Bài thu hoạch kỹ năng soạn thảo văn bản (3)

Thành phần tham dự và nhiệm vụ Chức vụ Nhiệm vụ và tài liệu cần chuẩn bị Ông Nguyễn Mẫn Nhân Tổng giám đốc Chủ trì cuộc họp Ông Huỳnh Tấn Đạt Giám đốc tài chính Tình hình tài chính Ông

CHUẨN BỊ CUỘC HỌP CUỐI NĂM

Phần 1 Trước cuộc họp

1 Chủ đề cuộc họp

- Họp cuối năm đề ra kế hoạch cho năm sau

2 Thời gian

- Thời gian bắt đầu 14h ngày 21/8

- Thời gian kết thúc 16h30

3 Địa điểm

- Phòng họp lớn của công ty Nguyên Khang nằm ở tầng 20

4 Thành phần tham dự và nhiệm vụ

Chức vụ Nhiệm vụ và tài liệu cần chuẩn bị

Ông Nguyễn Mẫn Nhân Tổng giám đốc Chủ trì cuộc họp

Ông Huỳnh Tấn Đạt Giám đốc tài chính Tình hình tài chính Ông Đồng Thiện Thứ Maketting Giám đốc tình hình maketting Ông Trần Trọng Nguyễn Giám đốc kinh doanh Tình hình kinh doanh Ông Lê Hoàng Duy

Khang Giám đốc điều hành Tình hình chung của công ty Ông Quách Tửng Giám đốc tài chính Tình hình tài chính

Bà Nguyễn Thị Huỳnh

Ông Nguyễn Văn Tài kế toán phó Tình hình thu, chi

Khách mời

Ông Nguyễn Thiện Thanh Giám đốc công ty Thanh Thanh Tình hình hợp tác trong năm qua Ông Trần Ngọc Sang Giám đốc công ty Ngọc Sang

Ông Nguyễn Văn Tài Giám đốc công ty Phát Tài

Ông Nguyễn Ngọc Mỹ Giám đốc công ty Mỹ Anh

5 Chương trình nghị sự

ST

2 14h – 14h05 Ông Nguyễn Mẫn Nhân Tuyên bố lý do họp

3 14h05 Ông Huỳnh Tấn Đạt Báo cáo tình hình tài chính của công ty

4 14h20 – 14h35 Ông Đồng Thiện Thứ Báo cáo tình hình Maketting của công ty

5 14h35 – 14h50 Ông Trần Trọng Nguyễn Báo cáo tình hình kinh doanh của công ty

6 14h50 – 15h05 Ông Quách Tửng Báo cáo tình hình tài chính của công ty

7 15h05 – 15h20

Bà Nguyễn Thị Huỳnh

Như Ông Nguyễn Văn Tài

Báo cáo về thu, chi của công

ty

9 15h40 – 16h00 Ông Nguyễn Minh Luân Đưa ra nhận xét và phương hướng trong năm mới

10 16h – 16h15 Ông Nguyễn Thiện Thanh

Đại diện khách mời đưa ra phương hướng hợp tác trong

thời gian tới

11 16h15 – 16h30 Ông Nguyễn Mẫn Nhân Tổng kết

5 Các khâu chuẩn bị

- Phòng hình chữ nhật có kích thước 40m2

+ Hệ thống cửa gồm 1 cửa lớn ra vào.

+ Hệ thống đèn chiếu sáng 4 dãy đèn

+ Hệ thống quạt hút: 2 quạt hút trân được đạt đầu và cuối phòng họp

+ Hệ thống máy điều hòa: 2 máy được đặt đầu và cuối phòng họp

+ Hệ thống phòng cháy: 2 máy cảm biến khói, 2 vòi phung nước trần, 1 bình chữa cháy

+ Hệ thống chiếu: 1 màn hình lớn 150 inch âm tường được đặt cuối phòng đối diện với ghế lãnh đạo

+ Bàn gổ chữ nhật: được đặt giữa phòng họp kích thước 6000x2000x750 (mm)

+ Ghế: số lượng 15 cái

Phần 2 Trong ngày họp

- Kiểm tra địa điểm họp vào trước giờ khai mạc

- Đến trước khi cuộc họp bắt đầu 2 giờ để kiểm tra lại tất cả bàn ghế, đèn, máy lạnh, ổ cắm điện, điện

- Xem xét lại việc chuẩn bị đồ ăn nhẹ và đồ uống cho mỗi chỗ

- Ghi lại những email , lời nhắn qua điện thoại và cuộc gọi đến về việc xin phép không

tới dự họp để báo cáo với chủ tọa phiên họp

- Chuẩn bị sẵn sàng giấy viết để ghi biên bản và chọn chỗ thuận tiện.

- Đặt trước địa điểm họp bang ron

- Chuẩn bị cho chủ tọa mọi tài liệu cần thiết khi có yêu cầu.

- Ghi biên bản cuộc họp.

Phần 3 Sau cuộc họp

- Gửi lời cảm ơn đến những người đã tham gia cuộc họp.

- Thu xếp bàn ghế, hoàn trả lại trang thiết bị cho đơn vị chức năng.

- Kiểm tra lại điện, nước, quét dọn phòng họp

- Thư ký biên tập một số loại văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo: nhắn nhở các vấn đề cần thiết,thư cảm ơn, hợp đồng với đối tác

- Thu thập hồ sơ, tài liệu liên quan để lập hồ sơ cuộc họp

- Thanh toán chi phí : thu thập hóa đơn, chứng từ có liên quan đến chi phí của cuộc họp

CÔNG TY ĐIỆN TỬ

TIẾN ĐẠT

Số:56/CV-TĐ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Cần Thơ, ngày 14 tháng 7 năm 2016

V/v kiểm tra, đôn đốc

công nhân làm việc tích

cực.

Gửi: - Quản đốc phân xưởng 1

- Phòng kế hoạch

- Phòng kinh doanh

Qua tổng kết 6 tháng đầu năm, số sản phẩm làm ra giảm 5% so với cùng kỳ năm ngoái, việc sụt giảm số lượng sản phẩm này bao gồm cả nguyên nhân khách quan

và chủ quan

Nguyên nhân khách quan là do lượng nguyên liệu cung không đủ cầu, tuy nhiên

đó chỉ là tình hình những tháng đầu năm do nguồn nhân lực bị hạn chế những tháng còn lại cung đã bắt kịp cầu

Nguyên nhân khách quan là theo nguồn tin không chính thức từ ban giám đốc thì thái độ làm việc của công nhân có phần không tích cực, dù rằng đa số công nhân điều hăng say làm việc tuy nhiên chỉ một vài thành phần không tốt sẽ làm ảnh hưởng đến đại bộ phận còn lại

Yêu cầu ban quản đốc phân xưởng 1 tiến hành rà soát, tìm hiểu nguyên nhân nhằm có biện pháp xử lý để tình hình sản xuất 6 tháng cuối năm đạt doanh số như mong đợi

GIÁM ĐỐC

(ký, đóng dâu và ghi rõ họ tên)

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu: VT

Nguyễn Minh Luân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Cần Thơ, ngày 14 tháng 8 năm 2016

HỢP ĐỒNG MƯỢN KHO

- Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt

Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015

- Căn cứ vào nhu cầu mượn kho để phục vụ hoạt động kinh doanh

Hôm nay, ngày 14 tháng 8 năm 2016, số 68 lộ Hậu Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

Chúng tôi gồm có:

Bên chủ kho: Bên A

- Ông: Nguyễn Minh Luân

- Sinh năm : 1995

- Số CMND: 362439673 , cấp ngày 9/5/2011 , tại Cần Thơ

- Thường trú: số 68 lộ Hậu Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

- Số TK: 123456789 tại ngân hàng Eximbank chi nhánh Cần Thơ

- Số ĐT: 0932873319

- Là chủ sở hữu hợp pháp thửa đất số: 99

Bên mượn: Bên B

- Ông: Nguyễn Văn A

- Sinh năm: 1996

- Số CMND: 123456789 , cấp ngày 19/6/2012 , tại Cần Thơ

- Thường trú: số 36, đường 3/2, quận Ninh Kiều, TPCT

- Số ĐT: 01234567890

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng với những điều khoản sau

Điều 1 Đối tượng hợp đồng

Sau khi đã thỏa thuận bên A đồng ý cho bên B được toàn quyền sử dụng kho

- Địa chỉ: số 70 lộ Hậu Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

- Diện tích khu đất: 750m2

- Diện tích kho: 300m2

- Hiện trạng kho:

+ Xây dựng: 2014

+ Diện tích: 10x30m

+ Tường cao 2m, xung quanh lợp tole

+ Hiện trạng sử dụng : 95%

- Trong thời hạn mượn kho, bên B được quyền sử dụng khu đất với diện tích 15x50m bao quanh kho

Điều 2 Thời hạn và mục đích sử dụng

- Thời hạn mượn: 5 năm kể từ ngày ký kết

- Mục đích sử dụng: vựa lúa, gạo, tấm, cám

Điều 3 Nghĩa vụ bên A

- Giao kho cho bên B theo đúng hợp đồng;

- Bảo đảm cho bên B sử dụng ổn định kho trong thời gian mượn;

- Đảm bảo kho cho mượn thuộc quyền sử dụng hợp pháp của Bên A, và tạo điều kiện cho bên B sử dụng thuận tiện diện tích mượn;

- Cung cấp những thông tin cần thiết về tình trạng của kho và việc sử dụng kho trong thời gian bên cho bên B mượn;

Điều 4 Quyền Bên A

- Đòi lại kho cho mượn khi có nhu cầu đột xuất và cấp bách cần sử dụng kho nhưng phải báo cho bên B biết trước một tháng nếu không đảm bảo thời gian trên thì phải bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh cho bên B;

- Đòi lại kho cho mượn khi bên B sử dụng không đúng mục đích, công dụng, không đúng cách thức đã thoả thuận hoặc cho người khác mượn lại mà không có sự đồng ý của bên A;

- Cải tạo, nâng cấp kho cho mượn khi được bên B đồng ý, nhưng không được gây phiền hà cho bên B trong quá trình sử dụng;

- Yêu cầu sửa chữa hư hỏng hoặc bồi thường thiệt hại đối với kho cho mượn do Bên B gây ra;

- Nhận lại nhà khi hết thời hạn mượn hoặc theo sự thoả thuận của hai bên

Điều 5 Nghĩa vụ bên B

- Bảo quản cơ sở vật chất trong kho Chịu trách nhiệm sửa chữa và bồi thường thiệt hại

do làm mất hoặc hư hỏng nặng không thể sử dụng được đối với cơ sở vật chất trong kho mà do lỗi của bên B Không phải chịu trách nhiệm về những hao mòn tự nhiên của kho và cơ sở vật chất trong kho;

- Thực hiện các quy định về cam kết bảo vệ môi trường, phòng cháy, chữa cháy, an ninh trật tự và các quy định khác của nhà nước;

- Trả tiền điện, nước, điện thoại, vệ sinh và các chi phí phát sinh khác trong thời gian mượn kho;

- Yêu cầu bồi thường thiệt hại xảy ra nguyên nhân do kho có khuyết tật, hư hỏng mà không được thông báo từ bên A, trừ những trường hợp khuyết tật, hư hỏng mà bên B biết hoặc phải biết;

- Không được làm thay đổi kết cấu xây dựng của kho nếu như không có sự chấp thuận bằng văn bản của bên A Khi cần sửa chữa, cải tạo theo nhu cầu sử dụng riêng phải được sự đồng ý của bên A bằng văn bản Nếu kho và cơ sở vật chất bị hỏng thông thường thì phải sửa chữa;

- Không cho bất kỳ một bên thứ ba nào thuê, mượn hoặc sử dụng lại kho nếu không được bên A đồng ý bằng văn bản;

- Trả kho và cơ sở vật chất trong nhà xưởng khi hết thời hạn mượn hoặc theo thỏa thuận cho bên A

Điều 6 Quyền bên B

- Nhận nhà kho và sử dụng đúng mục đích, đúng thời hạn mượn;

- Yêu cầu bên cho mượn phải thanh toán chi phí hợp lý về việc sửa chữa hoặc làm tăng giá trị tài sản mượn, nếu có thoả thuận;

- Đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải báo cho bên A biết trước một tháng, nếu không đảm bảo thời gian trên thì phải bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh cho Bên A;

- Được ưu tiên ký hợp đồng mượn tiếp, nếu đã hết thời hạn mượn mà nhà xưởng vẫn dùng để cho mượn

Điều 7 Sữa đổi và chấm dứt hợp đồng

- Hợp đồng này có thể được sửa đổi, bổ sung theo sự thoả thuận của hai bên bằng văn bản

- Hợp đồng chấm dứt mà không phải bồi thường thiệt hạn và chịu phạt:

+ Khi hết hạn hợp đồng hoặc theo thoả thuận của các bên;

+ Căn nhà bị phá dỡ theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;

+ Một trong hai bên buộc phải chấm dứt hợp đồng vì lý do bất kháng như thiên tai, hỏa hoạn, chiến tranh và các trường hợp khác theo quy định của luật Việt Nam

Điều 8 Hiệu lực của hợp đồng và phương thức giải quyết tranh chấp.

- Trong quá trình thực hiện hợp đồng mà phát sinh tranh chấp, các bên cùng nhau thương lượng giải quyết; trong trường hợp không tự giải quyết được cần phải thực hiện bằng cách hoà giải; nếu hoà giải không thành, thì đưa ra toà án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày các bên ký kết, được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản

LỜI CHỨNG CỦA CÔNG CHỨNG VIÊN

Ngày 15 tháng 8 năm 2016

Tại Văn phòng Công chứng CẦN THƠ , trụ sở số 7 đường 3/2 P.Xuân Khánh, Q.Ninh Kiều, TP Cần Thơ

Công chứng viên văn phòng công chứng Cần Thơ

CHỨNG NHẬN

Hợp đồng mượn kho thuộc quyền sử dụng của ông NGUYỄN MINH LUÂN được giao kết giữa:

Bên A: Ông Nguyễn Minh Luân

Sinh năm : 1995

Số CMND: 362439673 , cấp ngày 9/5/2011 , tại Cần Thơ

Thường trú: số 68 lộ Hậu Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận Cái Răng, TP Cần Thơ

Bên B: Ông Nguyễn Văn A

Sinh năm: 1996

Số CMND: 123456789 , cấp ngày 19/6/2012 , tại Cần Thơ

Thường trú: số 36, đường 3/2, quận Ninh Kiều, TPCT

Các bên tham gia Hợp đồng hoàn toàn tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự và cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, tính hợp pháp của các giấy tờ liên quan đến việc công chứng hợp đồng, các bên cam đoan thực hiện công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng

- Mục đích, nội dung của hợp đồng không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch là có thật

- Chữ ký, (dấu điểm chỉ) trong hợp đồng là chữ ký, (dấu điểm chỉ) của các bên tham gia giao dịch; trực tiếp thực hiện trước mặt Công chứng viên

Hợp đồng này gồm 03 bản chính (mỗi bản chính gồm 02 trang), các bản đều giống nhau, cấp cho:

 Mỗi bên 01 bản chính

 Lưu tại Văn phòng Công chứng Cần Thơ một bản chính

CÔNG CHỨNG VIÊN

Số công chứng :

Quyển số :

Nguyễn Văn D