Giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí thi công xây dựng tại công ty cổ phần xây dựng thái nguyên áp dụng cho công trình kiến cố hóa hệ thống kênh hồ phượng hoàng, huyện đại từ

Chi phí thi công và qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình ..... Phân lo i chi phí trong doanh nghi p.... Chi phí thi công xây d ng công trình .... Nh ng ch tiêu đánh giá công tác

L I C M N

Trong quá trình nghiên c u và th c hi n lu n v n, tác gi đã nh n đ c s

h ng d n t n tình c a PGS.TS NGUY N BÁ UÂN và nh ng ý ki n v chuyên môn quý báu c a các th y cô giáo trong khoa Công trình, khoa Kinh t

và Qu n lý - Tr ng i h c Th y l i c ng nh s giúp đ c a Công ty C

ph n Xây d ng Thái Nguyên

Tác gi xin chân thành c m n các th y cô trong Tr ng i h c Th y

l i đã ch b o, h ng d n khoa h c và C quan cung c p s li u trong quá trình h c t p, nghiên c u và hoàn thành lu n v n này

Do trình đ , kinh nghi m c ng nh th i gian nghiên c u còn h n ch nên

L I CAM OAN

Tôi xin cam đoan đ tài lu n v n này là s n ph m nghiên c u c a riêng

cá nhân tôi Các s li u và k t qu trong lu n v n là hoàn toàn trung th c và

ch a đ c ai công b tr c đây T t c các trích d n đã đ c ghi rõ ngu n g c

Hà N i, ngày tháng n m 2016

Tác gi lu n v n

Hà Thu Qu nh

M C L C

M U 1

CH NG 1: T NG QUAN V THI CÔNG VÀ QU N LÝ CHI PHÍ THI CÔNG XÂY D NG CÔNG TRÌNH 4

1.1 T ng quan v thi công xây d ng công trình 4

1.1.1 Công trình xây d ng 4

1.1.2 c đi m chung c a công trình xây d ng 4

1.1.3 Các ho t đ ng trong quá trình thi công xây d ng 5

1.1.4 Qu n lý thi công xây d ng công trình 6

1.2 Nh ng nhân t nh h ng đ n công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình 11

1.2.1 Nhóm nhân t ch quan 11

1.2.2 Nhóm nhân t khách quan 13

1.3 Th c tr ng công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình t i các doanh nghi p xây d ng 14

1.3.1 Tình hình qu n lý chi phí s n xu t trong giai đo n thi công c a các doanh nghi p 14

1.3.2 Nh ng v n đ t n t i trong công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng15 1.4 Nh ng bài h c kinh nghi m v qu n lý chi phí thi công xây d ng c a doanh nghi p xây d ng 18

1.5 T ng quan v nh ng công trình nghiên c u có liên quan 22

K t lu n ch ng 1 23

CH NG 2: C S LÝ LU N V QU N LÝ CHI PHÍ THI CÔNG XÂY D NG CÔNG TRÌNH 25

2.1 Chi phí thi công và qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình 25

2.1.1 Khái ni m v chi phí và qu n lý chi phí trong doanh nghi p 25

2.1.2 Phân lo i chi phí trong doanh nghi p 26

2.1.3 Chi phí thi công xây d ng công trình 29

2.1.4 N i dung c a công tác qu n lý chi phí thi công XDCT 32

2.1.5 Các ph ng pháp qu n lý chi phí thi công xây d ng 35

2.1.6 Nh ng ch tiêu đánh giá công tác qu n lý chi phí thi công XDCT 40

2.2 Nh ng c n c cho vi c qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình 41

2.2.1 Nh ng quy đ nh pháp lu t c a Nhà n c 41

2.2.2 Nh ng quy đ nh c a doanh nghi p 42

K t lu n ch ng 2 43

CH NG 3: TH C TR NG VÀ GI I PHÁP T NG C NG CÔNG TÁC QU N LÝ CHI PHÍ THI CÔNG T I CTCP XÂY D NG THÁI NGUYÊN – ÁP D NG CHO CÔNG TRÌNH KIÊN C HÓA H TH NG KÊNH H PH NG HOÀNG, HUY N I T 44

3.1 Gi i thi u khái quát v công ty C ph n Xây d ng Thái Nguyên 44

3.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n 44

3.1.2 C c u t ch c b máy qu n lý 47

3.2 Th c tr ng trong công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình t i công ty C ph n Xây d ng Thái Nguyên 51

3.2.1 Công tác l p k ho ch ti n đ và chi phí thi công xây d ng 51

3.2.2 T ch c qu n lý tri n khai th c hi n k ho ch chi phí 53

3.2.3 T ch c ki m tra ki m soát 61

3.2.4 ánh giá chung v công tác qu n lý chi phí thi công c a Công ty 62

3.3 nh h ng phát tri n c a công ty C ph n Xây d ng Thái Nguyên trong giai đo n 2016 - 2020 65

3.3.1 nh h ng phát tri n chung 65

3.3.2 nh h ng trong qu n lý s n xu t kinh doanh 66

3.4 xu t m t s gi i pháp t ng c ng công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng t i Công ty - Áp d ng cho công trình kiên c hóa H th ng kênh H

Ph ng Hoàng, huy n i T 67

3.4.1 Gi i thi u v gói th u Công trình kiên c hóa H th ng kênh H Ph ng Hoàng, huy n i T 67

3.4.2 M t s gi i pháp t ng c ng công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình kiên c hóa H th ng kênh H Ph ng Hoàng, huy n i T 69

K t lu n ch ng 3 90

K T LU N VÀ KI N NGH 91

TÀI LI U THAM KH O 94

DANH M C CÁC B NG BI U

B ng 2.1: T ng h p d toán chi phí xây d ng theo đ n giá xây d ng công

trình không đ y đ và giá xây d ng t ng h p không đ y đ theo 38

B ng 3.1: B ng n ng l c và kinh nghi m CTCP Xây D ng Thái Nguyên trong l nh v c xây d ng 46

B ng 3.2: B ng doanh thu xây l p trong vòng 3 n m (2012, 2013, 2014) 50

B ng 3.3: B ng xác nh n s li u tài chính c a Công ty 51

B ng 3.4: B ng K ho ch ch đ o s n xu t 6 tháng đ u n m 2014 53

Công ty C ph n Xây d ng Thái Nguyên 53

B ng 3.5: Chi phí nguyên v t li u công trình qua các n m 56

B ng 3.6: K t qu s d ng máy móc thi t b thi công 57

B ng 3.7: C c u các lo i chi phí trong giá thành công trình 59

B ng 3.8: Lao đ ng nhân theo trình đ chuyên môn 60

B ng 3.9: Kh i l ng đ t đ p t các đi m c p 87

B ng 3.10: Kh i l ng đ t đ p đ n các đi m nh n 87

B ng 3.11: T ng h p kh i l ng đ t c a các đi m c p và nh n 88

B ng 3.12: ng v n chuy n c a các đi m c p và nh n 88

B ng 3.13: n giá c c v n chuy n cho công tác v n chuy n đ t 89

DANH M C CÁC HÌNH V

Hình 3.1: S đ b máy t ch c qu n lý c a Công ty 47

Hình 3.2: S đ khu t i kênh chính Ph ng Hoàng 69

Hình 3.3: S đ v n chuy n t 1 đi m c p đ n nhi u đi m nh n 84

Hình 3.4: S đ v n chuy n t m t s đi m c p đ n m t đi m nh n 85

Hình 3.5 S đ v n chuy n t m t s đi m c p đ n m t s đi m nh n 85

Hình 3.6: S đ v n chuy n đât t đi m c p đ n đi m nh n 87

M U

1 Tính c p thi t c a đ tài

Trong nh ng n m g n đây, do chính sách th t ch t ti n t , th t ch t đ u

t công, ngu n v n c a Nhà n c dành cho l nh v c xây d ng c b n b h n

ch làm cho các công ty kinh doanh trong l nh v c xây d ng c nh tranh nhau gay g t, và g p r t nhi u khó kh n, nhi u công ty ph i gi i th Tr c b i

c nh đó, các công ty xây d ng l n và nh đ u ph i tìm ki m nh ng cách th c

t ch c và qu n lý khác nhau đ t n t i và phát tri n i u đó ngh a là Công

ty ph i tính toán và tìm cách nh m h n ch t i đa chi phí cho s n xu t kinh doanh, đ m b o vi c qu n lý chi phí khoa h c, h p lý Nh ta đã bi t, chi phí

là ch tiêu quan tr ng ph n ánh hi u qu ho t đ ng s n xu t c a m t công ty

Vi c qu n lý chi phí trong quá trình thi công xây d ng góp ph n làm h giá thành s n ph m, t ng t i đa l i nhu n cho công ty và t o ra l i th c nh tranh

vô cùng to l n trong vi c t n t i và phát tri n c a công ty, kéo theo là s phát tri n c a n n kinh t nói chung Vì th vi c ti t ki m chi phí s n xu t chính là

m c tiêu quan tr ng không nh ng ch c a riêng m t công ty, hay c a riêng ngành xây d ng mà còn là v n đ quan tâm c a toàn xã h i

T nh ng phân tích trên, v i nh ng ki n th c đ c h c t p và nghiên c u Nhà tr ng cùng v i kinh nghi m th c ti n trong quá trình công tác t i đ a

bàn nghiên c u, tác gi ch n đ tài lu n v n v i tên g i: “Gi i pháp t ng

c ng công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng t i Công ty C ph n Xây

d ng Thái Nguyên – Áp d ng cho Công trình kiên c hóa H th ng kênh

H Ph ng Hoàng, huy n i T ”

2 M c đích nghiên c u c a đ tài

Lu n v n nghiên c u đ xu t m t s gi i pháp có tính kh thi, có c s lý

lu n và th c ti n nh m qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình t i công

ty C ph n Xây d ng Thái Nguyên

i t ng nghiên c u c a đ tài là công tác qu n lý chi phí thi công xây

d ng công trình t i Công ty C ph n Xây d ng Thái Nguyên và nh ng nhân

t nh h ng đ n ch t l ng và hi u qu c a công tác này

b Ph m vi nghiên c u c a đ tài

Ph m vi v m t không gian và n i dung, đ tài t p trung nghiên c u ch

y u v công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình t i công ty C

ph n Xây d ng Thái Nguyên

Ph m vi v m t th i gian, lu n v n s t p trung nghiên c u, phân tích th c

tr ng công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình c a công ty t

n m 2011 đ n n m 2015 và đ xu t gi i pháp qu n lý chi phí cho giai đo n t i

5 Ý ngh a khoa h c và th c ti n c a đ tài

a Ý ngh a khoa h c

V i nh ng k t qu đ t đ c theo đ nh h ng nghiên c u l a ch n đ tài s góp ph n h th ng hoá, c p nh t và hoàn thi n c s lý lu n v chi phí và công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình, các nhân t nh h ng

đ n qu n lý chi phí trong quá trình thi công c a các công ty xây d ng Nh ng

k t qu nghiên c u c a lu n v n là nh ng tài li u tham kh o h u ích cho công tác gi ng d y, h c t p và nghiên c u v qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình

b Ý ngh a th c ti n

K t qu phân tích đánh giá và đ xu t gi i pháp c a đ tài s là nh ng tài

li u tham kh o có giá tr g i m trong vi c t ng c ng h n n a hi u qu công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình không ch cho công ty C

ph n Xây d ng Thái Nguyên mà còn cho các công ty ho t đ ng trong l nh

v c thi công xây d ng công trình

- Phân tích, đánh giá th c tr ng công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình c a công ty C ph n xây d ng Thái Nguyên;

- Nghiên c u, đ xu t m t s gi i pháp có c s khoa h c và th c ti n, có tính kh thi nh m t ng c ng công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình Kiên c hóa H th ng kênh H Ph ng Hoàng, huy n i T c a công

ty C ph n xây d ng Thái Nguyên

Áp d ng cho công trình Kiên c hóa h th ng kênh h Ph ng Hoàng, huy n

i T

CH NG 1: T NG QUAN V THI CÔNG VÀ QU N LÝ CHI PHÍ

THI CÔNG XÂY D NG CÔNG TRÌNH

1.1 T ng quan v thi công xây d ng công trình

1.1.1 Công trình xây d ng

Công trình xây d ng là s n ph m c a d án đ u t xây d ng, đ c t o thành b i s c lao đ ng c a con ng i, v t li u xây d ng, thi t b l p đ t vào công trình, đ c liên k t đ nh v v i đ t, có th bao g m ph n d i m t đ t,

ph n trên m t đ t, ph n d i m t n c và ph n trên m t n c, đ c xây d ng theo thi t k

Công trình xây d ng bao g m công trình xây d ng công c ng, nhà , công trình công nghi p, giao thông, th y l i, n ng l ng và các công trình khác

1.1.2 c đi m chung c a công trình xây d ng

- Công trình xây d ng đ c liên k t và đ nh v v i đ t (t i đ a đi m xây

d ng) các vùng, khu v c và lãnh th khác nhau

- Công trình xây d ng ph thu c vào các đi u ki n đ a ch t, khí h u,

th y v n và các đi u ki n kinh t - xã h i t i n i đ t công trình Do đó, công trình xây d ng có công d ng, k t c u, ki n trúc và cách ch t o mang tính đa

- Công trình xây d ng liên quan đ n môi tr ng t nhiên, môi tr ng xã

h i, l i ích c ng đ ng t i n i xây d ng công trình Có th nói, công trình xây

d ng mang tính ch t t ng h p v k thu t, kinh t - xã h i, v n hóa, ngh thu t, ki n trúc và qu c phòng

- Công trình xây d ng có tính ch t đ n chi c, riêng l

1.1.3 Các ho t đ ng trong quá trình thi công xây d ng

1.1.3.1 Các ho t đ ng trong quá trình thi công xây d ng

- Xây d ng ch ng trình c th phù h p v i ti n trình công vi c đã nêu trong h s d th u và các đi u ki n c a h p đ ng ghi rõ th i gian c th c a

- Nhà th u ph i h p v i các nhà th u ph tham gia xây d ng công trình

- Ti n hành giám sát xây d ng đ đ m b o ch t l ng theo yêu c u c a tiêu chu n mà thi t k đã l a ch n Theo ch c n ng c a mình, các ch th có

ph ng th c giám sát khác nhau

- i u ch nh nh ng sai s khi thi công trên công tr ng có th khác

v i nh ng con s đã đ c ghi d toán trong h s h p đ ng

- Gi l i t t c các h s và báo cáo v m i ho t đ ng xây d ng và k t

qu c a các cu c ki m tra ch t l ng

- Ki m tra thanh toán ti n cho nh ng ph n vi c đã hoàn thành

- Ti n hành công tác ch m lo s c kh e và ki m tra an toàn lao đ ng đ

đ m b o an toàn cho công nhân và m i ng i trên công tr ng

1.1.3.2 Nh ng l u ý trong quá trình thi công xây d ng công trình

- Công trình xây d ng có tính đa d ng, cá bi t và chi phí l n, l i đ c

ch t o theo đ n hàng c a ch đ u t thông qua đ u th u cho t ng công trình

Vì v y, gây nên các tác đ ng đ n quá trình s n xu t xây d ng nh ph thu c vào k t qu đ u th u, d n đ n các doanh nghi p xây d ng b đ ng trong vi c

đ u t , đ i m i công ngh thi công, máy móc thi t b ; giá c công trình xây

d ng đ c đ nh tr c khi ch t o s n ph m (khi tham gia đ u th u) d n đ n

r i ro cao do bi n đ ng c a giá c th tr ng

- Th i gian xây d ng công trình dài, làm cho v n đ u t c a ch đ u t

và v n s n xu t c a các doanh nghi p xây d ng th ng b đ ng t i công trình i u này đòi h i vi c t ch c qu n lý xây d ng ph i t p trung thi công

d t đi m, rút ng n th i gian xây d ng, có th thanh toán t m ng v n và các

d tr cho s n xu t h p lý

- M c đích cu i cùng c a t ch c và qu n lý s n xu t xây d ng là hoàn thành công trình đúng th i h n, đ m b o ch t l ng và có l i nhu n cho doanh nghi p Vì v y, c n l a ch n ph ng án t ch c thi công t i u, t n

d ng t i đa các ngu n v t t , nhân l c t i đ a ph ng đ gi m giá thành xây d ng

- T ch c s n xu t xây d ng ph i ti n hành ngoài tr i, ch u nh h ng c a các đi u ki n khí h u, đòi h i khi l p bi n pháp t ch c thi công ph i chú ý

đ n đi u ki n th i ti t c a vùng, khu v c xây d ng; các bi n pháp kh c ph c

nh h ng c a th i ti t nh m gi m t i đa các t n th t ng ng ngh vi c và ph i

s a ch a do các y u t th i ti t tác đ ng; nâng cao t l c gi i hóa trong xây

d ng c ng nh ch t o các thành ph n ho c bán thành ph n trong công x ng

1.1.4 Qu n lý thi công xây d ng công trình

1.1.4.1 Kh ái ni m v qu n lý thi công xây d ng công trình

- Qu n lý thi công xây d ng công trình bao g m qu n lý ti n đ thi công,

qu n lý kh i l ng thi công, qu n lý ch t l ng công trình xây d ng, qu n lý

chi phí thi công xây d ng công trình và qu n lý v an toàn trong thi công xây

d ng công trình

- Qu n lý thi công xây d ng công trình là vi c giám sát, ch đ o, đi u

ph i, t ch c, lên k ho ch đ i v i các giai đo n c a vòng đ i d án xây d ng công trình M c đích c a nó là t góc đ qu n lý và t ch c, áp d ng các bi n pháp nh m đ m b o th c hi n t t m c tiêu d án nh : m c tiêu v giá thành,

m c tiêu th i gian, m c tiêu ch t l ng Vì th làm t t công tác qu n lý là

m t vi c có ý ngh a vô cùng quan tr ng

- Chu trình qu n lý thi công xây d ng công trình xoay quanh 3 n i dung

ch y u là (1) L p k ho ch, (2) T ch c ph i h p th c hi n mà ch y u là

qu n lý ti n đ th i gian, chi phí th c hi n và (3) Giám sát các công vi c d

án xây d ng công trình nh m đ t đ c các m c tiêu đã đ nh

- Chi ti t h n c a qu n lý thi công xây d ng công trình g m nh ng n i dung sau:

+ Qu n lý ph m vi thi công xây d ng công trình: ti n hành kh ng ch quá trình qu n lý đ i v i n i dung công vi c c a d án xây d ng công trình

nh m th c hi n m c tiêu thi công xây d ng công trình,…

+ Qu n lý th i gian thi công xây d ng công trình: là quá trình qu n lý mang tính h th ng nh m đ m b o ch c ch n hoàn thành d án xây d ng theo đúng th i gian đ ra Nó bao g m các công vi c nh xác đ nh ho t đ ng c

th , s p x p trình t ho t đ ng, b trí th i gian, kh ng ch th i gian và ti n đ thi công xây d ng công trình

+ Qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình: là quá trình qu n lý chi phí, giá thành d án xây d ng công trình nh m đ m b o hoàn thành d án xây

d ng công trình mà chi phí không v t quá m c trù b ban đ u Nó bao g m

vi c b trí ngu n l c, d tính giá thành và kh ng ch chi phí

+ Qu n lý ch t l ng thi công xây d ng công trình: Là quá trình qu n lý

có h th ng vi c th c hi n d án xây d ng công trình nh m đ m b o đáp ng yêu c u v ch t l ng mà khách hàng đ t ra Nó bao g m vi c quy ho ch ch t

l ng, kh ng ch ch t l ng và đ m b o ch t l ng,…

+ Qu n lý ngu n nhân l c c a d án xây d ng công trình: là ph ng pháp qu n lý mang tính h th ng nh m đ m b o phát huy h t n ng l c, tính tích c c, sáng t o c a m i ng i trong d án thi công xây d ng công trình và

t n d ng nó m t cách hi u qu nh t Nó bao g m các vi c nh quy ho ch t

ch c, xây d ng đ i ng , tuy n ch n nhân viên và xây d ng các ban qu n lý

d án thi công xây d ng công trình

+ Qu n lý vi c trao đ i thông tin d án thi công xây d ng công trình: là

bi n pháp qu n lý mang tính h th ng nh m đ m b o vi c truy n đ t, thu

th p, trao đ i m t cách h p lý các tin t c c n thi t cho vi c th c hi n d án thi công xây d ng công trình c ng nh vi c truy n đ t thông tin, báo cáo ti n

đ thi công xây d ng công trình

+ Qu n lý r i ro trong thi công xây d ng công trình: Khi th c hi n d án thi công xây d ng công trình có th s g p ph i nh ng y u t r i ro mà chúng

ta không l ng tr c đ c Qu n lý r i ro là bi n pháp qu n lý mang tính h

th ng nh m t n d ng t i đa nh ng y u t có l i không xác đ nh và gi m thi u

t i đa nh ng y u t b t l i không xác đ nh cho d án thi công xây d ng công trình Nó bao g m vi c nh n d ng, phân lo i r i ro, cân nh c, tính toán r i ro, xây d ng đ i sách và kh ng ch r i ro

+ Qu n lý vi c mua bán c a d án thi công xây d ng công trình: là bi n pháp qu n lý mang tính h th ng nh m s d ng hàng hóa, v t li u, máy móc trang thi t b thu mua đ c t bên ngoài t ch c th c hi n d án thi công xây

d ng Nó bao g m vi c lên k ho ch thu mua, l a ch n vi c thu mua và tr ng thu các ngu n v t li u

+ Qu n lý vi c giao nh n thi công xây d ng công trình: m t s d án thi công xây d ng công trình sau khi th c hi n hoàn thành, h p đ ng c ng k t thúc cùng v i s chuy n giao k t qu D án m i b c vào giai đo n đ u v n hành s n xu t nên khách hàng có th thi u nhân l c qu n lý kinh doanh ho c

ch a n m v ng đ c tính n ng, k thu t c a d án, vì th c n có s h tr c a

đ n v thi công, giúp đ n v ti p nh n d gi i quy t v n đ này, t đó xu t

hi n khâu qu n lý vi c giao – nh n d án xây d ng công trình Qu n lý vi c giao – nh n d án c n có s tham gia c a đ n v thi công d án xây d ng và

đ n v ti p nh n, t c là c n có s ph i h p ch t ch gi a hai bên giao nh n,

nh v y m i tránh đ c tình tr ng d án t t nh ng hi u qu kém, đ u t cao

nh ng l i nhu n th p

1.1.4.2 Vai trò qu n lý thi công xây d ng công trình

- Liên k t t t c các ho t đ ng, công vi c c a d án xây d ng;

- T o đi u ki n cho vi c liên h , g n bó gi a nhóm qu n lý d án v i khách hàng, ch đ u t và các nhà cung c p đ u vào;

- T ng c ng s h p tác và ch rõ trách nhi m c a các thành viên tham gia d án xây d ng;

- T o đi u ki n phát hi n s m nh ng khó kh n v ng m c n y sinh và

đi u ch nh k p th i tr c nh ng thay đ i ho c đi u ki n không d đoán đ c

T o đi u ki n cho s đàm phán tr c ti p gi a các bên liên quan đ gi i quy t

2 Ngu n l c:

- đ t đ c k t qu mong mu n, m i d án thi công xây d ng công trình đ u d trù chi phí ngu n l c huy đ ng cho d án (nhân l c, tài l c, v t

l c, kinh phí, ) Trên th c t , do nh ng bi n c r i ro làm cho chi phí, ngu n

l c th c t th ng có nguy c v t quá d ki n ban đ u C ng có nh ng

tr ng h p không đ ngu n l c huy đ ng cho d án thi công xây d ng nh đã

d ki n làm cho d án tri n khai không thu n l i, ph i đi u ch nh, thay đ i l i

m c tiêu so v i d ki n ban đ u,…

m t ngu n l c đã xác đ nh thì d án xây d ng xem là đã hoàn thành m c tiêu

t ng th Tuy nhiên, trên th c t m c tiêu t ng th th ng r t khó, th m chí không th nào đ t đ c và do đó trong qu n lý d án ng i ta th ng ph i tìm cách k t h p dung hòa 3 ph ng di n chính c a m t d án xây d ng b ng cách

l a ch n và th c hi n ph ng án kinh t nh t theo t ng tr ng h p c th

- Ba y u t c b n: Th i gian, chi phí và k t qu là nh ng m c tiêu c

b n c a qu n lý d án thi công xây d ng và gi a chúng có m i liên quan ch t

ch v i nhau S k t h p 3 y u t này t o thành m c tiêu t ng th c a qu n lý

d án thi công xây d ng công trình

1.2 Nh ng nhân t nh h ng đ n công tác qu n lý chi phí thi công xây

d ng công trình

1.2.1 Nhóm nhân t ch quan

1.2.1.1 Nhân t qu n lý nhân s , con ng i

M t trong nh ng y u t thành công c a b t k doanh nghi p nào chính

là ngh thu t qu n lý nhân s Y u t này tuy không tr c ti p t o ra s n ph m

d ch v nh ng nó có vai trò r t l n đ i v i vi c nâng cao n ng su t lao đ ng,

ch t l ng s n ph m

i v i ngành xây d ng nói riêng, trong m t d án đ u t xây d ng công trình, giai đo n th c hi n đ u t là giai đo n s v n đ u t đ c s d ng chi m tuy t đ i đa s v n đ u t c a d án, s v n này n m đ ng trong quá trình th c hi n đ u t mà không sinh l i Do v y, trong giai đo n này luôn đ t

ra các yêu c u v th i gian và ti n đ th c hi n d án, đ y nhanh th i gian

ph i đ m b o ch t l ng d án, chi phí d án ph i n m trong ph m vi đã duy t Vì v y, mu n th c hi n t t nh t các công vi c trong giai đo n này thì công tác qu n lý ngu n nhân l c là vô cùng quan tr ng V n đ quan tr ng

đ u tiên trong công tác qu n lý nhân l c là ph i xác đ nh đúng trình đ và b

tr công vi c phù h p Vi c b trí phù h p đó s d n đ n khai thác đ c ti m

n ng c a ng i lao đ ng và s d ng nh ng ti m n ng đó m t cách có hi u

qu Bên c nh đó, k t h p b i d ng nâng cao trình đ chuyên môn tay ngh cho ngu i lao đ ng

1.2.1.2 Nhân t khoa h c công ngh

Vi c áp d ng khoa h c công ngh vào trong xây d ng công trình là m t trong nh ng gi i pháp quan tr ng nh m đ m b o ch t l ng, ti n đ công trình, làm gi m chi phí, nhân l c lao đ ng trong thi công Giúp con ng i s

d ng máy móc thi t b v t li u m i m t cách nh nhàng và chính xác cao,

gi m đ c th i gian, nhân l c, chi phí

Ngày nay vi c áp d ng khoa h c công ngh vào trong công tác xây d ng ngày càng đ c áp d ng r ng dãi, vi c s d ng v t li u m i có tính hi u qu cao gi m chi phí giá thành nhân công là s l a ch n hàng đ u c a các nhà xây

d ng Khoa h c công ngh , máy móc thi t b áp d ng vào xây d ng nh m đ y nhanh ti n đ thi công n ng cao ch t l ng xây d ng công trình và làm nh

h ng không nh đ n chi phí xây d ng công trình

Vi t Nam chúng ta hi n đang có m t th tr ng xây d ng sôi đ ng và

đ y ti m n ng phát tri n Vì th đ i m i công ngh , ng d ng các công ngh tiên ti n trên th gi i vào ngành xây d ng c a chúng ta đang là yêu c u b c thi t Vì th , trong t ng lai, nhà đ u t Vi t Nam nên chú tr ng s d ng các công ngh m i trong quá trình xây d ng công trình đ gi m chi phí xây d ng,

gi m giá thành s n ph m, đ a ra m c giá có kh n ng c nh tranh th tr ng

1.2.1.3 Trình đ nhân l c

Ngu n nhân l c là m t trong nh ng y u t vô cùng quan tr ng quy t

đ nh t i s thành công c a b t k doanh nghi p nào Y u t này tuy không

tr c ti p t o ra s n ph m d ch v nh ng nó có vai trò r t l n đ i v i vi c nâng cao n ng su t lao đ ng, ch t l ng s n ph m

i v i ngành xây d ng nói riêng, trong m t d án đ u t xây d ng công trình, giai đo n th c hi n đ u t là giai đo n s v n đ u t đ c s d ng chi m tuy t đ i đa s v n đ u t c a d án, s v n này n m đ ng trong quá trình th c hi n đ u t mà không sinh l i Do v y, trong giai đo n này luôn đ t

ra các yêu c u v th i gian và ti n đ th c hi n d án, đ y nhanh th i gian

ph i đ m b o ch t l ng d án, chi phí d án ph i n m trong ph m vi đã duy t Vì v y, mu n th c hi n t t nh t các công vi c trong giai đo n này thì công tác qu n lý và s p x p ngu n nhân l c là vô cùng quan tr ng V n đ quan tr ng đ u tiên trong công tác qu n lý nhân l c là ph i xác đ nh đúng trình đ và b trí công vi c phù h p Vi c b trí phù h p đó s khai thác đ c

t i đa ti m n ng c a ng i lao đ ng và s d ng nh ng ti m n ng đó m t cách

có hi u qu Bên c nh đó, k t h p b i d ng nâng cao trình đ chuyên môn tay ngh cho ngu i lao đ ng

1.2.1.4 M t b ng thi công

M t trong nh ng y u t r t quan tr ng ph i k đ n trong khi thi công xây

d ng công trình đó là m t b ng thi công Có r t nhi u v n đ v ng m c x y

ra trong quá trình thi công, t o đi u ki n thu n l i hay khó kh n trong quá trình thi công xây d ng có liên quan t i m t b ng thi công, có th k đ n nh sau:

- Công tác gi i phóng m t b ng thi công, ch m ti n đ bàn giao m t b ng

là m t tr ng i l n, là v n đ th ng g p ph i đ i v i thi công n c ta hi n nay, gây kéo dài th i gian, nh h ng t i chi phí công trình

- M t b ng thi công có đ đi u ki n thu n l i cho công tác thi công, b trí nguyên v t li u, v n t i, hay l c l ng thi công trên công tr ng hay không

c ng có nh ng tác đ ng nh t đ nh t i quá trình thi công

- Nh ng nh h ng gián ti p c a khu v c thi công đ n xung quanh: ti ng

n, s t l đ t, s t lún h t ng xung quanh, nh h ng giao thông, sinh ho t

c a ng i dân,… gây nên khó kh n, đ nh h ng gi i quy t và nh ng chi phí phát sinh trong khi thi công

1.2.2 Nhóm nhân t khách quan

1.2.2.1 Nhân t chính sách, pháp lý

Hi n nay, vi c áp d ng các v n b n lu t và ngh đ nh vào công tác qu n

lý chi phí xây d ng còn g p nhi u b t c p gây khó kh n trong vi c áp d ng,

và vi c qu n lý chi phí d n đ n nh h ng không nh trong công tác qu n lý chi phí đ u t xây d ng công trình Nguyên nhân m t ph n do ch a có s

th ng nh t gi a các v n b n lu t và ngh đ nh v công tác qu n lý chi phí xây

d ng công trình Các v n b n quy đ nh gi a trung ng và đ a ph ng còn

ch a th ng nh t Bên c nh đó là nh ng chính sách c a nhà n c nh ti n

l ng, b o hi m, thu , ngu n v n đ u t áp d ng cho l nh v c xây d ng

c ng làm nh h ng đ n công tác qu n lý chi phí xây d ng công trình

1.2.2.2 Nhân t th tr ng

Xây d ng đ c đánh giá là m t trong các ngành công nghi p quan tr ng

nh t đ i v i n n kinh t Vi t Nam Tuy nhiên, các d án xây d ng trong quá trình th c hi n v n ph i th ng xuyên đ i m t v i v n đ v t chi phí M t trong nh ng y u t nh h ng đ n v n đ v t chi phí chính là y u t th

Trong b i c nh n n kinh t trong n c c ng nh th gi i đang giai

đo n khó kh n, bên c nh chính sách đi u ti t c a Chính ph , t thân các doanh nghi p đ u ph i ch đ ng linh ho t đ ng phó v i khó kh n đó, đ c

bi t là t ng c ng ti t ki m chi phí qu n lý, s n xu t đ nâng cao hi u qu kinh doanh

ki m soát chi phí, m t trong nh ng ph ng th c mà h u h t các doanh nghi p xây d ng đang áp d ng là th c hi n giao khoán n i b thông qua h p đ ng giao khoán gi a công ty v i các đ i thi công T o ra m t c ch giao khoán h p lý là y u t quan tr ng đ kh ng ch chi phí thi công T i các doanh nghi p đã xây d ng và ban hành quy đ nh giao khoán n i b v i các d

án khác nhau, không ng ng hoàn thi n đ nh h th ng các đ nh m c k thu t,

đ nh m c v t t ch y u, đ nh m c giao khoán n i b và th ng xuyên hi u

ch nh, b sung h th ng đ nh m c phù h p v i đi u ki n c a t ng d án Do tính ch t, đ c đi m c a ngành, s n ph m xây d ng mà các doanh nghi p đã hình thành các đ i, t đ m nh n các l nh v c công vi c khác nhau mang tính chuyên môn hóa ho c t ng h p Trong c c u t ch c qu n lý m t công ty xây d ng nói chung và các đ n v thi công c gi i và xây l p nói riêng hi n nay, n u công ty là đ n v trung tâm s có các d ng c c u t ch c: công ty –

xí nghi p đ i – t ; công ty – đ i – t ; công ty – xí nghi p – công trình – đ i –

t … Tuy c c u t ch c có khác nhau nh ng trong b t c c c u nào c ng cho th y m t xích cu i cùng là đ i – t xây d ng Nó là đ n v t ch c c b n

ch y u trong doanh nghi p, đó th c hi n s k t h p gi a s c lao đ ng c a

ng i lao đ ng v i t li u s n xu t đ hoàn thành công trình

1.3.2 Nh ng v n đ t n t i trong công tác qu n lý chi phí thi công xây d ng

1.3.2.1 H th ng đ nh m c, đ n giá thi công hi n hành

n c ta công tác qu n lý giá trong xây d ng luôn đ c quan tâm và ngày càng đ c hoàn thi n c v n i dung và ph ng pháp tính toán N i dung và c c u giá tr d toán công trình xây d ng qua các th i k đã g n li n

v i s phát tri n c a ngành xây d ng c ng nh c a đ t n c, đã d n d n ph n ánh đ y đ các lo i chi phí c n thi t đ t o nên công trình xây d ng Vi c phân lo i các chi phí phù h p v i các đ c đi m c a t ng lo i chi phí, đ m b o

vi c tính toán và qu n lý chi phí đ c thu n l i và sát th c t h n

H th ng đ nh m c, ch tiêu kinh t k thu t dùng đ l p d báo bao g m các lo i đ nh m c thi công, đ nh m c d toán, đ n giá xây d ng c b n, giá tính cho 1m2 s d ng hay m t đ n v công su t các ngôi nhà, h ng m c công trình, công trình thông d ng c ng nh các đ nh m c tính theo t l (đ nh m c chi phí chung, thu nh p ch u thu tính tr c) ngày m t hoàn thi n

V vi c qu n lý giá đã xóa b ch đ th c thanh, th c chi, chuy n sang

th c hi n vi c qu n lý giá theo đ nh m c, đ n giá xây d ng c b n và kh i

l ng công vi c th c hi n phù h p v i h s thi t k đ c duy t

Tuy nhiên, trong th c t ho t đ ng đ u t và xây d ng công tác đ nh giá

và qu n lý giá còn b c l m t s t n t i sau:

- Còn thi u c n c , c s khoa h c đ xác đ nh các ch tiêu v giá s n

ph m xây d ng trong các giai đo n c a quá trình đ u t và xây d ng nh t ng

m c đ u t , t ng d toán, Các ch tiêu này đ c xác đ nh theo cách c tính,

- Vi c qu n lý giá trong đ u th u xây d ng còn nhi u t n t i nh giá gói

th u trong k ho ch đ u th u s khó có th là m c giá h p lý là giá tr n khi xét th u vì giá gói th u không có m t đi u ki n ràng bu c nào (có th l n h n

ho c nh h n d toán hay t ng d toán đ c duy t) Hi n t ng b giá th u

th p hi n nay d n t i các hi n t ng làm b a, làm u, b t xén nguyên v t

li u, gây t n h i đ n ch t l ng công trình, nh h ng đ n l i ích dài h n và

s t n t i, phát tri n c a doanh nghi p Thêm n a do x y ra tình tr ng th a

ho c thi u m c tiêu hao nh đã nói trên, nên các đ i thi công th ng tìm cách ghi nh n đ n giá v t li u, thuê nhân công, ca máy th p ho c cao h n so

v i giá th c t đ kh ng ch theo giá tr trúng th u i u nàyt o ra khó kh n trong gi i trình đ n giá khi quy t toán công trình, nh t là các công trình ch

đ nh th u

Xu t phát t nh ng th c tr ng trên là do vi c ki m soát chi phí thi công

ch a đ c hoàn thi n theo m t quy trình ch t ch , khoa h c, phù h p v i quy

ch qu n lý tài chính và các quy đ nh v đ u t xây d ng

1.3.2.2 Chi phí tài chính t ng do ch m ti n đ thi công, ch m tr trong công tác thanh toán, quy t toán công trình

Th c t công tác thanh, quy t toán v n đ u t d án hoàn thành các

c p, các ngành, các đ a ph ng th c hi n ch a nghiêm và còn ch m Thông

th ng ph i sau h n hai tháng, sau hoàn thi n thi công m i có h s thanh toán H s thanh toán còn nhi u v n đ nh thi u tính đ ng b Chính vì v y gây tình tr ng b đ ng v n l n làm t ng chi phí thi công xây d ng công

trình Nguyên nhân có th do t ng đ n v t l p h s thanh toán c a đ n v mình ch m, h s không đ y đ thi u tính đ ng b ho c do Ch đ u t không có v n nên ch m thanh toán cho Nhà th u làm cho Nhà th u b v n thi công mà không th thu h i đ c, làm t ng chi phí tài chính đáng k kéo theo

đó là làm t ng chi phí thi công xây d ng công trình

Ngoài ra vi c ch m tr trong quá trình thi công s nh h ng r t l n đ n chi phí Ph n l n các d án b ch m ti n đ đ u làm chi phí t ng th m chí

t ng đ n 20% - 30% t ng giá tr Ch m bàn giao đ a công trình vào

v n hành còn có ngh a là v n đ u t b đ ng, quay vòng ch m gây thi t

h i cho Nhà th u, ch đ u t , Nhà n c và xã h i Trong ch ng m c nh t

đ nh, không đ m b o đúng ti n đ còn có ngh a là ch t l ng c a m t s ph n

vi c không đ m b o

1.3.2.3 T n t i trong c c u t ch c Ban ch huy công tr ng

Chi phí qu n lý cho B máy qu n lý công tr ng l n d n đ n, nh h ng

đ n l i nhu n c a T ng công ty Quy n l c và trách nhi m qu n lý c a các b

ph n có khi trùng nhau nên d d n đ n xung đ t

Nguyên nhân là do c c u t ch c b máy qu n lý ch a phù h p, c ng

k nh, phân giao nhi m v trùng l p, ch ng chéo, thi u khoa h c, n ng l c chuyên môn và tinh th n trách nhi m c a các cán b ch a cao

1.3.2.4 T n t i trong khâu ki m soát cung c p và s d ng v t li u trên công tr ng

Các công trình xây d ng c n cung c p m t l ng v t li u r t l n và đa

d ng, bao g m: v t li u thô nh đ t đ p, cát, đá các lo i, v t li u truy n th ng

nh s t thép, xi m ng, bê tông …, do v y ch t l ng, ti n đ và giá thành s n

ph m ph thu c ph n l n vào khâu cung c p, qu n lý c p phát và qu n lý s

d ng Tuy v y qua th c tr ng cho th y vi c cung c p v t li u v công trình

c a m t s d án l n v n còn nhi u b t c p v c s l ng và ch t l ng v t

li u c ng nh th i gian cung c p làm nh h ng không nh đ n ti n đ , ch t

l ng c ng nh giá thành công trình Công tác qu n lý s d ng v i thói quen

c làm th t thoát, lãng phí trong quá trình c p phát và s d ng trên công tr ng Nguyên nhân do thi u khoa h c trong qu n lý v t t , ch a có quy trình

c p phát v t t c th , ch a ng d ng công ngh tin h c vào công tác qu n lý

v t t

1.3.2.5 T n t i trong vi c ki m soát máy móc, thi t b thi công

Các công trình xây d ng th ng yêu c u thi t b thi công v i s l ng

l n và nhi u ch ng lo i ph c v cho công tác đào đ p, v n chuy n, đ c bi t là các thi t b ph c v cho công ngh thi công m i M c dù các công ty đã có

ph ng pháp ti n b là đ a ra k ho ch ho t đ ng cho t ng máy nh ng nhi u máy ch a th c s đ c s d ng hi u qu , không s d ng h t công su t c a máy Vi c đi u đ ng máy móc thi t b còn b t c p, ch a phù h p làm t ng chi phí s d ng máy

Nguyên nhân do vi c tính toán s l ng máy thi công ch a phù h p v i

đi u ki n thi công th c t trên công tr ng Vi c tính toán l a ch n giá ca máy cho t ng công tác xây l p làm c s đ thuê khoán ch a chu n xác Thi công công trình giao thông thi công tác v n chuy n v t li u là r t l n nh ng

ch a có ph ng pháp l a ch n ph ng án v n chuy n h p lý đ gi m chi phí công tác v n chuy n

1.4 Nh ng bài h c kinh nghi m v qu n lý chi phí thi công xây d ng c a doanh nghi p xây d ng

qu n lý t t chi phí trong quá trình thi công xây d ng công trình ngoài

áp d ng đúng và tuân th đ y đ theo các quy đ nh, v n b n quy ph m lu t, ngh đ nh, thông t c a chính ph và các b ban hành ra còn ph i n m rõ các chính sách nhà n c quy đ nh trong công tác qu n lý xây d ng đ th c hi n

t t công vi c qu n lý chi phí các d án Vi c áp d ng các quy chu n tiêu chu n ph i th ng nh t trong m t d án

Qu n lý t t chi phí trong quá trình thi công xây d ng công trình là công

vi c chính đ ki m soát và qu n lý t t chi phí đ u t c a d án Ki m soát

t ng m c đ u t , t ng d toán đ chi phí đ u t xây d ng công trình khi hoàn thành bàn giao đ a vào s d ng không v t quá t ng m c đ u t là đi u c n thi t c a nhà qu n lý Rà soát thi t k , qu n lý t ng m c đ u t , t ng d toán, dánh giá h s th u, l a ch n t t nhà th u là các y u t đ qu n lý t t chi phí

c a ph ng án đ c ch n

+ Gi m th i gian thi công, do đó gi m th i gian d án và gi m đ c chi phí d án

- Th c hi n linh ho t các hình th c l a ch n nhà th u phù h p v i tính

ch t, lo i và c p công trình theo quy đ nh c a pháp lu t i v i các nhà th u

vi c quy t l a ch n công trình đ tham gia đ u th u ph i h t s c linh ho t;

ph i l y m c tiêu hi u qu , rút ng n th i gian th c hi n d án, đ ng th i v n theo nguyên t c l a ch n nh ng công trình mà nhà th u có đ đi u ki n, n ng

l c, kinh nghi m, phù h p v i m c tiêu qu n lý

b Ki m soát chi phí thông qua th ng th o và ký h p đ ng

Sau khi trúng th u, vi c th ng th o đ ký k t h p đ ng là c c k quan

tr ng, nó nh h ng tr c ti p đ n t ng chi phí thi công xây d ng công trình

Ch đ u t và nhà th u có th đàm phán v i nhau t ng ho c gi m giá tr h p

đ ng so v i k t qu trúng th u sao cho c 2 bên đ u c m th y phù h p nh t

Hi n nay các Công ty luôn đ cao quy trình so n th o và ký k t h p

đ ng, h p đ ng c a h r t chi ti t, ch t ch và d li u c nh ng tình hu ng

hi m khi x y ra m b o m i chi phí phát sinh đ u n m trong vòng ki m soát Tránh gây thi t h i cho c 2 bên

c X lý bi n đ ng giá, chi phí xây d ng công trình

Có nhi u y u t y u d n đ n ph i đi u ch nh chi phí xây d ng công trình: + Thay đ i kh i l ng do các nguyên nhân v kh o sát, đo đ c không

k , đi u ki n đ a ch t, th y v n ph c t p, không l ng tr c đ c ho c do sai sót trong thi t k ; vì v y c n có s đi u ch nh, b sung ho c gi m b t kh i

+ Nh ng b t kh kháng khác

- Nh ng y u t bi n đ ng nêu trên đ u d n đ n kh n ng ph i xem xét

đi u ch nh cho phù h p v i h p đ ng đã ký k t Nguyên t c đi u ch nh chi phí: + Nh ng công tác xây d ng đã có ghi trong h p đ ng thì đ c đi u

ch nh chi phí b sung theo giá tr h p đ ng đã ký k t

+ Nh ng công tác xây d ng không có trong h p đ ng thì 2 bên A-B th a thu n theo nguyên t c: nhà th u đ xu t, k s đ nh giá xây d ng ki m tra đ

xu t c a nhà th u, ki n ngh th c hi n

d Ki m soát chi phí giai đo n k t thúc xây d ng, đ a công trình vào khai thác s d ng

- c th c hi n khi công trình hay giai đo n d án hoàn thành đ chu n

b đ a vào v n hành, khai thác s d ng

- Theo kho n m c chi phí ph i th c hi n kh ng ch :

+ Giá tr quy t toán ph n xây d ng ki n trúc

+ Giá tr quy t toán ph n mua s m, l p đ t thi t b

+ Giá tr quy t toán các kho n m c khác

- N i dung kh ng ch chi phí giai đo n này:

+ i chi u kh i l ng hoàn thành nghi m thu theo thi t k

+ i chi u kh i l ng phát sinh đ c thanh toán và không đ c thanh toán + Phân tích, so sánh đ lo i b nh ng kh i l ng tính sai, trùng l p và b sung kh i l ng phát sinh đã th c hi n

+ Xác đ nh l ng tiêu hao v t li u ch y u: kh i l ng, ch ng lo i, m c chênh l ch, tìm nguyên nhân t ng gi m

+ Ki m tra đ i chi u giá tr thanh toán theo h p đ ng

+ So sánh, phân tích giá thành xây d ng

+ L p báo cáo gi i trình

Y u t con ng i trong công tác qu n lý và xây d ng d án công trình

c ng là v n đ nh h ng l n đ n chi phí xây d ng công trình Vi c đào t o con ng i có chuyên môn và trình đ trong công tác qu n lý, thi công xây

d ng đ th c hi n t t cho m t d án xây d ng S d ng khoa h c công ngh tiên ti n và các gi i pháp ng d ng hi n đ i vào xây d ng công trình là y u t

đ m b o ch t l ng công trình và ti n đ xây d ng

Nhi u y u t nh h ng đ n công tác qu n lý chi phí đ u t các d án xây d ng công trình, song vi c qu n lý chi phí là v n đ r t khó kh n trong công tác qu n lý

e Ki m soát chi phí thông qua ng d ng công ngh tin h c

Hi n nay vi c ng d ng công ngh tin h c vào quá trình qu n lý là r t quan tr ng Tuy ch a ph bi n nh ng Vi t Nam đã có nhi u Công ty s

d ng các ph n m m vào công tác qu n lý và nó t ra r t ti n l i và hi u qu cao Các ph n m m đang đ c s d ng hi n nay nh :

- Microsoft Project là m t ph n m m qu n lí d án đ c phát tri n và bán b i Microsoft Ch ng trình này đ c thi t k đ h tr qu n lí d án trong vi c phát tri n các k ho ch, phân công ngu n l c cho d án, theo dõi

ti n đ , qu n lí ngân sách và phân tích kh i l ng công vi c Cho đ n nay,

qu n lý h u c n, qu n lý quan h v i khách hàng, qu n lý nhân s , theo dõi

đ n hàng, qu n lý bán hàng, M c tiêu t ng quát c a h th ng này là đ m

b o các ngu n l c thích h p c a doanh nghi p nh nhân l c, v t t , máy móc

và ti n b c có s n v i s l ng đ khi c n, b ng cách s d ng các công c

ho ch đ nh và lên k ho ch Ph n m m ERP cho phép công ty cung c p và

t ng h p s li u c a nhi u ho t đ ng riêng r khác nhau đ đ t đ c m c tiêu trên

- PMS (Project Management System) là ph n m n qu n lý thông tin d

án xây d ng PMS thích h p cho khách hàng là ch đ u t , ban qu n lý d án

và t ch c t v n qu n lý d án theo quy đ nh c a lu t pháp Vi t Nam

1.5 T ng quan v nh ng công trình nghiên c u có liên quan

- ThS Ph m Th Hà đã th c hi n đ tài lu n v n n m 2014 v i tên Gi i pháp qu n lý chi phí xây d ng công trình trong quá trình thi công t i Công ty

c ph n u t Xây d ng Linh Giang, áp d ng cho công trình ng B i -

C u Gi y - D án phát tri n GT T Hà N i Lu n v n đã t p trung nghiên c u

gi i pháp qu n lý chi phí xây d ng công trình giao thông trong quá trình thi công nh m gi m giá thành s n ph m xây d ng, t ng l i nhu n cao cho Công ty

- ThS Nguy n Th H u đã th c hi n đ tài lu n v n n m 2013 v i tên Hoàn thi n công tác qu n lý chi phí d án đ u t xây d ng công trình t i T p đoàn Nam C ng Lu n v n đã v n d ng lý thuy t v qu n lý chi phí trong các d án đ u t xây d ng công trình đ đánh giá th c tr ng, sau đó đ xu t

m t s gi i pháp hoàn thi n công tác qu n lý chi phí xây d ng công trình t i

T p đoàn Nam C ng

- ThS Nguy n Thu H ng đã th c hi n đ tài lu n v n n m 2006 v i tên Hoàn thi n công tác qu n lý thi công công trình xây d ng t i CTCP phát tri n xây d ng và xu t nh p kh u Sông H ng Lu n v n đã đi sâu vào nghiên

c u và phân tích th c tr ng c a Công ty d a trên c s lý lu n, đ nh ng gi i pháp nh m hoàn thi n công tác qu n lý thi công công trình, v i mong mu n Công ty s đ t đ c hi u qu kinh doanh cao h n

n m rõ các ch ch ng c a nhà n c, áp d ng đúng nh ng quy đ nh hi n hành v công tác qu n lý d án chi phí thi công xây d ng công trình c a nhà n c

Qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình là m c tiêu quan tr ng c a các doanh nghi p nói chung và các doanh nghi p xây d ng nói riêng, g n li n

v i h th ng qu n lý c a nhà n c, vi c áp d ng đúng đ n khoa h c c ch chính sách này là nhân t quan tr ng quy t đ nh m c thành công c a công tác

qu n lý chi phí chung Qu n lý chi phí ph i đ m b o ngu n v n c a doanh nghi p đ c s d ng h p lý, v i m i đ ng v n b ra ph i mang l i hi u qu

nh t đ nh, là c s cho doanh nghi p nâng cao ch t l ng s n ph m, rút ng n

th i gian thi công, ti t ki m chi phí, rút ng n th i gian thi công, m r ng quy

mô và thúc đ y kh n ng c nh tranh phát tri n

CH NG 2: C S LÝ LU N V QU N LÝ CHI PHÍ THI CÔNG

XÂY D NG CÔNG TRÌNH

2.1 Chi phí thi công và qu n lý chi phí thi công xây d ng công trình

2.1.1 Khái ni m v chi phí và qu n lý chi phí trong doanh nghi p

2.1.1.1 Khái ni m

Theo các nhà nghiên c u kinh t th gi i: ”M i ho t đ ng c a con ng i

mà t o ra thu nh p là ho t đ ng s n xu t, n n s n xu t c a m t qu c gia bao

g m các ngành s n xu t ra s n ph m v t ch t và các ngành s n xu t ra s n

ph m d ch v ” Trong quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh, doanh nghi p

ph i s d ng và khai thác ngu n lao đ ng, v t t , tài s n, ti n v n đ đ th c

hi n vi c s n xu t ch t o s n ph m, cung c p d ch v Trong quá trình đó, doanh nghi p ph i b ra các hao phí v lao đ ng s ng và lao đ ng v t hóa cho kinh doanh c a mình, chi phí b ra cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ c

g i là chi phí s n xu t Tóm l i, chi phí s n xu t là bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí v lao đ ng s ng, lao đ ng v t hóa và các chi phí c n thi t khác mà doanh nghi p ch ra đ ti n hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh trong m t th i k

2.1.1.2 Qu n lý chi phí trong doanh nghi p xây d ng

Qu n lý chi phí là quá trình t ng h p, phân tích, đánh giá tr c tr ng v

vi c s d ng các ngu n v n và chi phí, t đó đ a ra nh ng quy t đ nh v các chi phí ng n h n c ng nh dài h n c a doanh nghi p Ki m soát chi phí

là m t ho t đ ng quan tr ng c a qu n lý chi phí i v i nhà qu n lý, đ

ki m soát đ c chi phí phát sinh, đi u quan tr ng là ph i nh n di n ra các

lo i chi phí, đ c bi t là ph i nh n di n đ c chi phí nào có th gi m đ c

và chi phí nào không th gi m đ c, đ t đó đ a ra các bi n pháp thích

h p và hi u qu nh t

2.1.2 Phân lo i chi phí trong doanh nghi p

S n xu t g n li n v i quá trình hình thành và phát tri n c a loài ng i Quá trình s n xu t là s k t h p c a ba y u t c b n: đ i t ng lao đ ng, t

li u lao đ ng và nhân công Lao đ ng là ho t đ ng m t cách có ý th c c a

ng i lao đ ng tác đ ng m t cách có m c đích lên đ i t ng lao đ ng và t

li u lao đ ng, qua quá trình bi n đ i s t o ra s n ph m ó chính là s tiêu hao ba y u t trên Trong xã h i t n t i quan h hàng hóa – ti n t , hao phí

y u t ngu n l c cho s n xu t, kinh doanh đ c bi u hi n d i hình th c giá

tr , g i là chi phí s n xu t, kinh doanh

Chi phí s n xu t kinh doanh là bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí

v lao đ ng s ng và lao đ ng v t hóa mà doanh nghi p b ra trong m t k kinh doanh nh t đ nh Chi phí v lao đ ng s ng là nh ng chi phí v ti n

l ng, th ng, ph c p và các kho n trích theo l ng c a ng i lao đ ng Chi phí lao đ ng v t hóa là nh ng chi phí v s d ng các y u t t li u lao đ ng,

đ i t ng lao đ ng d i các hình thái v t ch t, phi v t ch t, tài chính và phi tài chính

2.1 2.1 Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh theo n i dung, tính ch t kinh t

c a chi phí

Nh ng chi phí có cùng n i dung và tính ch t kinh t đ c x p vào cùng

m t y u t chi phí, không k chi phí đó phát sinh th i đi m nào, dùng vào

m c đích gì trong s n xu t kinh doanh C th chi phí s n xu t kinh doanh chia làm các y u t sau:

- Chi phí v nguyên v t li u g m giá v t li u, nguyên li u đ n hi n tr ng xây d ng, đ c xác đ nh phù h p v i công trình và g n v i v trí n i xây

d ng công trình

- Chi phí nhân công đ c tính đúng, tính đ ti n l ng, các kho n l ng

ph và ph c p l ng trên c s m c ti n l ng t i thi u đ c c quan Nhà

n c có th m quy n công b đ đ m b o ti n l ng c a ng i lao đ ng có tính đ n m t b ng giá c a th tr ng lao đ ng ph bi n c a t ng khu v c theo

t ng lo i th và đi u ki n lao đ ng c th c a công trình

- Chi phí kh u hao tài s n c đ nh là toàn b s ti n trích kh u hao c a

nh ng tài s n c đ nh dùng cho s n xu t c a doanh nghi p, chi phí kh u hao tài s n c đ nh h ng n m bao g m 2 thành ph n là kh u hao c b n và kh u hao đ i tu

- Chi phí d ch v mua ngoài

- Chi phí khác b ng ti n

2.1.2.2 Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh theo công d ng kinh t c a chi phí

Chi phí s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p xây d ng đ c chia làm các kho n m c chi phí, nh ng chi phí s n xu t kinh doanh có cùng m c đích

s d ng đ c x p vào m t kho n m c chi phí, không phân bi t chi phí đó có

n i dung kinh t nh th nào giúp ph c v cho công tác qu n lý chi phí theo

đ nh m c (công d ng kinh t ) và là c s đ k toán t p h p chi phí s n xu t

- Chi phí nhân công tr c ti p g m ti n l ng, các kho n l ng ph và ph

c p l ng trên c s m c ti n l ng t i thi u đ c c quan Nhà n c có

th m quy n công b đ đ m b o ti n l ng c a ng i lao đ ng có tính đ n

m t b ng giá c a th tr ng lao đ ng ph bi n c a t ng khu v c theo t ng

lo i th và đi u ki n lao đ ng c th c a công trình

- Chi phí s d ng máy thi công đ c tính toán theo h ng d n ph ng pháp xác đ nh giá ca máy và thi t b thi công c a B Xây d ng đ áp d ng cho công trình ho c t b ng giá ca máy và thi t b thi công do đ a ph ng công b

- Chi phí tr c ti p là nh ng chi phí liên quan tr c ti p đ n đ i t ng t p

h p chi phí (đ i t ng ch u chi phí), nh ng chi phí này ch quan h tr c ti p

x ng s n xu t, chi phí qu n lý doanh nghi p, chi phí kh u hao tài s n c

đ nh, chi phí công c , d ng c lao đ ng, chi phí d ch v mua ngoài, chi phí khác b ng ti n

2.1 2.4 Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh theo m i quan h v i kh i

cách nhanh chóng nh : chi phí kh u hao, chi phí thuê tài s n, ti n l ng nhân viên qu n lý,

- Chi phí c đ nh không b t bu c là nh ng kho n chi phí c đ nh b t bu c

có th đ c thay đ i nhanh chóng thông qua các quy t đ nh c a nhà qu n lý

h ng n m nh : chi phí đào t o nhân viên,

Chi phí h n h p là chi phí v a mang tính ch t bi n đ i v a mang tính ch t

c đ nh nh : Chi phí đi n tho i, đi n s n xu t kinh doanh,

2.1 2.5 Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh theo nh ng cách khác

Chi phí ki m soát đ c và chi phí không ki m soát đ c: Theo th m quy n ra quy t đ nh, đ c g i là chi phí ki m soát c p qu n lý đó

Chi phí c h i: Là l i ích b m t do l a ch n ph ng án hành đ ng này thay vì l a ch n ph ng án hành đ ng khác

Chi phí chìm: Là lo i chi phí dù doanh nghi p l a ch n b t k ph ng

án s n xu t kinh doanh nào c ng ph i gánh ch u

2.1.3 Chi phí thi công xây d ng công trình

2.1.3.1 Theo góc đ nhà n c

Chi phí thi công xây d ng công trình: đ c xác đ nh cho công trình,

h ng m c công trình, b ph n, ph n vi c, công tác c a công trình, h ng m c công trình đ i v i công trình chính, công trình ph tr , công trình t m ph c

v thi công, nhà t m đ và đi u hành thi công

Chi phí nhà t m t i hi n tr ng đ và đi u hành thi công là chi phí đ xây d ng nhà t m t i hi n tr ng ho c thuê nhà ho c chi phí đi l i ph c v cho vi c và đi u hành thi công c a nhà th u trong quá trình thi công xây

d ng công trình

Chi phí xây d ng bao g m: chi phí tr c ti p, chi phí chung, thu nh p

ch u thu tính tr c và thu giá tr gia t ng

+ Chi phí tr c ti p bao g m: chi phí v t li u (k c v t li u do ch đ u t

c p), chi phí nhân công, chi phí máy thi công và chi phí tr c ti p khác Chi phí tr c ti p khác là chi phí cho nh ng công tác c n thi t ph c v tr c ti p thi công xây d ng công trình nh chi phí di chuy n l c l ng lao đ ng trong n i

b công tr ng, an toàn lao đ ng, b o v môi tr ng cho ng i lao đ ng và môi tr ng xung quanh, thí nghi m v t li u c a nhà th u và chi phí b m

n c, vét bùn không th ng xuyên và không xác đ nh đ c kh i l ng t thi t k

+ Chi phí chung bao g m: chi phí qu n lý c a doanh nghi p, chi phí đi u hành s n xu t t i công tr ng, chi phí ph c v công nhân, chi phí ph c v thi công t i công tr ng và m t s chi phí khác

+ Thu nh p ch u thu tính tr c: là kho n l i nhu n c a doanh nghi p xây d ng đ c d tính tr c trong d toán xây d ng công trình

+ Thu giá tr gia t ng: là kho n thu ph i n p theo quy đ nh c a nhà

n c và đ c tính trên t ng giá tr các kho n m c chi phí nêu trên

2.1.3.2 Theo góc đ doanh nghi p

Chi phí thi công xây d ng công trình: đ c xác đ nh cho công trình,

h ng m c công trình, b ph n, ph n vi c, công tác c a công trình, h ng m c công trình đ i v i công trình chính, công trình ph tr , công trình t m ph c

v thi công, nhà t m đ và đi u hành thi công

- Chi phí tr c ti p thi công xây d ng công trình là toàn b chi phí tr c

ti p đ thi công hoàn thành công trình, h ng m c công trình, b ph n, ph n

vi c, công tác c a công trình, công trình ph tr , công trình t m ph c v thi công, nhà t m đ và đi u hành thi công

Chi phí thi công tr c ti p bao g m: chi phí tr c ti p (v t li u, nhân công, máy thi công), chi phí tr c ti p khác, chi phí ph c v công nhân, chi phí ph c

v thi công t i công tr ng

- Chi phí thi t b l p đ t vào công trình: đ c tính cho công trình, h ng

m c công trình bao g m: chi phí mua s m thi t b công ngh (k c thi t b công ngh c n s n xu t, gia công); chi phí đào t o và chuy n giao công ngh ; chi phí l p đ t và thí nghi m, hi u ch nh thi t b và các chi phí khác có liên quan Chi phí mua s m thi t b bao g m: giá mua (k c chi phí thi t k và giám sát ch t o), chi phí v n chuy n t c ng ho c n i mua đ n công trình, chi phí l u kho, l u bãi, l u container t i c ng Vi t Nam (đ i v i các thi t b nh p

kh u), chi phí b o qu n, b o d ng t i kho bãi hi n tr ng, thu và phí b o

hi m thi t b công trình

- Chi phí qu n lý: Chi phí qu n lý bao g m chi phí qu n lý c a doanh nghi p và chi phí đi u hành s n xu t t i công tr ng ó là chi phí qu n lý chung c a doanh nghi p g m các chi phí v l ng nhân viên b ph n qu n lý doanh nghi p (Ti n l ng, ti n công, các kho n ph c p, ); b o hi m xã h i,

b o hi m y t , kinh phí công đoàn c a nhân viên qu n lý doanh nghi p; chi phí

v t li u v n phòng, công c lao đ ng, kh u hao TSC dùng cho qu n lý doanh nghi p; ti n thuê đ t, thu môn bài; kho n l p d phòng ph i thu khó đòi; d ch

v mua ngoài ( i n, n c, đi n tho i, fax, b o hi m tài s n, cháy n , ); chi phí b ng ti n khác (Ti p khách, h i ngh khách hàng, )

+ Chi phí Marketing: Trong th tr ng hi n nay công tác xây d ng th ng

hi u có vai trò to l n trong quá trình s n xu t kinh doanh M t nhà th u có

th ng hi u thì s đ m b o cho kh n ng th ng th u cao h n r t nhi u Vì v y Marketing là y u t c c k quan tr ng

Chi phí cho công tác marketing c a doanh nghi p nh : chi phí cho công tác nghiên c u th tr ng, thi t k t ch c thi công, xây d ng giá th u, l p h

s th u, đ u th u,

- Chi phí tài chính: là nh ng kho n phí mà ng i đi vay ph i tr khi h vay ti n t ngân hàng hay m t t ch c tín d ng Chi phí tài chính không ch

bao g m lãi su t kho n vay, mà còn bao g m các kho n phí khác nh phí giao

d ch, phí hoa h ng, phí thanh toán ch m, phí hàng n m nh phí th tín d ng hàng n m, và phí tín d ng b o hi m hàng n m trong tr ng h p ng i cho vay yêu c u có b o hi m tr c khi quy t đ nh cho vay.Chi phí tài chính đ c kê khai trong báo cáo k t qu kinh doanh c a doanh nghi p là t ng chi phí tài chính, trong đó chi phí lãi vay là kho n chi phí tài chính quan tr ng nh t

Trong ngành xây d ng, do th i gian thi công xây d ng kéo dài nên chi Chi phí tài chính b ra khá l n ó là nh ng thi t h i do đ ng v n trong th i gian xây d ng gây ra Khi công trình đang đ c thi công xây d ng thì ph n

v n b ra ch a th sinh l i do công trình ch a đ c khai thác đ a vào s d ng

- Chi phí khác: là nh ng thành ph n chi phí phát sinh không ph i là

nh ng chi phí ch a tính vào các thành ph n chi phí nêu trên

2.1.4 N i dung c a công tác qu n lý chi phí thi công XDCT

M t doanh nghi p mu n ho t đ ng t t thì ph i có s qu n lý t t, nh v y

ho t đ ng s n xu t kinh doanh m i đ t đ c ch t l ng và có l i nhu n cao

Qu n lý chi phí s n xu t kinh doanh xây d ng công trình là công tác g n li n

v i các giai đo n khác nhau c a quá trình s n xu t kinh doanh xây d ng, t

vi c tham gia đ u th u đ n th c hi n thi công xây d ng công trình và cu i cùng là thanh quy t toán đ a công trình vào s d ng đây ch xét đ n qu n

lý trong giai đo n thi công xây d ng c a doanh nghi p

Qu n lý chi phí xây d ng trong quá trình thi công c a doanh nghi p bao g m: