Các sự cố thường gặp khi soạn thảo văn bản office 2010

Câu 3/. Khi in bị bẩn rìa trang giấy? Hoặc bị bẩn chấm chấm? Trả lời: Cắt chích máy in bỉ hỏng trống. Câu 4/. Khi in mực ra rất mờ? Trả lời: Bước 1/. Kiểm tra xem gần hết mực không. Bước 2/. Đối với hãng máy in Samsung, Hp 1005, 1006, một số máy in đa năng, in mờ do hộp mực ban đầu hết đổ mực lại không đúng loại mực máy in đó nên làm hỏng trống, nên đổ hết mực cũ, vệ sinh sạch sẽ, thay trống khác và đổ đúng loại mực của máy in đó, nếu không biết mực đó thì khi mua mực phải hỏi nơi bán họ sẽ đưa ra loại mực phù hợp với máy in. Đối với máy in canon hàng hãng ( không phải loại đa năng) in mờ có các nguyên nhân sau

OFFICE 2003 - 2007 – 2010 - 2013 TÔI SẼ SOẠN BẰNG NHỮNG CÂU HỎI

ĐỂ BẠN ĐỌC DỄ HÌNH DUNG

Câu1/ Tại sao khi in nó ra toàn bộ tờ giấy trắng? kiểm tra máy in không phải? vì tôi đã mang máy in đó sang máy khác thử rồi, in bình thường!

Còn đối với Word 2003

Vào Tooll/options( XHHT) chọn thẻ Print

Xoá dấu chếch: Print only The data from a frorm/ OK

Cõu 2/ Trong hồ sơ văn bản của tụi cú 100 trang, giờ tụi chỉ muốn

in trang chẵn hoặc trang lẻ? Xin chỉ dẫn

Câu 3/ Khi in bị bẩn rìa trang giấy? Hoặc bị bẩn chấm chấm?

Trả lời: Cắt chích máy in bỉ hỏng trống.

Câu 4/ Khi in mực ra rất mờ?

Trả lời:

Bước 1/ Kiểm tra xem gần hết mực không

Bước 2/ Đối với hãng máy in Samsung, Hp 1005, 1006, một số máy in

đa năng, in mờ do hộp mực ban đầu hết đổ mực lại không đúng loại mực máy

in đó nên làm hỏng trống, nên đổ hết mực cũ, vệ sinh sạch sẽ, thay trống

+ Khả năng máy in bị rách lụa

+ Con sò kéo giấy bị bẩn, bị mòn

+ Trục tản nhiệt bị rách, bị bẩn…

Câu 6/ Khi in, cứ in thêm tờ ?

Đối với word 2003

Bạn vào Tools/options…(XHHT)

Xóa dấu chếch: Document Properties

Câu 8/ Khi in không giống mọi ngày, mọi lần là tôi in 5 trang chẳng hạn, máy in sẽ in từ trang 1 đến trang 5, hôm nay nó in từ trang 5 đến trang 1 tức quá.

Trả lời:

Đối với Word 2003 Vào Tools/options (XHHT) chọn thẻ Print

Bạn hủy dấu chếc: Reverse print order

Đối với Word 2007 -2010-2013

Bạn vào File/option ( XHHT) Chọn Advancer

Kéo con trượt lui xuống tìm thẻ print/Xóa dấu chếc Print page in reverse order/OK

Câu 9/ Rõ ràng tôi đánh số trang giấy, khi in ra chả thấy đâu, hoặc soi mãi cũng không thấy

Trả lời:

Đây là trường hợp bị trêu đùa thôi, xử lý như sau

Đối với Word 2003 vào Tools/options (XHHT) chọn thẻ Print

Hủy dấu File Codes

Ngoài ra còn vô vàn sự cố chúng ta cùng tìm hiểu tiếp nhé.( Xin điện thoại: 0904.292.027 để được trợ giúp)

chân chữ, ( cũng có người ví như kiến bò) làm rất khó chịu, cách xử lý?

Đối với Word 2003

Vào Tools/Options…(XHHT) chon thẻ Spellling&Grammar

Xóa 3 dấu chếc đầu dòng: Check…

Câu 11/ Khi soạn thảo, cứ ra chữ ả, hoặc mở văn bản cũ ra bị mã hoá hết thành chữ ả, không xoá được? Nếu là bài luận văn dài 100 trang gần 1 năm trời mà bị mã hoá thế này chắc chết vì khóc quá.

Trả lời

Yên tâm nhé bạn, không được khóc khi gặp phải sự cố này, do bạn đã đọc được quyển sách này rồi rất may mắn đúng không bạn?

Bạn mở văn bản đó ra ấn đồng thời 3 phím: Ctrl + Shift + 8

Muốn trêu người ta ấn lại lần nữa nhé! Chúc bạn thành công

Trả lời:

Vào File( Word 2010)/Word Options (XHHT)

Chọn Prooting/ AutuCorrrect Option…(XHHT)

Trong ô Replace gõ chữ i trong ô With cũng gõ i rồi nhấn Delete hoặc Replace

Tương tự ô Replace gõ chữ nếu ô With gõ nếu nhấn Delete hoặc

Đối với Word 2003 vào Tools/Autucorec Options…(XHHT) ta thực

hiện tương tự như trên

TRUNG TÂM TIN HỌC

Để con trỏ vào trong bảng ấn 3 phím Ctrl + Alt + U

Câu 14/ Khi soạn thảo văn bản, ta thường cho tất cả các trang đứng hoặc các trang đều nằm thì đơn giản, bây giờ một số trường hợp có trang thì đứng, có trang thì nằm thì làm sao?

B2/ Nhỏy đỳp chuột vào thanh thước bờn trỏi ( XHHT) Page Setup

Chọn Landscape ( giấy nằm ngang)/OK

Rồi lại để con trỏ cuối trang 2 Tab Page Layout/Breaks( mũi tên)

đánh số trang 1 cho trang bất kỳ thì sao? Có làm đợc không?

Trả lời:

Word 2007 – 2010 – 2013 là sự kế thừa của các Word trớc, nghĩa là Word trớc làm đợc thì Word sau cũng làm đợc, có điều là làm nh thế nào thôi

Cách làm theo các bớc sau đây

B1/ Mở File có nhiều trang ra( nghĩa là file cần đánh số thứ tự trang có

từ 2 trang trở lên)

Vào Insert/ Page Number / chọn kiểu đánh trên hoặc dới trang ( Top of

Page hoặc Bottom of Page )

B2/ ( Trờng hợp trên tôi đánh số trang bên dới) để con trỏ cuối trang 1 vào Page Layout/ chọn / Breaks ( trong lựa chọn Section Breaks) chọn Next

Page

Nghĩa là chúng ta sẽ ngắt trang ( trang trớc và sau)

B3/ Nháy đúp chuột vào số thứ tự trang 2 ( trang chúng ta định đánh số bắt đầu ấy)

Nháy tắt dòng chữ Link To Previous/ bôi đen số 2 vào Insert/ Format Page

Number (XHHT) trong ô … Start at gõ số bắt đầu VD số 1/OK

Tơng tự ta đánh số thứ tự cho trang 3 bắt đầu là số 1 cũng vậy

VD: nh h×nh díi ®©y

Cách làm nh sau:

Ta kẻ bảng nh trên ( hoặc bảng tuỳ thích)

Bôi đen tiêu đề ( trang đầu) cần lặp cho các trang sau

Nhấn phải chuột vào dòng tiêu đề bôi đen chọn /Table Properties (XHHT)…

Câu 14/ Tôi muốn có đờng kẻ nh hìnhdới đây? không vẽ hình?

Kết quả thật mỹ mónNếu muốn huỷ chế độ lặp mặc định

ta làm ngược lại

Đang còn rất nhiều các câu hỏi, Mình sẽ hoàn thiện tiếp theo, xin chân thành cảm ơn!