MỘT số lưu ý KHI THI THỰC HÀNH TRÊN PHẦN mềm kế TOÁN SSP

Các bạn vào Cấu hình/ Trong đường dẫn dữ liệu các bạn chỉ đến đường dẫn vào CSDL của mình/Kết nối thử/Lưu/Đóng đường dẫn không được gõ dấuĐiền IP của máy GV Ghi theo hướng dẫn của Giảng

MỘT SỐ LƯU Ý KHI THI

THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN

SSP

1 Khi nhận được đề thi (gồm 1 file word là

đề thi và một số file excel để khai báo số dư đầu kỳ, bảng lương …) Các bạn làm theo hướng dẫn của Giảng viên để kết nối đến database của mình (vì bài thi do máy chấm nên database sẽ nằm trên máy Giảng viên)

2 Khi mở SSP lên, các bạn nhớ kết nối đến cơ sở dữ liệu của mình nhé Các bạn vào Cấu hình/ Trong đường dẫn dữ liệu các bạn chỉ đến đường dẫn vào CSDL của mình/Kết nối thử/Lưu/Đóng (đường dẫn không được gõ dấu)

Điền IP của máy GV

Ghi theo hướng dẫn của Giảng viên

Có một số lỗi khi mở SSP lên như sau:

Cơ sở dữ liệu (database) đã bị mất (do các bạn đánh đường dẫn hoặc MSSV sai) Các bạn nên sửa lại đường dẫn hoặc MSSV

3 Sau khi hoàn thành các bước trên các bạn bấm đăng nhập thôi

Có một số trường hợp khi đăng nhập hệ thống

báo lỗi này.

Lý do như sau: Mặc định hệ thống sẽ sử dụng kỳ kế toán năm 2012, khi ngày hệ thống ở trước năm 2012 thì hệ thống sẽ báo lỗi này

Để khắc phục các bạn chọn sửa ngày hệ thống (ngày làm việc) vào thời gian sau năm 2012

Có một số máy tính không để chế độ dd/mm/yyyy, điều này rất ảnh hưởng đến việc nhập số liệu về ngày tháng năm của chứng từ, dễ hiểu lầm dẫn đến sai kỳ kế toán  Máy tính sẽ chấm sai Để khắc phục điều này, các bạn vào

Start/Control Panel/Region/Additional Setting/Chọn thẻ Date/Date format chọn Short date sửa lại là DD/MM/YYYY

Nếu Unikey của các bạn chưa bật, các bạn

cũng có thể bật lên (Click phải chuột vào biểu tượng Unikey trên desktop chọn Run

as ministrator)/Chọn kiểu gõ, bảng mã phù hợp (nhớ chọn Tiếng Việt để gõ dấu được nhé)

4 Ngay sau khi đăng nhập xong, việc đầu tiên các bạn làm là vào Menu Quản trị/Thiết lập các thông số

hệ thống

Chọn kỳ kế toán: lấy

tháng và năm bắt đầu

nghiệp vụ số 1 trong

đề thi (Sai cái này 0

điểm luôn, khỏi bàn)

Thuế: 22%

Đề thi làm trong thời gian 45 phút, thi

trên máy tính (phần mềm SSP), điểm số

do 1 phần mềm được viết sẵn để chấm điểm Thang điểm như sau:

Thang điểm Nhập số dư đầu kỳ như sau: (3 điểm)

- Import số dư đầu kỳ tài khoản theo dõi chi tiết

Lưu ý: Khi đi thi nếu các bạn không import được số dư đầu kỳ thì các bạn có thể làm nghiệp vụ cũng được, máy vẫn chấm điểm bình thường

5 Tiến hành nhập/import số dư đầu kỳ (3 điểm)

• Có một số lưu ý sau:

Khắc phục lỗi không

vào Thiết lập số dư ban đầu được: Chỉnh THÁNG làm việc về đúng với THÁNG đã thiết lập tại kỳ kế toán (hiển nhiên phải cùng năm rồi!!)  Nhấn Enter để

Khắc phục lỗi không

vào Đọc dữ liệu có sẵn từ excel được: Chỉnh THÁNG làm việc về đúng với THÁNG đã thiết lập tại kỳ kế toán (hiển nhiên phải cùng năm

rồi!!) <nhớ là bấm

vào dấu x nhỏ phía dưới nhé rồi mở lại>

• Cách bố trí giữa 2 file excel (file đề

và file import) để thực hiện copy cho

dễ

Vì 2 file excel không thể mở lên cùng

lúc (để song song)  Các bạn dùng phím

tắt Alt + Tab để chuyển đổi nhanh giữa

2 file excel này (Lưu ý: nên mở ít chương trình để việc chuyển đổi này nhanh hơn)

• Cách bố trí giữa 2 file (File excel chứa B.CĐSPS và

phần mềm SSP) để nhập SDĐK TK không chi tiết: Bố trí song song

Một số phím tắt dùng để làm nhanh như sau

(Khuyến khích sử dụng vì đề thi rất dài, nếu dùng chuột sẽ mất nhiều thời gian hơn phím tắt, vả lại nếu chuột có hư hỏng gì thì các bạn cũng phải có cách khắc phục chớ!)

• Alt + T : Thêm dữ liệu mới

• Alt + X : Xóa dữ liệu hiện tại

• Alt + L : Lưu lại dữ liệu đang nhập

• Alt + K : Không lưu lại dữ liệu đang nhập

• Alt + N : Đóng màn hình hiện tại

Bước import này chúng ta chỉ được làm trong 10 phút

Các bạn nên làm theo quy trình (bước) sau đây– Theo

cách nghĩ của mình thì nó khá phù hợp

• Bước 1: Import Tài sản cố định (lý do: chúng ta có thể đưa

nguyên giá trực tiếp vào import 1 lần luôn chứ không cần

2 lần như các danh mục khác)

• Bước 2: Import Danh mục vật tư,hàng hóa

• Bước 3: Import Danh mục khách hàng, nhà cung cấp

• Bước 4: Import Số dư vật tư, hàng hóa (1521, 155)

• Bước 5: Import Số dư tài khoản 131, 331

• Bước 6: Nhập số dư các tài khoản có theo dõi chi tiết còn

lại (112, 154, …) – Lấy trên BCĐSPS

Bước 1: Import Tài sản cố định (nếu đề bài cho từ 5 TS trở

lên)

Vào , chọn Thêm (dùng phím tắt Alt + T)

Nhập thông tin nhóm TSCĐ ở đây

6274

Bước 1: Import Tài sản cố định

Tự thiết kế 1 file excel (Excel có đuôi là xls_excel 97-2003) có đầy đủ nội dung, đúng

thứ tự từng cột như sau:

• Cách bố trí giữa 2 file (File excel chứa Số dư đầu kỳ TSCĐ và

phần mềm SSP) để nhập các cột SDĐK TSCĐ cho nhanh: Bố trí song song

LẤY DỮ LIỆU TỪ FILE EXCEL CHỨA DANH MỤC TÀI SẢN (ĐỀ) VÀO FILE CỦA MÌNH

LẤY DỮ LIỆU TỪ FILE EXCEL CHỨA DANH MỤC TÀI SẢN (ĐỀ) VÀO FILE CỦA MÌNH

Các thao tác excel căn bản thì hiển nhiên các bạn phải biết Vd: Phím tắt, copy dữ liệu đưa

Các thao tác excel căn bản thì hiển nhiên các bạn phải biết Vd: Phím tắt, copy dữ liệu đưa

• Để không bị mắc lỗi về kiểu dữ liệu các bạn nhớ

bấm Ctrl + A (chọn tất cả) trong file excel đề  Sửa kiểu dữ liệu về General (khả năng sai sót là không

có)

• Để không bị mắc lỗi về copy giá trị mà có cả công

thức trong excel  Khi dán các bạn KHÔNG bấm Ctrl + V mà bấm phải chuột/Chọn

Bước 1: Import Tài sản cố định

Sau khi các bạn đã copy hoàn thành file excel mới rồi  Lưu (Ctrl + S)  Đóng file lại

Hướng dẫn nhập dữ liệu bằng tay khi đề

bài cho từ 1 – 4 tài sản cố định (vì import thì mất nhiều thời gian hơn, còn phải tự tạo

1 file excel cũng mất hơn 1 phút rồi)

Vào , chọn Thêm (dùng phím tắt Alt + T)

Nhập thông tin nhóm TSCĐ ở đây

Nhập mã TSCĐ Nhập tên TSCĐ

Mã Tài khoản

Mã nhóm

Sau khi nhập hết thông tin về TSCĐ chúng ta sẽ nhập đến nguyên giá và khấu hao của các tài sản này

Bước 2: Import Danh mục vật tư, hàng hóa

Vào xuất hiện bảng sau (Click phải chuột vào tiêu đề)

Ta điền

số 1 : Phương pháp Bình quân gia quyền cuối kỳ

Bước 2: Import Danh mục vật tư, hàng hóa

Nhớ là phải lưu và đóng file excel

mới lại nhé!

Bước 2: Import Danh mục vật tư, hàng hóa

Bước 3: Import Danh mục khách hàng, nhà cung cấp

Vào xuất hiện bảng sau:

Bước 3: Import Danh mục khách hàng, nhà cung cấp

Bước 3: Import Danh mục khách hàng, nhà cung cấp

Bước 4: Import Số dư vật tư, hàng hóa (1521,

153, 155, 156)

Bước 4: Import Số dư vật tư, hàng hóa (1521,

153, 155, 156)

Đưa dữ liệu từ file excel DMHH của đề thi vào đây, cái nào có đưa vào, nhớ xóa dòng cuối đi

Bước 4: Import Số dư vật tư, hàng hóa (1521,

153, 155, 156)

Bước 4: Import Số dư vật tư, hàng hóa (1521,

153, 155, 156)

Bước 5: Import Số dư tài khoản 131, 331

Bước 5: Import Số dư tài khoản 131, 331

Bước 5: Import Số dư tài khoản 131, 331

Đưa dữ liệu từ file excel DMKH-NCC của đề thi vào đây, cái nào có đưa vào, nhớ xóa dòng cuối đi

Bước 5: Import Số dư tài khoản 131, 331

Bước 6: Nhập số dư các tài khoản có theo dõi chi tiết còn lại (112, 154, …) – Lấy trên BCĐSPS

Bước 6: Nhập số dư các tài khoản có theo dõi chi tiết còn lại (112, 154, …) – Lấy trên BCĐSPS

Bước 7: Nhập số dư các tài khoản không theo dõi chi tiết – Lấy trên BCĐSPS

Bước 7: Nhập số dư các tài khoản không theo dõi chi tiết – Lấy trên BCĐSPS (nhập trực tiếp các TK có màu đen)

6 Tiến hành làm nghiệp vụ (7 điểm), 7 câu, mỗi

câu 1 điểm - 35 phút (Tùy GV ra đề)

Một số lưu ý:

a) Nhớ đánh số thứ tự nghiệp vụ trên số phiếu

b) Nhớ điền vào những ô có màu tím đậm thôi (số

Ngày trên đề thi

c) Một số tài khoản trung gian thường gặp khi thi

• Phân hệ tiền mặt – tiền gửi ngân hàng : TK trung

gian là TK 113: Tiền đang chuyển

• Mua hàng: TK trung gian là TK 331: Phải trả người bán

• Bán hàng: TK trung gian là TK 131: phải thu khách hàng

• Tài sản cố định: TK trung gian là TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang

Ngay khi đọc đề xong mà có nghiệp vụ trích lương

là các bạn phải làm nghiệp vụ đó đầu tiên (có 24 dòng định khoản trong SSP)

(lý do rất đơn giản: vì nghiệp vụ này ta có thể import

được từ bảng lương  ăn trọn 1 điểm trong tầm tay rồi) 

Xem hướng dẫn nghiệp vụ 13 của video (làm chừng 5 phút)

• Tiền lương phải trả cho các bộ phận

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 6271 – Chi phí quản lý phân xưởng

Có TK 3382 – Kinh phí công đoàn

Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội

Có TK 3384 – Bảo hiểm y tế

Có TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp

• Các khoản trích theo lương người lao động chịu

Nợ TK 3341

Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội

Có TK 3384 – Bảo hiểm y tế

Bày mẹo làm nhanh luôn nè:

Vào Kế toán tổng hợp/Bút toán tổng hợp  Xuất mẫu ra excel

Xóa ngay dòng này đi!!

và 6271 thôi)

Trích

lương nhân viên để đóng thuế TNCN

Mỗi lần xuất kho nên tính lại giá xuất kho (làm như vậy cho khỏi quên, mất công không kịp giờ là mất điểm của nghiệp vụ đó luôn) (vì không có đơn giá  ko có thành tiền làm sao máy chấm được)

Chú ý giùm: Khi làm xong tất cả nghiệp vụ thì nhớ

CÁC TÀI KHOẢN LOẠI 5, 6, 7, 8, 9 PHẢI

CÓ SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ BÊN NỢ =

SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ BÊN CÓ KHI KẾT CHUYỂN SANG KỲ SAU CÁC

LOẠI TK NÀY PHẢI BIẾN MẤT Lúc đó mới đúng và hoàn thành bài thi được

nhé!

CÁC TÀI KHOẢN LOẠI 5, 6, 7, 8, 9 PHẢI

CÓ SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ BÊN NỢ =

SỐ PHÁT SINH TRONG KỲ BÊN CÓ KHI KẾT CHUYỂN SANG KỲ SAU CÁC

LOẠI TK NÀY PHẢI BIẾN MẤT Lúc đó mới đúng và hoàn thành bài thi được

nhé!

Nhắc lại một số nghiệp vụ quan trọng cần học thuộc khi đi thi (vì thời gian thi rất ngắn nên không định khoản nháp nữa mà những định khoản đó phải làm trong đầu  nhập lên phần mềm)

Dạng 2: Phí chuyển tiền qua ngân hàng, đã nhận được hóa đơn GTGT

Phân hệ tổng hợp (vì có chi phí chuyển tiền)/Bút toán

tổng hợp:

Nợ TK 6427

Nợ TK 13311

Có TK 3311-Agribank

Dạng 3: Mua TSCĐ (tham khảo nghiệp vụ 9)

B1: Vào Danh mục Tài sản để khai báo thông tin TSCĐ mới

Dạng 3: Xuất nguyên vật liệu để sản xuất (trong đề thi ghi: Lệnh sản xuất)

Phân hệ kế toán sản xuất

Dạng 4: Nghiệp vụ tính lương

Đã hướng dẫn phần trên

Dạng 5: Nhập kho thành phẩm để tính giá thành (xem lại nghiệp vụ 15)

Phân hệ kế toán sản xuất/ Nhập kho thành phẩm

Dạng 5: Nhập kho thành phẩm để tính giá thành (xem lại nghiệp vụ 15)

Cách tính giá thành (thường đề thi cho giá thành

chẵn)

1 Vào Công cụ / Tổng hợp và kết chuyển số

dư sang kỳ sau (Tick vào tất cả các ô)/Thực hiện

2 Vào Quản trị/ Phân hệ giá thành sản phẩm / Phương pháp hệ số / Hệ số và thông tin sản phẩm/Cập nhật sản phẩm (có thể nhập thêm số

Các nghiệp vụ còn lại các bạn xem trong video (tôi đã hướng dẫn kỹ)

Có một số trường hợp làm đúng hết nghiệp vụ rồi mà Tài khoản loại 5, 6, 7,

8, 9 không hết số dư (cái này là bí mật nhá)  Không được trọn điểm Tùy

trường hợp mà ta xử lý, ở đây mình không thể biết trước tình huống mà xử

lý hết được Lấy ví dụ sau sẽ rõ

Cái chỗ chi phí khấu

hao TSCĐ này vẫn

chưa hết số dư dù đã

kết chuyển sang

tháng, trích phân bổ

khấu hao hết rồi!!

Cái chỗ chi phí khấu

hao TSCĐ này vẫn

chưa hết số dư dù đã

kết chuyển sang

tháng, trích phân bổ

khấu hao hết rồi!!

Vào Danh mục tài khoản/Chọn tài khoản

6424 (ở đây nó theo dõi chi tiết, chúng ta sẽ bỏ chọn và chọn lại: KHÔNG THEO DÕI CHI TIẾT) <nhớ nhấn vào dấu x nhỏ ở dưới rồi

mở lại>

Xử lý

CÁC BẠN XEM LẠI COI MÌNH CÒN YẾU CHỖ NÀO THÌ LUYỆN TẬP CHO KỸ NHÉ NHẤT LÀ PHẦN IMPORT SỐ DƯ ĐẦU KỲ (CÓ THỂ XEM LẠI VIDEO RỒI LÀM THEO)

CHÚC CÁC BẠN THI TỐT!!