Quy trình tuyển sinh thạc sĩ cao học MBA

1 Lập kế hoạch tuyển sinhLãnh đạo Trung tâm, Bp Tuyển sinh Kế hoạch tuyển 2 Soạn thông báo tuyển sinh, trình ký và gửi cho học viên và các bộ phận liên quan của TRUNG TÂM Bộ phận Tuyển s

QUY TRÌNH TUYỂN SINH CHƯƠNG TRÌNH THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH

(EMBA)

Lần ban hành/sửa đổi : 01

Hà nội - 2013

Quy trình quy định phương pháp hướng dẫn và tuyển chọn những học viên phù hợp cho các khóa đào tạo MBA tại Trung tâm năm 2013

2 PHẠM VI

Quy trình được áp dụng cho hoạt động tuyển sinh các lớp EMBA 2013

3 TÀI LIỆU LIÊN QUAN

- Quyết định cho phép tổ chức tuyển sinh khóa Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh quốc tế ( của

ĐH Quốc gia Hà nội

- Hướng dẫn điều kiện tuyển sinh năm 2013 của Trung tâm Công nghệ Đào tạo

4 ĐỊNH NGHĨA

EMBA (Executive Master of Business Administration): là chương trình Thạc sĩ Quản trị

Kinh doanh quốc tế

MBA: (Master of Business Administration) là chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh

doanh

5 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

5.1 SƠ ĐỒ TUYỂN SINH EMBA

5.2 CÁC QUÁ TRÌNH

Bp.Tuyển sinh

Hội đồng tuyển

sinh (HĐTS)

Bp.Tuyển sinh

Bp.Tuyển sinh

Bp.Giáo vụ

Bp.Acad

Bp Acad

Hội đồng tuyển

sinh (HĐTS)

Bp.Tuyển sinh

Bp.Tuyển sinh

Bp.Giáo vụ

Bp.Acad

1 Lập kế hoạch tuyển sinh

Lãnh đạo Trung tâm,

Bp Tuyển sinh

Kế hoạch tuyển

2

Soạn thông báo tuyển sinh, trình

ký và gửi cho học viên và các bộ phận liên quan của TRUNG TÂM

Bộ phận Tuyển sinh

Thông báo tuyển sinh được gửi tới học viên

và các bộ phận liên quan của TRUNG TÂM

1,5 tháng trước khi thi tuyển, thông báo có ghi ngày tuyển sinh

3 Nhận hồ sơ và thu lệ phí Những

ứng viên chưa đủ điều kiện có thể làm đơn xin thi khóa sau - Tuyển sinh gửi giấy báo thi đến các thí sinh đủ hồ sơ/yêu cầu bắt buộc

Bộ phận tuyển sinh Hồ sơ và lệ phí được thu nhận 3 ngày trước khi thi:

Hồ sơ/yêu cầu bắt buộc để dự thi

- 03 bản sao và 03 bản dịch tiếng Anh bằng Đại học

- 03 bản sao và 03 bản dịch tiếng Anh Bảng điểm Đại học

- Bài luận tiếng Anh

- Hoàn thành điền form đăng ký nhập học tiếng Anh

- Nộp hoặc cam kết nộp CCTA C

do Bộ giáo dục đào tạo cấp chậm nhất là sau 2 tháng

kể từ ngày nhập học

- Lệ phí

Hồ sơ được phép nộp sau ngày thi 3 tuần (có bản cam kết bổ sung hồ sơ)

- Thư giới thiệu

- Sơ yếu lý lịch

- Bản sao

Stt Nội dung công việc thực hiện Người Sản phẩm

Tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn, thời gian hoàn thành

CMTND/hộ chiếu

- Ảnh 3x4 và 4x6

4 Duyệt Danh sách dự thi

Ban phát triển các chương trình Giáo vụ Giám đốc EMBA Ban chủ nhiệm Trung tâm

Tờ trình (theo theo mẫu)

3 ngày trước khi thi

- Ban phát triển các chương trình (Tuyển sinh ký nháy)

- Giáo vụ

- Giám đốc EMBA

- Chủ nhiêm Trung tâm duyệt

5 Ra Quyết định tổ chức thi và gửi các bộ phận liên quan Giáo vụ, Lãnh đạo

Trung tâm

Quyết định của Trung tâm QTKD (mẫu)

7 ngày trước khi thi

Quyết định của Trung tâm QTKD (mẫu)

- Thời gian & địa điểm dự kiến thi

6 Ra quyết định thành lập HĐTS và phân công các tiểu ban

Giáo vụ, Lãnh đạo Trung tâm

Quyết định của Trung tâm QTKD Các tiểu ban gồm :

- Ban môn thi (ra đề)

- Ban đề thi (Photo, niêm phong đề)

- Ban coi thi:

Chuẩn bị hậu cần

- Trông thi

- Ban chấm thi

7 ngày trước khi thi

- Thành lập HĐTS

& các tiểu ban ( Nhân sự cố định cho cả năm trừ khi

có thay đổi thành viên )

- Tiểu ban ra đề thi thuộc Ban đào tạo

7 - Tiểu ban môn thi ra đề (thuộc

Ban đào tạo) soạn các bộ đề thi, đáp án và barem điểm

- Bàn giao đề thi cho Chủ tịch Hội đồng thi (CTHĐT)

HĐTS Bộ đề thi:

- Thi viết

- Interview (bộ câu hỏi đề dẫn)

- CT HĐTS bàn giao đề thi cho Ban đề thi (thường thuộc giáo vụ)

- Ban đề thi in sao đề thi với số lượng thí sinh dự thi, chia đề thi cho mỗi phòng thi với số lượng thí sinh dự thi; niêm phong, bảo mật đề thi từ khi nhận cho đến ngày thi

Ban đề thi

Bài thi được chia theo các phòng

1 ngày trước khi thi

- Đề thi đã được in sao & được niêm phong theo từng phòng

9

Ban trông thi (thành phần chủ yếu thuộc ban Office) chuẩn bị hậu cần cho kỳ thi, bao gồm: địa điểm thi, phòng thi, danh sách thí sinh và cán bộ trông thi, các thiết

bị và đồ dùng phục vụ cho kỳ thi

Ban trông thi

Xác nhận phòng thi trước ít nhất 1 tuần

10

- Ban trông thi Trung tâm phân công cán bộ coi thi Nguồn cán

bộ coi thi được lấy từ các bộ phận (theo thứ tự ưu tiên):

HĐTS, Giảng viên, Phòng giáo

vụ, Ban đào tạo, Phòng Hành chính Quản trị, Ban Office ( Cán

bộ Tuyển sinh hỗ trợ phần hướng dẫn thí sinh vào phỏng vấn )

- Căn cứ vào nội dung đề thi, Ban môn thi (ra đề) thông báo yêu cầu nhân sự từ bộ phận IT nếu đề thi được làm trên máy hoặc có sử dụng đến máy tính

Bộ phận IT có trách nhiệm cử cán bộ IT trực tại phòng thi theo yêu cầu

Ban trông thi

Trước buổi thi ít nhất 2 ngày

2 cán bộ trông thi/

1 phòng

11 - Thông báo lại qua điện thoại

thời gian địa điểm thi (nếu cần) Tuyển sinh Thí sinh nhận được thông tin

Chậm nhất 1 ngày trước ngày thi

12

Trước các buổi thi, Giám thị nhận đề thi từ ban đề thi và ký vào biên bản giao nhận đề thi theo mẫu

30 phút trước giờ thi

Mẫu giao nhận đề thi (FRM.13.12)

Stt Nội dung công việc thực hiện Người Sản phẩm

Tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn, thời gian hoàn thành

13 Công tác của Giám thị trong khi

thi:

- Giám thị điểm danh danh sách thi (vào đầu giờ thi) và thông báo nội quy thi

- Giám thị bóc đề, cần phải công khai cho học viên biết đề vẫn được niêm phong kín trước khi bóc đề

- Nếu xảy ra tình huống đặc biệt hoặc xảy ra vi phạm, học viên phải ký vào bản cam đoan hoặc biên bản kỷ luật (theo mẫu) theo quy định

- Không để học viên trao đổi, quay cóp bài làm theo đúng qui định hiện hành

- Giám thị không được giúp thí sinh làm bài dưới bất kỳ hình thức nào; không được làm việc riêng; phải có mặt thường xuyên tại phòng thi

- Khi thời gian làm bài còn khoảng 10 phút, cần thông báo cho học viên biết để hoàn tất bài thi để chuẩn bị nộp bài

Thu bài thi:

- Khi thời gian làm bài đã hết, giám thị yêu cầu học viên dừng bút, úp bài và lần lượt từng người mang bài thi lên nộp, ký tên và danh sách nộp bài (ghi rõ số tờ giấy thi)

- Giám thị kiểm tra sắp xếp bài thi theo thứ tự danh sách thi

Kiểm tra số lượng bài thi theo danh sách, tính hợp lệ của bài thi

Các biên bản xử lý kỷ luật (nếu có) phải kèm theo bài thi của thí sinh Tuyệt đối không được để nhầm lẫn, mất bài thi

- Niêm phong số bài thi (yêu cầu

có chữ ký của tất cả các giám thị

Giám thị

Nội quy thi FRM.13.14 FRM.13.15

Mẫu biên bản kỷ luật

Mẫu cam đoan

tham gia coi thi) và chuyển lại cho Thư ký HĐ cùng với danh sách thi Đề thi còn thừa và các giấy tờ liên quan khác (yêu cầu

có chữ ký của tất cả các giám thị tham gia coi thi) ngay sau khi thi

và ký vào biên bản giao nhận bài thi theo mẫu

14

Chấm thi:

- Thư ký HĐ tiến hành rọc phách, niêm phong lại bài thi và chuyển cho Ban chấm thi của HĐTS để chấm bài

- - Sắp xếp lịch chấm thi, đặt phòng chấm và phối hợp tiểu ban chấm thi

- Giao bài thi các môn cho thành viên Ban chấm thi kèm đáp án,

ký biên bản giao nhận bài thi

- Ban môn thi và ban đề thi của HĐTS phải hoàn thành công tác chấm bài và bàn giao bài thi có điểm kèm theo chữ ký xác nhận vào danh sách cho điểm cho Thư

ký HĐ

Thư ký HĐT

Ban đề thi (Giáo vụ)

Danh sách điểm

Bài thi phải được niêm phong trong quá trình đợi hoàn tất chấm bài toàn

bộ kỳ thi tuyển

Trong vòng 1 tuần

15

- Thư ký ghép phách & thông báo kết quả thi cho Chủ tịch HĐTS

- Họp hội đồng xét duyệt

Thư ký HĐT Thành viên hội đồng (Lãnh đạo Trung tâm, CT HĐTS, Tuyển sinh )

Danh sách trúng tuyển trình Giám đốc chương trình ký

Sau khi thi 1 tuần

16 Thông báo kết quả trúng tuyển

tới thí sinh Gửi bộ hồ sơ khai giảng đến các thí sinh trúng tuyển

Tuyển sinh Thí sinh được

thông báo về kết quả

Email hoặc gọi điện thoại trong vòng 1 tuần sau khi có kết quả

Stt Nội dung công việc thực hiện Người Sản phẩm

Tiêu chuẩn, tài liệu hướng dẫn, thời gian hoàn thành

Tuyển sinh

1 tuần trước ngày khai giảng

Giấy báo trúng tuyển (mẫu)

17

Gửi hồ sơ học viên sang GU

- Photo một bản Hồ sơ học viên

để lưu lại bên TRUNG TÂM

- Gửi bản chính sang bên GU

- Mail sang GU, thông báo về việc đã gửi hồ sơ

Giáo vụ Hồ sơ được gửisang GU

Sau khi kết thúc môn cơ sở thứ 2

- Dùng Form tổng hợp Hồ sơ gửi sang GU(Excel)

- Yêu cầu bên IU xác nhận việc nhận được Hồ sơ bằng mail và thư chấp nhận

18 Phòng Giáo vụ lưu trữ đề thi, bài

thi, kết quả thi trong hồ sơ Giáo vụ

Đề thi, bài thi, kết quả thi được lưu trữ

6 LƯU TRỮ

1 sinh đào tạo thạc

sĩ QTKD EMBA

FRM.13.06 Tuyển sinh sinh EMBA 3 năm

2 Quyết định thành lập Hội đồng

tuyển sinh

FRM.13.17 Giáo vụ Hard Copy 3 năm

3 Tờ trình duyệt danh sách dự thi FRM.13.16 Giáo vụ Hard Copy 3 năm

4 Danh sách dự thi

khóa EMBA

FRM.13.02 Bộ phận Giáo

vụ

File Tuyển sinh EMBA 3 năm

5 Quyết định tổ chức thi FRM.13.18 Giáo vụ Hard Copy 3 năm

6 Kết quả thi tuyển

khóa EMBA FRM.13.09

Bộ phận Giáo vụ

File Tuyển sinh EMBA 3 năm

7 Giấy thông báo nhập học EMBA FRM.13.10 Bộ phận Giáo vụ File Tuyển sinh EMBA 3 năm

8

7 PHỤ LỤC

- FRM.13.01: Mẫu đăng ký dự thi khóa EMBA

- FRM.13.02: Danh sách dự thi khóa EMBA

- FRM.13.03: Mẫu đăng ký dự thi khóa EMBA

- FRM.13.05: Mẫu danh sách hồ sơ thí sinh dự thi EMBA

- FRM.13.06: Mẫu thông báo tuyển sinh đào tạo thạc sĩ QTKD

- FRM.13.07: Mẫu giấy báo thi khóa EMBA

- FRM.13.08: Mẫu thẻ dự thi khóa EMBA

- FRM.13.09: Mẫu kết quả thi tuyển khóa EMBA

- FRM.13.10: Mẫu giấy báo nhập học khóa EMBA

- FRM.13.12: Mẫu biên bản bàn giao đề thi khóa EMBA

- FRM.13.13: Mẫu biên bản bàn giao bài thi khóa EMBA

- FRM.13.14: Mẫu giấy cam đoan khóa EMBA

- FRM.13.15: Mẫu biên bản kỷ luật khóa EMBA

- FRM.13.16: Tờ trình duyệt danh sách dự thi

- WIN.13.01: Hướng dẫn checklist công việc hậu cần cho kỳ thi

- WIN.13.02: Hướng dẫn chấm thi

- FRM.13.17: Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh

- FRM.13.18: Quyết định tổ chức thi

- FRM.13.19: Hướng dẫn điều kiện hồ sơ EMBA 2013

(Phần bôi vàng là các form mẫu của Giáo vụ)

BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU