báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH subeen việt nam

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty 1.2.1.1.Chức năng : Công ty là đơn vị hoạt động kinh doanh với chức năng chính là tổ chức và thực hiện lưu thông hàng hoá tiêu dùng phục vụ cho nhân

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3

DANH MỤC SƠ ĐỒ 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU 4

Lời Nói Đầu 5

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SUBEEN VIỆT NAM 7

1.1.Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty 7

1.1.1.Lịch sử hình thành 7

1.1.2 Quá trình phát triển 8

1.1.2.1.Mục tiêu 9

1.1.2.2 Phương hướng và phương châm hoạt động 9

1.2 Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất - Kinh Doanh Của Công Ty TNHH Subeen Việt Nam 10

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty 10

1.2.1.1.Chức năng : 10

1.2.1.2.Nhiệm vụ : 10

1.2.1.3.Quyền hạn 10

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 11

1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty TNHH SUBEEN Việt Nam 12

1.3.Tổ Chức Bộ Máy Quản Lí Hoạt Động Sản Xuất - Kinh Doanh Của Công Ty TNHH Subeen Việt Nam 14

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phân trong công ty 15

1.4 Kết Quả Kinh Doanh Và Tình Hình Tài Chính Của Công Ty 17

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SUBEEN VIỆT NAM 21

2.1 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty 21

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán 21

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên trong bộ máy kế toán 22

2.2 Tổ Chức Hệ Thống Kế Toán Tại Công Ty TNHH Subeen Việt Nam 24

2.2.1 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty 24

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 26

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 26

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 27

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 29

2.3 Tổ Chức Kế Toán Các Phần Hành Cụ Thể 30

2.3.1 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 31

2.3.2 Kế toán vốn bằng tiền 34

2.3.3 Kế toán mua hàng và thanh toán với người bán 38

2.3.4.Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 42

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SUBEEN VIỆT NAM 46

3.1 Những ưu điểm 46

3.2 Những nhược điểm và nguyên nhân 48

KẾT LUẬN 50

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 14

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 22

Sơ đồ 2.2: Trình tự kế toán 29

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 33

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán tiền mặt 36

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán tiền gửi ngân hàng 38

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tổ chức kế toán tổng hợp mua hàng 40

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kế toán thanh toán với người mua 42

DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Subeen Việt Nam 17

Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu tình hình tài chính của Công ty 19

Lời Nói Đầu

Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước đối vớicông cuộc đổi mới, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến khá vữngchắc, từ đó mở ra nhiều cơ hội song cũng không ít thách thức cho các doanhnghiệp, đặc biệt trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế như hiện nay Điều nàyđòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lýkinh tế, đặc biệt là công tác kế toán tài chính Tổ chức công tác kế toán là mộtnhiệm vụ quan trọng của tất cả những doanh nghiệp muốn thành công trênthương trường Nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanhnghiệp đó có thể kiểm soát được những vấn đề cơ bản nhất của doanh nghiệpmình như: TSCĐ, các khoản thu chi, công nợ phải trả, và có thể lập đượcnhững kế hoạch dài hạn của mình một cách tốt nhất như: đầu tư mở rộng sảnxuất, kinh doanh, đổi mới dây chuyền công nghệ…Nó quyết định sự tồn tại,phát triển hay suy vong của doanh nghiệp

Công ty TNHH Subeen Việt Nam là công ty được thành lập với mụcđích đem lại công ăn việc làm cho người lao động, đồng thời giúp bình ổn thịtrường, cung cấp hàng hóa đáp ứng nhu cầu của người dân Từ khi thành lập,dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc công ty, sự đoàn kết của toàn thể cán bộ

công nhân viên trong công ty Công ty TNHH Subeen Việt Nam đã khôngngừng phát triển về mọi mặt, lợi nhuận ngày càng tăng làm cho đời sống cán

bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao

Trong quá trình học tập tại trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, em đã tiếpthu được rất nhiều kiến thức bổ ích, nhưng để có thể áp dụng những kiến thức

đó vào thực tế thì cần phải có quá trình học hỏi trong thực tế Vì vậy thời gianthực tập ở công ty TNHH Subeen là khoảng thời gian giúp em có được rấtnhiều kiến thức thực tế bổ ích cho quá trình làm việc sau này

Báo cáo tổng hợp sẽ giới thiệu một cách tổng quan về công ty, về lĩnhvực hoạt động, về tình hình kinh doanh của công ty trong một số năm gầnđây Hy vọng rằng báo cáo sẽ đem đến cho người đọc cái nhìn chung nhất vềcông ty

Báo cáo gồm 3 phần cơ bản sau:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Subeen Việt Nam.

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH Subeen Việt Nam

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Subeen Việt Nam.

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CỦA CÔNG TY TNHH SUBEEN VIỆT NAM.

1.1.Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty

1.1.1.Lịch sử hình thành

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SUBEEN VIỆT NAM

Tên tiếng anh : SUBEEN VIỆT NAM COMPANY LIMITED

Tên viết tắt : Subeen Việt Nam

Slogan : " Sự hài lòng của Quý khách hàng là mục đích của chúng

Địa chỉ : Số 203A12, tập thể Thanh Xuân Bắc, phường Thanh

Xuân Bắc - Thanh Xuân - Ha Noi City – Vietnam

Số đăng ký : 0104008786

Ngày cấp : 07/12/2009

Người đại diện : NGUYỄN NHƯ ANH

Mã số thuế : 0104286829

Tel : (04) 3640.0062/0904199122 Fax : 04.3559.2881

Email : subeenvn@gmail.com Website: www.subeen.vn

Ngoài ra công ty còn có văn phòng chi nhánh tại các tỉnh phía bắc như:Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Hưng Yên…Công ty có mạng lưới nhân viên kinhdoanh hoạt động tại các khu công nghiệp Như : KCN Thăng Long, KCN NộiBài KCN Hải Dương, KCN Hưng Yên, KCN Hải Phòng, KCN Vĩnh Phúc,KCN Nam Định, KCN Bắc Ninh và các khối ngân hàng, khối hành chính,hiện tại đang phục vụ hơn 500 khách hàng

1.1.2 Quá trình phát triển

nhưng công ty luôn luôn đặt tiêu chí lợi ích của khách hàng lên hàng đầu Saunhiều năm hoạt động, công ty đã không ngừng cố gắng vươn lên, trưởngthành nhanh chóng, mở rộng quy mô kinh doanh, các mặt hàng kinh doanhngày càng phong phú

Với phương châm : “sự hài lòng của Quý khách hàng là mục đích củachúng tôi” Hiện nay công ty đã đạt được những thành tựu nhất định và khôngngừng phát triển, đưa tập thể bước đi với những bước đi chắc chắn Các mặthàng do công ty cung cấp ngày càng được nhiều khách hàng biết đến với chấtlượng tốt, giá cả phải chăng, các mặt hàng của công ty ngày càng xuất hiện ởnhiều nơi, có mặt trên khắp các thị trường cả trong và ngoài nước, uy tín củacông ty ngày càng tăng

Với sự cố gắng không ngừng ấy, nhân viên của công ty đã tăng không

nhân viên của công ty đã hơn 200 người và có rất nhiều cửa hàng là đại lýphân phối bán lẻ sản phẩm của công ty khắp cả nước.

trường đại học và cao đẳng, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Đặc biệtđội ngũ nhân viên kinh doanh phải thường xuyên nhiên cứu tìm hiểu thịtrường, gặp gỡ khách hàng và tạo mối quan hệ với khách hàng Tuy công việcvất vả và đòi hỏi có sự tìm hiểu kỹ lưỡng về đối tác nhưng đội ngũ cán bộnhân viên luôn làm viêc hết sức mình và đã mang lại cho công ty ngày càngnhiều mối quan hệ với khách hàng Vì vậy doanh thu của công ty mỗi nămtăng lên đáng kể Công ty áp dụng chính sách khoán theo doanh thu, hàng hóatiêu thụ nhiều tạo doanh thu lớn thì sẽ có mức lương thưởng cao Điều đó đãkhuyến khích tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên tích cực hơn và lợinhuận của công ty tăng lên đáng kể

1.1.2.1.Mục tiêu

Trong thời gian qua phục vụ khách hàng công ty hiểu rằng sự chuẩnxác và sự hài lòng của khách hàng là điều công ty lấy làm mục tiêu để phấnđấu và theo đuổi, để tạo sức mạnh cạnh tranh công ty luôn luôn lắng nghenhững đóng góp của khách hàng và xem các đối tác, các bạn hàng là tài sảnquý giá nhất của công ty Mục tiêu đề ra của công ty là sản xuất tập trung, kếtnối, tập kết nguồn hàng nhanh gọn, chuẩn xác

1.1.2.2 Phương hướng và phương châm hoạt động

Với thế mạnh thương mại của công ty, được các bạn hàng coi là mộtngười trợ giúp đắc lực Công ty cung cấp sản phẩm một cách hiệu quả vàchuyên nghiệp, luôn đồng hành với các đơn vị sản xuất và người tiêu dùngcuối cùng.

Với một đội ngũ cán bộ và nhân viên được tổ chức khoa học và hoạtđộng chuyên nghiệp Công ty TNHH Subeen Việt Nam sẵn sàng cung cấphàng hóa và dịch vụ, trợ giúp và tư vấn cho những đơn vị tổ chức, sản xuất…thực hiện công tác mua hàng có hiệu quả, chuyên nghiệp nhất

Các mối quan hệ trong nội bộ cũng như giữa công ty với các đối tác sảnxuất kinh doanh được xây dựng trên cơ sở lâu dài và uy tín, hợp tác hai bêncùng có lợi

1.2 Đặc Điểm Hoạt Động Sản Xuất - Kinh Doanh Của Công Ty TNHH Subeen Việt Nam.

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty

1.2.1.1.Chức năng :

Công ty là đơn vị hoạt động kinh doanh với chức năng chính là tổ chức

và thực hiện lưu thông hàng hoá tiêu dùng phục vụ cho nhân dân thủ đô vàcác tỉnh lân cận bằng các công việc: xác định nhu cầu thị trường, tìm nguồnhàng, quá trình mua vào, lưu trữ và bán ra cho người tiêu dùng bao gồm cảbán buôn lẫn bán lẻ hàng hoá

1.2.1.2.Nhiệm vụ :

Công ty hoạt động trong lĩnh vực Thương mại, dịch vụ, nhiệm vụ chủyếu là: Tổ chức công tác thu mua hàng hoá từ các nguồn hàng khác nhau Bảo

liên tục, ổn định thị trường Tổ chức mạng lưới bán buôn bán lẻ hàng hoá chocác cơ sở sản xuất kinh doanh, các đơn vị khác và các cá nhân trong nước.Quản lý, khai thác sử dụng hiệu quả nguồn vốn và đảm bảo đầu tư mở rộngkinh tế, làm tròn nghĩa vụ với nhà nước thông qua các chỉ tiêu nộp NSNNhàng năm.

- Được định giá hàng hoá ,tham gia hội nghị khách hàng, hội thảo, chuyên đề

có liên quan đến các hợp đồng sản xuất kinh doanh của công ty

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty TNHH Subeen Việt Nam là công ty kinh doanh rất nhiều mặthàng đa dạng dưới nhiều hình thức như trực tiếp mua hàng hóa đầu vào đưađến cửa hàng bán lẻ hoặc bán buôn cho các cơ quan doanh nghiệp và ngườitiêu dùng

Các mặt hàng kinh doanh cũng rất đa dạng có thể chia thành các nhóm

cơ bản sau:

xốp), túi PE, túi khí chèn hàng Air Bag, vỏ hộp Duplex, thùng carton…

dấu, mực dấu, tẩy, hồ dán, thước kẻ, ghim các loại, dây đai, màng chit, usb,đĩa cd, chuột…

- Mực in: Mực in laser, Mực in phun.

ép platic, máy scan…

1.2.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty TNHH SUBEEN Việt Nam

Tất cả đội ngũ nhân viên của công ty luôn hoạt động theo nguyên tắc:

“làm đúng ngay từ lần đầu tiên” và nguyên tắc này được áp dụng triệt để ở tất

cả các quy trình hoạt động, cụ thể như sau:

Định kỳ, khi có nhu cầu lấy hàng (số lượng nhiều), khách hàng có thểgọi điện và gửi đơn hàng tới Phòng Giao dịch của công ty qua fax, email hoặcthư Khách hàng cũng có thể yêu cầu nhân viên Phòng Marketing của công ty(người được công ty cử phụ trách duy trì và phát triển quan hệ của công ty vớikhách hàng) đến nhận đơn hàng

Khi phát sinh nhu cầu lấy thêm một số mặt hàng (số lượng ít) kháchhàng có thể gọi điện trực tiếp cho Phòng Giao dịch của công ty và nhân viên.Phòng Giao dịch của công ty sẽ nhận chi tiết các chủng loại, kích thước mặthàng và số lượng khách hàng yêu cầu

Do đặc thù thường có nhiều mặt hàng sản xuất giống nhau và có thể cócác mặt hàng của các đơn vị có các tên gọi hơi khác nhau, nên ngay khi nhận

được đơn hàng của khách hàng, công ty sẽ làm rõ những mặt hàng dễ gâyphát sinh nhầm lẫn.

Căn cứ vào đơn hàng của khách hàng, Phòng Giao dịch của công ty sẽlập phiếu yêu cầu sản xuất và gửi đến các công ty thành viên để sản xuất đơnhàng theo yêu cầu của khách hàng Chất lượng hàng hóa sẽ được trực tiếp bộphận KCS kiểm tra cụ thể từng chủng loại, mẫu mã mặt hàng

Sau khi Phòng KCS kiểm tra xong, Bộ phận kho hàng xếp hàng đầy đủ

số lượng, đảm bảo đúng chủng loại mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng, xếphàng gọn ghẽ, kiểm tra lịch giao hàng của khách hàng yêu cầu, ký vào phiếugiao hàng và bàn giao cho Phòng Vận chuyển

Phòng Vận chuyển sẽ căn cứ vào lịch giao hàng trên đơn đặt hàng củakhách hàng, phòng sẽ điều vận nhân viên vận chuyển nhận hàng, phương tiệnvận chuyển và ký vào phiếu giao hàng, kiểm tra lại hàng thực nhận với phiếugiao hàng trước khi hàng xuất khỏi xưởng Sau đó vận chuyển đến tận nơitheo yêu cầu của khách hàng với thời gian nhanh nhất

Sau khi kiểm tra và nhận đủ hàng đúng theo yêu cầu về chất lượng và

số lượng, khách hàng ký xác nhận vào hai liên phiếu giao hàng và hóa đơn tàichính do công ty lập, khách hàng giữ lại một liên và hóa đơn tài chính đểphục vụ cho mục đích thanh toán tiền hàng về sau

Ngoại trừ những trường hợp có thỏa thuận khác, thông thường trongthời gian 10 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn, khách hàng sẽ thanh toán chocông ty bằng hình thức chuyển khoản, séc hoặc tiền mặt

Sau khi cung cấp hàng, nhân viên kinh doanh của công ty sẽ thườngxuyên đi lại để xem khách hàng có cần bổ sung hay thắc mắc gì về chất lượnghàng hóa và dịch vụ hay không Nếu có, công ty sẽ kịp thời giải đáp và điềuchỉnh ngay

Công ty luôn sẵn sàng phục vụ nhiệt tình khi khách hàng có nhu cầu sửdụng các mặt hàng khác không có trong bảng chào hàng của công ty.

Phương thức thanh toán

Để tạo điều kiện thuận lợi cho các đại lý và có thể sử dụng được nguồnvốn linh hoạt hơn, công ty đã chủ động tạo ra các phương thức thanh toán rấtmềm dẻo Công ty có thể giảm giá hoặc chiết khấu cho các đại lý vào từng lôhàng hoặc sau từng lần thanh toán cụ thể là:

+ Công ty thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua với số lượng lớn

+ Chiết khấu trên từng lô hàng với hình thức thanh toán ngay sau khi giaohàng

+ Trong từng chu kỳ kinh doanh, sau khi xem xét toàn bộ doanh số của cácđại lý mua trong kỳ, đại lý nào có doanh số cao nhất thì công ty có thể giảmgiá từ 0,5 đến 1% trên tổng doanh số bán cả năm cho khách hàng đó

1.3.Tổ Chức Bộ Máy Quản Lí Hoạt Động Sản Xuất - Kinh Doanh Của Công Ty TNHH Subeen Việt Nam.

1.3.1 Mô hình tổ chức quản lý

Công tác quản lý là khâu quan trọng, cần thiết và không thể thiếuđược để duy trì hoạt động của doanh nghiệp Nó đảm bảo giám sát chặtchẽ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

Do đặc điểm của Công ty TNHH Subeen Việt Nam và do nhu cầu vềquản lý nên tổ chức bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyếnchức năng

1

Có thể khái quát cơ cấu tổ chức của công ty theo sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phân trong công ty

1.Ban Giám đốc: là những người chỉ huy trực tiếp toàn bộ bộ máy quản

lý, các bộ phận khác của công ty Họ là người đại diện cho mọi quyền lợi

và nghĩa vụ của công ty trước lãnh đạo công ty và pháp luật nhà nước.Các phó giám đốc cùng các phân ban giúp giám đốc ra các quyết định,chỉ thị đúng đắn Cụ thể như sau:

- Giao nhiệm vụ cho các cán bộ và nhân viên của công ty, kiểm tra đônđốc việc thực hiện nhiệm vụ được giao

- Xây dựng các kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty để hội đồngquản trị phê duyệt

- Triển khai thực hiện kế hoạch SXKD đã được phê duyệt

- Ký kết các hợp đồng lao động với cán bộ nhân viên của công ty

- Ký các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước

Phòng giao dịch –

kế toán

Phòng mua hàng

Bộ phận kho hàng

Phòng vận chuyển

Phòng

kỹ thuật

Phòng KCS

2 Phòng Marketing: Phân loại khách hàng theo tiêu chí khách hàng mua sỉ

hay mua lẻ, thiết lập phương pháp tiếp cận từng loại khách hàng và đào tạocho nhân viên xây dựng chính sách và các văn bản hướng dẫn thực hiện chínhsách khách hàng, phát triển thị trường

3 Phòng kế hoạch : Tham gia xây dựng hệ thống quản lý hệ thống chất lượng

hệ thống quản lý môi trường và trách nhiệm xã hội tại công ty, tìm nguồnhàng cho công ty tham gia đấu thầu trong các cơ sở khám chữa bệnh có quyềnyêu cầu các phòng ban cửa hàng trong công ty cung cấp tất cả những chứngliệu liên quan đến việc theo dõi công nợ phục vụ cho công tác, đối chiếu hạchtoán, kế toán và công tác thanh tra của phòng và cơ quan hữu quan

4 Phòng giao dịch kế toán : Tiếp nhận thông tin đặt hàng của khách hàng.

- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theođúng quy định của nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán…

- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của công ty dưới mọi hìnhthái và cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan

- Tham mưu cho ban lãnh đạo về chế độ kế toán và nhữnh thay đổi của chế độqua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

- Xử lý sai sót phát hiện qua kiểm tra đầu mối phối hợp với các phòng liênquan đẻ xây dựng và trình kế hoạch tài chính, tài sản kế hoạch quỹ thu nhậphàng năm theo quy định

- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, định kỳ phân tích đánh giákết quả thực hiện kế hoạch tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động của từngphòng

- Lập kế hoạch dự toán ngân quỹ BLĐ xem xét ,lập tờ khai thuế GTGT hàngtháng cho các đơn vị trực thuộc từ đó lên tờ khai thuế GTGT tổng hợp cho

toàn công ty, theo dõi và lập bảng tính phân bổ hạch toán các khoản BHXH,BHYT, KPCĐ phải nộp và đã nộp

- Lập chứng từ kế toán ban đầu kiểm tra thực hiện lưu phát hiện và lưu trữchứng từ theo quy định, quản lý việc tạm ứng và thanh toán theo từng đốitượng

- Giao dịch với ngân hàng và theo dõi số liệu theo yêu cầu thanh toán

- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ về thủ quỹ, kiểm ngân (thu, chi tiền mặt

và ngoại tệ)

5 Phòng mua hàng: Khi có đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng, phòng

mua hàng sẽ liên lạc với nhà cung cấp để đặt hàng cho khách hàng

6 Bộ phận kho hàng: sẽ kiểm nhập, kiểm tra, kiểm soát chất lượng, số lượng

hàng hóa thành phẩm, theo đúng quy định của công ty các số liệu báo cáohàng ngày về chất lượng được tổng hợp

7 Phòng vận chuyển: giao nhận vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ của khách

hàng

8 Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ láp đặt, sửa chữa các máy móc thiết bị cho

khách hàng

9 Phòng KCS: Kiểm tra chất lượng cụ thể từng chủng loại, mẫu mã mặt hàng

trước khi giao cho khách hàng

1.4 Kết Quả Kinh Doanh Và Tình Hình Tài Chính Của Công Ty.

Bảng 1.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Subeen Việt Nam.

Đơn vị tính: đồng

a.TÀI SẢN

Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2010, 2011 và

2012 ta thấy: Các khoản doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí và lợi nhuận của năm 2011 cao hơn năm 2010, nhưng đến năm 2012 lại giảm mạnh so với năm 2011, cụ thể như sau:

Doanh thu của công ty năm 2011 tăng gần 6 tỷ đồng so với năm 2010,tương ứng tăng gần 24% Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2011 tăng 2,6

Doanh thu năm 2012 giảm gần 5 tỷ đồng so với năm 2011, tương ứngvới mức giảm 16.2% Lợi nhuận sau thuế năm 2012 giảm 1.9 tỷ đồng so vớinăm 2011, tương ứng với mức giảm 20.8%

Nguyên nhân có sự tăng giảm trên chủ yếu là do tình hình khủng hoảngkinh tế hiện nay ảnh hưởng nghiêm trọng đến đời sống của người dân Vì vậy,

họ đã thắt chặt chi tiêu làm cho các mặt hàng của công ty tiêu thụ chậm nêndẫn đến doanh thu và lợi nhuận của công ty giảm

Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty:

Nhìn vào một số chỉ tiêu tài chính trên của công ty ta thấy:

- Hệ số tài trợ của công ty qua các năm cao, chứng tỏ mức độ độc lập về tàichính của doanh nghiệp tốt Cụ thể: năm 2010, trong 1 đồng tiền vốn thì có0.73 đồng vốn chủ sở hữu Năm 2011 và 2012 giảm xuống còn 0.70 đồng,nhưng mức độ độc lập về tình hình tài chính của công ty vẫn còn rất tốt

- Hệ số khả năng thanh toán tổng quát của công ty năm 2010 là 4.09, năm

2011 giảm xuống là 3.60 và năm 2012 là 3.88 Tuy có giảm nhưng khả năngthanh toán tổng quát vẫn ở mức cao nên công ty vẫn đảm bảo được khả năngthanh toán các khoản nợ phải trả từ tài sản hiện có

- Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu cho biết: năm 2010, trong 100 đồng doanh thu

có 34.96 đồng lợi nhuận Năm 2011 tăng lên 40.05 đồng và 2012 là 37.83đồng Chỉ tiêu này tương đối cao, chúng tỏ tình hình kinh doanh của công tytương đối tốt

- Tỷ suất lợi nhuận/ tổng tài sản (ROA) cho biết: năm 2010, cứ 100 đồng tảisản bỏ ra thì công ty thu được 35.69 Năm 2011 là 43.49 đồng và năm 2012giảm xuống còn 28.12 đồng Điều này cho thấy công ty làm ăn có hiệu quả,tuy nhiên do khủng hoảng kinh tế nên năm 2012 lợi nhuận của công ty giảm

so với các năm trước

- Tỷ suất lợi nhuận/tổng VCSH của (ROE) công ty năm 2010 là 41.44 cónghĩa là trong 100 đồng VCSH thì công ty thu được 41.44 đồng LNST, năm

Tuy năm 2012 giảm nhưng hiệu quả sử dụng VCSH của công ty tương đốitốt.

Nhìn chung, các chỉ tiêu khái quát về tình hình tài chính của công tytương đối cao, cho thấy mức độ độc lập về tài chính của công ty tốt và tìnhhình hoạt động kinh doanh tương đối hiệu quả

PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY TNHH SUBEEN VIỆT NAM 2.1 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty

Việc tổ chức, thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kếtoán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận Vì vậy, việc tổ chức cơcấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ, và hoạt động có hiệu quả là điềukiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác,trung thực và đầy đủ, hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin; đồng thờiphát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ, năng suất lao động của nhân viên kếtoán

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý

các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ý thức được điều này,Công ty TNHH Subeen Việt Nam đã chú trọng tới việc tổ chức công tác kếtoán một cách khoa học và hợp lý

Công ty có bộ máy quản lý, có phòng kế toán riêng hạch toán độc lập

và tổ chức công tác kế toán theo hình thức kế toán tập trung Phòng kế toán

thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành, theo pháp luậtnhà nước, tuân thủ các chính sách có liên quan đến hoạt động kinh doanhthương mại (các luật thuế mới, các nghị định bổ sung…) như các doanhnghiệp tư nhân bình thường khác Các quá trình phát sinh, tiến hành và kếtthúc của các hoạt động kinh doanh ở công ty đều được ghi nhận lại tại phòng

kế toán của công ty và đuợc kế toán tổng hợp tổng kết hàng tuần, hàng tháng,hàng quý, hàng năm đưa ra báo cáo quản trị theo yêu cầu của giám đốc, và

cuối mỗi năm tài chính lập báo cáo tài chính theo quy định của chế độ kế toánhiện hành Bộ máy kế toán của công ty được mô tả trên sơ đồ như sau:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên trong bộ máy kế toán

Qua hơn 4 năm phát triển công ty đã thiết lập được một bộ máy kếtoán càng ngày càng chuyên nghiệp cả về bố trí nhân lực và bố trí các bộ phậnhợp thành bộ máy kế toán Sơ đồ trên cho ta cái nhìn khái quát, sơ lược về bộmáy kế toán tại công ty Phòng kế toán của công ty hiện nay gồm năm nhânviên kế toán: kế toán phụ trách nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiềngửi ngân hàng; kế toán phụ trách nghiệp vụ liên quan đến theo dõi tình hìnhbán hàng và cung cấp dịch vụ; kế toán tính lương và chi trả lương cho nhânviên; kế toán phụ trách nghiệp vụ liên quan đến tài khoản hàng tồn kho, cácnghiệp vụ nhập, xuất kho; và một kế toán tổng hợp kiêm kế toán trưởng chịutrách nhiệm về các nghiệp vụ tổng hợp số liệu từ các kế toán khác, lên sổ cái

Kế toán trưởng

Kế toán tiền lương

Kế toán tiền mặt, tiền gửi

Kế toán

bán hàng

Kế toán kho hàng

và cũng là người điều hành bộ máy kế toán Cụ thể hơn, chức năng, nhiệm vụcủa các kế toán viên và các cá nhân có liên quan đến công tác kế toán được

mô tả như sau:

Kế toán trưởng

Kế toán trưởng chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của công ty với nhiệm vụ

+ Chịu trách nhiệm trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt

động kinh tế trước giám đốc và pháp luật Nhà nước

+ Chỉ đạo, quản lý về hoạt động sử dụng vốn, chỉ đạo giao vốn cho cáccửa hàng, hướng dẫn, kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn của các cửa hàng

+ Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính củacông ty

+ Quản lý kiểm tra quỹ tiền mặt

+ Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế vàphân tích hoạt động kinh tế toàn công ty

Kế toán bán hàng

Viết hoá đơn bán hàng, kiểm kê hàng hoá thanh toán với người mua lậpbáo cáo tiêu thụ và xác định số thuế phải nộp của công ty Kế toán bán hàngđảm nhận luôn nhiệm vụ xác định giá vốn hàng bán trước khi xuất hàng đibán

Kế toán kho hàng

Theo dõi sự tăng giảm vật tư hàng hóa trong kho Theo dõi toàn bộ quá

trình xuất nhập hàng hóa ra khỏi kho hàng và hàng vào kho Kiểm soát chứng

từ liên quan đến hàng hóa đảm bảo độ chính xác cho hàng hóa tồn kho khitheo dõi qua sổ sách Ghi nhật ký nhập hàng, xuất hàng và lập bản kê nhập

hàng, xuất hàng Cuối tháng so sánh với thủ kho về số lượng tồn kho và lậpbáo cáo về hàng tồn kho

Kế toán ngân hàng, tiền mặt

Có chức năng quản lý tiền tệ tại Công ty và thanh toán quyết toán tiền

mua vật tư hàng hoá, thanh toán các khoản tiền mặt liên quan đến chế độ củangười lao động Thực hiện giao dịch tiền tệ giữa Công ty với các Ngân hàng,theo dõi công nợ phải thu, phải trả của Công ty với khách hàng

Kế toán tiền lương

Xác định chi phí tiền lương phải trả cho tất cả công nhân viên chức củaCông ty và các khoản trích theo lương theo quy định của Nhà nước như:BHXH, BHYT, KPCĐ…

2.2 Tổ Chức Hệ Thống Kế Toán Tại Công Ty TNHH Subeen Việt Nam 2.2.1 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng quy định trong chế độ kế toán doanh nghiệp ban hànhtheo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/09/2006 và các vănbản khác có liên quan

Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:

- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàngnăm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam (VND)

● Phương pháp tính thuế GTGT

Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ

● Nguyên tắc xác định các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đangchuyển:

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồngViệt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tạithời điểm cuối năm các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được quy đổi theo

tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kếtthúc niên độ kế toán

Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá dođánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kếtchuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính

● Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho

- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giágốc

- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Giá trị hàng tồn kho đượcxác định theo phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp

kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho

- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồnkho được lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc của hàngtồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng

● Nguyên tắc ghi nhận các khoản phải thu thương mại và phải thu khác

- Nguyên tắc ghi nhận: Các khoản phải thu khách hàng, khoản trả trướccho người bán, phải thu nội bộ và các khoản phải thu khác tại thời điểm báocáo, nếu:

+ Có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán dưới 1 năm (hoặc trong một chu