấp trên

Lắng nghe sự góp ý của tất cả các thành viên tham gia cuộc họp, nhằm tạo điều kiện cho Hiệu trưởng nắm vững tất cả các thông tin có liên quan đến công tác phân công chuyên môn trước khi đưa ra quyết định chính thức vừa đáp ứng được tính pháp lý, tính khoa học và nhu cầu thực tiễn

2.1.7 Hiệu trưởng mời các đối tượng không được phân công theo nguyện

vọng (nếu có) trao đổi phân tích, giải thích lí do vì sao không phân công theo nguyện vọng, đồng thời có hướng an ủi, động viên, lưu ý đến việc biểu dương

thành tích đóng góp, có hy vọng, tin tưởng việc phân công trên tuy không theo nguyện vọng nhưng cá nhân sẽ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, ưu tiên phân công theo nguyện vọng nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ trong năm học này và bước đầu tiếp nhận công việc thì đối tượng này phải có sự giúp đỡ trực tiếp của Ban giám hiệu, Ban Chấp hành công đoàn về mọi mặt đặc biệt là mặt tinh thần cũng như cơ

sở vật chất

2.1.8 Hiệu trưởng xem xét lần cuối và ra quyết định phân công chuyên môn

Cuối cùng là tổ chức cuộc họp hội đồng Sư phạm để công bố quyết định phân công chuyên môn đầu năm học và lắng nghe ý kiến của cán bộ, giáo viên, nhân viên; đồng thời phân công mảng công việc, sắp xếp buổi dạy, thời khóa biểu một cách khoa học và hợp tình, hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho từng cá nhân tiết kiệm được kinh phí đi làm việc, có thời gian nghỉ ngơi phù hợp khi có tiết dạy chuyên, lưu ý giáo viên có con nhỏ, giáo viên đang mang thai, giáo viên sức khỏe kém, giáo viên lớn tuổi, giáo viên có hoàn cảnh kinh tế khó khăn, giáo viên có điều kiện

đi lại khó khăn

Hiệu trưởng có quyền quyết định khi có quan điểm không thống nhất trong phân công chuyên môn Hiệu trưởng phải có tính toán tốt và khả năng quyết đoán,

dự báo trong một năm học để tránh thay đổi do tách lớp, ghép lớp, nhận nhân giáo viên mới, có giáo viên chuyển đi, giáo viên nghỉ sản và các qui định mới của Nhà nước về biên chế, bố trí chức danh , có biện pháp tốt đối với những trường hợp “ Khẩu phục, tâm chưa phục” trong việc chấp hành phân công chuyên môn

viên-Tóm lại: Công tác phân công chuyên môn trong năm học là công việc vô cùng quan trọng và quyết định cho việc hoàn thành nhiệm vụ năm học Vì thế, nên trước khi có quyết định phân công chuyên môn khoa học, chính xác, hợp lý, hợp tính và hiệu quả thì người quản lý phải có sự cân nhắc (tham khảo ý kiến của nhiều bộ phận, đoàn thể), thực hiện đúng nguyên tắc (tuân thủ theo từng bước) và được sự đồng thuận cao của tất cả mọi người

2.2 Phân công trong Ban lãnh đạo

2.2.1 Hiệu trưởng dự kiến phân công nhiệm vụ trong Ban giám hiệu

2.2.2 Họp Ban giám hiệu để trao đổi, thống nhất phân công nhiệm vụ

2.2.3 Hiệu trưởng ra quyết định phân công nhiệm vụ hiệu trưởng, phó hiệu

trưởng (văn bản kèm)

SỞ GD&ĐT ĐỒNG NAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Để tăng cường trách nhiệm trong điều hành, quản lí nhà trường và thực hiện tốt chức trách nhiệm vụ theo qui định;

Xét năng lực và phẩm chất cán bộ và nhiệm vụ quản lý nhà trường;

Căn cứ quyền hạn, nhiệm vụ

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1 Phân công nhiệm vụ quản lý, điều hành các hoạt động của trường

THPT Vĩnh Cửu cho Hiệu trưởng, các phó Hiệu trưởng (có phân công kèm theo)

Điều 2 Các đồng chí CBQL căn cứ vào nhiệm vụ được phân công có trách

nhiệm tham mưu với Hiệu trưởng để xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện phù hợp với điều kiện của nhà trường, bảo đảm khối lượng và chất lượng các nhiệm vụ được giao

Điều 3 Các ông, bà có tên ở điều 1, tổ trưởng các tổ chuyên môn, văn

phòng chịu trách nhiệm thi hành quyết định này

HIỆU TRƯỞNG, PHÓ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THPT VĨNH CỬU

(Kèm theo Quyết định số /QĐ-PCNV ngày tháng năm 2015)

-

I Quyền hạn, trách nhiệm của lãnh đạo nhà trường:

Trên cơ sở các chủ trương, nghị quyết của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành và các mục tiêu kinh tế - xã hội của địa phương, nhà trường xây dựng các đề án, kế hoạch, nhiệm vụ, mục tiêu phát triển giáo dục và tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định

Quản lý, điều hành các hoạt động giáo dục của nhà trường theo quy định của Nhà nước, thực hiện kiểm tra, giám sát, đánh giá theo quy định

Chỉ đạo việc tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo chương trình giáo dục do Bộ GD ĐT ban hành và những quy định của Sở Giáo dục

& Đào tạo Đồn Nai

Tiếp nhận học sinh, vận động học sinh bỏ học đến trường; phối hợp với gia đình học sinh, các tổ chức, cá nhân trong cộng đồng thực hiện các hoạt động giáo

dục; thực hiện phổ cập giáo dục bậc Trung học trong phạm vi cộng đồng theo quy định của Nhà nước, của ngành;

Quản lý giáo viên, nhân viên và học sinh; Chỉ đạo việc quản lý, sử dụng đất đai, trường lớp, quản lý tài sản trang thiết bị và tài chính theo quy định của Pháp luật;

Tổ chức cho giáo viên, nhân viên và học sinh tham gia các hoạt động xã hội; thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo quy định của pháp luật

Hiệu trưởng phân công cho các Phó hiệu trưởng giúp Hiệu trưởng chỉ đạo, xử

lý thường xuyên các công việc theo lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền

Các Phó hiệu trưởng được thay mặt Hiệu trưởng quyết định và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, trước pháp luật về lĩnh vực, nhiệm vụ được Hiệu trưởng phân công hoặc ủy quyền và các quyết định của mình Đối với những vấn đề đặc biệt quan trọng, phức tạp hoặc nhạy cảm thì cần xin ý kiến Hiệu trưởng trước khi quyết định Khi thực hiện nhiệm vụ, nếu có nội dung liên quan đến lĩnh vực, nhiệm

vụ do Phó hiệu trưởng khác phụ trách, các Phó hiệu trưởng cần chủ động phối hợp

bàn bạc giải quyết Trường hợp các Phó hiệu trưởng có ý kiến khác nhau thì báo

cáo Hiệu trưởng quyết định

II Phân công nhiệm vụ cụ thể của Hiệu trưởng và các Phó hiệu trưởng

1 Hiệu trưởng Lê Thị Út

Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động của nhà trường theo quy định của Pháp luật và trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau đây:

- Tổ chức xây dựng bộ máy cơ quan; đội ngũ cán bộ quản lý, đội ngũ nhà giáo trong khuôn khổ chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ theo quy định

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ giáo dục; Chỉ đạo việc quản lý và tổ chức giáo dục học sinh;

- Xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục của nhà trường; làm công tác tổ chức cán bộ, công tác kiểm tra đánh giá

- Quản lý giáo viên, nhân viên, học sinh; quản lý chuyên môn, phân công công tác; kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của các Phó hiệu trưởng, cán

bộ, giáo viên và nhân viên

- Quản lý hành chính, tài chính, tài sản của cơ quan; thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với cán bộ nhà giáo, nhân viên và học sinh;

- Tổ chức, chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường

- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Đảng, Nhà nước, cơ quan quản lý giáo dục cấp trên về các nhiệm vụ của mình

- Trực để giải quyết công việc và tiếp công dân các ngày trong tuần, trực tiếp chỉ đạo hoạt động của tổ Hành chính

- Phối hợp với Công đoàn, Đoàn Thanh niên thực hiện các mục tiêu nguyên

lý giáo dục, làm công tác thi đua khen thưởng, công tác giáo dục tư tưởng, giáo dục pháp luật

- Tổ chức kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của các Phó hiệu trưởng, các tổ, bộ phận và toàn thể CB, GV, NV và học sinh

- Duyệt kế hoạch của các Phó hiệu trưởng, tổ trưởng tổ Hành chính

2 Phó hiệu trưởng Mai Quốc Định:

Giúp Hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất, lao động hướng nghiệp, dạy nghề, công tác chủ nhiệm lớp, công tác khuyến học, công tác phối hợp với CMHS Tham mưu cho Hiệu trưởng quyết định các nhiệm vụ về hoạt động trong nhà trường và trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau

- Xây dựng kế hoạch năm, học kì, tháng, tuần và các kế hoạch khác, tham mưu đề xuất thực hiện các nhiệm vụ, giải quyết những công việc và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về những nhiệm vụ được phân công;

- Lập kế hoạch, tham mưu trong việc quy định trách nhiệm sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất và tài sản của nhà trường Bảo quản lớp học, bàn ghế, hệ thống điện, sử dụng đồ dùng thí nghiệm, thư viện, phòng máy Các dụng cụ phục vụ văn nghệ, TDTT

- Quy định trách nhiệm đền bù với những tài sản bị hư hỏng mất mát Tham mưu cho Hiệu trưởng việc sửa chữa, mua sắm các trang thiết bị mới, cơ sở vật chất của nhà trường, đôn đốc theo dõi thực hiện các khoản thu ngoài ngân sách

- Điều hành công tác lao động của học sinh Đảm bảo công bằng, lao động

có năng suất, có người điều hành, có nghiệm thu kết quả đưa vào tiêu chí thi đua