sổ tay năng lượng tại công ty dệt may hoàng thị loan

Cụ thể như sau: - Công bố mục tiêu, chính sách về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả tại cơ sở.. - Xây dựng và thực hiện kế hoạch hằng năm và năm năm về sử dụng năng lượng tiết kiệ

CÔNG TY CỔ PHẦN DÊ ̣T MAY

HOÀNG THI ̣ LOAN

Về việc ban hành “Sổ tay năng lượng”

TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY DÊ ̣T MAY HOÀNG THI ̣ LOAN

Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của Công ty CP Dê ̣t may Hoàng Thi ̣ Loan;

Căn cứ Luật Sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả số 50/2010/QH12 ngày 17/6/2010;

Căn cứ Nghị định 21/2011/NĐ-CP ngày 29/3/2011 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả;

Căn cứ Quyết định số 79/2006/QĐ-TTg ngày 14/4/2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình mục tiêu quốc gia về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả;

Căn cứ Quyết định số /QĐ- ngày tháng năm 201 của Công ty

CP Dê ̣t may Hoàng Thi ̣ Loan về việc thành lập Ban Quản lý năng lượng;

Xét đề nghị của Ủy viên thường trực Ban Quản lý năng lượng Công ty;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này “Sổ tay năng lượng”

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký

Điều 3: Các Ông (Bà) là thành viên trong Ban quản lý năng lượng; Các Trưởng phòng, Giám đốc các Nhà máy trực thuộc Công ty Dê ̣t may Hoàng Thi ̣ Loan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./

Nơi nhận:

- Như điều 3;

- Lưu: TCHC

TỔNG GIÁM ĐỐC

1 5 Giới thiệu công ty

2 6 Sơ đồ tổ chức công ty

3A 6 Sơ đồ HTQLNL của công ty

3B 7 Mô hình các quá trình của HTQLNL

3C 8 Phạm vi và ranh giới của HTQLNL

4A 9 Sơ đồ công nghệ sản xuất sợi đơn

4B 10 Sơ đồ công nghệ sản xuất sợi OE

4C 11 Sơ đồ công nghệ sản xuất sợi xe

5 12 Giới thiệu Sổ tay năng lượng

6 12 Danh sách cấp Sổ tay năng lượng

7 13 Sửa đổi Sổ tay năng lượng

1 15 Yêu cầu chung

2 15 Yêu cầu về hệ thống tài liệu

5 17 TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO

1 17 Cam kết của lãnh đạo

3 23 Kiểm soát điều hành

4 24 Kiểm soát phương tiện theo dõi và đo lường

8 25 ĐO LƯỜNG – PHÂN TÍCH – CẢI TIẾN

1 25 Chính sách

2 25 Theo dõi và đo lường

3 26 Phân tích dữ liệu

4 26 Cải tiến hành động khắc phục - phòng ngừa

27 Sơ đồ cải tiến

Ngày ban hành:

Trang số: 02/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

I CĂN CỨ CỦA LUẬT

- Căn cứ theo Luật sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả của Việt Nam được ban hành

II QUY ĐỊNH VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG

Quy định về việc xây dựng mô hình quản lý năng lượng cho doanh nghiệp tiêu thụ năng lượng trọng điểm Cụ thể như sau:

- Công bố mục tiêu, chính sách về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả tại cơ sở

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch hằng năm và năm năm về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả phù hợp với kế hoạch sản xuất, kinh doanh; báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại địa phương kết quả thực hiện kế hoạch sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả;

- Xây dựng chế độ trách nhiệm đối với tập thể, cá nhân liên quan đến việc thực hiện kế hoạch

sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả;

- Chỉ định người quản lý năng lượng theo quy định tại Điều 35 của Luật;

- Ba năm một lần thực hiện việc kiểm toán năng lượng bắt buộc ;

mở rộng cơ sở

toàn bộ dây chuyền sản xuất, tình hình lắp đặt mới, cải tạo, sửa chữa thiết bị sử dụng năng lượng của cơ sở

- Thực hiện chế độ kiểm toán năng lượng; đề xuất và lựa chọn thực hiện các giải pháp quản lý

và công nghệ nhằm sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả

- Định kỳ tổ chức đào tạo, tập huấn cho người lao động về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả

tại cơ sở

Ngày ban hành:

Trang số: 03/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

1 Những chữ viết tắt:

2 Các khái niệm, định nghĩa:

 Yêu cầu: là nhu cầu hay mong đợi đã được công bố, ngầm hiểu hay bắt buộc

 Quy chế: là văn bản dùng để quản trị các hoạt động có tác động đến HTQLNL

 Quy trình: là phương pháp hay trình tự tiến hành một công việc

 Hướng dẫn: là các chỉ dẫn chi tiết để tiến hành một công việc nhất định

 Tài liệu: là các văn bản mà nội dung liên của HTQLNL

 Biên bản: là văn bản ghi lại những kết quả kiểm tra tại một quá trình đã xảy ra

 Hồ sơ: là một loại tài liệu thể hiện một thực trạng xảy ra trong quá khứ (khác với tài liệu ở chỗ không có lần sửa đổi)

Ngày ban hành:

Trang số: 04/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

 Năng lượng: bao gồm nhiên liệu, điện năng, nhiệt năng thu được trực tiếp hoặc thông qua chế

biến từ các nguồn tài nguyên năng lượng không tái tạo và tái tạo

 Tài nguyên năng lượng không tái tạo: gồm than đá, khí than, dầu mỏ, khí thiên nhiên, quặng

urani và các tài nguyên năng lượng khác không có khả năng tái tạo

 Tài nguyên năng lượng tái tạo: gồm sức nước, sức gió, ánh sáng mặt trời, địa nhiệt, nhiên liệu

sinh học và các tài nguyên năng lượng khác có khả năng tái tạo

 Nhiên liệu: là các dạng vật chất được sử dụng trực tiếp hoặc qua chế biến để làm chất đốt

 Sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả: là việc áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật

nhằm giảm tổn thất, giảm mức tiêu thụ năng lượng của phương tiện, thiết bị mà vẫn bảo đảm nhu cầu, mục tiêu đặt ra đối với quá trình sản xuất và đời sống

 Kiểm toán năng lượng: là hoạt động đo lường, phân tích, tính toán, đánh giá để xác định mức

tiêu thụ năng lượng, tiềm năng tiết kiệm năng lượng và đề xuất giải pháp sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả đối với cơ sở sử dụng năng lượng

 Chính sách năng lượng: tuyên bố của lãnh đa ̣o cao nhất trong tổ chức về ý định và định hướng tổng quan của tổ chức liên quan tới hiệu suất năng lượng

 Mục tiêu năng lượng: đầu ra hoặc mức độ của các chı̉ số năng lượng mong muốn đạt được, nhằm đáp ứng chính sách năng lượng của tổ chức liên quan tới cải tiến hiệu suất năng lượng

 Chỉ tiêu năng lượng: yêu cầu hiệu suất năng lượng chi tiết và định lượng, có thể áp dụng cho toàn tổ chức hoặc một bộ phận, được phát sinh từ mục tiêu năng lượng Chı̉ tiêu năng lươ ̣ng cần thiết được lập để đạt được mục tiêu năng lươ ̣ng

 Xem xét năng lượng: việc xác định hiệu suất năng lượng của tổ chức dựa trên dữ liệu và thông tin khác để hướng tới nhận biết các cơ hội cải tiến

 Đường cơ sở năng lượng: là đường hồi quy mô tả mối quan hệ giữa năng lượng tiêu thụ và các biến số ảnh hưởng đến tiêu thu ̣ năng lươ ̣ng (như sản lượng, nhiê ̣t đô ̣ và đô ̣ ẩm môi trường, ), là

cơ sở cho việc so sánh hiệu suất năng lượng

Đường cơ sở năng lượng phản ánh một khoảng thời gian quy định

Đường cơ sở năng lượng còn được sử dụng để tính toán tiết kiệm năng lượng, làm chuẩn đối chiếu trước và sau khi thực hiện các hành động cải tiến hiệu quả năng lượng

 Hiệu suất năng lượng: là các chỉ số có thể đo lường được liên quan đến hiệu quả, sử dụng và tiêu thụ năng lượng

 Chỉ số hiệu suất năng lượng (EnPI): là giá trị định lượng của hiệu suất năng lượng được tổ chức xác định

 Ban quản lý năng lượng: một hoặc nhiều người có trách nhiệm thực hiện các hoạt động quản lý

hệ thống năng lượng và chuyển giao các hoa ̣t đô ̣ng cải tiến hiệu suất năng lượng

Ngày ban hành:

Trang số: 05/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

MỤC 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY

1 Thông tin về Công ty:

Sản phẩm chı́nh của Công ty:

- Sợi nồi cọc (hay còn go ̣i là sơ ̣i đơn), sợi OE, sợi xe các loại

- Hàng dệt may công nghiệp (áo Poloshirt, áo T-Shirt, áo sơ mi, đồ thể thao, quần áo trẻ em )

- Sản phẩm dịch vụ khác

Năng lực sản xuất hiê ̣n nay: 10.000 tấn/năm

Hê ̣ thống Quản lý

năng lượng

SỔ TAY

CHƯƠNG 2 GIỚI THIỆU CHUNG

Ngày ban hành:

Trang số: 06/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

MỤC 2: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

MỤC 3A: SƠ ĐỒ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG CỦA CÔNG TY

Ngày ban hành:

Trang số: 07/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

MỤC 3B:

MÔ HÌNH CÁC QUÁ TRÌNH CỦA HỆ THỐNG

QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG

Chính sách năng lượng

Cải tiến liên tục

Lập

kế hoạch

Thực hiện

và điều hành Kiểm tra

Xem xét của lãnh đạo

Ngày ban hành:

Trang số: 8/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

MỤC 3C:

PHẠM VI VÀ RANH GIỚI CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ NĂNG LƯỢNG

- Phạm vi của hệ thống quản lý năng lượng được Tổng giám đốc Công ty CP Dê ̣t may Hoàng Thi ̣ Loan quyết định, được áp dụng đối với tất cả các hoạt động sản xuất, kinh doanh, và các hoạt động phụ trợ trong phạm vi do Công ty CP Dê ̣t may Hoàng Thi ̣ Loan quản lý

- Hệ thống quản lý năng được duy trì, áp dụng, liên tục cải tiến tại các đơn vị trong công ty (trừ phòng Kế toán Tài chính), trước mắt tập trung xem xét tại các khu vực (trung tâm) tiêu thụ năng lượng lớn của công ty

- Các trung tâm tiêu thụ năng lượng của công ty bao gồm:

1 SEU1: Sơ ̣i đơn - Nhà máy sơ ̣i I

2 SEU2: Xưởng sơ ̣i OE - Nhà máy sơ ̣i II

3 SEU3: Xưởng sơ ̣i xe - Nhà máy sơ ̣i II

Ngày ban hành:

Trang số: 9/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

MỤC 4A:

SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SỢI ĐƠN

Ngày ban hành:

Trang số: 10/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

MỤC 4B:

SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SỢI OE

Ngày ban hành:

Trang số: 11/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

thành 1 sợi ghép song song

sợi xe nồi cọc, hoặc sợi xe OE

Tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chính:

- Sợi đơn:

(1) Bông kiện nhập kho được xé tơi bằng máy xé kiện, thành các xơ nhỏ

(2) Xơ sau khi xé được lọc các tạp chất (tạp nặng, tạp nhẹ)

(3) Xơ được đưa đến hòm tổng trộn đều giữa các xơ ngắn, xơ dài

(4) Xơ được đưa qua máy chải để chải thành cúi sơ và xếp tròn vào cúi chải

(5) Các cúi chải (6,7,8,9 cúi xơ) được đưa vào máy ghép (ghép lần 1, lần 2, hoặc có thể ghép lần

3 theo yêu cầu của sản phẩm) để ghép các cúi sơ thành các cúi xơ ghép

(6) Sợi thô: Các cúi xơ ghép được chạy qua máy thô để kéo thành sơ ̣i thô

(7) Sơ ̣i con: Sơ ̣i thô đươ ̣c đưa sang máy kéo sơ ̣i con để làm mảnh sơ ̣i thô đa ̣t chi số theo yêu cầu,

xe săn ta ̣o đô ̣ bền cho sơ ̣i và quấn ống ta ̣o thành búp sơ ̣i chuẩn bi ̣ cho quá trı̀nh đánh ống Sản phẩm: Sơ ̣i đơn đánh vào ống sơ ̣i con

(8) Đánh ống: Các ống sơ ̣i con được đưa vào máy đánh ống, nối thành búp sơ ̣i lớn có kı́ch thước và tro ̣ng lươ ̣ng quy đi ̣nh

Sản phẩm: Sơ ̣i đơn

Ngày ban hành:

Trang số: 12/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

MỤC 5:

GIỚI THIỆU SỔ TAY NĂNG LƯỢNG

Sổ tay năng lượng là tập tài liệu thứ nhất dưới dạng văn bản của HTQLNL của công ty Sổ tay năng lượng thể hiện rõ quan điểm, chính sách của Công ty đối với vấn đề năng lượng theo yêu cầu của HTQLNL, nhằm hướng dẫn mọi thành viên trong công ty hoạt động quản lý năng lượng

Sổ tay năng lượng bao gồm 6 chương từ chương 1 đến chương 6

 Chương 1: Các định nghĩa

 Chương 2: Giới thiệu chung

 Chương 3: Chính sách năng lượng

 Chương 4: Chính sách của công ty phù hợp với yêu cầu của HTQLNL

 Chương 5: Cam kết của lãnh đạo và hoạch định các chính sách năng lượng

- Các chương của sổ tay đều có chỉ dẫn các tài liệu có liên quan

MỤC 6:

DANH SÁCH CẤP SỔ TAY NĂNG LƯỢNG

Ngày ban hành:

Trang số: 13/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

MỤC 7: SỬA ĐỔI SỔ TAY NĂNG LƯỢNG

Nội dung sửa đổi Lần ban hành/ lần sửa đổi Ngày TL

có hiệu lực

Phê duyệt

Ký tên Chức danh

Ngày ban hành:

Trang số: 14/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

I Phạm vi áp dụng Chính sách này được áp dụng đối với tất cả các hoạt động sản xuất, kinh

doanh, và các hoạt động phụ trợ trong phạm vi do Công ty CP Dê ̣t may Hoàng Thi ̣ Loan quản lý

các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty CP Dê ̣t may Hoàng Thi ̣ Loan bằng cách thiết lập, vận hành và liên tục cải tiến hệ thống quản lý năng lượng của công ty

chúng tôi cam kết:

chuẩn về việc sử dụng năng lượng tiết kiệm, hiệu quả áp dụng tới sản phẩm, các qui trình và hoạt động của công ty ta ̣i những nơi có thể

suất sử dụng năng lượng thông qua:

 Xây dựng các mục tiêu và chỉ tiêu để cải thiện liên tục việc sử dụng năng lượng hiệu quả

 Chuẩn bị sẵn các nguồn lực cần thiết để đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu này

 Đảm bảo rằng tất cả những nhân viên có các hoạt động ảnh hưởng đáng kể đến việc sử dụng năng lượng được đào tạo một cách đầy đủ

 Xây dựng các biện pháp đo lường để thu thập số liệu, biểu diễn hiệu suất cũng như phát hiện ra các điểm bất hợp lý trong hệ thống sử dụng năng lượng của chúng tôi

 Mua các sản phẩm và dịch vụ có cân nhắc đến hiệu suất năng lượng của sản phẩm và dịch vụ đó

 Các dự án thay thế, mở rộng quy mô sản xuất sẽ phải trải qua một sự đánh giá năng lượng để đảm bảo rằng việc sử dụng năng lượng của chúng thấp ở mức khả thi về mặt kinh tế và kỹ thuật

 Khuyến khích tất cả các nhân viên đưa ra đề xuất có thể nhằm góp phần vào việc giảm thiểu tiêu thụ năng lượng

hiện cam kết của chúng tôi đối với việc quản lý năng lượng tốt

Hoàng Thi ̣ Loan và các bên liên quan có các hoạt động nằm trong phạm vi do Công ty CP Dê ̣t may Hoàng Thi ̣ Loan quản lý

Duyệt bởi

Ngày ban hành:

Trang số: 15/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

MỤC 1: YÊU CẦU CHUNG

1 Chính sách:

Công ty sử dụng HTQLNL nhằm mục đích thực hiện chính sách năng lượng, đảm bảo cho mọi thành viên tham gia thực hiện đạt các mục tiêu và chỉ tiêu về năng lượng đã đề ra

2 Phương pháp thực hiện:

a) Xác định các quá trình trong Công ty có tác động đáng kể đến tiêu thụ năng lượng;

b) Xây dựng văn bản của HTQLNL;

c) Áp dụng HTQLNL vào hoạt động thực tế;

d) Kiểm tra, giám sát, đo lường và phân tích các hành động và kết quả đã được thực hiện;

e) Thiết lập và duy trì hệ thống hồ sơ năng lượng;

f) Duy trì và liên tục cải tiến HTQLNL;

g) Cung cấp đủ nguồn lực để thực hiện các quá trình hoạt động có hiệu lực

MỤC 2: YÊU CẦU VỀ HỆ THỐNG TÀI LIỆU

1 Chính sách:

Toàn bộ tài liệu, hồ sơ thuộc HTQLNL của Công ty được xây dựng và sắp xếp theo trình tự thống nhất, nhằm đảm bảo các tài liệu, số liệu đúng, có hiệu lực và luôn được cập nhật, sẵn có tại nơi làm việc, dễ dàng cho việc truy tìm tài liệu, hồ sơ

Cấu trúc hệ thống văn bản của HTQLNL được phân làm 4 tầng tài liệu:

SỔ TAY NĂNG LƯỢNG

Mô tả phạm vi và ranh giới của HTQLNL, chính sách, mục tiêu, chỉ tiêu và các biện pháp cơ bản đáp ứng yêu cầu của Luật sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả

QUY CHẾ, QUY ĐỊNH, HƯỚNG DẪN

Mô tả hoạt động của các quá trình trong HTQLNL (cấp công ty) HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC

Mô tả chi tiết hoạt động các bước công việc trong HTQLNL (cấp đơn vị)

BIỂU MẪU VÀ HỒ SƠ Ghi chép và lưu trữ kết quả các hoạt động HTQLNL

Tầng 2

Tầng 1

Tầng 3

Tầng 4

Ngày ban hành:

Trang số: 16/25 Lần ban hành/Lần sửa đổi: 1/0

2 Phương pháp thực hiện:

- Xây dựng, thực hiện và duy trì quy chế kiểm soát tài liệu bằng văn bản

- Toàn bộ tài liệu HTQLNL của Công ty phải được soát xét và phê duyệt bởi những người, bộ phận

có thẩm quyền trước khi tài liệu đó được ban hành

- Mọi sửa đổi, bổ sung của các tài liệu phải được soát xét và phê duyệt bởi chính cá nhân, cấp có chức năng soát xét, phê duyệt tài liệu gốc

- Lập danh mục tài liệu hiện hành chỉ rõ tình trạng ban hành, sửa đổi của tất cả các tài liệu đang có hiệu lực

- Phân phối, cập nhật tài liệu cho các đơn vị, cá nhân theo danh sách phân phối tài liệu

- Các tài liệu có nguồn gốc từ bên ngoài được xác định cần thiết cho việc hoạch định và điều hành HTQLNL được kiểm soát việc nhận biết và phân phối;

- Những tài liệu hết hiệu lực phải thu hồi và huỷ bỏ, văn phòng Ban QLNL lưu 01 bộ để tham khảo

- Thiết lập và duy trì các hồ sơ cần thiết để chứng minh tính phù hợp với các yêu cầu của Luật

- Các loại hồ sơ của được phân loại, lập thành danh mục, được xác định thời hạn lưu trữ hồ sơ và được xác định người chịu trách nhiệm kiểm soát từng loại hồ sơ

- Để kiểm soát tốt các loại hồ sơ năng lượng, hồ sơ sẽ được đánh số, được bảo quản thích hợp trong

tủ hồ sơ Việc bảo quản, bổ sung thông tin, sử dụng, huỷ bỏ hồ sơ được kiểm soát bởi Đại diện lãnh đạo Các Trưởng bộ phận chịu trách nhiệm chỉ đạo việc kiểm soát các loại hồ sơ cụ thể của bộ phận