Bài thu hoạch kỹ năng soạn thảo văn bản (1)

- Phòng Kĩ thuật chuẩn bị các trang thiết bị cho cuộc họp - Phòng Hành chính, Quản đốc phân xưởng chuẩn bị tài liệu báo cáo trong cuộc họp.. CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CHUẨN ĐẦU RA VÀ PTNNL.

BÀI THU HOẠCH CUỐI CHUYÊN ĐỀ:

KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO

HỢP ĐỒNG

CÁN BỘ HƯỚNG DẪN: NGƯỜI THỰC HIỆN: Th.s TRẦN BÌNH HOÀNG LIÊU THÁI TRÂN

LỚP: ĐH DƯỢC 8B

HẠN NỘP: 15/8/2016

Trang 2

Đề:

1 Công ty Dược tổ chức đình công quy mô hơn 1000 người Hãy làm kế hoạch tổ chức một cuộc hợp về đối sách giải quyết.

2 Soạn Công văn về việc chấn chỉnh lại nội qui đối với công nhân ở phân xưởng của cty DHG Công văn do Giám đốc soạn.

3 Soạn thảo Hợp đồng vận chuyển nhân viên.

Trình bày:

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUỘC HỌP

Chủ đề cuộc hợp bàn về đối sách giải quyết công nhân tổ chức đình công;

I TRƯỚC CUỘC HỌP

1 Các khâu chuẩn bị

- Thời gian và địa điểm họp :

 Vào 10h, thứ 4, ngày 16 tháng 8 năm 2016

 Tại phòng họp của công ty Dược ABC

- Tổ chức vệ sinh phòng họp

- Trang thiết bị: chuẩn bị và kiểm tra có hoạt động tốt không

 Bàn dài, có ghế dựa (như hình trên)

Vì số lượng khách mời không quá nhiều, nên có thể dùng phòng họp của công ty, vị trí ngồi thuận tiện cho bàn bạc trao đổi

 Bảng, máy chiếu

 Máy lạnh, đèn, ổ cắm điện

 Có bảng ghi chức vụ theo từng vị trí ngồi

 Bút, giấy viết

- Tài liệu cho cuộc họp được chuẩn bị hoàn tất

- Chuẩn bị nước uống, bình hoa: nước suối, chậu cây trang trí

- Máy chiếu, computer, màn chiếu, máy lạnh: đã được bật sẳn trước khi vào phòng họp

- Soạn thư mời và tài liệu cuộc họp

- Thư mời và tài liệu đã được gửi cho khách mời

2 Lập danh sách những người dự họp:

1 Ông: Nguyễn Văn A Chức vụ: Giám đốc

2 Ông: Lê Văn B Chức vụ: P Giám đốc hành chính

3 Ông Trần C Chức vụ: Chủ tịch Công Đoàn

Trang 3

4 Bà Nguyễn Thị E Chức vụ: Trưởng phòng hành chính

5 Ông Trương Văn D Chức vụ: Đội trưởng đội bảo vệ

6 Ông Phan Văn K Chức vụ: Quản đốc phân xưởng

7 Bà Liêu Thái Trân Chức vụ: Ban thư ký

3 Lập chương trình nghị sự trình Giám đốc thông qua.

-10 giờ 10 phút cuộc họp bắt đầu.

- Giảm đốc nêu chủ đề cuộc họp: V/v công nhân đình công Tìm đối sách giải quyết vấn đề

- Đội trưởng đội bảo vệ báo cáo cuộc đình công diễn ra khi nào, quy mô, kéo dài trong bao lâu

- Quản đốc phân xưởng báo cáo danh sách công nhân tham gia đình công thuộc các phân xưởng nào Biểu hiện làm việc của các công nhân này Công nhân đại diện cuộc đình công đưa ra yêu cầu gì

- Trưởng phòng hành chính báo cáo các vấn đề xảy ra trong nội bộ công ty tháng vừa qua

- Các đại biểu đưa ra ý kiến, tranh luận

- Thống nhất ý kiến trình Giám đốc

- Ghi nhận các đối sách được Giám đốc thông qua

4 Liên hệ với các phòng ban, đơn vị có lên quan để chuẩn bị.

- Phòng Kĩ thuật chuẩn bị các trang thiết bị cho cuộc họp

- Phòng Hành chính, Quản đốc phân xưởng chuẩn bị tài liệu báo cáo trong cuộc họp

5 Gởi các tài liệu chương trình cuộc hợp cho các phòng ban dự hợp để nghiên cứu trước.

II TRONG NGÀY HỢP

Phòng họp, trang thiết bị trước giờ diển ra cuộc hợp đã được kiểm tra lại

Chuẩn bị nước suối, bảng tên chức vụ theo vị trí ngồi

Tờ chương trình, các tài liệu khác phòng khi cần thiết đã được chuẩn bị

Ghi lại nhưng lời báo,lời nhắn qua điện thoại về việc xin không tới dự hợp để báo cáo với chủ tọa phiên hợp

Điện thoại hoặc liên hệ trục tiếp với chủ tọa cuộc hợp xem ông đã chuẩn bị sẵn sàng chưa

Chuẩn bị sẵn sàng giấy viết để ghi biên bản và chọn chổ thuận tiện

Trước phòng hợp được treo tấm bảng nhỏ để báo cho khách mời biết địa diểm nơi hợp

Ghi diển biến cuộc hợp

III KẾT THÚC CUỘC HỢP

Thu tập hồ sơ, tài liệu, văn phòng phẩm

Thảo một số công văn,thư từ theo lệnh của lãnh đạo gởi cho các cá nhân,các phòng ban có liên quan

Gởi lời cảm ơn tới một số người tham dự cuộc hợp

Trang 4

Lập hồ sơ cuộc hợp.

Trang 5

CÔNG TY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM DƯỢC HẬU GIANG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số:24/DHG

V/v chấn chỉnh việc Cần Thơ, ngày 15 tháng 08 năm 2016

chấp hành nội quy

Kính gửi: Các phòng ban trong công ty

Quản đốc các phân xưởng

Chủ tịch công đoàn

Qua kiểm tra phát hiện được nhiều vi phạm trái với nội quy của công ty tại các phân xưởng Nay tôi yêu cầu các Trưởng phòng ban, Quản đốc các phân xưởng, Chủ tịch công đoàn và các lãnh đạo có liên quan nghiêm túc chấn chỉnh lại đơn vị của mình Đồng thời nhắc nhở, xử phạt, yêu cầu các nhân viên, công nhân trực thuộc chấp hành nghiêm chỉnh nội quy và đặc biệt là các yêu cầu sau:

- Chấp hành đúng giờ giấc làm việc theo qui định của công ty

- Thực hiện đòng phục theo qui định trong từng khâu sản xuất

- Không sử dụng điện thoại cá nhân trong giờ làm việc

- Thực hành tiết kiệm điện và phòng tránh cháy nổ

- Hoàn thành tốt trách nhiệm và nhiệm vụ được giao

Cá nhân nào vi phạm sẽ bị xử phạt theo đúng qui định Để nghị các các nhân, tổ chức có liên quan quan tâm thực hiện

Nơi nhận: như trên GIÁM ĐỐC

Lưu VT

Trang 6

CÔNG TY TNHH THÀNH BƯỞI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số:01/HĐ-CTTB Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ninh Kiều, ngày 09 tháng 8 năm 2016

HỢP ĐỒNG Về việc đưa rước công nhân

-Căn cứ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 của Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

-Căn cứ vào khả năng cung cấp dịch vụ vận chuyển của Công ty TNHH Thành Bưởi -Căn cứ vào nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển của Quý Công ty cổ phần Dược Hậu Giang

Hôm nay, ngày 09 tháng 8 năm 2016, Chúng tôi gồm:

BÊN VẬN CHUYỂN HÀNH KHÁCH (Bên A):

 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thành Bưởi

 Địa chỉ: Trụ sở tại Cần Thơ, quốc lộ 91B, P.Hưng Lợi, Q Ninh Kiều,

TP Cần Thơ

 Điện thoại: 0710 834 004

 Tài khoản: 23654798 mở tại ngân hàng VietcomBank Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ

 Mã số thuế: 345D23456

 Do Bà Liêu Thái Trân

 Chức vụ: Giám đốc làm đại diện

BÊN HÀNH KHÁCH (Bên B):

 Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang

 Địa chỉ: Số 288 Nguyễn Văn Cừ, P An Hòa, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ

 Điện thoại: (0710) 3891433 – 3890802 – 3890074

 Tài khoản: 493765298 mở tại ngân hàng Sacombank Q Ninh Kiều,

TP Cần Thơ

 Mã số thuế: 01E37568

 Do Ông Lê Văn B

 Chức vụ: Giám đốc làm đại diện

Hai bên thống nhất thoả thuận hợp đồng với nôi dung như sau:

Điều 1 Đối tượng hợp đồng

1 Số người: 350 người

2 Tính giá cước chuẩn: 500VNĐ/người/1km

Trang 7

3 Trọng lượng hành lý: 05kg/ người.

4 Quãng đường đưa đón khách:

 Bên A phải đưa và đón khách: số 10 Nguyễn Trãi, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều TP Cần Thơ và đưa đến công ty ở: Xí nghiệp Dược Hậu Giang tại số 288, Nguyễn Văn Cừ, P An Hòa, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ Và ngược lại

 Trên lộ trình nếu có hành khách là công nhân của Bên B thì phải đón và thả ở dọc đường đi Không vượt quá số người quy định

5 Thời gian đón khách:

 Số 10 Nguyễn Trãi, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều TP Cần Thơ là : 06h00 (Lưu ý: phải đảm bảo đưa công nhân đến công ty trước 6h45)

 Xí nghiệp Dược Hậu Giang tại số 288, Nguyễn Văn Cừ, P An Hòa, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ là 17h00

 Việc đưa rước diễn ra hàng ngày (trừ ngày chủ nhật và các ngày lễ, tết không cần đưa rước Bên B sẽ thông báo trước lịch trình này)

6 Phương tiện đưa rước: Bên B yêu cầu bên A vận chuyển số khách bằng

phương tiện là xe ô tô 50 chỗ, phải có khả năng cần thiết như:

 Tốc độ phải đạt 60km/giờ

 Có máy điều hòa, quạt, mái che, tivi

 Có dán “ Xe đưa rước công nhân Cty DHG” ở bên hông xe

7 Số lượng phương tiện là: 7

Điều 2: Gía cả và hình thức thanh toán:

1 Bảng tính chi tiết số tiền Bên B phải thanh toán cho Bên A trong hợp đồng là:

 Bình quân số ngày trong năm: 300 ngày

 Gía cước với 1 hành khách :20.000VNĐ/người/ ngày

 Số khách: 350người

 Tổng tiền phải trả: 300 x 20.000 x 350 =2.100.000.000VNĐ (Hai tỉ một trăm triệu đồng chẵn)

 Không có bất kỳ khoảng phí phát sinh nào

2 Phương thức thanh toán: Chuyển khoản

3 Thời hạn thanh toán: 3 ngày sau ngày ký hợp đồng (12/8/2016)

Điều 3 Nghĩa vụ của Bên A

1 Chuyên chở hành khách từ địa điểm xuất phát đến đúng địa điểm, đến đúng giờ, văn minh, lịch sự và bằng phương tiện đã thỏa thuận một cách an toàn, theo lộ trình và cước phí hợp lý theo loại phương tiện của lộ trình đó; bảo đảm đủ chỗ ngồi cho hành khách và không chuyên chở quá số người quy định

2 Bảo đảm thời gian xuất phát đã được thỏa thuận

3 Mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với hành khách theo quy định của pháp luật

4 Bên A phải đảm bảo vệ sinh, an toàn cho phương tiện vận chuyển hành khách

Trang 8

Điều 4 Quyền của Bên A

1 Yêu cầu Bên B thanh toán đủ cước phí vận chuyển hành khách theo đúng số tiền và đúng thời gian như đã thoả thuận

2 Từ chối chuyên chở hành khách khi xét thấy vi phạm Điều lệ vận chuyển và Điều lệ thoả thuận với Bên B Cụ thể:

 Hành khách không chấp hành quy định của bên vận chuyển hoặc có hành

vi làm mất trật tự công cộng, cản trở công việc của bên vận chuyển, đe dọa đến tính mạng, sức khoẻ, tài sản của người khác hoặc có những hành

vi khác không bảo đảm an toàn trong hành trình; trong trường hợp này, hành khách không được trả lại cước phí vận chuyển và phải chịu phạt vi phạm, nếu điều lệ vận chuyển có quy định;

 Do tình trạng sức khoẻ của hành khách mà bên vận chuyển thấy rõ rằng việc vận chuyển sẽ gây nguy hiểm cho chính hành khách đó hoặc những người khác trong hành trình;

 Để ngăn ngừa dịch bệnh lây lan

Điều 5 Nghĩa vụ Bên B

1 Trả đủ cước phí vận chuyển hành khách, hành lý không được vượt quá mức quy định và tự bảo quản hành lý mang theo người;

2 Có mặt tại địa điểm xuất phát đúng thời gian đã thỏa thuận;

3 Tôn trọng, chấp hành đúng các quy định của bên vận chuyển và các quy định khác về bảo đảm an toàn giao thông

Điều 6 Quyền của Bên B

1 Yêu cầu được chuyên chở đúng bằng phương tiện vận chuyển, lộ trình, thời gian đã thỏa thuận

2 Được miễn cước phí vận chuyển đối với hành lý ký gửi và hành lý xách tay trong hạn mức theo thỏa thuận (không quá 05kg)

3 Yêu cầu thanh toán chi phí phát sinh hoặc bồi thường thiệt hại, tai nạn (hành khách sẽ được hưởng bảo hiểm do Bên A đã đăng ký) ,nếu bên vận chuyển có lỗi trong việc không chuyên chở đúng giờ, địa điểm đón thả như đã thỏa thuận;

4. Được nhận lại toàn bộ hoặc một phần cước phí vận chuyển trong trường hợp vì lý do chính đáng hoặc trong trường hợp khác do pháp luật quy định hoặc theo thỏa thuận

Điều 7: Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng.

1 Bên A có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng trong các trường hợp quy định tại các mục b) Khoản 4.2 Điều 4 của hợp đồng này

2 Bên B có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng trong trường hợp bên A vi phạm nghĩa vụ quy định tại các mục a), b), d) Khoản 4.1 Điều 4 của hợp đồng này

Trang 9

Điều 8 Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng

1 Bên nào vi phạm hợp đồng, thì phải trả cho bên bị vị phạm chi phí để ngăn chặn hạn chế thiệt hai do vi phạm gây ra

2 Bên nào đã ký hợp đồng mà không thực hiện hợp đồng hoặc đơn phương đình chỉ hợp đồng mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt 100% giá trị hợp đồng

Điều 9 Giải quyết tranh chấp hợp đồng

1 Trong quá trình thực hiện hợp đồng mọi phát sinh và tranh chấp đều được hai bên sẽ trực tiếp gặp nhau để bàn bạc và giải quyết trên cơ sở thương lượng, tinh thần tôn trọng lẫn nhau và đảm bảo uy tín cho nhau

2 Trường hợp hai bên không thể tự giải quyết, sẽ đưa đơn đề nghị cơ quan pháp luật can thiệp, quyết định của cơ quan Luật pháp sẽ là quyết định cuối cùng và bên thua kiện sẽ phải chịu án phí

Điều 10 Hiệu lực của hợp đồng

1 Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 15/8/2016 đến ngày 15/8/2017

2 Hợp đồng này gồm 10 Điều 04 trang, được lập thành 02 bản, bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản có giá trị như nhau để cùng nhau thực hiện

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Định dạng
Số trang	9
Dung lượng	165,33 KB