CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TATICO VIỆT NAM

Công việc của phó giám đốc tài chính kế toán là quản lý tài chính và nắm được đầy đủ hoạt động của bộ máy kế toán như nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong doanh

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP

Nhận xét:

………

Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Giám đốc

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN CHẤM BÁO CÁO THỰC TẬP

Nhận xét:

………

Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Giảng viên

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT 3

1.3.3 Ban kiểm soát 9

1.5.1 Đặc điểm tổ chức sản suất kinh doanh 16

1.5.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản suất kinh doanh 16

1.5.3 Kết quả kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012;2013 18

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh 19

Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ của Công ty 27

CHƯƠNG 3: 2

3.1 Nhận xét về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tatico 2

3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Tatico ViÖt Nam 5

3.2.1 Các khoản trích theo lương 7

3.2.2 Về tài khoản kế toán: 7

3.2.3 Lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 8

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Với sự tăng trưởng mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam trong thời gian gần đây, nhu cầu điện năng đã tăng cao, đồng nghĩa với sự cần thiết phải xây dựng thêm các công trình thủy điện Thuỷ điện là nguồn năng lượng quan trọng và không thể thiếu đối với sự phát triển của bất cứ một quốc gia nào, một nền kinh tế nào Nó góp phần hoàn thiện cơ cấu kinh tế là tiền đề để thực hiện công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước

Hòa cùng sự phát triển của đất nước, để đất nước phát triển phồn vinh và bền vững, tận dụng đuợc nguồn năng lượng thiên nhiên ban tặng thì không thể thiếu các tập đoàn, Công ty xây dựng thuỷ điện Nhận thức được nhu cầu của xã hội và nhìn nhận đựơc tiềm năng phát triển Công ty Cổ phần Tatico Việt Nam đã ra đời, và đóng góp không nhỏ vào việc xây dựng phát triển các công trình thuỷ điện ở trong nước và một số nước khu vực

Thời gian vừa qua em đã có cơ hội được tham gia thực tập tại Công ty Cổ phần Tatico Việt Nam Trong thời gian thực tập tại Công ty , nhờ có sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ công nhân viên trong Công ty giúp em được tiếp cận với kiến thức thực

tế bổ sung cho những kiến thức đã được học ở trường để hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp và có kinh nghiệm làm việc sau này Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn, những kiến thức em học hỏi và tập hợp được chưa nhiều, cũng như kiến thức còn hạn chế nên báo cáo thực tập sẽ không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và sự chỉ bảo của thầy cô, để em có cơ hội hoàn chỉnh và nâng cao kiến thức của mình Em xin chân thành cảm ơn

Phần 3: Nhận xét và kết luận.

PHẦN 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TATICO VIỆT NAM

1.1Quá trình hình thành và phát triển

Thời gian thành lâp: Ngày 14/10/2004, Công ty CP TATICO được thành lập đã

đánh dấu sự hiệu quả và thành công của mô hình Công ty mẹ - con của Công ty Cổ phần Xây dựng và Đầu tư Việt Nam Công ty có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

số 0104000155, do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 11/11/2004.Năm 2007 đánh dấu nhiều mốc sự kiện quan trọng trong sự phát triển của công ty

CP Tatico Việt Nam Ngày 06/06, Công ty chuyển thành Công ty TNHH 100% vốn nước ngoài Nhận thấy nhu cầu cổ phần hóa để tăng cường vốn và năng lực cho doanh nghiệp, ngày 18/06, Hội đồng thành viên Công ty đã quyết định chuyển Công ty TNHH Tatico thành Công ty cổ phần, với giấy chứng nhận đầu tư số 011032000069 ngày 09/08/2007

Đơn vị chủ quản: Công ty CP Tatico Việt Nam là một doanh nghiệp thuộc tập

đoàn Tatico Việt Nam (100% vốn nước ngoài), được thành lập vào ngày 11/11/2004

Hoạt động kinh doanh chính của Công ty là xây dựng công trình thủy điện, giao

thông, thủy lợi, dân dụng và công nghiệp; trồng, chăm sóc cây lâu năm, sản xuất, chế biến và kinh doanh các sản phẩm từ cây lâu năm Với chiến lược để trở thành nhà đầu

tư, nhà thầu chuyên nghiệp ngay từ khi thành lập Công ty CP Tatico đã đầu tư nhiều thiết bị hiện đại và chuyên dụng của các hãng nổi tiếng trên thế giới như Caterpillar, Tamrock, AtlasCopco, Volvo, Drilltech,v.v Hiện nay với lực lượng trang thiết bị hiện

có, Công ty Tatico đã và đang tham gia thi công các dự án thủy điện trọng điểm quốc

gia như: Thủy điện Đasiat (Bảo Lâm, Lâm Đồng), Thủy điện Đồng Nai 3, 4(Bảo Lâm,

Lâm Đồng), Thủy điện DamB’ri (Lâm Đồng), Thủy điện A Lưới(Huế), Thủy điện Sông Giang 2(Khánh Hòa)

Thành tựu đạt được:

• Giấy chứng nhận Cup vàng “Doanh nhân Tâm Tài” lần III và “Thương hiệu – Nhãn hiệu” lần IV năm 2011

• Bằng khen và Cup vàng “Doanh nghiệp hội nhập và Phát triển” năm 2010

• Bằng khen Hiệp hội doanh nghiệp vừa và nhỏ thành phố Hà Nội năm 2010

• Kỷ niệm chương chương trình "Đêm doanh nghiệp" năm 2010

• Bằng khen Ban chấp hành tổng liên đoàn lao động Việt Nam năm 2007

Lực lượng lao động: Tatico Việt Nam điện đang sở hữu đội ngũ cán bộ quản lý

năng động và đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, luôn phấn đấu vì sự nghiệp phát triển của Công ty Tại ngày 31/12/2011, số cán bộ, nhân viên, kỹ sư, công nhân kỹ thuật của Công ty là 488 người

Cơ cấu vốn: Năm 2007, Công ty có vốn điều lệ là 40 tỷ đồng, tương ứng với 4

triệu cổ phần Theo kế hoạch năm 2011, vốn điều lệ của Công ty sẽ tăng lên 130 tỷ đồng Cơ cấu vốn góp thành lập Công ty gồm: 41,39% vốn của Tatico Việt Nam; 2,33% của Tatico Cầu hầm; 3,18% của Tatico Thương Mại; 1,68% của Tatico Khai thác Mỏ; 1.29% của Tatico Tower và 51% của cổ đông thể nhân

1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty

Để hoạt động tốt và có hiệu quả cao nhất, Công ty Tatico Việt Nam có cơ cấu tổ chức quản lý như sau:

Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY

1.3 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

1.3.1 Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, tiếp đến mới

là Hội đồng Quản trị Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần hoặc có những cuộc học bất thường để tổng kết quá trình hoạt động kinh doanh qua một năm tài chính, biểu quyết về các chiến lược Công ty trong những năm tới, bầu chủ tịch hội đồng quản trị mới khi chủ tịch hội đồng quản trị cũ hết nhiệm kỳ,…

1.3.2 Hôị đồng quản trị

Hội đồng quản trị đứng đầu là ông Trần Thanh Hải giữ vị trí chủ tịch hội đồng quản trị, đây là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

1.3.3 Ban kiểm soát

Ban Kiểm soát của Công ty có nhiệm vụ giống như các cơ quan tư pháp trong mô hình tam quyền phân lập nhằm giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản

lý điều hành Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị tạo ra sự minh bạch trong công việc

1.3.5 Phó giám đốc tài chính kế toán

Công việc của phó giám đốc tài chính kế toán là quản lý tài chính và nắm được đầy đủ hoạt động của bộ máy kế toán như nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan

hệ tài chính trong doanh nghiệp; xây dựng các kế hoạch tài chính; khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, cảnh báo các nguy cơ đối với doanh nghiệp thông qua phân tích tài chính và đưa ra những dự báo đáng tin cậy trong tương lai

1.3.6 Phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh

Phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh là vị trí quan trọng của Công ty, tham mưu cho Ban giám đốc về chiến lược sản xuất kinh doanh của Công ty, nắm bắt tình hình sản xuất thi công để đưa ra những biện pháp trong công tác thi công để đảm bảo an toàn đúng tiến độ của các dự án

1.3.7 Phó giám đốc phụ trách khu vực miền Trung

Phó giám đốc phụ trách khu vực miền Trung là vị trí quan trọng trong ban lãnh đạo của Công ty, chụi trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ở khu vực miền Trung – khu vực có nhiều dự án đang thi công; Có trách nhiệm tham mưu đưa ra chính sách hoạt động của các dự án ở khu vực lên Ban giám đốc giúp quản

lý hiệu quả hoạt động thi công ở các dự án thuộc khu vực miền Trung để đạt mục tiêu chung của Công ty

1.3.8 Phòng kế hoạch kỹ thuật

-Chức năng

Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc trong hoạt động liên quan đến kỹ thuật

và lập ra kế hoạch thực hiện công việc của Công ty; Đưa ra các đề xuất, giải pháp về

kỹ thuật các công trình, ứng dụng khoa học công nghệ, biện pháp thi công tiên tiến và sáng kiến cải tiến kỹ thuật; Tổ chức thực hiện những kế hoạch về kỹ thuật đảm bảo công trình hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng tốt nhất.Và các chức năng khác được giám đốc Công ty giao

toán thu hồi vốn của các công trình, thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất lên giám đốc Công ty.

Lập phương án kinh tế, đề xuất lựa chọn đơn vị thi công, lựa chọn nhà thầu phụ (nếu cần), đáp ứng được các yêu cầu thi công xây dựng của dự án; Lập hợp đồng giao khoán với đơn vị thi công, hợp đồng với nhà cung cấp vật tư thiết bị; Thực hiện việc thanh lý khi dự án thi công hoàn thành bàn giao Theo dõi, giải quyết, đôn đốc, việc thực hiện hợp đồng kinh tế của chủ đầu tư nhà thầu chính và đơn vị tham gia thi công Giải quyết vấn đề giá cả, điều chỉnh giá khi có các biến động bất thường của giá nguyên vật liệu; Giải quyết thu hồi vốn, thanh toán, quyết toán công trình

- Quyền hạn

Được tham gia các cuộc họp của Công ty ,được yêu cầu các phòng,các đội,công trình cung cấp số liệu về kế hoạch kinh tế; Được đình chỉ thi công khi nhà thầu phụ hoặc các đơn vị thi công làm sai thiết kế,vi phạm quy trình kỹ thuật sử dụng vật tư không đúng quy cách chất lượng,không đảm bảo an toàn trong lao động; Có quyền kiến nghị Công ty thay thế đơn vị thi công,nếu đơn vị này liên tục vi phạm về tiến độ,chất lượng an toàn lao động và các yêu cầu khác của công trường

1.3.9 Phòng thiết bị vật tư

- Chức năng

Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác đầu tư, quản lý tài sản vật

tư, quản lý và khai thác máy, thiết bị của Công ty đạt hiệu quả cao nhất Tổ chức cung ứng vật tư chính và vật tư thi công phục vụ các công trình Theo dõi sửa chữa, bảo trì máy, thiết bị để hoạt động phục vụ thi công, sản xuất bình thường; Nắm vững số lượng, chủng loại, chất lượng các loại xe máy thiết bị và khả năng

Tổng hợp và tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị Tổ chức mời thầu, làm thủ tục đấu thầu các dự án đầu tư thiết bị Làm thủ tục mua sắm và sửa chữa máy móc thiết bị theo phân cấp quản lý; Quản lý và điều hành các loại máy, thiết bị theo quy định Xây dựng kế hoạch và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sửa chữa đối với xe máy thiết bị; hướng dẫn, phổ biến các quy trình sử dụng máy móc thi công

- Nhiệm vụ

Chủ trì tham mưu cho Giám đốc Công ty trong xử lý sự cố kỷ thuật các thiết bị Thực hiện công tác đăng kiểm các phương tiện nổi, cần cẩu, các thiết bị áp lực theo quy định của pháp luật; Tiếp thu, vận hành các thiết bị công nghệ mới, hướng dẫn, chỉ đạo kỹ thuật thi công bằng máy trên các công trường Quản lý lưu trữ hồ sơ các máy móc thiết bị, quản lý kho vật tư Công ty

Tổng hợp, kiểm tra, tham mưu cho Ban giám đốc thanh lý tài sản, là thành viên thường trực Hội đồng xét thanh lý tài sản; Căn cứ tiên lượng vật tư kỹ thuật vật tư thi công được Giám đốc duyệt, tổ chức cung ứng vật tư chính, vật tư thi công đến chân công trình

1.3.10 Phòng tài chính - đầu tư - chứng khoán

- Chức năng

Tham mưu giúp Hội đồng quản trị và Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính; Xúc tiến huy động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính; Quản lý mọi nguồn vốn đầu tư của Công ty, thẩm định việc sử dụng vốn trong các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, gón vốn, thu hồi vốn, mua bán chứng khoán, công trái, tăng vòng quay, tăng tích luỹ vốn của Công ty

Tham mưu đảm bảo chủ động cân đối trong đầu tư vốn của Công ty cho các công trình, các nhu cầu vốn trong kinh doanh Xây dựng chiến lược phát triển tài chính của Công ty, theo dõi, kiểm tra thực hiện quy chế đầu tư và quản lý vốn của Công ty tại các doanh nghiệp khác Ngoài ra, phòng này còn có chức năng theo dõi, đánh giá hoạt động của các Công ty các bên liên quan có vốn góp tại Công ty giúp ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời xu hướng hoạt động của các doanh nghiệp trên Đề xuất và có biện pháp thu kịp thời cổ tức, lợi nhuận đuợc phân phối các nguồn vốn của Công ty

- Nhiệm vụ quyền hạn

Lập và xúc tiến kế hoạch huy động tài chính, đầu tư tài chính, cân đối các nguồn vốn phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty trong từng thời kỳ, xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tài chính và những quy định khác về chi phí áp dụng trong nội bộ Công ty , chủ trì và phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan xây dựng quy chế về quản lý và chi tiêu các quỹ đúng quy định

Theo dõi thị trường chứng khoán khi Công ty niêm yết Cổ phiếu trên thị trường chứng khoán, tổng hợp tình hình để phục vụ thông tin cho Lãnh đạo, bảo quản, lữu trữ các tài liệu tài chính, chứng từ có giá, chứng khoán giữ bí mật các tài liệu và số liệu này, cung cấp khi có yêu cầu của Tổng Giám đốc Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao phó.

1.3.11 Phòng tổ chức hành chính

- Chức năng

Tổ chức bộ máy hành chính nhân sự của Công ty, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, trình giám đốc ký các giấy tờ liên quan; Tham mưu cho Giám đốc và chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, quản lý tổng hợp và thống nhất công tác hành chính trong Công ty

- Nhiệm vụ

Làm đầu mối, chủ trì việc đề xuất các phương án quy hoạch, xây dựng, kiện toàn và phát triển bộ máy, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, tổ chức trong Công ty; Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức triển khai thực hiện công tác xây dựng quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nhân sự

Tham mưu để Ban giám đốc quyết định về các tiêu chí, tiêu chuẩn và triển khai thực hiện quy trình đánh giá cán bộ, công nhân hàng năm; Tổ chức và quản lý công tác thi đua trong Công ty

Tiếp nhận xử lý, quản lý và tổ chức lưu trữ công văn đi, đến theo đúng quy trình; Kiểm tra về thể thức trình bày và nội dung các văn bản ban hành trước khi cấp

số và đóng dấu; Theo dõi, giám sát, phát hiện và kịp thời thực hiện biện pháp chấn chỉnh các sai sót trong thủ tục hành chính

1.3.12 Phòng kế toán và kiểm toán nội bộ

- Chức năng

Tham mưu cho lãnh đạo Tổng Công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước; Trên cơ sở các kế hoạch tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch tài chính của toàn Công ty

Kiểm toán nội bộ là công cụ giúp phát hiện và cải tiến những điểm yếu trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp Thông qua công cụ này, Ban giám đốc và Hội đồng quản trị có thể kiểm soát hoạt động tốt hơn, quản lý rủi ro tốt hơn, tăng khả năng đạt được các mục tiêu kinh doanh Một doanh nghiệp có kiểm toán nội bộ sẽ làm gia tăng niềm tin của các cổ đông, các nhà đầu tư trên thị trường chứng khoán về hệ thống quản của Công ty

- Nhiệm vụ

Tổ chức quản lý kế toán (bao gồm đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán) Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo Công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của Công ty ; Thực hiện dự toán thu, chi hàng năm, chế độ chi trả cho người lao động, chế độ quản lý tài sản, các qui định về công nợ, xử lý mất mát, hư hỏng, thiếu hụt tài sản Cuối kỳ kế toán, phải nộp các báo cáo tài chính lên Ban giám đốc

1.3.13 Các dự án

Đứng đầu và trực tiếp quản lý các dự án là quản lý dự án Dưới các dự án tổ chức hoạt động sản xuất, xây dựng đảm bảo hoạt động có hiệu quả, hoàn thành các công trình, hạng mục công trình đúng tiến độ đảm bảo chất lượng Định kỳ, báo cáo tình hình thực tế dưới các dự án về Công ty như tiến độ thực hiện, tình hình nhân lực, nhu cầu xử dụng máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, Ban lãnh đạo Công ty thường xuyên đến các dự án kiểm tra, đôn đốc thực hiện dự án

1.4 Khái quát ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của Công ty

- Thi công công trình thuỷ lợi, thuỷ điện: việc thực hiện thi công các công trình thủy điện, thủy lợi là thế mạnh của Tatico Việt nam từ những ngày đầu thành lập Công ty đang áp dụng những công nghệ thi công hầm tiên tiến nhất trên thế giới như công nghệ NATM, TBM v.v Không chỉ tập trung vào thi công các công trình ngầm, Tatico Việt Nam còn đầu tư và đi sâu vào xây dựng đập chắn nước nhà máy thuỷ điện, các đập thủy lợi như đập đắp đất đá thông thường, đập bê tông bản cong, bê tông RCC

- Thi công công trình giao thông: Lĩnh vực thi công đường giao thông là một thế mạnh và truyền thống của Tatico Việt Nam Công ty đã tham gia các dự

án lớn như cải tạo và nâng cấp Quốc lộ 1, thi công xây dựng đường Hồ Chí Minh, Là một thành viên của Tatico Việt Nam, Tatico Việt Nam xác định mở rộng lĩnh vực thi công sang công trình giao thông để tận dụng nguồn lực và thị trường sẵn có

- Thi công các công trình điện đêna 110KV: Theo kế hoạch, Tatico sẽ nhận thầu thi công các công trình đường dây và trạm biến áp điện với cấp điện áp đến

110 KV trên nhiều vùng miền của đất nước

- Thi công công trình công nghiệp và dân dụng: bên cạnh việc tham gia các lĩnh vực về xây dựng công nghiệp, hạ tầng cơ sở, điện, đường giao thông, Tatico cũng dự định thực hiện các dự án xây dựng dân dụng như nhà ở cao tầng, văn phòng làm việc,

Dịch vụ bốc xúc đất đá mỏ: Với chiến lược để trở thành nhà thầu chuyên nghiệp và hiện đại, và việc đầu tư các trang thiết bị hiện đại, chuyên dụng về lĩnh vực bốc xúc đất đá mỏ của các hãng nổi tiếng thế giới như Caterpillar, Volvo, Drilltech, Atlas Copco, Tamrock, Tatico Việt Nam đang có kế hoạch thi công khai thác và bốc xúc đất đá tại các mỏ than của Việt Nam

- Trồng, chăm sóc cây công nghiệp và cây lâu năm: Với chiến lược mở rộng lĩnh vực hoạt động nhằm tăng lợi nhuận cho Công ty Công ty đã tiến hành đầu tư trồng cây cao su bên nước bạn Lào nằm trên địa bàn Huyện Sá Muội - Tỉnh Salavan, để khai thác các lợi ích từ cây cao su mang lại, đồng thời chế biến các sản phẩm từ cây cao su Diện tích đầu tư trồng cây cao su ban đầu dự kiến là 3000ha, sau đó sẽ phát triển diện tích trồng lên khoảng 10.000 ha Ngoài ra Công

ty còn đầu tư xây dựng nhà máy sơ chế mủ cao su tại chỗ

1.5 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm 2012; 2013

1.5.1 Đặc điểm tổ chức sản suất kinh doanh.

Để duy trì hoạt động SXKD của mình, công ty luôn chủ động khai thác các nguồn việc tiềm năng ở trong ngành cũng như ngoài ngành để từ đó có những kế hoạch cụ thể điều tiết cũng như dự trữ các nguồn việc đó xuống các đội thi công, nó

sẽ giúp cho các đội thi công trong công ty duy trì việc làm liên tục tránh được tình trạng

có đội thì không làm hết việc, có đội thì thiếu việc làm Đảm bảo được định hướng cũng như kế hoạch của công ty đã đề ra, ổn định được mức thu nhập cho toàn công nhân viên trong Công ty

1.5.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản suất kinh doanh.

Chức năng hoạt động chính của công ty là xây lắp các công trình thủy lợi, thủy điện Do vậy, quy mô lớn kết cấu phức tạp, các điều kiện để sản xuất (thiết bị thi công, người lao động) phải di chuyển theo địa điểm lắp đặt sản từng dự án Dự án từ khi khởi công cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường được kéo dài từ vài năm trở lên, quá trình thi công thường được tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hưởng của nhân tố môi trường Vì vậy quá trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh lành mạnh, dự án của công ty không chỉ được thi công theo đơn đặt hàng của nhà nước (chỉ định thầu) mà còn do công

ty tham gia đấu thầu mà có Điều đó đòi hỏi công ty không chỉ ở năng lực sản xuất mà còn

cả sự nhạy bén, năng động trên thị trường

Sau khi nhận thầu một công trình, công ty phải tiến hành lập dự toán chi tiết Công

ty sẽ thực hiện quá trình khảo sát thực tế địa điểm của công trình, từ đó thiết kế và chọn phương án thi công hợp lý

Như vậy có thể thấy, quy trình xây dựng các công trình thường được tiến hành qua bốn bước và nhiều công đoạn Mỗi bước, mỗi công đoạn đòi hỏi phải được thực hiện một

cách nhịp nhàng, chính xác vì chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công trình Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh

có thể được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SXKD TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN

1.5.3 Kết quả kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012;2013

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Cho năm kết thúc tại ngày 31 tháng 12 năm 2012

(4)

Tỷ lệ

(5)

3 Doanh thu thuần 141.057.820.311 97.640.932.906 43.416.887.405 0,445

4 Giá vốn hàng bán 122.835.756.844 87.688.516.345 35.147.240.499 0,401

6 Doanh thu từ HĐTC 2.397.651.906 3.836.079.119 -1.438.427.213 -0,375

17 Lợi nhuận sau thuế 8.624.062.116 5.917.349.241 2.706.712.875 0,457

(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán Công ty Cổ phần Tatico Việt Nam)

Chú thích: (4)=(2) – (3)

(5)= (4) / (3)

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh

* Nhận xét: Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần

Tatico Việt Nam năm 2013

Ta thấy doanh thu năm 2013 là 141.057.820.311VND đã tăng 43.416.887.405 VND tương đương với 44,5% so với năm 2010 có thể thấy rằng hoạt động kinh doanh của Công ty được mở rộng và đạt được hiệu quả tốt cụ thể là năm 2013 công ty có nhiều dự

án đi vào hoàn thiện và ký thêm được hợp đồng thi công công trình thủy điện Đăksin 1 tại Đăk Nông Trong cả hai năm Công ty đều không có các khoản giảm trừ doanh thu, điều này cho thấy chất lượng các công trình, sản phẩm của Công ty là rất tốt Giá vốn hàng bán của năm 2013 là 122.835.756.844 VND tăng 35.147.240.499 VND tương đương với 40,1%, giá vốn hàng bán tăng thấp hơn mức tăng của doanh thu, mặc dù giá cả của nguyên vật liệu có rất nhiều biến động, chứng tỏ Công ty đã cân bằng được giữa chi phí giá vốn và doanh thu phần nào cho thấy hiệu quả trong quản lý sản xuất kinh doanh

Doanh thu từ hoạt động tài chính của năm 2013 là 2.397.651.906 VND giảm so với năm 2012 là 1.438.427.213 VND tương ứng với giảm 37,5% do các khoản lãi và cổ tức lợi nhuận được chia của Công ty năm 2013 đều giảm so với năm 2012 Trong khi đó chi phí hoạt động tài chính năm 2013 lại tăng 1.140.623.478 tương ứng với 29,62% so với năm 2012 Nguyên nhân là do Công ty có một số khoản nợ vay tăng dẫn đến việc gia tăng chi phí tài chính Tuy mức tăng này là nhỏ nhưng Công ty cần có biện pháp để chủ động trong nguồn vốn và giảm chi phí.

Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2013 tăng 2.080.747.980 VND về con số tuyệt đối và về con số tương đối là 37,7% so với năm 2012, trong năm 2013 Công ty có thêm một số dự án mới thi công tạo dẫn đến tăng chi phí quản lý, nhưng về số tuyệt đối thì là một khoản tiền khá lớn Công ty cần xem xét cắt giảm chi phí để đạt kết quả cao hơn trong kinh doanh

Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2013 đã tăng 2.706.712.875 VND và lãi cơ bản trên cổ phiếu tăng 688 VND so với năm 2012 điều này cho thấy đây là một kết quả khả quan Lãi trên cổ phiếu tăng sẽ giúp cho Công ty thu hút được thêm nhiều nhà đầu tư mới, tăng vị thế cạnh tranh của Công ty trên thị truờng Nhưng đây là một mức tăng cũng chưa được cao so với quy mô hoạt động của Công ty Ban lãnh đạo và các phòng ban cần phải có những biện pháp cắt giảm những chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu quả sản xuất

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN TATICO VIỆT NAM.

2.1 Những vấn đề chung về hạch toán kế toán tại Công ty

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

Mô hình kế toán ở Công ty thực hiện là mô hình kế toán tập trung, các dự án không tổ chức hạch toán riêng mà tập hợp chứng từ lên phòng kế toán của Công ty để xử lý

Mô hình tổ chức kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

(Nguồn: Phòng kế toán)

Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán như sau:

- Kế toán trưởng: Là người có quyền tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy công tác kế toán gọn nhẹ, khoa học, hướng dẫn toàn

bộ công việc kế toán trong phòng kế toán, phát huy được khả năng chuyên môn, tạo nên sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận có liên quan, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động kinh doanh

- Kế toán tổng hợp: Có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kiểm tra tổng hợp, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kiểm tra toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày, chịu trách nhiệm về mặt nghiệp vụ kế toán trước kế toán trưởng và lập báo cáo tài chính của Công ty

- Kế toán TSCĐ, CCDC: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một các chính xác, đầy đủ, kịp thời các vấn đề liên quan đến TSCĐ, CCDC trong Công ty Theo dõi các khoản đầu tư tài sản cố định

Kế toán tiền lương

Kế toán vật

tư, NVL

Kế toán thanh toán

Thủ quỹ

Kế toán các dự án

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: hạch toán và lập các chứng từ liên quan tới lương và thu nhập của người lao động, lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, đảng phí, đoàn phí hàng tháng Hạch toán và lập chứng từ liên quan tới chi phí tiền lương và thu nhập còn lại của người lao động.

- Kế toán vật tư, nguyên vật liệu: hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên nhiên vật liệu, theo dõi vật tư, quá trình xuất - nhập vật tư, nguyên vật liệu theo đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nước

- Kế toán thanh toán: thực hiện kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng và các khoản vốn khác; kế toán thanh toán các khoản phải thu như tạm ứng, thu khác; kế toán các khoản phải trả khác Đồng thời kiêm kế toán thuế GTGT đầu ra và đầu vào trong Công ty

- Thủ quỹ: nhiệm vụ thu chi, bảo quản tiền trong đơn vị, mở sổ chi tiết theo dõi quá trình thu chi tiền quỹ của đơn vị dựa trên theo dõi quá trình thu chi tiền quỹ

- Kế toán tại các dự án: cơ cấu mỗi dự án thường có 02 Kế toán

+ Kế toán vật tư kiêm tiền lương, thủ quỹ

+ Kế toán trưởng dự án

2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

* Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, chế độ kế toán được áp dụng như sau:

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 theo dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam

- Kỳ lập báo cáo: theo tháng, quý, năm tuỳ theo yêu cầu quản lý của Ban giám đốc

- Thời gian nộp báo cáo: chậm nhất 20 ngày đối với báo cáo quý, 30 ngày với báo cáo năm kể từ ngày kết thúc

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp giá bình quân gia quyền

- Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

* Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

* Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: Công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung áp dụng trên máy vi tính Phần mềm được sử dụng tại Công ty cổ phần Cavico Xây dựng Thuỷ điện là phần mềm kế toán Fast 2005 Nguyên tắc lập Phiếu kế toán: Phiếu kế toán là báo cáo đầu tiên quan trọng nhất trong hệ thống kế toán tài chính Phiếu kế toán đầy đủ tập hợp thành bộ với các chứng từ gốc khác để minh hoạ cho các nghiệp vụ ghi trên Phiếu kế toán Tính hợp lệ của Phiếu kế toán phụ thuộc vào tính hợp lệ của các chứng

từ gốc kèm theo

Tại dự án, toàn bộ các nghiệp vụ liên quan tới 01 dạng chi phí phát sinh trong 01 tháng được tập hợp bởi 01 Phiếu kế toán Về cơ bản trong 01 tháng phát sinh những Phiếu kế toán sau:

- 01 Phiếu kế toán nhập kho

- 01 Phiếu kế toán xuất kho

- 01 Phiếu kế toán thanh toán cho nhà cung cấp tại Dự án

- 01 Phiếu kế toán tập hợp các nghiệp vụ liên quan tới lương và thu nhập của người lao động

- 01 đến 05 Phiếu kế toán liên quan tới chi phí trực tiếp tại Dự án (chi phí tiền mặt, tạm ứng, )

- 01 đến 03 Phiếu kế toán liên quan đến nghiệp vụ vãng lai tại Dự án

Tại Văn phòng Công ty:

- 01 Phiếu kế toán hạch toán doanh thu nghiệm thu các Dự án

- 01 Phiếu kế toán đầu tư tài sản cố định

- 01 Phiếu kế toán thanh toán cho nhà cung cấp

- 01 Chứng từ tập hợp các nghiệp vụ liên quan tới lương và thu nhập người lao động

- 01 đến 10 Phiếu kế toán liên quan đến tạm ứng và hoàn ứng mua vật tư cung cấp cho các

dự án tại Văn phòng Công ty

- 01 Phiếu kế toán liên quan tới chuyển nhượng cổ phiếu, trả lãi cổ tức và các nghiệp vụ liên quan tới cổ phiếu, cổ tức, cổ đông

- 01 đến 05 Phiếu kế toán các nghiệp vụ liên quan tới tài khoản vay ngắn hạn và trung hạn ngân hàng tại mỗi ngân hàng.

- 01 Phiếu kế toán hạch toán khấu hao tài sản cố định ở các dự án và cho thuê

- Ngoài những Phiếu kế toán trên còn có các chứng từ khác kèm theo như:

+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Phiếu xác nhận công việc hoàn thành

+ Bảng tính chi phí nhân công trực tiếp cho công trình, hạng mục

+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

+ Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

+ Bảng phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+ Bảng tính chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp cho công trình

+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

+ Biên bản kiểm kê vật tư, thiết bị, sản phẩm

Chế độ báo cáo tài chính:

Hiện nay, theo quy định bắt buộc, cuối mỗi quý, mỗi năm Công ty lập những báo cáo tài chính sau:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều được mở sổ chi tiết để theo dõi tập hợp các khoản mục chi phí

Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty thực hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ của Công ty

Sổ cái

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối

số phát sinh

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Ghi hàng ngàyGhi định kỳĐối chiếu số liệu

2.2.2 H×nh thøc tr¶ l¬ng lµm thªm giê t¹i C«ng ty.

Việc trả lương làm thêm giờ cho người lao động trong công ty thực hiện đúng theo nghị định số 114/ 2002/ N Đ – CP ngày 31/12/2002 của Chính phủ và Thông tư số 12/ 2003/TT – BLDTBXH ngàu 30/5/2005 của Bộ lao động thương binh và xã hội hướng dẫn thực hiện nghị định này:

Cách tính tiền lương làm thêm giờ tại Công ty:

x

Số giờ làm thêm

x

Tỷ lệ phần trăm được hưởng

Trong đó tỷ lệ phần trăm được hưởng khi làm thêm giờ như sau:

- Nếu làm thêm giờ vào ngày thường được hưởng 150% mức lương giờ của ngày làm việc bình thường.

- Nếu làm thêm giờ vào chiều thứ bẩy và ngày chủ nhật hàng tuần được hưởng 200% mức lương giờ của ngày làm việc bình thường.

2.2.3 Vấn đề tiền thưởng tại công ty cổ phần Tatico ViÖt Nam.

Khái niệm: Tiền thưởng thực chất là khoản bổ sung cho tiền lương Cùng với tiền lương, tiền thưởng góp phần thỏa mãn nhu cầu vật chất cho người lao động và trong chừng mực nhất định được người sử dụng lao động sử dụng như biện pháp khuyến khích vật chất có hiệu quả đối với người lao động, nhằm tác động đến động

cơ, thái độ, năng suất và hiệu quả của người lao động.

2.2.4 Tiêu chuẩn xét thưởng và phân hạng thành tích trong Công ty.

* Tiêu chuẩn xét thưởng trong công ty.

- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của từng người, giám đốc quyết định tiêu chuẩn thưởng cho từng loại lao động.

- Tiêu chuẩn thưởng gồm chỉ tiêu và điều kiện thưởng:

+ Về chỉ tiêu xây dựng: một số chỉ tiêu chủ yếu có quan hệ trực tiếp đến kết quả lao động của từng người Mỗi chỉ tiêu kèm theo một đến hai điều kiện thưởng cụ thể:

Đối với công nhân: chỉ tiêu thưởng là hoàn thành vượt mức giao cho cá nhân trong quý hoặc năm.

+ Điều kiện thưởng là:

Đảm bảo chất lượng công trình thi công.

Đảm bảo mức tiêu hao vật tư.

Đối với lãnh đạo:

+ Các chỉ tiêu thưởng là:

Hoàn thành kế hoạch lợi nhuận.

Thực hiện nộp chỉ tiêu ngân sách.

+ Điều kiện thưởng là:

Thực hiện tốt kỷ luật tài chính.

* Phân hạng thành tích trong công ty

- Căn cứ vào kết quả thực hiện các chỉ tiêu và điều kiện thưởng và thành tích của từng người, các đơn vị bộ phận tiến hành phân hạng thành tích

+ Hạng nhất: Những người hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu và điều kiện thưởng được giao.