Đồ án Quản lý đăng ký ô tô, xe máy tại phòng cảnh sát giao thông tỉnh Bắc Ninh

I- Giới thiệu về Đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh được phân ra thành nhiều

LỜI NÓI ĐẦU Rog

Bước vào thế kỷ 21, thế kỷ của sự phát triển khoa học kỹ thuật, thế kỷ

của ngành công nghiệp hoá, hiện đại hoá, của cuộc sống hiện đại Cùng với sự

phát triển này, là những vẫn đề nảy sinh trong cuộc sống ngày nay, khi mà mọi

thứ đều trở nên quá phức tạp Nhiều vẫn đề nảy sinh thì việc quản lý các vẫn đề

đó là một công việc luôn phải được quan tâm, luôn phải được xử lý Khi mà các

vẫn đề đó không ngừng thay đổi từng ngày, từng giờ thì việc phải tìm cách giải

quyết chúng là vẫn đề hết sức cấp bách

Trong những năm gần đây, với sự phát triển vượt trội của khoa học kỹ

thuật đặc biệt là công nghệ thông tin Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào

nhiều lĩnh vực, đã đóng góp nhiều lợi ích vô cùng to lớn cho sự phát triển của con người Trong các lĩnh vực đó thì lĩnh vực quản lý là thật sự giúp ích được rất nhiều cho con người Việc áp dụng quản lý bằng máy tính thay cho quản lý

bằng số sách ở các tổ chức, cơ quan, công ty, xí nghiệp là rất cần thiết và thật

sự cân thiết

Hiện nay, do phương tiện giao thông đường bộ phát triển không ngừng và

ngày cảng tăng nhanh, đặc biệt là ô tô, xe máy Cho nên việc quản lý các

phương tiện này đã gây nhiều khó khăn cho các cán bộ cảnh sát trong quá trình

quản lý Xuất phát từ nhu cầu trên, đồng thời được sự cho phép của Thầy Giáo

Đinh Hùng, và sự giúp đỡ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh, em

xin chọn đề tài cho đồ án tốt nghiệp của mình là: “Quản lý đăng ký ô tô, xe

Fwy?

máy”

MUC LUC

Trang

LOT MO DAU cocccccccccccccccccccsseccssssesssesssessssstssssusssessssseesssssessseessees 1 MỤC LUC vocccccccccccccscsccsscscescescsscsssstessesscsssscssusavssesesssvacsassecsecssesees 2

I- Giới thiệu về Đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới

1- Nhiệm vụ và quy trình nghiệp vụ của đội quản lÿ đăng kỷ phương tiện

1.1 - Lam thit tuc Ading ky 6 16, XC MAY cccccccccsesccccessecccccuesseseeees 6

1.2 - Lam thi tuc sang tén, di CRUVEN .eeccccceccecccessseccsenseeeeeees 7

1.3 - Làm thủ tục cấp lại biển, và đăng ký c ca 8 1.4 - Làm thủ tục đăng kỷ xe tạm thời - «<< c2 8 1.5 - Lam thti tuc x00 56 GGNg Wiccccccccccessccccssseceesceccenseceesseess 9

2- Hién trạng đội quản lý đăng kỷ phương tiện cơ giới đường bộ 9 2.1 - Cơ cấu tổ chức của đội cac vn SE vn krtttrresrees 9

2.2 - Chức năng các thành phần trong đội cào ccccsvee 10

3- Quy định của bộ công an về đăng kỷ, cấp biển số xe -: 10 3.1 - Quy định đối với chủ phương tiỆH cà cà tre 10

3.2 - Quy định về chứng từ nguôn gốc của Xe sec ceeo Il

3.3 - Quy định đổi, cấp lại đăng ký hoặc biển số - củ 12

3.5 - Quy định về biển số xe và quản lý biển số xe 13

4- Uu điểm của hệ thống hiện fqi ác Sàn TT ng re 14

5- Nhược điểm của hệ thông hiện tại -Scttkvt nh kvrrterisrkekeesre 14

II - Mot so biéu mau sit dụng trong hệ thỗng cc ccersrrrereveo 15

1- Giấy khai đăng ký, đối biển số, cấp lại đăng ký, thay tổng thành máy,

2- Giấy khai sang tên di chuyển (Mẫu số 2) c- St ke csreevred 16 3- Giấy đăng kí mô tô, xe máy (Mẫu số 3) - + Sàn v.v vsvevsrsrxcen 17 4- Giấy đăng kí Ô tô (Mẫu số ⁄) - - St SE grkerererkersrekrre 17

1- Các hạn CHE CUiA AYE tec cccecsccscccscccscesssssssscssesssssvsssssssssssssvavavsssvscseevscaes 18

2 - Mục tiêu CUA AU ẲH - - cv 9E 951K 51 KT kg kg ng, 18

Chương II: Phân tích hệ thỗng tin neo 20

2- Mô tì Chức HĂNG àĂẲ Ăn ng ng vào

3.1 - Các yếu tô biểu diễn của biểu đô luông đữ liệu

24

3.2 - Biểu đô luông đữ liệu mức ngữ cảnh

26

3.3 - Biểu đô luông dữ liệu mức đỉnh cty 27

3.4 - Biểu đô luông dữ liệu mức dưới đỉnh

4.6 - Thực thể Loại phurong ti€niicccccccccccccsssesssssvevevsvsssssscevsnsvevevenenens 34

4.7 - Thực thể Mục đích 21/1588 RE GUaa

34

48 - Thực thể Sang (ÊH VĂ nnHnennhengrrerrki 34

$5 Sơ đô thực thể liên kết ììĂe series

33

Chương III: Thiết kế hệ thông - à t n H ngrngrnyrryc 36

IT - Các bảng trong Cơ sở đỈíf HIỆH ĂĂĂằ sa

36

1 Thiết kế tổng thể ( Mô hình vật Lp ).cccccccscccccssssssssscssesussvsvevsvessssssssssanens 39

2 Thiết kế chỉ tiỄI cà c St th St St S Y1 1e 40 2.1 - Thiết kế Menu cho chương KrÌHh tt ttervrrrreskssered 40

2.2 - Thiết kế Form và Report cho chương trình

2.2.10 - Report danh sách chủ phương tiện 49

2.2.11 - Cac Form va Report con lai trong chương trình 50

3 Thiết kế cơ sở đt HiỆU c5: Sàn HH HH ra 51

KET LUAN.oiecscscsssescssssssessssssessscscssessssusscsvsvsvesssvsvsessvevsnsvevseseeaneess 52 NHAN XET CUA GIAO VIEN i o.sescscssesescssessstssssestesesvsssssssesseenseees 53 TAI LIEU THAM KHAO ui.ccccececcscccssescssesssessssssessscsssssstsvessseseseess 54

Chuong I

KHAO SAT HE THONG QUAN LY DANG kY O TO, XE MAY

I- Giới thiệu về Đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh

Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh được phân ra thành nhiều đội

khác nhau như: đội quản lý phương tiện giao thông đường bộ, đội xử lý vi phạm giao thông và đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

Vi dé tai chi đề cập đến vẫn đề quản lý đăng ký ô tô, xe máy nên em xin đi sâu

vào giới thiệu về đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

Đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường bộ của Phòng Cảnh Sát Giao Thông Tỉnh Bắc Ninh là nơi đăng ký các phương tiện giao thông

cơ giới đường bộ của cả Tỉnh Bắc Ninh gồm: Thị xã Bắc Ninh, và 7 huyện:

Huyện Tiên Du, Huyện Tiên Sơn, Huyện Gia Bình, Huyện Lương Tài, Huyện

Quế Võ, Huyện Yên Phong, Huyện Thuận Thành

1- Nhiêm vụ và quy trình nghiệp vụ của đôi quản lÿ đăng kỷ phương tiên giao thông cơ giới đường bộ

1.1 - Làm thủ tục dũng ký ô tô, Xe máy

e Cán bộ cảnh sát làm nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ, phương tiện và cấp đăng

ký cho chủ phương tiện để chứng nhận phương tiện đó đủ điêu kiện để được

phép lưu hành

e Quy trình trong thủ tục đăng ký phương tiện:

- Tiếp nhận hồ sơ: Các cán bộ cảnh sát tiếp nhận hồ sơ từ chủ phương

tiện đến đăng ký, kiểm tra xem những giấy tờ trong hồ sơ đã hợp lệ và đầy đủ chưa Bộ hồ sơ đăng ký xe gồm các giấy tờ sau:

+ Giấy khai( Mẫu số I - trang 11 )

+ Tờ khai nguồn gốc nhập khẩu( Nếu là xe nhập khẩu )

+ Phiếu kiểm tra chất lượng

+ Hoa don GTGT

+ Tờ khai lệ phí trước bạ

+ Biên lai thu lệ phí trước bạ

+ Giây phép lái xe (bản phôtô)

+ Bảo hiểm phương tiện (bản phôtô)

+ Số hộ khẩu (bản phôtô)

- Kiểm tra thực tế phương tiện: Các cán bộ cảnh sát kiểm tra phương tiện

xem có đúng với những thông tin trong hồ sơ không

- Soát hồ sơ và lắp ghép đăng ký, biển số: Các cán bộ cảnh sát soát lại hồ

sơ xem có đủ điều kiện được đăng ký không (như chủ phương tiện đã đăng ký

lần nào chưa) Nếu đã đủ điều kiện thì lắp ghép đăng ký và biển số cho phương

tiện

- Duyệt hồ sơ: Trưởng phòng cảnh sát giao thông ký ra quyết định cho

phép phương tiện được đăng ký

- Nhập dữ liệu đăng ký vào máy tính, ¡n ra đăng ký xe và in số cái đăng

ký: Các cán bộ cảnh sát nhập đữ liệu về phương tiện, dữ liệu về chủ phương tiện

vào máy tính Đề từ đó in ra số cái và đăng ký xe

- Trả đăng ký và biển số cho chủ phương tiện và bàn giao hồ sơ lưu kho:

Sau khi đã hoàn thành thủ tục mắt khoảng 3 ngày, các cán bộ cảnh sát trả đăng

ký và biển số cho chủ phương tiện Và bàn giao hồ sơ cho cán bộ quản lý kho

hồ sơ

1.2 - Làm thú tục sang tên, dì chuyển

e Các cán bộ cảnh sát làm thủ tục sang tên hoặc di chuyển, khi phương tiện đổi chủ sở hữu hay chủ sở hữu di chuyển sang các địa phương khác

e Quy trình trong thủ tục sang tên, di chuyển:

- Tiếp nhận hỗ sơ:

Cán bộ cảnh sát tiếp nhận hồ sơ, và kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ, gồm có:

+ Giấy khai sang tên di chuyển (Mẫu số 2 - trang 12)

+ Giấy đăng ký xe (Mẫu số 3 và Mẫu số 4 - trang 13)

_8-+ Giấy bán xe (đối với trường hợp sang tên)

+ Biên số (Chỉ đối với trường hợp di chuyên)

- Duyệt hồ sơ: Trưởng phòng cảnh sát giao thông ký ra quyết định

- Cập nhật dữ liệu trên máy tính: Các cán bộ cập nhật dữ liệu về thông tin

chủ mới của phương tiện, rồi lưu tiếp hồ sơ mới cùng với hỗ sơ cũ đối với

trường hợp sang tên, còn xử lý thông tin về chủ phương tiện, phương tiện, hồ sơ

đối với trường hợp di chuyên

- Trả lại giấy đăng ký cho chủ phương tiện mới trong trường hợp sang

tên, và trả lại hồ sơ cho chủ phương tiện trong trường hợp di chuyên

1.3 - Làm thủ tục cấp lại biển, và đăng ký

e Trong trường hợp biển xe hay đăng ký xe bị mắt hoặc bị hỏng, thì cán bộ cảnh sát cấp lại biển số xe và đăng ký xe cho chủ phương tiện

e Quy trình trong thủ tục cấp lại đăng ký và biến số:

- Sau khi nhận được đơn xin cấp lại đăng ký hoặc biển số của chủ phương tiện, cán bộ cảnh sát kiểm tra lại thông tin trong cơ sở dữ liệu Nếu đúng thì cán

bộ cảnh sát cho 1n lại đăng ký hoặc làm lại biển số theo số cũ Rồi sau đó trả lại

cho chủ phương tiện

1.4 - Làm thi tuc dang ky xe tam thoi

e Dối tượng được đăng ký xe tạm thời

- Xe mới nhập khẩu và xe sản xuất lắp ráp lưu hành từ kho, cảng, nhà

máy, đại lý bán xe về nơi đăng ký hoặc các đại lý, kho lưu trữ khác (trừ mô tô,

xe máy)

- Xe có phiếu sang tên di chuyên đi địa phương khác

- Xe làm thủ tục xoá số để tái xuất về nước hay chuyên nhượng tại Việt

Nam Khi đến làm thủ tục đăng ký tạm thời, chủ phương tiện mang toàn bộ bản sao hồ sơ gốc và hồ sơ gốc để đối chiếu Khi cấp đăng ký tạm thời thì cán bộ

cảnh sát trả hồ sơ gốc cho chủ phương tiện, và chỉ lưu lại bản sao hồ sơ gốc nơi

- Tờ khai xoá số đăng ký

- Công văn hoặc đơn đề nghị xoá số đăng ký

- Chủ xe không phải mang xe đến nhưng phải trả lại giẫy đăng ký và biển

số cho cơ quan cảnh sát giao thông

2- Hiện trang đôi quản ly dang kỷ phương tiên cơ giới đường bộ của phòng

cảnh sat giao thông tỉnh Bắc Ninh

2.1- Cơ cấu tô chức của đội

10 Trưởng phòng: Trưởng phòng cảnh sát giao thông là người ký ra quyết

định cho phép phương tiện được phép đăng ký

- Đội trưởng: Đội trưởng đội quản lý đăng ký phương tiện là người chịu trách nhiệm phân công công việc cho các tÔ trong đội

- Tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký: Các cán bộ cảnh sát trong tổ làm nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đăng ký của chủ phương tiện, xử lý hồ sơ

để lắp ghép đăng ký và biển số, rồi trình trưởng phòng duyệt, sau đó bàn giao

hồ sơ cho tổ vi tính Đồng thời các cán bộ của tÔ này có trách nhiệm trả đăng ký

và biển số cho chủ phương tiện theo ngày đã hẹn

- Tô vi tính: Sau khi nhận hồ sơ từ tÔ tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký,

các cán bộ cảnh sát trong tô làm nhiệm vụ cập nhập dữ liệu về phương tiện

đăng ký, đữ liệu về chủ phương tiện vào máy vi tính để từ đó in ra giẫy đăng ký

và số cái đăng ký Rồi sau đó, họ bàn giao giẫy đăng ký cho tổ tiếp nhận và xử

lý hồ sơ đăng ký, và bàn giao sô cái, hồ sơ đăng ký cho tô lưu hồ sơ

- Tô lưu hỗ sơ: Sau khi nhận hồ sơ từ tô vi tính, cán bộ trong tÔ sắp xếp

và lưu hồ sơ và sô cái vào kho

3- Quy định của bộ công an vệ đăng kỷ, cấp biển số xe

3.1 - Quy định dỗi với chủ phương tiện

- Đối với với xe máy, chỉ cấp cho chủ phương tiện từ 18 tuôi trở lên, đã

có giấy phớp lái xe

- Kể từ ngày 28/ 01/ 2003, mỗi người chỉ được đăng ký một xe mô tô

hoặc xe gắn máy

- Đối với chủ xe là người Việt Nam thì phải xuất trình số hộ khẩu thường

trú ở tỉnh, thành phố nơi đăng ký xe Nếu chủ xe là cán bộ cảnh sát trong lực lượng vũ trang (công an, quân đội) phải có giẫy giới thiệu của đơn vị công tác, kèm theo giấy chứng minh quân đội nhân dân, giấy chứng nhận cảnh sát nhân dân, giấy chứng nhận an ninh nhân dân, kể cả giấy chứng nhận tạm thời

-11 Đôi với chủ xe là các cơ quan, tô chức việt nam phải có giây giới thiệu

phi rõ họ, tên, chức vụ người đên đăng ký

- Đôi với chủ xe là người nước ngoài phải xuât trình hộ chiêu (còn giá trỊ)

và giây giới thiệu của cơ quan quản lý người nước ngoài đó

3.2 - Quy định về chứng từ nguồn gốc của xe

1 Xe nhập khẩu nguyên chiếc

a.Nhập theo lô:

- Tờ khai nguồn gốc nhập khẩu theo quy định hải quan

Nếu là xe viện trợ thì phải có giấy xác nhận viện trợ của ban tiếp nhận viện trợ quốc tễ

b.Xe nhập khẩu riêng lẻ hoặc quà biếu:

- Tờ khai hàng nhập khẩu phi mậu dịch

- Biên lai thu thuế xuất khẩu

Đối với xe chuyên dùng thuế xuất 0% chỉ cần tờ khai

2 Xe sản xuất lắp ráp trong nước

a Đối với xe lắp ráp từ linh kiện nhập khâu đã đủ số khung, số máy:

- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

b Xe lắp ráp chưa có số khung, số máy hoặc nhập khẩu chỉ có số khung hay sỐ máy hoặc tổng thành máy và tong thanh khung san xuat trong nước:

- Phiếu kiểm tra

3 Xe xử lý vi phạm hành chính

- Quyết định xử lí của cấp có thắm quyên

- Hoá đơn bán tài sản, tịch thu sung quỹ nhà nước Biên lai bàn giao theo mẫu quy định của bộ tài chính

4 Xe câm có, thế chấp do ngân hàng phát mại

- Văn bản bán đấu giá tài sản

- Văn bản thê hiện chủ xe đồng ý phát mại bán xe cầm cố thế chấp không

trả nợ được

-12 Đăng ký xe, hoặc chứng từ gôc của xe

- Hoá đơn bán hàng theo bộ tài chính

- Bản thông báo cảnh sát giao thông toàn quốc

Sau 30 ngày không phát hiện có vi phạm hoặc tranh chấp gì thì làm thủ

tục đăng ký

3.3 - Quy định đổi, cấp lại đăng ký xe hoặc biển số

1 Déi lại giấy đăng ký, biển số

- Các trường hợp được đổi: xe cải tạo, thay đổi màu sơn, giấy đăng ký bị

hư hỏng, biển số xe bị hư hỏng, mờ

- Khi xin đôi đăng ký, biển số xe, chủ xe phải có đơn( nếu là cá nhân),

hoặc công văn đề nghị ( nếu là cơ quan tô chức nhà nước), cơ quan cảnh sát

giao thông cấp lại đăng ký , biển số xe theo số cũ

2 Cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe bị mất

- Chỉ cấp lại giấy đăng ký xe, biển số xe bị mất khi chủ xe có công van dé

nghị ( nếu là cơ quan tô chức ) hoặc đơn xin cấp lại có xác nhận của chính quyền địa phương ( nếu là cá nhân )

- Sau thời hạn 60 ngày kế từ ngày nhận được công văn đề nghị hoặc đơn

xin cấp lại nếu không phát hiện nghi vấn thì giải quyết cấp lại đăng ký, biên số

xe theo sô cũ

3.4 - Quy định sang tên, di chuyển

1 Sang tên trong tỉnh

-13-Hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

- 2 tờ khai sang tên di chuyển

2 Sang tên di chuyên đi tỉnh khác

Như mục I ở trên Không bắt buộc chủ xe phải đưa xe đến kiểm tra

nhưng phải nộp lại biển số cũ

3 Di chuyên nguyên chủ

- Quyết định điều động công tác hoặc di chuyển hộ khẩu

- 2 tờ khai sang tên di chuyển

Chủ xe nộp lại đăng ký và biên sô xe

3.5 - Quy định về biễn số xe và quản lý biỄn số xe

1 Biển số xe của các tô chức, cá nhân trong nước

- Xe đăng ký tại phòng cảnh sát giao thông Công an tỉnh , thành phố nào

thì biển số mang kí hiệu tỉnh, thành phố đó

- Xe không làm kinh doanh của cơ quan hành chính sự nghiệp, xe công an nhân dân, xe của các tô chức chính trị, xã hội: Biển số nền xanh, chữ và số màu

trăng

- Xe của doanh nghiệp, xe làm kinh tế của cơ quan hành chính sự nghiệp,

xe cá nhân: Biển số nền trắng, chữ và số màu đen

2 Biển số xe của tổ chức, cá nhân nước ngoài

- Xe của tô chức quốc tế, của tô chức, cá nhân nước nào thì mang ký hiệu

riêng của nước đó theo quy định của tổng cục cảnh sát

- Xe của cơ quan, tổ chức ngoại giao, cá nhân nước ngoài có thân phận ngoại giao: biên sô nên trăng, chữ và sô màu đen, có ký hiệu " NG” màu đỏ ở

-

14-trước các chữ số Riêng biển số xe của đại sứ quán đặc mệnh toàn quyền và của

người đứng đầu cơ quan đại diện các tổ chức của Liên hợp quốc, có thêm gạch

đỏ nằm ngang giữa các chữ số

- Xe của tổ chức, văn phòng đại diện, cá nhân người nước ngoài: biển số

nên trang, chữ và số màu đen, có ký hiệu "NN” màu đen

- Xe của các doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn nước

ngoài: biển số nền trăng, số và chữ màu đen, có ky hiéu " LD" mau den

- Bién sé tam thoi : bang gidy trang, chit va s6 mau den, kich thuéc bién,

chữ và sô theo biên sô sản xuât băng kim loại

4- Ưu điểm của hệ thông hiện tai

- Một trong những ưu điểm lớn của hệ thống hiện tại là đã biết áp dụng

tin học vào quá trình quản lý, nhằm giảm bớt quy trình xử lý hồ sơ bằng tay, và tăng hiệu quả công việc lên

- Các bộ phận xử lý được tách biệt, mỗi bộ phận làm một công việc riêng

nên không gây ra tình trạng ùn tắc trong quá trình xử lý hồ sơ

5- Nhược điểm của hệ thông hiện tại

- Tuy hệ thống đã biết sử dụng tin học vào chương trình quản lý, nhưng giao diện giữa máy và người sử dụng không được thân thiện, gây khó khăn cho người sử dụng Bởi vì chương trình được viết bằng ngôn ngữ Foxpro trên môi

truong Dos

- Và dù các bộ phận xử lý tách biệt nhau, nhưng cơ cấu tÔ chức chưa hợp

lý ở chỗ: Khi nhận hồ sơ của chủ phương tiện, các cán bộ mới chỉ kiểm tra hồ

sơ đã đầy đủ các giấy tờ chưa, mà chưa kiểm tra ngay xem chủ phương tiện đã đăng ký xe mô tô hay xe máy nào chưa, để có thể trả lại ngay hồ sơ nếu chủ phương tiện đã đăng ký phương tiện đó rồi Từ đó sẽ gây ra việc mất thời gian cho cả chủ phương tiện và cán bộ cảnh sát

-15 Quy trình xử lý còn chậm, sau 3 đến 4 ngày chủ phương tiện mới nhận

được đăng ký và biển số

II - Một số biểu mẫu sử dụng trong hệ thong

1- Giấy khai đăng kỷ, đối biển số cấp lại đăng ký, thay tổng thành -(Mẫu số

Giấy tờ kốm theo 8m: . - << ke E3 E3 E3 1E E93 Hưng 3 re rxrke

Tụi xin cam đoan toàn bộ hồ so, giấy tờ kốm theo tờ khai này là hợp lệ Nếu sai tụi xin hoàn toàn chịu tróch nhiệm trước phỏp luật

Đề nghị phũng cảnh sỏt giao thụng xột cấp, đổi đăng ký xe, biển s6 xe, thay tng

thành mỏy, khung, màu sơn xe

Trưởng phũng duyệt Chứng nhận của UBND ngay thong nam

200

(Ky ton, ding dau) phường xó nếu là xe tư nhõn Chủ phương tiện

Ký tờn đúng dấu( Nếu là xe cơ

quan)

2- Giấy khai sang tên di chuyển - (Mẫu số 2)

CéNG AN TINH BAC NINH CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

PHéNG CSGT Độc lập - Tự do - Hạnh Phỳc

GIẦY KHAI SANG TấN DI CHUYÊN

Biến SỐ: . - 5c S.scecee sec

Họ tờn chỦ Xe: - GG- CS S0 1.9 9S HS TH gu 9S cv ng e6 NO’ DKHK thurOng try: cs =

Cú chiếc xe với đặc điểm sau : ;

Nhón hiỆu .- - 5< e5 << << se«2 SỐ loại - - - cc sec c2

Loại <r Mau "s01 41+

SỐ mỏy: SO KUNG Nay sang tờn cho ung(( bà): - cc HT 0 0 T0 T0 0900009 8 8e lN[s205).950.01010./e 150i 221117277 = CMTND số: cấp ngày (ỘI Q1

Lý do sang tờn, di chuyển ( điều động hoặc cho, mua lại ): . 5 5- 5:5 5<:

Giấy tờ kốm theo gm: ¿<< S133 SE SE Hưng Hưng

Tụi xin hoàn toàn chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về cỏc chứng tỪ trong hồ

SƠ Xe

Đề nghị phững cảnh sỏt giao thụng Cụng an tỉnh Bắc Ninh xột và làm thỦ tục

sang ton, di chuyển chiếc xe núi tron

Ký tờn (đúng dầu nêu là xe cơ quan)

CBCS làm thỦ tục

(Ghi rừ họ tờn, ký )

3- Giấy đăng kí mô tô xe máy - (Mẫu số 3)

CếNG AN TỈNH BÁC NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Phiing CSGT Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc Số: 0000009

Họ tờn chủ xe: Nguyễn Quý Hưng

Nơi ĐKNK thường trỳ: Vệ An - TX Bắc Ninh - Tỉnh Bắc Ninh CMND số: 125109027 Cấp ngày:11/7/2000

Nhón hiệu: Merceder Số loại: Loai xe: Xe con Màu sơn: Màu den SỐ mỏy: 9999999 SỐ khung: 9999999

-18-HII - Lập dự án

1- Các hạn chê của dự đn

- Do còn thiếu hiểu biết trong công tác quản lý phương tiện giao thông tại phòng cảnh sát giao thông( vì không thể đi sâu vào nghiệp vụ của cán bộ cảnh sát, ở đây có những bí mật riêng của ngành cảnh sát ), nên chương trình còn có rất nhiêu thiếu sót, chưa giải quyết được trọn vẹn những vấn đề nảy sinh trong quả trình quản lý

- Do trình độ còn hạn chế, nên chương trình chưa có tính chuyên nghiệp cao, chưa đạt tính thâm mĩ cao

Em rất mong được Thây cô và các bạn góp ý thêm, để chương trình được hoàn thiện hơn

2- Muc tiêu của đự án

- Mang lại lợi ích nghiệp vụ: Nâng cao khả năng xử lý công việc, đấp

ứng mọi yêu cầu nghiệp vụ một cách tin cậy, chính xác, an toàn, bí mật

- Mang lại lợi ích sử dụng: Mọi công việc cập nhật, tìm kiếm, thống kê

được thực hiện một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian

- Giúp cho công việc của các cán bộ không còn vắt vả, tăng hiệu suất lao động lên cao

- Khắc phục các khiếm khuyết của hệ thống cũ: Tạo ra một giao diện

chương trình thân thiện, dễ sử dụng

19

- Về vẫn đề phương pháp xử lý chưa chặt chẽ: Tuy đội quản lý đã phân ra

từng tô, mỗi tô làm một công việc riêng nhưng phương pháp xử lý của các tÔ

chưa chặt chẽ, gây mắt thời gian cho cả cán bộ lẫn chủ phương tiện đến đăng

ký Do đó, em xin trình bay cách tô chức hoạt động của hệ thông mới của đội

quản lý phương tiện giao thông của Phòng cảnh sát giao thông Tỉnh Bắc Ninh

như sau:

Đầu tư cho Tổ tiếp nhận và xử lý hồ sơ một máy vi tính và máy vi tính

này được kết nỗi với mạng máy tính của tô vi tính để lấy cơ sở dữ liệu về chủ

phương tiện, để phục vụ cho quá trình kiểm tra chủ phương tiện đã đăng ký mô

tô hay xe gắn máy lần nào chưa

Nếu chủ phương tiện đã đăng ký phương tiện này một lần rồi, thì cán bộ

cảnh sát sẽ trả lại hồ sơ cho chủ phương tiện và giải thích về quy định mới của

nhà nước: Kê từ ngày 28/ 01/ 2003, mỗi người chỉ đăng ký được một xe mô tô

hay xe gan máy Nhằm tránh làm mất thời gian chờ đợi của chủ phương tiện, và mất thời gian cho cán bộ cảnh sát trong quá trình xử lý hồ sơ

Nếu chủ phương tiện lần đầu đăng ký thì hồ sơ sẽ được chuyền cho cán

bộ kiểm tra Cán bộ này sẽ kiểm tra xem hồ sơ đã đầy đủ các loại giấy tờ chưa

Nếu hồ sơ đã đủ thì cán bộ cảnh sát mời chủ phương tiện lên đối chứng lại và đưa giẫy hẹn ngày lấy biển số và giấy đăng ký xe Còn không thì cán bộ cảnh

-20-sát trả hồ sơ cho chủ phương tiện, giải thích lí do và hướng dẫn cho chủ phương

tiện hoàn thiện hồ sơ

Vậy với việc đầu tư một máy tính cho t6 tiép nhận và kiểm tra hồ sơ, đã

có thể tích kiệm được thời gian cho cán bộ cảnh sát trong việc không phải xử lý những hồ sơ không đủ điều kiện đăng ký, và tích kiệm thời gian chờ đợi cho chủ phương tiện Đề từ đó làm cho quá trình đăng ký diễn ra nhanh hơn, rút ngăn thời gian trả biển số và giấy đăng ký xuống

Chương II

PHẦN TÍCH HỆ THÓNG

I- Yêu cầu của hệ thông

Phòng Cảnh Sát Giao Thông là nơi đăng ký phương tiện giao thông cơ giới của cả tỉnh, cho nên số lượng phương tiện đăng ký tại phòng cảnh sát giao

thông là rất nhiều Từ đó đòi hỏi phải có hệ thống tốt để hỗ trợ cho các cán bộ

cảnh sát trong quá trình quản lý

Vì vậy hệ thống quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường

bộ, nói chung cần đáp ứng được những yêu cầu sau:

- Hệ thông phải có tính khả thị cao, chứa được dữ liệu lớn, đầy đủ thông

tin nhưng phải tránh dư thừa những dữ liệu không cần thiết, để cho hệ thống có

thể hoạt động nhanh hơn

- Cung cấp thông tin cho cán bộ quản lý chính xác, kịp thời

- Việc tìm kiếm được thực hiện tự động hoá, tuân theo một quy tắc do cán

bộ yêu cầu và kết quả là được thông tin nhanh chóng

- Chương trình có giao diện thân thiện với người sử dụng

- Bảo đảm được sự an toàn trong hệ thống thông tin

II- Thông tin vào ra của hệ thông

1- Thông tin đầu vào

-_21 Thông tin về chủ của phương tiện như: họ tên, nơi thường trú, số điện thoại, chứng minh nhân dân số, ngày cấp, nơi cấp

- Thông tin về phương tiện như: loại phương tiện, nhãn hiệu, số loại, loại

xe, màu sơn, số máy, số khung, dung tích xi lanh,

- Thông tin vê hô sơ như: mã hô sơ, địa chỉ,

2- Thông tin đầu ra

- Các thông tin tìm kiếm: như về phương tiện, chủ của phương tiện, và

hồ sơ

- Các báo cáo thông kê :

+ Báo cáo thống kê tổng hợp: là các thông tin tổng hợp về phương

tiện, chủ phương tiện, hồ sơ Để từ đó in ra lập thành số cái

+ Báo cáo thống kê về phương tiện: thông kê số lượng phương tiện

đăng ký theo tháng, quý, năm hay thống kê theo các điều kiện khác

+ Báo cáo thống kê về hồ sơ: thống kê những hồ sơ nào đã được trả

lại cho chủ phương tiện khi chủ phương tiện di chuyên sang địa phương khác

III - Phân tích chức năng hệ thông

Qua bước khảo sát hệ thống ở trên , nhìn một cách tông thẻ, hệ thống

-l1- Biêu đô phán cấp chức năng

Quan ly dang ky u tu, xe moy

-| thung tin vé -| tinchu cua

| ko téng hop

Thong ko vé -| phương tiện

Thống kờ về hồ

2- Mô tả chức năng

_24-2.1 - Cap nhat thong tin

- Cập nhật thông tin về chủ của phương tiện:

+ Chức năng cập nhật có nhiệm vụ cập nhật và hiệu chỉnh, sửa chữa thông tin về chủ phương tiện gồm họ tên, nơi thường trú, số điện thoại, CMTND sé, cấp ngày, nơi cấp

+ Huỷ thông tin về chủ phương tiện: cho phép huỷ toàn bộ thông tin về chủ phương tiện trong trường hợp phương tiện đổi chủ sở hữu hay chủ

phương tiện di chuyển sang địa phương khác cùng với phương tiện

- Cập nhật thông tin về phương tiện:

+ Chức năng cập nhật thông tin về phương tiện có nhiệm vụ cập

nhật và hiệu chỉnh thông tin về phương tiện gồm: Loại phương tiện, nhãn hiệu,

số loại, màu sơn, số máy, số khung, Dung tích xi lanh, tải trọng, nước sản

xuẤt,

+ Huỷ thông tin về phương tiện: cho phép huỷ toàn bộ thông tin về phương tiện trong trường hợp phương tiện bị di chuyển sang địa phương khác

cùng với chủ

- Cập nhật thông tin về hồ sơ lưu: Chức năng này cho phép các cán bộ

cảnh sát cập nhật vị trí của hồ sơ trong kho lưu hồ sơ như : mã kho, mã hồ sơ

2.2 - Tìm kiếm thông tìn

- Chức năng tra cứu thông tin về phương (tiện: có nhiệm vụ tìm kiếm

thông tin về phương tiện với các điều kiện khác nhau: như biết biển số của phương tiện, biết về chủ phương tiện

- Chức năng tra cứu thông tin về chủ phương tiện: có nhiệm vụ tìm thông

tin về chủ phương tiện khi biết biển số của phương tiện

- Chức năng tra cứu thông tin về hồ sơ: Khi muốn biết rõ và đầy đủ nhất

về thông tin của chủ phương tiện, phương tiện ta có thể tìm thông tin của hồ sơ,

như vị trí của hồ sơ trong kho đề có thể lẫy đúng hồ sơ đó một cách nhanh nhất

2.3- Thông kê báo cáo

_25 Chức năng báo cáo thống kê tổng hợp: đưa ra báo cáo văn tắt thông tin

của chủ phương tiện, phương tiện, và hồ sơ đề từ đó lập thành sô cái

- Chức năng thống kê phương tiện: đưa ra những thống kê về số lượng phương tiện đã đăng ký trong tháng, quý hay năm

- Chức năng thống kê hồ sơ: thống kê về những hồ sơ đã trả lại cho chủ phương tiện, khi chủ phương tiện di chuyển sang địa phương khác

3- Biểu đô luông dữ liêu

Để xác định được yêu cầu của công việc thì người ta phải phân tích biểu

đồ luồng dữ liệu, biểu đồ luồng đữ liệu là công cụ quan trọng nhất trong việc

phân tích hệ thống có cấu trúc, nó nêu ra một mô hình về hệ thống thông tin

chuyền vận qua các quá trình hoặc các chức năng khác nhau Điều quan trọng là

phải có sẵn các thông tin vào và biết được yêu câu của thông tin ra trước khi

chọn thực hiện một quá trình

3.1 - Các yếu tô biểu diễn của biểu đồ luông dữ liệu

1 Các chức năng

Định nghĩa: Một chức năng là một quá trình biến đổi dữ liệu (thay đôi giá

tri, cau trúc, vị trí của một đữ liệu, hoặc từ một số dữ liệu đã cho, tạo ra một dữ

liệu mới)

Biểu diễn: Một chức năng được biểu diễn trong biểu đồ luồng đỡ liệu bởi

một hình tròn hay một hình ôvan, bên trong có tên của chức năng đó

26

-2 Tác nhân ngoài

Định nghĩa: Một tác nhân ngoài là một thực thể ngoài hệ thống, có trao

đổi thông tin với hệ thống

Biểu diễn: Tác nhân ngoài trong biểu đô luông dữ liệu được vẽ bắng một hình chữ nhật, bên trong có tên tác nhân ngoài

Tờn tóc nhốn ngoài

3 Tac nhân trong

Định nghĩa: Một tác nhân trong là một chức năng hay một hệ con của hệ

thống, được mô tả ở một trang khác của mô hình, nhưng có trao đỗi thông tin với các phân tử thuộc trang hiện tại của mô hình

Biểu diễn: Tác nhân trong trong biểu đồ luồng đữ liệu được vẽ dưới dạng

một hình chữ nhật thiếu cạnh trên, trong đó viết tên tác nhân trong

_27-5 Kho dữ liệu

Định nghĩa: Một kho đữ liệu là một dữ liệu (đơn hay có cấu trúc) được

lưu lại, để có thể được truy nhập nhiều lần về sau

Biểu diễn: Một kho dữ liệu được vẽ trong biểu đồ luồng dữ liệu dưới

dạng hai đoạn thắng nằm ngang, kẹp giữa tên của kho đữ liệu