báo cáo tốt nghiệp dành cho trung cấp, cao đẳng

báo cáo tốt nghiệp dành cho trung cấp, cao đẳng trong lĩnh vực kế toán tài chính ngân hàng.các bạn thích hãy coment lại cho mình nhé.cảm ơn bạn đã xem.....................................................................................................................................................................................................

MỤC LỤC

ĐẶT VẤN ĐỀ

Trong thời đại hiện nay với cơ chế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người Trong doanh nghiệp, lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng…Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất

ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời

sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ

đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Từ đó thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong

doanh nghiệp cũng rất quan trọng Do vậy em chọn nội dung “Nghiên cứu

công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xuân Trường” làm nội dung thực tập nghề nghiệp lần này

2

NỘI DUNG

PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

- Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Xuân Trường

- Tên viết tắt: Công ty TNHH Xuân Trường

Tiền thân của công ty là Xí nghiệp xây dựng tư nhân Xuân Trường Ngày 15 tháng 10 năm 2003 công ty TNHH Xuân Trường thông báo thành lập căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH số:

1502000104 của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Tuyên Quang cấp và giải thể Xí nghiệp xây dựng tư nhân Xuân Trường

Mọi hợp đồng kinh tế, các nghĩa vụ tài sản, tài chính, các hợp đồng lao động, quyền lợi công nhân, mọi quan hệ kinh tế, pháp luật có liên quan đến Xí nghiệp xây dựng Xuân Trường Công ty TNHH Xuân Trường có trách nhiệm

kế thừa và giải quyết, kể từ ngày 16 tháng 10 năm 2003

- Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 8 thị trấn Na Hang – huyện Na Hang – tỉnh Tuyên Quang

- Mã số thuế: 5000.221.664

1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Xuân Trường là một công ty xây dựng cơ bản nên nhiệm vụ chính của công ty tập trung vào ngành xây dựng

Các hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm:

- Hoạt động xây dựng cơ bản như: xây nhà ở, nhà công vụ cho các cơ quan, đơn vị, các dự án xây dựng cơ bản trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang và các tỉnh lân cận

- Hoạt động cho thuê máy móc có người điều khiểm đi kèm

- Hoạt động khác (bán phế liệu, dịch vụ cho bên ngoài)

1.3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty gồm 3 bộ phận:

- Bộ phận hành chính

- Bộ phận chế biến lâm sản

- Bộ phận lái xe, lái máy

Trong đó bộ phận chế biến lâm sản và bộ phận lái xe, lái máy là 2 bộ phận trực tiếp sản xuất Bộ phận hành chính là bộ phận giúp việc và chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

1.3.2 Chức năng:

- Giám đốc: là người điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm hoàn toàn mọi hoạt động, hoạt định chiến lược và định hướng kinh doanh của công ty Giám đốc là người quản lý và sử dụng số nhân viên được công ty tuyển dụng trên cơ sở bố trí phù hợp để nhằm phát huy tốt năng lực của đội ngũ nhân viên

- Bộ phận hành chính: gồm 11 nhân viên có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc

+ Bộ phận kế toán: làm nhiệm vụ theo dõi các hoạt động của công ty, ghi chép, tính toán và phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động tài chính

Bộ phân lái

xe, lái máy

+ Bộ phận cung ứng vật tư: theo dõi tình hình cung ứng và sử dụng vật

tư hợp lý, giúp giám đốc đưa ra các phương án sử dụng vật tư tiết kiệm, có hiệu quả

+ Bộ phận kỹ thuật: có nhiệm vụ giám sát thi công các công trình, báo cáo cho giám đốc về tiến độ và chất lượng của công trình, giúp giám đốc nắm bắt được và đưa ra các biện pháp cần thiết đôn đốc việc xây dựng công trình

1.4 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại công ty

1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Công ty là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên bộ phận kế toán tương đối gọn nhẹ chỉ gồm 3 người: một kế toán trưởng, một kế toán viên và một thủ quỹ

- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc, đảm bảo công tác kế toán thực hiện theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước và quy định của công ty Đồng thời theo dõi, tổng hợp và cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin kế toán cho giám đốc và các ban ngành có liên quan

- Kế toán viên: theo dõi tình hình hoạt động của công ty, phản ánh biến động về tài sản, nguồn vốn, theo dõi nghiệp vụ liên quan đến lương, thưởng, các khoản trích theo lương, theo dõi công nợ… của công ty chi tiết để giúp kế toán trưởng tổng hợp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác

- Thủ quỹ: là người chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt tại quỹ

1.4.2 Hình thức tổ chức sổ sách kế toán áp dụng tại công ty

Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Sơ

đồ số 01)

(a) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

(b) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh

tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên

Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

(c) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi

sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

6

Đối chiếu, kiểm tra

1.4.3.Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng Hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 do Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành

Chứng từ kế toán

Sổ quỹ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ

kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

1.4.4.Các chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty TNHH Xuân Trường áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ (Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm

2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XUÂN TRƯỜNG

2.1 Hạch toán chi phí tiền lương cho người lao động tại công ty

Quỹ tiền lương của công ty là một khoản chi phí sản xuất kinh doanh Người lao động của công ty nhận lương theo mức lương khoán, mức lương này được quy định trong hợp đồng lao động mà công ty đã ký với người lao động

Hàng tháng kế toán căn cứ vào hợp đồng lao động đã ký với người lao động (nếu không nhận được yêu cầu khác từ giám đốc) lập bảng thanh toán tiền lương để thực hiện việc trả lương cho người lao động

8

Ví dụ: Ông Hoàng Văn Tích Chức vụ: CƯVT (cung ứng vật tư); thuộc

bộ phận hành chính của công ty nhận mức lương khoán tháng 12 là 4.000.000 đồng

Sau khi đã lập Bảng thanh toán tiền lương, được sự thông qua của giám đốc, kế toán tiến hành phản ánh vào Chứng từ ghi sổ

Sau đó, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào sổ cái tài khoản 334 – phải trả người lao động.

10

Theo như chứng từ ghi sổ số hiệu 231, ngày 31/12 thì số tiền phải trả cho công nhân trực tiếp là 58.200.000 đồng và cho cán bộ quản lý là 47.700.000 đồng Hạch toán như sau:

2.2 Hạch toán các khoản trích theo lương tại công ty

Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

- Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành bằng cách trích theo

tỷ lệ quy định trên mức đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 22%, trong đó 16% do công ty nộp, được trừ vào chi phí kinh doanh; 6% còn lại do người lao động đóng góp

và được trừ vào lương tháng Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí,

tử tuất Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý

Ví dụ: Ông Hoàng Văn Tích có mức đóng BHXH, BHYT, BHTN là 1.400.000 đồng

Công ty sẽ nộp BHXH cho ông Tích số tiền là: 1.400.000 đồng * 22%

BHTN của người lao động Tỷ lệ trích BHYT là 4,5%: trong đó 3% tính vào chi phí kinh doanh; 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động

Ví dụ: Ông Hoàng Văn Tích có mức đóng BHXH, BHYT, BHTN là 1.400.000 đồng

Công ty sẽ trích nộp BHYT cho ông Tích số tiền là: 1.400.000 đồng * 4,5% = 63.000 đồng, trong đó:

1.400.000 đồng * 3% = 42.000 đồng, được trừ vào chi phí kinh doanh; Và: 1.400.000 đồng * 1,5% = 21.000 đồng, được trừ vào lương tháng của ông Hoàng Văn Tích

- Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng, công ty trích 2% trên lương tối thiểu của người lao động trong công ty (do công ty quy định), trong đó 1% tính vào lương người lao động; 1% tính vào chi phí kinh doanh Công ty chỉ tính trên những lao động

có tham gia tổ chức công đoàn

Ví dụ: Ông Hoàng Văn Tích, công ty trích nộp KPCĐ cho ông Tích số tiền: 1.000.000 đồng * 2% = 20.000 đồng, trong đó:

1.000.000 đồng * 1% = 10.000 đồng, được trừ vào chi phí kinh doanh;Và: 1.000.000 đồng * 1% = 10.000 đồng, được trừ vào lương tháng của ông Hoàng Văn Tích

- Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dùng để hỗ trợ người lao động bị thất nghiệp đủ điều kiện hưởng BHTN theo quy định của pháp luật Hàng tháng, công ty đóng bảo hiểm thất nghiệp theo mức quy định và trích tiền lương, tiền công của từng người lao động để đóng cùng một lúc vào Quỹ BHTN Theo quy định hiện hành, công ty trích nộp 2% trên mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, trong đó 1% tính vào chi phí kinh doanh; 1% trừ lương người lao động, ngoài ra hàng tháng nhà nước hỗ trợ 1% từ ngân sách

và mỗi năm chuyển một lần cho Quỹ BHTN

Ví dụ: Ông Hoàng Văn Tích có mức đóng BHXH, BHYT, BHTN là 1.400.000 đồng

12

Công ty sẽ trích nộp BHTN cho ông Tích số tiền: 1.400.000 đồng * 2%

= 28.000 đồng, trong đó:

Trừ vào chi phí kinh doanh: 1.400.000 đồng * 1% = 14.000 đồng;

Trừ vào lương tháng của ông Tích số tiền: 1.400.000 đồng * 1% = 14.000 đồng

Kế toán hoàn thiện Bảng thanh toán tiền lương tháng để thanh toán tiền lương cho người lao động

Ví dụ: Sau khi đã trừ đi các khoản phải khấu trừ, tổng số tiền thực lĩnh của ông Hoàng Văn Tích là: 4.000.000 đồng - 129.000 đồng = 3.871.000 đồng

Phản ánh nghiệp vụ trích các khoản trích theo lương vào chứng từ ghi sổ:

Hạch toán nghiệp vụ khấu trừ các khoản trích theo lương vào tài khoản

sổ cái 334 và 338:

2.3 Thanh toán tiền lương cho người lao động

Theo hợp đồng lao động công ty đã ký kết với người lao động Người lao động sẽ nhận lương vào ngày 5-6 hàng tháng của tháng kế tiếp

Cuối mỗi tháng, căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương kế toán sẽ làm các thủ tục rút tiền để chuẩn bị thanh toán cho người lao động và phản ánh nghiệp vụ thanh toán tiền lương cho người lao động vào ngày cuối tháng

PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XUÂN TRƯỜNG

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty

Nhìn chung công tác kế toán tại Công ty TNHH Xuân Trường thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và quy định của công ty, có sự gắn kết giữa các thành viên của bộ phận kế toán và các thành viên khác trong công ty

Tuy nhiên, công ty là công ty vừa và nhỏ nên công tác kế toán chưa được đầu tư về phươg tiện hỗ trợ nghiệp vụ kế toán như các phần mềm hỗ trợ,

bộ phận kế toán còn ít người nên khối lượng công việc quá lớn gây ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc

3.2 Một số ý kiến đề xuất

Từ những tồn tại của công tác kế toán em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến như sau: cần thêm người cho bộ phận kế toán, vì khối lượng công việc

lớn nên cần đầu tư thêm thiết bị, phương tiện hỗ trợ, đặc biệt là các phần mềm

hỗ trợ kế toán hiện đại, tiện dụng để hỗ trợ kế toán trong công tác, để công việc đạt hiệu quả cao hơn

Việc trả lương theo hợp đồng lao động mặc dù có ưu điểm là rõ ràng và

có sự thỏa thuận giữa các bên, thu nhập ổn định cho người lao động Tuy nhiên, việc trả lương như vậy chưa khuyến khích được sự hăng say với công việc, chưa gắn kết với kết quả lao động, mang tính bình quân Vì vậy, để khắc phục hạn chế đó công ty nên có một chế độ xử phạt và khen thưởng hợp lý thông qua thời gian, thái độ của người lao động đối với công việc để khuyến khích người lao động có thái độ đúng đắn với công việc, tạo nên sự công bằng giữa người lao động với nhau

20

KẾT LUẬN

Trong quá trình phát triển kinh tế, xã hội của mọi quốc gia đặc biệt là nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần ở Việt Nam, tiền lương - lao động luôn tồn tại song song và có mối quan hệ rất chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động sẽ quyết định mức lương, còn mức lương

sẽ quyết định đến mức sống của người lao động

Nhận thức rõ điều này, công ty TNHH Xuân Trường đã sử dụng tiền lương và các khoản trích theo lương như một đòn bẩy, như một công cụ hữu hiệu nhất để quản lý và khuyến khích nâng cao hiệu quả lao động của người lao động Để từ đó hiệu quả sản xuất kinh doanh luôn đạt được ở mức cao nhất, đồng thời thu nhập của người lao động ngày càng ổn định và tăng thêm mặc dù vẫn còn tồn tại cần khắc phục

Với khả năng và thời gian thực tập tại công ty còn hạn chế, bản thân em

đã có gắng học hỏi, tìm tòi song bản báo cáo không thể trách khỏi những sai sót Do vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn