skkn CÔNG tác QUẢN lý cơ sở vật CHẤT ở TRƯỜNG THPT

Đ đổi mới phương pháp dạy học, trước mắt các nhà trường cần phải sử dụng có hiệu quả và bảo quản tốt cơ sở vật chất và thiết bị dạy học hiện có, tự làm thiết bị dạy học, huy động các ngu

SƠ LƢỢC LÝ LỊCH KHOA H ỌC

I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN

1 Họ và tên: Trần Danh Tuyên

2 Ngày tháng năm sinh: Ngày 15 tháng 6 năm 1961

II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO

- Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ) cao nhất: Cử nhân

- Năm nhận bằng: 1982

- Chuyên ngành đào tạo: Giáo dục chính trị

III KINH NGHIỆM KHOA HỌC

- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm trong quản lí cơ sở vật chất,

hoạt động của các tổ chuyên môn, các bộ phận chức năng và giáo dục đạo đức cho học sinh

- Số năm có kinh nghiệm: 28 năm

- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:

+ Quản lý hoạt động của các tổ chuyên môn và các bộ phận chức năng

khác

+ Quản lý cơ sở vật chất

+ Bảo quản và sử dụng trang thiết bị đồ dùng dạy học và thực hành thí nghiệm

+ Giáo dục đạo đức cho học sinh- i m tra việc thực hiện nội quy, đi u

lệ trường THPT của học sinh

+ Tổ chức hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp

+ Xây dựng bầu không khí tâm lý của tập th đ làm việc có hiệu quả cao

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tân Phú, ngày 15 tháng 5 năm 2016

BÁO CÁO TÓM TẮT

Đề nghị xét tặng chiến sĩ thi đua cấp cơ sở

Họ và tên: Trần Danh Tuyên Năm sinh: 1961

Chức vụ: Phó hiệu trưởng Ngày nhận: 01/02/2000

Đơn vị: Trường THPT Tôn Đức Thắng, huyện Tân Phú – Đồng Nai

Tôi xin tóm tắt một số thành tích đạt được năm học 2015-2016

1 Nhiệm vụ công tác đƣợc giao

- quản lý cơ sở vật chất

- Giáo dục đạo đức cho học sinh và ki m tra việc thực hiện nội quy,

đi u lệ trường THPT của học sinh

- Giữ gìn vệ sinh trường lớp Xanh – Sạch – Đẹp

- Sử dụng tốt các thiết bị, đồ dùng dạy học có hiệu quả

- Giáo dục học sinh thực hiện Nội quy nhà trường và Đi u lệ trường

THPT – Giữ nghiêm kỷ cương trường lớp

- Các năm học: 2012-2013, 2013-2014, 2014-2015, đ u đạt danh hiệu

CSTĐ cơ sở Sở và năm 2015 được UBND Tỉnh tặng bằng khen

Người viết báo cáo

Đ vượt qua đượcnhững thách thức đó, phải phát huy được nguồn lực con

người Giáo dục và đàotạo giữ vai trò quan trọng trong việc phát huy nguồn lực

đó Nghị quyết Hộinghị lần thứ 2 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khoá VIII

khẳng định:“Tiếptục đổi mới phương pháp giáo dục - đào tạo và tăng cường

cơ sở vật chất trường học” và “Sử dụng một phần vốn vay và viện trợ của nước ngoài để xây dựng cơ sở vật chất cho giáo dục - đào tạo”

Theo tinh thần Nghị quyết của Đảng, trước những yêu cầu cấp bách v chất

lượng giáo dục và đào tạo, Nhà nước đã, đang và sẽ tăng cường đầu tư chocác trường học nhằm chấm dứt tình trạng trường lớp nghèo nàn, thiếu những thiết bị dạy học tối thi u, bằng mọi cách xây dựng và tăng cường cơ sở vật chất đ trường học trở thành một hệ thống hữu hiệu, một yếu tố chủ yếu nhằm đổi mới phương pháp, đưa việc dạy học đến một tầm cao mới, đáp ứng đòi hỏi trước mắt

và lâu dài của sự nghiệp đất nước Đ đổi mới phương pháp dạy học, trước mắt các nhà trường cần phải sử dụng có hiệu quả và bảo quản tốt cơ sở vật chất và thiết bị dạy học hiện có, tự làm thiết bị dạy học, huy động các nguồn lực đ tăng cường cơ sở vật chất và thiết bị dạy học Nhận thức được vai trò của thiết bị dạy học trong việc nâng cao chất lượng giáo dục, trong những năm qua, Trường

THPT Tôn Đức Thắng đã có nhi u cố gắng đ việc tự làm, sử dụng và bảo quản thiết bị dạy học đáp ứng được mục tiêu giáo dục Tuy vậy, do chưa có biện pháp quản lý hữu hiệu nên chất lượng của công tác này chưa đạt hiệu quả cao Xuất phát từ những lý do như trên, là một cán bộ quản lý, tôi luôn trăn trở suy nghĩ làm thế nào tìm ra những biện pháp quản lý cụ th đ nâng cao chất lượng dạy học của trường Do vậy tôi chọn và nghiên cứu đ tài:

“Công tác quản lý cơ sở vật chất ở trường THPT Tôn Đức Thắng”

- Với sự phát tri n mạnh mẽ của khoa học kĩ thuật công nghệ đòi hỏi cần

phải xây dựng một n n giáo dục kĩ thuật nghĩa là phải làm cho học sinh thích

thú kĩ thuật, tư duy kĩ thuật, có chí hướng kĩ thuật, vì vậy nhà trường phải tích

cực phát huy tác dụng các thiết bị đồ dùng dạy học và phòng thí nghiệm

- Sự phát tri n của khoa học kĩ thuật hiện nay, khối lượng kiến thức gia tăng

nhanh chóng, do đó phương pháp giảng dạy- học tập phải được tổ chức theo hướng phát huy tính tích cực, tính chủ động của học sinh v rèn luyện và nâng cao khả năng tư duy độc lập sáng tạo trong việc tự học, tự bồi dưỡng và tìm tòi kiến thức mới

Quá trình nhận thức của học sinh đi từ trực quan sinh động đến tư duy trừu tượng Vì vậy thiết bị dạy học là một phương tiện giúp học sinh dễ hi u v nội dung bài giảng

2 Quản lí thƣ viện và thiết bị đồ dùng dạ học:

- Thiết bị đồ dùng dạy học, thư viện là một bộ phận của nhà trường, nên

quản lí thư viện và đồ dùng dạy học có th hi u là hệ thống các hoạt động: Lập

kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, đi u hành công tác bổ sung, bảo quản và sử dụng có hiệu quả cao v thiết bị đồ dùng dạy học và thư viện

- Muốn thực hiện tốt công tác này chúng ta cần nắm rõ mục đích giáo dục,

phải biết học sinh và giáo viên đang cần những gì đ trang bị những thiết bị,

sách- báo-tài liệu cho phù hợp

- Do đó đi u đầu tiên là người phụ trách phải tiến hành ngiên cứu kĩ

chương trình cấp học và các cấp học có liên quan Phải biết tận dụng những ý kiến đóng góp của tổ trưởng, giáo viên có kinh nghiệm, đồng thời phải thường xuyên bồi dưỡng cho các cán bộ phụ trách đ họ đủ khả năng quản lí tài sản, hướng dẫn sử dụng, làm cố vấn cho hiệu trưởng trong công tác bổ sung

- Bước kế tiếp là tiến hành ki m tra xác định những cái đã có và hiệu quả

của quá trình sử dụng , xác định mặt tích cực và hạn chế của các thiết bị đã sử dụng

- Hàng năm kết hợp với thực tế nhà trường v nguồn vốn ngân sách được

cấp, v khả năng vận động các nguồn lực trong và ngoài nhà trường đ trang bị

bổ sung các trang thiết bị, đồ dùng dạy học và sách báo

* Trong quá trình xâ dựng kế hoạch bổ sung nhà trường n n lưu ý các vấn đề sau:

CÔNG TÁC QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT Ở TRƯỜNG THPT

-

- Lập dự toán ngân sách cho từng bộ phận, thông báo dự toán cho cán bộ

phụ trách, xác định rõ mục đích và nội dung cần phải bổ sung trên cơ sở này cán

bộ phụ trách sẽ chi tiết hoá bảng kế hoạch

- i m tra bảng chi tiết kế hoạch, lưu ý trang thiết bị bổ sung phải phù hợp

với nội dung và chương trình cấp học

- Xây dựng hệ thống sổ sách theo dõi tài sản và việc sử dụng của từng bộ

phận, các thủ tục ki m tra định kì xem đó là công tác quản lý hành chính bắt buộc phải tuân theo nhằm bảo đảm sự tồn tại, vận động và phát tri n của bộ phận này

- Lưu ý v cách trưng bày sách trên giá theo thứ tự mã số đ dễ phát hiện

thất thoát và ki m tra, sắp xếp thiết bị dạy học theo từng cụm điện, quang v v

- Xây dựng nội quy hoạt động của từng bộ phận: Giờ giấc, thủ tục mượn

và trả sao cho phù hợp tạo đi u kiện thuận lợi cho người sử dụng lẫn người phụ

trách

- Bảo quản tài sản là nhiệm vụ của mọi thành viên trong nhà trường nên nó

cũng cần được th hiện trong nội quy học sinh, nội quy sinh hoạt CB-CNV

- Việc sử dụng đồ dùng dạy học phụ thuộc nhi u vào nhận thức v tầm

quan trọng của trang thiết bị trong công tác giảng dạy của giáo viên do đó phải được tổ chức sinh hoạt làm cho giáo viên nhận thức rõ và nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc sử dụng đ có hiệu quả giảng dạy tốt

3 Thực trạng, nội dung, biện pháp thực hiện các giải pháp của đề tài

3.1 Đặc điểm tình hình trường THPT Tôn Đức Thắng

Trường THPT Tôn Đức Thắng được thành lập theo quyết định số 2794/QĐ-UBND của UBND Tỉnh Đồng Nai vào ngày 01 tháng 8 năm 2005, được xây dựng trên địa bàn xã Phú lập, huyện Tân Phú, tỉnh Đồng Nai, cách xa UBND huyện 13km Trường được khởi công xây dựng vào ngày 06 tháng 7 năm 2005 và nhận bàn giao sử dụng vào ngày 23 tháng 6 năm 2006 Trường có

21 phòng học, 01 phòng thư viện, 01 phòng bộ môn, 01 phòng học vi tính, 01 phòng thực hành, 01 phòng thí nghiệm – thiết bị, 01 hội trường và 09 phòng làm việc Năm học 2015-2016 có 79 GV,CNV; Có 902 HS

Từ nhận thức trên bằng cách vận động sự đóng góp của học sinh và cùng với một số giáo viên nhà trường đã tổ chức các đợt mua sách tham khảo, kết quả

sau bốn năm nhà trường đã nâng được số đầu sách tham khảo, bổ sung tủ, giá,

kệ đựng sách và tạo đi u kiện thuận lợi cho HS đọc và thủ thư làm việc

Công tác nghiệp vụ thư viện như đăng ký sách vào sổ đăng ký tổng quát, sổ đăng ký cá biệt, phân loại, mô tả, đóng dấu , ký hiệu, làm phiếu thư mục được thủ thư thực hiện tương đối nghiêm chỉnh

Bên cạnh đó nhà trường cũng phải lưu ý các vấn đ sau đây:

- Chưa nắm vững tổng hợp số đầu sách theo từng loại dẫn đến việc bổ sung

sách chưa có định hướng cơ cấu từng loại sách sao cho phù hợp

- Chưa có kế hoạch cụ th , nên sự chỉ đạo, ki m tra đánh giá, đôn đốc hoạt

động thư viện cũng như khen thưởng chưa kịp thời, thiếu nhanh chóng trong việc xử lí những vướng mắc tồn tại như : Sách tham khảo giáo viên mượn trả chậm; Việc ki m tra tài sản và đánh giá hoạt động thư viện chưa được quan tâm đúng mức

- Thiếu lưu trử một số tài liệu nội bộ phục vụ cho công tác giảng dạy như: Đ

thi học sinh giỏi tỉnh, sáng kiến kinh nghiệm của giáo viên, các tài liệu ôn thi

* Các giải pháp:

- Cần phối hợp với thủ thư xây dựng phương hướng hoạt động và bổ sung lâu

dài cho thư viện và kế hoạch phân bố nguồn vốn ngay từ đầu năm đ thủ thư có

đủ thời gian làm kế hoạch lên đầu sách bổ sung và hoạt động, hạn chế trường hợp mua sách không phù hợp

- Phân loại sách sắp xếp theo hệ thống đ nắm vững số lượng từng loại và

dễ dàng trong việc ki m tra, hoàn thiện tủ phiếu danh mục tra cứu

- Nghiêm chỉnh thực hiện chế độ ki m tra định kì hàng năm, vào sổ đăng kí

tổng hợp , sổ đăng kí cá biệt khi bổ sung (ký xác nhận ki m tra hàng năm và

CÔNG TÁC QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT Ở TRƯỜNG THPT

-

từng đợt nhập sách), công bố công khai kết quả đạt được (Số lượng đầu sách hiện tại và số lượng sách bổ sung nếu có)

- Lưu trử các đ thi học sinh giỏi qua các năm, sáng kiến kinh nghiệm, các

tập san, hệ thống các tư liệu tạo đi u kiện cho giáo viên tham khảo

- Thống kê sách tham khảo, các sách giáo viên mượn quá lâu và có biện

pháp thu hồi lại những sách có số đầu sách ít

- Nghiên cứu tăng cường ghế đá, cây xanh sân trường tạo đi u kiện cho học

sinh đọc sách giải toả áp lực phòng đọc sách

3.3 Thực trạng quản lý thiết bị dạ học:

Cơ sở vật chất gồm: 01 phòng thực hành môn lý, 01 phòng thực hành-Thí nghiệm-Thiết bị môn sinh- hoá học 01 phòng học vi tính, 01 phòng lap ngoại ngữ, 01 phòng sử dụng bảng thông minh

Nhận thức tầm quan trọng của việc sử dụng thiết bị dạy học và yêu cầu trong công tác giáo dục nên trong năm học vừa qua nhà trường đã đ ra phương hướng sử dụng đồ dùng dạy học như “Sử dụng một cách có hiệu quả các phương tiện dạy học sẵn có, đồng thời hoàn thiện và phát tri n chúng Cụ th : Quy định việc sử dụng các phòng thực hành vật lý, hoá-sinh, quản lý sổ theo dõi

sử dụng, tiến hành phát động phong trào làm đồ dùng dạy học ở các tổ”

Giáo viên phụ trách đã thực hiện nghiêm túc chế độ bảo quản, đầy đủ sổ sách

theo dõi nhưng kết quả sử dụng đồ dùng dạy học chưa cao

* Các giải pháp:

- Cải tiến phương pháp quản lý:

+ Cần quan tâm hơn trong công tác quản lý thiết bị dạy học Nâng cao vai

trò trách nhiệm của tổ chuyên môn như: Tổ chức sinh hoạt, tổ chức dự giờ thao giảng có sử dụng đồ dùng dạy học, từ đó đ khẳng định hiệu quả khi sử dụng trang thiết bị trong quá trình dạy học

+ Phối hợp với tổ trưởng nghiên cứu khả năng sử dụng trang thiết bị dạy học

hiện có của trường v từng chương, từng môn nhằm mục đích kế hoạch hoá việc

sử dụng thiết bị dạy học, lập bảng danh mục các bài có th sử dụng đồ dùng dạy học Phải được th hiện trong bản kế hoạch tổ, kế hoạch cá nhân, cũng trên cơ

sở này nhà trường và tổ trưởng chuyên môn tiến hành ki m tra, đôn đốc cho giáo viên sử dụng thiết bị dạy học tránh tình trạng dạy chay

CÔNG TÁC QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT Ở TRƯỜNG THPT

-

+ Xây dựng lại thủ tục cho mượn, sổ sách bảo quản, xác định rõ trách nhiệm

bảo quản và người mượn tránh tình trạng mượn sử dụng quên trả làm thất lạc

dụng cụ, thời gian bi u làm việc và trách nhiệm hướng dẫn sử dụng của giáo viên phụ trách thiết bị

- Xác định rõ quy n và trách nhiệm của người phụ trách:

+ Hoạt động các bộ phận phải được quy chế hoá rõ ràng sao cho có sự cân

bằng giữa quy n hạn, trách nhiệm, nghĩa vụ Chế độ làm việc của người phụ trách phòng thực hành – thí nghiệm phải được ưu tiên hơn vì tiếp xúc với nhi u chất độc hại

IV HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI

- Trong công tác quản lý, đ tránh trường hợp chệch hướng, mọi công tác phải

được kế hoạch hoá ế hoạch càng khoa học càng cụ th thì việc ki m tra đôn

đốc, nhắc nhỡ đối tượng quản lý đạt mục tiêu càng dễ hơn

- Qua việc áp dụng một số biện pháp quản lý việc tự làm, sử dụng và bảo

quản thiết bị dạy học, nhà trường đã thu được một số kết quả như sau:

Cán bộquản lý, giáo viên, nhân viên trong trường đã nhận thức được tầm quan

trọng của công tác tự làm, sử dụng và bảo quản thiết bị dạy học

Nhân viên thư viện, thiết bị đã biết sắp xếp đồ dùng, thiết bị khoa học, ngăn

nắp; có đầy đủ sổ theo dõi việc mượn và trả đồ dùng của giáo viên; có trách nhiệm cao trong việc bảo quản thiết bị và đồ dùng dạy học

Phong trào tự làm đồ dùng do nhà trường phát động được toàn th giáo viên

nhiệt tình hưởng ứng 100% giáo viên trong trường đ u tự làm đồ dùng dạy học Các loại đồ dùng tự làm đ u đảm bảo an toàn, có tính thẩm mỹ, tính sư phạm,

sử dụng thuận tiện, có tác dụng hỗ trợ cho tiết dạy

Tiết học có đồ dùng của giáo viên sinh động, gây được hứng thú cho học sinh

Tỉ lệ học sinh hi u bài cũng tăng lên Học sinh có một số kỹ năng tháo tác và thực hành với đồ dùng Đi u đó đã góp phần nâng cao chất lượng giáo dục Tất

cả cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường đã nêu cao tinh thần trách nhiệm trong việc bảo quản đồ dùng

Tỉ lệ hư hỏng của các nhóm đồ dùng và thiết bị dạy học năm học này đã giảm

so với năm học trước Nhờ tất cả sự nỗ lực của tập th cán bộ, giáo viên, nhân viên cùng với sự ủng hộ nhiệt tình của các bậc phụ huynh mà công tác mua sắm,

tự làm, sử dụng và bảo quản thiết bị dạy học của nhà trường năm học này đạt

hiệu quả cao hơn nhi u so với năm học trước, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục học sinh, tiết kiệm được một phần kinh phí đ sử dụng vào các hoạt động giáo dục khác

V MỘT SỐ KIẾN NGHỊ:

- Bộ giáo dục cần chỉ đạo các cơ sở sản xuất thiết bị dạy học đảm bảo v chất

lượng, đồng bộ v cơ cấu, đảm bảo tiêu chuẩn sư phạm, dễ sử dụng, nhi u tính năng tác dụng, phù hợp với nội dung chương trình giảng dạy và học tập, có tài

liệu hướng dẫn sử dụng kèm theo

- Sở Giáo dục và Đào tạo cần chỉ đạo Công ty sách - thiết bị trường học cung

cấp kịp thời các thiết bị mà trường đặt mua Mở các lớp bồi dưỡng v đổi mới

phương pháp giảng dạy, kỹ năng sử dụng thiết bị trong dạy học

VI TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Nghị quyết Hội nghị lần thứ 2 - Ban Chấp hành Trung ương Đảng khoá VIII

2 Luật Giáo dục - Luật số 38/2005/QH11